1С:ХроноГраф Управление образования Программа «1С

1С:ХроноГраф Управление образования
Программа «1С:ХроноГраф Управление образования» является совместной разработкой фирмы «1С» и компании
«Хронобус» и предназначена для решения задач автоматизированной консолидации отчетных данных из
подведомственных образовательных учреждений и подготовки сводной отчетности на муниципальном уровне.
Данная программа содержит объединенный и значительно расширенный функционал пакетов «1С:ХроноГраф Кадры
для Управлений образования ПРОФ» и «1С:ХроноГраф Контингент для Управлений образования ПРОФ».
Программа позволяет как самостоятельно заполнять базы данных и отчетные формы подведомственных
учреждений, так и загружать их из пакетов «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ», «1С:ХроноГраф Оплата Труда»,
«1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ» при помощи функции обмена данными в формате xml.
Основные функции программы
Программа «1С:ХроноГраф Управление образования» обеспечивает выполнение следующих функций:
1.
2.
3.
4.
Ввод данных об Управлении образования.
Формирование структуры Управления образования.
Загрузку (или самостоятельное формирование) и ведение баз данных подведомственных учреждений.
Формирование, ведение и архивное хранение сводной и детализованной информации о сотрудниках
подведомственных образовательных учреждений (ОУ).
5. Формирование, ведение и архивное хранение сводной и детализованной информации об
учащихсяподведомственных ОУ.
6. Обработку информации ротации сотрудников и о движении учащихся.
7. Контроль за формированием и ведением документации конкретных образовательных учреждений.
8. Сбор и хранение данных об учащихся в формате ЕГЭ.
9. Ведение Книги приказов по Управлению образования.
10. Подготовку отчетной документации.
11. Полноценный обмен информацией с другими программами.
Отчетность
На основе сформированных данных подведомственных учреждений, в программе готовится консолидированная
отчетная документация, структурированная по следующим основным типам:
1.
2.
3.
4.
5.
Общие характеристики подведомственных образовательных учреждений, в том числе количественный
состав учреждений, организация режима их работыи занятий учащихся.
Основные характеристики кадрового состава подведомственных образовательных учреждений
(администрации и педагогических работников).
Отчеты по комплектованию, формам обучения учащихся и распределению выпускников
образовательных учреждений.
Отчеты по оценке эффективности и результативности обучения, в том числе по ступенями типам
классов.
Отчеты по количественным показателям достижений учащихся во внеучебной деятельности и
предметных олимпиадах.
Кроме этого, встроенный в программу конструктор позволяет самостоятельно создавать шаблоны отчетных форм
для подготовки необходимых отчетов на основе баз данных подведомственных учреждений.
Обмен данными
Для организации взаимосвязи между информационными системами и дополнительными информационными
модулями в программе предусмотрены:
 выгрузка/загрузка данных в *.xml формате;
 загрузка данных в *.xls формате;
 выгрузка данных об учреждениях и учащихсяв формате ЕГЭ;
 просмотр описания метаданных программы.
Обмен данными в формате XML
В целях поддержки обмена данными между информационными системами, включая
 «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ»,
 «1С:ХроноГраф Оплата Труда»,
 «1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ»,
в программе предусмотрены возможности выгрузки и загрузки данных в формате *xml для одного учреждения /
группы учреждений / всех учреждений.
Функции пользователей в системе
Программа «1С:ХроноГраф Управление образования» предназначена для работы следующих типов пользователей:
 Администратор;
 Администратор-просмотр;
 Ответственный за работу с учреждениями;
 Ответственный за работу с кадрами;
 Ответственный за работу с контингентом;
 Ответственный за персональные данные;
 Оператор КПМО*.
Каждый из них имеет разный объем пользовательских прав. Пользователю « Администратор» доступен весь
функционал программы, и именно он организует работу других пользователей.
* КПМО – комплексные проекты модернизации образования.
Пользователю « Администратор-просмотр» также доступен весь функционал программы, но тольков режиме
просмотра.Пользователь « Ответственный за учреждение» работает только с группами учреждений,
назначенными под его ответственность пользователем «Администратор», и с группами, для которых не назначены
ответственные сотрудники. Данному типу пользователя доступны следующие функции:
 Загрузка и/или формирование и дальнейшее ведение баз данных учреждения.
 Получение отчетов по учреждениям и наборам учреждений (в рамках групп, назначенных под
ответственность и незанятых групп).
 Конструирование отчетов.
 Поиск данных.
Пользователь «Ответственный за кадры» работает только с кадровыми данными учреждений, назначенных под
его ответственность пользователем «Администратор», и с учреждениями, для которых не назначены ответственные
сотрудники. Пользователь «Ответственный за контингент» работает только с даннымиоб учащихся учреждений,
назначенных под его ответственность пользователем «Администратор», и с учреждениями, для которых не
назначены ответственные сотрудники. Пользователю «Ответственный за персональные данные» доступны
следующие функции:
 Заполнение электронных аналогов листов согласия сотрудников и учащихся всех учреждений.
 Ведение журналов листов согласия учреждения / всех подведомственных учреждений.
 Формирование списка организаций, допущенных к работес персональными данными всех учреждений.
Пользователю « Оператор КПМО» доступен весь функционал программы в режиме просмотра, а также
формирование всех групп отчетных данных по всем учреждениям.
Защита персональных данных
В целях соответствия требованиям по защите персональной информации, установленным Федеральным законом «О
персональных данных» (ФЗ-152 от 27.07.2006 г.)в программе предоставляются следующие возможности:
 учет и формирование листов согласия сотрудников и учащихся;
 механизм защиты от считывания персональных данных субъектов в таблицах справочников;
 формирование списка лиц и организаций, допущенных к работес персональными данными;
 задание паролей учреждениям, паролей, логинов и персональных идентификаторов сотрудникам и
учащимся.
Особенности поставки
«1С:ХроноГраф Управление образования» выпускается в виде отдельной конфигурации, для работы которой
необходима одна из компонент «1С:Предприятие 7.7» («Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет»)
профессиональной версии и старше. В комплект поставки программы «1С:ХроноГраф Управление образования»
входят:
1.
2.
CD-диск, на котором содержатся:
o конфигурация «1С:ХроноГраф Управление образования»;
o шаблон MS Excel для формирования списков сотрудников и учащихся;
o справочник «Перечень вузов» в форматеMS Excel;
o адресный классификатор ГНИ.
Книга «1С:ХроноГраф Управление образования. Руководство пользователя» – техническое описание
функционала программы.