здесь - American Institute of Business and Economics

АМЕРИКАНСКИЙ ИНСТИТУТ БИЗНЕСА И ЭКОНОМИКИ
ЭФФЕКТИВНЫЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ – УСТНЫЕ И ПИСЬМЕННЫЕ
Осень 2011
ПРЕПОДАВАТЕЛЬ: ДЖЕРАЛЬД ДЖ. РОХАН, MBA
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КУРСА
Предлагаемый курс «Эффективные презентации – устные и письменные»
рассчитан на широкую аудиторию менеджеров компании (возможно привлечение
как более «младших», так и более «продвинутых» участников). Кроме того, курс
будет интересен всем, кто хотел бы наилучшим образом донести свои мысли,
сообщения и вообще информацию до их адресатов.
Основной целью курса является существенное улучшение навыков
корпоративных коммуникаций, в первую очередь, с помощью подготовки и
проведения эффективных деловых презентаций (как устных, так и письменных).
При этом значительное внимание уделяется всем заинтересованным сторонам
(stakeholders) – «заказчикам», «потребителям» и «провайдерам» презентации.
При проведении курса особое внимание уделяется упражнениям и практике
слушателей. Курс проводится в интерактивном режиме.
МАТЕРИАЛЫ
Сборник Handouts и кейсов.
ОЦЕНКИ
Оценки выставляются на основании результатов заданий и участия в занятиях.
ПРОГРАММА КУРСА

Презентации – что это такое?
 Виды презентаций (устные, письменные, формальные и проч.)
 Упражнение – Представтесь!
 Письменное упражнение – ваше CV в PPT в 20 словах

Основы коммуникаций
 Принципы, функции и процесс коммуникаций
 Направление коммуникации
 Методы коммуникации
 Препятствия эффективной коммуникации
 Упражнение

Деловые термины, которыми больше всего злоупотребляют
 Какой они наносят ущерб?
 Что нам с этим делать?

SWOT анализ
 Как улучшить впечатление?

Презентации – что делать до презентации
 Какие сообщения вы хотите передать?
 Кто ваша аудитория?
 Какой способ восприятия информации предпочитают эти люди?
 Упражнение

Презентации – каковы их цели и задачи?
 Информация, обучение, продажа, убеждение
 Всегда ли презентация = PowerPoint? .ppt против .doc
 Упражнение

Советы опытных выступающих
 Политиков, религиозных деятелей, государственных служащих
 Предпринимателей
 Топ-менеджеров

Цели презентации – продолжение
 Типы целей
 Задачи и аудитории
 Простое против сложного

Некторые советы
 Анализ или синтез
 Логические правила
 «Жизнь» презентации после выступления

Образец выступления («рыба»)
 Какова лучшая практика?
 Должны ли мы создавать «рыбу»?

Планирование и осуществление
 План презентации
 Структура слайдов
 Шрифт, цвет, фон
 Графики
 Правописание
 Заключение

Powerpoint
 Сила PowerPoint
2
 Слабость PowerPoint

Вопросы??

Учимся на примерах
 Хорошие презентации
 Плохие презентации

Еще несколько советов
 Когда слишком мало – слишком много?
 Когда слишком много – слишком мало?

Подводим итоги
 Почему .ppt, а не .doc?
 Как добиться эффективности?
 Как создать хорошее впечатление?
 Какие подходы работают лучше для каких целей?

И снова о «рыбе»
 Как ее можно сделать?
 Давайте это сделаем!

Представление презентаций команд – выступления

Оценка участников группы

Подготовка письменной презентации в формате PowerPoint

Заключительные замечания
3