Регламент проведения производственных совещаний

УТВЕРЖДЕН
приказом директора МУ «КЦСОН»
от « 26 » января 2009 года № 12
Регламент
проведения производственных совещаний
в МУ «Комплексный центр социального обслуживания населения
муниципального образования город Норильск»
I.
Общие положения
1.1. Настоящий Регламент регулирует общий порядок организации и проведения
еженедельных производственных совещаний у директора МУ «КЦСОН» (далее –
совещание).
1.2. Совещание проводится в столовом зале МУ «КЦСОН» каждый вторник.
Начало совещания в 9 часов 00 минут. В отдельных случаях по распоряжению директора
МУ «КЦСОН» совещание может быть отменено либо перенесено.
1.3. Обязанность по подготовке помещения для проведения совещания
возлагается на заведующую столовой МУ «КЦСОН».
1.4. В состав членов совещания входят председатель, секретарь и участники из
числа заместителей директора, главных специалистов, руководителей служб и
структурных подразделений. Количественный и персональный состав участников
утверждается директором МУ «КЦСОН».
1.5. Председателем совещания является директор МУ «КЦСОН». В период
временного
отсутствия
председателя
(командировка,
отпуск,
временная
нетрудоспособность и др.) совещания проводятся лицом, официально исполняющим
обязанности отсутствующего председателя.
1.6. Функции секретаря совещания, в числе прочих включающие своевременное
уведомление участников о его проведении, осуществляет инспектор по контролю за
исполнением поручений (далее – инспектор).
1.7. В случае временного отсутствия кого-либо из постоянных участников
совещания в заседании принимает участие лицо, официально исполняющее обязанности
по должности отсутствующего участника.
1.8. Ход коллегиального обсуждения вопросов и принятые на совещании решения
оформляются в форме протокола в соответствии с требованиями действующей
инструкции по делопроизводству. В протокольном решении совещания отражаются
конкретные решения, конкретное должностное лицо, которому поручается исполнение
соответствующего решения, а также срок его исполнения.
1.8. Протокол оформляется секретарем совещания и предоставляется на подпись
председателю в течение двух дней после даты совещания, если не оговорены другие
сроки в решении. К протоколу прилагается указатель рассылки.
1.9. Выписки из протокола доводятся секретарем совещания до сведения всех
заинтересованных должностных лиц не позднее дня, следующего после утверждения и
регистрации протокола, а содержащие срочные или оперативные поручения –
незамедлительно.
1.10. Протокольные решения совещания имеют статус производственного поручения
и обязательны для исполнения указанными в нем должностными лицами.
1.11. Контроль исполнения решений, принятых на совещании, осуществляется
инспектором.
1.12. Лица, ответственные за выполнение решений, в установленные сроки
представляют инспектору информацию о выполнении поручений.
1.14. Сведения о состоянии дисциплины в отношении исполнения решений
совещания включаются инспектором в отчет о контроле за исполнением документов и в
установленный срок передаются директору МУ «КЦСОН».
II.
Основные задачи
2.1. Получение и обмен информацией о текущем состоянии дел в службах и
структурных подразделениях МУ «КЦСОН».
2.2. Своевременное выяснение проблем и выработка оптимальных решений.
2.3. Координация деятельности работников МУ «КЦСОН».
III. Порядок работы совещания
3.1. Совместная работа и деловое общение на совещании строятся на основе
трудового законодательства, соблюдения профессиональной этики и принципов
конфиденциальности обсуждаемой информации.
3.2. В ходе работы совещания устанавливаются следующие правила:
3.2.1. Лица, опоздавшие на совещание, к участию в его работе не допускаются.
3.2.2. Ведет совещание, предоставляет слово для выступления, определяет
временные ограничения по ходу совещания и ориентировочное время его окончания
председатель совещания.
3.2.3. Все выступления участников осуществляются в строгом соответствии с
повесткой дня и регламентом. Рекомендуемое максимальное время для доклада и
выступления участников – 5 минут.
3.2.4. Не допускается: перебивать выступающего, использовать в докладе
обобщенные, расплывчатые фразы, не подкрепленные конкретными данными.
3.2.5. Вопросы, которые решаются в рабочем порядке, без привлечения более 70%
состава участников, на совещании не инициируются и не рассматриваются.
3.2.6. Председатель совещания может отклонить любое выступление, замечание,
вопрос.
3.3. На совещании подводятся итоги работы за прошедшую неделю (иной отчетный
период) по всем направлениям деятельности, определяются задачи на предстоящий
период, вносятся предложения по совершенствованию работы, в случае необходимости
отражаются сведения о неоднократном выявлении участниками совещания (в рамках
возложенных полномочий) замечаний к работе структурных подразделений или
отдельных работников.
3.4. В доклады должностных лиц в необходимых объемах включается освещение
следующих вопросов:
3.4.1. Информация заместителя директора по лечебной части:
- о текущем состоянии и качестве социально-медицинского обслуживания клиентов
и воспитанников (еженедельно);
- о соблюдении срока пребывания воспитанников в приемном отделении
социального приюта для детей и подростков (еженедельно);
- о наличии случаев отказа в социальном обслуживании по медицинским показаниям
(еженедельно);
- о результатах проверки обоснованности направления и качества социальномедицинского обслуживания клиентов в специализированном отделении социальномедицинского обслуживания на дому (ежемесячно);
- о количестве и результатах проведенных осмотров на дому и в стационарных
лечебно-профилактических учреждениях граждан, поступающих на стационарное
социальное обслуживание (ежемесячно);
- о количестве и причинах перевода клиентов из одних структурных подразделений
в другие по медицинским показаниям (ежемесячно);
- о количестве и результатах углубленных медицинских осмотров клиентов,
пребывающих на стационарном обслуживании более года (ежеквартально);
- краткий отчет о деятельности медицинской службы по итогам работы за истекший
год (ежегодно, в феврале текущего года);
- о работе врачебной комиссии МУ «КЦСОН»;
- о техническом состоянии медицинской аппаратуры и оборудования;
- об организации обучения и повышения квалификации медицинских работников.
3.4.2. Информация главного специалиста – главного бухгалтера:
- о финансовом состоянии учреждения;
- о соблюдении режима экономии финансовых и материальных ресурсов
(ежемесячно);
- об обеспечении сохранности материальных ценностей (ежемесячно);
- о соблюдении сроков предоставления бухгалтерской, налоговой и иной отчетности.
3.4.3. Информация главного специалиста по кадрам:
- о состоянии заболеваемости, количестве случаев временной нетрудоспособности
работников в разрезе структурных подразделений;
- об организации обучения, повышения квалификации, аттестации работников;
- о количестве случаев нарушения трудовой и производственной дисциплины (за
полугодие);
- о движении кадров по учреждению в целом и в разрезе структурных
подразделений (ежегодно, декабрь текущего года).
3.4.4. Информация главного экономиста:
- об исполнении смет и договоров;
- анализ расходования ФОТ по источникам финансирования (ежемесячно);
- анализ расходов и доходов по видам услуг (ежеквартально);
- анализ исполнения смет и причины их неисполнения (ежеквартально);
- о финансово-хозяйственной деятельности учреждения (ежеквартально).
3.4.5. Информация главного специалиста по обеспечению хозяйственной
деятельности:
- о техническом состоянии инженерных сетей и помещений зданий МУ «КЦСОН»
(еженедельно);
- об исполнении сметы расходов на приобретение товарно-материальных ценностей
(ежемесячно);
- об исполнении договорных обязательств по муниципальным контрактам и
самостоятельно заключенным договорам (ежемесячно);
- об исполнении сметы расходов за год (ежегодно, декабрь текущего года);
- об исполнении договорных обязательств по муниципальным контрактам и
самостоятельно заключенным договорам за год (ежегодно, декабрь текущего года);
- о заключении договоров на следующий год (ежегодно, декабрь текущего года;
- краткий отчет о работе отделения за год (ежегодно, январь текущего года);
- об использовании автотранспорта;
- об оказании клиентам социально-бытовых услуг парикмахерской и прачечной.
3.4.6. Информация главного специалиста по социальной работе:
- о текущем состоянии социального обслуживания клиентов и воспитанников
(еженедельно);
- о заполняемости отделений стационарного и надомного обслуживания
(еженедельно);
- о наличии случаев отказа в социальном обслуживании /за исключением фактов
отказа по медицинским показаниям/ (еженедельно);
- о результатах проверки качества предоставления социальных услуг (ежемесячно);
- об оказании социальной помощи инвалидам в части реализации ИПР /по
ходатайствам филиалов ФГУ «Главное бюро МСЭ по Красноярскому края»/
(ежеквартально);
- о работе социального консилиума социального приюта для детей и подростков;
- о принятых решениях Совета по защите прав ребенка при Администрации города
Норильска, Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав районной
администрации Талнаха в отношении воспитанников социального приюта;
- об организации благотворительных акций, культурно-досуговых мероприятий для
клиентов и воспитанников учреждения.
3.4.7. Информация главного специалиста организационно-методического отделения:
- о соблюдении сроков предоставления отчетности о деятельности учреждения;
- о количественных и качественных показателях деятельности учреждения
(ежеквартально);
- об исполнении перспективного плана работы учреждения (ежеквартально);
- анализ показателей деятельности учреждения за истекший год (ежегодно, январь
текущего года);
- о разработке методических материалов, других локальных документов по
организации социального обслуживания населения;
- об освещении деятельности учреждения в СМИ;
- об оказании срочной социальной помощи в виде талонов на горячее питание в
столовой МУ «КЦСОН».
3.4.8. Информация главной медицинской сестры:
- о санитарно-гигиеническом состоянии стационарных отделений (еженедельно);
- об организации и проведении периодических медицинских осмотров работников
(ежегодно, апрель-май, ноябрь текущего года);
- об организации и проведении вакцинации работников от гриппа (ежегодно,
сентябрь-октябрь текущего года);
- о расходовании бюджетных и внебюджетных ассигнований по кодам
экономической классификации расходов (ежеквартально, последняя декада квартала);
- о результатах проверок соблюдения правил санитарно-противоэпидемического
режима надзорными органами.
3.4.9. Информация главного специалиста консультативного отделения и срочного
социального обслуживания:
- о количестве обратившихся граждан, характере оказанной им помощи
(еженедельно);
- о работе по оказанию гражданам материальной помощи в связи с трудной
жизненной ситуацией (еженедельно);
- о количестве граждан, в отношении которых проводится работа с целью
направления их в стационарное отделение МУ «КЦСОН» (еженедельно);
- об исполнении п. 3.1., 3.2., 3.3. ДМЦП «Социальная поддержка жителей
муниципального образования город Норильск» на 2009 – 2011 годы (ежеквартально);
- о реализации средств благотворительной помощи, выделенных на организацию
бесплатного горячего питания малоимущих граждан (ежеквартально);
3.4.10. Информация главного специалиста отделения психолого-педагогической
помощи семье, детям и женщинам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации:
- о количестве обратившихся граждан, характере оказанной им помощи
(еженедельно);
- о количестве несовершеннолетних, состоящих на учете в отделении, в том числе
условно осужденных, досрочно освобожденных (еженедельно);
- о количестве проживающих в социальном убежище (еженедельно);
- о работе клуба «Родительский университет» (ежеквартально),
- об организации и проведении благотворительных акций, культурно-досуговых
мероприятий для клиентов отделения.
3.4.11. Информация ведущего юрисконсульта:
- о предоставлении социально-правовых услуг клиентам и воспитанникам,
организации работы по защите их прав и законных интересов;
- о результатах состоявшихся судебных заседаний в части, затрагивающей
организационную деятельность учреждения;
- об изменениях в нормативной документации различных уровней,
регламентирующей деятельность в сфере социального обслуживания населения.
3.4.12. Информация инженера по эксплуатации оборудования и технике
безопасности:
- о соблюдении в учреждении требований пожарной безопасности и охраны труда
(еженедельно);
- о выявлении нарушений требований нормативных документов, регламентирующих
организацию деятельности учреждения в части обеспечения охраны труда и техники
безопасности (еженедельно);
- о количестве и результатах проведенных совместных проверок жилых помещений
клиентов (ежемесячно);
- о несчастных случаях, произошедших с работниками в рабочее время, а также о
ходе расследования;
- о техническом состоянии оборудования учреждения.
3.4.13. Информация заведующей столовой:
- сведения о количестве клиентов и воспитанников, получающих питание в столовой
в разрезе структурных подразделений (еженедельно);
- о расходовании продуктов питания с анализом качества питания и стоимости
рационов в структурных подразделениях (ежеквартально);
- об исполнении сметы по источникам финансирования (ежеквартально).
3.4.14. Информация заведующих отделениями милосердия, временного проживания
граждан пожилого возраста и инвалидов:
- о численности обслуживаемых граждан (еженедельно);
- о движении клиентов /количество принятых и снятых с обслуживания/
(еженедельно);
- о численности граждан, поставленных на учет в качестве нуждающихся в
социальном обслуживании и проведенной с ними работе (еженедельно);
- о наличии случаев нарушения клиентами правил внутреннего распорядка и
предпринятых в связи с этим мерах;
- об организации и проведении культурно-досуговых мероприятий для клиентов
отделения.
3.4.15. Информация заведующей социальным приютом для детей и подростков:
- о численности воспитанников /списочное и фактическое количество/
(еженедельно);
- о количестве отсутствующих воспитанников и причинах их отсутствия
/госпитализация, самовольный уход и т.п./ (еженедельно);
- о численности воспитанников, находящихся в приемном отделении (еженедельно);
- о поступлении несовершеннолетних с телесными повреждениями, жалобами на
жестокое обращение и т.п.;
- о количестве воспитанников, подлежащих переводу в учреждения внесемейного
воспитания (согласно соответствующему Распоряжению заместителя Главы
Администрации города Норильска) и проведенной в этом направлении работе;
- о наличии случаев нарушения воспитанниками правил внутреннего распорядка и
предпринятых в связи с этим мерах;
- об организации и проведении культурно-досуговых и иных мероприятий для
воспитанников.
3.4.16. Информация заведующих отделениями социального и социальномедицинского обслуживания на дому граждан пожилого возраста и инвалидов:
- о численности обслуживаемых граждан (еженедельно);
- о движении клиентов /количество принятых и снятых с обслуживания/
(еженедельно);
- о численности обследованных граждан с целью выявления нуждающихся в
социальном обслуживании;
- о численности граждан, поставленных на учет в качестве нуждающихся в
социальном обслуживании и проведенной с ними работе (еженедельно);
- о наличии случаев нарушения клиентами правил получения социальных услуг и
предпринятых в связи с этим мерах;
- о количестве граждан, получающих социальные услуги на условиях частичной и
полной оплаты и сумме, полученной от оплаты за социальные услуги (ежемесячно);
- об организации и проведении культурно-досуговых мероприятий для клиентов
отделения.
IV. Заключительные положения
4.1. Нарушение требований настоящего Регламента влечет дисциплинарную
ответственность в порядке, установленном трудовым законодательством.
4.2. Внесение изменений в настоящий Регламент осуществляется приказом
директора МУ «КЦСОН».
Главный специалист
организационно-методического отделения
И.Б.Шемит