Рекомендации по подготовке к защите PR

Рекомендации по подготовке к защите PR-проекта
на квалификационном экзамене.
Общие пожелания.
Экзамен пройдет по следующей схеме:

Ваша устная презентация проекта –10-15 минут (регламент уточните у преподавателя перед
экзаменом).

Вопросы экзаменационной комиссии и гостей - 1-8 минут (в зависимости от количества вопросов).
Чтобы хорошо сдать экзамен, необходимо знать его цели. Цели квалификационного экзамена следующие:

Показать, что Вы овладели основными понятиями и категориями public relations, понимаете их
значение.

Показать, что Вы владеете методами проектирования, умением планировать PR-кампанию.

Продемонстрировать Вашу информированность об отдельных приемах и методах PR, умение
применять эти методы к конкретным ситуациям, объяснять, почему именно эти методы являются лучшими..

Показать Ваши возможности использования технологий креативного планирования, умения
придумывать «изюминку» проекта.

Дать возможность оценить Ваши способности выступать публично, ярко, четко, логично излагать
материал.

Оценить Ваше умение корректно оформлять PR-проект как письменный документ, готовить
презентационные материалы для сопровождения устного выступления.
Готовясь к экзамену, ориентируйтесь на эти 6 задач. Они могут лечь в основу направлений подготовки к
экзамену.
1. Знание основных понятий и категорий public relations.
Члены экзаменационной комиссии и присутствующий могут задать Вам вопрос с просьбой пояснить Ваше
понимание того или иного термина. В первую очередь это может касаться терминов и понятий,
упоминаемых в вашем проекте и, особенно тех, которые Вы планируете озвучивать в своем устном
выступлении. Поэтому, готовясь к экзамену, выпишите из Вашего проекта все профессиональные термины
и проверьте, насколько четко Вы для себя представляете их значение. Проверить это просто – четко и
внятно объясните значение термина вслух кому-то из знакомых, на крайний случай – себе. Если такого
понимания нет, то по лекциям и имеющимся пособиям уточните значение термина. Можно спросить о
значении термина у преподавателя, если есть возможность. В самом крайнем случае, если термин
представляет особую сложность, откажитесь от него в принципе или же уберите из устного выступления.
Впрочем, вопрос может быть задан и по термину, не встречающемуся в проекте. Поэтому рекомендуем
ознакомиться с Приложением 1 и проверить себя на знание, понимание и умение объяснить смысл
упоминаемых понятий.
2. Владение методами проектирования.
Логика PR-проекта должна быть отражена, в первую очередь, в Вашем письменном тексте. Как это
сделать, подробно описано в «Рекомендациях по подготовке PR-проекта». В вашем устном выступлении
необходимо подчеркнуть структуру проекта. Поэтому:

Постройте выступление по логике проекта, начиная с описания ситуации, переходя к
маркетинговой или социальной проблеме, выделяя из них PR-проблему и т.д.

Говоря о теме проекта, кратко объяснит, почему Вы выбрали именно эту тему, чем она показалась
Вам интересной, в чем ее актуальность.

Начало рассказа о каждом этапе проектирования выделяйте голосом, чтобы структура проекта
лучше запоминалась слушателям. Голосом нужно выделять, конечно, не любое вводное, а ключевое слово.

1-2 раза за все время выступления можно резюмировать предыдущие разделы, например, так:
«Теперь, после того, как мы рассказали о PR-субъекте, раскрыли проблему и обозначили задачи, которые
должен решить данный PR-проект, скажем о методах, которыми мы предлагаем решить эти задачи».

Обратите внимание на корректность формулировок при определении PR-проблемы, аудитории,
целей, результатов и т.д.
3. Владение методами PR.
В ходе защиты показать Ваше владение методами PR можно только одним способом – рассказав о тех
конкретных мероприятиях, методах, приемах, которые Вы предлагаете использовать в проекте. Как
правило, любой проект включает в себя большое количество методов. Подробно рассказать о каждом не
удастся. Поэтому:

Перечислите ВСЕ методы кратко, уделив каждому из них 1-3 предложения.

Скажите, что Вы хотели бы наиболее подробно остановиться на 2-3 из предлагаемых методов и
расскажите о них подробнее.

Выбирая методы, о которых будете рассказывать, остановите выбор на тех, которые в наибольшей
степени креативны, оригинальны и подробно описаны.

Рассказывая о методе (мероприятии): кратко обрисуйте его суть; объясните, какую именно
проблему решает этот метод; покажите, почему ИМЕННО ЭТОТ, а не любой другой метод являются
лучшими для решения именно этой проблемы именно этой организации именно на эту аудиторию;
подчеркните, что именно Вы внесли оригинального в разработку этого метода, в чем проявилась Ваша
креативность; если есть возможность, подробнее опишите механизм реализации метода.
4. Владение креативными методиками в PR.
В ходе защиты показать Ваше владение методами PR можно только одним способом – рассказав о тех
конкретных мероприятиях, методах, приемах, которые Вы предлагаете использовать в проекте. Как
правило, любой проект включает в себя большое количество методов. Подробно рассказать о каждом не
удастся. Поэтому:

Перечислите ВСЕ методы кратко, уделив каждому из них 1-3 предложения.

Скажите, что Вы хотели бы наиболее подробно остановиться на 2-3 из предлагаемых методов и
расскажите о них подробнее.

Выбирая методы, о которых будете рассказывать, остановите выбор на тех, которые в наибольшей
степени креативны, оригинальны и подробно описаны.

Рассказывая о методе (мероприятии): кратко обрисуйте его суть; объясните, какую именно
проблему решает этот метод; покажите, почему ИМЕННО ЭТОТ, а не любой другой метод являются
лучшими для решения именно этой проблемы именно этой организации именно на эту аудиторию;
подчеркните, что именно Вы внесли оригинального в разработку этого метода, в чем проявилась Ваша
креативность; если есть возможность, подробнее опишите механизм реализации метода.
5. Публичная презентация проекта.
Потренируйтесь в рассказе о Вашем проекте, обращая внимания на следующие элементы:

Начало – не забудьте поздороваться с аудиторией. Не начинайте проект сразу с «произнесения»
заголовка. Найдите обтекаемую форму, например: «проект, о котором я постараюсь создать у вас
впечатление, посвящен…».

Лексика – выступление не должно быть перенасыщено терминами, но, в тоже время, это не должен
быть «рассказ своими словами». Включайте профессионализмы в мотивированных местах.

Синтаксис - простые, недлинные фразы. Помните, что фразы, которые нормально воспринимаются
в письменной речи (длинные, со сложными словами) надо менять для устного выступления.

Интонация – спокойная, уверенная интонация. В некоторых местах (например, рассказывая о том,
почему Вы выбрали эту проблему или о креативной идее) можно позволить себе чуть повышенную
эмоциональность.

Темп речи – спокойный, достаточно быстрый, но не так, чтобы это мешало пониманию. Не должно
быть пауз, в течение которых Вы подыскиваете слова. Паузы уместны, если вы хотите ими подчеркнуть
какие-то моменты.

Взгляд – смотрите не на текст выступления, а на слушателей, старайтесь устанавливать контакт
глазами. Экзаменационная комиссия будет сидеть, скорее всего, сбоку от вас, поэтому основные взгляды
Вы будете бросать на зрителей, но изредка (в ключевые моменты) можно поворачиваться к комиссии.

Мимика – улыбка там, где это не противоречит логике проекта. Рассказывайте о проекте, как о
некоем приятном для Вас (и для присутствующих) событии.

Жесты – гиперактивной жестикуляции стоит избегать, однако не стоит и стоять все выступление,
скрестив руки на груди. Лучший вариант – руки спокойно лежат на кафедре, плавными жестами Вы
подчеркиваете ключевые моменты выступления.

Текст выступления – желательно написать текст и можно захватить его с собой, однако лучше не
читать его по бумажке, а рассказывать своими словами, изредка «подглядывая» на определенные
формулировки, цифры и т.д.

Подумайте на визуальным рядом Вашего выступления – презентация в Power Point, фотграфии,
видеоролик.

Внимание: не нужно пытаться зачитывать аудитории текст на слайде. Устный текст должен
пояснять тезис, который заявлен на слайде, или наоборот – кратко пояснить, в чем смысл сложного
изображения на слайде – схемы, таблицы, графика, не описывая его буквально («как видите, вот тут
изображен треугольничек и на нем написано 30%, это часть общей диаграммы» - не нужно; «эта
диаграмма доказывает нам что» - это гораздо лучше).

Заключение. Не говорите в завершение выступления «Ну, вот это и все». Придумайте боле
красивую фразу, например «Надеюсь, что в этом кратком выступлении мне удалось рассказать об
основных этапах моего проекта». Если у Вас есть отзыв от организации, которой посвящен проект,
упомяните об этом. Обязательно поблагодарите аудиторию за внимание.
6. Оформление проекта.
О том, как должен быть оформлен проект, подробно говориться в «Рекомендация по подготовке PRпроекта». Отметим здесь в дополнение, что:

Переплет «с пленкой» смотрится намного лучше непрозрачной папки и тем боле простого
«уголка».

Красивый титульный лист (можно отказаться от привычного Times и выбрать иной шрифт,
соответствующий духу проекта) повысит впечатление от проекта.

Оглавление, помещенное после титульного листа, поможет в его понимании членам комиссии.

Если у Вас есть отзыв или рецензия, поместите ее вначале, перед аннотацией.

Проект нужно представить в 2-х экземплярах.

Наглядные материалы. Проект, претендующий на «отличную» оценку, желательно сопроводить
наглядными материалами. Это могут быть графики, схемы, диаграммы, логотипы, макеты плакатов и
афиш, увеличенные макеты рекламных объявлений и приглашений, любые иные материалы. Материалы
форматом более А3 можно разместить на доске, небольшие материалы лучше «пустить по рукам».

Самый оптимальный вариант - подготовить презентацию в Power Point, которую можно было бы
показать через проектор или на экране. В нее можно включить все приложения, о которых говорится
выше.
Литература:
Успешно подготовиться к публичной презентации проекта Вам помогут следующие издания:
1.
50 лучших проектов национальной премии в области развития связей с общественностью
«Серебряный лучник» 1997-2000. М., 2000.
2.
Карнеги Д. Как приобретать друзей и влиять на людей. Любое издание. Текст доступен также в
Интернете по адресу: http://www.lib.ru/KARNEGY/
3.
Пашкина Т.А. Секреты общения, или Лучший способ изменить другого – это изменить себя.
Саратов, 1995.
4.
Пиз А. Язык телодвижений. Модератор:, 2000.
5.
Сопер П.Р. Основы искусства речи. М., 1989.
6.
Хофф Р. Я вижу вас голыми. М., 2002.
Приложение.
Понятия и термины, которые должен знать выпускник специализации «Филологическое
обеспечения связей с общественностью».
Общие понятия.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Public relations, связи с общественностью.
Аудитория.
Возвышение имиджа.
Группа общественности.
Имидж.
Информированность.
Коммуникация.
Маркетинговые коммуникации.
Мнение.
Общественное мнение.
Позиционирование.
Привлечение внимания.
Проблема (общая, маркетинговая, социальная, PR-проблема).
Стереотипы аудитории.
Целевая группа.
Цели и задачи (PR-цель).
Ценности аудитории.
Черный (белый) PR.
Методы PR.
Типы особых событий:
19.
Бизнес-тур
20.
Благотворительная акция
21.
Викторина
22.
Внутрифирменный праздник
23.
Выставка (ярмарка, торговое шоу)
24.
Горячая линия (телефон доверия, прямая линия)
25.
День открытых дверей
26.
Конференция
27.
Круглый стол
28.
Мастер-класс (публичная лекция)
29.
Презентация
30.
Семинар
31.
Спонсорство
32.
Фестиваль
Информационные сообщения и материалы
33.
Case story
34.
Корпоративное издание (журнал, газета, бюллетень).
35.
Легенда (легенда бренда).
36.
Миф
37.
Мониторинг
38.
Открытое письмо
39.
Пресс-дайджест
40.
Призыв
41.
Слух (сплетня)
42.
Утечка информации
Носители информации
43.
Карта (визитная, дисконтная, членская, клубная, кувертная)
44.
Буклет.
45.
Брошюра.
46.
Плакат.
47.
Афиши.
48.
Стикеры.
49.
Постер.
50.
Стенд.
51.
Упаковка.
Методы работы со СМИ и материалы для СМИ
52.
Брифинг
53.
Бэкгроундер
54.
Журналистское расследование
55.
56.
57.
58.
59.
60.
61.
62.
63.
64.
65.
66.
67.
68.
69.
Заявление для прессы
Коммюнике
Компромат
Медиапакет (папка для прессы)
Новость
Опровержение
Пресс-конференция
Пресс-релиз
Пресс-спонсорство
Пресс-тур
Проблемная (аналитическая) статья
Рабочая встреча с журналистами
Результаты исследования общественного мнения
Рейтинг
Факт-лист