Document 4189182

2247
Бухгалтерский учет
и Аудит
Бухгалтерская экспертиза текущих расчетов с
поставщиками и подрядчиками на примере ООО
Диплом МФЮА 81 2009 3499
Координаты: электронная почта acher@wiseowl.ru, ancher77@mail.ru
Icq 170552870
Содержание
Введение.................................................................................................................... 2
Глава 1.Теоретические аспекты бухгалтерской экспертизы расчетов с
поставщиками и подрядчиками ........................ Error! Bookmark not defined.
1.1.
Сущность и необходимость проведения бухгалтерской экспертизы
Error! Bookmark not defined.
1.2.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками .....Error! Bookmark
not defined.
Глава 2. Бухгалтерская экспертиза расчетов с поставщиками и
подрядчиками на примере ООО «Квадро» ..... Error! Bookmark not defined.
2.1. Краткая характеристика предприятия..... Error! Bookmark not defined.
2.2. Расчеты с поставщиками и подрядчиками, их документальное
оформление ............................................................ Error! Bookmark not defined.
2.3. Бухгалтерская экспертиза расчетов с поставщиками и подрядчиками
.................................................................................. Error! Bookmark not defined.
Глава 3. Рекомендации по управлению задолженностью по расчетам с
поставщиками и подрядчиками ........................ Error! Bookmark not defined.
3.1. Обобщение результатов бухгалтерской экспертизы ....Error! Bookmark
not defined.
3.2. Совершенствование расчетов с поставщиками и подрядчиками и
бухгалтерского учета данных операций .......... Error! Bookmark not defined.
Заключение .............................................................................................................. 5
Список литературы ................................................................................................ 8
Приложения ........................................................................................................... 10
Введение
В системе предупреждения экономической преступности и нарушений
финансово-хозяйственной дисциплины особое место занимает экспертная
оценка бухгалтерского учета. Исторически сложилось так, что именно для
выявления преступлений, связанных с искажением данных бухгалтерской
отчетной информации, правоохранительные органы обращаются к экспертамспециалистам.
Пристальное внимание к экспертизе системы бухгалтерского учета
вызвано также и тем, что в современных условиях совершенствуется характер
преступлений в экономической сфере и отмечается рост интеллектуального
уровня лиц, совершивших экономические преступления. Если ранее объектом
экспертного исследования были в основном правонарушения, связанные с
расследованием фактов недостач, растрат и хищений товарно-материальных
ценностей, денежных средств и других видов имущества, то наиболее
распространенными сейчас являются преступления, совершаемые с помощью
искажения и фальсификации данных бухгалтерской отчетности. К таким видам
правонарушений
можно
отнести
налоговые
преступления,
незаконное
получение кредита, обман потенциальных инвесторов и партнеров и другие
виды преступлений.
Актуальность темы выпускной квалификационной работы обусловлена
тем фактом, что бухгалтерская экспертиза учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками
хозяйствующего
является
необходимым
субъекта,
условием
подтверждением
эффективной
достоверности
работы
финансовой
2
отчетности и законности финансовой деятельности. Поставщиками называются
те финансово-хозяйственные субъекты, которые поставляют предприятию
материальные и сырьевые ресурсы, а также товары. Подрядчики – финансовохозяйственные субъекты, которые производят строительно-монтажные и
ремонтные работы.
Эффективное проведение бухгалтерской экспертизы бухгалтерского
учета расчетов с поставщиками и подрядчиками является для многих
российских организаций трудно разрешимой проблемой, так как до настоящего
времени не выработаны четкие показатели и ориентиры, однозначно
характеризующие состояние данных расчетов.
Рассматриваемому участку учета свойственны определенные факторы
риска, обусловленные следующими причинами:
- отсутствие многократного контроля за первичными документами на
стадии их создания
и
проверки (как это происходит
с
документацией,
создаваемой на предприятии);
-
сложность
восстановления
отсутствующих
и
исправления
неправильно оформленных документов;
- большая вероятность несвоевременного поступления подтверждающих
документов;
- отсутствие унификации значительной части первичных документов,
подтверждающих совершение этих операций (особенно операций, связанных с
расчетами
за оказанные услуги). Отсюда риск того, что первичная
документация может быть не признана в качестве подтверждающей, если будут
какие-либо сомнения в правильности оформления документов
и
их
комплектности.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками - раздел учета, где наряду
с проверкой отражения операций в системе бухгалтерского учета немаловажное
значение приобретает оценка системы первичного учета. Связано это в первую
очередь
с
тем, что практически все документы, оформляющие операции
данного раздела, поступают в организацию извне.
3
Проблема бухгалтерской экспертизы бухгалтерского учета расчетов с
поставщиками и подрядчиками является малоизученной. В связи с этим
исследования, проводимые в рамках данной работы, имеют некоторые
элементы новизны.
Целью данной работы является анализ и критическая оценка методики
бухгалтерской экспертизы расчетов с поставщиками и подрядчиками в
условиях
конкретного
предприятия,
определение
направлений
совершенствования бухгалтерского учета данных операций и поиск путей
повышения эффективности управления расчетами.
Для достижения поставленной цели в данной работе
необходимо
решить ряд задач:
- провести бухгалтерскую экспертизу расчетов с поставщиками и
подрядчиками в условиях конкретного предприятия;
-
разработать
мероприятия
по
совершенствованию
расчетов
с
поставщиками и подрядчиками и бухгалтерского учета данных операций.
Объектом исследования в данной работе является общество с
ограниченной ответственностью «Квадро». Данное предприятие является
юридическим лицом, основной вид деятельности в соответствии с Уставом оптовая и розничная торговля лекарственными средствами, изделиями
медицинского назначения, биологически активными пищевыми добавками и
другими товарами, разрешенными к реализации через аптечные предприятия.
Предметом
исследования
являются
экономические
отношения,
связанные с расчетами ООО «Квадро» с поставщиками и подрядчиками.
Для написания данной работы в качестве нормативно – правовой базы
использовались
Указы
Президента
РФ,
законы
РФ,
постановления
Правительства РФ, постановления, разъяснения Министерства Финансов РФ, а
также регистры синтетического и аналитического учета, бухгалтерская
отчетность, учетная политика ООО «» за 2005-2008гг.
Теоретической основой данной работы являются труды современных
экономистов по изучаемым вопросам, таких как, Баканов М.И., Шеремет А.Д.,
4
Безруких П.С., Ивашкевич В.Б., Кондраков Н.П. и др., учебники, учебные и
методические пособия по анализу хозяйственной деятельности, журнал
«Бухгалтерский учет» и газета «Экономика и жизнь».
Заключение
В
настоящей
выпускной
квалификационной
работе
достигнута
поставленная цель и решены необходимые задачи. По итогам изучения
методики бухгалтерской экспертизы расчетов с поставщиками и подрядчиками
в условиях ООО «Квадро» необходимо сделать ряд выводов и обобщений.
Основным видом деятельности ООО «Квадро» является оптовая и
розничная торговля лекарственными средствами, изделиями медицинского
назначения, биологически активными пищевыми добавками и другими
товарами, разрешенными к реализации через аптечные предприятия.
ООО
«Квадро»
фармацевтических
сотрудничает
препаратов,
с
ведущими
парафармацевтики
дистрибьюторами
и
медицинского
оборудования.
Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные
ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60
"Расчеты с поставщиками и подрядчиками" независимо от времени оплаты. По
кредиту счета 60 отражается стоимость фактически поступивших товарноматериальных ценностей согласно документам поставщика в корреспонденции
со счетами их учета. В зависимости от вида материальных ценностей это могут
быть, например, счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10
«Материалы», 41 «Товары». По дебету счета 60 отражаются оплаченные
поставщикам в погашение обязательств суммы в корреспонденции со счетами
учета денежных средств (51 «Расчетный счет», 50 «Касса»). Если условиями
договора предусмотрена предварительная оплата (полная или частичная), то
эти суммы также отражаются на счете 60, но учитываются обособленно. Сальдо
по кредиту счета 60 свидетельствует о суммах задолженности организации
перед поставщиками за поставленные, но не оплаченные материальные
5
ценности. В свою очередь сальдо по дебету счета 60 свидетельствует о суммах
выданных авансов (предварительных оплатах) и задолженности поставщиков за
непоставленные ценности.
В ходе экспертизы расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО
«Квадро» были поставлены задачи проверить:

наличие и правильность оформления договоров и первичных
документов по расчетам за полученные ТМЦ;

соответствие данных первичных документов договорам и учетным
регистрам;

полноту и правильность отражения расчетов с поставщиками и
подрядчиками на счетах в учетных регистрах;

своевременность расчетов и реальность числящейся задолженности;

соблюдение порядка списания кредиторской задолженности по
расчетам с поставщиками и подрядчиками.
Экспертиза учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на
предприятии ООО «Квадро» проводилась выборочно. Экспертизе были
подвергнуты регистры синтетического и аналитического учета расчетов с
поставщиками и подрядчиками, бухгалтерская отчетность ООО «Квадро» за
2007-2008 гг.
При выборочной проверке правильности оформления полученных
счетов – фактур за 2008г. было установлено, что поставщиками выставлялись к
оплате счет– фактуры по форме, утвержденной Постановлением Правительства
РФ от 02.12.2000 г. № 914 в редакции № 575 от 27.07.2002 г. Некоторые счетфактуры были оформлены с нарушениями требований, установленных п. 5 и 6
ст. 169 Налогового Кодекса РФ. Также была обнаружена техническая ошибка
отражения в учете расчетов с поставщиками.
Результаты
проведенной
бухгалтерской
экспертизы
расчетов
с
поставщиками и подрядчиками на предприятии ООО «Квадро» подтверждают,
что проверенные финансово – хозяйственные операции кроме отмеченных
6
нарушений осуществлялись во всех существенных отношениях в соответствии
с
нормативными
актами,
регулирующими
бухгалтерский
учет
и
налогообложение в Российской Федерации. По мнению эксперта, регистры
аналитического
и
синтетического
учета
расчетов
с
поставщиками
и
подрядчиками, бухгалтерская отчетность ООО «Квадро» подготовлены таким
образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение
информации о данных расчетах по состоянию на 1 октября 2008г.
Как показала экспертиза, бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и
подрядчиками предприятии ООО «Квадро» организуется в соответствии с
требованиями Федерального закона от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском
учете» и Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 г. №
34н.
В
качестве
мероприятий,
направленных
на
совершенствование
бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, ООО
«Квадро» можно порекомендовать:

необходимо обращать пристальное внимание не только на выбор
поставщиков товаров (работ, услуг), но и на правильное оформление счетовфактур, в том числе на их подписание уполномоченными лицами поставщика.
Чтобы у ООО «Квадро» было меньше проблем с поставщиками по поводу
оформления счетов-фактур в хозяйственных договорах на поставку товаров
(выполнение работ, оказание услуг) следует заранее предусмотреть меры
ответственности поставщика в случае неправильного оформления или
несвоевременного выставления счета-фактуры. Должная осмотрительность
ООО «Квадро» позволит существенно облегчить получение налоговых вычетов
по НДС;

усилить систему внутреннего контроля за состоянием расчетов.
Предлагается раз в год, перед составлением годовой отчетности, проводить
внутренний аудит состояния расчетов в организации Для этого необходимо
7
ввести должность внутреннего аудитора, который будет контролировать
правильность бухгалтерского учета на предприятии.

автоматизировать учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в
ООО «Квадро». В этих целях была установлена бухгалтерская программа 1С. В
работе рассмотрена модель учета информации по расчетам с поставщиками и
подрядчиками в типовой конфигурации программы "1С:Бухгалтерии 7.7".
8
Список литературы
1.
Федеральный
закон
от
26
октября
2002
г.
№
127-ФЗ
«О
несостоятельности (банкротстве)» (с изменениями от 19 июля 2007 г.)
2.
Правила проведения арбитражным управляющим финансового анализа
(утв. постановлением Правительства РФ от 25 июня 2003 г. № 367)
3.
Приказ Минюста РФ от 14 мая 2003 г. № 114 «Об утверждении Перечня
родов (видов) экспертиз, выполняемых в государственных судебно-экспертных
учреждениях Министерства юстиции Российской Федерации, и Перечня
экспертных
специальностей,
по
которым
предоставляется
право
самостоятельного производства судебных экспертиз в государственных
судебно-экспертных
учреждениях
Министерства
юстиции
Российской
Федерации» (с изменениями от 12 марта 2007 г.)
4.
Приказ Минюста РФ от 20 декабря 2002 г. № 347 «Об утверждении
Инструкции по организации производства судебных экспертиз в судебноэкспертных
учреждениях
системы
Министерства
юстиции
Российской
Федерации»
5.
Приказ Минюста РФ от 15 июня 2004 г. № 112 «Об утверждении
Положения об организации профессиональной подготовки и повышения
квалификации государственных судебных экспертов государственных судебноэкспертных учреждений Министерства юстиции Российской Федерации» (с
изменениями от 1 ноября 2004 г.)
6.
Методические рекомендации по проведению экспертизы о наличии
(отсутствии) признаков фиктивного или преднамеренного банкротства (утв.
распоряжением ФСДН РФ от 8 октября 1999 г. № 33-р)
7.
Базарова А. Реализация товаров по разным ставкам НДС // Аудит и
налогообложение. – 2007. - № 8. – С. 25-28
8.
Бехтерева Е.В. Товарный кредит. Бухгалтерский учет и налогообложение
// Горячая линия бухгалтера. – 2007. - № 15. – С. 28-30
9
9.
Бехтерева Е.В. НДС при поступлении и реализации товаров, оформление
счетов-фактур, книги покупок и продаж // Горячая линия бухгалтера. – 2007. № 15. – С. 29-30
10.
Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский финансовый учет:
Учеб. Пособие. – М.: Омега-Л, 2008. – 638 с.
11.
Коваль Л.С. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебно-методическое
пособие.- М.: Гелиос АРВ, 2008.- 464с.
12.
Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в
организациях. - М., 2006. - 720 с.
13.
Попова Л.В. Бухгалтерский учет и судебно-бухгалтерская экспертиза. –
М.: Дело и сервис, 2007. – 192с.
14.
Садыков Р.Р. Подписи должностных лиц в счете-фактуре // Налоговые
споры: теория и практика. – 2008. - №3.
15.
Усатова Л.В., Мухартова Н.В. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. –
М.: Дашков и К0, 2008. – 270 с.
10
Приложения
11