Инициатива – заинтересованность – осознание

ИНИЦИАТИВА – ЗАИНТЕРЕСОВАННОСТЬ – ОСОЗНАНИЕ – СОТРУДНИЧЕСТВО
(ОПЫТ 5-ЛЕТНЕЙ РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ NETSCHOOL)
Иванов А.И., заместитель директора ГБОУ школа №497 Санкт-Петербург
Коноплёва О.А., директор ГБОУ школа №497 Санкт-Петербург
Аннотация
В работе изложены этапы создания информационно-коммуникационной среды
образовательного учреждения (школы) на базе NetSchool, которая в настоящее время
востребована всеми участниками образовательного процесса. Отражены основные
трудности, пути их преодоления и итоги пятилетней работы.
Одним из наиболее популярных направлений в инновационном развитии
образовательных учреждений в начале XXI века было внедрение в учебный процесс и
процесс управления школой новых информационных технологий на базе современной
компьютерной техники. Обеспеченность компьютерами в школе на тот период была
минимально стандартной – один компьютерный класс и один административный
компьютер. Доступ к сети Интернет отсутствовал. Но было огромное желание среди
череды образовательных учреждений города создать «собственное лицо» школы,
которое стало бы привлекательным для учителей, учеников и их родителей.
Была поставлена цель - создать модель образовательной среды школы, в которой все
процессы будут отражаться в электронном виде и посредством новых компьютерных
технологий они будут открыты не только для сотрудников школы, но и для учеников и
их родителей.
Был разработан целевой проект «Формирование единого информационного
пространства образовательного учреждения», целью которого было создание единого
информационного
пространства
школы
как
основы
для
формирования
информационной модели отрытого образовательного учреждения - школы XXI века». В
рамках этого проекта необходимо было в первую очередь оснастить школу
компьютерной техникой. Научить сотрудников школы навыкам работы с персональным
компьютером. И наряду с этим искать необходимое программное обеспечение, которое
бы отвечала нашим целям.
В первую очередь мы взяли в пользование компьютерный класс так называемого
«совместного использования». Был такой проект в Санкт-Петербурге, когда
компьютерной техники для всех школ не хватало и, для окупаемости, часть техники
выдавалась в школы при условии, что во второй половине дня она будет использована
на коммерческой основе.
Кроме того, мы сумели выйти на администрацию Санкт-Петербурга и перевести на
баланс школы десяток списываемых, как морально устаревших, компьютеров, которые
для решения наших целей вполне подходили.
А тут как раз и удача улыбнулась нам – школа была подключена к радиоканалу доступа
в Интеренет. Какой уж «проект» реализовывался в городе и районе нам неизвестно, но
счастье было в том, что здание школы находилось в прямой видимости от излучаемой
антенны. И поэтому мы оказались в числе подключенных школ.
Это уже было что-то. Началась практическая работа. С одной стороны педагоги смогли
учиться редактировать документы, пользоваться ресурсами Интернет, осваивать
многообразие программного обеспечения. С другой стороны велся постоянный поиск
основы, на которой мы смогли бы реализовать наши планы по созданию единого
информационного пространства школы.
Для начала наша школа стала одной из первых участников Интернет-проекта «School
On-Line». В 2006-07 учебном году на портале www.school-online.ru мы стали
поддерживаться такие сервисы, как:
o Расписание занятий;
o Электронный журнал;
o Дневник учащегося.
Работу с ресурсами портала вели учителя энтузиасты. Им приходилось один раз в
неделю, приходя в компьютерный класс или библиотеку, выставлять оценки по своему
предмету, темы уроков и домашние задания. Чтобы поддержать усилия этих педагогов
в Положении о работе с порталом было указано, что персональные компьютеры с
доступом в сеть Интернет будут устанавливаться в первую очередь в кабинеты тем
учителям, которые регулярно и ответственно заполняют необходимые данные. Первые
родители школы (61 человек) смогли получать информацию об образовательном
процессе в школе с помощью новых Интернет-технологий.
Весь следующий 2007-08 учебный год сотрудники школы осваивали работу с порталом
и его ресурсами. Было организовано обучение методам формирования календарнотематического планирования, ведению электронного журнала, интерактивного
взаимодействия с родителями учащихся. В кабинеты первых энтузиастов были
поставлены, как и обещалось, персональные компьютеры. Количество родителей,
пользующихся предоставляемыми услугами, возросло до 100 человек. По
телевидению Санкт-Петербурга был показан репортаж о работе школы в данном
направлении
«Электронный хай-тек на
службе
у образования»
(http://www.ntv.ru/novosti/122183/).
За два года мы смогли:
 выделить костяк педагогов, освоивших и использующих компьютерные технологии в
учебном процессе, активно работающих с ресурсами портала;
 сформировать основу локальной компьютерной сети школы, увеличить количество
персональных компьютеров;
 получить опыт работы, позволивший проанализировать ситуацию и сформировать
наш путь развития.
Уже к исходу второго года работы пришло осознание того, чего нам не хватает для
более полного использования затрачиваемых усилий. Это в первую очередь
отсутствие:
 мониторинга учебной деятельности;
 единого хранилища школьных документов;
 автоматизированного составления необходимых отчетов учителей, завучей;
 возможности создания мультимедийных учебных курсов. Ведение портфолио;
 системы тестирования знаний, связанную с электронным журналом.
В то время сервисы порталов www.school-online.ru и www.ballov.net скорее
представляли собой некий имиджевый продукт, а не рабочую среду образовательного
учреждения. Поэтому не прекращался поиск готовых решений, программных
продуктов, которые бы охватывали все стороны учебной деятельности и процесса
управления в школе. И такой продукт был найден. Это была автоматизированная
информационная система NetSchool (http://www.net-school.ru), разработанная ЗАО
«ИРТех» г. Самара. Разработки данной организации использовались в системе
образования от Карелии до Сахалина и Камчатки, от Ямала до Алтая. Общее
количество школ России и стран СНГ, активно работающих с информационными
системами NetSchool составляло более 3500.
В конце 2007-08 учебного года мы уже запустили демо-версию программы, а с 1
сентября 2008-09 учебного года вышли на рабочий режим. Но катастрофически не
хватало как персональных компьютеров, так и линий связи, позволяющих объединить
их в единую локальную сеть школы. Выход из создавшегося положения был найден с
помощью двух решений:
1. При
получении
новых
компьютерных
классов
старый
класс
расформировывался на отдельные компьютеры, которые устанавливались в
предметных кабинетах. Требования со стороны программного обеспечения и
это достоинство программы NetSchool были минимальны – наличие Интернет
браузера для подключения к серверу, расположенному в здании школы.
Поэтому мощностей устанавливаемых в предметных классах компьютеров
вполне хватала для комфортной работы учителей.
2. Для прокладки коммуникаций с целью включения компьютеров в единую
локальную сеть школы были привлечены инициативные родители. К этому
времени они уже осознали удобство пользования сервисами «электронный
журнал и дневник» и были крайне заинтересованы в надежной их работе и
актуальности получаемых данных. Поэтому все оставшиеся коммуникации
(соединение 29 кабинетов школы) были реализованы силами родителей.
Школа обеспечила их только расходными материалами (провод, сетевые
розетки, коммутаторы).
В итоге 2009-10 учебный год школа начинала со следующим положением вещей:
1. все предметные кабинеты школы были оборудованы персональными
компьютерами;
2. все компьютеры были объединены в локальную сеть школы и связаны с
АИС NetSchool;
3. в системе работали все сотрудники школы
4. к системе был предоставлен доступ всем учащимся школы (643 человек);
5. к системе был предоставлен доступ 388 родителям.
Что было необходимо для успешной работы системы? Необходимо было, чтобы
учителя осознали удобство работы с системой, почувствовали ее преимущества,
которые были заложены в самой системе NetSchool.
С чего начинается учебный год? С учебного плана, расписания, учебной нагрузки и
календарно-тематического планирования (КТП). Первые три составляющих
определялись для учителя администратором системы NetSchool. Планирование
учитель должен был выбрать самостоятельно из базы созданных и накопленных в
системе NetSchool за время работы. При этом темы уроков из КТП автоматически
прикреплялись к дате проведения уроков. Классным руководителям не надо было
составлять списки классов и групп (по иностранному языку и информатике). Не надо
было устанавливать даты уроков. Они автоматически вносились в классный журнал из
расписания занятий, составляемого администратором NetSchool. Особо необходимо
отметить, что расписание занятий в NetSchool можно было импортировать из наиболее
популярных и востребованных программ для автоматического составления
расписания, таких как Хронограф, AVTOR и Ректор.
А чем должен был заканчиваться учебный год или отчетный период (четверть,
полугодие)? Отчетом классных руководителей, отчетом учителей предметников. Все
необходимые отчеты формировались в NetSchool автоматически, если информация в
системе была актуальной и истинной.
В школьном положении о сетевой школе NetSchool было четко определены
обязанности и права администрации, учителей, классных руководителей. В разделе
«Документы школы» публиковались все необходимые приказы по школе,
распоряжения, материалы педсоветов, локальные акты. На электронной доске
объявлений постоянно размещалась актуальная информация по школе.
Система начала функционировать. Правда, пока еще в режиме «двойного учета».
Наряду с электронным образовательным пространством школы существовала и
традиционная «бумажная» образовательная среда.
Осознав все преимущества электронной среды, убедившись в ее надежности
функционирования, администрация и педагогический коллектив школы на первом
педсовете 2010-11 учебного года единогласно принимает решение отказаться от
бумажного варианта классного журнала и перейти только на его электронный аналог,
основанной на АИС NetSchool. Это произошло на третий учебный год работы. Два года
мы работали в режиме двух журналов – электронного и бумажного.
Но любая система, даже самая хорошая, требует развития. После инициативного
периода, периода заинтересованности и осознания, педагогический коллектив школы
вступил в фазу наполнения системы NetSchool учебным информационным
содержанием. В рамках работы в режиме опытно-экспериментальной площадки
районного уровня по теме «Инновационная модель образовательной среды
общеобразовательного учреждения, реализующей образовательный процесс
средствами сетевых интерактивных технологий педагогического взаимодействия (в
рамках АИС NetSchool-сетевая школа)» педагоги школы активно создают учебный
информационный продукт в следующих формах:
1. Документацию школы по учебным годам:
- учебные планы;
- приказы;
- перечни допущенных и рекомендованных учебников;
- решения педсовета;
- положения и инструкции.
2. Календарно-тематические планы по всем предметам и параллелям, по
различным учебно-методическим комплексам – 265 шт.
3. Электронные учебные курсы – в виде HTML учебника – 4 шт.
4. Электронные учебные курсы – в виде портфолио проектов - 12 шт.
5. Контрольно измерительные материалы для мониторинга качества знаний
учащихся – более 1000 тестовых заданий по различным предметам и
темам
6. Личный портфолио педагогов – каждый учитель
7. Личный портфолио учеников – по желанию учащихся. В свете новых
образовательных стандартов каждый ученик будет иметь свой портфолио
достижений по годам обучения
Востребованность построенной электронной среды школы подтверждает тот факт, что
ежедневное обращение родителей и учащихся школы к ее ресурсам составляет в
среднем более 1000 раз в день.
Однако некоторые моменты, на наш взгляд, следует еще доработать в NetSchool
для более полного соответствия учебному процессу. И в первую очередь это касается
«замещения» уроков.
Если будет реализован механизм замещений, то стоит рассмотреть создание
отчета «Табель учета рабочего времени педагогических работников» с учетом
пропусков и внесенных замещений. Так как такой табель сдается на оплату
ежемесячно, то отчет, формируемый автоматически, существенно сократил
трудозатраты администрации школы.
В целом же, рассматривая итоги работы с программой NetSchool на протяжении
пяти лет, два из которых прошли на безбумажном варианте, можно уверенно сказать,
что данный программный продукт в наибольшей степени отражает в электронном виде
все процессы, происходящие в школе.