Должностная инструкция заведующего складом

«УТВЕРЖДАЮ»
Директор ТОО «____________»
«____»___________20__ г.
Должностная инструкция
Заведующего складом Товарищества с ограниченной ответственностью
«_________________» ____________________ (ФИО)
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии
Товарищества с ограниченной ответственностью «_______________________».
с
Уставом
1. Общие положения
1. Основными задачами заведующего складом являются:
1) обеспечение наличия и сохранности товарно-материальных ценностей, запасов
материалов и оборудования на складе Товарищества, соответствия их наличия бухгалтерскому
учету, осуществление финансовой отчетности по складу, соответствие ведения складского
учета и отчетности международным стандартам, стандартам бухгалтерского учета Республики
Казахстан.
2. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от занимаемой
должности приказом Генерального директора Товарищества по согласованию с Главным
бухгалтером. В своей работе заведующий складом непосредственно подчиняется Главному
бухгалтеру.
3.В своей деятельности заведующий складом руководствуется Конституцией Республики
Казахстан, действующим законодательством Республики Казахстан, Законом Республики
Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», нормативными правовыми
актами, регулирующими вопросы складского учета и отчетности, Уставом Товарищества,
Положением о бухгалтерии, приказами, распоряжениями руководства Товарищества, а также
настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
4. В соответствии с возложенными на бухгалтерию
задачами, заведующий складом
обязан:
1) добросовестно, своевременно и качественно выполнять свои трудовые обязанности, в
соответствии с Конституцией Республики Казахстан, нормативными правовыми актами
Республики Казахстан, Уставом Товарищества, приказами, распоряжениями, указаниями и
поручениями, изданными в пределах их полномочий, настоящей должностной инструкцией.
2) осуществлять
прием, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей,
обеспечивать их размещение с учетом наиболее рационального использования складских
площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
3) обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение
режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
4) следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием
помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
5) организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением
норм, правил и инструкций по охране труда. Обеспечивать сбор, хранение и своевременный
возврат поставщикам погрузочного реквизита. Участвовать в проведении инвентаризаций
товарно-материальных ценностей, запасов.
6) контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности.
Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности
работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарноматериальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных
средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
7) выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных складского
учета и информации о наличии товарно-материальных ценностей, вносить изменения в
справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
8) осуществлять свои полномочия в пределах предоставленных Товариществом прав в
соответствии с должностными обязанностями;
9) выполнять установленный Товариществом внутренний трудовой распорядок и
соблюдать трудовую дисциплину;
10) соблюдать требования правил по охране труда, пожарной безопасности,
производственной санитарии Товарищества;
11) постоянно повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для
эффективного исполнения должностных обязанностей;
12) выполнять другую работу в пределах компетенции и поручения Главного бухгалтера,
руководства Товарищества.
13) при увольнении в установленном порядке сдать дела, первичные документы
Главному бухгалтеру Товарищества.
3. Требования к уровню квалификации
5. Заведующий складом должен иметь:
1) образование – среднее профессиональное образование.
2) стаж работы не менее 1 (одного) года.
3) знание: Конституции Республики Казахстан, действующего законодательства
Республики Казахстан по вопросам бухгалтерского учета и финансовой отчетности;
нормативных и методических материалов по вопросам организации складского хозяйства;
стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей; виды,
размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных
ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ; правила и
порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции
по их учету; условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских
помещений и оборудования; порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы
экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового
законодательства; правила и нормы охраны труда.
4) желательно знание государственного языка;
5) умение работать на компьютере, знание электронных программ бухгалтерского и
складского учета.
4. Права работника
6. Заведующий складом имеет право:
1) пользоваться правами и свободами, которые гарантируются гражданам Конституцией
Республики Казахстан действующим законодательством Республики Казахстан;
2) получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для
исполнения должностных обязанностей;
3) на охрану труда, здоровья, безопасности и необходимые для высокопроизводительной
работы условия труда;
4) на повышение квалификации для эффективного исполнения должностных
обязанностей, на продвижение по работе с учетом квалификации
и способностей,
добросовестного исполнения трудовых обязанностей;
5) требовать проведения служебного расследования при наличии безосновательных
обвинений;
6) участвовать в пределах своих полномочий в рассмотрении вопросов и вносить по ним
предложения.
5. Ответственность работника
7. Заведующий складом несет ответственность:
1) полную материальную ответственность за необеспечение сохранности имущества,
товарно-материальных ценностей и запасов, принятых под отчет в соответствии с договором о
полной материальной ответственности или по разовым документам.
2) за неисполнение и ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных
обязанностей, превышение должностных полномочий, нарушение трудовой дисциплины, а
также за несоблюдение установленных обязанностей в Индивидуальном трудовом договоре,
настоящей должностной инструкции.
3) за порчу или утрату имущества, переданного в пользование или подотчет, за
нерациональное использование рабочего времени, нарушение правил внутреннего распорядка,
установленных в Товариществе, за нарушение условий конфиденциальности, связанных с
деятельностью Товарищества, нарушение
техники безопасности,
не соблюдение
производственной санитарии, пожарной безопасности, правил охраны труда;
6. Взаимозаменяемость
8. На период отсутствия заведующего склада его должностные обязанности исполняет
од из работников Товарищества, назначенный на основании отдельно издаваемого приказа и
при условии заключения с ним договора о полной материальной ответственности. Передачу
товарно-материальных ценностей в таком случае производить после инвентаризации по акту
приема-передачи.
9. Перечень имущества, переданного в пользование заведующему складом прилагается.
С должностной инструкцией ознакомлен:
«_____» ____________ 200__ года
__________________
(дата, подпись)