РЕГЛАМЕНТ ПЕРЕДАЧИ ЗАКАЗОВ В ПРОИЗВОДСТВО

УТВЕРЖДАЮ
Председатель правления АО »ИМПУЛЬС»
Миняйло И.Л.
ПОЛОЖЕНИЕ N 18
РЕГЛАМЕНТ РАБОТ ПО ОБРАБОТКЕ ЗАКАЗОВ И ПЕРЕДАЧЕ ИХ В РАБОТУ НА
ОСНОВНОЕ ПРОИЗВОДСТВО.
Термины.
Заказчик – индивидуальное лицо, организация или отдел предприятия, открывающий заказ.
Сроки изготовления заказа – указанная в наряд-заказе, согласованная с заказчиком дата с
момента открытия заказа до его изготовления.
Дата установки заказа - согласованная с заказчиком после изготовления и окончательной
оплаты заказа дата доставки и установки заказа работниками АО «ИМПУЛЬС»,.
Базовые изделия – изделия или комплекты мебели, выставляемые в торговых залах,
выполняемые по разработанной и утвержденной конструкторской и технологической
документации.
Заявки – согласованные с соответствующими службами, документы на поставку покупных
изделий, комплектующих, фурнитуры и др.
Заказ – пакет документов на изготовление изделия или набора мебели, оформленный
службой (отделом) открывающей заказ, зарегистрированный отделом приемки заказов.
Включает в себя следующие необходимые документы.
1.Наряд-заказ (ручной бланк) - документ, оформляемый лицом, открывающим заказ, содержащий информацию об изделии, основных материалах, ориентировочной цене на него, координаты заказчика и дату изготовления заказа. Является необходимым документом, для
выполнения конструктором работ по оформлению заказа. Копия наряд-заказа выдается
заказчику.
2.Бланк приемки заказа (конструкторский) – документ, оформляемый лицом, принявшим
заказ, содержащий подробную информацию о заказе. Содержит перечень изделий мебели,
входящих в данный заказ, с указанием материалов, фурнитуры, особенностей конструкции,
отражает вопросы упаковки, доставки и установки заказа, согласованные с заказчиком. При
оформлении индивидуального заказа к бланку приемки прилагаются эскизы изделия .
3.Наряд-заказ (компьютерный бланк) – документ, оформляемый в программе «Минимакс»
конструктором, после изготовления технической и конструкторской документации, и расчета
окончательной стоимости изделия.
Сотрудник, открывающий заказ должен убедиться в наличии материалов и комплектующих
на складах предприятия, необходимых для его изготовления. Заказ, содержащий дефицитные
материалы, может быть открыт только после согласования заявок на их доставку и сроков их
выполнения с соответствующими службами. Сообщение об этом должно быть передано в
системе «МИНИМАКС», а материалы забронированы.
Заказы, содержащие покупные изделия в т.ч. технику, поступают в работу при наличии,
согласованной с начальником отдела поставок, заявки. Сроки изготовления заказа
назначаются с учетом даты прибытия техники на производство.
Если в открываемом заказе содержатся техника, фурнитура и др. заказчика, она должна быть
предоставлена заказчиком на момент открытия заказа, о чем указывается в бланке приемки.
Если в заказе имеются продукция других производств предприятия, отделом, открывающим
заказ, делается заявка в системе «МИНИМАКС» на их изготовление с указанием
наименования, кода, габаритных размеров, используемых материалов и т.п. Получение
заявки должно быть подтверждено соответствующим подразделением.
Оригиналы бланков заказов и копии заявок хранятся в столе приемки заказов.
Ответственность за точное описание, оформление, согласование заказа
лежит на сотруднике, принявшем и оформившем заказ.
ЗАКАЗЫ подразделяются на:
- заказы на базовые изделия, открываемые подразделениями предприятия или торговыми
точками в зал или для заказчика, без изменений в конструкции изделий, для регистрации и
изготовления которых достаточно оформление ручного наряд-заказа с указанием названия
изделия и материалов,
- заказы индивидуальные, открываемые подразделениями предприятия или торговыми
точками для заказчика,для регистрации и изготовления которых необходимо наличие
оформленных наряд-заказа, бланка приемки заказа конструкторского, согласованных с
заказчиком эскизов изделий,
-заказы на новые изделия (оформляются согласно действующего положения),
- заказы на мелкосерийные изделия и серийные изделия (оформлются согласно
действующего положения).
ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ конструктор обязан:
- проверить наличие всех необходимых для работы документов,
- потребовать от службы, открывающей заказ, полную и достаточную для работы информацию о заказе и заполнение бланков заказа,
- проверить наличие, указанных в заказе материалов и комплектующих на складах
производства.
РАБОТА С ЗАКАЗОМ
Если в заказе содержатся базовые изделия, образцы которых выставлены в торговых залах,
а утвержденная на них конструкторская документация имеется на основном производстве,
то, по согласованию с руководителем производства, чертежи на них не оформляются.
Спецификация на изделия копируется с базовой после проверки входимых материалов и
корректировки дефицитных позиций. Конструктор рассчитывает стоимость изделия и
оформляет заказ в программе «МИНИМАКС».
При обработке индивидуального заказа, конструктором оформляются следующие
документы.
1. Конструкторская документация. Выполняется в соответствии с требованиями ЕСКД,
ГОСТов, существующими на предприятии приказами и распоряжениями. Содержит :
- общий вид или схему установки изделия,
- чертежи изделий, деталей для фрезеровки, фасадов МДФ и др.,
- при необходимости, схемы установки новой или нестандартной фурнитуры, согласованные
с производством новые технологические приемы.
2. Спецификация на заказ. Оформляется в программе «МИНИМАКС» на основе
разработанной конструкторской документации. Создается согласно утвержденных на
предприятии приказов и распоряжений, норм времени на технологические операции, норм
расхода материалов и фурнитуры и др.
В случае, если при обработке и просчете заказа произошли изменения в конструкции или
стоимости изделия, конструктор сообщает об этом сотруднику, открывшему заказ, который,
в свою очередь должен согласовать эту информацию с заказчиком. Форма согласования
может быть произвольная. Отметка о согласовании указывается в бланке приемки заказа.
Сроки изготовления заказа, определяются службой, открывающей заказ, по согласованию с
заказчиком, и в соответствии с действующими на предприятии распоряжениями.
В порядке исключения, при необходимости, сроки выполнения заказа могут быть
индивидуальными и установлены по согласованию службы открывающей заказ с
начальником конструкторского отдела и руководителем производства.
Сроки обработки заказа конструкторским отделом, определяются действующими на
предприятии распоряжениями, и могут быть откорректированы, по согласованию службы,
открывшей заказ с начальником КО, всвязи с переносом даты согласования заказа или его
изготовления по просьбе заказчика, отсутствия необходимых материалов или по другим
уважительным причинам, о чем делается отметка в журнале заказов.
ПЕРЕДАЧА ЗАКАЗА В ПРОИЗВОДСТВО.
Передача заказов в производство осуществляется после его окончательной обработки
инженером-конструктором , руководителем отдела (в его отсутствие заместителем)
начальнику производства (или по его поручению-представителю основного производства), о
чем делается соответствующая запись в журнале заказов конструкторского отдела и отметка
в наряд-заказе. Заказ считается готовым к передаче в работу, после оформления всех нижеперечисленных документов и перевода его в состояние «изготовление» в программе
«Минимакс».
Перед передачей заказа в цех, конструктор обязан проверить заполнение граф заказа в
программе «МИНИМАКС» и соответствие их бланкам приема заказа.
ПЕРЕЧЕНЬ документов, входящих в состав индивидуального заказа, передаваемого в
работу на основное производство:
1. Наряд-заказ (ручной бланк) – 1 шт. (копия).
2. Бланк приемки заказа (конструкторский) – 1 шт. (копия).
3. Наряд-заказ (компьютерный бланк) - 2 шт. (включающий отдельный заказ на детали из
МДФ).
4. Конструкторская документация – 2 экз.
5. Общая спецификация комплектующих и фурнитуры на заказ – 2 экз.
6. Копии бланков заказов на технику, покупные изделия и т.п., согласованные с
соответствующими службами.
7. Программы, для выполнения фрезеровок на станках с ЧПУ.
8. В оговоренном в наряд-заказе случае – схемы упаковки и упаковочная документация.
9. Копии заявок (ручные бланки).
По согласованию с производством, возможно дублирование передачи документов
электронной почтой.
Оригиналы конструкторской документации находятся у конструктора.
Заказ считается поступившим в работу, со дня передачи его в цех и, соответственно,
перевода его производством из состояния «изготовление» - в состояние «в цехе».
Конструктор несет ответственность
- за качественное и точное оформление документации на заказ и ее соответствие данным,
указанным в бланках приемки, эскизах и др.,
- за своевременное оформление и передачу его в производство,
- за точность расчетов материалов и фурнитуры, необходимых для выполнения заказа.
На этапе нахождения заказа в цехе, конструктор осуществляет контроль за его
выполнением, в соответствии с переданной в производство документацией, до момента его
изготовления, а также установки и сдачи заказчику.
Подготовлено
Директор дизайн-студии
Чебрий И.К.
Начальник КО
Баранов С.В.