Рассмотрев Ваше обращение о подготовке экономического

Методические рекомендации по формированию штатного расписания
муниципального архива
В соответствии с Методикой расчета субвенций, предоставляемых
бюджетам муниципальных образований на выполнение государственных
полномочий, утвержденной Законом Пермского края от 09.07.2007 № 74-ПК «О
наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и
городских
округов
государственными
полномочиями
по
хранению,
комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной
части документов архивного фонда Пермского края» численность работников
муниципальных архивов, выполняющих государственные полномочия,
рассчитывается как одна штатная единица на 10 000 единиц хранения.
В соответствии с приказом Главного архивного управления при Совете
Министров СССР от 10.03.1986 № 69 «Об утверждении и введении в действие
типовых структур и типовых штатов учреждений системы Главархива СССР»
необходимо предусмотреть ставки:
- директора - 1 шт. ед.;
- заведующего хозяйством - 1 шт. ед.;
- секретаря-машинистки - 1 шт. ед.
Необходимое количество штатных единиц уборщиков помещений
рассчитывается с учетом 4 зон обслуживания:
- служебные помещения (комнаты для работы сотрудников, кабинеты
руководителя, приемные, читальный зал, помещения для приема посетителей);
- архивохранилища;
- лестничные клетки;
- санитарные узлы.
№
п/п
1
2
3
4
5
6
Нормы обслуживания для уборщиков помещений
Наименование объекта уборки (зоны
обслуживания)
Служебное помещение
Архивохранилище
Лестничная клетка в здании от 2 до 5 этажей без лифта
Лестничная клетка в здании от 2 до 5 этажей с лифтом
Лестничная клетка в здании свыше 5 этажей с лифтом
Санитарный узел общего пользования
Нормы времени
обслуживания 1 кв. м, чел.
0,025
0,016
0,07
0,03
0,01
0,04
Необходимая штатная численность рассчитывается по формуле:
Чш = Чсл.п. + Чар. + Чл.кл. + Чсан.уз.,
где
Чсл.п. - количество штатных единиц необходимых для уборки служебных
помещений;
Чар. - количество штатных единиц необходимых для уборки
архивохранилищ;
Чл.кл. - количество штатных единиц необходимых для уборки лестничных
клеток;
Чсан.уз. - количество штатных единиц необходимых для уборки санитарных
узлов.
Количество штатных единиц необходимых для уборки служебных
помещений определяется по формуле:
Sсл.п. * №обсл.
Чсл.п. = -----------------------,
№раб.вр.
где
Sсл.п. - площадь служебных помещений;
№обсл. - норма времени обслуживая (№обсл. = 0,025 ч.);
№раб.вр. - норма рабочего времени в день (№раб.вр. = 8 час).
Количество штатных единиц необходимых для уборки архивохранилищ
определяется по формуле:
Sap. * №обсл.
Чар. = ----------------------,
№раб.вр.
где
Sар. - площадь архивохранилищ;
№обсл. - норма времени обслуживая (№обел. = 0,016 ч.);
№раб.вр. - норма рабочего времени в день (№раб.вр. = 8 час).
Количество штатных единиц необходимых для уборки лестничных клеток
определяется по формуле:
Sл.кл. * №обсл.
Чл.кл. = ----------------------- ,
№раб.вр.
где
Sл.кл. - площадь лестничных клеток;
№обсл. - норма времени обслуживая (в зависимости от типа лестничных
клеток);
№раб.вр. - норма рабочего времени в день (№раб.вр. = 8 час).
Количество штатных единиц необходимых для уборки санитарных узлов
определяется по формуле:
Sсан.уз. * №обсл.
Чсл.п. = -------------------------,
№раб.вр.
где
Sсан.уз. - площадь санитарных узлов;
№обсл. - норма времени обслуживая (Ыобсл. = 0,04 ч.);
№раб.вр. - норма рабочего времени в день (Ыраб.вр. = 8 час).
Для расчета необходимой численности гардеробщиков, лифтеров и рабочих
рекомендуется использовать нормы обслуживания.
Количество штатных единиц гардеробщиков определяется по таблице:
Количество мест в гардеробе
До 100
101-200
201-300
301- 400
401- 500
501-600
601-700
701-800
801-900
901-1000
Нормативы численности на 1 гардероб,
шт. ед. в смену
0,86
0,97
1,18
1.39
1,60
1,81
2,02
2,23
2,44
2,65
Количество штатных единиц лифтеров определяется по количеству лифтов
и сменности их работы:
- при сопровождении кабины лифта в смену на 1 лифт требуется 1 штатная
единица;
- при самостоятельном пользовании лифтом в смену на 1 пост - 1 штатная
единица.
Количество штатных единиц, занятых обслуживанием и ремонтом
инженерного оборудования зданий, устанавливается в зависимости от количества
единиц ремонтной сложности оборудования и количества мест в архиве.
В данную группу входят следующие профессии: слесарь-сантехник,
электромонтер по обслуживанию электрооборудования, электромонтер по
ремонту электрооборудования, слесарь по контрольно-измерительным приборам
и автоматике.
Норматив численности рабочих, занятых обслуживанием и ремонтом
инженерного оборудования зданий
Количество
рабочих мест
до 100
101 – 150
151 – 200
Количество единиц ремонтной сложности оборудования
До 500
501 - 800
801 - 1200
1201 - 1600
Нормативы численности (человек в сутки)
0,67
0,94
1,21
1,64
0,95
1,2
1,48
1,81
1,17
1,46
1,75
2,08
Для получения необходимого количества штатных единиц, занятых
обслуживанием и ремонтом инженерного оборудования зданий, норматив
численности (человек в сутки) умножается на коэффициент планируемых
невыходов (К = 1,1).
Количество уборщиков территории устанавливается в соответствии с
нормами убираемой площади, утвержденные администрацией муниципального
района.