Порядок применения, регистрации и пломбирования контрольно-кассовых машин Утвержден постановлением Правительства Кыргызской Республики от 30 декабря 2008 года N 736 ПОРЯДОК применения, регистрации и пломбирования контрольнокассовых машин (В редакции постановлений Правительства КР от 29 декабря 2009 года N 818, 17 апреля 2013 года N 203) 1. Настоящий Порядок применения, регистрации и пломбирования контрольно-кассовых машин (далее - Порядок) разработан в соответствии со статьей 109 Налогового кодекса Кыргызской Республики. 2. Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия: фискальная память - комплекс программно-аппаратных средств в составе контрольнокассовых машин, обеспечивающих некорректируемую ежесуточную (ежесменную) регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение итоговой информации, необходимой для полного учета денежных расчетов с населением, осуществляемых с применением контрольно-кассовых машин, в целях правильного исчисления налогов; фискальный режим - режим функционирования контрольно-кассовых обеспечивающий регистрацию фискальных данных в фискальной памяти; машин, фискальные данные - фиксируемая на контрольной ленте и в фискальной памяти информация о денежных расчетах с населением; контрольная пломба - специальное клеймение, устанавливаемое в предусмотренных местах контрольно-кассовой машины. 3. На территории Кыргызской Республики денежные расчеты с населением, осуществляемые при торговых операциях или оказании услуг посредством наличных денег, платежных банковских карточек, чеков, производятся с обязательным применением контрольнокассовой машины с фискальной памятью (далее - ККМ) и выдачей контрольного чека. Денежные расчеты с населением без применения ККМ допускаются организациями и физическими лицами согласно Перечню организаций или физических лиц, которые в силу специфики своей деятельности либо особенностей местонахождения могут осуществлять денежные расчеты с населением без применения контрольно-кассовых машин. Руководители рынков, торговых домов и центров должны осуществлять контроль за установкой арендаторами торговых площадей контрольно-кассовых машин. За необеспечение установки арендаторами торговых площадей контрольно-кассовых машин руководители рынков, торговых домов и центров несут ответственность в соответствии с Кодексом Кыргызской Республики об административной ответственности. (Абзац 4 утратил силу в соответствии с постановлением Правительства КР от 17 апреля 2013 года N 203) (Абзац 5 утратил силу в соответствии с постановлением Правительства КР от 17 апреля 2013 года N 203) ККМ, исключенные из Государственного реестра ККМ, разрешенных к использованию на территории Кыргызской Республики, к применению не допускаются и подлежат снятию с регистрации в налоговых органах. ККМ подлежат обязательной регистрации и пломбированию в налоговых органах по месту налоговой и/или учетной регистрации. Используемые на территории Кыргызской Республики ККМ должны быть исправны, иметь фискальную память и эксплуатироваться в фискальном режиме. стр. 1 из 4 Порядок применения, регистрации и пломбирования контрольно-кассовых машин Доступ к фискальной памяти имеют только работники налоговых органов. При работе на контрольно-кассовых машинах должны применяться контрольные ленты. В платежных терминалах юридических лиц, за исключением коммерческих банков, действующих на основании лицензии Национального банка Кыргызской Республики, в обязательном порядке должны быть установлены контрольно-кассовые машины (фискальные регистраторы). (В редакции постановлений Правительства КР от 29 декабря 2009 года N 818, 17 апреля 2013 года N 203) 4. Субъекты предпринимательства, осуществляющие денежные расчеты с населением с применением контрольно-кассовых машин, обязаны выдавать покупателям (клиентам) чек или вкладной (подкладной) документ, напечатанный ККМ. На выдаваемом покупателям (клиентам) чеке или вкладном (подкладном) документе должны отражаться следующие реквизиты: 1) наименование субъекта предпринимательства; 2) идентификационный номер субъекта предпринимательства; 3) заводской номер контрольно-кассовой машины; 4) порядковый номер чека; 5) дата и время покупки (оказания услуги); 6) стоимость покупки (услуги); 7) подтверждение о фискальном режиме; 8) сумма налога на добавленную стоимость (для субъектов, зарегистрированных как плательщики НДС). Обменные бюро при выдаче чеков должны отражать в них, кроме перечисленных выше реквизитов, вид валюты, курс валюты, а при предоставлении промежуточной отчетности - остатки кассовой наличности по видам валют, включая наличность в национальной валюте. На выдаваемом покупателям (клиентам) чеке или вкладном (подкладном) документе, контрольных лентах могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к ККМ, с учетом особенностей сфер их применения. 5. Чеки, контрольные ленты и другие документы, предусмотренные техническими требованиями и напечатанные ККМ в фискальном режиме, должны иметь отличительный признак, указанный в технических требованиях к данной модели ККМ. Применение при осуществлении денежных расчетов с населением ККМ с фискальной памятью в нефискальном режиме или с вышедшим из строя блоком фискальной памяти приравнивается к неприменению ККМ. 6. Субъектами предпринимательства допускается применение только исправных ККМ с долговременным и энергонезависимым хранением информации в фискальной памяти, которые: 1) соответствуют техническим требованиям, предъявляемым к ККМ; 2) допущены к использованию в соответствии с Государственным реестром ККМ, разрешенных к использованию на территории Кыргызской Республики; 3) (утратил силу в соответствии с постановлением Правительства КР от 17 апреля 2013 года N 203) 4) находятся на техническом обслуживании в центре технического обслуживания ККМ; 5) зарегистрированы и опломбированы налоговыми органами; 6) имеют современное программное обеспечение ККМ завода-изготовителя. В необорудованных помещениях или вне помещений могут использоваться малогабаритные и портативные ККМ с автономным электропитанием. ККМ должны ежегодно проходить проверку фискальных данных в налоговых органах и исправности в Центрах технического обслуживания ККМ. Доступ работников центров технического стр. 2 из 4 Порядок применения, регистрации и пломбирования контрольно-кассовых машин обслуживания к блоку фискальной памяти ККМ допускается только в присутствии работников налоговых органов. Не допускаются к применению ККМ, на которых отсутствует либо повреждена пломба налогового органа и центра технического обслуживания, отсутствуют маркировка предприятияизготовителя или одно из средств визуального контроля. (В редакции постановления Правительства КР от 17 апреля 2013 года N 203) 7. Неисправной считается контрольно-кассовая машина, которая: 1) не печатает, печатает неразборчиво или не полностью печатает на чеке реквизиты, предусмотренные в пункте 4 настоящего Порядка; 2) не печатает, печатает неразборчиво или неполностью печатает контрольную ленту или другие документы, предусмотренные техническими требованиями к ККМ; 3) не выполняет или выполняет с ошибками операции, предусмотренные техническими требованиями к ККМ; 4) не позволяет получить данные, содержащиеся в фискальной (контрольной) памяти, необходимые для осуществления контроля налоговым органом; 5) (утратил силу в соответствии с постановлением Правительства КР от 17 апреля 2013 года N 203) В правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин могут быть предусмотрены и другие неисправности, при наличии которых указанные машины не должны применяться. (В редакции постановления Правительства КР от 17 апреля 2013 года N 203) 8. Техническое обслуживание и ремонт контрольно-кассовых машин должны производиться организациями, зарегистрированными в установленном порядке в качестве центров технического обслуживания конкретных моделей ККМ и поставленными на учет в налоговых органах. 9. Субъект предпринимательства обязан обеспечить наличие единообразно и четко оформленных в установленном порядке ценников на реализуемые товары (прейскуранты на оказываемые услуги). 10. На всех контрольно-кассовых машина в обязательном порядке применяется контрольная лента и по каждой контрольно-кассовой машине ведется книга кассира-операциониста отдельно, заверенная в налоговом органе. Контрольные ленты, книга кассира-операциониста и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с населением, должны храниться в течение сроков, установленных для первичных учетных документов в соответствии с законодательством Кыргызской Республики. Ответственность за обеспечение хранения указанных документов несет руководитель организации (субъект предпринимательства). 11. Оформление кассовых операций осуществляется в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Кыргызской Республике, утверждаемым Правительством Кыргызской Республики. 12. Субъекты предпринимательства, которые в силу специфики своей деятельности либо особенностей местонахождения в установленном порядке не освобождены от применения ККМ, в случае осуществления ими торговых операций или оказания услуг посредством наличных денег, платежных банковских карточек, чеков, подают по месту своего расположения в налоговый орган заявление о регистрации и пломбировании ККМ. К заявлению субъекта предпринимательства прилагаются формуляры (паспорта) на подлежащие регистрации и пломбированию ККМ, а также договор на ремонт и техническое обслуживание ККМ с Центром технического обслуживания ККМ, имеющим право на обслуживание данных моделей. 13. До подачи заявления в налоговый орган ККМ должны быть поставлены на учет в Центре технического обслуживания ККМ, о чем делается соответствующая отметка в заявлении и формуляре (паспорте) контрольно-кассовых машин. стр. 3 из 4 Порядок применения, регистрации и пломбирования контрольно-кассовых машин При постановке на учет в Центре технического обслуживания ККМ, согласно утвержденным правилам, специалистами Центра проводятся предэксплуатационная подготовка, техническое освидетельствование ККМ и обучение персонала. Местонахождение Центров технического обслуживания ККМ публикуется в местной печати, а также уточняется в управлениях налогового органа на местах. (В редакции постановления Правительства КР от 17 апреля 2013 года N 203) 14. Налоговый орган после проверки достоверности данных, указанных в заявлении, не позднее 5 дней с момента его подачи производит регистрацию, фискализацию и пломбирование ККМ (при необходимости с участием представителей соответствующего Центра технического обслуживания ККМ) и выдает субъекту предпринимательства регистрационную карточку ККМ. К ремонту и техническому обслуживанию ККМ допускаются только те организации, которые указаны в регистрационной карточке. 15. Контрольная пломба устанавливается налоговым органом на блок фискальной памяти и место ее крепления к корпусу (плате) ККМ. Оплата за контрольные пломбы производится за счет субъектов предпринимательства. В случае переполнения счетчиков фискальной памяти, при сбоях фискальной памяти и других видах ремонта, связанного с блоком фискальной памяти, Центр технического обслуживания ККМ согласовывает действия по снятию контрольной пломбы фискальной памяти с налоговым органом. Снятие контрольной пломбы производится с обязательным участием работника налогового органа. После ремонта блока фискальной памяти ККМ субъекты предпринимательства должны в обязательном порядке явиться в налоговый орган для опломбирования блока фискальной памяти ККМ. 16. Субъекты предпринимательства, в случае необходимости замены действующих ККМ другими, должны подать в налоговый орган заявление о снятии с учета зарегистрированных ранее ККМ. Налоговыми органами после снятия с учета ранее зарегистрированных ККМ производится регистрация новых машин. 17. В случае перерегистрации субъектов предпринимательства, а также во всех иных случаях, когда кассовый аппарат выбывает из эксплуатации, он подлежит в обязательном порядке исключению из регистрации в налоговом органе. Налоговый орган, получивший заявление о снятии с учета контрольно-кассовых машин, производит снятие с учета изымаемых из эксплуатации контрольно-кассовых машин не позднее 5и дней с момента его подачи. При снятии с учета контрольно-кассовых машин налоговым органом производится снятие контрольной пломбы. 18. Регистрационная карточка контрольно-кассовой машины хранится у субъектов предпринимательства в течение всего срока эксплуатации машины, а также в течение двух лет после исключения из учета ККМ в налоговом органе и предъявляется представителю налогового органа. 19. Правила регистрации, фискализации и пломбирования ККМ в налоговых органах устанавливается налоговым органом. (В редакции постановления Правительства КР от 17 апреля 2013 года N 203) стр. 4 из 4