АДМИНИСТРАЦИЯ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 21.09.2005 ----------------- № 135 ---------------- г.Ростов-на-Дону Об электронной системе закупки товаров, работ и услуг для государственных нужд Ростовской области методом запроса котировок В рамках создания единой информационной автоматизированной сети по закупке товаров, работ и услуг для государственных нужд Ростовской области, в соответствии с Областным законом от 29.12.2004 № 255-ЗС «О поставках товаров, выполнении работ и оказании услуг для государственных нужд Ростовской области», а также в целях эффективного и рационального использования средств областного бюджета ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Положение о порядке использования электронной системы закупки товаров, работ и услуг для государственных нужд Ростовской области методом запроса котировок согласно приложению. 2. Установить, что электронная система закупки товаров, работ и услуг для государственных нужд Ростовской области методом запроса котировок в составе Интернет-портала Администрации области является программным продуктом министерства экономики, торговли, международных и внешнеэкономических связей области. 3. Установить, что государственный заказчик вправе проводить закупки методом запроса котировок с использованием электронной системы закупки товаров, работ и услуг для государственных нужд Ростовской области методом запроса котировок при соблюдении требований, установленных областным законодательством. 4. Министерству экономики, торговли, международных и внешнеэкономических связей области (Дерябкин В.Е.): осуществлять единое методологическое руководство и разъяснять порядок использования электронной системы закупки товаров, работ и услуг для государственных нужд Ростовской области методом запроса котировок; осуществлять ежемесячный и ежеквартальный мониторинг проведенных закупок с использованием электронной системы закупки товаров, работ и услуг для государственных нужд Ростовской области методом запроса котировок. D:\ORST\Pao\0921p135.f05.doc987 1 5. Главным распорядителям средств областного бюджета довести до сведения подведомственных распорядителей и получателей бюджетных средств информацию о действии электронной системы закупки товаров, работ и услуг для государственных нужд Ростовской области методом запроса котировок. 6. Рекомендовать заказчикам, осуществляющим закупки товаров, работ и услуг для муниципальных нужд, использовать электронную систему закупки товаров, работ и услуг для государственных нужд Ростовской области методом запроса котировок. 7. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя Главы Администрации (Губернатора) области – министра экономики, торговли, международных и внешнеэкономических связей Дерябкина В.Е. Первый заместитель Главы Администрации (Губернатора) области – Вице-губернатор И.А.Станиславов Постановление вносит министерство экономики, торговли, международных и внешнеэкономических связей области D:\ORST\Pao\0921p135.f05.doc987 2 Приложение к постановлению Администрации области от 21.09.2005 № 135 ПОЛОЖЕНИЕ о порядке использования электронной системы закупки товаров, работ и услуг для государственных нужд Ростовской области методом запроса котировок Настоящее Положение определяет порядок размещения заказа на продукцию для государственных нужд методом запроса котировок путем использования электронной системы закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд Ростовской области методом запроса котировок (далее – Система) в составе Интернет-портала Администрации области. 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет структуру, порядок регистрации, условия использования Системы, а также устанавливает Правила работы в Системе (прилагаются). 1.2. Система располагается на сайте Администрации Ростовской области и имеет интернет-адрес: «http://kotirovki.donland.ru». 1.3. Система является бесплатной для всех групп пользователей. 2. Основные понятия, используемые в Системе 2.1. Администратор министерство экономики, торговли, международных и внешнеэкономических связей области, осуществляющее контроль за работой Системы и координирующее действия Заказчика и Поставщика в Системе. 2.2. Заказчик государственный заказчик или заказчик, осуществляющий закупку товаров, работ и услуг для муниципальных нужд, размещающий в Системе заказ на поставку товаров, работ и услуг методом запроса котировок и зарегистрированный в установленном порядке. 2.3. Поставщик юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, использующий Систему в целях поставки товаров, работ и услуг (далее – продукция) и зарегистрированный в установленном порядке. 2.4. Пользователь не зарегистрированный в установленном порядке посетитель Системы. 2.5. Запрос котировки запрос Заказчика о цене на закупаемую продукцию. 2.6. Котировочная заявка предложение Поставщика. D:\ORST\Pao\0921p135.f05.doc987 3 3. Структура Системы 3.1. Структура Системы состоит из следующих тематических разделов, доступных всем посетителям Системы: «Проводимые котировки»; «Статистика»; «Цены на товары, работы, услуги»; «Законодательство»; «Консультации». 3.2. Раздел «Проводимые котировки» содержит информацию о потребности Заказчиков в той или иной продукции. 3.3. Раздел «Статистика» содержит информацию о проведенных закупках методом запроса котировок, в том числе экономию бюджетных средств по каждой закупке. 3.4. Раздел «Цены на товары, работы, услуги» содержит информацию о средних ценах на продукцию, предложенную Поставщиками. 3.5. Раздел «Законодательство» содержит нормативные правовые акты в области государственных закупок. 3.6. Раздел «Консультации» предназначен для ответов Администратора на вопросы посетителей Системы. 4. Порядок регистрации в Системе 4.1. Для проведения закупок методом запроса котировок Заказчику необходимо зарегистрироваться в Системе. Для регистрации в Системе Заказчик заполняет электронную регистрационную форму Заказчика и передает её Администратору. 4.2. Все поля электронной регистрационной формы Заказчика являются обязательными для заполнения. Электронная регистрационная форма выводится на бумажный носитель и состоит из 2-х страниц. Первая страница электронной регистрационной формы содержит регистрационные данные Заказчика. Для получения права доступа в Систему Заказчику необходимо представить Администратору первую страницу регистрационной формы, заверенную подписью руководителя и печатью Заказчика. Вторая страница электронной регистрационной формы содержит данные о выбранном для входа в Систему имени, а также предложенном Системой пароле и остается у Заказчика. 4.3. Для участия в поставке продукции для государственных или муниципальных нужд Поставщику необходимо зарегистрироваться в Системе. Для регистрации в Системе Поставщик заполняет электронную регистрационную форму Поставщика и передает её Администратору. 4.4. Все поля электронной регистрационной формы Поставщика являются обязательными для заполнения. Электронная регистрационная форма выводится на бумажный носитель и состоит из 2-х страниц. Первая страница электронной регистрационной формы содержит регистрационные данные Поставщика. Для получения права доступа в Систему Поставщику необходимо представить Администратору первую страницу регистрационной формы, заверенную подписью руководителя и печатью Поставщика, вместе с копиями следующих документов, заверенных подписью руководителя юридического лица или предпринимателя и печатью: D:\ORST\Pao\0921p135.f05.doc987 4 первых трех листов учредительных документов (для юридического лица); свидетельства о постановке на учет в налоговом органе; свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (для индивидуального предпринимателя – свидетельство о внесении в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей); документа, подтверждающего полномочия руководителя (для юридического лица). Вторая страница электронной регистрационной формы содержит данные о выбранном для входа в Систему имени, а также предложенном Системой пароле и остается у Поставщика. 5. Основные принципы работы Системы 5.1. Пользователь Системы не может участвовать в процедуре закупок методом запроса котировок с использованием Системы. 5.2. Закупка методом запроса котировок считается автоматически не состоявшейся, если: было подано менее 3-х котировочных заявок; цены, предложенные Поставщиками, превышают 2500 установленных законом минимальных размеров оплаты труда. 5.3. Поставщик вносится Администратором в реестр недобросовестных Поставщиков при: неоднократном или умышленном представлении Поставщиком неверных сведений о себе, предлагаемой продукции; неоднократном или умышленном невыполнении обязательств по государственному контракту; выполнении действий, нарушающих действующее законодательство в сфере государственных закупок. При внесении в реестр недобросовестных Поставщиков участие в Системе в качестве Поставщика приостанавливается. Заместитель начальника общего отдела Администрации области D:\ORST\Pao\0921p135.f05.doc987 Л.В. Кулик 5 Приложение к Положению о порядке использования электронной системы закупки товаров, работ и услуг для государственных нужд Ростовской области методом запроса котировок ПРАВИЛА РАБОТЫ В СИСТЕМЕ 1. Полномочия Администратора Администратор: 1.1. Предоставляет право доступа в Систему Заказчику, если Заказчик зарегистрировался и представил регистрационную форму в установленном Положением порядке. 1.2. Предоставляет право доступа в Систему Поставщику, если Поставщик зарегистрировался, представил регистрационную форму и необходимые документы в установленном Положением порядке. 1.3. Вносит изменения в регистрационные данные Заказчика и Поставщика, если они подтверждены соответствующими документами. 1.4. Пополняет базу данных продукции, используемую Заказчиком при создании запроса котировки. 1.5. Ведет учет нарушений Поставщика для занесения в реестр недобросовестных Поставщиков. 1.6. На основании письменного заявления Поставщика принимает решение о его исключении из реестра недобросовестных Поставщиков. 1.7. Предоставляет новый пароль Заказчику и Поставщику при утере предыдущего пароля. 1.8. Следит за изменениями законодательства в сфере закупок для государственных нужд и обновляет информацию в разделе «Законодательство». 1.9. Отвечает на вопросы, размещенные в разделе «Консультации». 2. Действия Заказчика при проведении закупок методом запроса котировок в Системе 2.1. После регистрации в Системе Заказчику становятся доступны следующие разделы: «Планирование»; «Создание новой котировки»; D:\ORST\Pao\0921p135.f05.doc987 6 «Мои котировки»; «Принятие решения»; «Реестр поставщиков»; «Реестр заказчиков»; «Редактирование регистрационных данных». 2.2. В раздел «Планирование» Заказчик вносит данные о всех планируемых закупках методом запроса котировок на год, их объеме, единице измерения, финансовом лимите (объеме финансирования на данную закупку методом запроса котировок) и дате проведения закупки. Заказчик обязан внести данные в раздел «Планирование» перед началом работы по размещению закупок методом запроса котировок. 2.3. В разделе «Создание новой котировки» Заказчик заполняет форму запроса котировки на основании принятого решения о размещении закупки методом запроса котировок в электронной форме. При активации информация о данной закупке методом запроса котировок становится доступна всем посетителям в разделе «Текущие котировки» и автоматически рассылается Системой Поставщикам запрашиваемого вида продукции по электронной почте. Информация о закупке методом запроса котировок должна стать доступной всем посетителям Системы не менее чем за четыре рабочих дня до дня истечения срока представления котировочных заявок. 2.4. В разделе «Мои котировки» Заказчику доступны: информация о проходящих в данный момент у Заказчика закупках методом запроса котировок; редактирование ещё неактивных, но уже сформированных запросов котировок; архив состоявшихся закупок методом запроса котировок. 2.5. В разделе «Принятие решения» Заказчик принимает решение о результатах закупок методом запроса котировок. Данный раздел доступен с даты завершения приёма котировочных заявок. 2.5.1. Система автоматически предлагает кандидатуру победителя – Поставщика с котировочной заявкой с наименьшей ценой. Заказчик вправе не согласиться с кандидатурой победителя, предложенной Системой, в случаях: недобросовестности Поставщика при исполнении обязательств по ранее заключенным договорам (государственным контрактам); представления ложной информации о Поставщике и/или продукции; неплатежеспособности или банкротства, ликвидации, ареста имущества Поставщика, приостановления экономической деятельности Поставщика; если, по мнению Заказчика, цены, указанные Поставщиком в котировочной заявке, не соответствуют ценам, сложившимся на соответствующем рынке. При этом Заказчик обязан указать причину, по которой выбран другой Поставщик. В случае неуказания причины закупка методом запроса котировок признается несостоявшейся. D:\ORST\Pao\0921p135.f05.doc987 7 2.5.2. На основании принятого Заказчиком решения Система автоматически формирует протокол, который подписывается Заказчиком и заверяется печатью. 2.5.3. После формирования протокола Заказчик заносит свое решение в электронную форму, после чего данные о прошедшей закупке методом запроса котировок становятся доступны всем посетителям Системы. 2.6. В разделе «Реестр поставщиков» Заказчику доступны данные о Поставщиках, зарегистрированных в Системе. 2.7. В разделе «Реестр заказчиков» Заказчику доступны данные о Заказчиках, зарегистрированных в Системе. 2.8. В разделе «Редактирование регистрационных данных» Заказчик имеет право самостоятельно редактировать свои регистрационные данные. 2.9. Заказчик обязан: сообщать о нарушениях, допущенных Поставщиками при проведении закупок методом запроса котировок, указанных в пункте 5.3 раздела 5 Положения; при изменении регистрационных данных незамедлительно внести соответствующие изменения в раздел «Редактирование регистрационных данных» Системы (кроме ИНН и типа подчинения (государственный или муниципальный) и представить Администратору заверенные подписью руководителя и печатью Заказчика копии соответствующих документов, подтверждающих новые регистрационные данные. 3. Действия Поставщика при проведении закупок методом запроса котировок в Системе 3.1. После регистрации в Системе Поставщик автоматически получает информацию обо всех проходящих закупках методом запроса котировок по указанному в электронной регистрационной карте Поставщика виду деятельности. 3.2. После регистрации в Системе Поставщику становятся доступны следующие разделы: «Текущие котировки»; «Архив котировок»; «Реестр поставщиков»; «Реестр заказчиков»; «Редактирование регистрационных данных». 3.3. В разделе «Текущие котировки» Поставщик имеет доступ к редактированию своей котировочной заявки или формированию новой. 3.4. В разделе «Архив котировок» Поставщику доступны данные о прошедших закупках методом запроса котировок с участием данного Поставщика. 3.5. В разделе «Реестр поставщиков» Поставщику доступны данные о Поставщиках, зарегистрированных в Системе. 3.6. В разделе «Реестр заказчиков» Поставщику доступны данные о Заказчиках, зарегистрированных в Системе. D:\ORST\Pao\0921p135.f05.doc987 8 3.7. В разделе «Редактирование регистрационных данных» Поставщик имеет право самостоятельно редактировать свои регистрационные данные. 3.8. Поставщик обязан при изменении регистрационных данных незамедлительно внести соответствующие изменения в раздел «Редактирование регистрационных данных» Системы (кроме ИНН) и представить Администратору заверенные подписью руководителя и печатью Поставщика копии соответствующих документов, подтверждающих новые регистрационные данные. D:\ORST\Pao\0921p135.f05.doc987 9