Приложение №1 К Тендерной документации ЛОТ №1 Техническое задание на подготовку предложения на проведение исследования «Оценка удовлетворенности клиентов ВТБ24 и банков-конкурентов качеством обслуживания в банке» в 2013-2015 г.г. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ИССЛЕДОВАНИЯ Цели: a. Оценка уровня удовлетворенность сервисом и лояльность клиентов ВТБ24 и банков-конкурентов в разрезе продуктовых групп – кредиты наличными/ депозиты. b. На основе анализа данных опроса клиентов ВТБ24 и банков-конкурентов рассчитать целевые показатели по основным направлениям качества: удовлетворенность банком в целом, качество консультации, скорость обслуживания и прочее в разрезе сегментов по пользованию продуктами, по доходу и в региональном разрезе. Задачи: 1. Определить драйверы лояльности и неудовлетворенности при обслуживании в ВТБ24 и банках-конкурентах. Описать сильные и слабые стороны ВТБ24 по сравнению с конкурентами. 2. Оценить желание клиентов ВТБ24 и клиентов каждого из исследуемых банковконкурентов продолжать и развивать сотрудничество со своим банком, рекомендовать свой банк знакомым. 3. Оценить вклад каждой точки контакта клиента с банком в общий уровень удовлетворенности. Выявить перечень основных факторов, влияющих на удовлетворенность и лояльность клиентов. 4. Построить рейтинг банков по уровню удовлетворенности и лояльности клиентов и по каждому из факторов, влияющих на удовлетворенность и лояльность клиентов с целью оценить положение ВТБ24 в этих рейтингах. ЭТАПЫ ИССЛЕДОВАНИЯ. ДИЗАЙН ЭТАПОВ Этап 1 – подготовительный. Рабочая встреча: Дизайн: рабочая встреча с командой ВТБ24 для совместной разработки/ доработки и утверждения набора изучаемых точек взаимодействия между клиентами и Банком, а также атрибутов, раскрывающих качество обслуживания для каждой точки взаимодействия. Результат этапа: 1. Список точек взаимодействия между клиентами и банком для анкеты (формат Excel); 2. Список факторов (атрибутов), влияющих на качество по каждой изучаемой точке взаимодействия (формат Excel); Этап 2 – количественное исследование (опрос по согласованной анкете): Опрос представителей ЦА. Длительность интервью не более 20 минут. География исследования: Москва Регионы (города 500+) Целевая аудитория: Пол: мужчины и женщины; Возраст: от 20 до 55 лет; Доход в месяц (личный)*: Сегмент Москва Регионы Массовый сегмент 15-80 тыс. руб. и более 10-65 тыс. руб. и более Состоятельный сегмент 80 тыс.руб. и более 65 тыс.руб. и более *Уровень дохода сегментов может быть уточнен при проведении очередной волны исследования. Пользование в категории: Сегмент Москва o Кредиты наличными Массовый сегмент o Состоятельный сегмент (кредит, полученный в отделении банка на личные нужды); Вклады. Разные продукты (без квотирования) Регионы o o Кредиты наличными (кредит, полученный в отделении банка на личные нужды); Вклады. Разные продукты (без квотирования) Пользование банками: клиенты ВТБ24, а также 4 (четырех)других банков из списка ТОП-20 o Список банков-конкурентов согласовывается при начале новой волны исследования в рабочем порядке. Выборка: Структура выборки предлагается участником тендера Форма предоставления результатов (отчетность): Отчет в формате PowerPoint База данных опроса в формате SPSS и Excel. Результат этапа: 1. Отчет в формате PowerPoint 2. Индекс удовлетворенности по всем изучаемым банкам, который позволит оценить позиции ВТБ24 в конкурентном окружении и определить целевой показатель для ВТБ24 в целом (в разрезе продуктовых групп), а также сравнить индексы по доходным сегментам и в региональном разрезе (формат - отчет в PP); 3. Детальный анализ по всем точкам взаимодействия в разрезе атрибутов. Выявление проблемных зон и рекомендации по приоритетным зонам для оптимизации (формат - отчет в PP); 4. Целевые показатели для ВТБ24 по каждой точке взаимодействия, по каждому региону и сегменту (формат - отчет в PP); 5. База данных по итогам опроса в формате SPSSи MS Excel. В случае, если формат базы отличен от указанных, исполнитель предоставляет ВТБ24 многопользовательское программное обеспечение (ПО)/ доступ к сетевому ПО для анализа данных, а также консультации по использованию данного ПО и при необходимости его техническую поддержку) 6. В случае проведения телефонного опроса CATI по окончании опроса победитель тендера должен предоставить в ВТБ24 аудиозаписи всех интервью. ИНСТРУМЕНТАРИЙ ИССЛЕДОВАНИЯ Анкета для проведения опроса разрабатывается победителем тендера по итогам этапа 1 и согласовывается с ВТБ24 в рабочем порядке. Структура анкеты: анкета должна включать 4 обязательных вопроса (формулировки вопросов утверждаются в рабочем порядке): Восприятие банка в целом Степень соответствия банка понятию «безупречный банк» Готовность продолжать сотрудничество Готовность рекомендовать банк Прочее наполнение анкеты разрабатывается, либо дорабатывается победителем тендера по итогам этапа 1 исследования (ежегодно). Методика опроса: участник тендера может предложить собственные методики оценки уровня удовлетворенности и лояльности пользователей. Данные методики должны позволять решать все задачи исследования и быть гибкими – позволять менять шкалу оценки, добавлять/ убирать вопросы и т.д. В настоящее время ВТБ24 использует 5-балльную шкалу для оценки уровня удовлетворенности. Однако уровень градаций шкалы может быть изменен. Предлагаемые участником тендера методики опроса/ оценки уровня лояльности и удовлетворенности должны иметь возможность подстроиться под текущие потребности ВТБ24 (чтобы иметь возможность использовать результаты данного исследования для постановки KPIs по сети банка и оценки уровня их достижения (в рамках собственных опросов)). СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ЭТАПОВ ИССЛЕДОВАНИЯ Этап исследования Этап 1. Рабочая встреча Этап 2. Количественное исследование: 2.1.Разработка анкеты 2.2.Проведение полевых работ 2.3.Анализ данных и подготовка отчета Общая продолжительность Рабочих дней СРОК ПРОВЕДЕНИЯ ОПРОСА: 1 (первое) полугодие; 2013-2015 г.г.ежегодно по настоящему техническому заданию: 1. Должна быть детализирована по видам работ/ услуг в ходе исследования (например: менеджмент, поле, аналитика, иные категории услуг, которые участник тендера сочтет необходимым указать) 2. Должна быть указана с учетом всех налогов (вне зависимости от того, облагается ли участник тендера НДС, либо использует УСН) 3. Должна быть рассчитана на период 2013-2015 г.г. и указана в разрезе по годам a. При этом стоимость каждого последующего года не может превышать стоимость в предыдущий год более, чем на 10%. СТОИМОСТЬ УСЛУГ Предложение обязательно должно содержать: описание методик, планируемых к использованию в рамках исследования; описание подходов к анализу данных (планируемые методы анализа с описание целей их использования); информацию об опыте проведения исследований аналогичной тематики для других банков, либо крупных сетевых организаций, а также отзывы этих организаций о проведенном исследовании (либо контакты представителей этих организаций, которые могут дать рекомендации). ЛОТ №2 Техническое задание для участников открытоготендера по лотам по выбору компании, оказывающей услуги по проведению маркетинговых исследований«Сегментные исследования потребителей банковских продуктов»в 2013-2015 г.г. Данное техническое задание описывает типовое сегментное исследование. Размер выборки, параметры целевой аудитории, набор используемых продуктов и пул дополнительных задач могут быть уточнены в рамках конкретного исследования. Выбор поставщика услуг будет производиться на основании предложения по данному типовому исследованию. Цель исследования: Описание потребителей банковских продуктов и услуг в разрезе различных сегментов или типов потребителей, определяемых техническом заданием к каждому конкретному исследованию. 1. Физические лица Ключевые задачи исследования Оценить размеры сегментов(в количественном и денежном выражении), количество и долю пользователей банковскими продуктами/услугами в каждом сегменте; Описать социально-демографический характеристики: пол, возраст, доход, доход на члена семьи, ежемесячное распределение расходов; Описать взаимоотношения с банками в каждом сегменте: какими пользуются, основной банк, как относятся к банкам, факторы выбора, факторы лояльности и т.д.; Оценить текущее и планируемое пользование банковскими продуктами и услугами в каждом сегменте: матрица используемый продукт-банк, денежный объем используемых продуктов, какими каналами пользуются, дополнительные услуги, дополнительные детали по каждому продукту/услуге. Целевая аудитория: Пол: мужчины и женщины Возраст: 18-70 лет Личный доход: Сегмент 1: менее 15 т.р. в месяц Сегмент 2: от 15 до 40 т.р. в месяц Сегмент 3:от 40 до 65 (80 для Москвы) т.р. в месяц Сегмент 4*: от 65 (80 для Москвы) до 150 т.р. в месяц) Сегмент 5*: от 150 до 250 т.р. в месяц Сегмент 6*: свыше 250 т.р. в месяц * Описать возможность достижения Сегментов 4-6 Опыт использования продуктов: Текущие (опыт использования не менее 6 месяцев) и/или планирующие пользователи хотя бы одного из следующих банковских продуктов: Вклады, операции с драгоценными металлами; Пластиковые карты; Кредиты (авто, ипотека, потребительский (POS), наличными); Расчетныйсчет; Инвестиционные продукты (ПИФы, брокерское обслуживание, обслуживание на рынке ФОРЕКС). Выборка Структура и размер выборки предлагается участником тендера Методология Методология предлагается участником тендера Сроки проведения исследований: 2013-2015 гг.(минимум 1 исследование в год) 2. Юридические лица и ИП. Ключевые задачи исследования Оценить объем рынка кредитования/привлечений/других продуктов, структуру рынка в разрезе клиентских сегментов и типов клиентов (юридические лица и ИП). Оценить размеры сегментов(в количественном и денежном выражении), количество и долю пользователей банковскими продуктами/услугами в каждом сегменте. Описать характеристики: отрасль, организационно-правовая форма, численность занятых, срок существования и т.д. Описать взаимоотношения с банками в каждом сегменте: какими пользуются, основной банк, как относятся к банкам, факторы выбора, факторы лояльности и т.д. Оценить текущее и планируемое пользование банковскими продуктами и услугами в каждом сегменте: матрица используемый продукт-банк, денежный объем используемых продуктов, какими каналами пользуются, дополнительные услуги, дополнительные детали по каждому продукту/услуге. Целевая аудитория: Объем годовой выручки: Сегмент 1: менее 20 млнруб Сегмент 2*: от 20 до 90 млнруб Сегмент 3:* свыше 90 млнруб * Описать возможность достижения Сегментов 2-3 Опыт использования банковских продуктов: Текущие (опыт использования не менее 6 месяцев) и/или планирующие пользователи хотя бы одного из следующих типов банковских продуктов: Кредиты; Депозиты; Эквайринг; Текущий счет; Кассовые операции; Инвестиционные продукты. Выборка Структура и размер выборки предлагается участником тендера Методология Методология предлагается участником тендера Сроки проведения исследований: 2013-2015 гг.(максимум 1 исследование в год) Инструментарий исследования: Необходимо оценить длительность основной части анкеты, решающей ключевые задачи исследования и максимальную длительность дополнительной части для включения дополнительного пула вопросов (решение по доп.вопросам принимается в рабочем порядке до начала исследования). Анкета для проведения опроса разрабатывается победителем тендера и согласовывается с ВТБ24 в рабочем порядке. География исследования и распределение выборки:Россия в разбивке: Москва и Московская область города с населением 100 тыс.+ жителей Форма предоставления результатов (отчетность): Отчет в формате PowerPoint База данных опроса в формате SPSS (в случае, если формат базы отличен от SPSS, исполнитель предоставляет ВТБ24 программное обеспечение (ПО)/ доступ к сетевому ПО для анализа данных, а также консультации по использованию данного ПО и при необходимости его техническую поддержку). Формат расчета стоимости предложения: Стоимость услуг: Должна быть детализирована по видам работ/ услуг в ходе исследования (например: менеджмент, поле, аналитика, иные категории работ, которые участник тендера сочтет необходимым указать) Должна быть рассчитана, исходя из максимальной длительности анкеты (основная+дополнительная части). Должна быть указана с учетом всех налогов (вне зависимости от того, облагается ли участник тендера НДС, либо использует УСН) Должна быть рассчитана на период 2013-2015 г.г. и указана в разрезе по годам. При этом стоимость каждого последующего года не может превышать стоимость в предыдущий год более чем на 10%. Примерный формат отражения стоимостной части предложения приведен в Приложении №3 к Тендерной документации. Предложение обязательно должно содержать: описание методик, планируемых к использованию в рамках исследования; описание подходов к анализу данных (планируемые методы анализа с описанием целей их использования); ЛОТ №3 Техническое задание для участников открытого тендера по лотам по выбору компании, оказывающей услуги по проведению качественных маркетинговых исследованийв 2013-2015 г.г. Настоящее техническое задание состоит из двух заданий: Задание 1. Подготовка предложения на проведение конкретного исследования. a. Выбор поставщика услуг будет производиться на основании предложения по данному заданию Задание 2. Расчет единичных расценок b. Данные расценки будут включены в договор с победителем тендера по данному лоту Задание 1. Интерес клиентов к программам лояльности, получению бонусов посредством оплаты товаров/ услуг банковскими картами. Цели и задачи В рамках исследования должны быть решены следующие задачи: 1. Изучение практики пользования картами. a. Опыт использования карточных продуктов: частота, средняя потраченная сумма в месяц, где расплачиваются, какой картой расплачиваются (дебетовая vs. кредитная), как решают, какой картой расплатиться и т.д. b. Что может стимулировать потребителей чаще расплачиваться картами (как дебетовыми, так и кредитными). c. Что может мотивировать потребителей активно накапливать бонусные баллы, полученные за транзакции по банковским картам 2. Выявление отношения потребителей к программам лояльности: a. Как относятся к программам лояльности? Знают ли какие-либо программы? Имеют ли опыт участия в таких программах? Плюсы и минусы программ лояльности, которыми пользовались респонденты b. Что стимулирует пользоваться программами лояльности? Что тормозит в пользовании, что вызывает сомнения и опасения? c. Кого бы хотели видеть в качестве партнеров для программы лояльности банка? d. Принципы начисления бонусов? e. Наиболее интересные/ мотивирующие вознаграждения / поощрения? Методология Качественное исследование. Методология предлагается участником тендера. География Москва, город РФ с населением более 1 млн. чел. Целевая аудитория Сегмент 1 (массовый): Мужчины/женщины, 50/50% Возраст – 25-40 лет. Образование – высшее Личный доход: 15-40 тыс. руб. Пользование банковскими продуктами: Все участники – пользователи банковских услуг (разные банки, разные услуги/продукты) Все участники – пользователи карт (разные банки). в т.ч., пользователи зарплатных карт, пользова3тели кредитных карт, o в т.ч. пользователи кредитных карт ВТБ24, пользователи кредитных карт любого другого банка. Пользование картами: Должны быть представлены респонденты использующие карты чаще для оплаты товаров/услуг, чем для снятия наличных (расплачиваются картой не реже 3 раз в месяц) и использующие карты чаще для снятия наличных, чем для оплаты покупок. Никто из участников не отвергает пользование услугами банка ВТБ24. Сегменты 2 и 3 (верхне-массовый и состоятельный): Мужчины/женщины, 50/50% Возраст – 21-50 лет. 2 возрастных интервала: 21-35, 36-50 лет Образование – высшее Личный доход: Сегмент 2 (верхнее-массовый): 40-80 тыс. руб. (Москва) / 40-65 тыс. руб. (город 1 млн+). Сегмент 3 (состоятельный): 80-150 тыс. руб. (Москва) / 65–150 тыс. руб. (город 1 млн+) – 4 чел. Пользование банковскими продуктами: Все участники – пользователи банковских услуг (разные банки, разные услуги/продукты) Все участники – пользователи карт (разные банки). в т.ч. пользователи зарплатных карт, пользователи кредитных карт, o в т.ч. пользователи кредитных карт ВТБ24, пользователи кредитных карт любого другого в банка. Пользование картами: Должны быть представлены респонденты использующие карты чаще для оплаты товаров/услуг, чем для снятия наличных (расплачиваются картой не реже 3 раз в месяц) и использующие карты чаще для снятия наличных, чем для оплаты покупок. Никто из участников не отвергает для себя пользование кредитными картами. Никто из участников не отвергает пользование услугами банка ВТБ24. Сегмент 4 (привилегированный): Мужчины/женщины, 50/50% Возраст – 35-50 лет. Образование – высшее Личный доход: 150-250 тыс. руб. Пользование банковскими продуктами: Все участники – пользователи банковских услуг (разные банки, разные услуги/продукты), Все участники - пользователи кредитных карт (любые банки). Форма предоставления результатов Краткий отчет (топлайн) в формате PowerPoint на русском языке. Полный отчет в формате PowerPoint на русском языке. o Информация в отчете должна быть представлена в разрезе сегментов. Транскрипты всех фокус-групп/ интервью Стоимость услуг: 1. Должна быть детализирована по видам работ/ услуг в ходе исследования (например: менеджмент, поле, отчет, иные категории работ, которые участник тендера сочтет необходимым указать) 2. Должна быть указана с учетом всех налогов (вне зависимости от того, облагается ли участник тендера НДС, либо использует УСН) Примерный формат отражения стоимостной части предложения приведен в Приложении №3 к Тендерной документации. Предложение обязательно должно содержать описание методик, планируемых к использованию в рамках исследования. Задание 2. Единичные расценки на проведение качественных исследований Данные расценки будут отражены в договоре, который будет заключен с победителем тендера в рамках лота 3. Типы проводимых исследований 1. Тестирование продуктовых концепций и предложений Банка 2. Тестирование креативных концепций / других рекламных материалов Банка 3. Изучение привычек пользования банковскими продуктами/ услугами/ сервисами. Москва, регионы География исследования Качественные исследования: Метод Стандартные фокус-группы Мини фокус-группы Глубинные интервью Диады Категория 1: Физические лица Общие критерии: Описание целевой аудитории Мужчины и женщины Возраст 21-55 лет Высшее образование Участвуют в принятии решения по финансовым вопросам Пользователи различных банковских продуктов (разные банки) Доход: o Сегмент 1: Доход (личный) – Москва: 15 000 – 40 000 руб.; регионы: 10 000 – 40 000 руб. o Сегмент 2: Доход (личный) – Москва: 40 001 – 80 000 руб.; регионы: 40 001 – 65 000 руб. o Сегмент 3: Доход (личный) – Москва: 80 001 – 150 000 руб.; регионы: 65 001 – 150 000 руб. o Сегмент 4:Доход (личный) – Москва и регионы: 150 000 – 250 000 руб. Категория 2: Юридические лица Форма предоставления результатов Предполагаемые сроки проведения Дополнительная информация ИП, владельцы малого бизнеса с оборотом: o Сегмент 1: до 20 млн.руб. в год o Сегмент 2: 20-50 млн.руб. в год o Сегмент 3: 50-90 млн.руб. в год Топлайн и полный отчет на русском языке в формате PowerPoint. 2013-2015 гг. Необходимо предоставить разбивку по стоимости в предложении в следующем формате: Стоимость организации и проведения одной стандартной фокус-группы / мини фокус-группы / глубинного интервью / диадыв Москве (в рублях, с учетом НДС/налогов), согласно представленному выше описанию категорий и сегментов: Категория 1: Физические лица Сегмент 1 Стандартная фокус-группа Мини фокусгруппа Глубинное интервью Диада Сегмент 2 Сегмент 3 Сегмент 4 Категория 2: Юридические лица Сегмент 1 Сегмент 2 Сегмент 3 Стандартная фокус-группа Мини фокусгруппа Глубинное интервью Диада Краткий и полный отчет: Не более 6 групп / Не более 10 диад или интервью Более 6 групп / Более 10 диад или интервью Краткий отчет (топлайн) Полный отчет Командировочные расходы: Город 1 день (без ночевки) 2 дня (1 ночь) 3 дня (2 ночи) Екатеринбург Новосибирск Краснодар Ростов-на-Дону Казань Самара Нижний Новгород Хабаровск Санкт-Петербург Воронеж NB! В связи с длительностью периода проведения исследований (2013-2015 гг.), рекомендуется указывать интервальные значения по каждому параметру.