Приложение к распоряжению от «_01_» _марта____ 2011 № _55-р___ ВРЕМЕННЫЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ЦЕНТРОВ ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ ПО ЗАМЕЩЕНИЮ ЗАЯВЛЕННЫХ РАБОТОДАТЕЛЯМИ РАБОЧИХ МЕСТ ДЛЯ ПРИВЛЕЧЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНОСТРАННЫХ РАБОТНИКОВ МЕСТНЫМИ И РОССИЙСКИМИ ГРАЖДАНАМИ. 1. Настоящие методические рекомендации разработаны в соответствии со статьями 18 и 18.1 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и постановлением Правительства Российской Федерации от 22.12.2006 № 783 «О порядке определения исполнительными органами государственной власти потребности в привлечении иностранных работников и формирования квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации», приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 13.07.2010 № 514н «Об утверждении формы заявки работодателей, заказчиков работ (услуг), в том числе иностранных граждан, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, о потребности в рабочей силе для замещения вакантных и создаваемых рабочих мест иностранными работниками и порядка ее заполнения, а также формы заявления работодателей об увеличении размера определенной на текущий год потребности в привлечении иностранных работников и размера утвержденных на текущий год квот, а также о связанной с этими изменениями корректировке распределения определенной на текущий год потребности по приоритетным профессионально-квалификационным группам», постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2010 № 947 «Об установлении на 2011 год допустимой доли иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, осуществляющими деятельность в сфере розничной торговли и в области спорта на территории Российской Федерации», приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 22н «Об утверждении перечня профессий (специальностей, должностей) иностранных граждан квалифицированных специалистов, трудоустраивающихся по имеющейся у них профессии (специальности), на которых квоты не распространяются, на 2011 год», Административным регламентом предоставления государственных услуг в области содействия занятости населения, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 03.07.2006 № 513, Приказом Федеральной службы по труду и занятости от 21.01.2011 года № 9 «Об утверждении уточненных сведений о рабочих местах, на которые предполагается привлечение иностранных работников в 2011 году». Методические рекомендации подготовлены в целях реализации принципа приоритетного использования национальных трудовых ресурсов, организации работы по замещению заявленных работодателями рабочих мест для привлечения и использования иностранных работников местными и российскими гражданами, подготовки предложений по определению квоты на выдачу иностранным гражданам разрешений на работу на территории ХантыМансийского автономного округа – Югры (далее-квоты). 2. Департамент труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры непосредственно и (или) через центры занятости населения до 15 марта проводит работу по информированию работодателей о начале и порядке проведения работы по сбору заявок работодателей о потребности в рабочей силе для замещения вакантных и вновь создаваемых рабочих мест за счет привлечения иностранных работников (далее – заявка). 3. Работодатели, ежегодно, до 1 мая, заполняют и представляют в уполномоченный орган (непосредственно либо через центры занятости населения) на бумажном носителе (за подписью и печатью работодателя (оригинал и заверенную копию) и в электронном виде (флеш-карте, CD диске, по электронному адресу) заявки по формам, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 13.07.2010 № 514н «Об утверждении формы заявки работодателей, заказчиков работ (услуг), в том числе иностранных граждан, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, о потребности в рабочей силе для замещения вакантных и создаваемых рабочих мест иностранными работниками и порядка ее заполнения, а также формы заявления работодателей об увеличении размера определенной на текущий год потребности в привлечении иностранных работников и размера утвержденных на текущий год квот, а также о связанной с этими изменениями корректировке распределения определенной на текущий год потребности по приоритетным профессионально-квалификационным группам». 4. К рассмотрению не принимаются заявки, в которых допустимая доля по видам экономической деятельности превышает установленные пределы, определенные постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2010 № 947 «Об установлении на 2011 год допустимой доли иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, осуществляющими деятельность в сфере розничной торговли и в области спорта на территории Российской Федерации». 5. При приеме заявок работодателей учитывается приказ Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 22н «Об утверждении перечня профессий (специальностей, должностей) иностранных граждан – квалифицированных специалистов, трудоустраивающихся по имеющейся у них профессии (специальности), на которых квоты не распространяются, на 2011 год». Из заявки исключается потребность в иностранных работниках по профессиям, включенным в указанный перечень. 6. Одновременно с заявкой о потребности в иностранных работниках работодателю предлагается представить «Сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)» в соответствии с приложением № 5 Административного регламента предоставления государственных услуг в области содействия занятости населения, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 03.07.2006 № 513 (далее – сведения о вакансиях), с пометкой «Для замены иностранной рабочей силы», указанием планируемого периода привлечения иностранного гражданина в целях осуществления трудовой деятельности. Уполномоченный работник ЦЗН, осуществляющий прием заявок работодателей, проверяет соответствие сведений о вакансиях, со сведениями указанными в заявке о потребности в иностранных работниках (заработная плата, разряд, категория, стаж работы и т.д.). Профессиональноквалификационные требования, указанные работодателем в заявке и в сведениях о вакансиях должны соответствовать требованиям «Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.2002 № 787. Наименование и код профессии, указанные работодателем в заявке, должны соответствовать Общероссийскому классификатору профессий и должностей (ОКПДТР), утвержденному постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 26.12.1994 № 367 (сокращения в наименовании профессии не допускаются). 7. Уполномоченный работник ЦЗН предлагает работодателю представить вместе с заявкой сопроводительное письмо - обоснование потребности иностранных работников с указанием наименования организации, юридического и фактического адреса), периода работы на рынке труда на территории муниципального образования, взаимодействие с органами службы занятости (участие в мероприятиях программ занятости населения и т. д.), органами местного самоуправления, количественное соотношение работающих иностранных и российских граждан (в том числе местного населения и прибывших российских граждан из других субъектов Российской Федерации) за последние три года, другой актуальной информации. 8. При приеме заявки о потребности в иностранных работниках уполномоченный работник ЦЗН информирует работодателя: - о реализуемых в автономном округе программах занятости населения предусматривающих мероприятия по содействию занятости населения, к примеру: «Организация стажировки выпускников образовательных учреждений в целях приобретения ими опыта работы», «Содействие трудоустройству инвалидов», «Организация профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации безработных граждан, незанятых трудовой деятельностью» и вручает соответствующие информационные материалы. - о возможности подбора подходящих кандидатур из числа российских граждан на официальном ресурсе Роструда «Работа в России» (http://www.trudvsem.ru/), консультирует по вопросу практического применения портала. 9. Уполномоченный работник ЦЗН, осуществляющий прием заявок работодателей, вносит сведения из заявки работодателя в программное обеспечение «Сбор заявок на привлечение ИРС». 10. На стадии приема заявки о потребности в рабочей силе для замещения вакантных и создаваемых рабочих мест иностранными работниками от работодателя на привлечение иностранных работников ЦЗН проводит работу по замене иностранных работников местными и российскими гражданами, в том числе с учетом подготовки и переподготовки российских граждан для замены иностранных работников, формируется план мероприятий по замене иностранных работников российскими гражданами и план подготовки и переподготовки российских граждан для замены иностранных работников. Проведенная работа ЦЗН по замещению иностранных работников российскими кадрами по каждому работодателю фиксируется и учитывается при принятии решения о целесообразности или нецелесообразности привлечения иностранных работников. 12. При осуществлении сбора заявок Уполномоченный работник ЦЗН интересуется у работодателя о возможности сокращения установленных на текущий год квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации (приказ Федеральной службы по труду и занятости от 21.01.2011 года № 9 «Об утверждении уточненных сведений о рабочих местах, на которые предполагается привлечение иностранных работников в 2011 году»). В случае, письменного (в свободной форме) подтверждения работодателем возможности уменьшения утвержденных на текущий год квот, указанные сведения в разрезе профессий (должностей) направляются в Департамент труда и занятости населения автономного округа. Поэтапная организация работы по подготовке предложений по квоте 1 этап: Департамент труда и занятости населения округа формирует пакет нормативных правовых актов необходимых для работы по приему заявок и направляет в электронном виде в ЦЗН. 2 этап: ЦЗН в срок до 15 марта информирует через средства массовой о начале и порядке проведения работы по сбору заявок работодателей о потребности в рабочей силе для замещения вакантных и вновь создаваемых рабочих мест за счет привлечения иностранных работников (далее – заявка работодателя) с указанием адреса ЦЗН, куда работодатели должны представлять вышеназванные заявки, электронного адреса сайта где размещены формы заявок. 3 этап: Работодатели, ежегодно, до 1 мая заполняют и представляют, в трех экземплярах (на бумажном носителе (оригинал и заверенную копию), в электронном виде (флеш-карте, CD диске, по электронному адресу) в ЦЗН заявку работодателя в соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 13.07.2010 г. N 514н. 4 этап: Заявки представленные работодателями вносятся с помощью программного обеспечения «Сбор заявок на привлечение ИРС» по квоте в соответствии с приложениями 1, 3, 4 (на основании данных, указанных в заявке работодателя). 5 этап: С момента поступления заявок работодателей ЦЗН изыскивают возможность удовлетворения потребности работодателя в рабочей силе за счет региональных трудовых ресурсов, в том числе путем подготовки или переподготовки безработных граждан. 6 этап: ЦЗН подготавливает сводную заявку с учетом внесенной (в соответствии с приложениями 1, 3, 4 и направляет до 20 мая вместе с копиями заявок работодателей в электронном и бумажном виде (обязательно наличие на заявке печати и подписи работодателя) в Департамент труда и занятости населения Ханты - Мансийского автономного округа - Югры); 7 этап: ЦЗН на основании представленных заявок работодателей в срок до 20 мая представляет в органы местного самоуправления предложения по квоте в соответствии с приложениями 1, 3, 4 для рассмотрения на заседании соответствующей комиссии при Главе муниципального образования и предложения по отклонению заявок работодателей. Предложения по объемам квот формируются на основе принципа приоритетного использования национальных трудовых ресурсов с учетом ситуации на рынке труда, возможности подготовки и переподготовки российских граждан для замены иностранных работников с учетом выпуска молодых специалистов учреждений профессионального образования, демографической ситуации на территории муниципального образования, а также с учетом возможностей по обустройству иностранных граждан. По итогам рассмотрения заявок работодателей специальной комиссией муниципального образования принимается решение о целесообразности предусматриваемых работодателями объемов привлечения иностранных работников в предстоящем году. Предложения по объемам квот в соответствии с приложениями 1, 3, 4 и протоколы заседаний комиссии при Главе муниципального образования содержащие обоснованные рекомендации по отклонению заявок работодателей (в соответствии с пунктом 18 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 22.12.2006 № 783), подписываются Председателем комиссии при Главе муниципального образования и направляются ежегодно в срок до 15 июня с сопроводительным письмом за подписью директора ЦЗН в Департамент труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры для рассмотрения Межведомственной комиссией автономного округа по вопросам привлечения и использования иностранных работников. Приложение 2 к методическим рекомендациям Порядок заполнения формы о потребности в привлечении иностранных работников на предстоящий год (Приложение 1) 1. В графе 2 формы указывается полное наименование организации, ФИО физического лица, привлекающих иностранных работников. 2. В графе 3 формы указывается полный юридический адрес организации или физического лица, подавших заявку о потребности в привлечении иностранных работников, номер телефона. 3. В графе 4 формы указывается номер свидетельства о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей). 4. В графе 5 формы указывается индивидуальный налоговый номер налогоплательщика. 5. В графе 6 формы указываются виды экономической деятельности в соответствии Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД), утвержденных приказом Ростехрегулирования от 22 ноября 2007 года N 329-ст, на которые предполагается привлечение иностранной рабочей силы. 6. В графе 7 формы указывается Перечень должностей служащих, профессий рабочих, по которым предусматривается привлечение иностранных работников отдельно по каждому виду экономической деятельности по ОКВЭД. 7. В графе 8 формы указывается код по Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, принятому и введенному в действие Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 367 с 1 января 1996 года, соответственно по каждой должности служащих и профессии рабочих. 8. В графе 9 формы указывается численность иностранных работников, привлекаемых по указанной профессии (человек). Цифра в графе 9 должна совпадать с цифрой в графе 14. 9. В графах 10-15 формы соответственно показывается численность работников организации по состоянию на 1 января текущего года (всего), численность иностранных работников, работающих в организации по состоянию на 1 января текущего года (всего), численность иностранных работников, которые продолжат работу в следующем году в соответствии с ранее заключенными трудовыми или гражданско-правовыми договорами, дополнительная потребность в работниках (человек), в том числе из иностранных и российских граждан. 10. В графах 16-17 формы указывается страна, из которой предусматривается привлечение иностранных работников и соответственно код страны по Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ), утвержденному постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 14 декабря 2001 года N 529-ст. 11. В графе 18 формы указывается срок, на который предполагается привлекать иностранных работников (месяцев), период не должен превышать 12 месяцев. 12. В графе 19 формы указывается средний размер оплаты труда по соответствующей профессии на рабочем месте, на которое приглашается иностранный работник (в рублях). 13. В графах 20-23 формы в каждой графе проставляется количество единиц предоставляемого жилья, если жилье не предоставляется – заполняется графа «нет». 14. В графах 24-25 формы указывается численность иностранных работников, которые подлежат обязательному медицинскому страхованию и численность иностранных работников, которые будут дополнительно застрахованы за счет средств работодателя. 15. В графах 26-29 формы соответственно указывается численность работников с определенным стажем работы, при этом сумма по строке не должна превышать заявленную численность работников по данной профессии. 16. В графах 30-33 формы соответственно указывается численность работников с определенным образованием, при этом сумма по строке не должна превышать заявленную численность работников по данной профессии. 17. Заполнение граф 34-35 формы осуществляется в соответствии со справкой учреждения государственной службы занятости по населенному пункту, подтверждающей факт обращения за услугой по комплектованию кадрами. 18. В графах 36-40 формы указываются причины привлечения по данной профессии иностранной рабочей силы, могут быть отмечены одновременно несколько граф, проставляется знак (+). 19. В графе 41 формы указывается численность работников предприятия, обучение или повышение квалификации которых планируется по данной профессии. Приложение 3 к методическим рекомендациям Заявка по объемам квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации на предстоящий год в разрезе профессий (должностей) по муниципальному образованию ________________ (чел.) Потребность региона в привлечении ИРС для осуществления трудовой деятельности 5 № п/п Вид экономической деятельности по ОКВЭД Наименование профессий, должностей в соответствии с ОКПДТР Код ОКПДТР 1 2 Пример: 45.2 3 4 водитель автомобиля машинист бетононасосной установки машинист автогрейдера каменщик 11442 2 15562 1 13509 1 12680 10 1. Итого: 19 Председатель Межведомственной комиссии муниципального образования ________________ ______________ (подпись) (Ф.И.О.) Исполнитель __________________ _______________ _______________________ (должность) (Ф.И.О.) (номер контактного тел.) Приложение 4 к методическим рекомендациям Заявка по объемам квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации на предстоящий год в разрезе зарубежных стран по муниципальному образованию ________________ Численность иностранных граждан, предусматриваемых к привлечению на работу Всего в том числе: Из стран, в порядке не требующем получения визы, всего Молдова Армения Азербайджан и др. Из стран, требующем визы, всего Грузия Туркмения Австрия Бельгия и др. в (человек) Код страны Год, Текущий Год по ОКСМ предшеству- год следующий ющий (ожидаемое) за текущим текущему 498 051 031 порядке получения 268 795 040 056 Председатель Межведомственной комиссии муниципального образования ________________ ______________ (подпись) (Ф.И.О.) Исполнитель __________________ _______________ ______________________ (должность) (Ф.И.О.) (номер контактного тел.)