УТВЕРЖДАЮ: - Белорусский дом печати

Государственное предприятие
«Издательство «Белорусский Дом печати»
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Государственное предприятие
«Издательство «Белорусский Дом печати»
_________________Р. С. Олейник
«____»_______________2012 года
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА ЗАКУПКУ
Системы управления полиграфическим предприятием
1. Наименование продукции: Система управления полиграфическим
предприятием.
2. Объем закупки: 20 локальных лицензий, в том числе 20 лицензий для
удаленной работы.
Требования к программному обеспечению:
3. Оформление и расчет полиграфического заказа
3.1 Оформление и расчет полиграфического заказа по шаблону.
3.2 Оформление и расчет полиграфического заказа по образцу.
3.3 Расчет сборных тиражей (размещение на одном печатном листе полос с
разных заказов).
3.4 Расчет стоимости тиража по технологическому процессу.
3.5 Расчет стоимости тиража по прейскуранту.
3.6 Расчет бумаги на тираж с учетом технологических отходов.
3.7 Расчет расхода основных материалов на тираж.
3.8 Расчет нормативного времени производственных операций.
3.9 Расчет плановой себестоимости тиража.
3.10 Корректировка окончательной стоимости тиража, скрытые скидки и
наценки.
3.11 Скидки и наценки явные.
3.12 Учет комиссионного вознаграждения за размещение тиража.
3.13 Расчет плановой даты сдачи тиража.
4. Подготовка документов по полиграфическому
заказу, принятому в работу
4.1
4.2
Технологическая карта полиграфического заказа.
Требования на материалы на тираж.
4.3 Размещение тиража по договору субподряда в третьих(сторонних
организациях).
4.4 Расшифровка тех.отходов бумаги на тираж.
4.5 События по заказу (контроль бизнес-процессов).
4.6 График прохождения полиграфического заказа в производстве.
4.7 Калькуляция полиграфического заказа.
4.8 Коммерческое предложение заказчику.
4.9 Договор с заказчиком.
5. Управление отношениями с клиентами типографии
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
Справочник контрагентов типографии.
Справочник контактных лиц.
Справочник банковских реквизитов контрагентов.
Справочник договоров.
Регистрация операций по реализации изготовленной продукции
(по заказам).
Подготовка печатных форм первичных документов на отгрузку тиража.
6. Реализация полиграфической продукции и взаиморасчеты с
заказчиком
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
6.8
Выписка счета на оплату.
Регистрация оплаты.
Оформление отгрузочных документов.
Режим работы с документами по реализации.
Оформление документов и ведение взаиморасчетов в произвольной валюте.
Учет взаиморасчетов с заказчиком типографии в разрезе заказов.
Учет взаиморасчетов с заказчиком типографии в целом.
Анализ оборотов, прибыли, рентабельности заказчика.
7. Планирование и производственный учет
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
Автоматический расчет производственного плана типографии.
Диспетчеризация очередей на производственных участках типографии.
Подготовка сменных заданий.
Регистрация фактического прохождения заказов в типографии.
Автоматический учет расхода бумаги и материалов на тираж
Оперативный план/факт анализ выполнения плана.
Оперативный план/факт анализ расхода бумаги и материалов.
8. Учет полиграфических материалов
8.1 Нормирование цен на бумагу и основные материалы в произвольной
валюте.
8.2 Использование альтернативных единиц измерения для запечатываемых
материалов.
8.3
8.4
8.5
8.6
Регистрация прихода материалов.
Регистрация расхода материалов в производство.
Регистрация хозяйственных операций в произвольной валюте.
Оперативный контроль остатков и оборотов.
9. Затраты и себестоимость
9.1 Расчет плановой себестоимости полиграфического заказа.
9.2 Расчет
плановой
себестоимости
машино-часа
полиграфического
оборудования.
9.3 Расшифровка себестоимости полиграфического заказа в разрезе элементов и
статей затрат.
9.4 Расчет фактической себестоимости машино-часа полиграфического
оборудования
9.5 Расчет фактической себестоимости заказов.
9.6 Учет незавершенного производства типографии.
10.Аналитическая отчетность
10.1 Получение отчетности в MS Excel с возможностью дальнейшей обработки
данных
10.2 Анализ продаж (по видам продукции, менеджерам, заказчикам).
10.3 План/факт анализ объемов и рентабельности продаж по видам
полиграфической продукции, заказчикам, менеджерам.
10.4 План/факт анализ себестоимости завершенных заказов.
10.5 План/факт анализ себестоимости незавершенных заказов.
10.6 План/факт анализ себестоимости расхода материалов.
10.7 Анализ выполнения плана в типографии.
10.8 Анализ работы производственного персонала типографии.
10.9 Анализ загрузки полиграфического оборудования.
10.10 План/факт анализ прибыли по полиграфическому оборудованию.
11.Экспорт/импорт данных
11.1 Экспорта аналитической отчетности в формат MS Excel.
11.2 Импорт справочников в формате XML.
11.3 Интеграция с1C по учету реализации.
11.4 Интеграция с1C по учету движения материалов.
11.5 Экспорт любой экранной таблицы в MS Excel.
12.Управление доступом к данным
12.1 Разграничение прав отдельным пользователям и группам пользователей.
12.2 Доступ к режимам работы системы.
12.3 Доступ к отчетам и документам.
12.4 Регистрация событий бизнес-процесса.
13.Опции (представляются отдельным предложением)
13.1 WEB- сервис для оформления заказов через сайт типографии.
13.2 Автоматизированный контроль прохождения заказа в полиграфическом
производстве (регистрация факта операции).
14. Срок подачи предложений – до 25.01.13.
Срок действия предложений – до 25.05.13.
Срок рассмотрения и принятия решения о закупке до 23.2.13.
15. Проведение настоящей процедуры закупки возложено на конкурсную
комиссию государственное предприятие «Издательство «Белорусский Дом
печати». Обеспечение деятельности комиссии и заключение контракта закупки
возложено на главного инженера.
16. Дополнительные условия закупки: если конкурсное предложение не будет
соответствовать заданию на закупку, то такое предложение рассматриваться не
будет. Конкурсные предложения претендентам не возвращаются.
Ответственный исполнитель
+375173318543
Комар С.В.