ПОЛОЖЕНИЕ – Условия участия в Форуме-выставке

ПОЛОЖЕНИЕ – Условия участия в Форуме-выставке
Место проведения:
ОАО "ВДНХ", ГУП МЦВДНТ «МОСКВА», павильон № 75, зал А.
1. Заявка и допуск. С момента подписания Договора-Заявки Экспонент обязуется участвовать в выставке и признает
условия проведения выставки обязательными как для себя, так и для своих полномочных представителей, и гарантирует
соблюдение этих условий, а также правил противопожарной безопасности, электробезопасности и правил техники
безопасности. Экспонент принимает на себя финансовые обязательства, согласно настоящих условий участия.
2. Подтверждение и условия оплаты участия. Счет на оплату высылается после подписания сторонами Договора – Заявки.
Перечисленная Экспонентом сумма, должна поступить на счет Организатора в течение 5-и банковских дней, с даты
выставления счета. При несоблюдении условий оплаты выделенная экспоненту площадь может быть перераспределена по
усмотрению Организатора выставки.
Без 100% оплаты выставленных до начала монтажа выставки счетов на дополнительное оборудование и/или
дополнительные услуги заказанное оборудование НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ!!!
Все заказы во время монтажа облагаются 100% наценкой.
Факт оказания Организатором услуг Экспоненту по настоящему Договору будет подтвержден соответствующим Актом об
оказании услуг и подлежит подписанию уполномоченными представителями обеих Сторон после окончания выставки.
Экспонент обязуется подписать Акт об оказании услуг не позднее 5 (пяти) дней с момента его получения от Организатора
либо в течение 5 дней направить Организатору мотивированные возражения по Акту.
3. Обязательный регистрационный взнос. Обязательный регистрационный взнос подлежит к оплате каждым Экспонентом
и включает в себя:
 размещение информации о предприятии-участнике в официальном каталоге Форума-выставки (Форма 6)
 общая реклама выставки в СМИ, размещение на сайте выставки
 компьютерная система регистрации
 участие во всех мероприятиях Форума
 на каждые 9 кв.м. выставочной площади: аккредитация одного представителя на Форуме, 2 бейджа «Экспонент» и
три пригласительных билета
 комплект информационных материалов Форума-выставки
4. Застройка стендов и заказ услуг обеспечиваются на основании Заявок Участника

Стандартная застройка и услуги (Форма 1, описание – Приложение 1)

Застройка стенда класса «Бизнес» (Форма 1, описание – Приложение 2)

Дополнительное оборудование (Форма 3)

Дополнительные услуги (Форма 4).
5. Оформление «необорудованной» экспозиционной площади выставки:
Экспонент/Фирма-застройщик допускается к проведению работ по оформлению «необорудованной»
экспозиционной площади после проведения контроля ее технической документации на предмет соответствия
представленной документации требованиям и правилам, действующим в ГУП МЦВДНТ «МОСКВА», оплаты счета за
проведение контроля технической документации и получения соответствующего разрешительного Акта.
Проект индивидуальной застройки стенда должен быть согласован Фирмой-застройщиком Экспонента с ХОК
«Монтажник», генеральным застройщиком Выставки, не позднее 20 февраля 2016 г.
Деятельность участника на выставке, в том числе проведение мероприятий (промо-акции и прочее) вне границ стенда
участника, а также внедрение визуальных, световых и звуковых решений в границах стенда и вне его границ должны быть
в обязательном порядке заранее (не менее чем за 5 дней до начала Форума-выставки) согласованы с Исполнительной
дирекцией Форума-выставки.
6. Выставочный каталог. В каталоге выставки размещается описание деятельности компании (максимально 800 знаков на
русском языке), оплата за которое включена в регистрационный сбор.
Кроме того, Экспонент имеет возможность разместить рекламу в каталоге выставки за дополнительную оплату.
В случае несвоевременного предоставления информации или ее несоответствия техническим требованиям Организатор
не несет ответственности за размещение информации в каталоге.
Срок предоставления информации в каталоге: до 19 февраля 2016 г.
7. Аккредитация Участников. Обязательный регистрационный взнос включает на каждые 9 кв.м. выставочной площади
2 бэйджа «Экспонент» и 1 бэйдж «Участник Форума». Возможно заказать дополнительные бейджи.
Срок предоставления информации по аккредитации: до 19 февраля 2016 г.
8. Отказ от участия. В случае отказа от участия в выставке сумма платежа за необорудованную площадь и регистрационный
сбор не возвращается. Экспонент может отказаться от участия в выставке не позднее 20 февраля 2016 г. Заявка на отказ
оформляется письменно на бланке компании.
9. Охрана на выставке осуществляет контрольно-пропускной режим и охрану выставки в ночное время.
Для того, чтобы обезопасить свой стенд, Участнику необходимо организовать постоянное присутствие на стенде
представителя своей компании с момента снятия с охраны выставочного павильона в 9.00 час. до момента сдачи павильона
под охрану в 19.00 час.
По согласованию с руководством выставки за дополнительную плату может быть организована индивидуальная
охрана стенда.
10. Отмена или изменение сроков выставки. Выставка может быть отменена или перенесена на другой срок только при
возникновении форс-мажорных обстоятельств (решение государственных органов РФ, стихийные бедствия, войны и пр.),
которые Оргкомитет выставки не мог ни предвидеть, ни предотвратить доступными методами.
ОРГАНИЗАТОР:
ЭКСПОНЕНТ:
ООО «Группа компаний ИНКОННЕКТ»
Название компании
Генеральный директор ____________Т.В.Садофьева
М.П.
Руководитель____________ /____________/
М.П.