Условия участия в выставке ЖКХ России 2010 «Ленэкспо» 8-10 декабря, 2010 Содержание Тематика выставки........................................................................................................................................... .3 Организатор...................... ....................................................................................................................... 3 Официальная поддержка ................................................................................................................................. .3 Место проведения выставки ............................................................................................................................ 4 Важные даты ......................................................................................................................................... ..4 Контактные телефоны и адреса .......................................................................................................... ...6 Условия участия .................................................................................................................................... ..7 Расценки на аренду выставочной площади и регистрационный сбор................................................7 Заявка на участие (Форма 1) ............................................................................................................... .12 План выставочного модуля (Форма 2) ................................................................................................ 13 Условные обозначения к плану выставочного модуля (Форма 3).....................................................14 Заявка на электрооборудование и водоснабжение (Форма 4) .......................................................... 15 Заявка на дополнительное оборудовние (Форма 5) .......................................................................... 16 Заявка на дополнительные услуги и аксессуары (Форма 6) ............................................................. 17 Заявка на подвесы в павильоне (Форма 7) ........................................................................ 18 Заявка на аренду конференц-зала и оборудования для проведения презентаций и пресс-конференций (Форма 8) ........................................................................................... 19 Информация для каталога выставки (Форма 9)................................................................. 20 Заявка на размещение рекламы в каталоге и путеводителе выставки (Форма 10)……………….21 Рубрикатор для каталога (Форма 11)…………………………………………………………………22 Заявка на заочное участие (Форма12)……………………………………………………………..…23 Заявка на работу промо-персонала (Форма 13)………………….………………….………………..24 Заявка на временный персонал ((Форма 14)………………………………………………………….25 Заявка на продление сроков монтажа((Форма 15) ………………………………………………… .26 Завка на размещение наружной рекламы (Форма 16)………………………………………………..27 Пример бланка-уведомления о застройщике (Форма 17)…………………………………………….28 Перечень документов для ОТК (Форма 18)……………………………………………………………29 Заявка на бронирование гостиницы (Форма 19)………………………………………………………30 Доверенность (Форма 20)……………………………………………………………………………….31 2 ШЕСТАЯ МЕЖДУНАРОДНАЯ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННАЯ ВЫСТАВКА ЖКХ РОССИИ– 2010 8- 10 декабря 2010 года Санкт-Петербург, выставочный комплекс Ленэкспо Выставка "ЖКХ России" ставшая важнейшим мероприятием в сфере жилищно-коммунального хозяйства России, проводится в Санкт-Петербурге с 2004 года, включена в список приоритетных выставок Санкт-Петербурга. Жилищное кредитование, в т.ч. ипотечное кредитование. Организатор выставки: ОАО "Ленэкспо" Эксплуатация жилищного фонда Санация зданий Ремонт, реконструкция, содержание жилищного фонда Страхование объектов жилищного фонда Инженерные сооружения, сети, системы Оборудование для тепло-, электро-, водо- газо-, снабжения, канализации Традиционные и малые котельные, котлы, теплообменники Трубопроводные системы Вентиляционные системы Насосы, арматура, запорно-регулирующее оборудование Лифтовое оборудование Электротехническое оборудование, кабели, провода Официальную поддержку выставки оказывают: Министерство регионального развития РФ - Правительство Санкт-Петербурга: Жилищный Комитет Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли Комитет по градостроительству и архитектуре Комитет по энергетике и инженерному обеспечению Правительство Ленинградской области: - Комитет по инженерному обеспечению и ЖКХ Санкт-Петербургский государственный инженерноэкономический университет (ИНЖЭКОН) Комитет ТПП России по предпринимательству в сфере строительства и ЖКХ Российский Союз Строителей (РСС) ГК «Фонд содействия реформированию ЖКХ» Основные цели и задачи выставки. Содействие: - совершенствованию системы самоуправления в ЖКХ - организации СРО в ЖКХ - повышению уровня качества коммунальных услуг - внедрению инновационных материалов и технологий для модернизации объектов ЖКХ, использованию средств механизации, автоматизации, компьютеризации процессов - привлечению инвестиций в ЖКХ - развитию системы подготовки и переподготовки кадров для ЖКХ Тематические разделы выставки: Управление ЖКХ Управление многоквартирными домами .Опыт работы государственных структур, ТСЖ, ЖСК, ЖК, Управляющих компаний в СПб, других регионах России. Энергосбережение в ЖКХ Инновационные энерго- и ресурсосберегающие материалы и технологии Приборы коммерческого учета энергоносителей Контрольно-измерительная аппаратура Системы безопасности Средства видеонаблюдения, контроля и ограничения доступа Экологические аспекты в городском хозяйстве Системы и технологии очистки воды Организация контейнерных площадок Технологии и оборудование для сбора и вывоза бытовых отходов Коммунальная техника Коммунальная техника и спецтранспорт Малая механизация Благоустройство и озеленение дворовых и междворовых территорий Ландшафтное проектирование и дизайн Малые архитектурные формы (беседки, скамейки, вазоны, скульптура) Фонтанные системы. Кованые изделия, ограждения, заборы Детские площадки. Покрытия и оборудование. Устройство цветников и газонов Освещение дворовых и междворовых территорий Подготовка и переподготовка кадров для ЖКХ Высшие и средние специальные заведения Курсы повышения квалификации Специализированная и справочная литература Зарубежный опыт организации коммунального хозяйства Автоматизация процессов управления, компьютерные программы Аудит в ЖКХ Жилищная политика Целевые жилищные программы. Опыт работы государственных структур 3 МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ Выставочный комплекс «Ленэкспо» Адрес: Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В.О., 103 павильон № 7 ВАЖНЫЕ ДАТЫ СРОК ПОДАЧИ ЗАЯВОК И ИНФОРМАЦИИ В КАТАЛОГ 15 ноября, 2010 - окончание приема заявок на участие в выставке; - окончание приема заявок на строительство стенда; - окончание приема заявок на дополнительное оборудование - окончание приема заявок на обслуживающий персонал (переводчики, уборщицы и пр.) - окончание приема заявок на аренду конференц-залов - окончание приема информации в Официальный каталог; - окончание приема рекламы в Официальный каталог; - окончание приема заявок на погрузо-разгрузочные работы - окончание приема заявок на бронирование гостиницы - согласование технических параметров при самостоятельной застройке стенда Примечание Любезно просим соблюдать указанный срок подачи заявок для того, чтобы мы смогли качественно и своевременно выполнить Ваши заказы. В противном случае мы не сможем гарантировать их своевременное выполнение. МОНТАЖ И ДЕМОНТАЖ ВЫСТАВКИ Монтаж 6 декабря, 9:00-12:00 6 декабря, 12:00-20:00 7 декабря, 10:00-20:00 7 декабря, 14.00-22:00 Разметка павильона Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов Заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов. Демонтаж 11 декабря 16:00-22:00 11 декабря 9:00-20:00 Демонтаж экспозиции, выезд участников с территории комплекса. Демонтаж стендового оборудования. Примечание В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции на закрытой выставочной площади по просьбе участника дополнительная оплата составляет (без учёта НДС): 120 рублей за кв. м, но не менее 6 000 руб. в 1 час за общий метраж. В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции на открытой выставочной площади по просьбе участника дополнительная оплата составляет (без учёта НДС) 1 000 рублей/час независимо от размера занимаемой площади. 4 РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ 7 декабря 14:00-20:00 Регистрация участников выставки РАБОТА ВЫСТАВКИ 8 – 9 декабря 9:00 - 10:00 10:00 -18:00 18:00 -18:15 Вход участников на территорию комплекса. Выставка открыта для посетителей. Выход участников с территории комплекса. 10 декабря 9:00 -10:00 10:00 -16:00 Вход участников на территорию комплекса. Выставка открыта для посетителей. 5 КОНТАКТНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ И АДРЕСА ОРГАНИЗАТОР ВЫСТАВКИ ОАО «ЛЕНЭКСПО» Россия, 199106, Санкт-Петербург, Большой пр. В.О., 103 Телефон: (812) 321-2630 (812) 321 26 59 Телефон/факс: (812) 321-26 32 Директор выставки Сметанина Лариса Михайловна Е-Mail: l.smetanina@lenexpo.ru http://gkh.lenexpo.ru/ ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ И ОФОРМЛЕНИЕ ТАМОЖЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ ООО «ПАН-БАЛТСервис» имеет эксклюзивные права на осуществление погрузно-разгрузочных работ на территории выставочного комплекса ЛЕНЭКСПО при необходимости использования дополнительной техники . Тел.: (812) 322-6034, 322-6038, Факс: (812) 322-6098 E-mail:galkin@pan-paltservice.spb.ru, www.pan-baltservice.ru БРОНИРОВАНИЕ ГОСТИНИЦ ОАО «ЛЕНЭКСПО» Туристическая компания «Ленэкспо» Тел./факс:(812) 321-2678, 321-2610 E-mail: info@lenexpotravel.ru www.lenexpotravel.ru Техническая аккредитация стендов при самостоятельной застройке: ООО «Экспоформа-сервис» Тел/факс: (812) 321 26 29 otk@expoforma.ru, ttn@peterlink.ru http://www.expoforma.ru/docs/Polozhenie_o_tehkontrole_2010.pdf Организация питания на выставке, кофебрейков ЗАО «Деловой Мир» Тел./факс:(812) 322 26 34, 321 60 93 Delovoy_mir@mail.ru 6 УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ Оформление участия Фирма или организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес ОРГАНИЗАТОРА заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке», заказы на дополнительные услуги, информацию для каталога и заключает договор на участие в выставке (бланки заявок прилагаются). Срок подачи заявки на участие в выставке, заказов на дополнительное оборудование и подачи информации в каталог указаны на странице 4 настоящих «Условий участия» При заказе у организатора необорудованной площади и самостоятельной постройке стенда, экспонент или сторонняя организация-застройщик обязаны уведомить Организатора о компании-застройщике, а так же проинформировать своего застройщика о прохождении обязательной технический аккредитации в ООО «ЭКСПОФОРМА – сервис». Перечень необходимых документов для прохождения технической аккредитации представлен в форме 18. Заявка и Договор, переданные по факсу или электронной почте, признаются равными по юридической силе экземплярам документов с оригинальной подписью и печатью. За проведение экспертизы проектно-технической документации, организацию безопасного проведения строительно-монтажных работ и контроля технических характеристик применяемых материалов и конструкций с экспонента или стороннего застройщика взимается сбор в размере 200 рублей с каждого квадратного метра предоставляемой площади.(без учета НДС) Организаторы, на основании полученных заявок на участие в выставке, высылают Участнику счет, который должен быть полностью оплачен не позднее 20 ноября 2010 г. Стоимость участия ВСЕ ЦЕНЫ УКАЗАНЫ БЕЗ УЧЕТА НДС! Обязательные платежи: регистрационный сбор, оплата выставочной площади, оплата дополнительного оборудования и услуг, в том числе пользования источником электроэнергии и расхода электроэнергии Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы – 15 000 рублей.(без учета НДС) включает в себя размещение информации в официальном каталоге выставки на русском и английском языках (до 500 знаков на каждом языке), экземпляр каталога, участие во всех мероприятиях выставки (кроме мероприятий, требующих персонального приглашения), приглашение для одного представителя компании на официальный прием по случаю открытия выставки компьютерную регистрацию посетителей расходы на общевыставочную рекламную кампанию пакет информационных документов, Стоимость дополнительного приглашения на официальный прием – 2 500 рублей. (без учета НДС) РАСЦЕНКИ НА ВЫСТАВОЧНУЮ ПЛОЩАДЬ ДЛЯ РОССИЙСКИХ ФИРМ И ОРГАНИЗАЦИЙ Закрытая площадь 1 кв. м оборудованной площади 1 кв.м необорудованной площади 9 000 руб. (без учета НДС) 7 200 руб. (без учета НДС) Открытая площадь 1 кв. м открытой площади 3 600 руб. (без учета НДС) Минимальный размер линейного выставочного стенда – 4 м2 Минимальная глубина стендов – 2 м Стоимость оборудованной площади включает: аренду выставочной площади обеспечение общей охраны экспозиции выставки; 7 обеспечение уборки обшей территории выставки (вывоз мусора из специально отведенных мест, уборка проходов и мест общего пользования), Электроподключение Расход электроэнергии стоимость стандартного выставочного модуля, собранного из стеновых панелей, фризовой панели (надпись на фризе оплачивается дополнительно), коврового покрытия, набора мебели и оборудования в соответствии с приведенной ниже таблицей, аккредитация одного представителя участника на каждые 6 м2. Размер стенда, стандартный модуль Стенд 4 кв.м Стенд 6 кв.м Стенд 9 кв.м Стенд 12 кв.м Набор предлагаемой мебели Стол 80 х 80, 2 стула, электрическая розетка 1,5 квт/220В, вешалка настенная, корзина для мусора Стол 80 х 80, 3 стула, электрическая розетка 1,5 квт/220В, вешалка настенная, корзина для мусора Стол 80 х 80, 4 стула, электрическая розетка 1,5 квт/220В, вешалка настенная, корзина для мусора Стол 80 х 80, 4 стула, занавес с дверным проемом, электрическая розетка 1,5 квт/220В, вешалка настенная, корзина для мусора, Стенд 18 кв.м Стол 80 х 80, стол 70 х 120, занавес с дверным проемом, 4 стула, электрическая розетка 1,5 квт/220В, вешалка настенная, корзина для мусора, Стенд 24 кв.м Стол 80 х 80, стол 70 х 120, стол-подставка 50 х 100, 4 стула, занавес с дверным проемом, электрическая розетка 1,5 квт/220В, вешалка настенная, корзина для мусора, Примечания При заказе оборудованной выставочной площади к заявке необходимо приложить план выставочного модуля со списком оборудования (столы, стулья, витрины и т.п.) (см. «Перечень оборудования») Стоимость необорудованной выставочной площади включает: аренду выставочной площади; обеспечение общей охраны экспозиции выставки; обеспечение общей уборки общей территории выставки (вывоз мусора из специально отведенных мест, уборка проходов и мест общего пользования), аккредитацию одного представителя участника на каждые 6 кв. м2. Стоимость дополнительной аккредитации для одного человека – 550 рублей.(без учета НДС) Наценки Все наценки суммируются В случае предоставления стенда с улучшенной обзорностью, стоимость 1 м2 увеличивается: Угловой (стенд, открытый с 2 сторон) — 10% (мин. 12 м2); Торцевой (стенд, открытый с 3 сторон) — 15% (мин. 24 м2); Островной (стенд, открытый с 4 сторон) — 20% (мин. 40 м2) Наценка за строительство 2-х этажного стенда составляет 50% от стоимости необорудованной площади стенда 1-го этажа. Предоставление источников электроэнергии и воды Предоставление источника электропитания при заказе необорудованной площади: при мощности до 5 кВт (включительно) при мощности до 10 кВт (включительно) – при мощности до 20 кВт (включительно) – 1 100 руб. .(без учета НДС) 2 200 руб. .(без учета НДС) 4 400 руб. .(без учета НДС) Расход электроэнергии на 1 м2 выставочной площади – 70 руб. .(без учета НДС) (без энергоемкого оборудования, оплата производится независимо от подключения на стенде электроприборов). Предоставление источника водоснабжения и канализации (1 точка) – 5 500 руб. .(без учета НДС) Прокладка водопроводных труб (шлангов) оплачивается дополнительно. 8 Размещение ферм, банеров, плакатов Размещение специальных ферм, баннеров, плакатов, воздушных шаров и т.п. на конструкциях перекрытий павильонов разрешается только после согласования со специальными службами Организатора Стоимость размещения ферм и рекламной продукции рассчитывается по количеству точек крепления к конструкциям перекрытий (не более 40 кг на 1 точку). Оплата составляет 7 000 руб. .(без учета НДС) за каждую точку крепления. В случае необходимости использования лебедок, эта услуга оплачивается дополнительно. Размещение рекламы на территории выставки Стоимость размещения рекламы на территории выставки составляет 3 000 рублей за кв.м.(без учета НДС) Каталог Материалы в каталог принимаются до 15 ноября 2010 года. Информация для публикации в официальном каталоге выставки предоставляется только в электронном виде на двух языках и не должна превышать 500 знаков (на каждом языке), включая знаки препинания. Информация предоставляется в электронном виде и должна быть заполнена согласно Форме, высылаемой в адрес участника, после регистрации заявки на участие. Примечания: Информация, превышающая 500 печатных знаков, рассматривается как реклама и оплачивается в соответствии с расценками на рекламу в каталоге выставки. Размещение рекламы в официальном каталоге выставки и путеводителе по выставке оплачивается дополнительно. В случае отсутствия платежа за участие в выставке, информация об участнике в официальный каталог выставки не включается. Внимание: Для составления тематического раздела каталога, просим отметить к какому тематическому разделу выставки относится ваша продукция (Приложение) Логотипы и Рекламные модули представляется только в графических редакторах в формате tif, jpg c разрешением 300 dpi, cdr, ai со шрифтами, переведенными в кривые. Стоимость размещения рекламы в каталоге выставки .(без учета НДС) (формат А4) Реклама Цветность Цена, руб Модульная реклама 2, 3 стр. обложки В рекламном блоке каталога Полноцветная 13 000 Ч\б 11 500 Полноцветная 11 500 Ч\б 10 000 Заочное участие в выставке – 15 000 рублей. (без учета НДС) Включает в себя: печать информации о фирме в официальном каталоге выставки размещение информационных материалов на стенде организаторов 1 аккредитацию Работа распространителей рекламных материалов Работа распространителей рекламных материалов (промоуторов) фирмы на выставке за пределами стенда допускается только после оплаты их аккредитации. Стоимость аккредитации промоуторов экспонента на выставке (не более 2-х человек) – 7 000 руб., (без учета НДС) для каждого последующего промоутора – 700 руб. .(без учета НДС) Стоимость заказа промоутеров через организатора (аккредитация оплачивается дополнительно – 2000 руб/день (без учета НДС) 9 Работа распространителей рекламных материалов за пределами стенда участника не должна препятствовать передвижению посетителей выставки и мешать работе других Участников. Примечание Организаторы оставляют за собой право немедленно удалять с выставочной площадки промоуторов, не имеющих аккредитации. Обязательная техническая аккредитация при самостоятельном строительстве стендов. Участники выставки, заказывающие необорудованную площадь и привлекающие к строительству стендов иные строительные компании, НЕОБХОДИМО проинформировать своих застройщиков о прохождении ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ ТЕХНИЧЕСКОЙ АККРЕДИТАЦИИ в ООО «ЭКСПОФОРМА – сервис». Последний срок согласования технических параметров при самостоятельной застройке стенда – 20 ноября 2010 года. Проведение экспонентами своими силами монтажно-демонтажных, инженерных и художественно-оформительских работ или привлечение ими сторонних организаций (застройщиков) для выполнения этих работ допускается только при условии монтажа (демонтажа) ими нестандартных или эксклюзивных стендов при наличии письменного согласования с Экспоформой. Застройщики, не прошедшие контроль проектно-технической документации стендов, на выставочные площади не допускаются. Образцы необходимых документов для прохождения аккредитации прилагаются (Форма 18). Контактное лицо Колоколов Владимир Анатольевич +7 (812) 321-26-29, E-mail: otk@expoforma.ru Монтажные и демонтажные работы. Художественное оформление стендов. Монтаж, демонтаж и художественное оформление стандартных стендов на выставке выполняет компания ООО «Экспоформа - Сервис» - генеральный застройщик на территории выставочного комплекса Ленэкспо. Все выставочные стенды устанавливаются в границах отведенной для экспонента выставочной площади. Высота стендов не должна превышать 2,5 метров. Любое превышение высоты требует письменного разрешения Дирекции выставки и Экспоформы, которое выдается при условии предоставления необходимой технической документации. Художественное оформление стендов, а также содержание плакатов, текстов, надписей должно соответствовать требованиям выставочной тематики и эстетики. Запрещается размещать материалы на стенах, полах, колоннах, стеклах и дверях, а также на металлических конструкциях потолочных перекрытий павильона. Для фиксации напольных покрытий допускается применение специальных лент с клейким слоем. Используемые клейкие ленты не должны оставлять следов на полу после удаления. ОПЛАТА УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ Полная оплата стоимости участия в выставке (площадь, регистрационный сбор, дополнительные услуги) должна быть произведена не позднее 20 ноября 2010г. Платеж подтверждается копией платежного поручения с отметкой банка об оплате полной суммы заказанных услуг и НДС (18%). Место расположения стенда Участника считается зарезервированным только после оплаты авансового платежа в размере 30% от стоимости заказанной площади и 100% регистрационного сбора (оплачивается в течение 10 банковских дней со дня выставления счета). В случае невыполнения установленных сроков платежей Организаторы оставляют за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника, а также отказаться от предоставления Участнику услуг, указанных в его Заявке. Без проведения предварительной 100 % оплаты экспоненты на выставку не допускаются и строительство стендов не производится. 10 ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ Экспонент обязуется письменно уведомить Организатора в случае сокращения выставочной площади или отказа от участия в выставке. При отказе от участия в выставке до 20 ноября 2010 г. экспонент несет штрафные санкции в размере 50% от стоимости заявленной площади, включая строительство стенда. При отказе от участия в выставке после 20 ноября 2010 г. экспонент несет штрафные санкции в размере 100% от стоимости участия. В случае сокращения Участником площади стенда, организатор оставляет за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника. ПРАВИЛА РАБОТЫ НА ВЫСТАВКЕ Участник обязан соблюдать «Общие условия участия в выставках на территории выставочного комплекса «Ленэкспо». Стенд и действия Участника не должны мешать работе других участников выставки. Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее закрытия в 16.00 10 декабря 2010 г. Участник не имеет права передавать права и обязательства по настоящему договору третьим лицам. Содержание стендов в чистоте, а также уборка занимаемых площадей, производится самим Участником, либо по его предварительному заказу и за его счет организаторами выставки. В период работы выставки каждый Участник обязан направить своего представителя к открытию павильона в 9.00 и обеспечить его присутствие до закрытия выставки в18.00. Обработка грузов Все транспортно-экспедиторские услуги и выполнение связанных с данными услугами таможенных формальностей и работ на территории Ленэкспо могут осуществляться только ООО «Пан-БалтСервис», которое обладает эксклюзивным правом на осуществление данных операций. Участник либо его Экспедитор обязаны не позднее, чем за два месяца до начала выставки заключить отдельный контракт с ООО «Пан-БалтСервис» на выполнение вышеуказанных работ. Охрана и безопасность В течение всего периода работы выставки Организаторы обеспечивают режим общей охраны выставки, круглосуточную охрану общественного порядка на территории выставочного комплекса, не осуществляя при этом индивидуальную охрану экспонатов и другого имущества Участников. Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту. В случае необходимости Участник может заказать индивидуальную охрану стенда в дневное и/или ночное время, а так же охрану стендов на открытой выставочной площади в службе безопасности «Ленэкспо»: ООО ОП «Юнион» тел.+7 (812) 321 2702, 321 2684. Соблюдение авторского и смежных прав В случае публичного исполнения произведений (представление произведений, фонограмм, исполнений, постановок посредством игры, декламации, пения, танца в живом исполнении или с помощью технических средств; показ кадров аудиовизуального произведения) на выставке Участник самостоятельно заключает соглашения и производит все расчеты (платежи), связанные с использованием им, его сотрудниками и/или контрагентами объектов авторского и смежных прав в период и/или в связи с действием настоящего договора. В случае предъявления любого рода претензий, исков к Организаторам, связанных с использованием Участником или привлеченными им третьими лицами на территории ОАО «Ленэкспо» объектов авторского и смежных прав, Участник обязуется во внесудебном порядке возместить Организаторам все убытки, связанные с указанными претензиями и исками, включая суммы исковых требований. При несоблюдении Участником настоящих «Условий участия» он не допускается к участию в выставке. 11 ФОРМА 1 ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ «ЖКХ РОССИИ 2010» 1.Название фирмы ________________________________________________________________________ Страна __________________ Индекс __________________ Город ________________________________ Адрес юридический ______________________________________________________________________ Адрес фактический _______________________________________________________________________ Контактное лицо __________________________________________________________________________ Телефон ________________ Факс ___________________ E-mail ________________________________ 2.Надпись на фризе (при заказе оборудованной площади), 1 знак - 70 рублей + НДС Впишите название печатными буквами, в 1 клетке - 1 знак (буква, пробел, тире, запятая, кавычки). 4. Требуемая выставочная площадь (отметьте если необходимо): ширина глу- бина закрытая необорудованная (минимум 24 кв.м) закрытая оборудованная (минимум 4 кв.м) открытая (на улице, минимум 4 кв.м) _______кв.м, _______ м х _______ м; _______кв.м, _______ м х _______ м; _______кв.м, _______ м х _______ м; 5. Желательное расположение стенда (отметьте , если необходимо): угловой (открыты 2 стороны) торцевой (открыты 3 стороны) островной (открыты 4 стороны) +10% к базовой цене не менее 12 кв.м +15% к базовой цене не менее 24 кв.м +20% к базовой цене не менее 40 кв.м 6. Осуществить следующие работы (отметьте если необходимо): Предоставление источника электроснабжения _______________кВт_______________ количество Предоставление источника воды и слива_______________количество подключений Установка телефона, подключение факса. подключений. 7. Предоставить (отметьте если необходимо): Дополнительные аккредитации для ______чел. Приглашение на официальный прием для ______чел. Предоставить _______точек подвеса в Павильоне №_______ Разместить рекламу на территории выставки ______кв. м Разместить рекламу в Официальном каталоге выставки формата_________на ________ стр. Оформить заочное участие в выставке Оформить работу ________ распространителей (промоутеров) рекламных материалов Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы - 15 000 рублей + НДС ВНИМАНИЕ: просим дополнительно к заявке прислать копию карточки организации для составления текста договора по адресу: l.smetanina@lenexpo.ru 8. В случае самостоятельного строительства, участник или его застройщик обязаны пройти процедуру технической экспертизы проекта стенда и предоставить проект стенда в дирекцию выставки до 10.04.2010 (www.expoforma.ru) 9. Настоящим признаю и обязуюсь выполнять все положения «Условий участия в выставки «ЖКХ России 2010» и «Общих условий участия» в выставках «Ленэкспо» (www.lenexpo.ru) Директор _________________________________ (подпись) Главный бухгалтер (Ф.И.О.) ____________________________________ ______________________________ (подпись) М.П. ______________________________ (Ф.И.О.) «___» __________ 200_ года. 12 Форма 2 ДОГОВОР-ЗАЯВКА на строительство выставочного модуля Просим предоставить до 20 ноября 2010 Название фирмы (предприятия) __________________________________________________план выставочного модуля ___________ кв.м, ширина ___________ м, глубина ___________м. Перечень основного (входящего в стоимость) и дополнительного оборудования стенда. Наименование Ковровое покрытие Элемент стены 1м Элемент стены 0,5м Фризовая панель Спот Стол Стул Эл. розетка Вешалка Корзина для бумаг Осн. Доп. Сум. С планировкой согласны Наименование Стол-подставка 1.0 х1.0 Стол-подставка 0.5 х1.0 Витрина Н=1.1м Витрина Н=2.5м Стеллаж Н=2.0м Полка стенная Шкаф архивный Цепь ограждения Доп. Наименование Занавес Дверь Барная стойка Мойка Холодильник Светильник люмин. Доп. Представитель фирмы: Фамилия _______________ Подпись____________________________________________ 13 Форма 3 УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ СТЕНДОВОГО ОБОРУДОВАНИЯ спот мойка с бойлером лампа люминесцентная мойка без бойлера эл. розетка 220В кухонный комбайн стойка эл. розетка 380В корзина для бумаг 70 х 120 стол (размер) стул витрина (высота) 2.5 вешалка настенная архивный шкаф (высота) 1.1 дверь распашная стол-подставка 0.7 занавес цепь стеллаж (количество полок) 5 2.0 фризоваяпанель (открытая часть стенда) 3 0.3 /1 /0.7 закрытая стена между стойками * холодильник стенная полка (количество полок) (ширина/длина/расстояние между полками) барная стойка Образцы эскизов стендов 24 кв.м 12 кв.м 5 2.0 14 Форма 4 ЗАЯВКА НА ЭЛЕКТРООБОРУДОВАНИЕ И ВОДОСНАБЖЕНИЕ Название фирмы (предприятия) _________________________________________________ Ответственное лицо ___________________________________________________________ Телефон _____________________ Факс ________________ E-mail _____________________ Стенд № ________ № Наименование Электрооборудование Предоставление источника до 5 kW электроснабжения на не- до 10 kW 1 оборудованную площадь до 20 kW мощностью, 2 Розетка 220В; 1.5 кВт "Евростандарт", одинарная 3 Розетка 220В; 1.5 кВт "Евростандарт", тройная 4 Розетка 220В; 3.0 кВт "Евростандарт", тройная 5 Розетка 220В; 1.5 кВт; 24 часа "Евростандарт" Поз. 2, 3, 4, 5 на необорудованной площади 6 Розетка 380В/16А/3 фаз+N+PE/CEE "Евростандарт" 7 Розетка 380В/32А/3 фаз+N+PE/CEE "Евростандарт" 8 Розетка 380В/63А/3 фаз+N+PE/CEE "Евростандарт" Поз. 6, 7, 8 на необорудованной площади 9 Навесной электрощит 220/380В 25А 10 Холодильник 150 л 11 Холодильник 240 л Цена за ед. (руб.) Без учета НДС Колич. Осн.* 1 100 2 200 4 400 ХХХ ХХХ 450 510 1100 750 3060 2050 3060 5 200 6 200 5 100 2600 4080 ХХХ ХХХ ХХХ ХХХ XXX ХХХ ХХХ ХХХ XXX ХХХ ХХХ ХХХ Доп. Стоимость (руб.) ХХХ На открытой площади 12 Розетка 220В; до 3,0 кВт SCHUKO "Евростандарт", одинарная 4 420 ХХХ 13 Эл. щит-Розетка 380В / 16А / 3 фаз+N+PE / CEE, "Евростандарт" ; до 10 кВт 5 950 ХХХ 14 Эл. щит-Розетка 380В / 32А / 3 фаз+N+PE / CEE, "Евростандарт" ; до 20 кВт 7 990 ХХХ 15 Эл. щит-Розетка 380В / 63А / 3 фаз+N+PE / CEE, "Евростандарт" ; до 40 кВт 13 400 ХХХ 5500 ХХХ 4080 ХХХ Сантехническое оборудование Предоставление источника водоснабжения (без проклад16 ки труб), 1 точка Мойка с бойлером (прокладка труб и подключение – не 17 включены) Представитель фирмы: Фамилия___________________ Подпись_________________ 15 Форма 5 Расценки на дополнительное оборудование (без учета НДС) № Наименование 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Ковровое покрытие Элемент стены (100х250 h) Элемент стены (50х250 h) Элемент стены диаг. (70х250 h) Элемент стены диаг. (140х250 h) Элемент стены радиус. (R 100х250 h) Элемент стены радиус. (R 50х250 h) Светильник СПОТ (60 Вт) Светильник СПОТ на консоли (150 Вт) Светильник люм. двойной (2х30 Вт) Светильник галоген. (150 Вт) Светильник галоген. (500 Вт) Дверь раздвижная с замком (100х200) 14 Дверь распашная с замком 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 Занавес с дверным проемом Фризовая панель (h=33) Цепь ограждения Стойка для цепи ограждения (h=70) Стол квадратный, 80х80 Стол круглый, D80 Стол круглый, D60 Стол прямоугольный, 80х120 Стол прямоугольный., 80х180 Стол-подставка (подиум) h=70, 50х50 Стол-подставка (подиум) h=70, 50х100 Стол-подставка h=70, 100х100 Стол-подставка h=70, ¼ R100 Стол-подставка (подиум) h=70, ¼ R50 Шкаф архивный h=70, 50х100 Шкаф архивный h=120, 50х100 Информ./Барная стойка h=110, 50х100 Информ./Барная стойка круглая Стеллаж h=200 (5 полок), 30х60 Полка стенная, 30х100 Витрина h=110, 50х100 Витрина h=110, 100х100 Витрина h=250, 50х100 с освещением Витрина h=250, 100х100 с освещением Витрина h=250, Ø100 с освещением Витрина h=250, ¼ R100 с освещением Витрина h=250, ¼ R50 с освещением Стул мягкий Стул барный Вешалка настенная Вешалка напольная Проспектница навесная 8хА4 Проспектница напольная Корзина для бумаг Цена (руб.) 350 1100 900 955 1 160 1 500 1 190 410 850 680 680 1 360 3 400 Кол-во 3 300 530 280 210 340 1190 1 190 1 190 1 400 1 632 980 1 400 1 530 1 730 1 300 1 550 2 350 2100 2 900 1380 350 2 380 3 060 3 400 4 450 6 800 6 120 4 080 500 650 240 408 510 850 140 16 Форма 6 ЗАЯВКА НА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ И АКСЕССУАРЫ (на стенд фирмы) Название фирмы (предприятия) _________________________________________________ Ответственное лицо ___________________________________________________________ Телефон _____________________ Факс ________________ E-mail _____________________ Стенд № ________ Дополнительные услуги и аксессуары № Наименование 1 2 3 4 6 7 Дополнительная аккредитация Дополнительный билет на официальный прием Размещение рекламы на территории Комплекса, 1 кв.м. Работа промоутеров, 2 чел. Основной телефон, на весь период работы выставки Параллельный телефон, на весь период работы выставки Подключение телефона экспонента, на весь период работы выставки Аванс за междугородние переговоры Телефон-факс с подключением (с 1 рулоном бумаги) Предоставление права подвесов в павильоне (до 40 кг на 1 точку подвеса), по согласованию Пропуск для легковых, грузовых а/м для заезда на территорию ОАО «Ленэкспо» в период работы выставки, 1 день ( 9.00-21.00) Пропуск для легковых, грузовых а/м для заезда на территорию ОАО «Ленэкспо» в период работы выставки, 1 день ( 21.00-9.00) Пропуск для легковых, грузовых а/м для заезда на территорию ОАО «Ленэкспо» в период работы выставки, одни сутки Пропуск для грузовых а/м для заезда на территорию ОАО «Ленэкспо» на весь период работы выставки, (9.00-21.00) Пропуск для грузовых а/м для заезда на территорию ОАО «Ленэкспо» на весь период выставки круглосуточно Пропуск для легковых а/м для заезда на территорию ОАО «Ленэкспо» на весь период выставки ( 9.00-21.00) Пропуск для легковых а/м для заезда на территорию ОАО «Ленэкспо» на весь пер. выставки круглосуточно On-line подключение стенда к информационной сети Ленэкспо с возможностью доступа к ресурсам Интернет 1 Мбит/сек (1 линия на весь период выставки) On-line подключение стенда к информационной сети Ленэкспо с возможностью доступа к ресурсам Интернет 10 Мбит/сек (1 линия на весь период выставки) Дополнительный IP адрес ( за каждый) 8 9 10 13 Цена за ед. (руб.) Без учета НДС Количество Стоимость (руб.) 550 2 500 3 000 7 000 3 100 1 100 3 000 1 500 5 700 7 000 350 400 600 2 000 2 600 1 300 2 000 5 000 12 000 300 Примечания Цены включают стоимость аренды, монтажа и демонтажа. Представитель фирмы: Фамилия___________________ Подпись_________________ 17 Форма 7 ЗАЯВКА НА ПОДВЕСЫ В ПАВИЛЬОНЕ Название фирмы (предприятия) _________________________________________________ Ответственное лицо ___________________________________________________________ Телефон _____________________ Факс ________________ E-mail _____________________ Наименование Ед. изм. Ставка, (руб.) Предоставление точки подвеса в павильоне включая работы по монтажу, демонтажу (не более 40 кг на 1 точку подвеса) на период выставки шт. 7 000 Аренда лебедки цеповой грузоподъемностью 1т (длина цепи-18м) день в период проведения выставки 1500 п.м. в день 150 Аренда трубы профильной металлической (1п.м.) в период про- п.м. в день ведения выставки 15 Аренда фермы (1п.м.) в период работы выставки Колво Всего Подвес осуществляется при условии согласования с дирекцией выставки. Директор ____________________________ _____________________________ (подпись) 18 Форма 8 ЗАЯВКА НА АРЕНДУ КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛА И ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ И ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЙ Название фирмы (предприятия) _________________________________________________ Ответственное лицо ___________________________________________________________ Телефон _____________________ Факс ________________ E-mail _____________________ № Цена (руб. в час) Без учета НДС Наименование Конференц-зал 7-1 (1 200 чел) 1 час 16 500 1 час 5 500 Конференц-зал 7-3 (на 20-50 чел.) 1 час Конференц-зал 7-4 (VIP-зал, на 5 500 Конференц-зал 1 Аренда конференц-зала 7-2 (на50-200 чел.) 30 чел.) Конференц-зал 6-2 5а пав, зал «Петровский» Конференц-зал 7-5 (20 чел.) Конфернц-зал 6-1 (140 чел) 5а пав, пресс-центр (40 чел) 5а пав, кают-компания (20чел) № 1 час 5 500 1 час 1 час 3 300 6 600 1 час 1 час 3 300 Наименование Срок Оборудование для звукоусиления и синхронного перевода 1 Звукоусиление в конференц-зале 1 час 2 Радиомикрофон 1 день Проекционное оборудование и аксессуары 1 Мультимедийный проектор 2000 L 1 день 2 Мультимедийный проектор 5000 L 1 день Мультимедийный проектор с экраном (зал 6-1) 1 час Плазменная панель 42’’ (без акустики и проигрывателя) Плазменная панель 50” дюймов (без акусти4 ки и проигрывателя) Плазменная панель 60’’(без акустики и про5 игрывателя) 6 АС к плазменной панели 42” дюйма 7 АС Fender к плазменной панели 8 Напольная подставка к плазменной панели Проигрыватель к плазменной панели 9 (DVD+VHS) 10 Компьютер 11 Принтер (бумага клиента) Прочие услуги Осуществление объявлений и рекламы по 1 радиотрансляции Осуществление объявлений и рекламы по 2 радиотрансляции 3 Информационная стойка (формат А3) 3 1 день 1 день Цена (руб.) Без учета НДС Колич. часов Стоимость (руб.) Колич. Стоимость (руб.) 850 1400 10 000 15 400 1 900 6 000 8 000 1 день 15 000 1 день 1 день 1 день 950 2 500 1 100 1 день 750 1 день 1 день 3 700 2 200 15 сек. 440 30 сек. 620 1 день 400 Примечания : Цены включают стоимость аренды, монтажа и демонтажа. Цены указаны без учёта НДС. Представитель фирмы: Фамилия______________________Подпись _________________ 19 Форма 9 Информация для официального каталога выставки «ЖКХ-России» 8-10 декабря 2010 года Санкт-Петербург Информация о фирме на русском языке (500 знаков) Название фирмы Адрес Телефон, факс, e-mail, Internet Информация о фирме (на русском языке) Информация о фирме на английском языке (500 знаков) Название фирмы Адрес Телефон, факс, e-mail, Internet Информация о фирме (на английском языке) Заполненную форму отправьте, пожалуйста, в Дирекцию выставки ОАО «Ленэкспо» по электронной почте E.Kozhushko@lenexpo.ru 20 Форма 10 Заявка на размещение рекламы в каталоге выставки Реклама Цветность Цена, руб. Без учета НДС отметьте если необходимо Модульная реклама 2, 3 стр. обложки В рекламном блоке формат А4 Полноцветная 13 000 Ч\б 11 500 Полноцветная 11 500 Ч\б 10 000 Заполненную форму отправьте, пожалуйста, в Дирекцию выставки ОАО «Ленэкспо» по электронной почте E.Kozhushko@lenexpo.ru Директор: Фамилия_____________________ Подпись _________________ 21 Форма 11 Название фирмы_____________________________________ Просим отметить к какому тематическому разделу выставки относится ваша продукция: Управление ЖКХ Управляющие компании, ТСЖ, ЖСК, ЖК Автоматизация процессов управления, компьютерные программы Аудит в ЖКХ Жилищная политика Целевые жилищные программы. Жилищное кредитование, в т.ч. ипотечное кредитование. Кредитные организации Эксплуатация жилищного фонда Санация зданий Ремонт, реконструкция, содержание жилищного фонда Страхование объектов жилищного фонда Инженерные сооружения, сети, системы Оборудование для тепло-, электро-, водо- газо-, снабжения, канализации Традиционные и малые котельные, котлы, теплообменники Трубопроводные системы Вентиляционные системы Насосы, арматура, запорно-регулирующее оборудование Лифтовое оборудование Электротехническое оборудование, кабели, провода Энергосбережение в ЖКХ Инновационные энерго- и ресурсосберегающие материалы и технологии Приборы коммерческого учета энергоносителей Контрольно-измерительная аппаратура Системы безопасности Средства видеонаблюдения, контроля и ограничения доступа Экологические аспекты в городском хозяйстве Системы и технологии очистки воды Организация контейнерных площадок Технологии и оборудование для сбора и вывоза бытовых отходов Коммунальная техника Коммунальная техника и спецтранспорт Малая механизация Благоустройство и озеленение дворовых и междворовых территорий Ландшафтное проектирование и дизайн Малые архитектурные формы (беседки, скамейки, вазоны, скульптура) Фонтанные системы. Кованые изделия, ограждения, заборы Детские площадки. Покрытия и оборудование. Устройство цветников и газонов Освещение дворовых и междворовых территорий Подготовка и переподготовка кадров для ЖКХ Высшие и средние специальные заведения Курсы повышения квалификации Специализированная и справочная литература Заполненную форму отправьте, пожалуйста, в Дирекцию выставки ОАО «Ленэкспо» по электронной почте E.Kozhushko@lenexpo.ru 22 Форма 12 ЗАЯВКА НА ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ Название фирмы _________________________________________________ Страна _________________________Индекс ________________________ Город _________________________________________ Юридический адрес _____________________________________________________________________________________________ Фактический адрес: ______________________________________________________________________________________________ Контактное лицо ________________________________________________________________________________________________ Телефон _______________________Факс __________________________ E-mail _________________________________________ Краткое наименование выставляемой продукции и(или) услуг______________________________________________________ O Заочное участие в выставке (пакет) –15 000 рублей Включает в себя: печать информации о фирме в официальном каталоге выставки; размещение рекламных материалов на информационных стойках; размещение информации на сайте в течение года. ВНИМАНИЕ: просим дополнительно к заявке прислать копию карточки организации для составления текста договора по адресу: l.smetanina@lenexpo.ru Директор ____________________________ _____________________________ (Ф.И.О.) (подпись) 23 Форма 13 ЗАЯВКА НА РАБОТУ РАСПРОСТРАНИТЕЛЕЙ РЕКЛАМНЫХ МАТЕРИАЛОВ (ПРОМО-ПЕРСОНАЛ) Название фирмы (предприятия) _________________________________________________ Ответственное лицо ___________________________________________________________ Телефон _____________________ Факс ________________ E-mail _____________________ Наименование Кол-во Цена, Итого ( руб.) ( руб.) промо-персонал (2 чел.) 7 000 промо-персонал (каждый последующий) 4 000 Ф.И.О. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Директор ____________________________ _____________________________ (подпись) 24 Форма 14 ЗАЯВКА НА ВРЕМЕННЫЙ ПЕРСОНАЛ Название фирмы (предприятия) _________________________________________________ Ответственное лицо ___________________________________________________________ Телефон _____________________ Факс ________________ E-mail _____________________ Описание Цена, рубли Переводчик(европейский язык),в час Переводчик(восточный язык), в час Переводчик (синхр. перевод) (европейский язык) ,в час Переводчик (синхр. перевод) (восточный язык) ,в час От 1 500 От 2 500 От 3 500 От 6 000 6 Уборщица, в день 2 000 7 Администратор, в день 2 200 № 1 2 3 4 8 9 Оператор видео и аудиоаппаратуры, в день Квалифицированный рабочий (электрик, сантехник, плотник), в день Даты / Время С 9.00 до 18.00 Количество Общая стоимость руб. 2 800 2 200 10 Регистратор, 1 день 2 200 11 Работа по изменению конфигурации расстановки мебели в конференц-залах, 1 перестановка 5 500 Примечания - Заявки на переводчиков принимаются за 2 недели до открытия выставки Продолжительность рабочего дня - 8 часов. Сверхурочная работа оплачивается следующим образом: за первые 2 часа ставки увеличиваются на 50%; за последующие часы – на 100% Цены указаны без учёта НДС. Директор _____________________________ _____________________________ (подпись) (Ф.И.О.) 25 Форма 15 ЗАЯВКА НА ПРОДЛЕНИЕ СРОКОВ МОНТАЖА /ДЕМОНТАЖА (для компаний-экспонентов) Название фирмы (предприятия) _________________________________________________ Ответственное лицо ___________________________________________________________ Номер стенда _________________________________________________________________ Телефон _____________________ Факс ________________ E-mail _____________________ В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника, дополнительная оплата составляет 120 руб. в час за 1 кв. м арендованной площади, но не менее 6000 руб. в 1 час. Метраж Время Кол-во часов Итого Монтаж Демонтаж Директор _____________________________ _____________________________ (подпись) (Ф.И.О.) 26 Форма 16 ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЫ НА ТЕРРИТОРИИ ОАО «ЛЕНЭКСПО» Название фирмы (предприятия) _________________________________________________ Ответственное лицо ___________________________________________________________ Телефон _____________________ Факс ________________ E-mail _____________________ Наименование Ед. изм. Ставка, (руб.) кв.м 3 000 Баннер Frontlit кв.м 200 Баннер на просвет Backlit кв.м 330 Баннер двусторонний Block-out кв.м 600 Сетка кв.м 260 Бумага (плотность до 180г./м) кв.м 100 Пленка самоклеющаяся кв.м 300 Пленка Backlit для световых коробов кв.м 800 Размещение рекламы на территории ОАО «Ленэкспо» Колво Всего Изготовление банеров*: Монтаж и демонтаж баннера вне помещения без учета стоимости за размещение рекламы на территории комплекса*: - до 20 кв.м баннер 3000 - от 20 до 50 кв.м баннер 6000 - от 50 до 100 кв.м баннер 9000 - от 100 кв.м баннер 15000 Примечание: Организаторы гарантируют идентичную публикацию предоставленному оригинал-макету; Логотипы и рекламные модули предоставляются только в графических редакторах; в формате tif, jpg c разрешением 300 dpi; cdr, ai со шрифтами, переведенными в кривые; Организаторы не несут ответственности за качество предоставленного оригинал-макета. Директор ____________________________ _____________________________ (подпись) (Ф.И.О.) «___»__________ 2010 года. 27 Форма 17 ПРИМЕР БЛАНКА УВЕДОМЛЕНИЯ ОРГАНИЗАТОРА О ЗАСТРОЙЩИКЕ (оформляется на бланке предприятия экспонента) ОАО "ЛЕНЭКСПО" В дирекцию выставки «ЖКХ России» Тел/факс: 321 26 30, -32,-34 l.smetanina@lenexpo.ru e.kozhushko@lenexpo.ru Компания ЗАО (ООО) «наименование компании-застройщика» является застройщиком стендов № 25, № 26 в пав. № 7 общей площадью 135 кв.м. на выставке «наименование выставки» для компании ЗАО (ООО) «наименование компании-экспонента». Просим Вас разрешить на период с 00.00.2011 г. по 00.00.2011 г. ввоз и вывоз оборудования компании ЗАО (ООО) «наименование компании застройщика» на территорию ЛЕНЭКСПО. Выставочное оборудование является собственностью ЗАО (ООО) «наименование компании- застройщика». Список оборудования прилагается. М.П. Директор ЗАО (ООО) «наименование компании-экспонента» И.И. Иванов Форма 18 28 ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ В ООО "ЭКСПОФОРМА-СЕРВИС" ДЛЯ ПРОХОЖДЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ АККРЕДИТАЦИИ 1. Лицензия на осуществление строительной деятельности, нотариально заверенная копия, оригинал сертификата качества (сертификат возвращается) или нотариально заверенную копию сертификата соответствия международным стандартам серии ISO 9000 (ГОСТ Р ИСО 9001-2001); 2. Письмо от фирмы, для которой осуществляется строительство выставочных экспозиций, об аккредитации Строителя, с приложением перечня оборудования и материалов, подлежащих ввозу и вывозу, заверенное директором фирмы-экспонента; 3. Проект выставки (стенда) выполненный в изометрии, заверенный директором фирмы; 4. Чертежи стенда. 5. Инженерный план выставки (стенда), если это предусмотрено экспонентом, со схемой подключения воды, сжатого воздуха, и т.п. с полной расшифровкой условных обозначений, заверенный директором фирмы. 6. Заявка на подвес. 7. Сертификаты соответствия на используемые материалы и оборудование; 8. Электросхема стенда. 9. Схема электрощита. 10. Список электротехнического персонала (на бланке предприятия), участвующего в монтаже стенда на конкретной выставке (мероприятии), за подписью руководителя предприятия; 11. Список монтажников участвующих в монтажных/демонтажных работах на выставке (стенде), заверенный директором фирмы (указанные в списке монтажники должны иметь разрешение на работу и регистрацию в РФ). 12. Ксерокопии удостоверений электротехнического персонала, указанного в списке, с группой допуска по электробезопасности не ниже 3-ей, с отметкой об аттестации; 13. Ксерокопия журнала проверки знаний электротехнического персонала, заверенного руководителем предприятия и печатью; 14. Приказ о назначении на данной выставке ответственного за проведение электромонтажных работ на стенде, не ниже 4й группы допуска по действующим в РФ правилам и нормам, (за подписью руководителя предприятия на бланке с печатью); 15. Приказ о назначении на данной выставке ответственного за проведение монтажных/демонтажных работ и за соблюдение техники безопасности на стенде (за подписью руководителя предприятия на бланке с печатью); 16. Согласованную с комендантской службой ОАО "Ленэкспо" документацию по пожарной безопасности (виза ставится на письме на ввоз оборудования); 17. Договор. Для заключения договора и оформления актов необходимы следующие документы: а) Печать организации или доверенность на право подписи документов (оригинал) б) Форма 3 - учетная карточка организации (Полное наименование, ИНН, КПП, юридический и фактический адреса, банковские реквизиты). 29 Форма 19 Исполнитель ООО «Туристическая компания «Ленэкспо» 199106, Россия, Санкт-Петербург, В.О., Большой пр., 103 Телефон/факс (812) 321-26-78, 321-26-10 ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦЕ Выставка Заказчик Адрес ИНН Телефон ( Факс ) Контактное лицо НАЗВАНИЕ НОМЕРА ( ) Дата ГОСТИНИЦЫ, КАТЕГОРИЯ Дата заезда Одноместные номера Фамилия И.О. Дата выезда Время выезда Дата выезда Время выезда _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ Дата заезда 1. 2. 1. 2. 1. 2. Двухместные номера Фамилия И.О. ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ Форма оплаты (обведите желаемое) наличный безнал. расчет кредитная карта Если Вам необходима встреча в аэропорту или на железнодорожном вокзале, заполните, пожалуйста, следующую таблицу. Название вокзала, аэропорта Номер поезда/рейса Из города Дата прибытия Время прибытия Кол-во человек Встречающий с табличкой ____________________________________ будет ждать Вас у локомотива (на ж/д вокзале) или в зале прибытия (в аэропорту). Цены Вы можете уточнить в Интернет на www.lenexpotravel.ru. Гарантированное поселение в гостиницах с 14.00. Выезд после расчетного часа 12:00 оплачивается дополнительно. В связи с перегрузкой гостиниц в период высокого сезона проживание необходимо оплатить не позднее 10 дней до заезда. Остальные заявки рассматриваются без гарантии. В случае любых изменений или аннуляций необходимо сообщить о них не позднее, чем за 5 дней до даты приезда во избежание штрафных санкций со стороны отеля. Заказчик и Исполнитель подтверждают действительность данной заявки как в оригинале, так и в случае передачи ее по факсимильной связи. ЗАКАЗЧИК Исполнитель Подпись _________________________ Подпись ___________________________ м. п. м. п. 30 Форма 20 Доверенность Фирма _________________________________________________________________________________________ Страна _____________________ Индекс _____________________ Город _________________________________ Адрес _________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ в лице _________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ действующего на основании _______________________________________________________________________ доверяет производить фактические и юридические действия в части переговоров и подписания финансовых и других документов уполномоченному представителю нашей организации: Фамилия, имя, отчество __________________________________________________________________________ Паспорт серия ___________________________________________ номер _________________________________ Адрес проживания _______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ на выставке ____________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ Доверенность выдана сроком _____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ Директор _________________________________ (подпись) ______________________________ (Ф.И.О.) Главный бухгалтер ____________________________________ ______________________________ (подпись) (Ф.И.О.) М.П. «___» __________ 200 __ года. 31