Управление экономики и финансов

Руководителям управлений и
организаций, состоящих на
бюджете РМР
Администрация Рыбинского
муниципального района
У п р а вл е н ие
Главам городского и сельских
поселений РМР
экономики и финансов
152903, г. Рыбинск Ярославская обл.
ул. Братьев Орловых д, 1А
тел/факс.(4855)21-33-52
E-mail: uef @ admrmr.ru
18.09.2013г.
№ 17.04-0316/13
на № __________от________________
Обзорное письмо о результатах проверок
состояния бюджетного учета и отчетности
В соответствии с «Положением об Управлении экономики и финансов
администрации Рыбинского муниципального района», утвержденным
Решением Муниципального Совета Рыбинского муниципального района от
23.06.2006 г. № 49, Управлением были проведены проверки правильности
ведения бюджетного учета и достоверности составления бюджетной
отчетности главных распорядителей, администраций городских и сельских
поселений.
За период с 04 мая 2011г. по 06 декабря 2011г. проверено 11
учреждений, в том числе:
 Управления администрации РМР – 5
 Администрации городских и сельских поселений – 6
По результатам проведенных плановых проверок ведения
бухгалтерского учета нарушения выявлены во всех проверенных
организациях.
Основными нарушениями являлись:
Вид нарушения
Нормативный документ
Количество
организаций,
где выявлено
нарушение
Учет и отчетность
Инструкции по применению
Единого
плана
счетов
учета,
Положение об учетной политике требует бухгалтерского
доработки
утвержденной
приказом
Минфина
Российской
Федерации от 01.12.2010 №
1
157н
Приказ
Минфина
РФ
от
15.12.2010
№
173н
«Об
утверждении форм первичных
учетных документов и регистров
бухгалтерского учета»
Инструкции по применению
плана счетов бюджетного
учета,
утвержденной
приказом
Минфина
Российской Федерации от
06.12.2010 № 162н
п.
2
Инструкции
по
применению плана счетов
Для отражения в бюджетном учете
бюджетного
учета,
совершаемых финансово-хозяйственных
утвержденной
приказом
операций не применяются типовые
Минфина
Российской
бухгалтерские записи
Федерации от 06.12.2010 №
162н
Инструкция
о
порядке
составления и представления
Расхождение данных Главной книги,
годовой,
квартальной
и
журналов операций и бюджетной
месячной
отчетности,
отчетности. Недостоверность бюджетной
утвержденная
приказом
отчетности.
Минфина РФ от 28.12.2010 №
191н
Учет движения денежных средств в кассе
Порядок ведения кассовых
операций с банкнотами и
монетой Банка России на
Инвентаризация
наличных
денежных
территории
Российской
средств не производилась
Федерации,
утвержденного
Центральным
Банком
от
12.10.2011 № 373-п
п. 2.5 Порядка ведения
кассовых
операций
с
Приходные и расходные кассовые ордера банкнотами и монетой Банка
не регистрировались в журнале учета
России
на
территории
приходных и расходных кассовых ордеров
Российской
Федерации,
(ф. 0310003)
утвержденного Центральным
Банком от 12.10.2011 № 373-п
Учет движения денежных документов
п. 169-172 Инструкции по
применению Единого плана
Отсутствие учета денежных документов счетов бухгалтерского учета,
(конверты) на счете 20135 «Денежные утвержденной
приказом
документы»
Минфина
Российской
Федерации от 01.12.2010 №
157н
Учет движения денежных средств на лицевых и банковских счетах
2
1
1
1
1
п.
229
Инструкции
по
применению Единого плана
Отсутствует
журнал-операций
по счетов бухгалтерского учета,
расчетам с финансовым органом по утвержденной
приказом
поступлениям в бюджет сч 0.21002.000 Минфина
Российской
Федерации от 01.12.2010 №
157н
В журнале операций с безналичными
денежными средствами за декабрь
2010г. на конец отчетного года не
произведено списание сальдо по дебету
соответствующих
счетов
аналитического учета счета 030405000 п.
111
Инструкции
по
«Расчеты по платежам из бюджета с применению плана счетов
органами, организующими исполнение бюджетного
учета,
бюджетов» и кредиту счета 040103000 утвержденной
приказом
«Финансовый
результат
прошлых Минфина
Российской
отчетных периодов». В связи с этим Федерации от 06.12.2010 №
остаток в журнале операций с 162н
безналичными денежными средствами
не соответствует остатку в главной
книге по счету 0 304 05 000 "Расчеты по
платежам из бюджета с финансовыми
органами" на конец отчетного периода.
Расчеты с подотчетными лицами
1
1
Приказ
Минфина
РФ
от
15.12.2010
№
173н
«Об
Неполное заполнение реквизитов бланка
утверждении форм первичных
авансового отчета
учетных документов и регистров
бухгалтерского учета»
2
П. 214 Инструкции по
применению Единого плана
счетов бухгалтерского учета,
утвержденной
приказом
Минфина
Российской
Федерации от 01.12.2010 №
157н, п. 4.4 Порядка ведения
кассовых
операций
с
банкнотами и монетой Банка
России
на
территории
Российской
Федерации,
утвержденного Центральным
Банком от 12.10.2011 № 373-п
2
Принятие к учету товарных чеков
(первичных учетных документов) в
Ст. 9 Федерального закона от
которых отсутствуют сведения о
21.11.1996 № 129-ФЗ «О
наименовании, количестве и стоимости
бухгалтерском учете»
за
единицу
приобретенных
материальных ценностей
1
Приказ
Минфина
РФ
от
15.12.2010
№
173н
«Об
утверждении форм первичных
учетных документов и регистров
1
Выдача наличных денежных средств
подотчетным лицам, не отчитавшимся
по ранее выданному авансу при
наличии задолженности подотчетных
лиц по предыдущим авансам
К
авансовому
отчету
не
прикладывались
документы
подтверждающие расход
бухгалтерского учета»
Приказ
Минфина
РФ
от
Расписки о принятии авансового отчета 15.12.2010
№
173н
«Об
к проверке не выдавались подотчетным утверждении форм первичных
учетных документов и регистров
лицам
бухгалтерского учета»
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Инструкции по применению
Единого
плана
счетов
При сверке остатков с Главной книгой бухгалтерского
учета,
выявлены расхождения по сч. 206* и утвержденной
приказом
302*
Минфина
Российской
Федерации от 01.12.2010 №
157н
п.
80
Инструкции
по
применению плана счетов
бюджетного
учета,
Имеются дебетовые остатки по сч. 302* утвержденной
приказом
Минфина
Российской
Федерации от 06.12.2010 №
162н
Учет расчетов с дебиторами по доходам
п.
201
Инструкции
по
применению Единого плана
Отсутствуют
документы
по счетов бухгалтерского учета,
начислению
доходов
по
счету утвержденной
приказом
0.20500.000 «Расчеты по доходам»
Минфина
Российской
Федерации от 01.12.2010 №
157н,
Инструкции по применению
Единого
плана
счетов
бухгалтерского
учета,
Отсутствуют
остатки
не
утвержденной
приказом
использованных федеральных средств
Минфина
Российской
Федерации от 01.12.2010 №
157н
Учет заработной платы
Заполнение расчетно-платежной ведомости
не
соответствует
указаниям
по
применению форм первичных документов.
Отсутствие журнала расчетов по оплате
труда.
Отсутствие расчетно-платежной ведомости
ф. 0504401.
Приказ
Минфина
РФ
от
15.12.2010
№
173н
«Об
утверждении форм первичных
учетных документов и регистров
бухгалтерского учета»
п.
257
Инструкции
по
применению Единого плана
счетов бухгалтерского учета,
утвержденной
приказом
Минфина
Российской
Федерации от 01.12.2010 № 157н
Приказ
Минфина
РФ
от
15.12.2010
№
173н
«Об
утверждении форм первичных
учетных документов и регистров
бухгалтерского учета»
Учет материальных запасов
1
1
1
2
1
2
1
1
98
Инструкции
по
применению Единого плана
счетов бухгалтерского учета,
Несоответствие остатков бензина на начало
утвержденной
приказом
и на конец периода
Минфина
Российской
Федерации от 01.12.2010 №
157н
п.
п. 21 Приказ Минфина РФ от
15.12.2010
№
173н
«Об
Приобретение бензина осуществляется по
утверждении форм первичных
сч. 0.10536.000
учетных документов и регистров
бухгалтерского учета»
Приказ
Минфина
РФ
от
Не полное оформление Ведомости на 15.12.2010
№
173н
«Об
выдачу материальных ценностей на нужды утверждении форм первичных
учреждения ф. 0504210
учетных документов и регистров
бухгалтерского учета»
Учет основных средств
п.
6,8
Инструкции
по
применению плана счетов
Основные средства до 3000 руб. выдаются бюджетного
учета,
в эксплуатацию без оформления Ведомости
утвержденной
приказом
выдачи материальных ценностей на нужды
Минфина
Российской
учреждения (ф. 0504210)
Федерации от 06.12.2010 №
162н
Приказ
Минфина
РФ
от
Заполнение
Ведомости
выдачи
15.12.2010
№
173н
«Об
материальных ценностей на нужды
утверждении форм первичных
учреждения (ф. 0504210) не соответствует
учетных документов и регистров
требованиям
бухгалтерского учета»
п.
38
Инструкции
по
применению Единого плана
счетов бухгалтерского учета,
Основные
средства
(Калькулятор)
утвержденной
приказом
учитываются на счете 0.105.36.000
Минфина
Российской
Федерации от 01.12.2010 №
157н
П. 76-77 Приказа Минфина РФ
от 13.10.2003 № 91н «Об
Основные средства списывались без
утверждении
Методических
основания и подтверждающих документов.
указаний по бухгалтерскому
учету основных средств»
п.
6,8
Инструкции
по
применению плана счетов
бюджетного
учета,
Основные
средства
не
оформлены
утвержденной
приказом
документами ввода в эксплуатацию
Минфина
Российской
Федерации от 06.12.2010 №
162н
Не соответствие формы распоряжения о
проведении инвентаризации по ОКУД
Не
полное
оформлении
инвентаризационных описей. Не указано
фактическое наличие имущества.
Постановление Госкомстата РФ
от 18.08.1998г. № 88
Приказ
Минфина
РФ
от
13.06.1995 N 49 (ред. от
08.11.2010) "Об утверждении
1
1
1
2
1
1
1
1
1
1
Методических
указаний
по
инвентаризации имущества и
финансовых обязательств"
Приказ
Минфина
РФ
от
Инвентаризационные описи по основным 15.12.2010
№
173н
«Об
средствам, наличным денежным средствам утверждении форм первичных
не соответствуют формам по ОКУД
учетных документов и регистров
бухгалтерского учета»
1
Заместитель Главы –
начальник Управления экономики и
финансов администрации Рыбинского
муниципального района
О.И. Кустикова
Начальник отдела бухгалтерского учета и
отчетности – Главный бухгалтер
О.В. Баранова