Управління освіти і науки виконкому Криворізької міської ради

Управління освіти і науки виконкому Криворізької міської ради
Інноваційний методичний центр
Комунальний заклад
«Спеціалізований навчально-виховний комплекс
«Дошкільний навчальний заклад – загальноосвітня школа І ступеня»
з поглибленим вивченням іноземних мов
художньо-естетичного напряму № 22»
Методичні рекомендації,
щодо створення презентацій
в програмі Microsoft PowerPoint
2003,2010
«З комп’ютером на ти»
Підготовила:
бібліотекар КЗ СНВК № 22
Зотова Маргарита Михайлівна
м. Кривий Ріг
2012
Слайд 1 Для того, чтобы создать успешную презентацию нужно
поработать над ее содержанием:
1. Сформулировать законченную идею, мысль
2. Продумать план изложения идеи
3. Создать перечень названий частей – слайдов
Слайд 2 Давайте рассмотрим подходы к созданию презентаций:
– презентация лишь иллюстрация рассказа;
– лучше одна картинка (схема), чем много текста;
– используйте визуальные акценты (выделения).
Слайд 3 Microsoft PowerPoint – программа из пакета Microsoft Office,
которая позволяет создавать слайды (кадры) и объединять их в презентации.
«Слайд» – это «страница» документа. На слайдах можно размещать всё – от
текста до видео. Эти объекты можно заставить двигаться, издавать звуки,
появляться и исчезать. Слайды, объединенные общей темой и стилем, и
будут составлять презентацию.
Слайд 4 Открыть программу Microsoft PowerPoint можно через меню
«Пуск» - «Все программы» - «Microsoft Office» - «Microsoft PowerPoint
2003».
Слайд 5 Переходим, непосредственно, к созданию презентации.
Рассмотрим окно для создания презентаций. После открытия
программа автоматически создает первый титульный слайд. Слайды
отображаются в левом окне. Клацнув, по которому правой кнопкой мыши
(ПКМ), выведется вся необходимая информация для работы со слайдом.
Слайд, над которым мы работаем, отображается в центре окна. Справа
рабочая область над слайдами.
Слайд 6 На первом титульном слайде можно ввести заголовок, т.е.
название презентации, например «Библиотечный урок» и подзаголовок
Слайд 7, например «Структура книги». Для этого щелкните мышью в
соответствующих полях и введите текст.
Слайд 8 Создать новый слайд, можно путем «Вставка – создать
слайд».
Слайд 9 В новом слайде вводим вместо «Заголовок слайда» свое
название, например Слайд 10 «Из каких частей состоит книга?», в «Тексте
слайда», соответственно, вводим необходимый вам текст Слайд 11.
Но в слайды можно вставлять не только текст, но и изображения,
клипы, таблицы и диаграммы. Для этого достаточно выбрать нужную
разметку слайда Слайд 12 (правой кнопкой мыши по слайду) и справа
выбираем нужную структуру, Слайд 13 например «Заголовок и объект».
Слайд 14 Щелкаем по иконке нужного объекта на слайде, например
«Добавить рисунок». Слайд 15 Открывается окно в котором нужно выбрать
папку с нужным рисунком, нажимаем на него ЛКМ и кнопку «Вставить».
Слайд 16 Вот и появилась наша картинка. Аналогично вставляем таблицу,
диаграмму и клип. Слайд 17, 18, 19
Слайд 20 Все объекты на слайде (текст, изображения и т.п.) помещены
в специальные рамки. Для изменения размера, цвета, начертания шрифта и
других опций текста просто щелкните по рамке с нужным текстом и
выберите требуемые настройки на панели инструментов «Форматирование»
Microsoft PowerPoint. Она ничем не отличается от таковой в Microsoft Word.
Слайд 21 Наведя мышь на кружки, по периметру рамки объекта, и
зажав левую кнопку мышки, вы можете уменьшать и увеличивать размеры
объектов. Чтобы повернуть объект вокруг своей оси наведите мышь на
зеленый кругляшек, нажмите левую кнопку и ведите мышью в нужную
сторону. Данные приемы работы напоминают работу с объектами в
Microsoft Word. Настроить параметры изображения можно с помощью
Панели настройки изображения.
Слайд 22 Microsoft PowerPoint позволяет вставлять в слайды
различные фигуры: линии, стрелки, блок-схемы, выноски и т.п. для этого
пользуйтесь Панелью рисования. Щелкните по соответствующей кнопке, и
вы увидите список фигур, подобный программе Microsoft Word.
Слайд 23 После того, как вы создали необходимые слайды, вставили в
них текст, изображения и другие объекты, можно перейти к цветовому
оформлению и наведению лоска. В этом вам поможет раздел «Оформление
слайда» (ПКМ по слайду). В списке справа выберите тему оформления
презентации. Предпочтительнее задать одну тему для всех слайдов, хотя,
конечно, не запрещается разукрасить каждый слайд в свои цвета. Для этого
Слайд 24 нажмите на галочку возле, понравившейся темы, и выберите
необходимое действие «Применить ко всем слайдам» или «Применить к
выделенным слайдам». Вот, что у нас получилось. Слайд 25
Слайд 26 Цветовое оформление выбранной темы изменяйте с
помощью раздела «Фон» (ПКМ по слайду). Слайд 27 Вы также можете фон
применить только к одному слайду или ко всем слайдам. Выбрав нужный
цвет фона, помните, что он должен быть светлым. Работая над цветовой
гаммой для выделения важной информации используйте красный цвет, а
основной цвет шрифта должен быть черным, темно-синим или темнозеленым
Слайд 28 Microsoft PowerPoint позволяет создавать не только стильные
слайды, но и добавлять к презентации анимационные эффекты. Все они
собраны в разделе «Смена слайдов». Задайте эффекты, которые будут
показаны при появлении слайда на экране. Например, слайд может
выплывать слева или сверху, появляться лесенкой или собираться подобно
мозаике. Также можете задать звук, который будет воспроизводиться при
появлении слайда, в поле «Звук». Не забудьте указать скорость перехода в
одноименном поле: быстро, средне или медленно. Один слайд может
сменяться другим по щелчку мышью или по истечении определенного
времени. Данные настройки задаются здесь же в пункте «Смена слайда».
Для применения выбранных эффектов ко всем слайдам презентации
нажмите кнопку «Применить ко всем».
Слайд 29 Помимо эффектов, применяемых к слайду целиком,
Microsoft PowerPoint позволяет задать анимацию для отдельных объектов
одного слайда: текста, изображений и т.п. Для этого выделите нужный
объект, щелкните ПКМ и выберите пункт «Настройка анимации».
Слайд 30 В правой части окна Microsoft PowerPoint появится окошко с
настройками эффектов для выделенного объекта. Нажмите «Добавить
эффект» и выбирайте анимацию по вкусу. В полях ниже задайте для неё
начало (по щелчку, по времени и т.п.), направление и скорость. Все эффекты
для объектов на слайде отображаются в списке.
Слайд 31 Щелкнув по любому из них правой кнопкой мыши и нажав
«Параметры эффектов» вы получите окошко с дополнительными
настройками. Для каждого эффекта опции, доступные в этом окошке, будут
различаться. На вкладке «Эффект» могут быть доступны настройки звука,
направления и других эффектов, сопровождающих анимацию.
Слайд 32 Завершив настройку анимации, перейдите в раздел «Показ
слайдов» и нажмите кнопку «Настройка демонстрации», чтобы
подкорректировать параметры показа презентации зрителям. Здесь вы
можете указать номера слайдов для показа (поле «Слайды»), настроить
параметры перехода от одного слайда к другому (поле «Смена слайдов»),
отключить анимационные эффекты (поле «Параметры показа») и т.п.
Рекомендуется использовать смену слайдов по времени и показ слайдов,
управляемый докладчиком.
Слайд 33 Чтобы просмотреть презентацию со всеми спецэффектами и
звуками нажмите кнопку «Показ слайдов» или пункт «Начать показ» из
меню «Показ слайдов».
Во время показа презентации, слайды будут сменяться после того, как
пользователь будет кликать мышью.
Слайд 34 Итак, покончив с настройками, сохраните презентацию. Для
этого выберите из меню «Файл» пункт «Сохранить как», введите название
презентации, выберите папку в которой она будет храниться и нажмите
кнопку «Сохранить». Это действие Вы можете выполнить на любом этапе
работы с презентацией.
Презентация к данной разработке находится на сайте КЗ СНВК № 22
в разделе библиотека http://snvk22.com/
Ссылки, которые помогут Вам создать презентацию:
http://office.microsoft.com/ru-ru/powerpoint-help/HA001120609.aspx
http://www.yachaynik.ru/content/view/131/55/
http://www.youtube.com/watch?v=Z6gJTfMdD_A
Слайд 1 Добрый день! Сегодня мы с вами поговорим о том, как
создать презентацию. Пример создания презентаций мы рассмотрим
на версии программы MS PowerPoint 2010. Презентации очень
подходят для демонстрации библиотечной деятельности, например
уроков, семинаров, круглых столов и т.д.
Слайд 2 Для того, чтобы создать успешную презентацию нужно
поработать над ее содержанием:
4. Сформулировать законченную идею, мысль
5. Продумать план изложения идеи
6. Создать перечень названий частей – слайдов
Слайд 3 Давайте рассмотрим подходы к созданию презентаций:
– презентация лишь иллюстрация рассказа;
– лучше одна картинка (схема), чем много текста;
– используйте визуальные акценты (выделения).
Слайд 4 Microsoft PowerPoint – программа из пакета Microsoft
Office, которая позволяет создавать слайды (кадры) и объединять их в
презентации. «Слайд» – это «страница» документа. На слайдах
можно размещать всё – от текста до видео. Эти объекты можно
заставить двигаться, издавать звуки, появляться и исчезать. Слайды,
объединенные общей темой и стилем, и будут составлять
презентацию.
Слайд 5 Переходим, непосредственно, к созданию презентации.
Открыть программу Microsoft PowerPoint можно через меню
«Пуск» - «Программы» - «Microsoft Office» - «Microsoft PowerPoint
2003».
Слайд 6 Рассмотрим окно для создания презентаций. После
открытия программа автоматически создает первый титульный слайд.
Слайды отображаются в левом окне. Клацнув, по которому правой
кнопкой мыши (ПКМ), выведется вся необходимая информация для
работы со слайдом. Слайд, над которым мы работаем, отображается в
центре окна. Вверху находится рабочая область над слайдами.
Слайд 7 На первом титульном слайде можно ввести заголовок,
т.е. название презентации, например «Библиотечный урок». Для этого
щелкните мышью в соответствующем поле и введите текст,
аналогично – подзаголовок Слайд 8, например «Структура книги».
Слайд 9 Чтобы создать новый слайд клацните ЛКМ на вкладку
Главная и нажмите на кнопку «Создать слайд». В предлагаемом
перечне выберите нужную разметку слайда, в нашем случае это
«Заголовок и объект».
Слайд 10 В новом слайде вводим вместо «Заголовок слайда»
свое название, например Слайд 11 «Из каких частей состоит книга?»,
в «Тексте слайда», соответственно, вводим необходимый вам текст
Слайд 12.
Слайд 13 Программа Microsoft PowerPoint 2010 дает
возможность представить текст в виде SmartArt – это такие красивые
графические объекты. Для того чтобы преобразовать обычный текст в
SmartArt: выделите текст ЛКМ на вкладке Главная нажмите кнопку
«Преобразовать в SmartArt», в выпавщем списке выберите который
вам больше всего подходи и нажмите на него ЛКМ.
Слайд 14 Вот что у нас получилось. После преобразования
текста в SmartArt автоматически открывается вкладка для работы с
ним. В ней можно изменять цвета, форму и т.д. объекта SmartArt.
Потом самостоятельно вы ее рассмотрите.
Слайд 15 Но в слайды можно вставлять не только текст, но и
изображения, клипы, таблицы и диаграммы. Для этого достаточно
выбрать нужную разметку слайда. Снова переходим на вкладку
Главная, нажимаем на кнопку «Создать слайд» рядом с ней видим
кнопку «Макет», с ее помощью можно изменять макет уже
созданного слайда.
Слайд 16 Щелкаем по иконке нужного объекта на слайде в
центре экрана, например «Вставить рисунок из файла». Слайд 17
Открывается окно в котором нужно выбрать папку с нужным
рисунком, нажимаем на него ЛКМ и кнопку «Вставить». Слайд 18
Вот и появилась наша картинка. Слайд 19 Аналогично вставляем
таблицу, диаграмму и клип, клацнув на нужную пиктограмму.
Слайд 20 Все объекты на слайде (текст, изображения и т.п.)
помещены в специальные рамки. Для изменения размера, цвета,
начертания шрифта и других опций текста просто щелкните по рамке
с нужным текстом ЛКМ и выберите требуемые настройки на вкладке
Главная. Она ничем не отличается от таковой в Microsoft Word.
Слайд 21 Наведя мышь на кружки, по периметру рамки объекта,
и зажав ЛКМ, вы можете уменьшать и увеличивать размеры объектов.
Чтобы повернуть объект вокруг своей оси наведите мышь на зеленый
кругляшек, зажмите ЛКМ и ведите мышью в нужную сторону.
Данные приемы работы напоминают работу с объектами в Microsoft
Word. Настроить параметры изображения можно клацнув 2 раза ЛКМ
по объекту (рисунку), откроется вкладка Формат для работы с
рисунками.
Слайд 22 Microsoft PowerPoint позволяет вставлять в слайды
различные фигуры: линии, стрелки, блок-схемы, выноски и т.п. для
этого нажмите на вкладку Главная. Щелкните кнопку выпадающего
списка в области где расположены фигуру (круги, стрелочки), и вы
увидите список, подобный программе Microsoft Word Слайд 23
Слайд 24 После того, как вы создали необходимые слайды,
вставили в них текст, изображения и другие объекты, можно перейти
к цветовому оформлению и наведению лоска.
В этом вам поможет вкладка Дизайн. Опять же нажимаем на
выпадающий список и выбираем тему оформления презентации. Для
этого наведите курсор на понравившуюся тему и нажмите ПКМ.
Видите, что появилось меню в котором можно выбрать действие
«Применить ко всем слайдам» или «Применить к выделенным
слайдам». Предпочтительнее задать одну тему для всех слайдов, хотя,
конечно, не запрещается разукрасить каждый слайд в свои цвета.
Нажмите ЛКМ на «Применить ко всем слайдам», понравившейся
темы.
Слайд 25 Цветовое оформление выбранной темы изменяйте с
помощью кнопок на вкладке «Дизайн». Это кнопки: Цвета, Шрифты,
Эффекты и Стили фона. Выбрав нужный цвет фона, помните, что он
должен быть светлым. Работая над цветовой гаммой для выделения
важной информации используйте красный цвет, а основной цвет
шрифта должен быть черным, темно-синим или темно-зеленым.
Избегайе текса написанного только большими буквами, для
выделения отдельных слов или фрагментов текса используйте
полужирный шрифт на вкладке Главная.
Слайд 26 Microsoft PowerPoint позволяет создавать не только
стильные слайды, но и добавлять к презентации анимационные
эффекты. Все они собраны во вкладке Переходы. Нажимаем на
стрелочку выпадающего списка, нажимаем ЛКМ на нужный переход.
По умолчанию стоит применение перехода только к выделенному
слайду, для ого чтобы применить переход ко всей презентации
нажмите на кнопку «Применить ко всем» - она находится правее. Эти
эффекты будут показаны на экране при появлении слайда. Также
можете задать звук, который будет воспроизводиться при появлении
слайда, в поле «Звук». Один слайд может сменяться другим по
щелчку мышью или по истечении определенного времени. Данные
настройки задаются здесь же в одноименных полях.
Слайд 27 Помимо эффектов, применяемых к слайду целиком,
Microsoft PowerPoint позволяет задать анимацию для отдельных
объектов одного слайда: текста, изображений и т.п. Для этого
клацните ЛКМ на нужный объект, перейдите на вкладку Анимация.
Слайд 28 Нажмите на кнопку «Добавить анимацию», здесь вы
видите выбор анимации: вход, выход, выделения и пути перемещения
объекта. Нажмите ЛКМ на понравившеюся анимацию. В полях справа
задайте для неё начало (по щелчку, по времени и т.п.), длительность и
т.д.
Слайд 29 Завершив настройку анимации, перейдите на вкладку
«Показ слайдов» и нажмите кнопку «Настройка демонстрации»,
чтобы подкорректировать параметры показа презентации зрителям.
Здесь вы можете указать номера слайдов для показа (поле «Слайды»),
настроить параметры перехода от одного слайда к другому (поле
«Смена слайдов»), отключить анимационные эффекты (поле
«Параметры показа») и т.п. Рекомендуется использовать смену
слайдов по времени и показ слайдов, управляемый докладчиком.
Слайд 30 Чтобы просмотреть презентацию со всеми
спецэффектами и звуками нажмите кнопку «С начала» на вкладке
Показ слайдов для выхода из показа нажмите на клавиатуре на кнопку
«Esc» . Для того, чтобы просмотреть определенный сайт нажмите на
него ЛКМ и нажмите на кнопку «С текущего слайда» на вкладке
Показ слайдов. Во время показа презентации, слайды будут сменяться
после того, как пользователь будет кликать мышью.
Слайд 31 Итак, покончив с настройками, сохраните
презентацию. Для этого выберите из меню «Файл» пункт «Сохранить
как», введите название презентации, выберите папку в которой она
будет храниться и нажмите кнопку «Сохранить». Это действие Вы
можете выполнить на любом этапе работы с презентацией.