Подготовка промежуточного отчета 4-ФСС для возмещения средств расходов по

Подготовка промежуточного отчета 4-ФСС для возмещения средств расходов по
выплатам социального назначения.
ПРИМЕЧАНИЕ: Расчет 4-ФСС подается за период, в котором нужно возместить расходы.
Промежуточную отчетность сдают, когда нужно получить сумму возмещения из ФСС. В
случае если начисленных взносов не хватает на их перекрытие.
Порядок формирования данного отчета:
1. Открыть пункт меню Отчеты / Отчеты по страховым взносам / Форма 4-ФСС.
2. В условиях подготовки отчета указать необходимые сведения:
2.1. Отчет на возмещение средств формируется на всех действующих работников
организации с начала текущего года. Поэтому в пункте «Выбор лиц» нужно выбрать один
из вариантов:
2.1.1. позиция «Только отмеченных» выбирает из списка лиц, отмеченных жирным
шрифтом. Напоминаем, что выборка физических лиц в списке производится клавишей
Insert;
2.1.2. позиция «Всех» соберет в отчете всех лиц, занесенных в список независимо
от любых отметок;
2.2. Установите «Период отчета». Промежуток должен быть отмечен с 1 месяца по
месяц, в котором подаете отчет с суммами на возмещение. Например, с 1 по 7, с 1 по 4;
2.3. Укажите вариант формирования «Налогов ФСС»:
2.3.1. «Взять из начислений». Это значит, что налог сначала считается по каждому
сотруднику, а потом складывается;
2.3.2. «Посчитать от базы в отчете». Программа берет базу из таблицы 3 формы
ФСС и умножает ее на 2,9 %;
2.4. В отчете на возмещение «Номер корректировки» не заполняется.
2.5. «Дата составления» считывается с системы компьютера. При желании ее
можно изменить;
2.6. Поставьте "Номер обращения за выделением средств". Нумерация
обращений в течение года ведется сквозная;
2.7. Нажмите кнопку «ОК». Программа сформирует отчет 4-ФСС.
3. Отчет имеет ячейки разного цвета. Различия между ними следующие:
3.1. желтые ячейки заполняются вручную. Данные в них сохраняются даже после
закрытия отчета;
3.2. синие ячейки автоматически заполняет программа. При необходимости их
можно изменить. Изменения отразятся в файле. Но при выходе из отчета эти изменения не
сохранятся;
3.3. белые ячейки также заполняются автоматически. Изменение этих ячеек
возможно только на печатной форме. В файл эти изменения не попадут;
4.Особенности заполнения таблицы 1 в отчете на возмещение средств.
4.1. Средства, ранее полученные от ФСС для возмещения расходов, указываются в
строке 6.
4.2. В 9 строке отражается сумма, которую ФСС должен вам выплатить.
5. Особенности заполнения таблицы 2.
5.1. В строках 1-4, 10 графы 3, указываются оплаченные дни больничных с начала
расчетного периода.
5.2. В строках 7-9 графы 3 находятся данные о произведенных выплатах на цели
обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в
связи с материнством с начала расчетного периода.
5.3. В 5,6,11 строки графы 3 заносятся сведения о количестве пособий.
6. Если отчет сформирован верно, то можно приступать к формированию файла. Для
этого нажмите кнопку «Выход».
7. На экране появится окно для записи файла. Установите нужный путь и нажмите
кнопку «Записать файл».
8. Затем появится сообщение о том, что файл в указанный каталог записан, нажмите
«Выход».
ПРИМЕЧАНИЕ. На 2 странице код ОКВЭД заполняется, если на титульном листе шифр
страхователя "121". Т.е. если предприятие находится на УСН с пониженным тарифом
страховых взносов.