53.СД.Ф.13 Технологии выставочной деятельности

advertisement
МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ОБРАЗОВАНИЯ РФ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Мурманский государственный гуманитарный университет»
(ФГБОУ ВПО «МГГУ»)
УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС ДИСЦИПЛИНЫ
СД.Ф.13
ТЕХНОЛОГИИ ВЫСТАВОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ОСНОВНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ПРОГРАММА ПОДГОТОВКИ СПЕЦИАЛИСТА
ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ
071401 — СОЦИАЛЬНО-КУЛЬТУРНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
Утверждено на заседании кафедры
Социально-культурной деятельности и
народного художественного творчества
(протокол № 1от 01.09.2010 г.)
Зав. кафедрой__________Телицына С.В.
РАЗДЕЛ I. Программа учебной дисциплины
1.1 Авторы программы:
Терещенко Е.Ю.,
кандидат культурологии, старший преподаватель
Телицына С.В.,
кандидат педагогических наук, доцент
1.2 Рецензенты:
Трубников В.М., канд. культурологии, доцент;
Евтюкова О.А.,
Директор Мурманского областного
художественного музея
1.3 Пояснительная записка
Цель изучение курса – сформировать основополагающие знания в области технологий выставочной деятельности и обеспечить будущему специалисту профессионализм о выборе форм и средств выставочной деятельности.
1.
2.
3.
4.
5.
Основные задачи:
Формирование у студентов представления о многообразии технологий выставочной деятельности.
Изучение специфики организации экспозиции.
Изучение методов работы с аудиторией выставки.
Изучение методов повышения эффективности выставочной деятельности
Освоение комплекса приемов организации выставочной деятельности.
Сегодня выставочная деятельность является важным направлением во многих
сферах социокультурной практики. Это выставки - ярмарки, выставки инновационных
достижений науки, техники, туристские, художественные выставки. История выставочной деятельности в России, свидетельствует о ее высочайшей эффективности как
составляющей экономической системы страны. Несмотря на бурное развитие информационных технологий, которые предоставляют разработчиками, производителям и
потребителям все более уникальные возможности, желание непосредственного общения между ними велико, поэтому выставочная деятельность всегда востребована. Выставочная деятельность в Российской Федерации в настоящий момент является заметным сегментом рынка и фактически приобрела черты самостоятельной отрасли экономики. Именно выставки позволяют инвестору за предельно короткий срок ознакомиться со всем разнообразием идей и разработок и решить, в какой инновационный продукт
стоит вкладывать деньги. Выставки формируют рынок инновационной продукции и
интеллектуальной собственности, содействуют внедрению в производство наукоемких
технологий и разработок, проверяя на практике потребности рынка.
Курс «Технологии выставочной деятельности» предполагает изучение специфики,
форм, методов и средств выставочной деятельности, а также особенности работы с
аудиторией.
2
В структуру программы входит пояснительная записка, учебно-тематический
план, содержание курса, задания для самостоятельной работы, планы практических занятий, рекомендуемая литература, вопросы к зачету и экзамену, тематика рефератов.
В результате изучения курса «Технологии выставочной деятельности» студент
должен знать сущность и структуру технологий выставочной деятельности; средства,
формы и методы технологического процесса. Студент должен уметь анализировать
современную социокультурную ситуацию и применять различные технологии организации выставок в практической деятельности.
1.4. ИЗВЛЕЧЕНИЕ ИЗ ГОС ВПО
.СД.Ф.01.13. ТЕХНОЛОГИИ ВЫСТАВОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Общая характеристика выставочной деятельности. Планирование участия в выставке. Характер потребления культурного продукта: элитарный, массовый. Организация выставок различного уровня (международные, городские и т.д.). Специфика работы
дизайнера, архитектора, художника-декоратора. Организация экспозиции. Художественные средства оформления: растения, фонтаны, мозаика, макеты, видео, слайды,
диорамы, скульптуры и т.д. Электроснабжение: освещение, связь. Организация маршрутов движения посетителей. Подбор художников. Подготовка каталогов. Подбор и
обучение персонала. Выбор места на выставке. Выставочное оборудование. Критерии
успеха выставки и планирование методов их достижения. Авторские права выставочных экспонатов. Дипломатия выставочного бизнеса. Организация рекламы выставки.
Бюджет, смета расходов выставки. День открытия выставки. Учёт запросов посетителей выставки. Стенд как место торговли. Административная работа на выставке. Прессрелиз. Освещение итогов выставки в средствах массовой информации. Монтаж и разборка выставки. Оценка результатов работы выставки. Специфика подготовки и работы
на зарубежных выставках.
1.5 ОБЪЕМ ДИСЦИПЛИНЫ И ВИДЫ УЧЕБНОЙ РАБОТЫ
№
1.
Шифр и
Курс Семестр Трудоемкость Всего ЛК ПР Сам. Вид итогонаименование
аудит.
работа вого конспециальности
троля
071401 3
5,
272
28
20 8
180
зачет
Социально6,
32
10 22
культурная
4
7
32
10 22
экзамен
деятельность
1.6 СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
1.6.1 Разделы дисциплины и виды занятий.
Примерное распределение учебного времени
Вариант 1.1
№
Всего аудит ЛК ПР
Наименование, раздела, темы
1
Для специальности 071401 – Социально-культурная деятельность.
3
СР
1
2
3
4
5
6
7
8
Общая характеристика выставочной деятельности
Организация экспозиции
Оборудование выставки
Аудитория выставки
Менеджмент выставочной деятельности
Маркетинг выставочной деятельности
Организация рекламы выставки
Завершение работы выставки
Итого
10
10
8
8
18
16
18
4
92
4
4
4
4
8
8
6
2
40
6
6
4
4
10
8
12
2
52
26
28
20
32
32
28
14
180
Всего аудит ЛК ПР
СР
Вариант 2.2
№
1
2
3
4
5
6
7
8
Наименование, раздела, темы
Общая характеристика выставочной деятельности
Организация экспозиции
Оборудование выставки
Аудитория выставки
Менеджмент выставочной деятельности
Маркетинг выставочной деятельности
Организация рекламы выставки
Завершение работы выставки
Итого
1
3
4
8
6
10
26
28
3
4
8
8
6
2
40
4
10
8
12
2
52
20
32
32
28
14
180
1
8
1.6.2 СОДЕРЖАНИЕ РАЗДЕЛОВ ДИСЦИПЛИНЫ
Введение: предмет, цели, задачи, содержание курса.
1. Общая характеристика выставочной деятельности
Планирование участия в выставке. Характер потребления культурного продукта:
элитарный, массовый. Организация выставок различного уровня (международные, городские). Стационарные, передвижные выставки. Специфика работы дизайнера, архитектора, художника-декоратора.
Критерии успеха выставки и планирование методов их достижения.
2. Организация экспозиции
Понятие экспозиции как основной формы выставочной деятельности. Научная
концепция экспозиции. Принципы отбора экспонатов. Экспозиция в художественном,
историческом музеях, выставочных залах. Принципы построения экспозиции. Методы
построения экспозиции. Объем экспозиции, подбор экспонатов. Художественные средства оформления экспозиции. Электроснабжение: освещение, связь. Подбор художников. Подготовка каталогов. Подбор и обучение персонала.
3. Оборудование выставки
2
Для специальности
4
Оборудование выставки. Специальные приспособления для демонстрации экспонатов. Функции оборудования выставки. Виды и типы оборудования в современной
музейной и выставочной практике. Требования к проектированию оборудования.
4. Аудитория выставки
Влияние социально-психологических факторов на восприятие экспозиции. Социологические исследования аудитории: опрос, наблюдение, анализ документации. Организация маршрутов движения посетителей. Особенности работы с посетителями: методы активизации внимания, бонусы и сувениры, методы делового общения.
5. Менеджмент выставочной деятельности
Менеджмент выставочной деятельности. Планирование выставки. Организация
выставки. Реализация; контроль. Критерии успеха выставки.
6. Маркетинг выставочной деятельности
Маркетинг выставочной деятельности: анализ потребностей посетителей, продвижение проекта, определение перспективных услуг и возможностей получения прибыли. Источники финансирования выставки. Бюджет, смета расходов выставки.
7. Организация рекламы выставки
Реклама как критерий успеха выставки. Использование видов и средств рекламы
в выставочной деятельности. Маркетинговые операции рекламной деятельности. Методы создания рекламного обращения. Организация рекламной компании.
8. Завершение работы выставки
Освещение работы выставки в средствах массовой информации. Разборка выставки. Оценка результатов работы выставки.
1.6.3 ТЕМЫ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ИЗУЧЕНИЯ
№ Раздел, тема
Кол. часов
Форма самостояВар.1 Вар.2 тельной работы
Общая характеристика
выставочной деятельности
Организация экспозиции
Аудитория выставки
26
4
Менеджмент выставочной деятельности
32
5
Маркетинг выставочной деятельности
Организация рекламы
выставки
Завершение работы выставки
Итого
32
1
2
3
6
7
Анализ теоретической литературы.
Организация экспозиции
Разработка экскурсии
Анализ теоретической литературы.
Организация экспозиции
Разработка экскурсии
Разработка экскурсии
28
20
28
14
180
5
Форма контроля выполнения самостоятельной работы
Письменный отчет
Презентация выставки
Коллоквиум
Презентация выставки
Коллоквиум
Коллоквиум
Письменный отчет
1.7 МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ИЗУЧЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ
1.7.1 ТЕМАТИКА И ПЛАНЫ АУДИТОРНОЙ РАБОТЫ
Занятие 1.
Тема: Организация экспозиции.
Форма организации занятия – СМ-ПР
Вопросы для коллективного обсуждения
1. Научная концепция экспозиции.
2. Принципы отбора экспонатов.
3. Принципы и методы и средства построения экспозиции
Задание для самостоятельной работы
Разработать и организовать выставку (выставочный стенд, фрагмент выставки)
по самостоятельно выбранной теме. Подготовить презентацию выставки на практическом занятии.
Литература
1. Музей в современной культуре. Тезисы докладов научной конференции. – СПб.,
1995.
2. Столяров Б.А. Педагогика художественного музея: от истоков до современности. Учебное пособие для студентов гуманитарно-художественных факультутов.- СПб., 1999.
3. Шляхтина Л.М. Основы музейного дела: теория и практика. Учебное пособие. –
М., 2005
4. Хенбери Пул Когда менеджмент приносит деньги / Пер. с англ. СПб., 1999.
Занятие 2.
Тема: Аудитория выставки
Форма организации занятия – СМ-ПР
Вопросы для коллективного обсуждения
1. Влияние социально-психологических факторов на восприятие экспозиции.
2. Социологические исследования аудитории: опрос.
3. Организация маршрутов движения посетителей.
4. Особенности работы с посетителями.
Задание для самостоятельной работы
Разработать экскурсию по выставке, провести опрос посетителей и сформулировать пути повышения эффективности выставочной деятельности.
Литература
1. Емельянов Б.В. Экскурсоведение: Учебник. – М., 2004.
2. 2.Методика подготовки и проведения экскурсии: Учеб. пособие. – М., 1980.
3. Методика выразительного чтения: Учеб. пособие. – М., 1985.
4. Омельченко Б.Ф. Дифференцированный подход к обслуживанию различных
групп туристов и экскурсантов: Конспект лекций. – М.,1987.
5. Требования к методической разработке экскурсии: Метод. Рекомендации. –
М., 1979.
Занятие 3.
Тема: Выставочное оборудование. Оформление стенда
Форма организации занятия – СМ-ПР
6
Вопросы для коллективного обсуждения
Выбор места на выставке.
Виды, размеры стендов и их эффективность.
Разработка индивидуальной концепции представления материала на выставке.
Оформление стенда.
Задание для самостоятельной работы
Написать контрольную работу на тему «Организация выставочной деятельности в учреждениях социокультурной сферы» по плану:
Введение. Актуальность, цель, задачи.
1. Особенности выставочной деятельности в ДК (музее, библиотеке, выставочном
зале, школе).
2. Технология оформления стенда на выставке.
3. Оценка эффективности выставки.
Заключение.
Приложения (фотографии, каталоги и т.д.)
Литература
 Емельянов Б.В. Экскурсоведение: Учебник. – М., 2004.
 2.Методика подготовки и проведения экскурсии: Учеб. пособие. – М., 1980.
 Методика выразительного чтения: Учеб. пособие. – М., 1985.
 Требования к методической разработке экскурсии: Метод. Рекомендации. –
М., 1979.
1.
2.
3.
4.
Занятие 4.
Тема: Подбор и обучение персонала
Форма организации занятия – СМ-ПР
Вопросы для коллективного обсуждения
1. Проблемы подготовки стендистов (распределение функций, распорядок работы,
формы регистрации посетителей).
2. Проведение маркетингово-рекламных мероприятий.
3. Проведение развлекательных мероприятий на выставке.
Задание для самостоятельной работы
Посетить выставку (на выбор студента) и оценить уровень организации, специфику работы персонала, эффективность развлекательных мероприятий и методов привлечения аудитории.
Занятие 5.
Тема: Дипломатия выставочного бизнеса
Форма организации занятия – СМ-ПР
Вопросы для коллективного обсуждения
1. Характерные черты выставочного бизнеса (рост конкурентов среди экспонентов, управление коммерческими компаниями, укрупнение, ориентация на экспонента)
2. Основные характеристики экспонатов (инновационный выставочный продукт,
большая роль интеллектуальных изобретений, идей).
3. Планирование участия в выставке.
4. Решение PR-задач на выставке.
5. Взаимодействие менеджера предприятия с организаторами выставки.
6. Подготовка рекламных материалов.
Задание для самостоятельной работы
7
Посетить выставку и разработать рекламный буклет или каталог выставки и
представить на практическом занятии.
1.
2.
3.
4.
Литература
Менеджмент и культура: Сб. науч. Трудов. – СПб., 1998.
Менеджмент туризма: Учебник. – М., 1996
Морозова Н.С., Морозов М.А. Реклама в социально-культурном сервисе и туризме: Учебник для студентов высш. Учеб. Заведений. – М, 2003
Джиллиан Хенбери Пул Когда менеджмент приносит деньги / Пер. с англ. СПб.,
1999.
Занятие 6.
Тема: Менеджмент выставочной деятельности
Форма организации занятия – СМ-ПР
Вопросы для коллективного обсуждения
1. Специфика поиска потенциальных спонсоров.
2. Дизайн письма-обращения к потенциальным спонсорам.
Задания для самостоятельной работы
Разработать информационное письмо-предложение потенциальным спонсорам
конкретного проекта из ранее разработанной программы. Текст письма должен содержать обращение, суть предложения, информацию об организаторах и их компетентности, потенциальных партнерах, об отношении властей, степени участия СМИ, дополнительных выгодах, контактные данные.
Литература
1. Джиллиан Хенбери Пул. Когда менеджмент приносит деньги / Пер. с англ. СПб.,
1999.
2. Менеджмент и культура. – СПб., 1998.
3. Тульчинский Г.Л., Шекова Е.Л. Менеджмент в сфере культуры: Учебное пособие. –
СПб., 2003 г.
Занятие 7.
Тема: Технологии менеджмента в выставочной сфере
Форма организации занятия – СМ-ПР
Вопросы для коллективного обсуждения
1. Особенности менеджмента в социокультурной сфере.
2. Источники финансирования социокультурной сферы.
3. Привлечение и аккумулирование финансовых средств (фандрейзинг).
4. Разработка проекта спонсорского пакета.
Задание для самостоятельной работы
Разработать проект спонсорского пакета для организации выставки по следующим параметрам:
 Описание проекта
 Бюджет
 Статус спонсорства
 Перечень рекламных и информационных возможностей спонсора
 Прогноз спонсорского эффекта.
Литература
1. Джиллиан Хенбери Пул. Когда менеджмент приносит деньги / Пер. с англ. СПб.,
1999.
8
2. Менеджмент и культура. – СПб., 1998.
3. Тульчинский Г.Л., Шекова Е.Л. Менеджмент в сфере культуры: Учебное пособие. –
СПб., 2003 г.
Занятие 8.
Тема: Маркетинг выставочной деятельности
Форма организации занятия – СМ-ПР
План
1. Обсуждение теоретических вопросов маркетинга рекреационной сферы.
2. Анализ бизнес-планов.
Вопросы для коллективного обсуждения
1. Типы и виды стратегий маркетинга.
2. Отличительные черты зоны деловой активности, маркетингового комплекса.
3. Методика составления бизнес-плана.
Задания для самостоятельной работы
Разработать бизнес-план в сфере выставочной деятельности, учитывая следующие параметры:
Оценка рынка сбыта
Оценка конкурентов
Стратегия маркетинга
Формирование общественного мнения
Организационный план
Финансовый план
Литература
1. Грибалев Н.П.., Игнатьева И.Г. Бизнес-план. Практическое руководство к составлению. – СПб., 1994
2. Тульчинский Г.Л., Шекова Е.Л. Менеджмент в сфере культуры: Учебное пособие. –
СПб., 2003 г.
Занятие 9.
Тема: Особенности организации и проведения выставки произведений народного декоративно-прикладного творчества
Форма организации занятия – ПР
План
1. Посещение выставки Мурманского областного Центра художественных ремесел.
2. Анализ организации и проведения выставки.
Вопросы для коллективного обсуждения
1. Характер потребления продукта на выставке произведений народного декоративноприкладного творчества.
2. Уровень организации выставки.
3. Специфика работы дизайнера, художника-декоратора.
4. Критерий успеха выставки.
5. Принципы отбора произведений для выставки.
6. Принципы построения экспозиции.
7. Художественные средства оформления.
8. Освещение произведений.
9. Особенности работы с посетителями.
10. Организация рекламной деятельности.
Задание для самостоятельной работы
9
Посетить выставку произведений декоративно-прикладного творчества. Написать рецензию.
Занятие 10.
Тема: Особенности организации и проведения выставки изобразительного искусства
Форма организации занятия – ПР
План
1. Посещение выставки Мурманского областного художественного музея.
2. Анализ организации и проведения выставки.
Вопросы для коллективного обсуждения
1. Характер потребления продукта на выставке изобразительного искусства.
2. Уровень организации выставки.
3. Специфика работы дизайнера, художника-декоратора.
4. Критерий успеха выставки.
5. Принципы отбора произведений для выставки.
6. Принципы построения экспозиции.
7. Художественные средства оформления.
8. Освещение произведений.
9. Особенности работы с посетителями.
10. Организация рекламной деятельности.
Задание для самостоятельной работы
Посетить выставку произведений изобразительного искусства. Составить рецензию.
Занятие 11.
Тема: Особенности организации и проведения исторической выставки
Форма организации занятия – ПР
План
1. Посещение выставки Мурманского областного краеведческого музея.
2. Анализ организации и проведения выставки.
Вопросы для коллективного обсуждения
1. Характер потребления продукта на выставке.
2. Уровень организации выставки.
3. Специфика работы дизайнера, художника-декоратора.
4. Критерий успеха выставки.
5. Принципы отбора экспонатов для выставки.
6. Принципы построения экспозиции.
7. Художественные средства оформления.
8. Освещение.
9. Особенности работы с посетителями.
10. Организация рекламной деятельности.
Задание для самостоятельной работы
Посетить выставку в одном из залов Мурманского областного краеведческого
музея. Составить рецензию.
1.8 УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
1.8.1 Рекомендуемая литература
10
Основная
1. Бирженюк Г.М., Бузене Л.В. , Горбунова Н.А. Методическое руководство культурно-просветительской работой. - М., 1989.
2.
Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник – М., 2002.
3. Ерошенков И.Н. Культурно-досуговая деятельность в современных условиях. –
М., 1994.
4. Жарков А.Д. Технология культурно-досуговой деятельности: Учебное пособие для
студентов вузов культуры и искусств. – М., 1998.
5. Жаркова Л.С. Деятельность учреждений культуры: Учебное пособие- 3-е изд.
испр. и доп. - М., 2003.
6. Изучение досуговых интересов населения и запросов клубной аудитории. – Л., 1990.
7. Киселёва Т.Г., Красильников Ю.Д. Социально-культурная деятельность: Учебник.
– М., МГУКИ, 2004.
8. Культурно-досуговая деятельность: Учебник / Под научной редакцией академика
РАЕН А.Д. Жаркова и профессора В.М. Чижикова. - М., 1998.
9. Киселёва Т.Г., Красильников Ю.Д. Основы социально-культурной деятельности:
Учебное пособие. – М., 1995.
10. Клубоведение: Учеб. пос. – М., 1980.
11. Методика информационно-просветительской деятельности в сфере досуга / Сост.
М. Б. Климантович. – СПб., 1993.
12. Мосалев Б.Г. Досуг: Методология и методика социологических исследований.
Учеб. пос. – М., 1995.
13. Морозова Н.С., Морозов М.А. Реклама в социально-культурном сервисе и туризме: Учебник для студентов высш. Учеб. Заведений. – М, 2003.
14. Музееведение: учебное пособие для студентов вузов – М., 1988.
15. Петрова З.А. Методология и методика социологических исследований культурнодосуговой деятельности: учеб. пос. – М., 1990.
16. Сотникова С.И. Музеелогия: учебное пособие для студентов вузов. - М., 2004.
17. Стрельцов Ю.А. Общение в учреждениях культуры – М., 1984.
18. Суслова Е. А. Социальная диагностика. Методы и способы ее осуществления.—
М., 1993.
19. Тульчинский Г.Л., Шекова Е.Л. Менеджмент в сфере культуры: Учебное пособие.
– СПб., 2003 г.
20. Хенбери Пул Когда менеджмент приносит деньги / Пер. с англ. СПб., 1999.
21. Чижиков В.М. Методическое обеспечение культурно-досуговой деятельности:
Учеб пос. – М., 1991.
22. Шляхтина Л.М. Основы музейного дела. – М., 2005.
23. Юренева Ю.Т. Музееведение. – М., 2004.
24. Яковлев Д.Е. Организация и управление деятельностью учреждения дополнительного образования детей. - М., 2004.
Дополнительная
1. Бибарцева Т.С. Методика стимулирования творческих способностей игровыми средствами: Учеб. пособие. – СПб., 1995.
2. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник – М., 2002.
3. Культурная деятельность. Опыт социологического исследования. –М., 1981.
4. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учеб. пособие – Минск, 2000.
5. Менеджмент и культура: Сб. науч. трудов. – СПб., 1998.
6. Ревякин В.М. Художественные музеи. – М., 1991.
11
7. Соколов Э.В. Свободное время и культура досуга. – Л., 1977.
8. Чернышева М.А. Культура общения. – Л., 1983.
1.9 МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
ДИСЦИПЛИНЫ
1.9.1 ПЕРЕЧЕНЬ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ
ПЭВМ, модем, обеспечивающие поиск информации в Интернете по темам «Технологии выставочной деятельности».
1.9.2 ПЕРЕЧЕНЬ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПОСОБИЙ
Методические пособия в электронном виде
1. Жаркова Л.С. Деятельность учреждений культуры: Учебное пособие- 3-е изд. испр.
и доп. - М.: МГУКИ, 2003.
2. Культурно-досуговая деятельность: Учебник / Под научной редакцией академика
РАЕН А.Д. Жаркова и профессора В.М. Чижикова. - М.: МГУК, 1998.
3. Киселёва Т.Г., Красильников Ю.Д. Основы социально-культурной деятельности:
Учебное пособие. – М., МГУК, 1995.
4. Киселёва Т.Г., Красильников Ю.Д. Социально-культурная деятельность: Учебник. –
М., МГУКИ, 2004.
1.11 ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ К ЗАЧЕТУ
1. Технологии выставочной деятельности, сущность и структура.
2. Планирование участия в выставке.
3. Характер потребления культурного продукта: элитарный, массовый.
4. Организация выставок различного уровня (международные, городские).
5. Стационарные, передвижные выставки.
6. Специфика работы дизайнера, архитектора, художника-декоратора.
7. Понятие экспозиция как основная форма выставочной деятельности.
8. Научная концепция экспозиции.
9. Принципы отбора экспонатов.
10. Экспозиция в художественном, историческом музеях, выставочных залах.
11. Принципы построения экспозиции.
12. Методы построения экспозиции.
13. Художественные средства оформления
14. Специфика подготовки каталогов.
15. Выставочное оборудование.
16. Влияние социально-психологических факторов на восприятие экспозиции.
17. Социологические исследования аудитории.
18. Организация маршрутов движения посетителей.
19. Особенности работы с посетителями.
20. Критерии успеха выставки и планирование методов их достижения
21. Менеджмент выставочной деятельности.
22. Маркетинг выставочной деятельности.
23. Источники финансирования выставки.
12
РАЗДЕЛ 2. Методические указания по изучению дисциплины и контрольные задания для студентов заочной формы обучения
Объем дисциплины и виды учебной работы
№
Шифр и наименование специальности
Кур
с
Семестр
Трудоемкость
071401
Социальнокультурная деятельность
3
3
5
6
136
136
272
Всего
аудит
.
8
8
16
Л
К
П
Р
Сам.
работа
Вид итогового контроля
4
2
6
4
6
10
128
128
256
Зачет
к/р, экзамен
СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
Разделы дисциплины и виды занятий.
Примерное распределение учебного времени
№
1
2
3
4
5.
6.
7.
Наименование, раздела, темы
Общая характеристика выставочной деятельности
Организация экспозиции
Аудитория выставки
Критерии успеха выставки и планирование методов их достижения
Итого
Выставочное оборудование. Оформление стенда.
Подбор и обучение персонала.
Дипломатия выставочного бизнеса.
Итого
Всего
аудит
1
Всего часов
ЛК ПР
1
3
3
1
1
1
1
8
2
3
3
8
4
1
1
16
СР
Форма
отчета
32
2
2
32
32
32
2
4
2
2
2
6
128
48
40
40
128
6
10
256
Зачет
к/р
экзамен
Темы для самостоятельного изучения
№ Раздел, тема
Кол
часов
32
2
Общая характеристика выставочной деятельности
Организация экспозиции
3
Аудитория выставки
32
4
Критерии успеха выставки
и планирование методов
их достижения
32
1
32
13
Форма самостоятельной работы
Анализ теоретической литературы
Организация экспозиции
Разработка экскурсии
Работа в Интернете
Форма контроля выполнения самостоятельной
работы
Письменный отчет
Презентация выставки
Коллоквиум
Коллоквиум
5.
6.
7.
Итого
Выставочное оборудование. Оформление стенда
Подбор и обучение персонала
Дипломатия выставочного
бизнеса
128
48
Итого
Всего часов
128
256
40
40
Контрольная работа Защита контрольной работы
Посещение выстав- Коллоквиум
ки
Разработка реклам- Заключительное практиных материалов
ческое занятие
выставки
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ
ИЗУЧЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ
Занятие 1.
Тема: Организация экспозиции.
Форма организации занятия – СМ-ПР
Вопросы для коллективного обсуждения
1. Научная концепция экспозиции.
2. Принципы отбора экспонатов.
3. Принципы и методы и средства построения экспозиции
Задание для самостоятельной работы
Разработать и организовать выставку (выставочный стенд, фрагмент выставки)
по самостоятельно выбранной теме. Подготовить презентацию выставки на практическом занятии.
Литература
1. Музей в современной культуре. Тезисы докладов научной конференции. – СПб.,
1995.
2. Столяров Б.А. Педагогика художественного музея: от истоков до современности. Учебное пособие для студентов гуманитарно-художественных факультутов.- СПб., 1999.
3. Шляхтина Л.М. Основы музейного дела: теория и практика. Учебное пособие. –
М., 2005
4. Хенбери Пул Когда менеджмент приносит деньги / Пер. с англ. СПб., 1999.
Занятие 2.
Тема: Аудитория выставки.
Форма организации занятия – СМ-ПР
Вопросы для коллективного обсуждения
1. Влияние социально-психологических факторов на восприятие экспозиции.
2. Социологические исследования аудитории: опрос.
3. Организация маршрутов движения посетителей.
4. Особенности работы с посетителями.
Задание для самостоятельной работы
Разработать экскурсию по выставке, провести опрос посетителей и сформулировать пути повышения эффективности выставочной деятельности.
Литература
1. Емельянов Б.В. Экскурсоведение: Учебник. – М., 2004.
2. 2.Методика подготовки и проведения экскурсии: Учеб. пособие. – М., 1980.
3. Методика выразительного чтения: Учеб. пособие. – М., 1985.
14
4. Омельченко Б.Ф. Дифференцированный подход к обслуживанию различных
групп туристов и экскурсантов: Конспект лекций. – М.,1987.
5. Требования к методической разработке экскурсии: Метод. Рекомендации. –
М., 1979.
Занятие 3.
Тема: Выставочное оборудование. Оформление стенда
Форма организации занятия – СМ-ПР
Вопросы для коллективного обсуждения
1. Выбор места на выставке.
2. Виды, размеры стендов и их эффективность.
3. Разработка индивидуальной концепции представления материала на выставке.
4. Оформление стенда.
Задание для самостоятельной работы
Написать контрольную работу на тему «Организация выставочной деятельности в учреждениях социокультурной сферы» по плану:
Введение. Актуальность, цель, задачи.
1. Особенности выставочной деятельности в ДК (музее, библиотеке, выставочном зале, школе).
2. Технология оформления стенда на выставке.
3. Оценка эффективности выставки.
Заключение.
Приложения (фотографии, каталоги и т.д.)
Литература
1. Емельянов Б.В. Экскурсоведение: Учебник. – М., 2004.
2. 2.Методика подготовки и проведения экскурсии: Учеб. пособие. – М., 1980.
3. Методика выразительного чтения: Учеб. пособие. – М., 1985.
4. Требования к методической разработке экскурсии: Метод. Рекомендации. –
М., 1979.
Занятие 4.
Тема: Подбор и обучение персонала
Форма организации занятия – ПР
Вопросы для коллективного обсуждения
1. Проблемы подготовки стендистов (распределение функций, распорядок работы,
формы регистрации посетителей).
2. Проведение маркетингово-рекламных мероприятий.
3. Проведение развлекательных мероприятий на выставке.
Задание для самостоятельной работы
Посетить выставку (на выбор студента) и оценить уровень организации, специфику работы персонала, эффективность развлекательных мероприятий и методов привлечения аудитории.
Занятие 5.
Тема: Дипломатия выставочного бизнеса
Форма организации занятия – СМ-ПР
Вопросы для коллективного обсуждения
15
1. Характерные черты выставочного бизнеса (рост конкурентов среди экспонентов, управление коммерческими компаниями, укрупнение, ориентация на экспонента)
2. Основные характеристики экспонатов (инновационный выставочный продукт,
большая роль интеллектуальных изобретений, идей).
3. Планирование участия в выставке.
4. Решение PR-задач на выставке.
5. Взаимодействие менеджера предприятия с организаторами выставки.
6. Подготовка рекламных материалов.
Задание для самостоятельной работы
Посетить выставку и разработать рекламный буклет или каталог выставки и
представить на практическом занятии.
Литература
1. Менеджмент и культура: Сб. науч. Трудов. – СПб., 1998.
2. Менеджмент туризма: Учебник. – М., 1996
3. Морозова Н.С., Морозов М.А. Реклама в социально-культурном сервисе и туризме: Учебник для студентов высш. Учеб. Заведений. – М, 2003
4. Джиллиан Хенбери Пул Когда менеджмент приносит деньги / Пер. с англ. СПб.,
1999.
РАЗДЕЛ 3. Содержательный компонент теоретического материала
1. Общая характеристика выставочной деятельности
План
1.1. Выставки и ярмарки. Выставочный организатор.
Основные понятия
Выставка
Выставочный организатор
Коньюктура
Материально-техническая база
План
Проект
Организация выставки
Услуга
Экспонат
Экспонент
Ярмарка
Тезисы
1.1. Выставки и ярмарки. Выставочный организатор.
Выставки — эффективный ресурс для организации и проведения социокультурных и маркетинговых исследований, т к. они дают заинтересованным организациям обширную прикладную информацию. Каждая выставка является своеобразным
срезом вполне конкретной рыночной ситуации, она дает возможность не только осуществлять поиск соответствующих рынков, но и участвовать выходе на эти рынки с
помощью наиболее эффективных способов. Каждая выставка - важная и, что ценно,
емкая в плане материальных затрат часть маркетингового плана любой организации,
16
которая принимает в ней участие в роли экспонента, посетителя или, тем более, организатора.
Выставки и ярмарки - это рыночные мероприятия, на которых экспоненты представляют на основе выставочных образцов производимые товары и услуги.
В рамках выставок и ярмарок организации (экспоненты) с помощью образцов
(экспонатов) демонстрируют производимые товары и услуги с целью изучения конъюнктуры рынка и содействия их сбыту.
Выставки и ярмарки, как правило, многокомпонентные мероприятия, включающие в себя наряду с демонстрацией экспонатов также конференции, семинары, «круглые столы» и другие мероприятия, выполняющие информационную функцию.
Выставочный организатор - это зарегистрированная в соответствии с российским законодательством организация, основным видом деятельности которой является
подготовка и проведение выставочно-ярмарочных мероприятий в России и за рубежом.
Выставочный организатор может быть владельцем выставочных площадей или организовывать выставочно-ярмарочные мероприятия на арендуемых выставочных площадях.
1.2. Основные характеристики выставочной деятельности в Российской Федерации.
В 2000 году в стране было проведено более 2000 выставок. Рост числа проводимых выставочных мероприятий с 1991 по 2000 годы составляет 17% в год. Суммарная
выставочная площадь проводимых мероприятий по данным за 2000 год превышает 1,1
млн. кв.м.
1.3. Материально-техническая база выставочной деятельности.
В 40 наиболее крупных городах Российской Федерации имеется порядка 350
тыс. кв. м. выставочных площадей, из которых около 270 тыс. кв. м. сосредоточены в
Москве и Санкт-Петербурге, остальные примерно поровну распределены между европейской и азиатской частями страны.
Как правило, площадь выставочных комплексов в России составляет от 1 до 5
тыс.кв.м. (за исключением Москвы, Санкт-Петербурга и Нижнего Новгорода, где есть
комплексы площадью 10 тыс. кв. м. и более).
В настоящее время ни один отечественный комплекс по размерам, технической
оснащенности и функциональности не может сравниться с ведущими западноевропейскими выставочными комплексами. Например, средний размер аналогичных комплексов за рубежом составляет не менее 100 тыс. кв. м. В Париже общая выставочная площадь в павильонах составляет 554, 8 тыс.кв.м., в Ганновере – 478,9 тыс.кв.м., во
Франкфурте общая площадь выставочного комплекса – 400 тыс.кв.м., в Милане – 270
тыс.кв.м.
Подавляющее большинство (более 400) российских организаторов не имеют
собственных площадей и проводят выставки в Дворцах культуры и спорта, производственных площадях, складских помещениях и т.д.
Особое значение имеет наличие на территории Российской Федерации специализированных выставочных центров, территория которых позволяет обеспечить демонстрацию специальной техники в действии. В отношении указанных центров необходимо осуществление комплекса мер по обеспечению безопасности показа продукции специального назначения, недопущению утечки сведений, не подлежащих разглашению, и
других защитных мер.
1.4. Планирование участия в выставке.
Организационно-документальное обеспечение выставочного проекта.
17
Каждый выставочный проект в ходе подготовки «обрастает» огромным количеством документации, которая стандартна по своей структуре для каждой выставки. Т.
о., подготовка и реализация проекта может быть представлена в виде организационного
плана и коррелирующего ему документооборота.
Организационный план - эффективный инструмент организации и контроля отдельных этапов подготовки выставки. Временные рамки реализации плана подготовки
и проведения выставки очень эластичны (от 2 мес, до 2 лет в зависимости от типа и
масштаба выставки).
Организационный план выставочного проекта.
Организационный план выставочного проекта «делит» время подготовки и проведения выставки на 5 этапов:
 подготовительный этап
 «запуск» выставки
 «финишная прямая»
 «проведение выставки»
 подведение итогов выставки
1.5. Общие правила проведения выставок и ярмарок в Российской Федерации.
Разработка такого акта может представлять целесообразность, в том числе, и с
точки зрения содействия выставочным организациям в подготовке документов, определяющих правила функционирования конкретных выставок и ярмарок в России.
Данный нормативный правовой акт мог бы содержать такие положения, как:
- требования к организациям, участвующим в выставочно-ярмарочных мероприятиях, в
том числе, в отношении порядка оформления их участия (подача заявления по утвержденной форме и в установленный срок, своевременное предоставление спецификаций
товаров, планируемых для экспозиции и др.);
- процедура и критерии допуска к участию и исключения экспонентов;
- права, обязанности и функции администраций выставок и ярмарок в связи с организацией и управлением проведения указанных мероприятий;
- специфические требования, предъявляемые к выставочно-ярмарочным мероприятиям,
включая требования к экспонируемым товарам, а также к ответственности и контролю
со стороны организаторов выставок (требования к месту проведения ярмарок, наличию
внутреннего регламента участия экспонентов; соответствие товаров теме и направлению ярмарки, требования в отношении возможности экспонирования товаров, представляющих угрозу или неудобство для участников выставки);
- порядок организации национальных дней во время проведения ярмарок;
- процедура решения спорных вопросов, возникающих как между участниками выставки, так и между участниками и организаторами выставки.
1.6. Организация выставочно-ярмарочных мероприятий различного уровня.
Широко известны различные уровни и типы ярмарочно-выставочных мероприятий: международные и национальные выставки и ярмарки, специализированные выставки, оптовые ярмарки, постоянно действующие на многих крупных предприятиях
экспозиции (демонстрационные залы) образцов своей продукции. В одних случаях выставка служит сольным отображением деятельности одной компании, в других - совместными презентациями нескольких организаций или фирм, но чаще всего выставки
и ярмарки - это коммерческие мероприятия, на которых участники приобретают необходимое пространство (площади) для демонстрации своей продукции. Наибольший
эффект этих акций достигается за счет их сочетания с комплексом сопутствующих ак-
18
ций: рекламных кампаний в СМИ, деловых совещаний и переговоров, презентаций,
пресс-конференций, встреч со специалистами и др.
Из мирового опыта следует, что выставки/ярмарки принято классифицировать
по пяти основным признакам:
•
по географическому составу экспонентов (в зависимости от того, какие страны/регионы они представляют);
• по тематическому (отраслевому) признаку;
• по значимости мероприятия для экономики города/региона/страны;
• по территориальному признаку (на территории какой страны проводится выставочное мероприятие):
• по времени функционирования (в зависимости от продолжительности работы).
Классификация выставок/ярмарок по географическому составу экспонентов:
• всемирные (международные выставки, на которых страны демонстрируют свои достижения в области экономики, науки, техники и культуры) - в частности, к таким выставкам относятся всемирные универсальные выставки «ЭКСПО»;
•
международные (характеризуются участием в них фирм из разных стран, число
иностранных участников должно составлять не менее 10% от общего числа экспонентов, выставочное оборудование и предоставляемый набор услуг должны соответствовать международным стандартам);
•
с международным участием (с числом иностранных участников менее 10% от общего числа участников):
• национальные (с участием фирм отдельно взятой страны);
•
межрегиональные (демонстрирующие продукцию и услуги производителей из нескольких регионов);
• местные (региональные) - с участием фирм только из того города/региона, где проводится выставка/ярмарка.
Классификация выставок/ярмарок по отраслевому (тематическому) признаку:
В соответствии с отраслевой принадлежностью выставляемых экспонатов выставки/ярмарки подразделяются на:
• универсальные;
• специализированные (многоотраслевые и отраслевые).
Классификация выставок/ярмарок по значимости мероприятия:
• выставки федерального значения (имеющие значение для страны в целом);
• выставки межрегионального значения (имеющие значение для нескольких регионов
страны);
• выставки регионального значения (имеющие значение только для одного региона);
• выставки местного значения (имеющие значение для города, области).
1.7. Организаторы выставочно-ярмарочных мероприятий.
Организаторами выставочно-ярмарочных мероприятий могут выступать:
•
федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти
субъектов Федерации:
• выставочные организации;
•
торгово-промышленные палаты (ТПП) - ТПП Российской Федерации и региональные ТПП;
• прочие организации различных форм собственности, для которых организация выставочных мероприятий не является основной деятельностью.
1.
Организация экспозиции
План
19
2.1. Понятие экспозиции как основной формы выставочной деятельности.
2.2. Принципы построения экспозиции.
2.3. Методы построения экспозиции.
2.4. Художественные средства оформления экспозиции.
2.5. Цвет и свет в экспозиции.
2.6. Подбор художников.
2.7. Подготовка каталогов.
2.8. Подбор и обучение персонала.
Основные понятия
Диорама
Каталог
Концепция
Экспонирование
Экспозиция
Тезисы
2.1. Понятие экспозиции как основной формы выставочной деятельности.
Экспозиция - основная форма музейной коммуникации. Реализуется
путем демонстрации музейных предметов, организованных и размещенных в соответствии с разработанной музеем научной концепцией и современными принципами архитектурно - художественных решений.
Научная концепция экспозиции. Принципы отбора экспонатов. Экспозиция в
художественном, историческом музеях, выставочных залах.
2.2. Принципы построения экспозиции.
- принцип идейности или принцип соответствия экспозиции, определенной музейными
специалистами – авторами экспозиции, идеи;
- принцип предметности, который исходит из предметной сущности экспозиции любого музея, поскольку музейный экспонат является как доказательством фактов развития
природы и общества, так и носителем эмоционально окрашенной информации;
- принцип доходчивости и универсальности, т. е. принцип построения экспозиции с
учетом восприятия ее различными группами посетителей.
Непреложное правило экспонирования – воздействие оборудования на посетителя должно быть вторичным по отношению к экспонату. Оно должно включаться в
образное решение экспозиции, но характер этого включения должен быть тщательно
продуман.








2.3. Методы построения экспозиции:
демонстрация коллекции;
демонстрация тематической экспозиции;
ансамблевый показ;
демонстрация историко-архитектурных ансамблей.
Объем экспозиции, подбор экспонатов.
2.4. Художественные средства оформления экспозиции:
растения;
фонтаны;
мозаика;
макеты;
20




видео;
слайды;
диорамы;
скульптуры.
2.5. Цвет и свет в экспозиции.
Электроснабжение: освещение, связь.
Цвет и свет – с их помощью можно объединить экспозиционные комплексы в
единое целое, сделать акцент на наиболее важных экспонатах и композициях, добиться
определенной эмоциональной реакции посетителей. Правильный выбор освещения
способствует точной передаче цвета экспонатов.
Подбор художников. Подготовка каталогов. Подбор и обучение персонала.
3. Оборудование выставки
План
3.1. Оборудование выставки и его функции.
3.2. Виды оборудования в современной музейной практике.
3.3. Требования к проектированию оборудования.
Основные понятия
Витрина
Модульная система выставки
Оборудование выставки
Подиум
Специальное оборудование
Стенд
Турникет
Универсальное оборудование
Экспозиционное оборудование
Тезисы
3.1. Оборудование выставки и его функции.
Оборудование выставки – это специальные приспособления для демонстрации
экспонатов (экспозиционное оборудование).
Функции оборудования выставки:
 утилитарная – заключается в обеспечении сохранности экспонатов, защите от
вредных воздействий окружающей среды, повреждений и хищений.
 архитектурно – художественная – состоит в организации объемно – пространственной среды экспозиции и создании оптимальных условий для наиболее рационального размещения предметов.
3.2. Виды и типы оборудования в современной музейной и выставочной практике:


Специальное (уникальное) оборудование – создается для конкретного музея с
учетом специфики экспонатов, архитектуры помещений и многих других факторов, важных с точки зрения художественного решения экспозиции.
Универсальное оборудование - представляет собой различные унифицированные, гибкие модульные системы, которые чаще всего используются на выставках в крупных музейных центрах.
21





Типы оборудования выставки:
Стенды – это вертикальные щиты для плоскостного экспонирования. Бывают
различные по конструкции и принципам установки в интерьере.
Турникеты – подобие книги с твердыми перекидными листами, укрепленными
на шарнирах. Они используются во избежание перегрузки экспозиции или в целях экономичного использования имеющихся площадей, по этому часть экспозиционных материалов намерено не выставляется для непосредственного обозрения. Турникеты – так называемый «скрытый план». В них обычно располагаются плоскостные материалы – документы, плакаты, фотографии.
Витрины – используются для пространственного экспонирования. Бывают разных конструкции и форм – горизонтальные, вертикальные, настольные, пристенные, подвесные, витрины кругового обзора.
Подиумы – возвышения для открытого экспонирования объемных предметов.
Универсальные модульные системы – каркасные, бескаркасные, комбинированные, рамные, пространственно – стержневые.
3.3. Требования к проектированию оборудования.
При проектировании оборудования учитывается его пропорциональность относительно экспонатов и экспозиционных залов, способность ограничено вписаться в интерьер по стилю, цвету, габаритам.
Экспозиционная практика последних десятилетий показывает, что оборудование
может нести основные образные характеристики экспозиции, но оно может быть и
нейтральным и связанным с характером экспонатов. Оно может быть стилизованным,
повторяя своими формами, художественные приемы эпохи создания памятника, но может быть и контрастным, и в этом случае оно призвано отделить современную экспозицию от исторического интерьера.
4. Аудитория выставки
План
4.1. Влияние социально-психологических факторов на восприятие экспозиции.
4.2. Социологические исследования аудитории.
4.3. Организация маршрутов движения посетителей.
4.4. Особенности работы с посетителями.
Основные понятия
Исследование
Наблюдение
Опрос
Социология
Фактор
Тезисы
Влияние социально-психологических факторов на восприятие экспозиции.
Социологические исследования аудитории:
 опрос;
 наблюдение;
 анализ документации.
Организация маршрутов движения посетителей.
Особенности работы с посетителями:
 методы активизации внимания;
22


бонусы и сувениры;
методы делового общения.
5. Менеджмент выставочной деятельности
План
5.1. Менеджмент выставочной деятельности.
5.2. Планирование выставки.
5.3. Организация выставки.
5.4. Критерии успеха выставки.
Основные понятия
Менеджмент
Планирование
Стратегия
Фандрейзинг
Тезисы
5.1. Менеджмент выставочной деятельности.
Менеджмент выставочной деятельности. Особенности выставочного менеджмента. Система механизмов менеджмента.
Технологии менеджмента в выставочной сфере. Технология планирования. Виды
планов. Социокультурные программы как метод управления. Привлечение и аккумулирование финансовых средств (фандрейзинг) в организации и проведении выставки.
5.2. Планирование выставки.
Планирование как разработка общих целей, конкретизация и детализация их в
задания, которые необходимо выполнить в сравнительно короткий период времени,
определяя пути и средства достижения их результативности.
Планирование выставки:
 определение цели;
 формирование стратегии;
 разработка программы действий;
 расчет сроков выполнения;
 определение источников финансирования.




5.3. Организация выставки:
разработка организационной структуры;
определение полномочий;
реализация;
контроль.



5.4. Критерии успеха выставки.
количество посетителей;
прибыль;
заключение договоров о сотрудничестве.
6. Маркетинг выставочной деятельности
План
6.1. Маркетинг выставочной деятельности.
23
6.2. Источники финансирования выставки.
6.3. Концепция выставочного проекта.
Основные понятия
Бюджет
Маркетинг
Продвижение продукта
6.1. Маркетинг выставочной деятельности.
Маркетинговые технологии выставочной деятельности. Стратегии маркетинга.
Стратегии реализации и продвижения продукта.
Маркетинг выставочной деятельности:
 анализ потребностей посетителей;
 продвижение проекта;
 определение перспективных услуг и возможностей получения прибыли.
Маркетинг, как метод управления конкретной деятельностью,
направленной на удовлетворение соответствующих потребностей
и развитие спроса
1.Функции
2.Цели и задачи
3.Методы и принципы
4.Средства
5.Объекты
6.Субъекты
7.Среда
8.Типы и виды
9.Стратегия
10.Тактика
11.Контроль
6.2. Источники финансирования выставки.
Финансовая поддержка участия в выставочно-ярмарочных мероприятиях осуществляется в пределах средств, предусматриваемых как в федеральном бюджете Российской Федерации, так и в бюджетах субъектов Федерации, а также за счет средств
участников и спонсоров выставочно-ярмарочной деятельности.
6.3. Концепция выставочного проекта.
24
При разработке концепции выставочного проекта необходимо проведение серьезных маркетинговых исследований, которые дадут ответ на следующие вопросы:
• готовность рынка /отрасли к проведению данного проекта;
• наличие партнеров (по рынку/отрасли) по организации выставки;
• наличие аналогичных выставочных проектов.
Ответ на эти вопросы можно получить путем консультаций с представителями
государственных, профессиональных, общественных объединений, изучения маркетинговых исследований по отрасли, периодической литературы, «живой работы» на конкурентных выставках.
Особое внимание при разработке концепции следует уделить названию и классификатору выставки. Название должно быть точным, интернациональным, юридически чистым, классификатор выставки должен точно определять ее тип. Лучше воспользоваться общепринятыми классификаторами. Выставка должна быть «прозрачной».
7. Организация рекламы выставки
План
7.1. Использование видов и средств рекламы в выставочной деятельности.
7.2. Рекламные материалы.
7.3. Организация рекламной компании.
Основные понятия
Бродсайт
Буклет
Графический знак
Листовка
Планшет
Проспект
Реклама
Рекламная кампания
7.1. Использование видов и средств рекламы в выставочной деятельности.
Реклама как критерий успеха выставки. Использование видов и средств рекламы
в выставочной деятельности.
Уличная реклама
- планшеты и щиты в различном пространственном расположении;
- световые экраны (бегущая строка), неподвижное изображение, движущееся
изображение);
-вывески.
Реклама на движущихся носителях:
- рисунки и надписи на бортах транспортных средств (электропоезда в метро,
автобусы, трамваи, теплоходы и т.д.);
- реклама с помощью авиасредств (подъем рекламных материалов в воздух воздушными шарами, вертолетами), разбрасывание рекламных материалов с авиасредств,
рекламные полеты.
Реклама на месте продажи:
- витрины магазинов (библиотек) с продукцией;
- баннеры: прямоугольные или треугольные планшеты (ткань, бумага, пластмасса) с рекламным текстом;
25
Существует несколько способов и соответственно средств рекламного воздействия на потребителя. Наиболее распространенными способами является рекламное
информирование, осуществляемое следующими средствами:
- реклама в СМИ (в прессе, по радио, и телевидению);
-наружная реклама (уличная, реклама в транспорте, на месте продажи);
-компьютерная реклама (рекламная информация, поступающая на компьютерные терминалы и на экранное табло);
- межличностное общение (рассказы с видео-показом, беседы на различных мероприятиях – на презентациях, пресс-конференциях).
7.2. Рекламные материалы.
В словаре рекламных терминов можно найти такие определения:
Листовка – малоформатное, относительно недорогое издание без фальцовки
(сгибов). Составителям следует позаботиться о презентабельности этих рекламных посланий. Это касается и текста, и внешнего оформления. Популярны и в тоже время экономичные листовки, выполненные черным шрифтом на желтой бумаге. На каждой рекламе стоит дать фирменный знак и реквизиты библиотеки.
Проспект – многостраничное, сброшюрованное, хорошо иллюстрированное издание. По содержанию и оформлению он мало отличается от буклета, ему присущ более строгий, иногда торжественный стиль.
Каталог – по форме то же проспект, но отличающийся от него по содержанию, в
его входят только основные сведения о каждом типе, виде, образце предлагаемой продукции (услуг).
Буклет – сфальцованное (в один или несколько раз) многокрасочное, хорошо
иллюстрированное издание.
Бродсайт – листовой рекламный материал большого формата. Складывается и
рассылается по почте без конверта.
Плакат – многокрасочное издание большого формата, посвященное какомулибо товару и организации. Несет рекламную информацию, украшает экспозицию, интерьеры.
Фирменные блокноты, календари, папки – относятся в тоже время к «сувенирной рекламе».
7.3. Организация рекламной компании.
План рекламной кампании – это официальный документ, определяющий суммы
расходов и сроки выплат. Он может содержать краткий анализ достоинств и недостатков прежней рекламы, а также план включает перечень лиц, ответственных за то или
иное мероприятие.
Поскольку стоимость рекламных средств различна, нужно использовать их с учетом своих возможностей. Так, первые обязательные траты – минимальный набор фирменного стиля (визитные карточки, бланк письма, печатная рекламная листовка или
буклет), реклама без финансовых затрат (статьи и рубрики в газете, выступления на
ТВ), прямая почтовая рассылка. Затем - реклама в прессе, на радио и ТВ, печатная реклама. Чуть позже – видео - кинореклама, престижная реклама.
Для того чтобы печатная реклама удалась, нужно сделать следующие шаги:
- найти организацию, которая возьмется за разработку макета, или отдельных
исполнителей (текстовики, фотографа) и, если надо, типографию, где будет печататься
издание;
- подготовить полную информацию о библиотеке.
26
- составить ориентировочный список иллюстраций, рисунков, схем, фотографий.
- передать текстовику собранные данные: они позволят ему разработать концепцию и сценарный план издания (в него войдут примерный текст, дающий представление об общем содержании и постраничном объеме, предложения по структуре и композиции, примерное долевое соотношение между текстом и иллюстрациями, основные и
вспомогательные лозунги, заголовки, подзаголовки, ударные фразы);
- предоставить сценарий и всю информацию художнику, который разрабатывает
эскизный макет (этот макет вам как заказчику следует утвердить и согласовать с текстовиком; привлечение к обсуждению проекта специалистов с различными мнениями
позволит в дальнейшем избежать множество ошибок; если при подготовке издания будут использованы слайды, они также должны быть приняты всей творческой бригадой);
- проследить за тем, чтобы художник, фотограф и текстовик приступали к окончательному варианту издания, только познакомившись с полиграфическими возможностями типографии, в которой будет печататься издание.
План проведения рекламной кампании может быть представлен таким образом:
РАЗДЕЛ 4. Словарь терминов (глоссарий)
Бродсайт – листовой рекламный материал большого формата. Складывается и рассылается по почте без конверта.
Буклет – сфальцованное (в один или несколько раз) многокрасочное, хорошо иллюстрированное издание.
Выставка – публичный показ собрания, каких – либо произведений искусства, предметов, растений и т. п.
27
Выставки и ярмарки - это рыночные мероприятия, на которых экспоненты представляют на основе выставочных образцов производимые товары и услуги.
В рамках выставок и ярмарок организации (экспоненты) с помощью образцов (экспонатов) демонстрируют производимые товары и услуги с целью изучения конъюнктуры
рынка и содействия их сбыту.
Выставочный организатор - это зарегистрированная в соответствии с российским законодательством организация, основным видом деятельности которой является подготовка и проведение выставочно-ярмарочных мероприятий в России и за рубежом. Выставочный организатор может быть владельцем выставочных площадей или организовывать выставочно-ярмарочные мероприятия на арендуемых выставочных площадях.
Графический знак, эмблема - символ, представляющий определенную досуговую организацию: клуб, парк культуры и отдыха, библиотеку, центр досуга, шоу, молодежное
кафе и т.д.
Изобразительный знак - это изображение одушевленных и неодушевленных объектов,
символов (круг - солнце, треугольник - горы и т.д.), абстрактные изображения, орнаменты, художественно выполненные буквы и цифры, а также различные сочетания всех
перечисленных элементов.
Демонстрация – публичный показ чего-либо.
Деятельность – занятие, труд в какой - либо области.
Организация выставки – комплексная работа людей различных специальностей: музееведов, психологов, дизайнеров, архитекторов, художников – специалистов, которые
применяют свои знания, чтобы экспозиция раскрывала обозначенные в её научной
концепции проблеме, а также отвечала современным запросам посетителя.
Листовка – малоформатное, относительно недорогое издание без фальцовки (сгибов).
Маркетинг – метод управления конкретной деятельностью, направленной на удовлетворение соответствующих потребностей и развитие спроса.
Менеджмент — управление, вид деятельности по руководству людьми в самых разнообразных организациях.
Менеджер — определенная категория людей, осуществляющих работу по управлению.
Музей – особое научно-культурное учреждение, которое выбирает и собирает природные и общественные объекты, являющиеся подлинными ценностями и использующиеся в научных и культурных целях.
Оборудование выставки – это специальные приспособления для демонстрации экспонатов (экспозиционное оборудование).
Организаторская деятельность — практическая деятельность по руководству людьми, согласованию их совместных действий и управлению ими.
28
Плакат – многокрасочное издание большого формата, посвященное какому-либо товару и организации.
Планирование — разработка общих целей, конкретизация и детализация их в задания,
которые необходимо выполнить в сравнительно короткий пе6риод времени, определяя
пути и средства достижения их результативности.
Подиум – возвышение для открытого экспонирования объемных предметов.
Предприниматель — организатор выгодного дела, выгодного предприятия.
Предпринимательство — деятельность предпринимателя.
Проспект – многостраничное, сброшюрованное, хорошо иллюстрированное издание.
Специальное (уникальное) оборудование – создается для конкретного музея с учетом специфики экспонатов, архитектуры помещений и многих других факторов, важных с точки зрения художественного решения экспозиции.
Стратегия — искусство планирования руководства, основанного на правильных и далеко идущих прогнозах.
Реклама – специфическая область социальных массовых коммуникаций, целью которой является активное коммуникационное воздействие на аудиторию, способствовующее решению определенных маркетинговых задач рекламодателя.
Словесный фирменный знак - это название фирмы, определенным образом написанное.
Стенд – это вертикальный щит для плоскостного экспонирования.
Турникет – подобие книги с твердыми перекидными листами, укрепленными на шарнирах.
Уникальный музейный предмет – предмет, существующий в настоящее время в
единственном числе или очень ограниченном числе и обладающий особой научной и
социально - культурной ценностью.
Фандрейзинг – направление менеджмента по привлечению и аккумулированию внешних источников финансирования.
Фирменный стиль — набор графических, дизайнерских, цветовых, словесных, типографских постоянных элементов (констант), обеспечивающих визуальное и смысловое
единство всей информации, исходящей от организации, ее внутреннего и внешнего
оформления.
Универсальное оборудование - представляет собой различные унифицированные,
гибкие модульные системы, которые чаще всего используются на выставках в крупных
музейных центрах.
29
Экономическая эффективность - определяет прирост реальных доходов предприятий
и финансовых поступлений в бюджеты различных уровней вследствие реализации программ или мероприятий в области выставочно-ярмарочной деятельности.
Экспозиция – основная форма музейной коммуникации. Реализуется путем демонстрации музейных предметов, организованных и размещенных в соответствии с разработанной музеем научной концепцией и современными принципами архитектурно –
художественных решений.
Раздел 5. Практикум по решению задач по темам лекций
Не предусмотрен.
Раздел 6. Изменения в рабочей программе, которые произошли после утверждения
программы:
Характер изменений в программе
Номер и дата протокола заседания
кафедры, на котором было принято
данное решение
Подпись заведующего кафедрой,
утверждающего
внесенное изменение
Подпись декана факультета (проректора
по учебной работе),
утверждающего данное изменение
Раздел 7. Учебные занятия по дисциплине ведут:
ФИО, ученое звание
и степень преподавания
Учебный год
Факультет
Евтюкова О.А., ст.
преподаватель
кафедры СКД и
НХТ
2008-2009 уч.г.
Культуры и
искусств
Евтюкова О.А., доцент
2009-2010 уч. год
Культуры и
искусств
Агаркова Э.П., ст.
преподаватель
2011-2012 уч. год
ХОТиД
Веселова Е.В., к.п.н.,
доцент
2012-2013 уч. год
ХОТиД
30
Специальность
071401 –
Социально-культурная
деятельность со
специализацией
Организация и
постановка массовых
праздников и зрелищных
представлений
071401 — Социальнокультурная деятельность
071401 — Социальнокультурная деятельность
071401 — Социальнокультурная деятельность
Download