Должностная инструкция бухгалтера МФО Капуста

ООО МФО «Капуста»
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Камалов Р.И.
_________________
«__» ___________ 201_г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Бухгалтера
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и
ответственность
Бухгалтера ООО МФО «Капуста» (в дальнейшем Компания).
1.2. Бухгалтер относится к категории работников и принимается на должность и
освобождается от должности приказом Генерального директора Компании.
1.3. Бухгалтер подчиняется непосредственно Генеральному директору Компании
1.4. На время отсутствия
Бухгалтера, его обязанности выполняет работник,
назначенный приказом Генерального директора Компании.
1.5. В своей деятельности Бухгалтер руководствуется: федеральными законами,
нормативными актами Правительства РФ, нормативными документами Минфина России
и Министерства юстиции России, приказами и распоряжениями Генерального директора
Компании, уставом Компании, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей
должностной инструкцией.
1.6.
Бухгалтер должен знать:
- законодательство о Бухгалтерском учете;
- нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных
органов по вопросам организации
Бухгалтерского учета и составления отчетности, а
также касающиеся финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
- гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
- положения и инструкции по организации Бухгалтерского учета на предприятии,
правила его ведения;
- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам
учета;
- формы и порядок финансовых расчетов;
-
методы
экономического
анализа
хозяйственно-финансовой
предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
деятельности
- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств,
товарно-материальных и других ценностей;
- правила проведения инвентаризации имущества и обязательств;
- порядок и сроки составления
Бухгалтерской, налоговой, статистической
отчетности.
-
действующее
законодательство
Российской
Федерации
в
сфере
микрофинансирования;
- микрофинансовую деятельность;
- все локальные акты МФО «Капуста», касающиеся работы офисов продаж;
- работу по выдаче займов, анализ платежеспособности заемщиков и поручителей,
порядок оценки залогового имущества;
- сложившуюся финансовую и операционную практику в сфере выдачи займов МФО
«Капуста»;
- правила заключения и исполнения договоров МФО «Капуста»;
- порядок расчетов по договорам;
- базу данных, а также иные программные средства, используемые Компанией для
обеспечения рабочего процесса, в том числе Archi Credit;
- методы получения, обработки и анализа информации;
- делопроизводство;
- финансовую информацию о работе офисов продаж и иных отделов и служб
Компании.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Бухгалтер:
2.1. Выполняет приказы и распоряжения непосредственного начальника;
2.2. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и
хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей,
затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой
деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.);
2.3. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на
соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;
2.4. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим
участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке;
2.5. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением
основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
2.6. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг),
выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает
предложения по их предупреждению.
2.7. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный,
региональный и местный бюджеты, стразовых взносов в государственные внебюджетные
социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование
капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и
платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников
предприятия.
2.8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой
деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях
выявления
внутрихозяйственных
резервов,
осуществления
режима
экономии
и
мероприятий по совершенствованию документооборота.
2.9. Участвует в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов
бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной
техники.
2.10. Участвует в проведении инвентаризаций денежных средств, товарноматериальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.
2.11. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других
пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской
информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.
2.12. Разрабатывает
рабочий
план
счетов, формы
первичных
документов,
применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены
типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности,
участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и
технологии обработки бухгалтерской информации.
2.13. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета
для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов,
оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.14. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных
бухгалтерской
информации,
вносит
изменения
информацию, используемую при обработке данных.
в
справочную
и
нормативную
2.15. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных
их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность
использования
готовых
проектов,
алгоритмов,
пакетов
прикладных
программ,
позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической
информации.
2.16. Проверяет соответствие денежных средств показателям, указанным в
программе Archi Credit по офисам продаж;
2.17. Формирует и передает Главному бухгалтеру сводные отчеты о деятельности
Бухгалтерии;
2.18. Обеспечивает режим сохранения коммерческой тайны;
2.19. Поддерживает хорошие рабочие взаимоотношения внутри Финансового
департамента и следит за эффективной коммуникацией между отделами;
2.20. Составляет рекомендации по улучшению работы Бухгалтерии.
3. ПРАВА
Бухгалтер имеет право:
3.1. Запрашивать у руководства и иных сотрудников Компании всю необходимую
для Бухгалтерского учета и отчетности информацию;
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности;
3.4. Взаимодействовать с другими структурными подразделениями в соответствии
с внутренними нормативными документами, устанавливающими порядок взаимодействия,
или на основании разрешения Генерального директора;
3.5. Получать информацию и доступ к информационным ресурсам, в том числе и
конфиденциальным, которые необходимы для эффективного выполнения его
должностных обязанностей;
3.6. Вносить предложения руководителю по совершенствованию работы и
докладывать обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой
работой.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Бухгалтер несет дисциплинарную и материальную ответственность:
4.1.
За
ненадлежащее
исполнение
или
неисполнение
своих
должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.2. За причинение материального ущерба Компании – в пределах, установленных
действующим трудовым законодательством.
4.3.
За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах,
установленных
действующим
административным,
гражданским,
уголовным
законодательством Российской Федерации.
4.4. За нарушение
режимов конфиденциальности
информации, не обеспечение
систематизации и сохранности документов, находящихся в работе.
4.5. За нарушение требований внутренних документов Компании, в том числе:
– положения о коммерческой тайне;
– правил внутреннего трудового распорядка;
– требований соблюдения информационной безопасности и защиты персональных
данных Компании, в соответствии с политикой информационной безопасности
и
другими внутренними нормативными документами;
– требований по охране труда,
- приказов Генерального директора.
5. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ
Критериями оценки деятельности
Бухгалтера являются:
5.1. Отсутствие нарушений при оформлении Бухгалтерских и финансовых документов;
5.2. Достижение всей компанией плановых показателей;
5.3. Оперативность, точность и аккуратность при выполнении своих обязанностей,
отсутствие ошибок.
5.4. Отсутствие негативных оценок со стороны Руководства Компании.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один хранится в
Компании, другой — у Работника.
6.2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность Работника могут быть уточнены в
соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций Департамента;
6.3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом
Генерального директора Компании.
Генеральный директор
ООО МФО «Капуста»
Камалов Р.И.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен. Один экземпляр получил на
руки и обязуюсь хранить на рабочем месте
_____________________ /_________________________________/
____________________/_________________________________/