Справки о регистрации актов гражданского состояния, копии

Порядок выдачи повторных
свидетельств, справок о
регистрации актов
гражданского состояния
Повторные свидетельства
Российская Федерация
В удостоверение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, гражданам выдаются
свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния.
В соответствии со статьей 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» в случае утраты
свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, орган ЗАГС, в котором хранится
первый экземпляр записи акта, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта
гражданского состояния.
В случае, если первый экземпляр записи акта не сохранился, повторное свидетельство о государственной
регистрации акта гражданского состояния выдается органом исполнительной власти субъекта Российской
Федерации, в котором хранится второй экземпляр записи акта.
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:
- лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
- родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого
была составлена запись акта гражданского состояния, умерло;
- родителям (лицам, их заменяющим) или представителям органа опеки и попечительства в случае, если
лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния, не достигло ко дню
выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;
- иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право
на получение повторного свидетельства.
При этом родственные отношения или заинтересованность лица в получении повторного свидетельства о
государственной о регистрации акта гражданского состояния должна быть подтверждена документами.
Обязанность подтверждать родственные отношения или заинтересованность лица закон возлагает на
заявителя.
Повторное свидетельство не выдается:
- лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным – свидетельство о
заключении брака;
- родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или
ограничены в родительских правах – свидетельство о рождении ребенка.
По просьбе указанных лиц им выдаются справки о рождении ребенка или заключении брака (формы № 24 и
№ 28 соответственно, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 №
1274).
Республика Беларусь
Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния выдаются государственными
органами, регистрирующими акты гражданского состояния, и их архивами на основании записей в книгах
регистрации актов гражданского состояния и метрических книгах.
Повторные свидетельства выдаются лицам, на которых составлена запись акта гражданского состояния, по
их заявлениям. Повторные свидетельства о рождении детей выдаются их родителям, опекунам и
попечителям, в том числе руководителям детских интернатных учреждений, государственных
специализированных учреждений для несовершеннолетних, нуждающихся в социальной помощи и
реабилитации, государственных учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического,
среднего специального, высшего образования, в которых дети находятся на воспитании, а также органам
опеки и попечительства, органам внутренних дел.
Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния в отношении лиц, признанных
недееспособными, выдаются их опекунам, органам опеки и попечительства.
Повторные свидетельства о смерти выдаются родственникам и иным членам семьи умершего, органам опеки
и попечительства, опекунам и попечителям детей умершего, в том числе руководителям детских интернатных
учреждений, государственных специализированных учреждений для несовершеннолетних, нуждающихся в
социальной помощи и реабилитации, государственных учреждений, обеспечивающих получение
профессионально-технического, среднего специального, высшего образования, в которых находятся на
воспитании дети умершего.
Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния могут быть выданы по
мотивированному запросу Специализированной Белорусской коллегии адвокатов.
Граждане, имеющие право на получение повторного свидетельства подают заявление в соответствующий
орган, регистрирующий акты гражданского состояния, государственные органы и организации представляют
запрос.
В заявлении (запросе) о получении повторного свидетельства указываются необходимые сведения,
касающиеся соответствующего акта гражданского состояния.
Повторные свидетельства могут быть выданы по доверенности лиц, перечисленных в абзацах второмчетвертом данного пункта, удостоверенной в установленном порядке.
Для получения повторного свидетельства граждане предъявляют документы, удостоверяющие личность,
полномочия на совершение действий от имени и в интересах других лиц.
При выдаче повторных свидетельств о смерти отдел загса проверяет факт родственных или супружеских
отношений.
Лицу, лишенному родительских прав, повторные свидетельства о рождении детей не выдаются.
Лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, повторные свидетельства о
заключении брака не выдаются.
Республика Казахстан
Порядок выдачи повторных свидетельств, справок о регистрации актов гражданского состояния и копий
актовых записей регулируется Правилами о порядке регистрации актов гражданского состояния в Республике
Казахстан, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 мая 1999 года № 620
(далее Правила).
В соответствии с пунктом 216 Правил на основании актовых и метрических книг органы ЗАГС и архивы
отделов ЗАГС территориальных органов юстиции могут выдавать гражданам, по их заявлениям, повторные
свидетельства о регистрации актов гражданского состояния.
Повторные свидетельства выдаются лицам, в отношении которых составлена запись о регистрации актов
гражданского состояния.
Повторные свидетельства о рождении детей до 16-ти летнего возраста выдаются родителям, опекунам,
усыновителям (удочерителям), попечителям и администрации детских учреждений, в которых дети находятся
на воспитании.
В исключительных случаях, на детей старше 16 лет, но не достигших 18 лет и не получивших документ,
удостоверяющий личность, выдаются повторные свидетельства в присутствии одного из родителей, либо
опекуна, при предоставлении ими документа, удостоверяющего личность.
* Документ, удостоверяющий личность гражданина Республики Казахстан выдается по достижении им
шестнадцатилетнего возраста.
Повторные свидетельства о смерти выдаются родственникам умерших, входящих в круг наследников.
Гражданам, обратившимся лично, повторные свидетельства выдаются в тот же день по предъявлению
документов, удостоверяющих личность. Запросы граждан о выдаче повторных свидетельств исполняются не
позднее 15-ти дней.
По иногородним запросам повторные свидетельства высылаются в орган ЗАГС по месту жительства
заявителей с препроводительными письмами. Заявителю сообщается когда, в какой ЗАГС выслано
повторное свидетельство, его серия и номер (пункт 217 Правил).
В заявлениях о выдаче повторных свидетельств должны указываться:
- фамилия, имя, отчество и адрес заявителя;
- фамилия, имя, отчество лица, на которое запрашивается свидетельство;
- какое запрашивается свидетельство;
- когда и каким отделом ЗАГС или поселковым, аульным (сельским) округом (с указанием города, селения,
района, области, республики) произведена актовая запись;
- для какой цели запрашивается повторное свидетельство;
- данные документа, удостоверяющего личность заявителя.
Если запрашивается свидетельство о рождении, то, кроме перечисленных сведений, указывается фамилия,
имя и отчество отца и матери.
При истребовании свидетельства о заключении и расторжении брака указывается, с кем зарегистрирован или
расторгнут брак (пункт 220 Правил).
При получении повторного свидетельства о регистрации актов гражданского состояния в соответствии со
статьей 498 Налогового кодекса оплачивается государственная пошлина в размере 100 процентов от
расчетного показателя.
* Расчетный показатель утверждается ежегодно Законом Республики Казахстан «О республиканском
бюджете».
Выдача свидетельств в связи с ошибками, допущенными при регистрации актов гражданского состояния,
производится без взимания государственной пошлины.
Справки о регистрации актов гражданского состояния выдаются по аналогии.
Копии записей актов гражданского состояния выдаются (высылаются) только по запросам Министерства
юстиции Республики Казахстан, Министерства иностранных дел Республики Казахстан, органов
Министерства внутренних дел Республики Казахстан, КНБ, прокуратуры, суда, органов нотариата и
адвокатуры, включая другие государства, а также по запросам органов ЗАГС других государств.
Гражданам копии актовых записей не выдаются (пункт 225 Правил).
Кыргызская Республика
Порядок выдачи повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния регулируется ст.9
Закона Кыргызской Республики “Об актах гражданского состояния”.
Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния выдаются по заявлениям граждан
районными, городскими отделами ЗАГС, Республиканским, областными архивами ЗАГС на основании
записей актов гражданского состояния.
Заявления о выдаче повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния принимаются при
предъявлении паспорта, а при отсутствии - военного билета или справки формы №9, выдаваемой
паспортными отделами.
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:
- лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
- родственнику умершего в отношении, которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния;
- родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо,
в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного
свидетельства-совершеннолетия;
- иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, на которого
составлена запись акта гражданского состояния.
- лицам, расторгнувшим брак и лицам, брак которых признан не действительным - свидетельство о
заключении брака.
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:
- родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или
ограничены в родительских правах, свидетельство о рождении ребенка;
- лицам, расторгнувшим брак, и лицам брак которых признан недействительным, -свидетельство заключении
брака.
Повторные свидетельства о рождении несовершеннолетних детей также выдаются по запросам органов
опеки и попечительства, детских домов и интернатов.
Заявления о выдаче повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния заполняются на
специальном бланке, установленной формы и регистрируются в журнале с присвоением входящего номера.
Заявления о выдаче повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния хранятся в
органах ЗАГС согласно номенклатуре дел в течение трех лет и уничтожаются по акту.
Республика Таджикистан
В соответствии со ст.11 Закона РТ «О государственной регистрации актов гражданского состояния» в случае
утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, а также его порчи,
повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния выдаются отделами записи актов
гражданского состояния района, города и в исключительных случаях областными и республиканскими
архивами органа записи актов гражданского состояния на основании записей в книгах регистрации актов
гражданского состояния или метрических книгах по заявлениям граждан. В правом верхнем углу повторного
свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния делается отметка "Повторное".
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:
- лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
- родственникам умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого
была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
- родителям (лицам, их заменяющим), представителю органа опеки и попечительства и администрации
детских учреждений, в которых дети находятся на воспитании в случае, если лицо, в отношении которого
была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства
совершеннолетия;
- иному лицу в случае представления нотариально-удостоверенной доверенности от лица, имеющего в
соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной
регистрации акта гражданского состояния.
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:
- родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или
ограничены в родительских правах, свидетельство о рождении ребенка;
- лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о
заключении брака.
По просьбе указанных лиц им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации
рождения ребенка или заключения брака.
Лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о
государственной регистрации актов гражданского состояния выдается в день обращения по предъявлению
документов, удостоверяющих личность. В случае, если лицо обращается в орган записи актов гражданского
состояния с запросом в письменной форме, повторное свидетельство высылается органу записи актов
гражданского состояния по месту жительства, о чём сообщается по указанному таким лицом адресу в
десятидневный срок.
Республика Узбекистан
Орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи актов гражданского состояния, по заявлениям
заинтересованных лиц и на основании соответствующих записей актов выдает повторные свидетельства.
Повторные свидетельства о рождении выдаются самому лицу, в отношение которого была зарегистрирована
запись акта о гражданском состоянии, его родителям или другим лицам, имеющим заверенные в законном
порядке доверенности.
Повторное свидетельство о смерти выдается близким родственникам и наследникам умершего.
Повторное свидетельство о заключении брака выдается самим заключившим брак, или лицам, имеющим
заверенные в законном порядке доверенности. В исключительных случаях детям или родителям,
заключивших брак гражданам, может выдаваться справка о заключении брака.
При расторжении брака повторное свидетельство о браке не выдается. В необходимых случаях может быть
выдана справка о заключении брака.
Детям и недееспособным лицам повторные свидетельства выдаются по заявлениям их родителей
(усыновителей), опекунов, попечителей, администрации учреждений по социальной защите детей.
При обращении заявителя в орган ЗАГС, зарегистрировавший запись акта, повторное свидетельство
выдается в тот же день.
На верхней части в правом углу выдаваемого свидетельства проставляется отметка «Повторное».
За выдачу повторных свидетельств взимается госпошлина, а также гербовый сбор (за исключением
свидетельства о смерти). Лицо, желающее получить повторное свидетельство может обратиться в орган
ЗАГС, зарегистрировавший запись акта непосредственно или через орган ЗАГС по своему месту жительства.
При обращении по месту жительства, орган ЗАГС, принявшие заявление о выдачи того или иного повторного
свидетельства, должны проверить документ удостоверяющий личность обращаемого лица и направить
заявление для исполнения в орган ЗАГС по месту нахождения актовой записи.
По заявлению граждан (в отношении которых составлены актовые записи) или по письменным запросам
правоохранительных и других заинтересованных органов, могут быть выданы копии актовых записей или
выписки из них.
Справки о регистрации актов гражданского состояния, копии записей актов гражданского состояния
Российская Федерация
В соответствии со статьей 12 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» сведения, ставшие
известными работнику органа ЗАГС в связи с государственной регистрацией акта гражданского состояния,
являются персональными данными, относятся к категории конфиденциальной информации, имеют
ограниченный доступ и разглашению не подлежат.
Перечень лиц, органов и организаций, которым выдаются сведения о государственной регистрации актов
гражданского состояния, определяется законодательством Российской Федерации
Руководитель органа ЗАГС обязан сообщить сведения о государственной регистрации акта гражданского
состояния по запросу суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия либо
Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации и других случаях, установленных
федеральными законами.
Записи актов гражданского состояния являются документами для служебного пользования, гражданам копии
данных документов не выдаются
Порядок выдачи справок о государственной регистрации актов гражданского состояния аналогичен порядку
выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Республика Беларусь
Справки о регистрации актов гражданского состояния выдаются государственными органами,
регистрирующими акты гражданского состояния, и их архивами на основании записей в книгах регистрации
актов гражданского состояния и метрических книгах.
Справки выдаются гражданам по зарегистрированным письменным и (или) устным заявлениям.
Предоставление отделами загса справок государственным органам и иным организациям производится по их
письменным запросам в случаях, если истребование ими таких сведений предусмотрено законодательством.
Выдача справок дипломатическим представительствам, консульским учреждениям иностранных государств и
представительствам международных организаций, аккредитованным в Республике Беларусь, производится
по их письменным запросам через Министерство иностранных дел либо Министерство юстиции.
Для получения справки заявление (запрос) подается в отдел загса по месту жительства гражданина
(нахождения организации) или в отдел загса, архив органов загса управления юстиции облисполкомов
(Минского горисполкома), в которых имеется на хранении соответствующая запись акта.
Для получения справок гражданами либо их представителями в отдел загса предоставляется документ,
удостоверяющий их личность, полномочия на совершение действий от имени и в интересах других граждан.
Справки, содержащие сведения из записей актов, выдаются:
1. гражданину, на которого составлена запись акта, - о всех сведениях, содержащихся в записи акта;
2. родителям, усыновителям, опекунам и попечителям - о сведениях, содержащихся в записи акта о рождении
детей;
3. гражданам, являющимся опекунами недееспособных лиц, - о сведениях, содержащихся в записи акта,
составленной на недееспособных;
4. родственникам умершего - о сведениях, содержащихся в записи акта о смерти.
Справки, содержащие сведения из записей актов, могут выдаваться представителям граждан, указанных в
пунктах 1-4, по доверенностям, удостоверенным нотариусом либо иным должностным лицом,
уполномоченным совершать нотариальные действия.
В исключительных случаях по согласованию с управлениями юстиции облисполкомов (Минского
горисполкома) справки, содержащие сведения из записей актов, могут выдаваться наследникам,
родственникам (дети, родители, дед, бабка, родные братья, сестры), супругу (супруге) гражданина, на
которого составлена запись акта.
Копии записей актов выдаются по запросам суда, прокуратуры, органов следствия и дознания, нотариусов в
связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских учреждений Республики Беларусь, отделов
загса, Министерства юстиции, других государственных органов (должностных лиц) в случаях,
предусмотренных законодательными актами.
Выдача копий записей актов гражданам не допускается.
Выдача справок и копий записей актов, из которых было бы видно, что усыновители не являются кровными
родителями усыновленного, без согласия усыновителей, а в случае их смерти - без согласия органов опеки и
попечительства запрещается.
Срок действия справок составляет шесть месяцев. Срок действия копий записей актов неограничен.
В случае, если после выдачи справки, содержащей определенные сведения, данные сведения в записи акта
были изменены, ответственность за предоставление недостоверной информации возлагается на гражданина,
предоставившего справку.
Направление справок гражданам, проживающим за границей, производится отделами загса через
консульское управление Министерства иностранных дел, если иное не предусмотрено международными
договорами Республики Беларусь.
Справки и копии записей актов гражданского состояния подписываются руководителем отдела загса, в его
отсутствие - лицом, его заменяющим, и скрепляются печатью отдела загса с изображением Государственного
герба Республики Беларусь.
Республика Казахстан
Справки о регистрации актов гражданского состояния выдаются по аналогии, как свидетельства о
регистрации актов гражданского состояния.
Копии записей актов гражданского состояния выдаются (высылаются) только по запросам Министерства
юстиции Республики Казахстан, Министерства иностранных дел Республики Казахстан, органов
Министерства внутренних дел Республики Казахстан, КНБ, прокуратуры, суда, органов нотариата и
адвокатуры, включая другие государства, а также по запросам органов ЗАГС других государств.
Гражданам копии актовых записей не выдаются (пункт 225 Правил).
Кыргызская Республика
В соответствии с Правилами о порядке регистрации актов гражданского состояния Кыргызской Республики
копии записей актов гражданского состояния высылаются только по запросам органов записи актов
гражданского состояния, прокуратуры, суда, нотариата, юридических консультаций, СНБ, МВД. Копия записи
акта гражданского состояния является документом служебного пользования и гражданам не выдается.
Сведения в книгах регистрации актов гражданского состояния, является конфиденциальной, не подлежащей
распространению и разглашению. Все сведения из книг записи актов гражданского состояния,
запрашиваемые, заинтересованными лицами выдаются сотрудниками ЗАГС в виде справок, выписок,
извещений и копий записей.
Республика Таджикистан
Справки о регистрации актов гражданского состояния выдаются государственными органами,
регистрирующими акты гражданского состояния, и их архивами, областными, республиканским архивом
(УАГС) Министерства юстиции Республики Таджикистан на основании записей в книгах регистрации актов
гражданского состояния и метрических книгах.
Республика Узбекистан
Справки о регистрации актов гражданского состояния выдаются районными, городскими отделами записи
актов гражданского состояния и их архивами, а также городским и областными архивами записи актов
гражданского состояния.
Копии записи актов гражданского состояния выдаются только по запросам Министерства юстиции Республики
Узбекистан, Министерства иностранных дел Республики Узбекистан, Министерства внутренних дел
Республики Узбекистан, СНБ, прокуратуры, судам, а также по запросам органов ЗАГС других государств.
Справки о регистрации актов гражданского состояния выдаются самому лицу в отношения которого была
зарегистрирована запись акта о гражданском состоянии, его родителям или другим лицам, имеющим
заверенные законном порядке доверенности.
Сведения в книгах регистрации актов гражданского состояния не подлежат распространению и разглашению.
Все сведения из книг записи актов гражданского состояния, запрашиваемые, заинтересованными лицами
выдаются сотрудниками ЗАГС в виде справок, выписок, извещений и копий записей.