Организационно-технические и правовые аспекты

Романова С.Е.
Романов П.Е.
Уральский Социально-экономический институт (филиал) ОУП ВПО
«Академия труда и социальных отношений»
Челябинская государственная академия культуры и искусств
г. Челябинск
Организационно-технические и правовые аспекты книгораспространения
в России
Исследуя процессы книгораспространения необходимо анализировать все
составляющие элементы книгораспространения и процессы предшествующие
книгораспространению. Рассматривая сущность издательской деятельности
можно отметить, что она во многом отличается от обычного производства
товаров, у нее своя специфика, присущая только этой области деятельности,
свои методы, способы и приемы.
По мнению большинства экспертов, издательская отрасль России
развиваются активно. Диспропорции в развитии издательств усугубляются
отсутствием у большинства из них собственных эффективных систем
распространения книг.
По своей сути книги и журналы являются идеальным товаром для
торговли через Интернет, так как представляют собой информацию в чистом
виде. Структура книги подобна структуре информационных ресурсов
компьютера. Поэтому конкретная книга может быть хорошо и логически полно
представлена потенциальному покупателю на страницах Web-сайта. Процедура
поиска нужной книги по заглавию, автору или ключевым словам,
характеризующим ее содержание соответствует процедуре поиска в базе
данных.
В данное время в рунете существуют универсальные и
специализированные книжные магазины (последние делятся на сайты
определенной направленности и на сайты издательств, открывших виртуальный
магазин).
Книжные Интернет-магазины предлагают большое количество разделов
каталога, расположенных в алфавитном порядке. Разделы также могут иметь
собственную рубрикацию.
Интернет функционирует для развития обмена научно-технической,
образовательной, коммерческой информацией.
Проблема достоинств и недостатков интернет-литературы вызывает
интерес у многих авторов.
В настоящее время в России проводится встречи на уровне
представителей бизнеса и государственных органов, регулирующих книжное и
библиотечное дело России. Особенно полезными и интересными явились
встречи в рамках «круглых столов» и семинаров российских издателей и
книгораспространителей». На электронных книжных выставках происходит
обмен опытом в области книжного дела.
Сотрудничество в любой сфере предпринимательской деятельности
начинается с заключения договора. Для предпринимательской деятельности
предприятий книжного бизнеса характерны следующие виды договоров:
договор поставки товаров, договор складского хранения продукции и её
предпродажной подготовки, договор аренды нежилых помещений.
С правовой точки зрения к числу основных договоров следует отнести
договора поставки и складского хранения. Информационные технологии,
применяемые для организации технологических процессов в рабочей среде
фирмы, дают предпринимателю возможность перехода к «бизнесу со
скоростью мысли», основанному на информации о предлагаемых книгах.
Возможны два процесса между поставщиком и получателем:
- по направлению предложение, заказ, поставки;
- реализация, автодозаказ, повторная поставка.
Первое направление состоит из следующих действий:
- поставщик формирует предложение в виде электронного прайс-листа
согласованного формата;
- поставщик высылает предложение по электронной почте (возможны и
другие варианты электронного обмена данными);
- менеджер розничной фирмы анализирует предложение;
- менеджер розничной фирмы производит отбор и утверждает заказ,
назначает стандарты поставки, по установленному алгоритму назначается
розничная цена;
- заказанные наименования поступают в электронную базу данных
книготорговой фирмы;
- поставщик получает заказ наименований для поставки; - заказ поступает
в базу данных поставщика;
- поставщик формирует и поставляет заказ.
Вторая схема:
- менеджер (администратор) получателя обращается к базе данных и
формирует дозаказ в соответствии с величиной остатков, расходимостью и
стандартами поставки;
- дозаказ пересылается по электронной почте поставщику; - поставщик
получает дозаказ; - менеджер поставщика анализирует дозаказ в соответствии с
остатками на его складе;
- менеджер поставщика фиксирует дозаказ в базе данных; - менеджер
получателя получает утверждённый дозаказ;
- дозаказ фиксируется в базе данных менеджера получателя;
- поставщик осуществляет поставку дозаказа.
Преимущества автозаказа и автодозаказа:
- минимизация объёма складских операций получателя в связи с
переходом поставки в торговый зал;
- оперативное реагирование на спрос;
- динамическое регулирование объёма поставок в соответствии со
спросом;
- минимизация товарных запасов торгового зала;
- ускорение оборачиваемости товарных запасов и расчётов за проданные
товары.1
Для информационного обеспечения внутрифирменных процессов
организуется локальная компьютерная сеть, состоящая из первичных
регистраторов (сканеров) операций по приёму, перемещению и продаже
книжных товаров; компьютеров, подготовляющих и формирующих приходнорасходные документы (накладные, счета-фактуры, спецификации, ценники);
специализированных компьютеров (серверов), накапливающих информацию о
проведённых коммерческих операциях и предоставляющих доступ к ней для
анализа и обобщения.
В заключении можно отметить, что выявленные тенденции требуют
повышения внимания к организационно-техническим и правовым аспектам
книгораспространения в электронной среде и к оценке адекватности рыночной
политики участников книгораспространения
экономическим условиям и
потребностям целевых клиентов.
1
Иванов В., Попов Г., Книга – дело корпоративное/В. Иванов, Г.
Попов"Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии", . - М.: 2011, N 12.
1