РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА II Международной выставки-форума по инновациям в отраслях ТЭК NEWGEN - ЭНЕРГИЯ БУДУЩЕГО 12-13 декабря 2012 года Москва, ЦВК «Экспоцентр» II Международная выставка-форум по инновациям в отраслях ТЭК NEWGEN - ЭНЕРГИЯ БУДУЩЕГО 12 – 13 декабря 2012 года, Москва, ЦВК «Экспоцентр», Павильон 8, Залы 3 СОДЕРЖАНИЕ СОДЕРЖАНИЕ ................................................................................................................................................ 1 ПЛАН ВЫСТАВОЧНОЙ ЗОНЫ ФОРУМА ................................................................................................. 2 РАСПИСАНИЕ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ-ФОРУМА ..................................................................................... 4 ТЕХНИЧЕСКИЙ РЕГЛАМЕНТ ..................................................................................................................... 5 ВАШ СТЕНД. ............................................................................................................................................... 5 ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ МОНТАЖНЫХ РАБОТ .............................................................................. 7 ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ДЕМОНТАЖНЫХ РАБОТ ......................................................................... 8 ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ ЭЛЕКТРОМОНТАЖНЫХ РАБОТ ........................................................... 8 ПРАВИЛА ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ........................................................................................... 8 ВНИМАНИЕ! ............................................................................................................................................. 10 ЗАПРЕЩАЕТСЯ!....................................................................................................................................... 11 ПОРЯДОК ЗАЕЗДА В ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» .......................................................................................... 12 ПОГРУЗО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ, ХРАНЕНИЕ ТАРЫ................................................................... 15 I. ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ................................................................................................................ 16 II. ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ПОЛУЧЕНИЕ ПРОПУСКОВ НА МОНТАЖ/ДЕМОНТАЖ................. 17 III. ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ВВОЗ-ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ ........................ 18 ПРОЕЗД ГРУЗОВОГО ТРАНСПОРТА В ПРЕДЕЛЫ ТРЕТЬЕГО ТРАНСПОРТНОГО КОЛЬЦА (ТТК) И ВЪЕЗД ИНОГОРОДНЕГО ТРАНСПОРТА ................................................................................. 19 ОБРАЗЦЫ СХЕМ И НАПОЛНЕНИЙ «СТАНДАРТНОГО СТЕНДА» ................................................... 20 ФОРМА №3 ЗАЯВКА НА ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ И УСЛУГИ ...................... 21 НЕОБОРУДОВАННАЯ ПЛОЩАДЬ ....................................................................................................... 22 СТАНДАРТНЫЙ СТЕНД (ЭСКИЗ) ........................................................................................................ 23 ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ И УСЛУГИ ............................................................................. 24 НАДПИСЬ НА ФРИЗОВОЙ ПАНЕЛИ. ГРАФИЧЕСКИЕ РАБОТЫ ................................................... 24 ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ .............................................................................................. 25 ПОДКЛЮЧЕНИЕ ЭЛЕКТРИЧЕСТВА, ПОДВОД ВОДЫ .................................................................... 28 ОПИСАНИЕ КОМПАНИИ В КАТАЛОГЕ ФОРУМА .......................................................................... 29 РЕКЛАМА КОМПАНИИ В КАТАЛОГЕ ФОРУМА ............................................................................. 30 БЕЙДЖИ И ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫЕ ........................................................................................................ 31 УБОРКА, ОХРАНА СТЕНДА .................................................................................................................. 32 УСЛУГИ СВЯЗИ, ИНТЕРНЕТ, ПРОПУСКА НА ПАРКОВКУ ........................................................... 33 Телефон дирекции: +7 (495) 66-33-821, факс: +7 (495) 66-33-820, E-mail: newgen@atomexpo.com 1 II Международная выставка-форум по инновациям в отраслях ТЭК NEWGEN - ЭНЕРГИЯ БУДУЩЕГО 12 – 13 декабря 2012 года, Москва, ЦВК «Экспоцентр», Павильон 8, Залы 3 ПЛАН ВЫСТАВОЧНОЙ ЗОНЫ ФОРУМА Адрес: г. Москва, Краснопресненская наб., д. 14, ЦВК «Экспоцентр», Павильон 8, Зал 3. Станция метро «Выставочная» На выставку можно пройти через: Северный вход – с 1-го Красногвардейского проезда Западный вход – от ст. метро «Выставочная» Южный вход – с Краснопресненской набережной Проезд на общественном транспорте: – до ст. метро «Выставочная»; – до ст. метро «Улица 1905 года», далее автобусом №12 или маршрутным такси №100 до остановки «Выставочный комплекс. Северный вход»; – до ст. метро «Краснопресненская», далее маршрутным такси №546м до остановки «Выставочный комплекс. Южный вход». На автомашине: – 1-й Красногвардейский проезд (Северный вход) – Краснопресненская наб., 14 (Южный вход). Телефон дирекции: +7 (495) 66-33-821, факс: +7 (495) 66-33-820, E-mail: newgen@atomexpo.com 2 II Международная выставка-форум по инновациям в отраслях ТЭК NEWGEN - ЭНЕРГИЯ БУДУЩЕГО 12 – 13 декабря 2012 года, Москва, ЦВК «Экспоцентр», Павильон 8, Залы 3 ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ на II Международную выставку-форум по инновациям в отраслях ТЭК NEWGEN - ЭНЕРГИЯ БУДУЩЕГО Уважаемые участники! Мы сердечно благодарим Вас, за то, что Ваша компания приняла решение участвовать во II Международной выставке-форуме по инновациям в отраслях ТЭК NEWGEN - ЭНЕРГИЯ БУДУЩЕГО, и имеем честь приветствовать Вас в качестве ее участника. Компания ООО «Атомэкспо», как организатор данного мероприятия, приложит все усилия, чтобы Ваше участие было наиболее эффективным. Мы будем рады ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке-форуму, а также предоставить Вам любую необходимую информацию. Руководство Участника поможет Вам наилучшим образом спланировать свою работу и получить максимальный эффект от участия в выставке-форуме. Пожалуйста, внимательно прочтите содержащуюся в нём информацию и следуйте указанным инструкциям, исполнение которых избавит Вас от лишних хлопот. Данное Руководство содержит всю необходимую информацию, а также Формы заказов на дополнительное оборудование и услуги. Обратите, пожалуйста, Ваше внимание на то, что ряд Форм данного Руководства должен быть заполнен Вами в обязательном порядке и возвращен Организатору. К таким формам относятся Форма С5 (подключение электричества), Форма С6 (информация в каталог форума), Форма С8 (удостоверения участника), а также: для необорудованной площади - Форма С1 (проект стенда); для стандартных стендов - Форма С2 (эскиз стенда), Форма С3 (надпись на фризе). Помните также о крайних сроках подачи информации, установленных в данном Руководстве. Остальные Формы должны быть заполнены Вами по мере необходимости, но заказы, сделанные в них, должны быть обязательно подтверждены в Форме №3, которая, по получении её Организаторами, является основанием для выставления Вам счета. ВНИМАНИЕ: Если в Вашей организации за доставку выставочных материалов и экспонатов, строительство стенда или его дизайн отвечают разные сотрудники или отделы, пожалуйста, уведомите их о получении данного Руководства и передайте его ответственному лицу. Если заполнение форм вызвало у Вас затруднения или вопросы, мы будем рады Вам помочь. Мы желаем успеха и ждем Вас на Форуме! С уважением, Дирекция Форума www.newgen-forum.com Телефон дирекции: +7 (495) 66-33-821, факс: +7 (495) 66-33-820, E-mail: newgen@atomexpo.com 3 II Международная выставка-форум по инновациям в отраслях ТЭК NEWGEN - ЭНЕРГИЯ БУДУЩЕГО 12 – 13 декабря 2012 года, Москва, ЦВК «Экспоцентр», Павильон 8, Залы 3 РАСПИСАНИЕ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ-ФОРУМА Расписание работы выставки Понедельник Вторник 10 декабря 08:00-20:00 11 декабря 08:00 – 20:00 08:00 12:00 14:00 17:00 18:00 Среда Четверг Пятница 12 декабря 08:30 – 19:30 09:00 – 18:00 10:00 – 10.30 13 декабря 08:30 – 19:30 09:00 – 17:00 17:00 – 20:00 14 декабря 10:00 – 18:00 Монтаж стендов (необорудованная площадь)1,2 Монтаж стендов (в т. ч. оборудованная площадь)1,2 Заезд участников выставки. Регистрация участников выставки. Крайний срок прибытия участников Все грузы (экспонаты) должны быть доставлены и распакованы Все стенды должны быть убраны и готовы к проверке Репетиция официального обхода Выставки. Выставка открыта для участников3 Выставка открыта для посетителей Официальное открытие выставки Выставка открыта для участников Выставка открыта для посетителей Оборудованные стенды должны быть освобождены, экспонаты вывезены 4 демонтаж стендов Демонтаж стендов Залы должны быть освобождены, оборудование и конструкции стендов вывезены О возможности и стоимости продления времени монтажа/демонтажа Вы можете узнать у Организаторов. Сроки монтажа крупногабаритного и тяжелого оборудования и экспонатов необходимо заранее согласовывать с Организаторами. 3 Вход в павильон только для экспонентов по удостоверениям участников выставки. Монтажные работы на стендах вести запрещено, монтажные пропуска недействительны. 4 Все материалы, экспонаты и конструкции экспонента должны быть вывезены, в противном случае дальнейшую ответственность за их сохранность (либо полную утилизацию одноразовых конструкций) несет компания-участник выставки. 1 2 ВАЖНЫЕ ДАТЫ Для участников конференции: Окончание приема заявок для выступающих с докладом Окончание приема тезисов докладов для публикации Окончание приема заявок для участия в конференции без докладов Предварительная регистрация участников конференции 30 ноября 2012 29 ноября 2012 7 декабря 2012 7 декабря 2012 Для участников выставки Окончание приема заявок на участие в выставке Окончание приема информации для Официального каталога выставки Регистрация участников выставки (получение бейджей) 30 ноября 2012 29 ноября 2012 7 декабря 2012 Телефон дирекции: +7 (495) 66-33-821, факс: +7 (495) 66-33-820, E-mail: newgen@atomexpo.com 4 II Международная выставка-форум по инновациям в отраслях ТЭК NEWGEN - ЭНЕРГИЯ БУДУЩЕГО 12 – 13 декабря 2012 года, Москва, ЦВК «Экспоцентр», Павильон 8, Залы 3 ТЕХНИЧЕСКИЙ РЕГЛАМЕНТ ВАШ СТЕНД. Стандартный стенд (оборудованная площадь) «Стандартный стенд» застраивается с использование лёгких алюминиевых конструкций и ламинированных панелей МДФ системы Octanorm. Высота стенда составляет 2,5 м. Образцы схем «Стандартного стенда» и перечень мебели прилагаются на страницt 20. Вы можете спроектировать схему Вашего стенда самостоятельно, используя Форму С2 (стр. 23), располагая стены и мебель по своему усмотрению. Если Вы не будете использовать какие-либо элементы, стоимость их аренды Вам возвращена не будет. Если заказанное оборудование отсутствует на Вашем стенде, сообщите об этом в Дирекцию выставки. Дополнительное оборудование можно заказать по Форме С4. Ключи от дверей и/или замки для архивных шкафов и витрин можно получить в Дирекции Выставки после внесения возвращаемого залога в размере 500 руб. за ключ. Во время проведения монтажа выставки, смонтированные и оформленные стенды не подлежат какимлибо самостоятельным изменениям, полным или частичным демонтажным работам со стороны Экспонента. Экспонент не имеет право производить изменения конструкций и электрооборудования стенда. В случае нарушения данного условия, Экспонент выплачивает штраф в размере 100% стоимости демонтированного оборудования (конструкций). ВНИМАНИЕ! Подключение электроэнергии на стенд необходимо заказывать дополнительно, исходя из установленной мощности – Форма С5 (стр. 28). Необорудованная площадь Если Вы арендуете необорудованную площадь, Вы ответственны за сооружение и оснащение своего стенда. Дизайн стенда должен быть выполнен в соответствии с правилами выставками и заранее согласован с техническим контролем ЗАО «Экспоконста» ( www.expoconsta.ru ). Особое внимание уделяется к строительству двухэтажных стендов. Проводится проверка и выполнение статических расчетов на стадии проектирования, правильность сборки стенда при соблюдении строительных норм и Общих Условий Участия ЗАО «Экспоцентр». Оформление документов производится с 9:00-11:30 и 13:00 - 16:00 Контактная информация: 123100, Россия, Москва, 1-ый Красногвардейский проезд, 1 (здание «Экспоконста», этаж 2) Тел.: (499) 795-39-03, 795-2536 факс: (499) 795 28 44; E-mail: sales@expoconsta.ru. Проект строительства стенда также должен быть согласован с пожнадзором на ЦВК «Экспоцентр» Пожарная часть №160 Управления по ЦАО ГУ МЧС России г. Москвы Заместитель начальника пожарной части Котиков Егор Николаевич Тел.: +7 (499) 259-13-12 Старший инженер пожарной части Дементьев Андрей Викторович Тел.: +7 (499) 256-74-79 Дежурный пожарной части Тел.: +7 (499) 256-74-70 На письмах «разрешение на ввоз/вывоз и монтаж/демонтаж» и «на получение пропусков, выдаваемых сотрудникам монтажных предприятий, осуществляющих строительно-монтажные работы выставочных стендов и экспозиций» ставиться отметка у директора выставки со стороны ЦВК «Экспоцентр» Макаровой Анны Владимировны в комнате 110 Административного здания ЦВК «Экспоцентр», вход с набережной: 10:00 - 17:00 (обед 12:00-13:00), тел.: +7 (499) 795 2545. ВНИМАНИЕ! Подключение электроэнергии на стенд необходимо заказывать дополнительно, исходя из установленной мощности – Форма С5 (стр. 28). В случае надстройки второго этажа стенда Экспонент вносит дополнительную арендную плату из расчёта 40% от арендной ставки одного квадратного метра необорудованной площади за каждый квадратный метр пола второго этажа. Телефон дирекции: +7 (495) 66-33-821, факс: +7 (495) 66-33-820, E-mail: newgen@atomexpo.com 5 II Международная выставка-форум по инновациям в отраслях ТЭК NEWGEN - ЭНЕРГИЯ БУДУЩЕГО 12 – 13 декабря 2012 года, Москва, ЦВК «Экспоцентр», Павильон 8, Залы 3 Участникам, арендующим необорудованную площадь, также необходимо выслать Организаторам окончательный проект своего стенда с обозначением Фирмы-застройщика и с данными его контактного лица (Форма С1, стр. 22), до 30 ноября 2012 г. Проект стенда должен включать: Название компании, № и размер стенда; Трёхмерное цветное его изображение; Указание наличия второго этажа и его площади (если он имеется); План 1-го этажа, план 2-го этажа (если он имеется) и вид сбоку; Месторасположения электрического распределительного щита и место подвода воды (если она имеется), а также общее количество кВт электроэнергии, потребляемой оборудованием стенда. Для заказа дополнительных услуг, пожалуйста, заполните заявки в разделе «Дополнительное оборудование и услуги» (стр. 24-33) ОБЩИЕ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ Заявка на предоставление услуг Форма №3 (Приложение №1 к договору), Формы заказов Форма №3 (Приложение №1 к Договору, стр. 21) является обязательной для заполнения Формой. Формы заказов с Формой №3 должны быть направлены Организаторам не позднее 30 ноября 2012 г. Надпись на фризовой панели, графические работы (Форма С3) Только для участников, заказавших стандартный стенд Надпись на фризовой панели. В стандартную застройку стенда входит размещение названия Вашей компании (до 10 символов бесплатно) на фризовой панели стенда, расположенных по периметру открытых сторон стенда. Просим Вас указать в Форме С3 название Вашей компании. Если количество символов превышает 10, то Вам необходимо заказать изготовление и нанесение дополнительных символов по данной Форме. Графические работы. Дополнительно Вы можете заказать оклейку Вашего стенда, а также изготовление и нанесение логотипов Вашей компании на фризовой панели и (или) на панелях стенда по данной Форме. Дополнительная мебель, конструкция стенда и прочее оборудование (Форма С4) Только участников, заказавших стандартный стенд Дополнительные элементы конструкции, мебель и инвентарь, осветительные приборы, розетки, аудио/видео-, кухонное и прочее оборудование, изготовление и монтаж баннера на конструкцию стенда Вы можете заказать по Форме С4 (стр. 25). Просим Вас отметить соответствующие позиции в форме заказа и указать месторасположение заказанного оборудования на Форме эскиза Вашего стенда в Форме С2. Подключение электричества. Подвод воды (Форма С5) Подключение электричества и его потребление (расход) НЕ ВКЛЮЧЕНЫ в стоимость аренды выставочной площади и должны быть заказаны в обязательном порядке всеми участниками выставки, вне зависимости от типа стенда, по Форме С5 (стр. 28). Убедитесь в том, что Вы заказали электропитание нужной Вам мощности. Для необорудованных стендов подвод электроэнергии к стенду осуществляется экспонентами или их застройщиками самостоятельно (у застройщика стенда должен быть свой электрощит и кабель). Подвод воды можно заказать по Форме С5. Подключение водоснабжения производится шлангами диаметром ½ (15 мм), отвод воды - канализационными шлангами диаметром 38 мм или 50 мм. Сантехническое оборудование (водопровод, мойка) в стоимость услуги не входит. Для заказа данного оборудования необходимо обращаться к застройщику стенда. Реклама в Каталоге Форума (Форма С7) Дополнительную рекламу Вашей компании, логотип напротив описания компании или размещении полосы с рекламой, в Официальном Каталоге Форума вы можете заказать по Форме С7. Если Вы уже заказывали рекламу в заявке на участие в выставке, то, пожалуйста, не повторяйте свой заказ по данной Форме. Рекламные материалы в каталог должны быть представлены в Дирекцию выставки не позднее 28 ноября 2012 г. Телефон дирекции: +7 (495) 66-33-821, факс: +7 (495) 66-33-820, E-mail: newgen@atomexpo.com 6 II Международная выставка-форум по инновациям в отраслях ТЭК NEWGEN - ЭНЕРГИЯ БУДУЩЕГО 12 – 13 декабря 2012 года, Москва, ЦВК «Экспоцентр», Павильон 8, Залы 3 Удостоверения участника выставки и пригласительные на вечерний приём (Форма С8) Участникам выставки предоставляются удостоверения участника (бейджи) из расчёта 2 бесплатных удостоверения на 9 кв. м., а пригласительные билеты на вечерний приём из расчёта 1 бесплатный пригласительный билет на компанию. Если Вам необходимы дополнительные удостоверения участников выставки (бейджи) или пригласительные билеты на вечерний приём, то Вы можете их заказать, заполнив Форму С8 (стр. 31). Уборка и охрана стенда (Форма С9) Уборка. Каждое утро, перед открытием Выставки, будет проводиться общая уборка проходов между стендами. Чтобы у вас убрали мусор, накопившийся в течение дня, то для этого Вам необходимо его собрать и выставить в проходы перед стендом в конце рабочего дня в пластиковом пакете или коробке. Заказать индивидуальную уборку Вашего стенда можно по Форме С7 (стр. 30). Охрана. В арендную ставку за площадь включена стоимость общей охраны павильона, включая ежедневное ночное дежурство. Во время работы выставки зал опечатывается охраной в 20:00 и открывается в 8:00. Ответственность за сохранность экспонатов и личных вещей на стендах с момента открытия павильона и до момента его закрытия охраной лежит на участнике выставки. Экспоненту следует обеспечить присутствие своего представителя на стенде в период, когда павильон открыт, либо предлагается заказать индивидуальную охрану Вашего стенда по Форме С7. Услуги связи, Интернет, пропуска на парковку (Форма С10) Установку телефонного аппарата, подключение к сети интернет, а также парковочные пропуска на территорию ЦВК «Экспоцентр» на дни монтажа, работы выставки и её демонтажа Вы можете заказать по Форме С10. Дополнительные рекламные возможности Для продвижения Вашей Компании предлагаем воспользоваться дополнительными рекламными возможностями, перечень которых изложен в Форме С11. Исходя из маркетинговой политики и стратегии Вашей компании, Организаторы будут рады предложить Вам необходимый пакет участия, который наилучшим образом будет соответствовать Вашим целям ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ МОНТАЖНЫХ РАБОТ Перед началом монтажных работ будет выполнена разметка выставочных площадей согласно экспозиционным планам залов. Монтаж выставочного стенда производится только в пределах арендуемой участником площади. В противном случае любые работы, связанные с неправильным расположением конструкций Вашего стенда в рамках всей экспозиции, выполняются за счет участника. Во время монтажа и демонтажа Выставки, в целях обеспечения условий по охране безопасности труда и здоровья, а также для беспрепятственного доступа к стендам, подрядчики по строительству и участники должны убирать скапливающийся мусор по мере его накопления, или немедленно по требованию Дирекции, если мусор является угрозой безопасности для окружающих. Все проходы между стендами должны оставаться свободными от тары и строительных отходов. - Сборка стендов разрешается из элементов высокой степени готовности, прошедших предварительную сборку и покраску на производственных площадях застройщика и обработанных противопожарными средствами. Разрешается производить только стыковку готовых элементов, заделку и покраску швов; - Покраска элементов стенда разрешена только водоэмульсионной краской, при этом соседние стенды и проходы должны быть закрыты защитной пленкой; - Электротехнические работы на стенде разрешены только с использованием сертифицированного электрооборудования и материалов; - Подключение стенда к источнику электроснабжения, а также все сантехнические подключения, производятся только техническими специалистами Выставки; - Высотные работы выполняются только специалистами компании «Экспоконста»; - Участники, их представители и подрядчики несут полную ответственность за любые повреждения, вызванные их действиями или бездействием, причиненные помещениям или имуществу места проведения Выставки, а также другим участникам мероприятия; - Погрузочно-разгрузочные работы, проводимые с применением грузоподъемных механизмов, производятся только специалистами и средствами ЗАО «Эксповестранс»- официальным экспедитором Выставки. Использование механизированных средств (включая автомобили, оборудованные грузоподъемными манипуляторами) и персонала других организаций запрещено. Телефон дирекции: +7 (495) 66-33-821, факс: +7 (495) 66-33-820, E-mail: newgen@atomexpo.com 7 II Международная выставка-форум по инновациям в отраслях ТЭК NEWGEN - ЭНЕРГИЯ БУДУЩЕГО 12 – 13 декабря 2012 года, Москва, ЦВК «Экспоцентр», Павильон 8, Залы 3 ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ДЕМОНТАЖНЫХ РАБОТ Монтажные и демонтажные работы на стендах во время работы выставки вести запрещено. В последний день проведения Выставки, 13 декабря, все работы, связанные с демонтажем стенда и экспонатов (доставка на стенд тары, упаковка и вывоз экспонатов, оборудования) могут быть начаты только 13 декабря с 17:00. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ ЭЛЕКТРОМОНТАЖНЫХ РАБОТ 1. Для выполнения электротехнических работ на стендах участников привлекаются только фирмы и организации, имеющие лицензии на право осуществления указанных видов деятельности. 2. К проведению электромонтажных работ и оперативному обслуживанию электрооборудования на стендах участников Форума допускаются лица, отвечающие требованиям, предъявляемым к электротехническому персоналу, и имеющие соответствующую квалификацию по электробезопасности (не ниже третьей группы). 3. С момента допуска персонала к электромонтажным работам контроль за соблюдением персоналом требований техники безопасности возлагается на представителей монтажных организаций. 4. Все электромонтажные работы должны выполняться с соблюдением действующих Правил эксплуатации электроустановок потребителей (ПЭЭП), Правил техники безопасности (ПТБ), Правил устройства электроустановок (ПУЭ), Правил пожарной безопасности в РФ (ППБ 01-02) и Строительных норм и правил (СНиП). При этом необходимо выполнять специальные требования, обусловленные особенностями выставочных мероприятий. 5. К электрораспределительным вводным устройствам должен быть обеспечен свободный подход. 6. Подача напряжения производится на вводное устройство экспозиционного стенда сотрудниками Выставки в присутствии представителя участника, ответственного за электрохозяйство. 7. Контроль за состоянием электрооборудования выставочных стендов и экспозиций в период работы выставки осуществляет экспонент, согласно акту разграничения эксплуатационной ответственности. 8. Демонтаж электрооборудования и соответствующие отключения на стенде производит персонал, выполнявший монтаж. ПРАВИЛА ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ 1. На каждый материал и конструкции, использующиеся в строительстве и оформлении выставочного стенда, в том числе и баннеры, должен иметься соответствующий сертификат пожарной безопасности. 2. Дирекция предоставляет для проведения Выставки павильоны (помещения), отвечающие требованиям действующих норм и правил пожарной безопасности. 3. Участники Выставки несут ответственность за пожарную безопасность арендуемых выставочных площадей и соблюдение требований пожарной безопасности в период производства работ по монтажу и демонтажу выставочного оборудования и проведения Выставки. 4. Контроль за выполнением настоящей инструкции осуществляет Дирекция Выставки и местные органы пожарной охраны. 5. Участники Выставки заблаговременно, но не позднее, чем за месяц до начала монтажных работ, обязаны предоставить в пожарную часть №160 сведения обо всех взрывопожароопасных, радиоактивных и химически опасных веществах и материалах, применяемых в экспозиции. Ввоз на территорию проведения Выставки вышеуказанных материалов и экспонатов без разрешения запрещается. 6. Неподвижные конструкции стендов должны быть изготовлены из строительных конструкций и материалов, в данных типах помещений. Все сгораемые материалы должны быть обработаны огнезащитным составом. Применение отделочных материалов из сгораемых пластмасс, неподдающихся обработке огнезащитным составом, не допускается. Применение горючих отделочных материалов на путях эвакуации (в холлах, вестибюлях, коридорах, на лестничных клетках) запрещается. 7. Ковры и ковровые имеющих сертификаты соответствия и пожарной безопасности и отвечающих требованиям действующих противопожарных норм и правил. Для отделки помещений стендов, офисов, подиумов, потолков и ограждений должны применяться материалы с показателями пожарной опасности, разрешенными к применению дорожки, применяемые в павильонах, должны быть прочно прикреплены к полу, по периметру и на стыках. Телефон дирекции: +7 (495) 66-33-821, факс: +7 (495) 66-33-820, E-mail: newgen@atomexpo.com 8 II Международная выставка-форум по инновациям в отраслях ТЭК NEWGEN - ЭНЕРГИЯ БУДУЩЕГО 12 – 13 декабря 2012 года, Москва, ЦВК «Экспоцентр», Павильон 8, Залы 3 8. В период монтажа и демонтажа экспонатов должны быть обеспечены требования пожарной безопасности в части обеспечения свободных подъездов к выставочным павильонам и пожарным гидрантам. Проходы в павильонах должны быть свободны. Транспортировочные ящики, упаковочные материалы и оборудование должны немедленно удаляться из павильонов и прилегающей территории. 9. Применение электрических приборов для приготовления чая, кофе может быть допущено только в помещениях, специально отведенных и оборудованных для этих целей. Применение газового оборудования для приготовления пищи в помещениях запрещается. 10. На выставочных стендах запрещается: a. устройство кладовых и мастерских b. хранение горючих и легковоспламеняющихся жидкостей c. установка сосудов с горючими газами d. демонстрация в действии экспонатов с применением открытого огня. 11. Установка и демонстрация экспонатов и процессов, связанных с возможностью возникновения пожара (сварочные и паяльные работы, другие виды работ повышенной опасности, а также работы с горючими растворителями и т.п.) должны производиться только после разработки необходимых противопожарных мероприятий. 12. Курение в выставочных залах допускается только в специально отведенных для этой цели местах, согласованных с пожарной охраной. 13. Сварочные и другие огнеопасные работы должны производиться только с письменного разрешения дирекции выставки при строгом соблюдении действующих правил пожарной безопасности. 14. Двухэтажный стенд должен быть оборудован датчиками пожарной сигнализации. 15. Если оформление экспозиции не соответствует требованиям настоящей инструкции, Дирекция Выставки имеет право потребовать от участника произвести демонтаж экспозиции до приведения ее в соответствие настоящим требованиям. 16. Ежедневно после окончания рабочего дня все павильоны, офисы администрации и другие помещения, холлы, вестибюли и т.д. должны очищаться от сгораемого мусора и материалов. Все электрооборудование должно быть обесточено, за исключением холодильников и оборудования, задействованного в непрерывном технологическом процессе 17. Все участники Выставка должны знать и соблюдать требования правил пожарной безопасности, уметь действовать в случае пожара и пользоваться первичными средствами пожаротушения. За нарушение правил пожарной безопасности к участникам Выставки, в т.ч. и к представителям инофирм, в установленном порядке применяются штрафные санкции в соответствии с Законами Российской Федерации. 18. Вопросы пожарной безопасности, не оговоренные в настоящей инструкции и возникающие в период монтажа, работы и демонтажа выставки, разрешаются в рабочем порядке представителями пожарной службы ЗАО «Экспоконста» при участии Дирекции. Телефон дирекции: +7 (495) 66-33-821, факс: +7 (495) 66-33-820, E-mail: newgen@atomexpo.com 9 II Международная выставка-форум по инновациям в отраслях ТЭК NEWGEN - ЭНЕРГИЯ БУДУЩЕГО 12 – 13 декабря 2012 года, Москва, ЦВК «Экспоцентр», Павильон 8, Залы 3 ВНИМАНИЕ! Проход на выставку осуществляется по бейджам on-line регистрации или пригласительным билетам (в противном случае вход на территорию ЦВК «Экспоцентр» платный) через: Северный вход – с 1-го Красногвардейского проезда Западный вход – от ст. метро «Выставочная» Южный вход – с Краснопресненской набережной Сроки монтажа крупногабаритного и тяжелого оборудования и экспонатов необходимо заранее согласовать с Дирекцией Форума Максимально разрешенная нагрузка на пол составляет 3,0 т./кв. м. Подвес баннеров, флагов, перетяжек внутри павильонов разрешен только непосредственно над стендом экспонента и производится ЗАО «Экспоконста». Тел.: +7 (499) 795-25-36. Не допускается уровень звука более 75 дБ по границе стенда. В течение монтажа выставочного стенда и экспозиции (до открытия Выставки) участник и его монтажное предприятие обязаны вывезти с территории проведения Выставки всю тару, упаковку и остатки строительно-монтажных материалов и прочего строительного мусора. Если стенд будет построен в неправильном месте и без предварительного уведомления Дирекции Форума, Вы должны будете разобрать Ваш стенд и построить его снова на надлежащем месте за свой счет. Если внешняя поверхность стенда видна со стороны проходов, то она должна быть должным образом декорирована. Стеновые элементы и другие дополнительные элементы конструкций стандартного стенда должны остаться после выставки в неповрежденном виде и быть очищены от остатков скотча и т.п. Смонтированные и оформленные стандартные стенды не подлежат каким-либо самостоятельным изменениям, полным или частичным демонтажным работам со стороны Экспонента. Экспонент не имеет право производить изменения конструкций и электрооборудования стенда. В случае нарушения данного условия, Экспонент выплачивает штраф в размере 100% стоимости демонтированного оборудования (конструкций) Потребление и подвод электроэнергии не включены в стоимость аренды выставочной площади и должны быть заказаны дополнительно, исходя из установленной мощности – Форма С5. Организатор не обеспечивает мебелью участников, арендующих необорудованную площадь. В случае надстройки второго этажа стенда Экспонент вносит дополнительную арендную плату из расчета 40% от арендной ставки одного квадратного метра за каждый квадратный метр пола второго этажа. Стоимость услуг, заказанных в период монтажа и работы выставки, возрастает на 100 % и принимаются только при технической возможности. Просим учесть, что при позднем заказе часть оборудования и услуг может отсутствовать в наличии. Заказанные услуги должны быть оплачены сразу после получения счета. Телефон дирекции: +7 (495) 66-33-821, факс: +7 (495) 66-33-820, E-mail: newgen@atomexpo.com 10 II Международная выставка-форум по инновациям в отраслях ТЭК NEWGEN - ЭНЕРГИЯ БУДУЩЕГО 12 – 13 декабря 2012 года, Москва, ЦВК «Экспоцентр», Павильон 8, Залы 3 ЗАПРЕЩАЕТСЯ! 1. Производить монтаж строительных конструкций в зонах размещения стационарных электрощитов, технологических лючков, пожарных шкафов и другого инженерного оборудования; 2. Сверлить отверстия в стандартных стендах, прикреплять рекламные, выставочные и др. материалы булавками, кнопками, трудноудаляемым скотчем и т. д. Стоимость поврежденных элементов конструкции стенда и оборудования будет взыскана с экспонента 3. Завозить деревообрабатывающее оборудование и пиломатериалы и производить распиловочные, строгальные и другие столярные работы, связанные с изготовлением деталей конструкции выставочного стенда; 4. Производить лакокрасочные работы, монтируемого выставочного стенда; 5. Наносить краску, лак, клей или иное трудноудаляемое покрытие на полы, стены и колонны выставочных павильонов; 6. Использование стационарных оборудованных пылесосом; 7. Наезжать или проезжать через настеленный на пол ковролин при транспортировке грузов на выставочные стенды 8. Использовать скрутки для наращивания электрических проводов; 9. Использовать конструкции павильона (колонны, балки) для крепления или в качестве элементов стенда без согласования с Дирекцией; 10. Проделывать в полах, стенах, колоннах различные отверстия. 11. Складирование тары и упаковки на стендах. Для хранения тары можно воспользоваться услугами ЗАО «Эксповестранс». В случае невыполнения данного условия пожарная часть ЦВК «Экспоцентр», вправе наложить штраф и потребовать незамедлительного вывоза упаковки. 12. Проведение фуршетов в выставочном зале после окончания работы выставки. связанные циркулярных пил, с полной покраской плоскошлифовальных конструкции машин, не Подробно ознакомиться с общими правилами и требованиями, предъявляемыми к участию в выставках на территории ЦВК «Экспоцентр» можно в следующих документах: Общие условия участия в выставках на Центральном выставочном комплексе «ЭКСПОЦЕНТР» Правила организации работ застройщиков выставочных стендов и экспозиций на территории Центрального выставочного комплекса «ЭКСПОЦЕНТР» Телефон дирекции: +7 (495) 66-33-821, факс: +7 (495) 66-33-820, E-mail: newgen@atomexpo.com 11 II Международная выставка-форум по инновациям в отраслях ТЭК NEWGEN - ЭНЕРГИЯ БУДУЩЕГО 12 – 13 декабря 2012 года, Москва, ЦВК «Экспоцентр», Павильон 8, Залы 3 ПОРЯДОК ЗАЕЗДА В ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» Уважаемый участник выставки, пожалуйста, внимательно прочтите список документов, необходимых для ввоза и вывоза оборудования на территорию ЦВК «Экспоцентр» и следуйте инструкциям, исполнение которых избавит Вас от лишних действий. Ввоз оборудования и экспонатов осуществляется 11 декабря с 8:00 до 19:30, вывоз - 13 декабря с 17:00 до 19:30. ПОРЯДОК ВХОДА НА ТЕРРИТОРИЮ ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» В ПЕРВЫЙ РАЗ Вход не территорию ЦВК «Экспоцентр» в первый раз (до получения постоянных пропусков на период выставки) осуществляется по разовым пропускам. Их можно получить в Бюро пропусков на входах с 1-го Красногвардейского проезда и с Краснопресненской набережной (Северной и Южный Вход) по предъявлению письма на ввоз-вывоз экспонатов и паспорта. ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ УДОСТОВЕРЕНИЙ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ Оформление удостоверения участника выставки (бейдж) будет производится в дирекции форума Удостоверения участника выставки (бейдж) даёт право прохода на территорию ЦВК «Экспоцентр» во время монтажа, работы и демонтажа выставки. Рис. 1 ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ ПРОПУСКОВ НА МОНТАЖ/ДЕМОНТАЖ (КРОМЕ СТРОИТЕЛЬНЫХ И МОНТАЖНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ) Для получения пропусков на монтаж/демонтаж для специалистов организации, занятых при оформлении стенда необходимо: 1. Подготовить «Доверенность» (I) на получение пропусков на монтаж/демонтаж. Образец данной доверенности “I” приведён на стр. 17. 2. Подготовить «Письмо на получение пропусков на монтаж/демонтаж» (II) в 3-х экземплярах. Образец данного письма “II” приведён на стр. 18. 3. Завизировать все «Письма на монтаж-демонтаж» (II): Телефон дирекции: +7 (495) 66-33-821, факс: +7 (495) 66-33-820, E-mail: newgen@atomexpo.com 12 II Международная выставка-форум по инновациям в отраслях ТЭК NEWGEN - ЭНЕРГИЯ БУДУЩЕГО 12 – 13 декабря 2012 года, Москва, ЦВК «Экспоцентр», Павильон 8, Залы 3 - до начала монтажа у директора выставки со стороны ЦВК «Экспоцентр» Макаровой Анны Владимировны в комнате №110 Административного здания ЦВК «Экспоцентр», вход с набережной, 10:00 17:00. Тел.: +7 (499) 795 25 45. - в период монтажа на стенде дирекции выставки со стороны ЦВК «Экспоцентр», 1-ый этаж, башня 2, галерея между павильонами 2 и 8, (представителю организации необходимо будет пройти по разовому пропуску, полученному в бюро пропусков, см. п. «ПОРЯДОК ВХОДА НА ТЕРРИТОРИЮ ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» В ПЕРВЫЙ РАЗ»). 1-ый экземпляр письма остаётся у дирекции выставки от ЦВК «Экспоцентр». 4. Получить пропуска в Сервисэкспо (см. рис., тел.: +7 (499) 795 37 79) при предоставлении «Доверенности» (I) и «Письма на монтаж-демонтаж» (II). 2-ой экземпляр письма (II) и 1 экземпляр доверенности (I) остаётся в Сервисэкспо. ВНИМАНИЕ! Фирмы-застройщики выставочных стендов получают пропуска для своих специалистов самостоятельно. Пропуска на монтаж/демонтаж действительны для входа на ЦВК «Экспоцентр» в период монтажа и демонтажа выставки. Рис. 2 Телефон дирекции: +7 (495) 66-33-821, факс: +7 (495) 66-33-820, E-mail: newgen@atomexpo.com 13 II Международная выставка-форум по инновациям в отраслях ТЭК NEWGEN - ЭНЕРГИЯ БУДУЩЕГО 12 – 13 декабря 2012 года, Москва, ЦВК «Экспоцентр», Павильон 8, Залы 3 ПОРЯДОК ЗАВОЗА И ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ (ТОЛЬКО ДЛЯ ГРУЗОВ, НЕ ПРОХОДЯЩИХ ТАМОЖЕННУЮ ОЧИСТКУ) Для ввоза и вывоза экспонатов и оборудования, не проходящих таможенную очистку в выставочной таможне, на территорию выставочного комплекса Вам необходимо: 1. Подготовить «Доверенность» (I) и «Письмо на ввоз-вывоз оборудования и экспонатов» (III) в 3-х экземплярах. Образец доверенности (I) приведён на стр.17, а письма на ввоз-вывоз “III” на стр.19 Необходимо включить в список все ввозимые хозяйственные принадлежности и бытовые приборы. 2. Завизировать все «Письма на ввоз-вывоз» (III): - до начала монтажа у директора выставки со стороны ЦВК «Экспоцентр» Макаровой Анны Владимировны в комнате №110 Административного здания ЦВК «Экспоцентр», вход с набережной (см. рис. 2), 10:00 - 17:00. Тел.: +7 (499) 795 25 45. - в период монтажа на стенде дирекции выставки со стороны ЦВК «Экспоцентр», 1-ый этаж, башня 2, галерея между павильонами 2 и 8, (представителю организации необходимо будет пройти по разовому пропуску, полученному в бюро пропусков, см. п. «ПОРЯДОК ВХОДА НА ТЕРРИТОРИЮ ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» В ПЕРВЫЙ РАЗ»). 1-ый экземпляр «Письма на ввоз-вывоз» (III) остаётся у дирекции выставки от ЦВК «Экспоцентр». ВНИМАНИЕ! Если груз, помимо экспонатов, содержит конструктивные элементы стенда (стеновые панели, ковролин, декоративные конструкции и элементы и т. п.), то необходимо пройти согласование ввоза в ЗАО «ЭКСПОКОНСТА» и ПЧ № 160 Управления по ЦАО ГУ МЧС России по г. Москве. Ввоз ЖК и плазменных панелей, мощных проекционных установок, звукоусилительного оборудования и осветительных концертных приборов осуществляется после согласования с Сервисэкспо. Согласование составляет 4700 руб., без НДС. Если вышеперечисленное оборудование принадлежит фирме-экспоненту, согласование производится бесплатно. Принадлежность оборудования подтверждается копией товарной накладной унифицированной формы ТОРГ-12. 3. Предъявить оператору ПДП (передовой диспетчерский пункт), расположенных рядом с КПП-1 и КПП-2, или Администратору павильона, находящемуся на 3-м этаже в башне 2 галереи между павильонами 2 и 8, (см. рис. 2) «Доверенность» (I) и 2 экземпляра завизированного «Письма на ввоз-вывоз» (III) назвать государственный номер автотранспорта, на котором осуществляется въезд. 2-ой экземпляр «Письма на ввоз-вывоз» (III) и 1 экземпляр доверенности (I) остаётся у оператора ПДП или Администратора павильона, а 3-ий экземпляр письма на ввоз-вывоз (III) - у Вас для выезда. 4. Получить разовый пропуск у оператора ПДП или у Администратора павильона. Дождаться информации о наличии свободных мест на парковках у павильона и времени въезда Вашего автотранспорта. 5. Проследовать до КПП (5 или 9, более точно номер КПП будет сообщен Вам в день заезда), предъявить охране на КПП разовый пропуск, «Письмо на ввоз-вывоз» (III) и пройти досмотр Вашего автотранспорта на предмет безопасности. Сотрудник охраны произведёт отметку времени заезда автотранспорта. 6. Проследовать к месту разгрузки/погрузки. Место парковки у монтажных ворот Вам укажет сотрудник охраны. В день заезда два экземпляра письма на ввоз-вывоз (III) должны быть зарегистрированы у Администратора павильона или у оператора ПДП. 7. При ВЫВОЗЕ экспонатов вновь обратитесь к оператору ПДП или к Администратору павильона для получения разового пропуска, предъявив оставшееся у Вас «Письмо на ввоз-вывоз» (III). 8. Получите пропуск на вывоз своего имущества и отметку о времени выезда. Без отметки Администратора павильона или оператора ПДП охрана на КПП не пропустит Ваш автомобиль ВНИМАНИЕ! В последний день монтажа выставки, 11 декабря, к 17.00 все грузы должны быть распакованы, а пустая тара вывезена из павильона и с территории выставочного комплекса. В противном случае, ЗАО «Экспоцентр» вправе отправить оставшиеся экспонаты и тару на склад ЗАО «Эксповестранс» (1-й Красногвардейский пр-д, 14, тел.: (495) 605-03-27, 605-74-21; факс: (495) 605-79-35). Погрузка, перемещение на склад и хранение такого имущества осуществляются за счет участника выставки и определяются согласно расценкам ЗАО «Эксповестранс». Телефон дирекции: +7 (495) 66-33-821, факс: +7 (495) 66-33-820, E-mail: newgen@atomexpo.com 14 II Международная выставка-форум по инновациям в отраслях ТЭК NEWGEN - ЭНЕРГИЯ БУДУЩЕГО 12 – 13 декабря 2012 года, Москва, ЦВК «Экспоцентр», Павильон 8, Залы 3 Дополнительный ввоз офисной техники, хозяйственных товаров и мелких предметов в течение выставки разрешен с 8.00 до 9.30 или с 18.00 до 19.30. Во избежание возникновения проблем при вывозе, в случае вноса дополнительных экспонатов в период работы выставки, их перечень необходимо включить в два экземпляра письма на ввоз-вывоз (в Ваш и находящийся у администратора павильона). При оформлении пропусков на ПДП все подрядчики, доставляющие грузы на Ваш стенд, должны иметь доверенность от компании-участника и правильно указывать название компании и номер стенда, на который доставляется груз. Разрешенная скорость движения автотранспорта на территории Центрального выставочного комплекса «ЭКСПОЦЕНТР» – не более 15 километров в час. По требованию сотрудника охраны автотранспорт в обязательном порядке предоставляется к осмотру. После осуществления загрузки/выгрузки транспортное средство должно быть выведено за пределы погрузо-разгрузочной зоны. Расположения транспортного средства ограничено временем. ЗАПРЕЩАЕТСЯ!: 1. Стоянка личного автотранспорта, а также транспортных средств, уже осуществивших загрузку/выгрузку 2. Ночная парковка на территории «Экспоцентра», мойка и ремонт автотранспорта на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР». В случае невозможности выезда автомобиля по причине его неисправности, необходимо уведомить об этом дирекцию выставки и службу безопасности «Экспоцентра» ПОГРУЗО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ, ХРАНЕНИЕ ТАРЫ Транспортно-экспедиционное обслуживание выставок, проводимых на Центральном выставочном комплексе «ЭКСПОЦЕНТР», и таможенное оформление экспонатов и другого выставочного имущества осуществляются «Эксповестрансом» – генеральным экспедитором и таможенным брокером ЗАО «Экспоцентр». Исключительное право оказания услуг по разгрузке-погрузке и обработке грузов на территории ЦВК «Экспоцентр» имеет компания «Эксповестранс». Заказы на погрузо-разгрузочные работы (погрузка, хранение грузов и тары, доставка экспонатов на стенды) принимаются желательно не менее чем за сутки. Хранение тары на стенде не допускается по правилам пожарной безопасности. Погрузочно-разгрузочные и монтажно-демонтажные работы, проводимые с применением грузоподъемных механизмов, производятся только специалистами и средствами ЗАО «Эксповестранс». Использование механизированных средств (включая автомобили, оборудованные грузоподъемными манипуляторами) и персонала других организаций запрещено ЗАО "ЭкспоВесТранс" Александровский Дмитрий, Михаил Северьянов тел.: +7 (495) 605-0806 фaкс: +7 (495) 605-7063 exhib1@ewt.ru www.ewt.ru НЕ ОТПРАВЛЯЙТЕ грузы курьерской почтой!!! Телефон дирекции: +7 (495) 66-33-821, факс: +7 (495) 66-33-820, E-mail: newgen@atomexpo.com 15 II Международная выставка-форум по инновациям в отраслях ТЭК NEWGEN - ЭНЕРГИЯ БУДУЩЕГО 12 – 13 декабря 2012 года, Москва, ЦВК «Экспоцентр», Павильон 8, Залы 3 I. ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ Заполняется на фирменном бланке организации (в трёх экземплярах) Доверенность № Дата выдачи «____» ___________ 20___ г. Доверенность действительна по «__» __________ 20___ г. ___________________________________________________________________ (наименование фирмы и адрес) Доверенность выдана _____________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность) Паспорт: серия _______ № ________ выдан ___________________________________________ дата выдачи _________ код подразделения ________ 1. На получение от ЗАО «Экспоцентр» по выставке «NEWGEN - ЭНЕРГИЯ БУДУЩЕГО»: пропусков, выдаваемых на время проведения монтажных и демонтажных работ, пропусков на автотранспорт на время проведения монтажных и демонтажных работ. 2. На подписание других документов и совершение иных действий, связанных с участием в выставке, в том числе по вопросам соблюдения правил пожарной безопасности, техники безопасности и других правил, установленных действующим законодательством, с правом подписи на получение от государственных инспектирующих и надзорных органов предписаний, предложений, протоколов и актов об административных правонарушениях. Подпись лица, получившего доверенность __________________________ Руководитель организации __________________ __________________ (Ф.И.О.) (подпись) Главный бухгалтер __________________ __________________ (Ф.И.О.) (подпись) М.П. Пояснение: 3 экз. доверенности необходимо для: - Сервисэкспо, при получения пропусков на монтаж/демонтаж, - 1 шт.; - заезда - 1 шт.; - запасной экземпляр - 1 шт. Телефон дирекции: +7 (495) 66-33-821, факс: +7 (495) 66-33-820, E-mail: newgen@atomexpo.com 16 II Международная выставка-форум по инновациям в отраслях ТЭК NEWGEN - ЭНЕРГИЯ БУДУЩЕГО 12 – 13 декабря 2012 года, Москва, ЦВК «Экспоцентр», Павильон 8, Залы 3 II. ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ПОЛУЧЕНИЕ ПРОПУСКОВ НА МОНТАЖ/ДЕМОНТАЖ (КРОМЕ СТОРИТЕЛЬНЫХ И МОНТАЖНЫХ ФИРМ) Заполняется на фирменном бланке организации (в трёх экземплярах) ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР» Директору выставки «NEWGEN ЭНЕРГИЯ БУДУЩЕГО» г-же Макаровой А. В. - (название компании) (адрес) Просим Вас разрешить выдачу «пропусков на монтаж/демонтаж» в количестве ________ шт. для МОНТАЖА И ДЕМОНТАЖА ОБОРУДОВАНИЯ на стенде №___ в павильоне № ______ на выставке «NEWGEN - ЭНЕРГИЯ БУДУЩЕГО». Список сотрудников: № Ф.И.О. Должность Паспортные данные 1 2 3 Добавьте строки в случае необходимости Руководитель организации (подпись) (Ф.И.О.) М.П. Место штампа Дирекция выставки Пояснение: 3 экз. письма необходимо для: - дирекции выставки от ЦВК «Экспоцентр» - 1 шт.; - Сервисэкспо - 1 шт.; - запасной экземпляр - 1 шт. Телефон дирекции: +7 (495) 66-33-821, факс: +7 (495) 66-33-820, E-mail: newgen@atomexpo.com 17 II Международная выставка-форум по инновациям в отраслях ТЭК NEWGEN - ЭНЕРГИЯ БУДУЩЕГО 12 – 13 декабря 2012 года, Москва, ЦВК «Экспоцентр», Павильон 8, Залы 3 III. ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ВВОЗ-ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ Заполняется на фирменном бланке организации, с которой заключён договор (в трёх экземплярах) ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР» Директору выставки «NEWGEN ЭНЕРГИЯ БУДУЩЕГО» г-же Макаровой А. В. - (название компании) (адрес) Просим Вас разрешить ВВОЗ/ВЫВОЗ следующих экспонатов, оборудования и материалов, которые будут представлены и/или использованы на стенде №_____ в павильоне № ____ в период работы выставки «NEWGEN - ЭНЕРГИЯ БУДУЩЕГО». № Наименование* Количество 1 2 3 4 Добавьте строки в случае необходимости * - При ввозе расходных материалов, рекламной продукции, пищевых продуктов и т.п., указывается общее количество мест (коробок). Вывоз завезенного оборудования, экспонатов, тары, крупногабаритной упаковки и материалов конструкций выставочных стендов гарантируем в установленные сроки. Руководитель организации (подпись) (Ф.И.О.) М.П. ВНИМАНИЕ! Если груз, помимо экспонатов, содержит конструктивные элементы стенда (стеновые панели, ковролин, декоративные конструкции и элементы и т. п.), то необходимо пройти согласование ввоза в ЗАО «ЭКСПОКОНСТА» и ПЧ № 160 Управления по ЦАО ГУ МЧС России по г. Москве. Ввоз ЖК и плазменных панелей, мощных проекционных установок, звукоусилительного оборудования и осветительных концертных приборов осуществляется после согласования с Сервисэкспо. Место штампа Дирекция выставки Место штампа ПЧ №160 Место штампа ЗАО «ЭКСПОКОНСТА» Место штампа Сервисэкспо Пояснение: 3 экз. письма необходимо для: - дирекции выставки от ЦВК «Экспоцентр» - 1 шт.; - заезда и выезда - 2 шт. Телефон дирекции: +7 (495) 66-33-821, факс: +7 (495) 66-33-820, E-mail: newgen@atomexpo.com 18 II Международная выставка-форум по инновациям в отраслях ТЭК NEWGEN - ЭНЕРГИЯ БУДУЩЕГО 12 – 13 декабря 2012 года, Москва, ЦВК «Экспоцентр», Павильон 8, Залы 3 ПРОЕЗД ГРУЗОВОГО ТРАНСПОРТА В ПРЕДЕЛЫ ТРЕТЬЕГО ТРАНСПОРТНОГО КОЛЬЦА (ТТК) И ВЪЕЗД ИНОГОРОДНЕГО ТРАНСПОРТА Уважаемые участники мероприятий! Обращаем ваше внимание, что ЦВК «Экспоцентр» расположен в зоне с ограниченным движением грузового транспорта г/п более 1 тонны. Въезд в центральную часть города, ограниченную Третьим транспортным кольцом, осуществляется по специальным пропускам. Постоянные и разовые пропуска выдает Государственное учреждение города Москвы – Центр организации дорожного движения Правительства Москвы Департамента транспорта и развития дорожнотранспортной инфраструктуры города Москвы (далее – ГУ ЦОДД) Прием запросов на предоставление пропусков и их выдача осуществляются по адресу: г. Москва, ул. Вавилова, д. 5д. Тел. службы «Одного окна»: +7 (495) 633-02-10 График работы «Одного окна»: Пн. – чт. – с 8.00 до 17.00 Пт. – с 8.00 до 15.30 Перерыв на обед – с 12.00 до 12.45 Пропуска выдаются бесплатно. Для получения разовых пропусков в ГУ ЦОДД г. Москвы предоставляются следующие документы: запрос на предоставление пропуска (пропусков) в форме документа на бумажном носителе; копия (при предъявлении подлинника) документа, удостоверяющего права (полномочия) представителя заявителя, – доверенность; копия паспорта транспортного средства (при предъявлении подлинника); копия свидетельства о регистрации транспортного средства (при предъявлении подлинника); документы, подтверждающие необходимость осуществления грузовой перевозки (путевой лист, товарно-транспортная накладная, при осуществлении доставки крупногабаритных покупок – справкасчет, для проезда к месту жительства – паспорт с отметкой о регистрации); копия (при предъявлении подлинника) документа, удостоверяющего личность заявителя либо его представителя (для физических лиц). Заявитель вправе представить иные документы, подтверждающие необходимость осуществления грузовых перевозок При получении разового пропуска (пропусков) рассмотрение и выдача в день обращения в течение 3 часов. ВНИМАНИЕ! При получении готовых пропусков необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность получателя. Не допускается светокопирование пропусков! Ответственность за нарушения пропускного режима В соответствии с КоАП РФ при въезде в зону с ограниченным движением без пропуска к водителю принимаются меры административного воздействия за несоблюдение требований запрещающего дорожного знака, которым ограничивается въезд в указанную зону (д. з. 3.1 «Въезд запрещен», д. з. 3.4 «Движение грузовых автомобилей запрещено») Телефон дирекции: +7 (495) 66-33-821, факс: +7 (495) 66-33-820, E-mail: newgen@atomexpo.com 19 II Международная выставка-форум по инновациям в отраслях ТЭК NEWGEN - ЭНЕРГИЯ БУДУЩЕГО 12 – 13 декабря 2012 года, Москва, ЦВК «Экспоцентр», Павильон 8, Залы 3 ОБРАЗЦЫ СХЕМ И НАПОЛНЕНИЙ «СТАНДАРТНОГО СТЕНДА» Здесь представлены варианты расположения оборудования на стенде. Вы можете вносить изменения, передвигая стены, двери, электрические розетки, спот-бра, оборудование. Вы можете заказать офисное помещение необходимого Вам размера и дополнительное оборудование по Форме С4 (стр. 23). Пожалуйста оформите Форму С2 (эскиз стенда) исходя из наполнения Вашего стенда. 9 -11 кв. м. 1. Стены по периметру 2. Ковровое покрытие, 9 м.кв. 3. Надпись на фризе (10 знаков) 4. 4 стула (код 300) 5. 1 стол (311/310/314 на выбор) 6. 1 информационная стойка (317). 7. 1 вешалка настенная 8. 1 розетка (тройник) до 1 кВт 9. 3 спот-бра (код 510) 10. 1 корзина для мусора 12 - 17 кв. м. 1. Стены по периметру 2. Ковровое покрытие, 12 м.кв. 3. Надпись на фризе (10 знаков) 4. 4 стула (код 300) 5. 1 стол (311/310/314 на выбор) 6. 1 информационная стойка (317) 7. 1 вешалка настенная 8. 1 розетка (тройник) до 1 кВт 9. 4 спот-бра (код 510) 10. 1 корзина для мусора 11. 1 стеновая панель (код 220) 12. 1 дверь раздвижная (код 260) 18 - 23 кв. м. 1. Стены по периметру 2. Ковровое покрытие, 12 м.кв. 3. Надпись на фризе (10 знаков) 4. 6 стульев (код 300) 5. 2 стола (311/310/314 на выбор) 6. 1 информационная стойка (317) 7. 1 вешалка настенная 8. 1 розетка (тройник) до 1 кВт 9. 6 спот-бра (код 510) 10. 1 светильник люминесцентный 11. 2 корзины для мусора 12. 4 стеновые панели (код 220) 13. 1 дверь раздвижная (код 260) 24 - 32 кв. м. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Стены по периметру Ковровое покрытие, 12 м.кв. Надпись на фризе (10 знаков) 6 стульев (код 300) 2 стола (311/310/314 на выбор) 1 информационная стойка (317) 1 вешалка настенная 1 розетка (тройник) до 1 кВт 8 спот-бра (код 510) 1 светильник люминесцентный 2 корзины для мусора 5 стеновых панелей (код 220) 1 дверь раздвижная (код 260) Телефон дирекции: +7 (495) 66-33-821, факс: +7 (495) 66-33-820, E-mail: newgen@atomexpo.com 20 II Международная выставка-форум по инновациям в отраслях ТЭК NEWGEN - ЭНЕРГИЯ БУДУЩЕГО 12 – 13 декабря 2012 года, Москва, ЦВК «Экспоцентр», Павильон 8, Залы 3 Приложение № 1 к Договору № от " " 20 г. ФОРМА №3 ЗАЯВКА НА ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ И УСЛУГИ Пожалуйста, отправьте заполненную форму в ООО «Атомэкспо» до 30 ноября 2012 года по факсу: +7 495 663 38 20, ИЛИ ПО ЭЛЕКТР. ПОЧТЕ: newgen@atomexpo.com Организатор выставки: ООО «Атомэкспо» Участник выставки: (полное юридическое название компании) В лице: (должность, Ф.И.О.) Действующего на основании: Контактное лицо: (Ф.И.О.) Тел.: Факс: E-mail: УЧАСТНИК ПРОСИТ ПРЕДОСТАВИТЬ СЛЕДУЮЩИЕ УСЛУГИ № Формы Наименование услуги: Форма С3 Надпись на фризовой панели. Графические работы Форма С4 Дополнительное оборудование Форма С5 Подключение электричества, подвод воды Форма С7 Реклама компании в каталоге Форума Форма С8 Бейджы и пригласительные на вечерний приём Форма С9 Уборка, охрана стенда Форма С10 Услуги связи, интернет, пропуска на парковку Сумма, Руб., с учетом НДС ИТОГО (с учетом НДС 18%): Наценка на поздний заказ (после 19 ноября 2012 г.) 50% Форма С1 Наценка за поздний заказ (после 10 декабря 2012 г.) 100% Согласование проекта выставочного стенда после 19 ноября Доплата за площадь второго этажа двухэтажного стенда ИТОГО (с учетом НДС 18%. Формы С1 и наценки за поздний заказ): В т. ч. НДС 18%: Сумма прописью: Стоимость дополнительных услуг, оказываемых Организатором Участнику, определяется по формам, установленным «Руководством участника II Международной выставки-форума по инновациям в отраслях ТЭК NEWGEN - ЭНЕРГИЯ БУДУЩЕГО». После подписания настоящей заявки отказ от заказанных дополнительных услуг и дополнительного оборудования возможен в срок не позднее 9 ноября 2012 года. В случае отказа от дополнительных услуг после истечения вышеуказанного срока, денежные средства возврату не подлежат. Участник внимательно ознакомился с правилами участия в выставке, изложенных в данном Руководстве, и согласен с ними. Организатор: ООО «Атомэкспо» Участник: Должность: Исполнительный директор Должность: Подпись Подпись / Н. Э. Шингарёв М.П / М.П Ф.И.О. Телефон дирекции: +7 (495) 66-33-821, факс: +7 (495) 66-33-820, E-mail: newgen@atomexpo.com 21 II Международная выставка-форум по инновациям в отраслях ТЭК NEWGEN - ЭНЕРГИЯ БУДУЩЕГО 12 – 13 декабря 2012 года, Москва, ЦВК «Экспоцентр», Павильон 8, Залы 3 ФОРМА НЕОБОРУДОВАННАЯ ПЛОЩАДЬ С1 ПРЕДОСТАВИТЬ ДО 30 НОЯБРЯ 2012 ГОДА ОТПРАВЬТЕ ФОРМУ С1 В ДИРЕКЦИЮ ВЫСТАВКИ ПО ФАКСУ +7 495 663 38 20, ЛИБО ПО ЭЛЕКТР. ПОЧТЕ: newgen@atomexpo.com [!] ФОРМА ОБЯЗАТЕЛЬНА ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ КОМПАНИЯ: СТЕНД № ТОЛЬКО ДЛЯ УЧАСТНИКОВ, ЗАКАЗАВШИХ НЕОБОРУДОВАННУЮ ПЛОЩАДЬ! В Дирекцию Форума до 16 ноября необходимо выслать проект стенда, содержащий: 1. Трёхмерное цветное изображение стенда; 2. План и размеры 1-го этажа, 2-го этажа (если он имеется) и вид сбоку; 3. Месторасположение электрического распределительного щита и место подвода воды (если она имеется), а также общее количество кВт электроэнергии, потребляемой оборудованием стенда В ответ Вам будет направлена присланная Вами Форма С1 с отметкой Дирекции о согласовании. Укажите, пожалуйста, название и контактные данные фирмы-застройщика Вашего стенда. (название компании застройщика) (контактное лицо) (контактный телефон) ВНИМАНИЕ! Подключение электроэнергии на стенд необходимо заказывать дополнительно, исходя из установленной мощности – Форма С5. Согласование проекта выставочного стенда по Форме С1 после 30 ноября 2012 года – платное. Без высланной Формы С1 и согласования проекта, монтаж стенда запрещается! СОГЛАСОВАНИЕ ПРОЕКТА ВЫСТАВОЧНОГО СТЕНДА ПОСЛЕ 19 НОЯБРЯ 2012 ГОДА Согласование проекта выставочного стенда после 19 ноября 2012 года платное. Согласование проекта стенда после 19 ноября Стоимость, руб./м2 Кол-во: Сумма: (без учета НДС 18%) 2012 г. Высота стенда до 3 м., м2 140,00 2 Высота стенда свыше 3 м., м 340,00 ИТОГО: ДОПЛАТА ЗА ПЛОЩАДЬ 2-ГО ЭТАЖА ДВУХЭТАЖНОГО СТЕНДА В случае надстройки второго этажа стенда Экспонент вносит дополнительную арендную плату из расчёта 40 % от арендной ставки одного квадратного метра необорудованной площади за каждый квадратный метр пола второго этажа стенда. k Кол-во Сумма: Доплата за 2-ой этаж двухэтажного стенда 4800 руб./м2 (без учета НДС 18%, 40% от стоимости необорудованной выставочной площади) k - Коэффициент расположения стенда – угловой, полуостров, остров, центральная линия (1.15, 1.2, 1.25). При линейном расположении k = 1,0. ИТОГО (ФОРМА С1) без учета НДС 18% НДС 18% ИТОГО (ФОРМА С1) с учётом НДС 18% Руб. Руб. Руб. ВНИМАНИЕ! ДАННАЯ ФОРМА БЕЗ ФОРМЫ №3 НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНА! Ф.И.О.: Подпись Дата Телефон дирекции: +7 (495) 66-33-821, факс: +7 (495) 66-33-820, E-mail: newgen@atomexpo.com 22 II Международная выставка-форум по инновациям в отраслях ТЭК NEWGEN - ЭНЕРГИЯ БУДУЩЕГО 12 – 13 декабря 2012 года, Москва, ЦВК «Экспоцентр», Павильон 8, Залы 3 ФОРМА СТАНДАРТНЫЙ СТЕНД (ЭСКИЗ) С2 ПРЕДОСТАВИТЬ ДО 30 НОЯБРЯ 2012 ГОДА ОТПРАВЬТЕ ФОРМУ С2 В ДИРЕКЦИЮ ВЫСТАВКИ ПО ФАКСУ +7 495 663 38 20, ЛИБО ПО ЭЛЕКТР. ПОЧТЕ: newgen@atomexpo.com [!] ФОРМА ОБЯЗАТЕЛЬНА ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ КОМПАНИЯ: СТЕНД № ТОЛЬКО ДЛЯ УЧАСТНИКОВ, ЗАКАЗАВШИХ СТАНДАРТНЫЙ СТЕНД! «Стандартный стенд» представляет собой стенд, укомплектованный необходимой мебелью и оборудованием, образцы схем которого и перечень входящего в него оборудования представлены на странице 20. Однако Вы можете спроектировать схему Вашего стенда самостоятельно, располагая стены и мебель по своему усмотрению. Пожалуйста, укажите надпись на фризовой панели, заполнив Форму С3. Цвет коврового покрытия - синий. Для заказа другого цвета заполните Форму С4. ВНИМАНИЕ! Подключение электроэнергии на стенд необходимо заказывать дополнительно, исходя из установленной мощности – Форма С5. (контактное лицо) (контактный телефон) Начертите ниже эскиз Вашего стенда. Укажите на нем открытые стороны, а также все оборудование, которое должно быть установлено на Вашем стенде, выделив все отдельно стоящие элементы мебели (свои экспонаты не указывайте). Оборудование, не отображенное на плане, на стенде установлено не будет. Масштаб: 1 клетка – 1,0 м Условные обозначения Элемент стены, 2,5х1,0 m; Дверь распашная правая/ левая; Дверь раздвижная; Информационная стойка, 1,0х0,5 H=1,1 m; Шкаф архивный, 1,0х0,5 H=0,7 m; Стол подиум, 1,0х0,5 H=0.8 m; Витрина низкая, 1,0х0,5 H=1,1 m; Витрина высокая с подсветкой,1,0х0,5 H=2,5 m; Стул; Стул барный; Стол квадратный, 0,7х0,7 m; Стол прямоугольный, 1,2х0,7 m; Стол круглый, D 0,7 m; Стойка для литературы (проспектодержатель); Вешалка настенная; Спот-бра; Розетка, (до 1,0/2,0 кВт); Фризовая панель, H 0,3 m ОБОЗНАЧТЕ НА ПЛАН-СХЕМЕ РАСПОЛОЖЕНИЕ И НОМЕРА СОСЕДНИХ СТЕНДОВ Ф.И.О.: Подпись Дата Телефон дирекции: +7 (495) 66-33-821, факс: +7 (495) 66-33-820, E-mail: newgen@atomexpo.com 23 II Международная выставка-форум по инновациям в отраслях ТЭК NEWGEN - ЭНЕРГИЯ БУДУЩЕГО 12 – 13 декабря 2012 года, Москва, ЦВК «Экспоцентр», Павильон 8, Залы 3 ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ И УСЛУГИ ФОРМА НАДПИСЬ НА ФРИЗОВОЙ ПАНЕЛИ. ГРАФИЧЕСКИЕ РАБОТЫ С3 ПРЕДОСТАВИТЬ ДО 30 НОЯБРЯ 2012 ГОДА ОТПРАВЬТЕ ФОРМУ С3 В ДИРЕКЦИЮ ВЫСТАВКИ ПО ФАКСУ +7 495 663 38 20, ЛИБО ПО ЭЛЕКТР. ПОЧТЕ: newgen@atomexpo.com [!] ФОРМА ОБЯЗАТЕЛЬНА ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ КОМПАНИЯ: СТЕНД № ТОЛЬКО ДЛЯ УЧАСТНИКОВ, ЗАКАЗАВШИХ СТАНДАРТНЫЙ СТЕНД! НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ НА ФРИЗОВОЙ ПАНЕЛИ СТЕНДА Комплектация стандартного стенда включает в себя нанесение надписи компании в количестве 10 знаков на каждую фризовую панель стенда, расположенную по периметру открытой стороны стенда. Пожалуйста, заполните печатными буквами*: Цвет надписи – синий (Н-100мм, шрифт Arial). Цвет фризовой панели белый. * В случае превышения 10 символов, пожалуйста, закажите изготовление и нанесение дополнительных знаков, учитывая при этом количество надписей при угловом или полуостровном расположении стенда. ГРАФИЧЕСКИЕ РАБОТЫ (дополнительное художественное оформление стенда) № Наименование Дополнительные символы на фризовой панели 1. Изготовление и нанесение дополнительного символа на фризовую панель Логотипы 2. Изготовление и нанесение логотипа на фризовую панель. Одноцветный* 3. Изготовление и нанесение логотипа на фризовую панель. Многоцветный* 4. Изготовление и нанесение логотипа на панель стенда (стеновая панель, куб, информационная стойка, стол-подиум, и т.д.). Одноцветный* 5. Изготовление и нанесение логотипа на панель стенда (стеновая панель, куб, информационная стойка, стол-подиум и т.д.). Многоцветный* Оклейка стенда 6. Оклейка фризовой панели цветной пленкой, п.м. (1,0 m x 0,3 m) ** 7. Оклейка панели стенда цветной пленкой, кв.м.** 8. Полноцветная печать на панелях стенда, в том числе и на фризовой панели, кв. м. Стоимость, руб. Кол-во: Сумма: (без учета НДС 18%) 140 1 750 2 500 3 750 6 000 450 1 050 2 520 ИТОГО: * Пожалуйста, вышлите, файлы с макетом логотипа в векторной виде (*.CDR, *.AI или *.EPS) по электронной почте newgen@atomexpo.com и обозначьте место их нанесения и (или) укажите оборудование с оклейкой в Форме С2. ** Пожалуйста, выберете цвет и код плёнки по ссылке http://www.oracal.com/products/all-colors.asp?seriesID=218 ИТОГО (ФОРМА С3) без учета НДС 18% НДС 18% ИТОГО (ФОРМА С3) с учётом НДС 18% Руб. Руб. Руб. ВНИМАНИЕ! ДАННАЯ ФОРМА БЕЗ ФОРМЫ №3 НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНА! Ф.И.О.: Подпись Дата Телефон дирекции: +7 (495) 66-33-821, факс: +7 (495) 66-33-820, E-mail: newgen@atomexpo.com 24 II Международная выставка-форум по инновациям в отраслях ТЭК NEWGEN - ЭНЕРГИЯ БУДУЩЕГО 12 – 13 декабря 2012 года, Москва, ЦВК «Экспоцентр», Павильон 8, Залы 3 ФОРМА ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ С4 ПРЕДОСТАВИТЬ ДО 30 НОЯБРЯ 2012 ГОДА ОТПРАВЬТЕ ФОРМУ С4 В ДИРЕКЦИЮ ВЫСТАВКИ ПО ФАКСУ +7 495 663 38 20, ЛИБО ПО ЭЛЕКТР. ПОЧТЕ: newgen@atomexpo.com КОМПАНИЯ: СТЕНД № ТОЛЬКО ДЛЯ УЧАСТНИКОВ, ЗАКАЗАВШИХ СТАНДАРТНЫЙ СТЕНД! «Стандартный стенд» представляет собой стенд, укомплектованный необходимой мебелью и оборудованием, образцы схем которого и перечень входящего в него оборудования представлены на странице 20. Пожалуйста, укажите надпись на фризовой панели, заполнив Форму С3. ВНИМАНИЕ! Пожалуйста, не заказывайте повторно оборудование, которое уже включено в комплектацию Вашего стенда; Всё оборудование предоставляется на условиях аренды; Заказ оборудование в период монтажа и работы выставки принимается при условии его наличия и облагается 100% наценкой. Код Стоимость, руб. Кол-во: Сумма: (без учета НДС 18%) Наименование Элементы конструкции стенда 210 Ковер цвета, м2 (по умолчанию – синий) 220 Элемент стены L-1,0 m H-2,5 m 221 Элемент стены L-0,5 m H-2,5 m 222 Элемент стены диагональный L-1,3 m H 2,5 m 226 Элемент стены радиусный (1/4 R 1,0 m) R-1,0 m H 2,5 m 259 Дверь распашная 260 Дверь раздвижная 264 Занавес (штора офиса) Мебель и оборудование из конструктива 300 Стул для переговоров, мягкий 306 Стул барный 310 Стол квадратный 0,7х0,7 m, H-0,7m 311 Стол прямоугольный 0,7х1,2 m, H-0,7m 314 Стол круглый D-0,7 m, H-0,7m 315 Стол барный, круглый D-0,7 m, H-1,2 m 316 Стол круглый стеклянный D-0,8 m, H-0,7m 317 Информационная/барная стойка 1,0x0,5 m H-1,0 m Информационная/барная стойка 318 с деревянными шторками 1,0x0,5 m H-1,1 m Информационная/барная стойка 319 радиусная R-0,5-1,0m H-1,0 m 320 Шкаф архивный (низкий) 1,0x0,5 m H-0,7 m 321 Шкаф архивный (высокий) 1,0x0,5 m H-1,0 m 325 Стойка для литературы (проспектодержатель) H-1,5 m 330 Зеркало настенное 331 Вешалка настенная 332 Вешалка напольная 340 Стеллаж деревянный из 5 полок 0,2x0,83x2,08 m 380 Полка настенная, на высоте H= m, 1,0х0,3m 382 Стол-подиум (с 3-х сторон закрыт) 1,0x0,5 m H-0,8 m 384 Стол-подиум 1,0x1,0 m H-0,8 m 394 Витрина низкая 1,0x0,5 m H-1,1 m 396 Витрина высокая 1,0x0,5 m H-1,8 m 398 Витрина высокая с подсветкой 1,0x0,5 m H-2,5 m 445 1 965 1 530 3 055 2 840 3 055 3 930 1 310 655 1 090 1 090 1 530 1 310 1 965 1 600 3 275 3 275 5 460 2 400 3 275 1 745 435 435 875 1 965 435 1 310 2 620 3 495 4 365 5 675 продолжение Формы С4 на следующей странице… Телефон дирекции: +7 (495) 66-33-821, факс: +7 (495) 66-33-820, E-mail: newgen@atomexpo.com 25 II Международная выставка-форум по инновациям в отраслях ТЭК NEWGEN - ЭНЕРГИЯ БУДУЩЕГО 12 – 13 декабря 2012 года, Москва, ЦВК «Экспоцентр», Павильон 8, Залы 3 Электрооборудование Электроподключение на стенд необходимо заказывать отдельно по Форме С5 504 Розетка, 220 V до 1,0 kW 875 505 Розетка, 220 V до 2,0 kW 1 150 506 Розетка силовая, 380 V 3 930 510 Светильник направленного света "Спот" 100W 875 516 Светильник галогенный на штанге 150W 2 400 517 Прожектор галогенный 300W 2 620 518 Прожектор галогенный 500W 2 835 520 Светильник люминесцентный (ЛДС) 40W 1 090 701 Вращающийся куб с подсветкой (без логотипов) 500W 9 505 Аудиовизуальное, кухонное и прочее оборудование и услуги 338 Кулер с бутылью воды 19 л 339 Дополнительная бутыль воды, 19 л, для кулера 350 Холодильник с круглосуточной розеткой 150L 351 Холодильник с круглосуточной розеткой 360L 370 Кофеварка 460 Плазменная панель (без стойки) * диагональ 42" 461 Плазменная панель (без стойки) * диагональ 50" 465 Стойка для плазменной панели с полкой под DVD/ноутбук 468 DVD-плеер 469 Ноутбук Монтаж баннера, кв. м. Изготовление и монтаж баннера, кв. м. Вёрстка, изготовление и монтаж баннера, кв. м. 3 800 950 3 055 4 365 750 18 650 24 500 5000 4 250 7 150 750 1 750 3 250 ИТОГО: * Если Вы НЕ заказываете DVD или ноутбук, а привозите свой источник сигнала, то, пожалуйста, укажите это (Х): СВОЙ НОУТБУК СВОЙ DVD Образцы мебели и оборудования стенда приведены на следующей странице (стр. 27). ИТОГО (ФОРМА С4) без учета НДС 18% НДС 18% ИТОГО (ФОРМА С4) с учётом НДС 18% Руб. Руб. Руб. ВНИМАНИЕ! ДАННАЯ ФОРМА БЕЗ ФОРМЫ №3 НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНА! Ф.И.О.: Подпись Дата Телефон дирекции: +7 (495) 66-33-821, факс: +7 (495) 66-33-820, E-mail: newgen@atomexpo.com 26 II Международная выставка-форум по инновациям в отраслях ТЭК NEWGEN - ЭНЕРГИЯ БУДУЩЕГО 12 – 13 декабря 2012 года, Москва, ЦВК «Экспоцентр», Павильон 8, Залы 3 Образцы мебели и дополнительного оборудования для стандартного стенда Элемент стены 220 Элемент стены 221 Элемент стены 222 Элемент стены 226 Дверь распашная 259 Дверь раздвижная 260 Занавес 264 Стул 300 Стул барный 306 Стол квадратный 310 Стол прямоугольный 311 Стол круглый 314 Стол барный 315 Стол стеклянный 316 Инф-ая стойка 317 Инф-ая стойка 318 Инф-ая стойка 319 Шкаф архивный 320 Шкаф архивный 321 Проспектодержатель 325 Зеркало настенное 330 Вешалка настенная 331 Вешалка напольная 332 Стеллаж 340 Полка настенная 380 Стол-подиум 382 Стол-подиум 384 Витрина низкая 394 Витрина высокая 396 Витрина с подсветкой 398 Светильни на штанге 516 Прожектор 517/518 ЛДС 520 Кофеварка 370 Плазменная панель 460/461 Стойка для панели 465 Розетка, 220 V 504/505 Розетка силовая, 380V Светильни «Спот» 506 510 Вращ. куб с подсветкой 701 Кулер с бутылью 338 Холодильник 350/351 Телефон дирекции: +7 (495) 66-33-821, факс: +7 (495) 66-33-820, E-mail: newgen@atomexpo.com 27 II Международная выставка-форум по инновациям в отраслях ТЭК NEWGEN - ЭНЕРГИЯ БУДУЩЕГО 12 – 13 декабря 2012 года, Москва, ЦВК «Экспоцентр», Павильон 8, Залы 3 ФОРМА ПОДКЛЮЧЕНИЕ ЭЛЕКТРИЧЕСТВА, ПОДВОД ВОДЫ С5 ПРЕДОСТАВИТЬ ДО 30 НОЯБРЯ 2012 ГОДА ОТПРАВЬТЕ ФОРМУ С5 В ДИРЕКЦИЮ ВЫСТАВКИ ПО ФАКСУ +7 495 663 38 20, ЛИБО ПО ЭЛЕКТР. ПОЧТЕ: newgen@atomexpo.com [!] ФОРМА ОБЯЗАТЕЛЬНА ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ КОМПАНИЯ: СТЕНД № ДЛЯ ВСЕХ ТИПОВ СТЕНДА! ВНИМАНИЕ! Подключение к источнику электроэнергии НЕ ВКЛЮЧЕНЫ в стоимость аренды выставочной площади и должны быть заказаны в обязательном порядке всеми участниками выставки вне зависимости от типа стенда, исходя из установленной мощности. Убедитесь в том, что Вы заказали электропитание нужной Вам мощности. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИСТОЧНИКА ЭЛЕКТРОЭНЕРГИИ Стоимость, руб. (без учета НДС 18%) для необорудованных Для стандартных стендов** стендов Подключение к источнику электроэнергии, за 1 подключение* 9510 1. До 2 кВт 15490 13190 2. До 5 кВт До 10 кВт 15490 3. 19400 4. До 15 кВт 24 080 До 20 кВт 24080 5. 28 000 6. До 30 кВт 28 000 До 50 кВт 35 400 7. № Мощность* Кол-во Сумма: подклю чений: ИТОГО: * В ставку услуги включена стоимость потребления (расхода) электроэнергии. ** Для необорудованных стендов подвод электроэнергии к стенду осуществляется экспонентами или их застройщиками самостоятельно (у застройщика стенда должен быть свой электрощит и кабель). ПОДВОД ВОДЫ № Наименование Стоимость, руб. Кол-во Сумма: (без учета НДС 18%) под-ий: Подключение кухонного и технологического оборудования, за 1 подключение* 18 750 1. На уровне пола павильона 19 580 2. На втором уровне стенда Предоставление сантехнического устройства для залива воды в ванну, бассейн или подобную ёмкость 7 190 3. До 1 м3 3 9 850 4. Свыше 1 м ИТОГО: * В ставку услуги включена стоимость потребления и отвода воды. Стоимость указана за подключение кухонного и технологического оборудования, принадлежащего заказчику. Сантехническое оборудование (водопровод, мойка) в стоимость услуги не входит. Для заказа данного оборудования необходимо обращаться к застройщику стенда. ИТОГО (ФОРМА С5) без учета НДС 18% НДС 18% ИТОГО (ФОРМА С5) с учётом НДС 18% Руб. Руб. Руб. ВНИМАНИЕ! ДАННАЯ ФОРМА БЕЗ ФОРМЫ №3 НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНА! Ф.И.О.: Подпись Дата Телефон дирекции: +7 (495) 66-33-821, факс: +7 (495) 66-33-820, E-mail: newgen@atomexpo.com 28 II Международная выставка-форум по инновациям в отраслях ТЭК NEWGEN - ЭНЕРГИЯ БУДУЩЕГО 12 – 13 декабря 2012 года, Москва, ЦВК «Экспоцентр», Павильон 8, Залы 3 ФОРМА ОПИСАНИЕ КОМПАНИИ В КАТАЛОГЕ ФОРУМА С6 ПРЕДОСТАВИТЬ ДО 29 НОЯБРЯ 2012 ГОДА ОТПРАВЬТЕ ФОРМУ С6 В ДИРЕКЦИЮ ВЫСТАВКИ ПО ФАКСУ +7 495 663 38 20, ЛИБО ПО ЭЛЕКТР. ПОЧТЕ: newgen@atomexpo.com [!] ФОРМА ОБЯЗАТЕЛЬНА ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ КОМПАНИЯ: СТЕНД № ДЛЯ ВСЕХ ТИПОВ СТЕНДА! ВНИМАНИЕ! Электронная версия Формы С6 будет отправлена на вашу электронную почту одновременно с рассылкой данного Руководства! Дирекция выставки не гарантирует включение в каталог записей, полученных после 16 ноября 2012 г. Информация в каталог до 60 слов включена в стоимость регистрационного взноса при условии своевременной подачи информации по Форме С6. Каждый Экспонент, оплативший регистрационный взнос, получает 1 экземпляр каталога в печатном виде. Если Вы хотите, чтобы сведения о Ваших субэкспонентах также были внесены в официальный каталог, то Вам необходимо заплатить за каждого из них регистрационный взнос (Форма С7). НА РУССКОМ ЯЗЫКЕ НА АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ Название компании В каталоге разместить под буквой Страна Индекс/ Город Адрес Телефон Факс E-mail Адрес в интернете Вид деятельности (пожалуйста, пометьте): Монтажные и пусконаладочные работы и ремонтные работы; Основное и вспомогательное оборудование реакторного отделения; Турбины и парогенераторы; Дистанционные и робототехнические системы обслуживания; Аппаратура систем управления, регулирование, защиты, автоматизации, диагностики, контроля и измерения; Программно-технические и программные средства АСУТП; Приборы и приборостроение; Барометры, деаэраторы, расширители, сепараторы; Теплообменное оборудование; Насосное оборудование; Трубопроводы и трубопроводная арматура; Запорная арматура; Компенсаторы давления; Электротехническое и электронное оборудование; Ф.И.О.: Высоковольтное оборудование, трансформаторное оборудование; Теплотехническое оборудование; Гидротехническое оборудование; Грузоподъемное оборудование, механизмы, механические эксплуатационные компоненты и системы; Люки, двери, шлюзы, оборудование систем вентиляции и кондиционирования; Оборудование водопровода и канализации, фильтровое оборудование; Газоочистное оборудование; Аппаратура радиационного контроля; Трансформаторно-технологическое оборудование для обращения с ядерным топливом, радиоактивными веществами и отходами; Непроизводственное оборудование, мебель, спецодежда; Информационные технологии в атомной отрасли; Услуги, консалтинг и аутсорсинг в атомной отрасли. Подпись Дата Телефон дирекции: +7 (495) 66-33-821, факс: +7 (495) 66-33-820, E-mail: newgen@atomexpo.com 29 II Международная выставка-форум по инновациям в отраслях ТЭК NEWGEN - ЭНЕРГИЯ БУДУЩЕГО 12 – 13 декабря 2012 года, Москва, ЦВК «Экспоцентр», Павильон 8, Залы 3 ФОРМА РЕКЛАМА КОМПАНИИ В КАТАЛОГЕ ФОРУМА С7 ПРЕДОСТАВИТЬ ДО 29 НОЯБРЯ 2012 ГОДА ОТПРАВЬТЕ ФОРМУ С7 В ДИРЕКЦИЮ ВЫСТАВКИ ПО ФАКСУ +7 495 663 38 20, ЛИБО ПО ЭЛЕКТР. ПОЧТЕ: newgen@atomexpo.com КОМПАНИЯ: СТЕНД № ДЛЯ ВСЕХ ТИПОВ СТЕНДА! Вы можете заказать дополнительную рекламу в Официальном Каталоге Форума, заполнив данную Форму. ВНИМАНИЕ! Если Вы уже заказывали рекламу в заявке на участие в выставке, то, пожалуйста, не повторяйте свой заказ по данной Форме; Рекламные материалы в каталог должны быть представлены в Дирекцию выставки не позднее 26 ноября 2012 г. РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМЫ КОМПАНИИ В ОФИЦИАЛЬНОМ КАТАЛОГЕ ФОРУМА № Наименование: 1. Цветной 4 700 2. Черно-белый 2 500 Стоимость, руб. Кол-во: (без учета НДС 18%) Размещение логотипа компании рядом с описанием Размещение рекламы в Официальном Каталоге Форума 4-я полоса обложки (обратная сторона каталога), 3. эксклюзивная позиция 2-я, 3-я полоса обложки, 4. эксклюзивные позиции Сумма: 87 700 61 400 5. Полная страница 35 200 6. Половина страницы 27 500 Размещение информации о субэкспонентах 7. Информация о субэкспоненте 28 200 ИТОГО: ТРЕБОВАНИЯ К МАКЕТАМ, размещаемым в официальном каталоге выставке-форуме «NEWGEN - ЭНЕРГИЯ БУДУЩЕГО» Размер полосы (А4): 210x297 мм; половина полосы (А5) – 145х210 мм. Припуски под обрез: минимум 3 мм с каждой стороны. Отступ значимых элементов макета от обрезного края — не менее 5 мм. Принимаются файлы форматов TIFF, Adobe Illustrator EPS, CorelDraw CDR. Все шрифты следует перевести в кривые. Цветовая модель всех типов изображений CMYK. Разрешение растровых изображений не ниже 250 dpi. Если в CorelDraw используются эффекты, следует перевести в растр группу объектов, относящихся к данному эффекту. Суммарное количество красок в каждой точке изображения не выше 310%. ИТОГО (ФОРМА С7) без учета НДС 18% НДС 18% ИТОГО (ФОРМА С7) с учётом НДС 18% Руб. Руб. Руб. ВНИМАНИЕ! ДАННАЯ ФОРМА БЕЗ ФОРМЫ №3 НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНА! Ф.И.О.: Подпись Дата Телефон дирекции: +7 (495) 66-33-821, факс: +7 (495) 66-33-820, E-mail: newgen@atomexpo.com 30 II Международная выставка-форум по инновациям в отраслях ТЭК NEWGEN - ЭНЕРГИЯ БУДУЩЕГО 12 – 13 декабря 2012 года, Москва, ЦВК «Экспоцентр», Павильон 8, Залы 3 ФОРМА БЕЙДЖИ И ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫЕ С8 ПРЕДОСТАВИТЬ ДО 30 НОЯБРЯ 2012 ГОДА ОТПРАВЬТЕ ФОРМУ С8 В ДИРЕКЦИЮ ВЫСТАВКИ ПО ФАКСУ +7 495 663 38 20, ЛИБО ПО ЭЛЕКТР. ПОЧТЕ: newgen@atomexpo.com [!] ФОРМА ОБЯЗАТЕЛЬНА ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ КОМПАНИЯ: СТЕНД № ДЛЯ ВСЕХ ТИПОВ СТЕНДА! БЕЙДЖЫ Каждая компания-экспонент обеспечивается бейджами (удостоверение участника) для работы на стенде из расчета 2 шт. на 9 кв. м. выставочной площади. Если Вам необходимы дополнительные бейджы участников, Вы можете их заказать в Дирекции Выставки. Стоимость бейджа участника – 1080 руб (без учета НДС 18%). Пожалуйста, заполните, форму для сотрудников, работающих на стенде, не включая застройщиков. № Ф.И.О. сотрудника 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Итого, шт.: Итого дополнительно удостоверений участника: 1080 руб. х шт.= Пожалуйста, добавьте строки в таблице, если Вам не хватило места, или приложите дополнительный лист Все бейджи выдаются экспонентам в день заезда, 11 декабря, или в день открытия выставки на стойке регистрации. ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫЕ БИЛЕТЫ ДЛЯ ПОСЕТИТЕЛЕЙ ВЫСТАВКИ Для бесплатного прохода на выставку Ваших гостей Вам необходимо обеспечить их пригласительными билетами. Каждый участник получит бесплатно пригласительные билеты из расчета 2 шт. на каждые 3 кв. м. выставочной площади. Пригласительные билеты необходимо получить в офисе организаторов по адресу: Москва, ул. Орджоникидзе д.11 стр.40, до 8 декабря 2012 г. ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫЕ БИЛЕТЫ НА ВЕЧЕРНИЙ ПРИЕМ Организаторы приглашают Участников на вечерний прием, посвященный открытию выставки-форума «NEWGEN - ЭНЕРГИЯ БУДУЩЕГО», который состоится 12 декабря 2012 года в 19:00. Каждой компании-экспоненту выставки предоставляется 1 билет на вечерний прием. Если Вам необходимы дополнительные пригласительные билеты на прием, Вы можете их заказать в Дирекции Форума. Стоимость пригласительного билета на вечерний прием – 4 600 руб (без учета НДС 18%). Количество билетов ограничено, пожалуйста, закажите их заранее! Дополнительно мы заказываем 4 600 руб. х пригласительные билеты на вечерний приём: ИТОГО (ФОРМА С8) без учета НДС 18% НДС 18% ИТОГО (ФОРМА С8) с учётом НДС 18% шт.= Руб. Руб. Руб. ВНИМАНИЕ! ДАННАЯ ФОРМА БЕЗ ФОРМЫ №3 НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНА! Ф.И.О.: Подпись Дата Телефон дирекции: +7 (495) 66-33-821, факс: +7 (495) 66-33-820, E-mail: newgen@atomexpo.com 31 II Международная выставка-форум по инновациям в отраслях ТЭК NEWGEN - ЭНЕРГИЯ БУДУЩЕГО 12 – 13 декабря 2012 года, Москва, ЦВК «Экспоцентр», Павильон 8, Залы 3 ФОРМА УБОРКА, ОХРАНА СТЕНДА С9 ПРЕДОСТАВИТЬ ДО 26 НОЯБРЯ 2012 ГОДА ОТПРАВЬТЕ ФОРМУ С9 В ДИРЕКЦИЮ ВЫСТАВКИ ПО ФАКСУ +7 495 663 38 20, ЛИБО ПО ЭЛЕКТР. ПОЧТЕ: newgen@atomexpo.com КОМПАНИЯ: ДЛЯ ВСЕХ ТИПОВ СТЕНДА! СТЕНД № УБОРКА Каждое утро, перед открытием Выставки, будет проводиться уборка проходов между стендами. Наименование Стоимость, руб. Кол-во: Сумма: (без учета НДС 18%) Уборка стенда с использованием пылесоса коврового покрытия пола 190 1. Уборка стенда (пылесосом) 12 декабря, за 1 м2 190 2. Уборка стенда (пылесосом) 13 декабря, за 1 м2 190 3. Уборка стенда (пылесосом) 14 декабря, за 1 м2 570 4. Ежедневная уборка (пылесосом), за 1 м2 Влажная уборка стенда твёрдых покрытий пола (ламинат, ЛДСП, керамическая плитка и т.п.) 250 5. Влажная уборка стенда 12 декабря, за 1 м2 250 6. Влажная уборка стенда 13 декабря, за 1 м2 2 Влажная уборка стенда 14 декабря, за 1 м 250 7. 2 750 8. Ежедневная влажная уборка, за 1 м Дополнительные услуги уборки Поддержание чистоты на стенде (вынос мусора 3 раза 55 9. в день, в течение 3-х дней), за 1 м2 № ИТОГО: ВНИМАНИЕ! Уборка производится с 8:00 до 10:00 в день заказа уборки, либо с 18:00 до 20:00 накануне этого дня, и предполагает чистку пола стенда (в зависимости от покрытия: пылесосом - для коврового покрытия, влажная уборка для твёрдого покрытия), очистку корзин для бумаг и уборку мусора. Ежедневная уборка будет производиться ежедневно 1 раз в день до 10:00 утра в период работы выставки. Чтобы у вас убрали мусор, накопившийся в течение дня, то для этого Вам необходимо его собрать и выставить в проходы перед стендом в конце рабочего дня в пластиковом пакете или коробке. ОХРАНА СТЕНДА Во время работы выставки зал опечатывается охраной в 20:00 и открывается в 8:00. Экспоненту следует обеспечить присутствие своего представителя на стенде в период, когда павильон открыт. Ответственность за сохранность экспонатов и личных вещей на стендах с момента открытия павильона и до момента его закрытия охраной лежит на участнике выставки. № Охранник для обеспечения Дата: Стоимость, руб. Кол-во: Сумма: порядка на стенде, за дежурство (без учета НДС 18%) 1. 12 В период работы выставки 2. 10 600 13 декабря время 800 - 2000 3. 14 ИТОГО: ИТОГО (ФОРМА С9) без учета НДС 18% НДС 18% ИТОГО (ФОРМА С9) с учётом НДС 18% Руб. Руб. Руб. ВНИМАНИЕ! ДАННАЯ ФОРМА БЕЗ ФОРМЫ №3 НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНА! Ф.И.О.: Подпись Дата Телефон дирекции: +7 (495) 66-33-821, факс: +7 (495) 66-33-820, E-mail: newgen@atomexpo.com 32 II Международная выставка-форум по инновациям в отраслях ТЭК NEWGEN - ЭНЕРГИЯ БУДУЩЕГО 12 – 13 декабря 2012 года, Москва, ЦВК «Экспоцентр», Павильон 8, Залы 3 ФОРМА УСЛУГИ СВЯЗИ, ИНТЕРНЕТ, ПРОПУСКА НА ПАРКОВКУ С10 ПРЕДОСТАВИТЬ ДО 26 НОЯБРЯ 2012 ГОДА ОТПРАВЬТЕ ФОРМУ С10 В ДИРЕКЦИЮ ВЫСТАВКИ ПО ФАКСУ +7 495 663 38 20, ЛИБО ПО ЭЛЕКТР. ПОЧТЕ: newgen@atomexpo.com КОМПАНИЯ: ДЛЯ ВСЕХ ТИПОВ СТЕНДА! СТЕНД № УСЛУГИ СВЯЗИ, ПОДКЛЮЧЕНИЕ К СЕТИ ИНТЕРНЕТ Услуги предоставляются на весь период проведения выставки, на 3 дня (12 – 13 декабря). При заказе подключения к сети интернет Заказчику предоставляется разъём RJ-45. № Установка телефона, факса и подключение к сети интернет 1. Установка телефонного аппарата, за 1 ед. Стоимость, руб. Кол-во: Сумма: (без учета НДС 18%) 4 450 2. Установка факсимильного аппарата, за 1 ед. 5 760 3. Интернет со скоростью соединения 256 Кб/сек 12 650 4. Интернет со скоростью соединения 512 Кб/сек 18 350 5. Интернет со скоростью соединения 1024 Кб/сек 25 350 6. Интернет со скоростью соединения 2048 Кб/сек 32 150 7. Интернет со скоростью соединения 5 Мб/сек* 38 400 8. Интернет со скоростью соединения 10 Мб/сек* 48 050 ИТОГО: * - Предоставляется в случае технической возможности. ПРОПУСКА НА ПАРКОВКУ АВТОМОБИЛЕЙ № Парковочный пропуск для автомашины на период: 1. 2. Монтажа и демонтажа выставки 10, 11 и 14 декабря Работы выставки 12-13декабря Стоимость, руб. (без учета НДС 18%) Кол-во Сумма: пропуск ов: 5 700 15 000 ИТОГО: ВНИМАНИЕ! Пропуск даёт право на пребывание автомобиля участника выставки на территории ЦВК «Экспоцентр» в период с 8:00 до 20:00; Пребывание автомобиля на территории ЦВК в ночное время запрещено; Количество пропусков ограничено; Завоз конструкций и оборудования стенда, а также выставочных образцов в период монтажа и демонтажа (без права парковки) осуществляется бесплатно (см. «Порядок заезда в ЦВК Экспоцентр»). ИТОГО (ФОРМА С10) без учета НДС 18% НДС 18% ИТОГО (ФОРМА С10) с учётом НДС 18% Руб. Руб. Руб. ВНИМАНИЕ! ДАННАЯ ФОРМА БЕЗ ФОРМЫ №3 НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНА! Ф.И.О.: Подпись Дата Телефон дирекции: +7 (495) 66-33-821, факс: +7 (495) 66-33-820, E-mail: newgen@atomexpo.com 33