Организующая роль ведущего праздника

Организующая роль ведущего праздника
Нередко, при организации праздничного мероприятия, заказчик торжества
отказывается от привлечения профессионального ведущего. В таких случаях
добросовестному организатору приходиться уговаривать, даже настаивать
на участии в программе артиста этой специализации. И в момент дискуссии,
звучит вопрос «А зачем нужен ведущий?!». Попробуем на него ответить.
Прежде всего, следует констатировать факт — ведущий есть на любом
празднике (!!!) просто на небольших мероприятиях эту функцию берет
на себя один из гостей (отступая от темы можно упомянуть о том, что
в любой группе людей и при любых обстоятельствах есть «ведущий»
и «ведомые»). Причины, по которым ведущий необходим на празднике,
мы и рассмотрим по порядку, а для начала определимся с его функциями.
По большому счету, их всего две:
Административная
Соблюдение «протокола» мероприятия. Например, в случае банкетного
мероприятия, это — встреча и «рассадка» гостей, решение вопроса
с порядком, очередностью вручения подарков, произнесения тостов,
«перекуров» и танцевальных пауз.
Развлекательная
Для разных типов мероприятий данная задача решается по-разному,
в общем случае — это тосты, розыгрыши, конкурсы, викторины или просто
поддержание разговора.
Теперь нужно понять при каких условиях необходимо привлечение
профессионального ведущего, а когда можно или даже нужно положиться
на исполнение этой роли «своим» человеком.
Здесь, важно сказать о том, что в этой профессии, как и в других, есть
специализации. Так хороший «клубный» ведущий будет беспомощным
на презентационном мероприятии, а великолепный свадебный тамада может
испортить корпоративный праздник. Имея это в виду, поговорим о «типах»
праздничных мероприятий с точки зрения роли ведущего на празднике. Всего
таких условных «типа» три:
Праздник «малого круга»
Даже в дружеской компании из трех-пяти человек есть заводила,
направляющий течение «мероприятия», регулирующий ход разговора («Ну,
а ты ему, что?..»), знающий больше анекдотов («А вот ещё один…») в конце
концов, определяющий общий регламент («Еще по сто пятьдесят
и по домам!..»).
В этом случае ведущий должен быть частью коллектива. Привлечение
профессионального артиста рассматривать просто несерьезно.
Праздник «среднего круга»
К таким праздникам можно отнести домашние посиделки: дни
рождения, другие семейные застолья, мероприятия «узкого круга»: встречи
одноклассников или проводы в отпуск сотрудника на работе. Общие
характеристики таких торжеств — десять, пятнадцать, предельно двадцать
гостей, и, что самое важное, «общность интересов» — дружеские, близкие
отношения внутри коллектива.
И здесь ведущий, за редким исключением, должен быть частью
коллектива, одним из гостей, «душой компании», так как человек со стороны
бессилен поддержать общий разговор, не сможет органично влиться в тесное
застолье, не будет в курсе сложившихся традиций, отношений внутри
коллектива.
Однако бывает, что праздник, имеющий признаки «среднего круга»,
все-таки требует привлечения профессионала. Это происходит в двух
случаях:
Отсутствует «однородность» коллектива, гости объединены только
«событием».Ярчайший пример — свадьба, где, как правило, присутствуют
бабушки, дедушки, коллеги жениха и школьные подруги невесты, зятья,
кумовья, армейские приятели, начальник производства на заводе брата
отца,.. — люди, не имеющие общих тем для интересной беседы,
представители разных возрастных и социальных групп.
Праздник имеет ярко выраженную тематическую, концептуальную
направленность.
Пример: день рождение, проводимый в ресторане с мексиканской кухней
и стилизованный под карнавал. Возникает момент «театрализации»
торжества, где ведущий является человеком задающим «правила игры»
и поддерживающим заданную атмосферу — привлечение для этого
профессионала почти всегда необходимо.
Праздник «большого круга»
Здесь законы и правила, регулирующие течение мероприятия в первых
двух случаях, окончательно перестают работать в силу целого ряда причин.
Коллектив из 20 и более человек, как правило, не объединен близким
знакомством и склонен к дроблению на более мелкие группы, в каждой
их которых может быть свой лидер.
Привлечение ведущего в этом случае необходимо еще и потому, что
он является «человеком со стороны». Последнее особенно важно учитывать
при организации корпоративных праздников, где могут присутствовать
несколько «лидеров», претендующих на внимание публики и прямо или
опосредованно конкурирующих между собой.
Профессиональный ведущий, наряду с импровизацией, имеет массу
наработок, заготовок и вариантов развития событий, он способен направить
общее настроение и поддержать его, найти общий язык с гостями,
объединить несколько десятков человек с разным настроением,
образованием, социальным положением и возрастом. То есть осуществить то,
что по причине не владения профессией при всем желании не может сделать
самый талантливый «самородок».
Таким образом, готовясь к торжеству, прежде всего, нужно определить
к какому из названных типов относится ваше мероприятие, так как без
преувеличения можно сказать, что девяносто процентов успеха праздника
зависит от правильного ответа на вопрос «Зачем нужен ведущий?»
Рассматривая роль и значение ведущего в празднике необходимо
учитывать тот факт, что каждый ведущий обладает определенным «образом»
в котором он
работает. Так, в творческой практике традиционно
насчитывается 3 типа, «образа» ведущих:
1. Силовой образ – работает со зрителем достаточно жестко,
авторитарно, подчиняя себе публику. Обычно,такой ведущий является
кумиром аудитории. Программу выступления строит в быстром темпе.
Такой образ ведущего популярен в мероприятиях, рассчитанных на
молодежную аудиторию.
2. Условно-мягкий образ – своеобразная маска «добряка», своеобразный
гостеприимный «хозяин» праздника, который старается доставить
аудитории удовольствие. Такой тип ведущего особенно популярен у
детской аудитории
( когда мероприятие проводится в
помещении)
3. Рациональный образ – интеллектуал с хорошим чувством юмора.
Такой ведущий общается с залом на равных, обладает навыком
импровизации, легко адаптируется к новой аудитории (его не собьет
остроумная реплика из зала)
В целом, ведущий – это, прежде всего, организатор аудитории, тонкий и
наблюдательный психолог. Ведущий – это человек, который не развлекает
собравшихся, а создает вокруг себя атмосферу праздника, возбуждая в
собравшихся желание отдыхать и веселиться. Поэтому работа ведущего
требует определенных навыков и имеет свои специфические особенности.
Основной профессиональный навык ведущего заключается в умении
«раскачать» аудиторию, что является довольно-таки не простым делом. Не
нужно стараться сразу задействовать всех присутствующих.
Начинать «раскачку» аудитории нужно с 1 или 2 человек, близко
расположенных к веселью. (Один в поле – не воин, один в поле – клоун )
1. Не бояться быть в центре внимания. Всегда оставаться уверенным в
своих силах. Аудитория сразу чувствует неуверенность ведущего. В этой
ситуации легко потерять над ней контроль.
2. Обладать профессиональными навыками:
Следить за силой, четкостью и интонацией голоса. Говорить нужно так,
чтобы вас слышали все. Не нужно пытаться перекричать аудиторию.
«Очагу сопротивления» в лице конкретного человека лучше всего
предоставить слово для тоста или незло «поддеть» шуткой.
1. Умением грамотно выражать свои мысли. Избегать
длинных
сложноподчиненных предложений.
2. Следить за мимикой и жестами, избегать чрезмерной жестикуляции
3. Уметь привлечь внимание гостей и участников вечеринки
4. Учитывать уровень аудитории, избирать наиболее комфортную манеру
общения с ней. Научится давать четкие указания и «безболезненно»
поднимать людей со своих мест, чувствовать атмосферу, не «давить»
на участников праздника
5. Не впадать в пафос, чтобы не показаться неискренним
6. Чаще использовать прием личного рассказа из жизни, а также «трюки»
и неожиданности
7. Быть готовым к импровизации, знать текст, соответствующий
вечеринке, иметь в запасе темы для разговора, домашние заготовки.
8. Максимально используйте музыку и время для танцев. Физическое
напряжение снимает внутренние зажимы.
9. Уметь делать перерывы, давать людям время на прием пищи, не
«загонять» темпо-ритм вечеринки.
10.Чаще улыбаться
11.Не ждать, пока вы понравитесь аудитории. Вести себя так, как будто
все к вам относятся изначально позитивно.