Приложение 1 - Круг обязанностей

ПРООН Беларусь
Круг обязанностей
Название должности:
Секретарь Странового координационного комитета (СКК)
Тип контракта:
Договор индивидуального контрактора (IC)
Офис/Проект:
Проект ПРООН «Содействие эффективному
функционированию Странового координационного комитета по
сотрудничеству с Глобальным фондом для борьбы с
ВИЧ/СПИДом, туберкулёзом и малярией»
Минск, Беларусь
Место работы:
Продолжительность контракта: 15 августа 2015 г – 31 июля 2016 (приблизительное
количество рабочих дней из расчета 8 часов в день – 132).
Контракт может быть продлен на 12 месяцев (132 рабочих дня)
Маршрут командировок:
В рамках контракта возможны командировки по территории
Республики Беларусь.
Условия работы и оплаты:
Транспортные расходы и командировочные не входят в общую
сумму контракта и будут возмещены отдельно по правилам и
процедурам ПРООН.
Почасовая оплата на основании утвержденного графика
работы и фактически отработанного времени. Оплата
производится ежемесячно после предоставления
заполненного табеля учета рабочего времени и его
утверждения непосредственным руководителем.
Квалификационные требования: - высшее образование;
- не менее 3 лет административного опыта по организации и
проведению семинаров, выездных визитов, обеспечения
коммуникации между различными организациями, и т.д.;
- не менее 3 лет опыта в составлении аналитических
документов, отчетов о деятельности, детальных протоколов
мероприятий;
- опыт взаимодействия с организациями различных форм
собственности – государственными, негосударственными,
международными.
Профессиональные навыки:
- отличное владение русским языком, устным и письменным;
- владение английским языком (как минимум базовый уровень)
является преимуществом;
- навыки работы на компьютере (Windows, MS Office, Internet, email);
- опыт составления документов, в т.ч. протоколов заседаний.
Непосредственный
руководитель:
Координатор проектов ПРООН
Краткая информация о проекте:
Данный проект разработан с целью поддержки работы Странового координационного комитета
Республики Беларусь и выполнения его основных задач и функций.
Страновой координационный комитет (далее - СКК) – орган, созданный Постановлением Совета
Министров Республики Беларусь в 2002 году с целью привлечения финансовой поддержки
Глобального фонда для борьбы со СПИДом, туберкулезом и малярией (ГФСТМ) для программ
РБ по борьбе с ВИЧ/СПИДом и туберкулезом и взаимодействию с ГФСТМ при реализации в РБ
грантов Глобального Фонда.
Целью работы СКК является разработка и предоставление в ГФСТМ национальных заявок,
координация совместной деятельности государственных, негосударственных и международных
организаций, иных организаций, осуществляемой в рамках сотрудничества с Глобальным
фондом.
Основными функциями СКК являются координация работы по предоставлению заявок в ГФСТМ,
осуществления анализа и наблюдения за реализацией грантов на всем протяжении их
реализации, согласование и утверждение изменений в планах реализации грантов, обеспечение
соблюдения требований Глобального Фонда к составлению заявок и реализации грантов.
Секретариат является органом СКК, оказывающим организационную и техническую поддержку
СКК при проведении его заседаний и иных мероприятий, органом, ответственным за
документирование всех процессов, касающихся работы СКК, а также обеспечивающим
взаимодействие и обмен информацией как между его членами, так и между членами СКК и
иными заинтересованными лицами/организациями.
Цель работы:
Обеспечение
взаимодействия
СКК
с
Глобальным
фондом
и
ключевыми
организациями/игроками, участвующими и/или имеющими отношение к реализации грантов
Глобального Фонда. Секретарь СКК обеспечивает своевременный обмен документами,
информацией, отвечает за детальное документирование процессов работы СКК.
Должностные обязанности:
1. Своевременное информирование Глобального фонда для борьбы со СПИДом,
туберкулезом и малярией о выполнении Страновым координационным комитетом (СКК)
своих функций (подача запросов на продолжение финансирования, согласование и
утверждение распределения сэкономленных средств в ходе реализации грантов,
обеспечение соблюдения принципа прозрачности при выдвижении кандидатур и выбор
Основных получателей гранта Глобального фонда) в соответствии с требованиями ГФ;
координация взаимодействия СКК и Глобального Фонда;
2. Организация и проведение заседаний СКК, в том числе надлежащее информирование
членов СКК и общественности о времени и дате проведения заседаний в сроки,
указанные в «Положении об СКК» (10 заседаний в течение 24 месяцев, но не менее 4
заседаний в год);
3. Предоставление членам СКК и заинтересованным сторонам,
участвующим в
заседаниях,
(партнерам проекта, участникам и общественности), нормативноправовых документов, бюджетов, рабочих планов, законодательных актов и других
документов, необходимых для обсуждения вопросов, определенных повесткой
заседаний;
4. Обсуждение с заинтересованными сторонами вопросов для вынесения на рассмотрение
СКК, формирование окончательного перечня вопросов для включения в повестку
заседания СКК;
5. Детальное документирование заседаний СКК, иных мероприятий с участием СКК и
составление протоколов в сроки, определенные «Положением об СКК»;
6. Перед каждым заседанием СКК проверка его списочного состава и своевременное
внесение в него корректировок при изменении состава СКК;
7. Координация мониторинговых визитов, проводимых наблюдательно-аналитическим
советом, согласно Плана проведения наблюдения и анализа и Практического
Руководства по осуществлению наблюдения и анализа;
8. Регулярное предоставление отчетов о работе СКК и наблюдательно-аналитического
совета (содержащих информацию о выполнении мероприятий по проекту и
функционированию СКК
и наблюдательно-аналитического совета) по запросу
Глобального Фонда;
9. Обеспечение взаимодействия национальных и международных экспертов по
укреплению деятельности СКК с государственными и общественными организациями с
целью достижения поставленных задач, в соответствии со стратегическим планом и
бюджетом СКК
Ожидаемые результаты:
- Должностные обязанности выполнены успешно и в предусмотренные сроки.
- Оплата услуг производится в соответствии с утвержденным Координатор проектов ПРООН
графиком работ, заверенным Программным офицером ПРООН.
Подпись руководителя:
Подпись нанимаемого: