Петербургский международный автомобильный салон

Утверждаю
_________________________
Красников Л.С.
Исполнительный директор ОАО «Ленэкспо»
Руководство
участника выставки
«Петербургский международный
автомобильный салон»
«Ленэкспо»
20 – 23 октября 2011
Содержание
Тематика выставки ................................................................................................................................................ 3
Организаторы ......................................................................................................................................................... 3
Дирекция выставки ................................................................................................................................................ 3
Директор выставки ................................................................................................................................................. 3
Официальная поддержка ...................................................................................................................................... 4
Место проведения выставки ................................................................................................................................. 4
Крайние сроки подачи заявок и ............................................................................................................................ 4
Согласования стенда собственной застройки .................................................................................................... 4
Контактные телефоны ........................................................................................................................................... 5
Условия участия ..................................................................................................................................................... 5
ЗАЯВКА на участие в выставке (Форма1) ........................................................................................................... 8
План выставочного модуля при самостоятельной застройке (Форма 2) ......................................................... 9
ЗАЯВКА на аренду конференц-зала и оборудования для проведения презентаций и прессконференций (Форма 3)....................................................................................................................................... 10
ЗАЯВКА на размещение рекламы в каталоге выставки (Форма 4) ................................................................. 11
Информация для каталога выставки (Форма 5) ................................................................................................ 12
ЗАЯВКА на временный персонал (Фориа 6)...................................................................................................... 14
ЗАЯВКА на размещение в гостинице (Форма 7) ............................................................................................... 15
Доверенность (Форма 8) ..................................................................................................................................... 16
Стандартные стенды, оборудование стендов (Форма 9) ................................................................................. 17
ЗАЯВКА на электрооборудование (Форма 10) .................................................................................................. 21
ЗАЯВКА на подключение водопровода и канализации (Форма 11) ................................................................ 22
ЗАЯВКА на дополнительные услуги, оборудование и аксессуары (Форма 12) ............................................. 23
ЗАЯВКА на подключение к интернету (Форма13) ............................................................................................. 25
ЗАЯВКА на подключение телефонных аппаратов и факсов (Форма 14) ....................................................... 26
ЗАЯВКА на подвесы в павильоне (Форма 15) ................................................................................................... 27
ЗАЯВКА на заочное участие в выставке (Форма 16) ........................................................................................ 28
ЗАЯВКА на разрешение на работу распространителей рекламных материалов (Форма 17) ...................... 29
ЗАЯВКА на продление сроков монтажа/демонтажа (Форма 18) ..................................................................... 30
ЗАЯВКА на пропуск для въезда на территорию ОАО «Ленэкспо»......................................................................
автомашин экспонентов (Форма 19) .................................................................................................................. 31
ЗАЯВКА на регистрацию участников выставки (Форма 20) ............................................................................. 32
ЗАЯВКА на регистрацию монтажников во время монтажа/демонтажа выставки (Форма 21) ...................... 33
ЗАЯВКА на видеорекламу (Форма 22) ............................................................................................................... 34
ЗАЯВКА на радиотрансляцию (Форма 23) ........................................................................................................ 35
ЗАЯВКА на размещение наружной рекламы на территории ОАО «Ленэкспо» (Форма 24) ......................... 36
ЗАЯВКА на ввоз/вывоз оборудования на выставку (Форма 25) ...................................................................... 37
ЗАЯВКА на проведение презентации на выставке (Форма 26) ....................................................................... 38
2
Уважаемые участники выставки,
это руководство разработано для того, чтобы дать Вам детальную информацию относительно участия в
выставке «Петербургский международный автомобильный салон». Оно также содержит бланки заявок,
необходимых для размещения заказов на все виды услуг, оказываемых Ленэкспо, которые Вам могут
понадобиться во время проведения выставки.
ТЕМАТИКА ВЫСТАВКИ
 Новинки зарубежного и
российского автопрома
-легковые автомобили
- грузовые автомобили
-автобусы
-специальная автомобильная техника
 Специализированные выставки:
«Автозвук»
«Автоcвет»
«Обслуживание»,
«Тюнинг»
«Шины и диски »
ОРГАНИЗАТОРЫ
ОАО «Ленэкспо»
Россия 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В.О., 103
Телефон: (812) 321-2720, 321-2721
Факс: (812) 321-2719
Эл. почта:
car@lenexpo.ru; aam.gala@lenexpo.ru,
Internet:
http://www.lenexpo.ru
ДИРЕКЦИЯ ВЫСТАВКИ
ДИРЕКТОР ВЫСТАВКИ
Райков Сергей Иванович
(812) 321 2721, s.raykov@lenexpo.ru; car@lenexpo.ru
Специалист по организации выставки
Барашенкова Галина Валерьевна
(812) 321 2720, aam.gala@lenexpo.ru
Менеджер по работе с клиентами
Дуванов Андрей Владимирович
(812) 321 2719, a.duvanov@lenexpo.ru
Технический директор проекта
Тупкалова Наталия Николаевна
(812) 321 2724, n.tupkalova@lenexpo.ru
3
ОФИЦИАЛЬНАЯ ПОДДЕРЖКА
Министерство транспорта РФ (информационная поддержка)
Министерство промышленности и торговли РФ
Российский союз промышленников и предпринимателей
Торгово-промышленная палата РФ
Национальная ассоциация производителей автокомпонентов
Общество автопроизводителей России
Правительство Санкт-Петербурга,
промышленной политики и торговли
Комитет
по
транспорту;
Комитет
экономического
развития,
Санкт-Петербургская Ассоциация производителей автокомпонентов (СПбАПАК);
Автосельхозмаш-Холдинг, Россия;
AEB (Ассоциация Европейского бизнеса)
ДЕЛОВАЯ ПРОГРАММА ВЫСТАВКИ
- конференции, семинары, круглые столы
- тест-драйвы
--конкурсы
МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ
ОАО «Ленэкспо»
Адрес:
Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В.О., 103, павильоны 7, 8а, 8
Офис:
Телефон:
(812) 321-2720, 321-2721
Факс:
Эл. почта:
Internet:
(812) 321-2719
aam.gala@lenexpo.ru; a.duvanov@lenexpo.ru
http://www.lenexpo.ru
КРАЙНИЕ СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК И
СОГЛАСОВАНИЯ СТЕНДА СОБСТВЕННОЙ ЗАСТРОЙКИ
20 сентября 2011г.
- заявка на участие;
20 сентября 2011г.
- информация в каталог;
- согласование стенда собственной застройки;
- бронирование гостиницы;
- обслуживающий персонал (переводчики, уборщицы)
20 сентября 2011г.
- реклама в каталог;
20 сентября 2011г.
- строительство стенда;
- дополнительное оборудование стенда;
20 сентября 2011г.
- погрузо-разгрузочные работы
Пожалуйста, обратите внимание
Любезно просим соблюдать указанные сроки подачи заявок для того, чтобы мы смогли качественно и своевременно
выполнить Ваши заказы. В противном случае мы не сможем гарантировать их своевременное выполнение.
4
КОНТАКТНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ
По общим вопросам:
ОАО «Ленэкспо»
Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В.О., 103, пав. 6
Телефон: (812) 321-2720, 321-2721
Факс: (812) 321-2719
e-mail: aam.gala@lenexpo.ru; a.duvanov@lenexpo.ru
По вопросам заезда и регистрации участников:
ОАО «Ленэкспо»
Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В.О., 103, пав. 4
Телефон: (812) 321-2627,
Факс: (812) 321-2628
е-mail: aam.gala@.lenexpo.ru; a.duvanov@lenexpo.ru
По вопросам дизайна и строительства стендов:
ООО «Экспоформа-сервис»
Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В.О., 103, пав. 8
Телефон: (812) 321-2870,
Факс: (812) 321-2697
е-mail: info@expoforma.ru; n.tupkalova@lenexpo.ru
По вопросам туристического обслуживания:
ООО «Туристическая компания «Ленэкспо»
Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В.О., 103, пав. 4
Телефон: (812) 321-2610,
Факс: (812) 321-2678
e-mail: lenexpo@sp.ru
По вопросам изготовления каталога :
Издательско-полиграфический комплекс «Ленэкспо»
Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В.О., 103, пав. 8
Телефон: (812) 321-2664, 321-2899, Факс: (812) 321-2665
e-mail: ppc@lenexpo.ru
По вопросам обработки грузов и тары:
ООО «ПанБалтСервис»
Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В.О., 103
Телефон: (812) 322-6034,
Факс: (812) 322-6098
e-mail: info@pan-baltservice.spb.ru
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
1. Работа выставки
15-18 октября
09.00-20.00
19 октября
Монтаж стендов
10.00-20.00
Заезд участников, завоз экспонатов
20 октября
9:00-10:00
Вход участников на территорию комплекса.
14:00-14:30
Официальное открытие выставки, обход официальной делегацией.
10:00-18:00
Выставка открыта для посетителей.
5
Выход участников с территории комплекса.
18:00-18:30
21-22 октября
9:00-10:00
Вход участников на территорию комплекса.
10:00-18:00
Выставка открыта для посетителей.
18:00-18:30
Выход участников с территории комплекса.
23 октября
9:00-10:00
Вход участников на территорию комплекса.
10:00-16:00
Выставка открыта для посетителей.
16:00
Закрытие выставки
16:00-22:00
Выход участников с территории комплекса, демонтаж экспозиции.
24-25 октября
Демонтаж экспозиции.
09:00-22:00
Примечание
В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника, дополнительная оплата составляет 120
руб. в час за 1 кв. м арендованной площади, но не менее 6000 руб. в 1 час (без учёта НДС) за общую площадь стенда.
2. Стоимость участия
Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы – 7500 руб (200 евро)
Регистрационный сбор включает в себя аккредитацию двух представителей, размещение информации в каталоге выставки,
предоставление каталога, получение 5 бесплатных пригласительных билетов на выставку, 1 пригласительный билет на приём по
случаю открытия выставки, общую охрану павильона, общую уборку павильона.
Дополнительная аккредитация (только для участников выставки) – 3500 руб (100 евро).
Стоимость аренды выставочной площади и строительства выставочного модуля:
Закрытая необорудованная площадь:
 Стоимость 1 кв.м закрытой необорудованной выставочной площади - 3900 руб.(130 евро)
Специальные условия:
1 кв.м необорудованной . площади - 1200 рублей (при заказе более 400 кв.м.)
- 1500 рублей (40 евро) ( при заказе от 200 до 400 кв.м.)
- 2500 рублей (70 евро) (при заказе от 60 до 200 кв. м)
Открытая площадь (улица):
 Стоимость 1 кв.м открытой выставочной площади - 1500 руб.(40 евро)
Специальные условия для размещения крупногабаритной автомобильной техники грузового и пассажирского транспорта, дорожной техники
1 кв.м. открытой площади (вне павильона)
- 600 рублей
Минимальный размер выставочной площади – 6 кв.м.
Застройка стандартного выставочного модуля -- 1500 руб. за 1 кв.м
Заочное участие в выставке – 9000 руб.
Проведение презентации - 9000 руб.(необходимо сообщить организаторам тему и согласовать время проведения
презентации).
Примечания
 Цены указаны без учета НДС.
3. Оформление участия
Фирма, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес Ленэкспо в срок до 22 сентября 2011 года заполненную и
подписанную «Заявку на участие в выставке», заказы на дополнительные услуги, информацию для каталога, и заключает договор
с ОАО «Ленэкспо» на участие в выставке (бланки заявки и заказов и образец договора прилагаются).
Ленэкспо, на основании полученной заявки и заказов, высылает Участнику подтверждение участия и счет, который должен быть
оплачен не позднее 10 октября 2011 года.
Примечания
В платежном поручении необходимо указать:
«Взнос за участие в выставке «Петербургский международный автомобильный салон».
Экспонент допускается к участию в выставке только после оплаты счета.
Место расположения стенда Участника считается зарезервированным только после оплаты аванса в размере от 25% суммы
выставленного счёта в течение 10 дней со дня получения счёта. В противном случае возможно изменение места расположения
стенда Участника без согласования с ним.
Окончательные расчёты за дополнительные услуги, предоставленные в соответствии с дополнительными заявками участника,
поданными во время выставки, производятся по завершении выставки на основании актов выполненных работ.
Частичный или полный отказ Экспонента от аренды ранее заказанной и оплаченной выставочной площади, а также услуг и работ
до 20.09.2011 влечет за собой уплату Экспонентом Организатору неустойки в размере 50% произведенной оплаты за
невостребованную площадь и 100 % произведенной оплаты за выполненные по заказу Экспонента работы и услуги.
Отказ Экспонента от аренды ранее заказанной и оплаченной выставочной площади, а также услуг и работ после 15.10.2011 года
влечет за собой уплату Экспонентом Организатору неустойки в размере 100% произведенной оплаты за невостребованную
площадь и 100 % произведенной оплаты за выполненные по заказу Экспонента работы и услуги.
 Стенд и действия Участника не должны мешать работе других участников выставки.
 Уровень звука музыкального сопровождения рекламных мероприятий, презентаций или других действий,
проводимых самим экспонентом либо по его поручению, не должен превышать 70 дб на границе стенда экспонента.
6
 Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее закрытия (см. п.1.
«Условий участия»).
 Участник не имеет права передавать права и обязательства по настоящему договору третьим лицам.
 Участник обязан соблюдать «Общие условия участия в выставках на территории выставочного комплекса
Ленэкспо».
4. Строительство выставочных модулей
При заказе оборудованной выставочной площади к заявке необходимо приложить план выставочного модуля со списком
оборудования (столы, стулья, витрины и т.п.) (см. «Руководство участника выставки», Форма 2)
В стоимость оборудованной площади входят (из расчёта на полные 6 кв. м):
- стены и перегородки,
- ковровое покрытие,
- фризовая панель,
- 1 источник направленного света,
- 1 стол,
- 2 стула,
- электрическая розетка, 220 В,
- вешалка,
- корзина для мусора.
Примечание:
Предоставление источника электроэнергии (до 5 кВт) – 1100 руб. и расход электроэнергии – 70 руб. за 1 кв. м. площади
оплачивается отдельно.
Размещение специальных ферм, баннеров, плакатов, воздушных шаров и т.п. на конструкциях перекрытий
павильонов разрешается только после согласования со службами Ленэкспо.
Стоимость размещения ферм и рекламной продукции рассчитывается по количеству точек крепления к конструкциям перекрытий
(не более 50 кг на 1 точку). Оплата составляет 7000 руб. за каждую точку крепления включая работы по монтажу, демонтажу.
5. Каталог
Участник получает каталог выставки, где бесплатно размещается информация о нём в объёме не более 500 печатных знаков. В
случае если текст информации не поступит от Участника до 20 сентября 2011 года, Организатор помещает в каталоге почтовые
реквизиты Участника по имеющимся данным и не несет ответственности за возможные неточности.
Информация, превышающая 500 печатных знаков, рассматривается как реклама и оплачивается в соответствии с
расценками на рекламу в каталоге выставке.
6. Обработка грузов
Все транспортно-экспедиторские услуги и выполнение связанных с данными услугами таможенных формальностей и работ на
территории Ленэкспо могут осуществляться только ООО «Пан-БалтСервис», которое обладает эксклюзивным правом на
осуществление данных операций.
Участник либо его Экспедитор обязаны не позднее, чем за два месяца до начала выставки заключить отдельный контракт с ООО
«Пан-БалтСервис» на выполнение вышеуказанных работ.
7. Пропуска участников
Участник имеет право на получение бесплатных пропусков для своих сотрудников и обслуживающего персонала, работающего на
выставке из расчёта 1 пропуск на 4 кв.м заказанной выставочной пощади. Дополнительные пропуска можно прибрести в сервисбюро по существующим расценкам по цене 150 руб.(5 евро) за 1 пропуск.
8. Пригласительные билеты
Участник имеет право на получение 5-ти бесплатных пригласительных билетов на выставку. Дополнительные входные билеты
можно приобрести в кассе Ленэкспо по существующим расценкам.
9. Охрана и безопасность
Участник обязан предпринимать все возможные и необходимые меры для обеспечения безопасности собственного персонала,
персонала Ленэкспо и третьих лиц, а также для обеспечения сохранности павильонов и выставочного оборудования,
принадлежащего Ленэкспо.
В случае утраты или повреждения арендованного оборудования и инвентаря в результате действия или бездействия Участника,
последний обязуется возместить Ленэкспо все убытки в полном объеме.
Ленэкспо обеспечивает режим общей охраны выставки, круглосуточную охрану общественного порядка на территории
выставочного комплекса, не осуществляя при этом индивидуальную охрану экспонатов и другого имущества Участников.
Ленэкспо не несет ответственности за пропажу или повреждение экспонатов или других материальных ценностей, принадлежащих
Участнику, а также вред, причиненный третьими лицами личности или имуществу лиц, работающих у Участника.
В случае необходимости на основании дополнительной заявки и за дополнительную плату может быть организована
индивидуальная охрана стенда Участника силами уполномоченной охранной фирмы ООО «ОП «Юнион».
10. Соблюдение авторского и смежных прав
В случае публичного исполнения произведений (представление произведений, фонограмм, исполнений, постановок посредством
игры, декламации, пения, танца в живом исполнении или с помощью технических средств; показ кадров аудиовизуального
произведения) на выставке Участник самостоятельно заключает соглашения и производит все расчеты (платежи), связанные с
использованием им, его сотрудниками и/или контрагентами объектов авторского и смежных прав в период и/или в связи с
действием настоящего договора.
В случае предъявления любого рода претензий, исков к Ленэкспо, связанных с использованием Участником или привлеченными
им третьими лицами на территории ОАО «Ленэкспо» объектов авторского и смежных прав, Участник обязуется во внесудебном
порядке возместить Ленэкспо все убытки, связанные с указанными претензиями и исками, включая суммы исковых требований.
При несоблюдении Участником настоящих «Условий участия» он не допускается к участию в выставке.
7
Форма 1
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ
1. Прошу заключить с фирмой ______________________________________________________________
договор на участие в выставке «Петербургский международный автомобильный салон »
2. Предприятие – участник _________________________________________________________________
Страна _________________ Индекс __________________ Город ________________________________
Адрес ____________________________________________________________________________________
Лицо для контакта ________________________________________________________________________
Телефон ________________ Факс ____________________ E-mail ________________________________
Р/с _______________________________________ К/с ___________________________________________
Банк _____________________________________________________________________________________
ИНН ________________________ КПП _____________________ БИК _____________________________
ОКВЭД _____________________________ ОКПО_______________________________________________
3. Название предприятия для надписи на модуле (1 знак 30 руб+НДС):
Впишите название печатными буквами, в 1 клетке - 1 знак (буква, пробел, тире, запятая, кавычки).
4. Требуемая выставочная площадь (отметьте 
если необходимо):
Желаемый павильон (по согласованию) _____________________________________
ширина
 закрытая необорудованная (минимум 4 кв.м)
 закрытая оборудованная (минимум 4 кв.м)
 открытая (на улице, минимум 9 кв.м)
глубина
________кв.м,
_______ м х _______ м;
________кв.м,
_______ м х _______ м;
________кв.м,
_______ м х _______ м;
5. Желательное расположение стенда (отметьте , если необходимо):
 угловой (открыты 2 стороны)
 торцевой (открыты 3 стороны)
 островной (открыты 4 стороны)
6. Осуществить следующие работы (отметьте 
если необходимо):
 Предоставление источника электроснабжения _____________кВт___________количество подключений.
 Предоставление источника воды и слива
_________количество подключений
 Установка телефона, подключение факса.
7. На выставке мы будем представлять экспонаты из следующих товарных групп (отметьте ):
 Автомобили
 Автозапчасти
 Масла, смазки, автохимия
 Автозаправочные станции
 Техническое обслуживание
 Гаражное оборудование
 Инструмент
 Автоаксессуары
 Мототехника, снегоходы
 Информационные услуги
 Страховые услуги
 Прочее _____________________
Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы – 7500 руб.
Дополнительная аккредитация – 3500руб. в количестве: ____________________________________
Цены указаны без учёта НДС.
8. Настоящим признаю и обязуюсь выполнять все положения «Условий участия в выставке «Петербургский
международный автомобильный салон».
Директор
_________________________________ ______________________________
(подпись)
(Ф.И.О.)
Главный бухгалтер ____________________________________ ______________________________
(подпись)
М.П.
(Ф.И.О.)
«___» __________ 201____ года.
8
Форма 2
ПЛАН ВЫСТАВОЧНОГО МОДУЛЯ
(при самостоятельной застройке)
Название фирмы (предприятия) _________________________________________________
Ответственное лицо ___________________________________________________________
Телефон _____________________ Факс ________________ E-mail _____________________
Заполненную заявку вышлите до 20.09.11
Стенд № _______
Площадь _______ кв.м,
ширина _______ м, глубина _______м.
Список оборудования
Всего
Ковровое покрытие
Элемент стены 1х2,5
Элемент стены 0,5х2,5
Дверь расп./раздв.
Занавес
Фриз. панель
Цепь ограждения
Стойка отдел. стоящая
Прогон соединительный
Потолочный растр
Потолочная решётка
Представитель фирмы:
Всего
Стол
Стол
Стул
Стул с подлокотниками
Стол-подставка 1х1
Стол-подставка 1х0,5
Шкаф архивный Н=0,7
Инфор./барная стойка
Инфор./барная стойка кругл.
Стеллаж Н=2,0
Полка стенная 0,3х1
Витрина Н=1,1
Витрина Н=2,5
Всего
Эл. розетка 220В/1,5кВт
Эл. розетка
Спот 60 Вт
Спот 100 Вт
Светильн. люм. двойной
Холодильник
Мойка
Вешалка настенная
Вешалка напольная
Проспектница
Пепельница
Корзина для бумаг
Фамилия_______________________________ Подпись__________________________
9
Форма 3
ЗАЯВКА НА АРЕНДУ КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛА И ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ
ПРЕЗЕНТАЦИЙ И ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЙ
Название фирмы (предприятия) _________________________________________________
Ответственное лицо ___________________________________________________________
Телефон _____________________ Факс ________________ E-mail _____________________
Заполненную заявку вышлите до 20.09.11
Вмест.
(чел.)
№
Наименование
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Конференц-зал
7-1
Конференц-зал
7-2
Конференц-зал
7-3
Конференц-зал (VIP) 7-4
Конференц-зал
7-5
VIP переговорная
7-6
Конгресс-холл
6-1
Конференц-зал
6-2
Зал «Петровский»
5-1
Пресс-центр
5-2
«Кают-компания»
5-3
Переговорная
4-1
Переговорная
4-2
Услуги гардероба (за день)
№
Наименование
Оборудование для звукоусиления
Осуществление звукоусиления в павильоне
Звукоусиление в конференц-зале (2 микроф.)
Дополнительный микрофон
Радиомикрофон
1 мероприятие
1 час
1 день
1 день
Проекционное оборудование и аксессуары
Слайд-проектор «Kodak-Ektalite»
Оверхед-проектор
Проигрыватель CD-дисков
Мультимедийный проектор
Мультимед. проектор с экраном (только для 6-1)
Видеомагнитофон
Плазменная панель 42’’ (без акустики)
Плазменная панель 50’’ (без акустики)
Плазменная панель 60’’ (без акустики)
АС к плазменной панели 42’’
АС с усилителем Fender (250 Вт)
Напольная стойка для плазменной панели
Проигрыватель к плазменной панели (DVD/VHS)
Компьютер
Принтер
1 день
1 день
1 день
1 час
1 час
1 час
1 день
1 день
1 день
1 день
1 день
1 день
1 день
1 день
1 день
1
2
3
4
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Дата
Время
1200
250
70
32
40
10
320
144
100
40
21
45
45
Прочие услуги
1 Осуществление рекламы по радиотрансляции
2 Осуществление рекламы по радиотрансляции
Срок
Колич.
15 сек.
30 сек.
Примечания
Цены включают стоимость аренды, монтажа и демонтажа.
Цены указаны без учёта НДС.
Представитель фирмы:
Фамилия______________________
Подпись _________________
10
Форма 4
ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМЫ В КАТАЛОГЕ ВЫСТАВКИ
Название фирмы (предприятия) _________________________________________________
Ответственное лицо ___________________________________________________________
Телефон _____________________ Факс ________________ E-mail _____________________
Заполненную заявку вышлите до 20.09.11
Просим поместить рекламу в каталоге выставки (отметьте
):
К заявке прилагается оригинал-макет рекламы.
Материал, публикуемый в черно-белом или цветном исполнении:
 Страница рекламы ч/б .................................................6600 руб.
 Разворот ч/б ...............................................................13200 руб.
При цветном исполнении за каждый цвет взимается дополнительно 33%.
Материал, публикуемый только в цветном исполнении:
 2-я страница обложки ................................................21000 руб.
 3-я страница обложки ................................................17000 руб.
 4-я страница обложки ................................................27500 руб.
Цены указаны без учёта НДС.
Примечания:
Приоритет в размещении рекламы на страницах обложки каталога выставки имеют фирмы-участники выставки,
подавшие заявки первыми.
Организаторы гарантируют идентичность публикации предоставленному оригинал-макету.
Организаторы не несут ответственности за качество предоставленного оригинал-макета.
Организаторы оставляют за собой право отказать в размещении рекламных материалов в каталоге выставки по
эстетическим соображениям.
В случае, если заказчик не предоставит оригинал-макет до 20.09.11, реклама в каталоге не публикуется и
предоплата за указанные услуги не возвращается.
Для фирм, не участвующих в выставке, все расценки увеличиваются на 100%.
Директор
____________________________ _____________________________
(подпись)
(Ф.И.О.)
«___» __________ 201__ года.
11
Форма 5
ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ КАТАЛОГА ВЫСТАВКИ
(публикуется бесплатно)
В каталоге название Вашей фирмы будет упомянуто как в алфавитном, так и в тематическом указателе.
Во избежание ошибок просим заполнить настоящий бланк печатными буквами!
Заполненную заявку вышлите до 20.09.11 в ОАО Ленэкспо
1. Информация на русском языке
Внимание!
Укажите букву, под которой Ваша фирма должна находиться в алфавитном указателе на русском языке: ________
Название фирмы (предприятия) ____________________________________________________________________
Страна ________________________ Индекс __________________ Город __________________________________
Адрес __________________________________________________________________________________________
Телефон ____________________ Телефакс ___________________ E-mail _________________________________
Текст информационного сообщения в каталог на русском языке (не более 500 знаков за подписью ответственного
лица) прилагается.
2. Информация на английском языке
Внимание!
Укажите букву, под которой Ваша фирма должна появиться в алфавитном указателе на английском языке:
_________
Company name ___________________________________________________________________________________
Country ________________________ Post code ________________ City ____________________________________
Mailing address ___________________________________________________________________________________
Phone ________________________ Fax ______________________ E-mail __________________________________
Текст информационного сообщения в каталог на английском языке (не более 500 знаков за подписью
ответственного лица) прилагается.
Если информация не будет предоставлена до 20.09.11, будут опубликованы только реквизиты Вашей фирмы
(наименование, адрес, телефон, факс)
Пожалуйста, отметьте знаком  какую из групп товаров представляет Ваша фирма:
 Автомобили
 Автозапчасти
 Масла, смазки, автохимия
 Автозаправочные станции
(Для размещения в тематическом указателе)
 Техническое обслуживание
 Гаражное оборудование
 Инструмент
 Автоаксессуары
 Мототехника, снегоходы
 Информационные услуги
 Страховые услуги
 Прочее _________________
Представляемые торговые марки: ___________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
Директор
____________________________ _____________________________
(подпись)
(Ф.И.О.)
«___»__________ 201___ года.
12
Текст информационного сообщения в каталог на русском языке (не более 500):
Текст информационного сообщения в каталог на английском языке (не более 500):
Директор
____________________________ _____________________________
(подпись)
(Ф.И.О.)
«___»__________ 201___ года.
13
Форма 6
ЗАЯВКА НА ВРЕМЕННЫЙ ПЕРСОНАЛ
Название фирмы (предприятия) _________________________________________________
Ответственное лицо ___________________________________________________________
Телефон _____________________ Факс ________________ E-mail _____________________
№
Описание
1
Переводчик(европейский язык)
2
Переводчик(восточный язык)
3
Переводчик (синхр. перевод)
(европейский язык)
4
Переводчик (синхр. перевод)
(восточный язык)
6
Уборщица, (в день)
Цена,
руб.
Даты / Время
Количество
Общая стоимость
руб.
Примечания
Заявки на переводчиков принимаются за 2 недели до открытия выставки .
Продолжительность рабочего дня - 8 часов.
Сверхурочная работа оплачивается следующим образом:
за первые 2 часа ставки увеличиваются на 50%;
за последующие часы – на 100%
Цены указаны без учёта НДС.
Директор
_____________________________ _____________________________
(подпись)
(Ф.И.О.)
«___» __________ 201__ года.
14
Форма 7
Исполнитель
ООО «Туристическая компания «Ленэкспо»
199106, Россия, Санкт-Петербург,
В.О., Большой пр., 103
Телефон/факс (812) 321-26-78, 321-26-10
ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦЕ
«Петербургский
Выставка
международный автомобильный салон».
Заказчик _________________________________________________________________________________
Страна ___________________ Индекс ________________ Город __________________________________
Адрес___________________________________________________ИНН ____________________________
Контактное лицо __________________________________________________________________________
Телефон (____)____________ Факс (____)______________ E-mail _________________________________
Название гостиницы,
категория номера
Дата
заезда
Дата
заезда
Одноместные номера.
Фамилия, имя, отчество
Дата
выезда
Время
выезда
Двухместные номера.
Фамилия, имя, отчество
Дата
выезда
Время
выезда
1
2
1
2
1
2
Форма оплаты (обведите желаемое)
наличный
безнал. расчет
кредитная карта
Если Вам необходима встреча в аэропорту или на железнодорожном вокзале, заполните, пожалуйста,
следующую таблицу.
Название вокзала, аэропорта
№ поезда/рейса
Из города
Дата прибытия
Время прибытия
Кол-во человек
Встречающий с табличкой _____________________________________________________________ будет ждать
Вас у локомотива (на ж/д вокзале) или в зале прибытия (в аэропорту).
Обед в ресторане «Экспо»
Дата
Количество обедов
Цены Вы можете уточнить в Интернет на www.lenexpotravel.ru. Гарантированное поселение в гостиницах с 14.00.
Выезд после расчетного часа 12:00 оплачивается дополнительно. Заявку необходимо подать не позднее 10 дней
до даты заезда. В случае любых изменений или аннуляций необходимо сообщить о них не позднее, чем за 48
часов до даты приезда во избежание штрафных санкций со стороны отеля в размере 1 суток проживания.
Заказчик и Исполнитель подтверждают действительность данной заявки как в оригинале, так и в случае
передачи ее по факсимильной связи.
Заказчик
Исполнитель
Подпись _________________________
м. п.
Подпись ___________________________
м. п.
15
Форма 8
ДОВЕРЕННОСТЬ
Фирма _________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
Страна __________________ Индекс___________________ Город _____________________________
Адрес _________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
в лице _________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
действующего на основании ______________________________________________________________
доверяет производить фактические и юридические действия в части переговоров и подписания
финансовых и других документов уполномоченному представителю нашей организации:
Фамилия, имя, отчество __________________________________________________________________
Паспорт серия ______________________________________ номер ______________________________
Адрес проживания ______________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
на выставке ____________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
Доверенность выдана сроком _____________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
Директор
_________________________________
(подпись)
__________________________________
(Ф.И.О.)
Главный бухгалтер ____________________________________ ________________________________
(подпись)
(Ф.И.О.)
М.П.
«___» __________ 201____ года.
16
Форма 9
СТАНДАРТНЫЕ СТЕНДЫ
Выберете стенд, и отметьте 
Информация будет представлена по запросу участника выставки.
17
18
19
20
Форма 10
ЗАЯВКА НА ЭЛЕКТРООБОРУДОВАНИЕ
(для оборудованного стенда)
Название фирмы (предприятия) __________________________________________________
Ответственное лицо ____________________________________________________________
Телефон _____________________ Факс ________________ E-mail ______________________
Заполненную заявку вышлите до 20 сентября 2011 года
Стенд № ________
Пожалуйста, обратите внимание:
Для обеспечения работы электрооборудования и представленных экспонатов необходимо обеспечить Ваш стенд
источником электроснабжения. Для выбора источника необходимо оценить
потребляемую мощность.
Подключение к источникам электроэнергии осуществляется только техническим персоналом ОАО
«Ленэкспо», даже если кабели являются собственностью Экспонента/Строителя стенда!
№
1
2*
3*
4*
5*
6*
7*
8*
9**
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Цена за
ед., (руб.)
Наименование
до 5 kW
до 10 kW
до 20 kW
Предоставление источника
до 30 kW
электроснабжения (электрокабель не до 50 kW
предоставляется)
до 75 kW
до 100 kW
более до 100 kW
Розетка 220В; 1.5 кВт "Евростандарт", одинарная
Розетка 220В; 1.5 кВт "Евростандарт", тройная
Розетка 220В; 3.0 кВт "Евростандарт", тройная
Розетка 220В; 1.5 кВт; 24 часа "Евростандарт"
Розетка 380В/16А/3 фаз+N+PE/CEE "Евростандарт"
Розетка 380В/32А/3 фаз+N+PE/CEE "Евростандарт"
Розетка 380В/63А/3 фаз+N+PE/CEE "Евростандарт"
Навесной электрощит 220/380В 25А
Светильник СПОТ (60 Вт)
Светильник СПОТ на консоли (100 Вт)
Светильник люм. двойной (2*30 Вт)
Светильник галоген. (150 Вт)
Светильник металлогалоген. на шинопроводе (свет. поток 12000 Лм)
Светильник галоген. (500 Вт)
Комплект галоген. светильников для витрины (2*35 Вт)
Кофеварка
Электрический чайник
Холодильник 150 л
Холодильник 240 л
Кол-во
Сумма,
(руб.)
1 100
2 200
4 400
7 700
12 000
14 000
23 000
32 000
408
510
1 020
748
2 040
3 060
5 100
5 100
408
850
680
680
2 040
1 360
1 020
476
476
2 550
4 080
На открытой площади
21
22
23
24
25
Розетка 220В; до 3,0 кВт SCHUKO "Евростандарт", одинарная
Эл. щит-Розетка 380В / 16А / 3 фаз+N+PE / CEE, "Евростандарт" ; до 10 кВт
Эл. щит-Розетка 380В / 32А / 3 фаз+N+PE / CEE, "Евростандарт" ; до 20 кВт
Эл. щит-Розетка 380В / 63А / 3 фаз+N+PE / CEE, "Евростандарт" ; до 40 кВт
Расход электроэнергии на 1 кв.м
4 420
5 950
7 990
13 400
70
СУММА БЕЗ НДС, руб.
НДС
ИТОГО С НДС, руб.
18%
Примечание:
* - на необорудованной площади не предоставляется.
** - на необорудованной площади стоимость увеличивается в 2 раза.
Оплата израсходованной электроэнергии исчисляется из расчёта 70 руб. за 1 кв. м арендованной выставочной площади.
Цены включают стоимость аренды, монтажа и демонтажа.
Директор
____________________________ _____________________________
21
Форма 11
ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ ВОДОПРОВОДА И КАНАЛИЗАЦИИ
(для оборудованного стенда)
Название фирмы (предприятия) _________________________________________________
Ответственное лицо ___________________________________________________________
Телефон _____________________ Факс ________________ E-mail _____________________
Заполненную заявку вышлите до 20 сентября 2011 года
Стенд № ________
№
1
2*
3*
4
Цена за
ед.
(руб.)
Наименование
Предоставление источника водоснабжения (без
прокладки труб)
Мойка с бойлером 60 * 80 (подвод-отвод воды
заказывается дополнительно !)
Кухня-компакт 63 * 93 * 110 h (мойка / бойлер /
холодильник / эл. плита / кофеварка) (подвод-отвод
воды заказывается дополнительно ! )
Подвод - отвод воды (12 - 40 мм) шт.
Кол-во
Сумма, (руб.)
5 500
4 080
10 200
3 060
На открытой площади
5
Подключение кухонного и технологического
оборудования, принадлежащего экспоненту, к
15 300
сантехническому устройству: 1 подключение в "зоне
гарантированного подключения"
СУММА БЕЗ НДС, руб.
НДС
ИТОГО С НДС, руб.
18%
Примечание:
*- на необорудованной площади не предоставляется.
Цены включают стоимость аренды, монтажа и демонтажа.
Директор
____________________________ _____________________________
(подпись)
(Ф.И.О.)
М.П.
«___»__________ 201___ г.
22
Форма 12
ЗАЯВКА НА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ, ОБОРУДОВАНИЕ И АКСЕССУАРЫ
(на стенд фирмы)
Название фирмы (предприятия) ___________________________________________________________
Ответственное лицо ___________________________________________________________
Телефон _____________________ Факс ________________ E-mail _____________________
Заполненную заявку вышлите до 20 сентября 2011 года
Стенд № ______
№
Наименование
1.17
1.18
1.19
1.20
1.21
1.22
1.23
1.24
1.25
1.26
1.27
1.28
1.29
1.30
1.31
№
2.
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
Цена (руб.)
Кол-во
(шт.)
Всего
Кол-во
(шт.)
Всего
Конструктив
1.
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
1.11
1.12
1.13
1.14
1.15
1.16
Ед. изм.
Ковровое покрытие
Паркет ламинированный
Настил-подиум h=3.2 (без напольн. покрытия)
Подиум-сцена h=70 (без напольн. покрытия)
Подиум-сцена h=110 (без напольн. покрытия)
Ступеньки для подиума h=70-110
Элемент стены 100*250 h
Элемент стены 50*250 h
Элемент стены диаг. 70*250 h
Элемент стены диаг. 140*250 h
Элемент стены радиус. 1Л R100*250 h
Элемент стены радиус. 1Л R50*250 h
Элемент стены - ограждения 100*70 h
Элемент стены - ограждения 50*70 h
Элемент стены - ограждения 1Л R100*70 h
Элемент стены, комбинир. 100*250 h (заполн.70-стекло110заполн.70)
Элемент стены, комбинир. 50*250h (заполн.70-стекло110заполн.70)
Элемент стены, комбинир. диаг. 70*250 h (заполн.70стекло110-заполн.70)
Элемент стены, комбинир. диаг. 140*250h (заполн.70стекло110-заполн.70)
Элемент стены, комбинир. рад. 1/4R100*250h (запол.70стекло110-запол.70)
Элемент стены, комбинир. рад. 1/4R50*250h (заполн.70стекло110-заполн.70)
Дверь раздвижная с замком 100*200 h
Дверь распашная с замком 100*200 h
Дверь распашная с замком (стекло тонир.) 100*200 h
Занавес тканевый с дверным проемом 100*200 h
Фризовая панель h=33
Стойка профиль вертикал. h=2.5
Прогон соединительный 2*5
Потолочный растр
Потолочный растр с потолочной решеткой (перфорированная)
Пространственно-объемная конструкция STRUKTUR system, 1
уровень
Наименование
кв.м.
кв.м.
кв.м.
кв.м.
кв.м.
ком-т
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
306
850
680
1 156
1 360
1 700
986
748
952
1 156
1 428
1 190
476
306
680
1 530
шт.
1 190
шт.
1 428
шт.
1 870
шт.
2 108
шт.
1 530
шт.
шт.
шт.
шт.
п.м.
шт.
п.м.
кв.м.
кв.м.
кв.м.
3 060
3 060
6 120
510
272
272
170
340
612
850
Ед. изм.
Цена (руб.)
Мебель
Стол квадратный 80 * 80 * 75 h
Стол круглый 080 * 75 h
Стол круглый 060 * 75 h
Стол прямоугольный 80 * 120 * 75 h
Стол прямоугольный 80 * 180 * 75 h
Стол барный круглый 080 * 120 h
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
1 190
1 190
1 190
1 394
1 632
1 190
23
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
2.12
2.13
2.14
2.15
2.16
2.17
2.18
2.19
2.20
2.21
2.22
2.23
2.24
2.25
2.26
2.27
2.28
2.29
2.30
2.31
2.32
2.33
2.34
2.35
2.36
2.37
2.38
2.39
Стол барный круглый 060 * 120 h
Стол кофейный квадр. (тонир. стекло) 60 * 60 * 50 h
Стол-подставка (подиум) 50 * 50 * 70 h (закрыт с 3-х сторон)
Стол-подставка (подиум) 50 * 100 * 70 h (закрыт с 3-х сторон)
Стол-подставка (подиум) 100 * 100 * 70 h (закрыт с 3-х сторон)
Стол-подставка (подиум) 1Л R 100 * 70 h (закрыт с 3-х сторон)
Стол-подставка (подиум) 1Л R 50 * 70 h (закрыт с 3-х сторон)
Шкаф архивный 50 * 100 * 70 h
Шкаф архивный 50 * 100 * 120 h
Тумба под TВ 50 * 50 * 110 h
Информационная / Барная стойка50 * 100 * 110 h
Информационная / Барная стойка50 * 50 * 110 h
Информационная / Барная стойка (1Л R внеш.=100; 1Л r внутр.=
50) * 110 h
Информационная / Барная стойка 1Л R внеш.= 50 * 110 h
Стеллаж 40 w * 70 l * 200 h (5 полок)
Стеллаж встроенный 50 * 100 * 250 h (4 полки)
Полка стенная 30 w
Витрина 50 * 100 * 110 h
Витрина 100 * 100 * 110 h
Витрина 1Л R внеш.=100; 1Л r внутр.=50; 110 h
Витрина 1AR 50* 110 h
Витрина 50 * 50 * 110 h
Витрина 50 * 100 * 180 h (3 полки), отдельно стоящая
Витрина 50 * 50 * 250 h (3 полки) с освещением
Витрина 50 * 100 * 250 h (3 полки) с освещением
Витрина 100 * 100 * 250 h (3 полки) с освещением
Витрина 0100 * 250 h (3 полки) с освещением
Витрина (1Л R 100 * 1Л r 50) * 250 h (3 полки) с освещением
Витрина 1Л R 100 * 250 h (3 полки) с освещением
Витрина 1Л R 50 * 250 h (3 полки) с освещением
Стул 62 w * 62 l
Стул барный 35 * 35 * 82 h
Кресло офисное
Наименование
шт.
шт.
шт.
п.м.
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
Ед. изм.
1 190
1 190
952
1 224
1 428
1 632
1 292
1 530
2 312
1 530
2 040
1 530
2 890
1 870
1 360
2 720
340
2 380
3 060
2 890
2 380
1 870
2 720
2 720
3 400
4 420
6 800
6 120
6 120
4 080
476
612
1 530
Цена (руб.)
Кол-во
(шт.)
Стоим
ость,
руб.
Аксессуары
3.
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
3.15
3.16
3.17
3.18
3.19
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
Вешалка настенная
Вешалка напольная
Зеркало настенное 50*50
Пепельница
Корзина для бумаг
Контейнер для мусора
Композиция из искусств. цветов (настол.)
Искусств. деревья (напольные) h~100-120 см
Проспектница навесная 8А4
Проспектница напольная 8А4
Проспектница напольная вращ. 8А4*4
Видеодвойка
Телевизор 21"
Видеомагнитафон / DVD
Цепь ограждения
Стойка для цепи ограждения 75 h
Жалюзи 100 * 100
Куб рекламный вращающийся
Оклейка декоративной пленкой, изготовление логотипов, букв
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
п.м.
шт.
шт.
шт.
кв.м
238
408
272
136
136
408
612
1 360
510
850
1 870
5 100
3 400
1 700
204
340
510
8 500
510
СУММА БЕЗ НДС, руб.
НДС
18%
ИТОГО С НДС, руб.
Примечание:
Цены включают стоимость аренды, монтажа и демонтажа.
Директор
____________________________ _____________________________
(подпись)
(Ф.И.О.)
М.П.
«___»__________ 201__ г.
24
Форма 13
ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ К ИНТЕРНЕТУ
(на стенд фирмы)
Название фирмы (предприятия) _________________________________________________
Ответственное лицо ___________________________________________________________
Телефон _____________________ Факс ________________ E-mail _____________________
Заполненную заявку вышлите до 20 сентября 2011 года
Стенд № ________
Дополнительные услуги и аксессуары
Цена за ед.
№
10
11
12
13
14
15
16
17
Наименование
(руб.)
On-line подключение стенда к информационной сети
9 000
Ленэкспо с возможностью доступа к ресурсам Интернет
256 кбит / сек (1 линия на весь период выставки)
On-line подключение стенда к информационной сети
12 200
Ленэкспо с возможностью доступа к ресурсам Интернет
512 кбит / сек (1 линия на весь период выставки)
On-line подключение стенда к информационной сети
18 000
Ленэкспо с возможностью доступа к ресурсам Интернет 1
Мбит / сек (1 линия на весь период выставки)
On-line подключение стенда к информационной сети
36 000
Ленэкспо с возможностью доступа к ресурсам Интернет 4
Мбит / сек (1 линия на весь период выставки)
On-line подключение стенда к информационной сети
72 000
Ленэкспо с возможностью доступа к ресурсам Интернет
10 Мбит / сек (1 линия на весь период выставки)
On-line подключение стенда к информационной сети
144 000
Ленэкспо с возможностью доступа к ресурсам Интернет
40 Мбит / сек (1 линия на весь период выставки)
On-line подключение стенда к информационной сети
216 000
Ленэкспо с возможностью доступа к ресурсам Интернет
100 Мбит / сек (1 линия на весь период выставки)
Дополнительные IP- адреса (за каждый на весь период
1 050
выставки)
СУММА БЕЗ НДС, руб.
НДС
ИТОГО С НДС, руб.
Количест
во
Стоимость
(руб.)
18%
Примечание:
Цены включают стоимость аренды, монтажа и демонтажа.
Директор
____________________________ _____________________________
(подпись)
(Ф.И.О.)
М.П.
«___»__________ 201___ г.
25
Форма 14
ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ ТЕЛЕФОННЫХ АППАРАТОВ И ФАКСОВ
(на стенд фирмы)
Название фирмы (предприятия) _________________________________________________
Ответственное лицо ___________________________________________________________
Телефон _____________________ Факс ________________ E-mail _____________________
Заполненную заявку вышлите до 20 сентября 2011 года
Стенд № ________
Единица
измерения
Наименование
1 шт. на весь
период выставки
3 100
с
1 шт. на весь
период выставки
1 100
(с
1 шт. на весь
период выставки
5 700
1 шт. на весь
период выставки
3 000
Телефонный аппарат с подключением
Параллельный
подключением
телефонный
аппарат
Телефон-факс
с
подключением
предоставлением 1 рулона бумаги)
Подключение телефона экспонента
Ставка,
(руб.)
Кол-во
СУММА БЕЗ НДС, руб.
НДС
ИТОГО С НДС, руб.
Стоимость,
(руб.)
18%
Примечание:
Аванс за междугородние переговоры за каждый подключенный аппарат
Директор
900 руб, кроме того НДС (18%).
____________________________ _____________________________
(подпись)
(Ф.И.О.)
«___»__________ 201__ г.
26
Форма 15
ЗАЯВКА НА ПОДВЕСЫ В ПАВИЛЬОНЕ
Название фирмы (предприятия) _________________________________________________
Ответственное лицо ___________________________________________________________
Телефон _____________________ Факс ________________ E-mail _____________________
Заполненную заявку вышлите до 20 сентября 2011 года
Стенд № ________
Наименование
Предоставление точки подвеса на период выставки включая
работы по монтажу, демонтажу в павильонах*:
№ 4,5,6,8 – не более 50 кг на 1 точку подвеса
№ 7,8А – не более 75 кг на 1 точку подвеса
Ед.
изм.
Ставка,
(руб.)
шт.
7 000
Аренда лебедки цеповой грузоподъемностью 1т (длина цепи-18м)
день
в период проведения выставки*
1500
п.м. в
день
150
в период п.м. в
день
15
Аренда фермы (1п.м.) в период работы выставки*
Аренда трубы профильной металлической (1п.м.)
проведения выставки*
СУММА БЕЗ НДС, руб.
НДС
ИТОГО С НДС, руб.
Колво
Всего
18%
Примечание:
- работы (услуги), обозначенные (*), не подлежат льготированию;
Подвес осуществляется только при согласовании с Организаторами выставки.
Директор
____________________________ _____________________________
(подпись)
(Ф.И.О.)
М.П.
«___»__________ 201__ г.
27
Форма 16
ЗАЯВКА НА ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ
Название фирмы (предприятия) _________________________________________________
Ответственное лицо ___________________________________________________________
Телефон _____________________ Факс ________________ E-mail _____________________
Заполненную заявку вышлите до 20 сентября 2011 года
Заочное участие в выставке – 9000 руб.
Включает в себя:


печать информации о фирме в официальном каталоге выставки
распространение информационных материалов на территории выставки
Примечание:
Цены указаны без учёта НДС.
Директор
_____________________________ _____________________________
(подпись)
М.П.
(Ф.И.О.)
«___» __________ 201__ г.
28
Форма 17
РАЗРЕШЕНИЕ НА РАБОТУ РАСПРОСТРАНИТЕЛЕЙ РЕКЛАМНЫХ МАТЕРИАЛОВ
(ПРОМО-ПЕРСОНАЛ)
Название фирмы (предприятия) _________________________________________________
Ответственное лицо ___________________________________________________________
Телефон _____________________ Факс ________________ E-mail _____________________
Заполненную заявку вышлите 20 сентября 2011 года
Стенд № ________
Наименование
Кол-во
промо-персонал (чел.)
Цена,
Итого
( руб.)
2 000
( руб.)
СУММА БЕЗ НДС, руб.
НДС
18%
ИТОГО С НДС, руб.
Ф.И.О.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Директор
_____________________________ _____________________________
(подпись)
М.П.
(Ф.И.О.)
«___» __________ 201___ г.
29
Форма 18
ЗАЯВКА НА ПРОДЛЕНИЕ СРОКОВ МОНТАЖА /ДЕМОНТАЖА
(для компаний-экспонентов)
Название фирмы (предприятия) _________________________________________________
Ответственное лицо ___________________________________________________________
Номер стенда _________________________________________________________________
Телефон _____________________ Факс ________________ E-mail _____________________
Заполненную заявку вышлите до 20 сентября 2011 года
В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника,
дополнительная оплата составляет 120 руб. в час за 1 кв. м арендованной площади,
но не менее 6000 руб. в 1 час.
Метраж
Время
Кол-во часов
Итого
Монтаж
Демонтаж
СУММА БЕЗ НДС, руб.
НДС
ИТОГО С НДС, руб.
Директор
18%
_____________________________ _____________________________
(подпись)
М.П.
(Ф.И.О.)
«___» __________ 201___ г.
30
Форма 19
ЗАЯВКА НА ПРОПУСК ДЛЯ ВЪЕЗДА НА ТЕРРИТОРИЮ ОАО «ЛЕНЭКСПО»
АВТОМАШИН ЭКСПОНЕНТОВ
Название фирмы (предприятия) _________________________________________________
Ответственное лицо ___________________________________________________________
Номер стенда _________________________________________________________________
Телефон _____________________ Факс ________________ E-mail _____________________
Заполненную заявку вышлите 20 сентября 2011 года
Цена, (руб.)
Наименование услуги
Кол-во
Итого, (руб.)
Проезд и нахождение на территории в течение всего
периода
проведения
выставки
для
легковых
автомобилей:
Дневное время (с 9 до 21-00 час.)
1 101,69
Ночное время (с 21-00 до 9 час.)
1 355,93
В круглосуточном режиме
Проезд и нахождение на территории в течение всего
периода
проведения
выставки
для
грузовых
автомобилей:
1 694,92
Дневное время (с 9 до 21-00 час.)
1 694,92
Ночное время (с 21-00 до 9 час.)
1 864,41
В круглосуточном режиме
Проезд и нахождение на территории ОАО "Ленэкспо" в
течение 1(одних) суток для легковых (грузовых)
автомобилей:
2 203,39
Дневное время (с 9 до 21-00 час.)
296,61
Ночное время (с 21-00 до 9 час.)
338,98
В круглосуточном режиме
508,47
СУММА БЕЗ НДС, руб.
НДС
ИТОГО С НДС, руб.
Директор
18%
_____________________________ _____________________________
(подпись)
М.П.
(Ф.И.О.)
«___» __________ 201__ г.
31
Форма 20
ЗАЯВКА НА РЕГИСТРАЦИЮ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ
Заполненную заявку вышлите до 20 сентября 2011 года
Наименование фирмы:
Стенд:
Почтовый адрес:
Телефоны:
Факс:
E-mail:
Интернет-сайт:
Ф.И.О.
Ответственный
Телефон
(служебный)
за выставку
Телефон
(мобильный)
E-mail
Список сотрудников на стенде
№
Ф.И.О.
Должность
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Директор
____________________________ _____________________________
(подпись)
М.П.
(Ф.И.О.)
«___» __________ 201__ г.
32
Форма 21
ЗАЯВКА НА РЕГИСТРАЦИЮ МОНТАЖНИКОВ ВО ВРЕМЯ МОНТАЖА/ДЕМОНТАЖА
ВЫСТАВКИ
Заполненную заявку вышлите 20 сентября 2011 года
Наименование фирмы:
Стенд:
Почтовый адрес:
Телефоны:
Факс:
E-mail:
Интернет-сайт:
Ф.И.О.
Ответственный
за выставку
Телефон
(служебный)
Телефон
(мобильный)
E-mail
Список монтажников
№
Ф.И.О.
Должность
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Директор
_____________________________ _____________________________
(подпись)
(Ф.И.О.)
М.П.
«___» __________ 201__ г.
33
Форма 22
ЗАЯВКА НА ВИДЕОРЕКЛАМУ
Название фирмы (предприятия) _________________________________________________
Ответственное лицо ___________________________________________________________
Телефон _____________________ Факс ________________ E-mail _____________________
Заполненную заявку вышлите до 20 сентября 2011 года
Стенд № ________
№
Наименования
1
Трансляция рекламного ролика на выставке в
телевизионной Сети*
2
Изготовление ролика**
3
Оперативная съемка и монтаж
4
Съемка мероприятий выставки и стенда ***
5
Подготовка фильма по результатам выставки
Вещание с места проведения
мероприятия(презентации) в Сеть (час)
6
7
Цена, (руб.)
Кол-во
Итого,
(руб.)
10000
от 10000
от 3000 до
7000
от 3000 до
5000
от 3000 до
10000
5000
Плазменная панель (без акустики и проигрывателя)
от 5 500
СУММА БЕЗ НДС, руб.
НДС
ИТОГО С НДС, руб.
18%
Примечание:
*
Ротация > 50 раз в день, длительность ролика < 40 секунд, на все панели одновременно
**
В зависимости от исходного материала
***
С последующей трансляцией на плазменных панелях во время работы выставки
количество плазменных панелей - 12 шт.
Директор
____________________________ _____________________________
(подпись)
М.П.
(Ф.И.О.)
«___»__________ 201___ г.
34
Форма 23
ЗАЯВКА НА РАДИОТРАНСЛЯЦИЮ
Название фирмы (предприятия) _________________________________________________
Ответственное лицо ___________________________________________________________
Телефон _____________________ Факс ________________ E-mail _____________________
Заполненную заявку вышлите до 20 сентября 2011 года
Стенд № ________
№
1
2
Наименования
Осуществление объявлений и рекламы по
радиотрансляции (15 сек)
Осуществление объявлений и рекламы по
радиотрансляции (30 сек)
Директор
Цена, (руб.)
Кол-во
Итого,
(руб.)
440
620
СУММА БЕЗ НДС, руб.
НДС
ИТОГО С НДС, руб.
18%
____________________________ _____________________________
(подпись)
(Ф.И.О.)
М.П.
«___»__________ 201___ Г.
35
Форма 24
ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЫ НА ТЕРРИТОРИИ
ОАО «ЛЕНЭКСПО»
Название фирмы (предприятия) _____________________________________________________________
Ответственное лицо _______________________________________________________________________
Телефон _____________________ Факс ________________ E-mail ________________________________
Заполненную заявку вышлите до 20 сентября 2011 года
Стенд № ________
Наименование
Ед.
изм.
Размещение рекламы на территории ОАО «Ленэкспо»
Ставка,
(руб.)
кв.м
3 000
шт.
450
Баннер Frontlit
кв.м
200
Баннер на просвет Backlit
кв.м
330
Баннер двусторонний Block-out
кв.м
600
Сетка
кв.м
260
Бумага (плотность до 180г/м)
кв.м
100
Пленка самоклеющаяся
кв.м
300
Пленка Backlit для световых коробов
кв.м
800
Плакат (размером до 1 м.кв.) на весь период выставки
Колво
Всего
Изготовление баннеров*:
Монтаж и демонтаж баннера вне помещения без учета стоимости за размещение рекламы на
территории комплекса*:
- до 20 кв.м
баннер
3000
- от 20 до 50 кв.м
баннер
6000
- от 50 до 100 кв.м
баннер
9000
- от 100 кв.м
баннер
15000
СУММА БЕЗ НДС, руб.
НДС
ИТОГО С НДС, руб.
18%
Примечание:
- работы (услуги), обозначенные (*), не подлежат льготированию;
Организаторы гарантируют идентичную публикацию предоставленному оригинал-макету;
Логотипы и Рекламные модули представляется только в графических редакторах;
в формате tif, jpg c разрешением 300 dpi;
cdr, ai со шрифтами, переведенными в кривые;
Организаторы не несут ответственности за качество предоставленного оригинал-макета;
Директор
_________________________________ ______________________________
(подпись)
(Ф.И.О.)
М.П.
«___» __________ 201__г.
36
Форма 25
ЗАЯВКА НА ВВОЗ/ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ НА ВЫСТАВКУ
Заполненную заявку вышлите до 20 сентября 2011 года
Наименование фирмы:
Стенд:
Почтовый адрес:
Телефоны:
Факс:
E-mail:
Интернет-сайт:
Ф.И.О.
Ответственный
за выставку
Телефон
(служебный)
Телефон
(мобильный)
E-mail
Список оборудования
№
Название
Габариты
Масса, кг
(длина/ширина/высота) м
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Директор
_____________________________ _____________________________
(подпись)
(Ф.И.О.)
37
Форма 26
ЗАЯВКА НА ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ НА ВЫСТАВКЕ
Название фирмы (предприятия) _________________________________________________
Ответственное лицо ___________________________________________________________
Телефон _____________________ Факс ________________ E-mail _____________________
Заполненную заявку вышлите до 20 сентября 2011 года
Проведение презентации на выставке – 9000 руб.
Тема презентации: _________________________________________________________________
Желательное время проведения:______________________________________________________
Примечание:
Цены указаны без учёта НДС.
Директор
_____________________________ _____________________________
(подпись)
М.П.
(Ф.И.О.)
«___» __________ 201__ г.
38