Форма № 1 ООО «Экспо Сфера» 355000, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Маршала Жукова, д. 5, оф. 15, тел.:8 (8652) 26-02-81; e-mail: exposfera@mail.ru, www.exposferaug.ru Условия участия в региональной выставке «Безопасность СКФО - 2012» Компания ООО «Экспо Сфера», совместно с Информационной компанией «Агентство Рекламных Проектов» организуют проведение региональной выставки «Безопасность СКФО 2012» в г. Пятигорске с 15 по 18 марта 2012 г. Тематика выставки охватывает основные направления деятельности по обеспечению безопасности Ставропольского края и Республик Северо-Кавказского федерального округа Дагестан, Кабардино-Балкария, Карачаево-Черкесия, Северная Осетия, Ингушетия, Чечня. Выставочный проект направлен на представление достижений отечественных и зарубежных разработчиков и производителей в сфере противопожарной защиты, техногенной безопасности, средств безопасности труда, аварийно-спасательного оборудования, средств индивидуальной защиты, защита информации, транспортной безопасности. Для участия в выставке приглашены компании, занятые в сфере комплексной безопасности не только Северо-Кавказского федерального округа, но и других субъектов Российской Федерации. Основной состав посетителей мероприятия - специалисты Ставропольского края и республик Северо-Кавказского федерального округа: инженеры по технике безопасности, охране труда и экологии, капитальному строительству и закупкам, специалисты по проектированию, монтажу и производству систем безопасности и раннего выявления ЧС, командный состав аварийно-спасательных и пожарных подразделений, сотрудники департаментов ресурсного обеспечения, сил гражданской защиты, охраны здоровья, медико-биологической защиты, представители научно-исследовательских и специализированных образовательных учреждений, специалисты нормативно-технических отделов МЧС и МВД. Цели региональной выставки: - демонстрация передовых технологических разработок, научного потенциала предприятий, организаций и компаний не зависимо от форм собственности; - поддержка научно-технологических проектов и разработок, содействие и привлечение инвестиций для их реализации. Задачи межрегиональной выставки: 1. Стимулирование внедрения новейших отечественных инновационных технологий и разработок в производственную деятельность; 2. Демонстрация хода выполнения федеральных и региональных целевых программ; 3. Ведение прямого диалога между представителями органов исполнительной власти, представителями промышленности и финансовых организаций; 4. Привлечение в Северо-Кавказский регион финансовых, материальных и интеллектуальных ресурсов; 5. Содействие в организации новых предприятий малого и среднего бизнеса и увеличение рабочих мест в регионе. Организаторы: Правительство Ставропольского края, Администрация Кавказских Минеральных Вод , Министерства внутренних дел республик СКФО, 1 Главные управления МЧС России в Ставропольском крае и республиках СКФО. Устроители: - Компания ООО «Экспо Сфера» г. Ставрополь, - Информационная компания «Агентство рекламных проектов» г.Ставрополь. Место проведения: Россия, Ставропольский край, г. Пятигорск, ул. Бунимовича, 7, Региональный Выставочный Центр «ПЛАНЕТА». Дата и время проведения: Период проведения: 14 марта – 18 марта 2012 года Монтаж экспозиции: 12 марта – 13 марта 2012 года Время работы: 14 марта - 17 марта 2012 года 18 марта 2012 года Демонтаж экспозиции: 18 марта 2012 года 19 марта 2012 года с 09.00 до 19.00 с 10.00 до 18.00 с 10.00 до 15.00 с 16.00 до 19.00 с 09.00 до 12.00 Информационная поддержка: Федеральные, региональные и местные телеканалы, радиостанции, специализированные СМИ и интернет-порталы. Тематическая направленность: (подробно в приложении «Тематическая направленность») I. Средства охраны объектов и территорий. II. Средства индивидуальной защиты и спасения населения. III. Транспортная безопасность. IV. Безопасность информации и связи. V. Пожарная безопасность. VI. Экологическая безопасность. VII. Промышленная безопасность. В рамках выставки планируется проведение обширной деловой программы: Конференции, семинары, презентации, мастер-классы и показательные выступления, планы которых рассматриваются и обсуждаются с заинтересованными участниками в индивидуальном порядке по их заявке. Условия и процедура Аккредитации: 1. Устроитель предоставляет Участникам Условия участия (Форма №1) и участие в выставке (Форма № 2). Заявку-договор на 2. Организация, заинтересованная принять участие в выставке, направляет в дирекцию выставки заполненную, скрепленную печатью и подписанную руководителем Заявку-договор (Форма № 2), тем самым подтверждая статус Участника выставки. ВНИМАНИЕ! Предоставлением Устроителю подписанной Заявки-договора на участие в выставке (Форма №2) Участник, тем самым выражает свое согласие с Условиями участия в выставке (Форма №1). Заявка-договор является законным юридическим документом, необходимым для организации выставки и официальным подтверждением участия заявителя в выставке, а так же гарантийным финансовым обязательством оплаты Участником оказываемых Устроителем услуг. 3. Устроитель, на основании согласованной и утвержденной сторонами Заявки-договора, выставляет Участнику счет на предоплату. 4. Участник оплачивает счет в течение 5 (пяти) банковских дней и производит авансовый платеж в размере 100% оказываемых Устроителем услуг. 2 5. Устроитель, на основании согласованной и утвержденной сторонами Заявки-договора (Форма №2), оформляет и подписывает Договор оказания услуг (Форма №3) с приложениями и спецификациями, в котором подробно и полно изложены условия и порядок участия в выставке, схема размещения стендов и выставочных площадей (Форма №4), после чего высылает документы с помощью электронной или факсимильной связи Участнику выставки для согласования и утверждения. 6. Руководитель или доверенное лицо Участника, прибывший на выставку, передает Устроителю выставки следующие оригиналы документов: 1. Заявку-Договор (Форма №2) с оригинальной печатью и подписью руководителя. 2. Договор оказания услуг (Форма №3) с оригинальной печатью и подписью руководителя. 3. Доверенность, подтверждающую полномочия доверенного лица, на осуществление действий от имени Участника, на право оформления, получения и подписания документов; 4. Платежные документы, подтверждающие оплату участия в выставке. ВНИМАНИЕ!!! - Если Участник, за 30 дней до начала выставки (до 15.02.2012г.) по каким-либо причинам, не зависящим от Устроителя, откажется от участия в выставке, то Устроитель 70% авансового платежа возвращает Участнику, а 30% оставляет у себя в счет компенсации затрат, понесенных им для организации выставочного места Участника. - Если Участник, за 10 дней до начала выставки (до 05.03. 2012г.) по каким-либо причинам, не зависящим от Устроителя, откажется от участия в выставке, то Устроитель 50% авансового платежа возвращает Участнику, а 50% оставляет у себя в счет компенсации затрат, понесенных им для организации выставочного места Участника. 7. Дополнительные услуги, не предусмотренные в Заявке-договоре (Форма №2) или в Спецификации к Договору оказания услуг (Форма №3), предоставляются Устроителем после подачи Участником Заявки на дополнительные услуги (Форма №6), на основании чего Сторонами оформляется дополнительное Соглашение к Договору оказания услуг. Оплата полученных Участником дополнительных услуг, производится в течение 3 банковских дней на основании Акта выполненных работ, оформляемого Сторонами в последний день работы выставки (18.03.2012г.). Основные документы, регламентирующие участие в выставке: 1. Условия участия в выставке (Форма № 1). 2. Заявка-договор на участие в выставке (Форма № 2). 3. Договор оказания услуг (Форма № 3). 4. Схема размещения стендов и выставочных площадей (Форма № 4). 5. Анкета Посетителя выставки (Форма № 5). 6. Заявка на дополнительные услуги (Форма № 6). Условия посещения выставки посетителями: Вход для гостей на все выставочные мероприятия бесплатный. ВНИМАНИЕ! На выставке проводится обязательная регистрация гостей и заполнение ими Анкеты Посетителя (Форма №5). Анкетная информация о посетителях выставки (в рамках закона РФ) доступна после обработки для аккредитованных Участников (на выбор в электронном или бумажном виде). Бронирование номеров в гостинице, трансферт участников и иногородних посетителей выставки осуществляет официальный турагент выставки – Центр туризма и путешествий «Альянс-ТУР» по заявкам согласно специального прайс-листа. Контакты: (8652) 26-16-43, 8-962-443-68-98 Генеральный директор ООО «Экспо Сфера» Рябоконь Т. Е. 3