Описание МАИС «ЗАГС» версии Oracle

ЗАО ИВЦ ИНСОФТ
Описание МАИС «ЗАГС» версии Oracle
Описание МАИС «ЗАГС» версии Oracle
Общие сведения
Многоуровневая автоматизированная система «ЗАГС» версии Oracle
(МАИС «ЗАГС» версии Oracle) реализована с использованием технологий
двухзвенной и трехзвенной архитектуры. В двухзвенной архитектуре МАИС
«ЗАГС» функционирует на верхнем уровне территориальных органов ЗАГС.
Информация об актах гражданского состояния передается из МАИС ЗАГС
версия Microsoft по коммутируемым каналам связи или на магнитных
носителях и загружается в БД МАИС «ЗАГС» версии Oracle. В трехзвенной
архитектуре МАИС «ЗАГС» функционирует в органах ЗАГС, объединенных
в единую сеть (оптоволоконную). Информация в базу данных может
поступать как в реальном режиме времени, так и передаваться из МАИС
ЗАГС версия Microsoft по коммутируемым каналам связи или на магнитных
носителях и загружаться в БД МАИС «ЗАГС» версии Oracle.
МАИС «ЗАГС» является одним из источников информации о
населении, в случаях, предусмотренных законодательством, обеспечивает
взаимодействие органов ЗАГС с различными ведомствами.
Назначение
МАИС «ЗАГС» версии Oracle предназначена для комплексной
автоматизации работы органов ЗАГС всех уровней. МАИС «ЗАГС» включает
первичную регистрацию актов гражданского состояния, внесение изменений
в акты гражданского состояния, ввод архива, сбор, хранение, анализ и
обработку информационных данных о записях актов гражданского
состояния, поиск в архиве записей актов гражданского состояния, выдачу по
запросам граждан и организаций копий актовых записей, повторных
свидетельств и архивных справок.
Цели разработки
При разработке МАИС ЗАГС версии
следующих целей и задач:
Oracle ставилось достижение
 сокращения количества ошибок в информации при регистрации актов
гражданского состояния и, как следствие, сокращение обращений
населения в административные органы;
 полного
и
качественного
удовлетворения
потребностей
административных органов и населения в достоверной информации о
записях актов гражданского состояния, включая доступ к архиву ЗАГС
по всей хранимой информации;
 сокращение нормативного времени обслуживания населения.
Январь 2009 г.
ЗАО ИВЦ ИНСОФТ
Описание МАИС «ЗАГС» версии Oracle
 обеспечение полноты и безопасности хранения актуальных данных
отрасли, а также архивного фонда;
 обеспечение эффективного информационного взаимодействия
внутри системы Управления ЗАГС, а также с иными органами, в том
числе с органами, полномочными на получение персональных данных о
государственной регистрации актов гражданского состояния;
 внедрение автоматизированной системы контроля и мониторинга
процедур оформления, запрашиваемых документов, улучшение
оперативного управления деятельностью учреждениями системы
Управления ЗАГС;
 повышение качества предоставления услуг населению за счет
использования ИКТ;
 повышение уровня информированности граждан о деятельности
системы Управления ЗАГС и о решениях Управления, затрагивающих
их интересы.
Нормативно-правовая база разработки
В качестве нормативно-правового и организационно-методического
обеспечения МАИС «ЗАГС», версии Oracle положены нормативные
документы:
 ФЗ «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ от 22 октября
1997 года
 Семейный кодекс Российской Федерации, принятый
Государственной Думой 8 декабря 1995 года
 Налоговый кодекс Российской Федерации
 Постановление правительства РФ №709 от 6 июля 1998 года «О
мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского
состояния»
 Постановление правительства РФ №1274 от 31 октября 1998 года
«Об утверждении форм бланков заявлений о государственной
регистрации актов гражданского состояния, справок и иных
документов, подтверждающих государственную регистрацию актов
гражданского состояния»
 Постановление Правительства РФ от 17 апреля 1999 года № 432
«Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов
гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной
регистрации актов гражданского состояния»
 Нормы, устанавливаемые законами и другими правовыми актами
субъектов РФ, принятые в соответствии с Семейным кодексом РФ
и федеральным законом «Об актах гражданского состояния»
Январь 2009 г.
ЗАО ИВЦ ИНСОФТ
Описание МАИС «ЗАГС» версии Oracle
Схема МАИС «ЗАГС»
МАИС «ЗАГС» реализована с использованием технологий двухзвенной
и трехзвенной архитектур.
Схема МАИС ЗАГС
в трехзвенной архитектуре
Схема МАИС ЗАГС
в двухзвенной архитектуре
Сервер базы данных
Сервер базы данных
Oracle server Standard
Edition 9.2.0.5.0
операционная система
Solaris 9 (Sparc)
Oracle Database 10G
операционная система
Windows server 2003
Oracle DataBase 10G
операционная система
Windows server 2003
Oracle server Standard
Edition 9.2.0.5.0
операционная система
Windows 2000/2003
Oracle server Standard
Edition 9.2.0.5.0
операционная система
Windows 2000/2003
Сервер приложений
Oracle 9i Application Server
операционная система
Solaris 9 (Sparc)
Oracle 10 g Application Server
операционная система
Windows server 2003
Oracle 9i Application Server
операционная система
Windows 2000/NT
Клиент
Клиент
операционная система
Windows NT/2000/2003/XP
Internet Explorer версии не
ниже 5.0
операционная система
Windows
9X/NT/2000/2003/XP
Internet Explorer версии не
ниже 5.0
Oracle Developer 6.0
Патенты
Январь 2009 г.
ЗАО ИВЦ ИНСОФТ
Описание МАИС «ЗАГС» версии Oracle
Система зарегистрирована Российским агентством по патентам и
товарным знакам (Роспатент). Свидетельство об официальной регистрации
программы для ЭВМ № 2003611999 «Многоуровневая автоматизированная
система «ЗАГС», версия Oracle (МАИС «ЗАГС», версия Oracle).
Зарегистрировано в Реестре программ для ЭВМ г. Москва, 2 сентября 2003 г.
Система зарегистрирована в Реестре программ для ЭВМ 7 сентября
2006 года. Свидетельство об официальной регистрации программы для ЭВМ
№ 2006613174 «Многоуровневая автоматизированная система «ЗАГС»,
версия Oracle 10g (МАИС «ЗАГС», версия Oracle 10g).
Конфигурация МАИС «ЗАГС», версия Oracle
 МАИС «ЗАГС», версия Oracle является центральным звеном
(верхний уровень) территориально-распределенной информационной
сети, благодаря разработанной технологии загрузки и актуализации
данных, поступающих из МАИС ЗАГС версия Microsoft по
коммутируемым каналам связи или на магнитных носителях.
 МАИС ЗАГС версия Oracle может эксплуатироваться самостоятельно
с точки зрения наполнения БД. При этом все пользователи работают с
централизованной базой данной по каналам связи (оптоволокно),
зарегистрированные записи актов, изменения или исправления
записей актов сразу же поступают в базу данных, обеспечивая
пользователям доступ к актуальной информации в реальном режиме
времени.
Функциональная структура МАИС «ЗАГС», версия Oracle
В соответствии с функциями, выполняемыми органами ЗАГС, в МАИС
«ЗАГС» версии Oracle выделены следующие подсистемы и задачи:
1. Первичная регистрация записей актов гражданского состояния
2. Ведение справочников и классификаторов
3. Ведение архивов
4. Учет и исполнение запросов граждан и организаций
5. Учет документов строгой отчетности
6. Учет проставления апостиля
7. Формирования статистических отчетов по результатам работы
органов ЗАГС
8. Администрирования
9. Взаимодействие органа ЗАГС с внешними пользователями
10.Прием руководителя
11.Внесение изменений/исправлений в записи актов
12.Учет уплаты госпошлины
Январь 2009 г.
ЗАО ИВЦ ИНСОФТ
Описание МАИС «ЗАГС» версии Oracle
13.Работа с журналами
14.Учет поступающей и отправляемой корреспонденции
По набору выполняемых функций МАИС «ЗАГС», версия Oracle,
может быть представлена как полнофункциональная версия и региональная
версия:
Структура МАИС «ЗАГС», версия Oracle
(полнофункциональная версия)
Структура МАИС «ЗАГС», версия Oracle
Январь 2009 г.
ЗАО ИВЦ ИНСОФТ
Описание МАИС «ЗАГС» версии Oracle
(региональная версия)
Рис.1 Главное меню МАИС ЗАГС
Январь 2009 г.
ЗАО ИВЦ ИНСОФТ
Описание МАИС «ЗАГС» версии Oracle
Функции подсистем МАИС «ЗАГС», версия Oracle
1. Подсистема «Первичная регистрация
состояния»
записей актов гражданского
Подсистема первичной регистрации актов гражданского состояния
выполняет следующие функции:
 Ввод информации в составе полного набора реквизитов актовой
записи с соблюдением правил контроля корректности их
заполнения, правил целостности формируемой базы, а также с
учетом всех изменений формы актовых записей;
 Учет заявлений, являющихся основанием для регистрации актов
гражданского состояния;
 Составление графиков регистрации брака и рождения;
 Автоматический контроль за непрерывностью числового ряда
номеров актовых записей;
 Автоматический контроль за соблюдением закона об актах
гражданского состояния, постановлений Правительства РФ №709 от
06.07.98 и №1274 от 31.10.98, Семейного кодекса РФ при
регистрации актов гражданского состояния;
 Ввод информации об особенностях регистрации актовой записи
(реквизит «Иные сведения и служебные отметки») с обязательным
использованием единого справочника юридических оснований
внесения иных сведений и служебных отметок (Справочник особых
отметок);
 Ввод информации на основе общероссийских и региональных
справочников, используемых в системе;
 Использование значений по умолчанию;
 Ввод данных о дате рождения и расчет возраста при неполных
данных о дате рождения того или иного субъекта актовой записи;
 Перенос данных из ранее зарегистрированных записей актов;
 Поиск актовых записей по любым реквизитам, просмотр данных.
 Редактирование
данных записей актов в течение срока,
предусмотренного законодательством;
 Печать всех видов гербовых свидетельств, актовых записей,
справок,
извещений
и
уведомлений,
предусмотренных
законодательством РФ, регламентирующим работу органов ЗАГС.
Предусмотрена настройка параметров печатных форм гербовых
свидетельств;
 Автоматический учет свидетельств о регистрации актов
гражданского состояния;
 Учет уплаты госпошлины, в случаях предусмотренных
законодательством;
Январь 2009 г.
ЗАО ИВЦ ИНСОФТ
Описание МАИС «ЗАГС» версии Oracle
 Формирование извещений о внесении изменений и переход в п/с
«Внесение изменений/исправлений»;
 Учет заявлений юбиляров супружеской жизни, назначение даты
проведения торжественного чествования юбиляров, формирование
выходных форм.
Ниже приведены несколько экранных форм заявлений и регистрации
записей актов, дающие общее представление об интерфейсе МАИС «ЗАГС»
Рис. 2 Составление графиков подачи заявлений
Январь 2009 г.
ЗАО ИВЦ ИНСОФТ
Описание МАИС «ЗАГС» версии Oracle
Рис. 3 Экранная форма заявления о вступлении в брак, 1-й экран
Рис.4 Экранная форма регистрации записи акта о браке, 1-й экран
Январь 2009 г.
ЗАО ИВЦ ИНСОФТ
Описание МАИС «ЗАГС» версии Oracle
Рис.5 Экранная форма заявления о расторжении брака на основании решения
суда о расторжении брака (форма 10), 1-й экран
Рис.6 Экранная форма заявления о расторжении брака, 3-й экран
Январь 2009 г.
ЗАО ИВЦ ИНСОФТ
Описание МАИС «ЗАГС» версии Oracle
Рис.7 Экранная форма записи акта о расторжении брака, 1-й экран
Рис.8 Экранная форма заявления на регистрацию рождения для случая, когда
сведения об отце внесены на основании свидетельства о заключении брака
(форма 1), 1-й экран.
Январь 2009 г.
ЗАО ИВЦ ИНСОФТ
Описание МАИС «ЗАГС» версии Oracle
Рис.9 Экранная форма регистрации записи акта о рождении, 1-й экран.
Рис.10 Экранная форма заявления об установлении отцовства (случай
одновременной регистрации рождения и установления отцовства), 1-й экран.
Январь 2009 г.
ЗАО ИВЦ ИНСОФТ
Описание МАИС «ЗАГС» версии Oracle
Рис.11 Экранная форма регистрации записи акта о рождении (случай
одновременной регистрации рождения и установления отцовства). После
регистрации записи акта об установлении отцовства в записи акта о
рождении автоматически заполнятся значения «номер» и «дата регистрации»
а/з об установлении отцовства в графе 19.
Январь 2009 г.
ЗАО ИВЦ ИНСОФТ
Описание МАИС «ЗАГС» версии Oracle
Рис.12 Экранная форма регистрации записи акта об установлении отцовства
(случай одновременной регистрации рождения и установления отцовства).
Рис.13 Экранная форма заявления об усыновлении, 1-й экран.
Рис.14 Экранная форма записи акта об усыновлении, 1-й экран
Январь 2009 г.
ЗАО ИВЦ ИНСОФТ
Описание МАИС «ЗАГС» версии Oracle
Рис.15 Экранная форма заявления о перемене имени, 1-й экран.
Рис.16 Экранная форма записи акта о перемене имени, 1-й экран.
Январь 2009 г.
ЗАО ИВЦ ИНСОФТ
Описание МАИС «ЗАГС» версии Oracle
Рис.17 Экранная форма записи акта о смерти, 1-й экран.
Рис. 18 Экранная форма списка заявлений юбиляров супружеской жизни
Январь 2009 г.
ЗАО ИВЦ ИНСОФТ
Описание МАИС «ЗАГС» версии Oracle
Рис. 19 Экранная форма заявления юбиляров супружеской жизни
2. Подсистема «Ведение справочников и классификаторов»
МАИС «ЗАГС» версия Oracle работает с использованием
общероссийских, региональных и служебных классификаторов и
справочников.
Общероссийские классификаторы, поддерживаемые сторонними
органами в актуальном состоянии, с возможностью их автоматического
обновления:
 общероссийский классификатор административно-территориальных
образований (ОКАТО);
 общероссийский классификатор стран мира и гражданств (ОКСМ);
 классификатор адресов России (КЛАДР);
 классификатор национальностей (ОКИН).
Наличие в системе немодифицируемых пользователем справочников:
 справочник документов, удостоверяющих личность;
 справочник особых отметок, используемых при регистрации актов
гражданского состояния;
 справочник актов гражданского состояния;
 справочник диагнозов смерти;
 справочник имен;
 справочник отчеств
Наличие в системе модифицируемых пользователем справочников:
 классификатор отделов и архивов ЗАГС субъекта РФ с ведением
ретроспективы;
Январь 2009 г.
ЗАО ИВЦ ИНСОФТ
Описание МАИС «ЗАГС» версии Oracle
 справочник военных комиссариатов;
 справочник паспортных столов отделов внутренних дел;
 справочник органов социальной защиты населения;
 справочник судебных органов;
 справочник лечебно-профилактических учреждений;
 справочник субъектов-источников запросов;
 справочник «Содержание запроса»;
 справочник стандартных ответов;
 справочник выходных документов и сопроводительных писем;
 справочник сканированных подписей руководителей органов ЗАГС;
Рис.20 Экранная форма выбора справочников и классификаторов
3. Подсистема «Ведения архивов»
Ведение архива записей актов гражданского состояния включает
следующие комплексы функциональных задач:
 формирование и ведение архива актов гражданского состояния:
1) формирование электронного архива актовых записей посредством
автоматической загрузки в базу данных субъекта РФ электронных
копий записей актов гражданского состояния, составленных в
городских и районных отделах ЗАГС области;
2) контроль загружаемых записей на целостность данных, аналогичный
контролю при регистрации актовых записей.
Январь 2009 г.
ЗАО ИВЦ ИНСОФТ
Описание МАИС «ЗАГС» версии Oracle
3) ведение электронного архива актовых записей посредством
автоматической загрузки в базу данных субъектов РФ электронных
копий измененных, исправленных, дополненных, восстановленных и
аннулированных актовых записей, составленных в городских и
районных отделах ЗАГС области, с обязательных сохранением и
возможностью просмотра истории изменения актовых записей.
4) формирование и ведение электронного архива актовых записей
посредством ввода или дополнения записей актов гражданского
состояния, зарегистрированных ранее, с учетом особенностей
законодательства в области регистрации, действовавшего на момент
составления записи.
5) создание форм ввода/доввода записей актов гражданского состояния,
в соответствии с законодательством, действовавшим в различные
временные периоды.
Рис.21 Экранная форма ввода записи акта, зарегистрированной ранее.
Январь 2009 г.
ЗАО ИВЦ ИНСОФТ
Описание МАИС «ЗАГС» версии Oracle
Рис. 22 Экранная форма ввода поисковых реквизитов записи акта о рождении
 информационно-поисковая система
1) поиск актовых записей в архивном фонде. Поиск по любым
реквизитам актовой записи, имеющим юридические последствия, или
их произвольным комбинациям. Поиск по не полностью заданным
реквизитам с заменой неизвестных или пропущенных символов.
2) просмотр и печать сканированного образа записи акта.
3) формирование и печать выходных документов
 копия актовой записи (выдача копий актовых записей должна
осуществляться с учетом особенностей законодательства,
действовавшего на момент составления конкретной записи);
 выписка из актовой записи;
 повторное свидетельство;
 справка о наличии актовой записи;
 справка об отсутствии актовой записи;
 формирование и печать описей архивного фонда электронного архива
актовых записей:
1) расчет описи фонда электронного архива;
2) печать описей фонда электронного архива в разрезе органов ЗАГС.
3) печать описей фонда электронного архива в разрезе органов ЗАГС,
диапазона дат регистрации, видов актов гражданского состояния.
 фондирование архива записей актов гражданского состояния:
1) автоматическая классификация документов (формирование архива
актовых книг) за заданный календарный год в точном соответствии с
Январь 2009 г.
ЗАО ИВЦ ИНСОФТ
Описание МАИС «ЗАГС» версии Oracle
реализуемым при ручном формировании архива алгоритмом
формирования хронологически-структурной схемы систематизации,
определение фондовой принадлежности и хронологических границ
фонда и крайних дат документов фонда.
2) составление и оформление годовых разделов сводной описи книг,
составляющих архивный фонд актовых записей.
3) автоматизация учета и оформления актовых книг, включая печать
титульных листов и листов заверения по каждой книге.
Рис. 23 Фондирование архива вторых экземпляров записей актов
4. Подсистема «Учета и исполнения запросов граждан и организаций»
Подсистема учета и исполнения запросов граждан и организаций
выполняет следующие функции:
 регистрация запросов, поступающих в архивы органов ЗАГС по почте и с
личного приема граждан, в режиме реального времени.
 ввод информации о поступившем запросе с использованием
справочников:
 тип инициатора запроса;
 инициатор запроса;
 содержание запроса.
 автоматизированное исполнение запросов, касающихся фондов
электронного архива, в фоновом режиме.
 исполнение запросов, касающихся фондов, выходящих за пределы
электронного архива, в режиме ручного исполнения с внесением отметки
об исполнении.
Январь 2009 г.
ЗАО ИВЦ ИНСОФТ
Описание МАИС «ЗАГС» версии Oracle
 проставление отметки об уплате госпошлины за выдачу повторных
документов
 постановка на контроль запросов, информация по которым отсутствует в
фондах архива, с автоматическим формированием запроса органам ЗАГС
на поиск требуемой актовой записи.
 снятие запросов с контроля и формирование выходных документов, с
сохранением в базе запросов информации о сроках нахождения запроса
на контроле.
 поиск запроса в базе, как по его регистрационным реквизитам, так и по
характеристикам выданного документа (номер и серия свидетельства,
номер справки, номер извещения).
 выдача всех необходимых документов по запросам:
 повторные свидетельства;
 копии актовых записей;
 справки;
 сопроводительные документы;
 извещения;
 ответы на запрос.
 раздача неисполненных запросов конкретным пользователям для
исполнения;
 автоматизированная регистрация запросов, поступивших в электронном
виде из органов ЗАГС;
 автоматизированная отправка запросов в электронном виде в органы
ЗАГС;
 формирование отчетов по работе архивов органов ЗАГС с поступающей
корреспонденцией.
Январь 2009 г.
ЗАО ИВЦ ИНСОФТ
Описание МАИС «ЗАГС» версии Oracle
Рис.24 Меню подсистемы регистрации учета и исполнения запросов
Рис. 25 Экранная форма регистрации поступившего запроса.
5. Подсистема «Учета документов строгой отчетности»
5.1
Учет поступления, хранения и расходования бланков
свидетельств на складе руководящего органа ЗАГС субъекта РФ.
Январь 2009 г.
ЗАО ИВЦ ИНСОФТ
Описание МАИС «ЗАГС» версии Oracle
Учет бланков свидетельств, получаемых руководящим органом ЗАГС
субъекта РФ и выдаваемых в структурные подразделения и отделы ЗАГС, в
журналах учета прихода и расхода бланков свидетельств:
 ведение базы поступления на склад руководящего органа ЗАГС
субъекта РФ
 автоматизированная передача в органы ЗАГС области бланков
свидетельств;
 автоматическое формирование журналов учета прихода и расхода
бланков свидетельств;
 автоматическое формирование и печать отчета о движении
гербовых бланков свидетельств по складу за месяц, квартал, год, а
так же по требованию пользователя за любой произвольный
интервал.
 автоматическое формирование и печать сопроводительного
документа, сохранение сопроводительного документа в формате
.rtf.
Рис. 26 Экранная форма журнала учета поступления пачек бланков
свидетельств на склад.
Январь 2009 г.
ЗАО ИВЦ ИНСОФТ
Описание МАИС «ЗАГС» версии Oracle
Рис. 27 Экранная форма журнала учета расхода бланков свидетельств со
склада.
5.1
Учет поступления, хранения и расходования бланков
свидетельств в о/ЗАГС
Учет бланков свидетельств в органе ЗАГС:
 Ведение базы поступления в органы ЗАГС бланков свидетельств с
возможностью формирования и печати акта вскрытия пачек бланков
свидетельств; учет бланков свидетельств, переданных в другие о/ЗАГС
или возврат бланков на склад.
 Ежедневный учет выданных свидетельств для работы на текущий
календарный день с автоматизированной раздачей бланков пользователям
и возврата неиспользованных бланков по окончании рабочего дня.
 Формирование и печать перечня свидетельств, выданных для работы на
день и перечня неиспользованных свидетельств, возвращенных по
окончании рабочего дня.
 Формирование журнала учета движения бланков свидетельств по отделу
ЗАГС.
 Формирование и печать акта об уничтожении испорченных бланков
свидетельств.
 Автоматическое формирование и печать отчета о расходовании бланков
свидетельств конкретным органом ЗАГС за месяц, квартал, год, а так же
по требованию пользователя за любой произвольный интервал времени.
Январь 2009 г.
ЗАО ИВЦ ИНСОФТ
Описание МАИС «ЗАГС» версии Oracle
Рис. 28 Экранная форма учета поступления пачек свидетельств в о/ЗАГС
Рис.29 Экранная форма журнала ежедневного учета свидетельств в о/ЗАГС
6. Подсистема «Учет проставления апостиля».
Подсистема учета проставления апостиля выполняет следующие функции:
 регистрация и печать заявлений на проставление апостиля;
 проставление апостиля и печать оттиска апостиля на документе;
Январь 2009 г.
ЗАО ИВЦ ИНСОФТ
Описание МАИС «ЗАГС» версии Oracle
 поиск в электронной БД и просмотр записей актов гражданского
состояния, по каждому сданному документу (свидетельству/справке);
 проставление отметки об уплате госпошлины за проставление апостиля
на этапе подачи заявления;
 сверка подписи на сданном документе с образцом подписи с
использованием справочника сканированных подписей;
 формирование и печать журнала заявлений на проставление апостиля и
регистрации проставления апостиля.
Рис. 30 Экранная форма журнала заявлений на проставление апостиля.
7. Подсистема «Формирования статистических отчетов по результатам
работы органов ЗАГС»
Формирования статистических отчетов производится в соответствии с
утвержденными федеральными и региональными статистическими формами
о работе органов ЗАГС субъекта РФ в разрезе органов ЗАГС, районов,
сводных по Субъекту РФ за любой временной период.

Отчет о регистрации актов гражданского состояния (Форма 22);

Сведения
о числе зарегистрированных актов гражданского
состояния (Форма 97);

Сведения о числе мужчин и женщин, зарегистрировавших брак,
расторжение брака в пределах установленных возрастных категорий
(Формы БР-месячная, БР-годовая);
 Списки иностранных граждан по всем актам гражданского состояния;
Январь 2009 г.
ЗАО ИВЦ ИНСОФТ
Описание МАИС «ЗАГС» версии Oracle
 Количество иностранных граждан, зарегистрировавших брак,
рождение, установление отцовства.
 Отчеты, отражающие динамику регистрации актов гражданского
состояния в сравнении с предшествующими периодами.
 Дополнительные отчеты к актам гражданского состояния
 Статистика по именам: мальчики, девочки, рождение которых
зарегистрировано с подсчетом частоты встречаемости имен.
 Формирование и печать ведомости регистрации АГС по любому
отделу ЗАГС.
 Сводный персонифицированный отчет об использовании бланков
гербовых свидетельств специалистами органа ЗАГС.
 Отчет о суммах уплаченной государственной пошлины.
 Отчет о движении бланков гербовых свидетельств.
Рис. 31 Задание параметров получения статистического отчета
8. Подсистема «Администрирования».
 ведение базы данных пользователей системы;
 настройка параметров системы;
 настройка прав доступа к системе;
 исключение возможности несанкционированного доступа к данным
за счет использования паролей и разграничения полномочий
пользователей, имеющих различные права доступа к данным;
 ведение протоколов входов-выходов и ошибок;
 мониторинг состояния системы;
Январь 2009 г.
ЗАО ИВЦ ИНСОФТ

Описание МАИС «ЗАГС» версии Oracle
формирование и печать отчетов о состоянии объектов БД.
Рис. 32 Экранная форма учетной записи пользователя системы
9. Подсистема
«Взаимодействие
органа
ЗАГС
с
внешними
пользователями».
Взаимодействие органа ЗАГС с внешними пользователями
производится в электронном виде, либо на бумажном носителе в зависимости
от готовности соответствующих органов региона принимать тот или иной
вид информации. Подсистема выполняет следующие функции:
 формирование файлов данных по утвержденным форматам, для случаев
предусмотренных законодательством;
 возможность формирования пользователем выгрузок данных в
текстовый файл и Microsoft Eхсеl на базе SQL-запросов по
произвольным критериям.
 регистрация в журнале учета передачи информации.
10. Подсистема «Прием руководителя»
 ведение личного приема граждан начальником с регистрацией
обращений, ведением журнала.
 формирование и печать извещения об отказе в государственной
регистрации, во внесении изменений и исправлений в записи акта
гражданского состояния.
 ведение дел о перемене имени и внесении изменений и исправлений в
записи актов гражданского состояния.
Январь 2009 г.
ЗАО ИВЦ ИНСОФТ
Описание МАИС «ЗАГС» версии Oracle
Рис. 33 Экранная форма регистрации обращения граждан руководителем
о/ЗАГС
11. Подсистема «Внесение изменений-исправлений в записи актов»
 Внесение изменений в зарегистрированные ранее записи актов путем
формирования измененных записей с обязательным использованием
классификатора юридических оснований внесения изменений;
 Внесение сведений в записи актов гражданского состояния без создания
измененной записи;
 Регистрация заявления на внесение изменения с ведением дела и
составлением заключения;
 Внесение отметки о расторжении брака в запись акта о браке при
регистрации его расторжения или по сообщению из суда;
 Внесение данных об отце в запись акта о рождении при регистрации
установления отцовства;
 Внесение изменений в записи актов на основе журнала входящих
извещений;
 Регистрация входящих извещений, ведение журнала (для архива вторых
экземпляров);
 Формирование исходящих извещений, ведение журнала (для архива
первых экземпляров) – только для записей актов, которые переданы в
архив;
 Автоматизированное формирование и печать извещений по месту
хранения второго экземпляра о необходимости внесения изменений в
бумажную копию второго экземпляра записи акта;
Январь 2009 г.
ЗАО ИВЦ ИНСОФТ
Описание МАИС «ЗАГС» версии Oracle
 Автоматизированное формирование извещения о расторжении брака по
месту его регистрации;
 Автоматизированное формирование извещения о дополнении записи
акта о расторжении брака;
 Печать извещений об изменениях записей актов;
 Работа с журналами исходящих и входящих извещений, печать
журналов.
 Внесение изменений после регистрации перемены имени.
 Внесение изменений после регистрации установления усыновления.
 Внесение изменений по заявлению граждан без составления заключения
 Внесение изменений по заключению о/ЗАГС о внесении
изменений/исправлений в запись акта.
Рис. 34 Экранная форма регистрации внесения изменений и внесения
изменений в запись акта гражданского состояния.
12. Подсистема «Учет уплаты госпошлины».
В функции учета уплаты госпошлины входят:
 учет уплаты госпошлины;
 ведения справочника типов госпошлины и сумм оплаты для каждого
типа;
 автоматизированное формирование и печать отчетов о суммах
уплаченной госпошлины.
Январь 2009 г.
ЗАО ИВЦ ИНСОФТ
Описание МАИС «ЗАГС» версии Oracle
Рис. 35 Экранная форма справочника типов госпошлины.
Рис. 36 Экранная форма для проставления отметки об уплате госпошлины и
уплаченной сумме.
13. Подсистема «Работа с журналами».
Январь 2009 г.
ЗАО ИВЦ ИНСОФТ
Описание МАИС «ЗАГС» версии Oracle
В функцию формирования и печати журналов и сводок входит:
 автоматизированное формирование и печать журналов и сводок.
 возможность выборки данных за любой промежуток времени (в
диапазоне лет, месяцев, квартал, произвольный период);
 выборка данных по основным реквизитам, журнала (набор реквизитов
индивидуален для каждого журнала);
 сортировка строк журнала по одному или набору реквизитов (набор
реквизитов индивидуален для каждого журнала).
Рис. 37 Экранная форма выбора журнала.
14. Подсистема «Учет поступающей и отправляемой корреспонденции»
Подсистема учета поступающей и отправляемой корреспонденции
предназначена
для
регистрации
поступающей
и
отправляемой
корреспонденции и ведения журналов ее учета в соответствии с инструкцией
по делопроизводству. Подсистема включает в электронный документооборот
все процессы, связанные с учетом поступающей корреспонденции от
граждан и организаций, документов для выдачи гражданам, заявлений
граждан, электронных документов органов ЗАГС, а также документов по
вопросам руководства и деятельности органов ЗАГС региона.
Обеспечивает выполнение следующих функций:
 Регистрация запросов и документов граждан и организаций,
поступивших в органы ЗАГС по почте, а также переписки по
вопросам деятельности органов ЗАГС;
 Регистрация электронных документов в автоматизированном режиме
органами ЗАГС, работающими с централизованной базой данной по
каналам связи (оптоволокно);
Январь 2009 г.
ЗАО ИВЦ ИНСОФТ
Описание МАИС «ЗАГС» версии Oracle
 Регистрация заявлений граждан на истребование документов, а также
на возврат госпошлины или излишне оплаченной суммы госпошлины
и уточнение платежа госпошлины;
 Исполнение запросов и заявлений в автоматизированном режиме,
регистрация ответов и документов;
 Печать сопроводительных писем, конвертов, документов строгой
отчетности, справок, разъяснений и других документов на основе
библиотеки шаблонов форм выходных документов с обеспечением
автоматизированных склонений в соответствии с правилами русского
языка;
 Формирование и печать журналов;
 Контроль исполнения запросов граждан и организаций;
 Регистрация отправляемой корреспонденции: запросов в другие
органы ЗАГС, анкет на истребование документов, исходящих
извещений в органы ЗАГС субъектов РФ, переписки с гражданами и
организациями, сопроводительных писем к документам, отчетам и
описям, а также переписки по вопросам деятельности органов ЗАГС;
 Обеспечение связи журналов Учета поступающей и отправляемой
корреспонденции;
 Обеспечение взаимодействия подсистемы «Учет поступающей и
отправляемой корреспонденции» с другими подсистемами МАИС
ЗАГС: подсистемой первичной регистрации записей актов об
установлении отцовства, усыновлении (удочерении), заключения
брака, расторжении брака, перемене имени, смерти; подсистемой
внесения изменений, исправлений и дополнений в записи актов
гражданского состояния, в том числе с составлением заключения (70
ст.); подсистемой «Прием руководителя органа ЗАГС», «Учет
госпошлины», «Статистика»; подсистемой первичной регистрации
актов гражданского состояния о рождении, браке и смерти (в
соответствии со ст. 8 ФЗ № 109 от 18.07.2006 «О миграционном
учете иностранных граждан и лиц без гражданства РФ»).
Январь 2009 г.
ЗАО ИВЦ ИНСОФТ
Описание МАИС «ЗАГС» версии Oracle
Рис. 38 Экранная форма выбора режима работы
Рис. 39 Экранная форма журнала поступающей корреспонденции
Январь 2009 г.
ЗАО ИВЦ ИНСОФТ
Описание МАИС «ЗАГС» версии Oracle
Рис. 40 Экранная форма регистрации поступающей корреспонденции
Рис. 41 Экранная форма регистрации запросов граждан и организаций.
Январь 2009 г.
ЗАО ИВЦ ИНСОФТ
Описание МАИС «ЗАГС» версии Oracle
Рис. 48 Экранная форма режима исполнения запроса.
Январь 2009 г.