О программном обеспечении

Компания «САОТРОН»
Тел.: (095) 225-3236; 109-6097
www.saotron.ru
Email: info@saotron.ru
Описание программного комплекса «KEEP COUNT»
Программный комплекс «KEEP COUNT» обеспечивает быстрый сбор и обработку информации о
перемещении товаров, используя терминалы сбора данных. Терминал сбора данных (ТСД) – это
портативные мобильные компьютеры, имеющие встроенный сканер штрих кодов. ТСД можно
использовать в любых процессах товародвижения, таких как приход, отгрузка, инвентаризация,
перемещение и др.
«KEEP COUNT» это типовое решение для оптимизации и усовершенствования процессов
складской деятельности, которое расширяет своей функциональностью возможности аналоговой
обработки существующих, наиболее популярных систем автоматизации, таких как «1С предприятие»,
Navision Attain, Axapta Retail и прочие.
Программное обеспечение «KEEP COUNT» может использоваться на терминалах сбора данных,
или карманных компьютерах, от различных производителей и с различными операционными системами.
Таким образом, программное обеспечение «KEEP COUNT» является существенным шагом вперед в
развитии оперативного управления процессами складской деятельности.
Преимущества системы «KEEP COUNT».
Практически в любой компании часть прибыли уходит на всевозможные издержки, связанные со
складской деятельностью. Использование «KEEP COUNT» позволит не только избавиться от видимых
издержек, но и значительно оптимизирует проведение работ на складах, в магазинах, выставочных
центрах и торговых центрах, необходимых для отслеживания движения единиц хранения.
Рис. №1. Графическое представление издержек, связанных со складским учетом.
Использование системы «KEEP COUNT» позволяет избавиться от следующих технологических издержек:
 Издержки на проведение инвентаризации, поступления, списания товара и других
операций;
 Издержки ввода информации в систему учета занимающие значительную часть времени,
требующие повторного анализа и дублирование в нескольких экземплярах;
 Большое количество краж товарной продукции;
 Необходимость привлечение дополнительных трудовых ресурсов;
 Недостаточно высокий уровень оперативного контроля товародвижения;
Использование системы «KEEP COUNT» дает ряд преимуществ:
 Сократить время на первичную обработку, анализ и передачу информации о перемещении
товаров на складе в систему учета используемую клиентами;
 Повысить эффективность проведения основных складских операций, таких как
инвентаризации, приход, расход и перемещение товаров;
 Оперативность сбора информации о перемещении товаров;
 Минимизация трудовых затрат;
 Уменьшение вероятности несанкционированного исчезновения товаров;
 Определение коэффициента ликвидности определенных товаров;
 Возможность анализа эффективности работы персонала;
 Ускорение своевременного выявление дефицита товаров;
 Оформлять заказы товаров непосредственно на терминале сбора данных или карманном
компьютере, используя заведенный ранее справочник товаров;
Функциональные возможности системы «KEEP COUNT».
Основные характеристики системы«KEEP COUNT»:
 Ведение основных справочников;
 Идентификация товаров, складов, сотрудников;
 Оформление предварительного заказа товаров;
 Ввод данных о поступлении, отпуске или перемещении товаров;
 Проведение инвентаризации, оценки имущества;
 Формирование типовых или индивидуальных шаблонов по выполненным операциям;
 Возможность взаимодействия с различными системами учета;
 Определение коэффициента ликвидности определенных товаров и многое другое…
Технические особенности системы «KEEP COUNT»:
 Возможность интеграции во внешние системы автоматизации с использованием OLEтехнологии, такими как 1С Предприятие 7.7/8.0, Navision Attain, Axapta Retail и др.;
 Возможность интеграции с «KEEP COUNT» из различных систем автоматизации, путем
использования выставленных COM интерфейсов;
 Программная поддержка широкого списка производителей оборудования, позволяет более
тщательно подобрать необходимый терминал сбора данных, или карманный компьютер.
Возможность использования оборудования от разных производителей и с различными
операционными системами, такими как Win CE, Win CE.NET, Pocket PC/PC 2002/PC 2003,
Palm OS, Symbian OS, Nokia Series, J2ME, в том числе Casio, Symbol, Zebex и т.д.
 Возможность использования и назначения «горячих клавиш» на терминале сбора данных и
карманном компьютере;
 Интуитивный интерфейс пользователя, позволяющий быстро освоить прикладное
программное обеспечение, размещаемое как на персональном компьютере, так и на
терминалах сбора данных, карманных компьютерах;
Краткое описание системы «KEEP COUNT».
Программное обеспечение «KEEP COUNT» расширяет функциональную возможность выбранной
системы автоматизации, добавляя к ней более быстрый и надежный способ проведения учетных
изменений по приему, списанию, проведению инвентаризации и других операций на складе. Программное
обеспечение, входящее в состав «KEEP COUNT» состоит из двух основных частей – серверной и
клиентской, которые, работая совместно, оптимизируют работу на складе, или ином месте хранения
товаров. В качестве средства обмена данными между серверной и клиентской программами, выбирается
любой доступный канал связи, например - радиоканал.
Серверное приложение - это программа, обеспечивающая подключение ТСД к персональному
компьютеру, а также передачу накопленных на ТСД данных в используемую систему учета.
Функциональные возможности серверного приложения:
 Обеспечение подключения ТСД к персональному компьютеру:
Подключение ТСД к персональному компьютеру происходит по стандартным интерфейсам
коммуникации, таким как IrDA, USB, RS232, Bloutooth, RF (802.11_).
 Передача накопленных на ТСД данных в используемую систему учета:
В базовой поставке предлагаемого решения поддерживается передача накопленных на ТСД
данных в систему 1С Предприятие 7.7, 8.0. Так же предоставляется ActiveX объект,
предоставляющий возможность взаимодействия с различными системами автоматизации.
 Просмотр и изменение данных, выгруженных с терминала сбора данных:
После выгрузки данных с терминала на персональный компьютер, с помощью серверного
приложения возможно:
удалять и изменять позиции в определенных операциях;
- изменять дату операций;
- изменять наименование операций;
- изменять поля операций: количество и цена;
 Формирование и печать удобного отчета, построенного на основании этих данных.
При формировании и отчета возможно:
- суммировать и группировать данные по видам операций;
- формировать отчет по выбранным операциям;
Клиентское приложение - это программа для работы непосредственно на терминале сбора данных,
которая обеспечивает сбор и предварительный анализ необходимой информации о товаре.
Функциональные возможности клиентского приложения:
 Ведение справочников товары, контрагенты (клиенты, поставщики, склады, валюты).
На терминале сбора данных предоставляется возможность ведения перечисленных
справочников, т.е. существует возможность добавления, изменение и удаление товаров,
клиентов, валют и т.д. В справочнике товаров выбор необходимого товара может
осуществляться не только считыванием штрих кода, но, и как в остальных справочниках,
непосредственно поиском.
 Идентификация товаров по уникальному номеру или штрих коду.
Пользователь имеет возможность, зная, к примеру, уникальный номер товара, находить
нужный товар в справочнике. Так же, при выполнении какой либо операции (инвентаризации,
прихода и т.д.), считывая штрих код товара, приложение осуществляет его быстрый поиск. В
случае если товар не найден, предоставляется возможность ввода нового товара.
 Ввод данных о выполнении основных складских операций.
Используя клиентское приложение, существует возможность приходовать и списывать
товар, проводить инвентаризацию, оформлять заказ, вводить данные о перемещении товаров
с одного склада на другой. В случае расширенного интерфейса, для платформ PocketPC, WinCE,
WinMobile, PalmOS, при выполнении операций приход, расход, заказ, перемещение, Вы сможете
указывать соответствующий склад (см. Рис №1), а так же при необходимости контрагента
(клиента или поставщика).
 Получение данных об учетном количестве товара на складе.
Работая на терминале, Вы можете в любой момент посмотреть количество товара на
складе (учетное количество). Так, например, выполняя подсчет товаров на складе можно
сравнить это количество с фактически подсчитанным количеством (см. Рис №2).
Рис. №1. Проведение инвентаризации.
Заполнение основных реквизитов.
Рис. №2. Проведение инвентаризации.
Добавление товаров.