Как рассчитать выходное пособие, средний заработок на период

Подготовлено на базе материалов БСС «Система Главбух»
Как рассчитать выходное пособие, средний
заработок на период трудоустройства и
компенсацию при увольнении
Н.З. Ковязина
заместитель директора
департамента заработной
платы, охраны труда и
социального партнерства
Минздравсоцразвития России
При увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением штата выплатите
сотруднику:
– выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
– средний заработок на период трудоустройства, как правило, не свыше двух месяцев со дня
увольнения (с зачетом выходного пособия).
Выходное пособие рассчитайте по формуле:
Выходное
пособие
=
Количество рабочих дней (часов) в первом месяце
после увольнения (со дня, следующего за днем
увольнения)
×
Средний дневной
(часовой) заработок
Как определить средний дневной (часовой) заработок сотрудника, см. В каком порядке рассчитать
средний заработок.
Размер среднего заработка на период трудоустройства зависит от того, когда сотрудник вновь
устроится на работу:
– если он не устроится в течение первого месяца после увольнения, то засчитывайте его выходное
пособие в счет среднего заработка за первый месяц;
– если он не устроится в течение второго месяца после увольнения, то за этот месяц выплачивайте
ему средний заработок;
– если он не устроится в течение третьего месяца после увольнения, то средний заработок
выплачивайте только в том случае, если в течение двух недель после увольнения сотрудник
обратился в службу занятости, но не был трудоустроен (подтверждается решением службы
занятости).
Таким образом, за первый месяц после увольнения выплачивается выходное пособие. В связи с
этим средний заработок на период трудоустройства за первый месяц после увольнения
рассчитывать не нужно. Средний заработок на период трудоустройства за второй и третий месяц
рассчитывайте по формуле:
Средний заработок на период
трудоустройства за второй
=
Количество рабочих дней (часов) во
втором (третьем) месяце после
×
Средний
дневной
(третий) месяц после
увольнения
увольнения (со дня, следующего за днем
окончания первого (второго) месяца)
(часовой)
заработок
Такие правила выплаты выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства при
увольнении в связи с ликвидацией организации (сокращением штата) предусмотрены в статье 178
Трудового кодекса РФ.
Ситуация: нужно ли выплатить средний заработок на период трудоустройства за третий месяц
пенсионеру, уволенному в связи с ликвидацией организации (сокращением штата)
Да, нужно.
Пенсионеры имеют те же права и обязанности, что и остальные сотрудники организации.
Несмотря на то что пенсионеры не признаются безработными (п. 3 ст. 3 Закона от 19 апреля
1991 г. № 1032-1), им положена выплата среднего заработка на период трудоустройства. Никаких
исключений для них статьей 178 Трудового кодекса РФ не предусмотрено.
Аналогичная точка зрения высказана в письме Минфина России от 15 марта 2006 г. № 03-0304/1/234.
Пример расчета выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства сотруднику,
уволенному в связи с ликвидацией организации
В организации П.А. Беспалов работает кладовщиком, его оклад составляет 10 000 руб. в месяц. 11 января 2009 года его
уволили в связи с ликвидацией организации. Поэтому Беспалову положены:
– выходное пособие;
– средний заработок на период трудоустройства.
Выходное пособие Беспалову было выплачено в день увольнения 11 января 2009 года. Для определения выходного
пособия расчетным периодом является время с 1 января по 31 декабря 2008 года. Заработок Беспалова за этот период
составил 120 000 руб. (10 000 руб./мес. × 12 мес.). За расчетный период он отработал 250 дней.
Средний дневной заработок Беспалова составил:
120 000 руб. : 250 дн. = 480 руб./дн.
В первом месяце после увольнения (с 12 января по 11 февраля 2009 года) – 22 рабочих дня. Выходное пособие
составило:
22 дн. × 480 руб./дн. = 10 560 руб.
На следующий день после увольнения Беспалов встал на учет в службу занятости.
В течение первого месяца после увольнения (с 12 января по 11 февраля 2009 года) Беспалов не смог трудоустроиться. В
счет сохранения среднего заработка за первый месяц после увольнения бухгалтер зачел сумму выходного пособия,
выплаченного в связи с увольнением.
В течение второго месяца (с 12 февраля по 11 марта 2009 года) после увольнения Беспалов также не смог
трудоустроиться, что подтверждается отсутствием записей в его трудовой книжке. Поэтому 12 марта 2009 года ему был
выплачен средний заработок. Во втором месяце после увольнения (с 12 февраля по 11 марта 2009 года) – 18 рабочих
дней. Сумма среднего заработка на период трудоустройства за второй месяц после увольнения составила:
18 дн. × 480 руб./дн. = 8640 руб.
В течение третьего месяца (с 12 марта по 11 апреля 2009 года) после увольнения Беспалов также не смог
трудоустроиться, что подтверждается отсутствием записей в его трудовой книжке и решением службы занятости. Так
как он своевременно обратился в службу занятости, организация выплатила ему средний заработок на период
трудоустройства за третий месяц после увольнения. Поэтому 11 апреля 2009 года Беспалову был выплачен средний
заработок. В третьем месяце после увольнения (с 12 марта по 11 апреля 2009 года) – 22 рабочих дня. Сумма среднего
заработка на период трудоустройства за третий месяц после увольнения составила:
22 дн. × 480 руб./дн. = 10 560 руб.
Средний заработок на период трудоустройства до трех месяцев (с зачетом выходного пособия)
сохраняется за сотрудниками, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к
ним местностях, при увольнении в связи с:
– ликвидацией организации;
– сокращением штата.
В отличие от общего правила для сохранения среднего заработка на период трудоустройства за
третий месяц таким сотрудникам решение службы занятости не нужно.
Об этом сказано в части 1 статьи 318 Трудового кодекса РФ.
Кроме того, средний заработок в указанных случаях может быть сохранен за такими сотрудниками
и на период до полугода на основании решения службы занятости. Это возможно в том случае,
если в месячный срок после увольнения сотрудник обратился в эту службу, но не был ею
трудоустроен. Таковы правила части 2 статьи 318 Трудового кодекса РФ.
Аналогичный порядок при увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением
штата распространяется на сотрудников, работающих:
– в местностях, не отнесенных к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, но
включенных в перечень территорий, где выплачивают районные коэффициенты и процентные
надбавки к зарплате (определение Верховного суда РФ от 11 ноября 2005 г. № 53-В05-9).
Например, в южных районах Иркутской области и Красноярского края;
– на территории закрытых административно-территориальных образований (п. 4 ст. 7 Закона от
14 июля 1992 г. № 3297-1).
Сотрудникам, которые были избраны в профсоюз и освобождены от основной работы, средний
заработок выплачивает не организация, а общероссийский (межрегиональный) профессиональный
союз в следующем порядке.
Средний заработок на период трудоустройства, но не более чем на полгода, за ними сохраняется
при увольнении в связи с:
– невозможностью предоставить прежнюю либо другую равноценную работу (должность) при
окончании срока полномочий сотрудника в профсоюзе;
– ликвидацией организации.
Если же сотрудник проходит переквалификацию или обучение, то средний заработок может быть
сохранен за ним до года после увольнения.
Такие правила установлены статьей 375 Трудового кодекса РФ.
Сотрудникам, уволенным в связи с нарушением порядка заключения трудового договора, которое
исключает возможность продолжения работы, выходное пособие выплачивайте, только если это
нарушение произошло по вине организации. Размер выходного пособия – средний заработок за
месяц. Если же нарушение порядка было допущено по вине сотрудника, выходное пособие ему не
выплачивайте. Об этом сказано в пункте 11 части 1 статьи 77 и части 3 статьи 84 Трудового
кодекса РФ.
В некоторых случаях сотруднику нужно выплатить выходное пособие в размере двухнедельного
среднего заработка. Это касается увольнения сотрудника в связи с:
– отказом от перевода на другую работу (отсутствием в организации другой работы) по состоянию
здоровья согласно медицинскому заключению;
– призывом на военную службу или направлением на альтернативную гражданскую службу;
– восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
– отказом сотрудника от перевода в связи с перемещением организации в другую местность;
– наступлением полной нетрудоспособности сотрудника;
– отказом сотрудника от работы после изменения условий трудового договора;
– ликвидацией организации или сокращением штата (для сотрудников, занятых на сезонных
работах).
Случаи выплаты выходного пособия в размере двухнедельного заработка установлены в
статьях 178 и 296 Трудового кодекса РФ. Средний заработок на период трудоустройства в этих
случаях выплачивать не нужно.
Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка рассчитывайте по формуле:
Выходное пособие в размере
Количество рабочих дней (часов) в
Средний дневной
двухнедельного среднего
= течение двух недель после увольнения ×
(часовой)
заработка
(со дня, следующего за днем увольнения)
заработок
Пример расчета выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка сотруднику,
уволенному в связи с призывом на военную службу
П.А. Беспалов работает в организации со 2 октября 2008 года. 11 января 2009 года его уволили в связи с призывом на
военную службу.
При увольнении сотрудника в связи с призывом на военную службу организация выплачивает ему выходное пособие в
размере двухнедельного среднего заработка.
Средний дневной заработок Беспалова составляет 1313 руб./дн.
Выходное пособие было рассчитано за первые две недели после увольнения с 12 января по 25 января. В этом периоде по
графику работы Беспалова (пятидневная рабочая неделя) – 10 рабочих дней. Выходное пособие составило
13 130 руб. (1313 руб./дн. × 10 дн.). Беспалов получил его в день увольнения 11 января 2009 года.
Законодательство предусматривает еще один вид выплат в связи с увольнением – компенсации.
Компенсации выплатите в следующих размерах:
– сотрудникам, которые с их согласия были уволены раньше срока, указанного в уведомлении о
ликвидации организации (сокращении штата), выплачивайте компенсацию в размере среднего
заработка за время, оставшееся до истечения ранее установленного срока (ст. 180 ТК РФ);
– руководителям организации и главному бухгалтеру, которые были уволены в связи со сменой
собственника, выплачивайте компенсацию в размере трех средних месячных заработков
(ст. 181 ТК РФ);
– руководителю, уволенному по решению собственника до истечения срока действия трудового
договора, выплатите компенсацию в размере, указанном в трудовом договоре с ним, но не менее
трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ).
Ситуация: как рассчитать средний месячный заработок для выплаты выходного пособия, среднего
заработка на период трудоустройства и компенсаций при увольнении
Законодательство не предусматривает методику расчета среднемесячного заработка. Для всех
случаев сохранения среднего заработка установлен единый порядок его расчета на основании
среднего дневного (часового) заработка (ст. 139 ТК РФ). Поэтому при расчете суммы выходного
пособия, среднего заработка на период трудоустройства и компенсаций при увольнении
необходимо использовать именно его. Различные наименования, которые использованы при
определении размеров выплат, не могут служить основанием для использования какого-либо
другого порядка.
Например, выходное пособие при увольнении в связи с сокращением штата (ликвидацией
организации) нужно выплатить в размере среднего месячного заработка сотрудника (ст. 178 ТК
РФ). Это означает, что средний дневной (часовой) заработок сотрудника необходимо сохранять в
течение месяца после увольнения. Компенсацию сотруднику за досрочное увольнение
рассчитывайте пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения о
расторжении трудового договора (ст. 180 ТК РФ).
При увольнении руководителя по решению собственника ему выплачивается компенсация в
размере трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279, 181 ТК РФ, постановление
Конституционного суда РФ от 15 марта 2005 г. № 3-П). В данном случае компенсацию следует
рассчитывать на основании среднего дневного (часового) заработка и рабочих дней (часов) в
течение первого месяца после увольнения (ст. 139 ТК РФ, п. 9 Положения, утвержденного
постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Затем ее нужно умножить на три.
Пример расчета выходного пособия и компенсации за увольнение сотрудника до истечения срока
предупреждения о предстоящей ликвидации организации
В октябре 2008 года руководство организации приняло решение о ликвидации и увольнении сотрудников в марте
2009 года. 14 ноября 2008 года кладовщика П.А. Беспалова известили о предстоящем увольнении, намеченном на
23 марта 2009 года.
29 января 2009 года Беспалову предложили уволиться с 30 января 2009 года (т. е. ранее намеченного дня). Беспалов дал
согласие на свое увольнение.
При увольнении ему выплатили:
– выходное пособие;
– компенсацию.
Средний дневной заработок Беспалова составляет 1313 руб./дн.
Выходное пособие бухгалтер рассчитал за первый после увольнения месяц с 31 января по 28 февраля 2009 года. В этом
периоде по графику работы Беспалова (пятидневная рабочая неделя) – 19 рабочих дней. Выходное пособие составило
24 947 руб. (1313 руб./дн. × 19 дн.). Его выплатили сотруднику в день увольнения 30 января 2009 года.
Компенсация Беспалову полагается за период с 31 января по 23 марта 2009 года включительно. На это время приходится
34 рабочих дня. Сумма компенсации составила:
1313 руб./дн. × 34 дн. = 44 642 руб.
Общая сумма выплаты Беспалову в день увольнения составила:
24 947 руб. + 44 642 руб. = 69 589 руб.
Подготовлено на базе материалов БСС «Система Главбух»