Document 4187086

Финансовый менеджмент.
Осуществление контрольной функции – контрольный опыт
Уважаемые коллеги!
Финансовый менеджмент выступает одним из главных элементов управления
учреждением. Вопрос повышения эффективности управления финансовыми
ресурсами и финансами в целом приобретает всё большее значение.
В нашей системе финансовый менеджмент ведется по двум направлениям:
1) как распорядится имеющимися финансовыми ресурсами;
2) как привлечь необходимые финансовые ресурсы.
Территориальные органы Министерства работают по первому направлению, и
поэтому для нас наиболее актуальными остаются вопросы:
- планирования;
- распределения и учета имеющихся ресурсов;
- контроля и анализа результатов.
Каждый из блоков представляет собой отдельный сегмент финансового
мониторинга, направленный на достижение общего результата.
Необходимо более грамотно подходить к вопросу планирования бюджета на
очередной год. Все расходы на содержание учреждения необходимо планировать в
соответствии с утвержденными нормами.
Нормы, не утвержденные законодательством, необходимо разработать
самостоятельно, на основании проведенного мониторинга расходов, и утвердить
нормативно правовым актом учреждения. Так в прошлом году нами были
разработаны нормы расходов на канцелярские и хозяйственные товары. При
существующем дефиците бюджета необходимо четко понимать значения слов:
"хотим" и "необходимо".
Аналитическая работа финансовой службы направлена на экономию затрат и
повышение эффективности использования всех имеющихся ресурсов. Основная
цель, к которой мы должны прийти, – это минимизация расходов. В 2009 году был
разработан план по оптимизации расходов в 2010 году. Анализ пяти месяцев
2010 года по сравнению с аналогичным периодом прошлого года выявил, что работа
по оптимизации расходов привела к экономии бюджетных средств:
- по услугам связи (руб.) – на 42%.
- по электроэнергии (кВт) – на 10 %
- командировочные расходы (руб.) – 100 %
В 2010 году в Управлении министерства по Тарскому району установлен
счетчик на воду, что также должно привести к значительной экономии бюджетных
средств на оплату водоснабжения.
В течение года необходимо рационально подходить к процессу исполнения
запланированных расходов. Грамотное составление прогноза на финансирование
предполагает равномерный кассовый расход и предотвращает необоснованное
накапливание денежных средств на счетах учреждений.
Ведущую роль в финансовом менеджменте играет финансовая служба. В
области учета и контроля она обеспечивает:
- определение политики бухгалтерского учета;
- планирование;
- систему и порядок учета;
- учет расходов;
- внутренний контроль;
- подготовку бухгалтерской отчетности;
- сравнение фактических результатов с плановыми и нормативными
показателями;
- подготовку информации для руководства о результатах деятельности.
Организационная структура финансового управления в учреждении
объединяет всех сотрудников финансовой службы благодаря распределению
функциональных обязанностей.
Оперативная работа в учреждении обеспечивает качество финансового
менеджмента.
Необходимо серьезно подойти к вопросу внутреннего контроля.
Систематический и оперативный контроль за ранее принятыми решениями
обеспечивает достижение запланированных результатов и эффективную работу
учреждения.
Немаловажную роль в управлении финансами играют информационные
технологии. Активное использование современного программного обеспечения,
позволяющего работать в единой внутренней сети, позволяет не только повышать
скорость сбора, обработки и использования информации, но и обеспечивает более
высокий уровень контроля ее достоверности, эффективность финансового
управления.
Исполняя контрольную функцию, мы осуществляем проверки в
подведомственных учреждениях. В основном это плановые проверки.
По результатам проверок можно обозначить часто встречающиеся нарушения,
такие как неверное оформление путевых листов, договоров гражданско-правового
характера, приказов.
План контрольных мероприятий сосредоточен в основном на соблюдении
порядка премирования работников бюджетных учреждений.
Так как фонд оплаты труда составляет значительную часть в смете доходов и
расходов учреждений, то для контроля обоснованного его распределения
предлагаем включить работника территориального органа в состав комиссии по
подведению итогов выполнения показателей премирования.
Анализ проведенных контрольных мероприятий позволяет сделать вывод, что
мероприятия, проводимые в рамках внутреннего контроля, дают положительные
результаты. В учреждениях сократилось число выявляемых нарушений. Это
позволяет судить о повышении качества финансового менеджмента.