2. Электронный журнал (продолжение) Занятие

Занятие
2. Электронный журнал (продолжение).
1. Вставка Примечаний и Гиперссылок в ячейки журнала. ......................... 1
1.1. Примечания ......................................................................................... 1
1.2. Гиперссылки ......................................................................................... 2
2. Подготовка данных по успеваемости за период обучения. ................... 3
2.1. Успеваемость ...................................................................................... 3
2.2. Обученность ........................................................................................ 4
2.3. Степень (качество) обученности ..................................................... 5
3. Подготовка итоговой ведомости ............................................................... 5
3.1. Тиражирование подготовленной страницы классного журнала .... 5
3.2. Формирование итоговой ведомости ................................................ 6
4. Практические задания к занятию .............................................................. 8
5. Вопросы на понимание материала занятия ........................................... 8
1. Вставка Примечаний и Гиперссылок в ячейки журнала.
1.1. Примечания
Каждая ячейка листа электронного журнала может быть снабжена
выплывающим примечанием, в котором отображены те или иные заметки преподавателя.
Рис. 1. Примечание преподавателя, выплывающее на экран при наведении курсора мыши на ячейку с примечанием.
 Для того чтобы снабдить ячейку Примечанием необходимо вызвать
команду Примечание из элемента меню Вставка.
 В открывшееся текстовое поле можно внести требующуюся информацию
 Все ячейки, снабженные Примечаниями, будут иметь пометку в правом верхнем углу (красный треугольник).
 При наведении указателя мыши на эту ячейку будет открываться соответствующая запись.
 Для того чтобы убрать ставшее ненужным Примечание, нужно выделить ячейку и снова обратиться к элементу меню Вставка. Команда
Примечание при этом трансформируется в команду Изменить приме-
чание. Активизируйте эту команду. Теперь есть возможность изменить текст примечания, а если примечание не нужно, щелкнув мышкой на его границе, тем самым, выделив текстовое поле (курсора после этого в текстовом поле быть не должно), можно удалить его, использовав клавишу Delete.
1.2. Гиперссылки
В бумажном варианте классного журнала есть страница, на которой содержится информация о выполнении учебно-тематического плана
по предмету. В случае электронного журнала есть возможность разместить на этом же листе журнала подобную информацию, оформив ее в
соответствии с пожеланиями администрации и самого учителя. Кроме
того, можно воспользоваться теми возможностями, которые предоставляет Гиперссылка.
Предположим, в какой-то из дней Вы проводили контрольную работу, текст которой предварительно сохранили в виде текстового или
иного файла. А может быть, у Вас есть развернутые планы уроков или
подобная информация, к которой желательно было бы иметь возможность обратиться, непосредственно при работе с журналом. В этом случае на помощь приходят гиперссылки.
 Предположим, что развернутый план урока, который проводился
или
еще предстоит провести, сохранен в файле с именем
план_1.doc.
 Выделим дату проведения занятий по теме, которая соответствует реализации этого раздела учебного плана,.
 Далее в элементе меню Вставка активизируем команду Гиперссылка (см. рис. 2).
Рис. 2. Окно команды Гиперссылка.
 Пользуясь кнопкой Обзор… выберем имя нужного файла план_1.doc.
 После нажатия на кнопку ОК выделенная ячейка связывается с указанным файлом. Теперь цвет шрифта введенной в нее информации
изменился.
Рис. 3. Вид ячейки, после назначения гиперссылки.
 Теперь при выборе этой ячейки и нажатии на клавишу ввода или при
двойном щелчке мыши на этой ячейке происходит переход к гиперссылке, и учебный план этого урока открывается перед глазами.
2. Подготовка данных по успеваемости за период обучения.
2.1. Успеваемость
Продолжим работу со страницей классного журнала. После того,
как мы подсчитали число пятерок, четверок, троек и двоек не только на
каждом из уроков, но и в дневниках учащихся, мы можем рассчитать
успеваемость по предмету.
 Введем в ячейки на листе журнала названия тех параметров, которые нам предстоит вычислить: успеваемость, обученность и степень
(качество) обученности.
 Теперь нам предстоит самим ввести в соответствующую ячейку формулу, по которой предстоит сделать расчет, а не использовать ту, которая является встроенной.
NB! Напоминаю, что ввод формулы в ячейку электронной таблицы начинается со знака равенства.
 После введения знака равенства необходимо ввести следующую
формулу (число пятерок + число четверок + число троек) /
ло учеников – число не аттестованных)

Знак деления - /

(чис-
NB! Наличие скобок в соответствии с правилами деления суммы на разность обязательно.
 При введении в формулу соответствующих указанным определениям
данных можно использовать возможности редактора электронных
таблиц: вместо указания в формуле адреса соответствующей ячейки
можно просто выделить ее щелчком мышки. При этом ее адрес автоматически заносится в формулу. Знаки арифметических действий и
скобки придется внести в формулу самостоятельно.
 После завершения ввода формулы в соответствующей ячейке появится вычисленное значение. Для того, чтобы это число имело процентный формат достаточно на панели инструментов Форматирование нажать соответствующую кнопку (см. рис.4).
Рис. 4. Положение кнопки процентного формата на панели инструментов.
Как правило, полученный результат составит 100%. Это тем более
верно, чем ближе дата завершения учебного периода. Однако, поскольку в течение всего периода ситуация может складываться не столь
замечательно, информация о действительном положении дел будет
весьма кстати.
2.2. Обученность
Алгоритм нахождения этого показателя такой же, как и в случае с
успеваемостью. Изменяется только формула, которую мы вводим в соответствующую ячейку.
 После введения знака равенства в ячейку необходимо ввести следующую формулу -
(число пятерок + число четверок) / (число учеников –
число не аттестованных)
NB! Обратите внимание еще раз: наличие скобок в соответствии с правилами деления суммы на разность обязательно.
Полученный результат составит, скорее всего, около 80%. Если
полученный результат существенно ниже, то следует подумать об изменении технологий обучения и о возможности внедрения в практику инновационных учебно-методических комплексов.
2.3. Степень (качество) обученности
Хотя в настоящее время ряд учебных заведений не использует в
своей практике такой показатель, а в тех учебных заведениях, где этот
показатель используется, имеет место различение в его наименовании,
мы все-таки остановимся на его расчете.
 Алгоритм нахождения этого показателя такой же, как и в двух предыдущих случаях с успеваемостью и обученностью. Изменяется только
формула, которую мы вводим в соответствующую ячейку.
 После введения знака равенства в ячейку необходимо ввести следующую формулу  (0, 16 * число двоек + 0,32 * число троек + 0,64 * число четверок + 1 *
число пятерок) / (число учеников – число не аттестованных)
3. Подготовка итоговой ведомости
3.1. Тиражирование подготовленной страницы классного журнала
Итак, страница нашего классного журнала готова. Для того, чтобы
ее настроить, нам пришлось затратить достаточно много времени. Зато
теперь мы можем ее использовать не только для данного конкретного
периода обучения и данного предмета, а для всех предметов и для всех
периодов обучения, меняя на ней только даты проведения уроков,
названия предмета и фамилию учителя вверху страницы.
 Для копирования готовой страницы
журнала со всем ее содержимым нам достаточно провести операцию копирования соответствующего листа книги электронных таблиц. Устанавливаем указатель
мышки на ярлычок соответствующего листа, нажимаем левую клавишу мыши и клавишу Ctrl. Далее, не отпуская нажатых клавиш, производим перемещение ярлыка листа (при этом рядом с указателем
мышки появится листок с «+»). После того, как Вы отпустите сначала
клавишу мышки, а затем и клавишу Ctrl, в перечне листов появится
лист с тем же названием, что и разработанный нами с добавлением к
названию (2).

Знак умножения - * (используйте клавиши Shift и 8).
 Теперь остается либо оставить тоже название ярлычка, что появилось в результате копирования, имея в виду, что это заготовка для
следующего периода обучения, либо изменить название, в случае,
когда мы предназначаем этот лист для другого предмета.
 На самом новом листе мы изменяем даты проведения занятий,
название предмета и фамилию преподавателя, если это требуется, а
также аккуратно удаляем все текущие оценки, оставляя без изменения столбцы Итог и Дневник. Конечно, нужно удалить все примечания и гиперссылки. Для удаления гиперссылок нужно выделить соответствующую ячейку, в элементе меню Правка выбрать команду Очистить, а в открывающемся справа меню – Все. Теперь новый лист
нашего журнала должен выглядеть так, как это показано на рис. 5.
Рис. 5. Вид страницы классного журнала после удаления текущих отметок.
 Как только у учеников класса появляются первые оценки , так сразу
же начинают работать формулы вычисления отчетных параметров
(средняя оценка по классу, успеваемость, обученность, степень обученности) и, конечно, в журнале появляется итоговая оценка каждого
ученика.
 Таким образом мы получаем оперативную информацию об учебном
процессе по всем предметам. При условии, конечно, что заполняются
все страницы классного журнала.
3.2. Формирование итоговой ведомости
Надеюсь, Вы оценили возможности такого ведения журнала. Однако, если речь заходит о том, что необходимо увидеть результаты работы педагогов и учащихся по всем предметам на одном листе журнала,
нам придется сформировать итоговую ведомость.
 Если в журнале остался чистый лист, то назовите его Итоги. Если чистого листа не осталось, то вставьте его в Ваш журнал.
 Сформируйте на этом листе таблицу, в которой должен быть столбец
с фамилиями учеников и строка с названиями предметов или с
названиями учебных периодов. На рис. 6 представлен примерный вид
того, что должно у Вас получиться.
Рис. 6. Вид листа Итоговой ведомости.
 Теперь выделим ячейку, куда должна быть занесена итоговая оценка
по физике первого по списку ученика класса.
 Внесем в ячейку знак равенства, а затем переключимся на лист Физика и выделим щелчком мышки ячейку с итоговой оценкой того же ученика.
 После нажатия клавиши Ввода (Enter) автоматически происходит
переключение на лист Итоги, и в ведомости появляется первая итоговая оценка.
 Для того, чтобы итоговые оценки по предмету появились у всех учеников, достаточно произвести копирование выделенной ячейки на
весь диапазон итоговых оценок по физике с использованием тонкого
крестика, как в случае растягивания встроенных и пользовательских
списков и копировании форму.
 Аналогично проставляем итоговые оценки и по всем другим учебным
предметам.
 Кроме того, на листе Итоги также можно разместить средней оценки
по классу, а также показатели успеваемости, обученности и степени
(качества) обученности по данному предмету.
Таким образом, мы получили инструмент, который может быть использовать для формирования итоговых результатов, а также для проведения мониторинга процесса обучения в каждом класс.
Развивая ситуацию, можно, обобщая данные по всем классам в
итоговом документе, сформировать инструмент и для проведения мониторинга учебного процесса во всем образовательном учреждении, что
позволит администрации оперативно реагировать на развитие ситуации,
принимая обоснованные решения.
4. Практические задания к занятию
Задание 1
 Создайте текстовый документ, содержащий информацию о вариантах
контрольной работы, предложенной учащимся на одном из уроков, и
сохраните его в виде файла план_1.doc. Свяжите дату одного из уроков в Вашем журнале с данным документом.
 Свяжите дату одного из уроков в Вашем журнале с текстом развернутого плана урока по предмету, сохраненными Вами в виде файла
план_2.doc.
 Снабдите несколько ячеек Вашего журнала примечаниями, характеризующими обоснованность поставленной Вами отметки или причину
отсутствия ученика на уроке.
Задание 2
 Пользуясь полученными сведениями, рассчитайте успеваемость, обученность и степень обученности по предмету в
классе.
 Проверьте, как влияет на успеваемость и обученность изменение текущих оценок.
Задание 3
 Попробуйте размножить настроенную страницу Вашего журнала.
Озаглавьте эти страницы, используя названия учебных предметов.
 Очистив поле текущих отметок, проставьте новые оценки на страницах других предметов.
 Сформируйте страницу Итоговой ведомости, разместив на ней
столбцы с названиями предметов Вашего классного журнала.
 Используя полученные данные, сформируйте Итоговую ведомость,
включающую в себя как итоговые оценки учащихся, так и сведения
об успеваемости и обученности по предмету.
5. Вопросы на понимание материала занятия
1. Как Вы считаете, что произойдет, если при копировании настроенного листа журнала Вы очистите не только поле текущих оценок, но и
столбец Итог?
2. Вам предстоит сформировать Итоговую ведомость по всем предметам по результатам учебного года. В Вашем распоряжении итоговые
ведомости по результатам обучения за отдельные периоды обучения
(четвертям, например). Возможно ли это?