Руководство участника выставки - АтомЭкспо-2012

РУКОВОДСТВО
УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ
«АТОМЭКСПО 2012»
4-6 июня 2012 года
Москва, Гостиный Двор
www.atomexpo.com
Международный Форум «АТОМЭКСПО 2012»
4-6 июня 2012 года
Москва, Гостиный Двор
УВАЖАЕМЫЕ УЧАСТНИКИ ВЫСТАВКИ!
Организаторы выставки рады, что Вы воспользовались уникальной
возможностью представить Вашу продукцию и услуги на международной
специализированной выставке «АТОМЭКСПО 2012». Мы всегда готовы
предложить Вам свою помощь для успешного достижения той цели,
которую Вы преследуете, участвуя в этой выставке.
Руководство Участника Выставки «АТОМЭКСПО 2012» поможет
Вам наилучшим образом спланировать свою работу и получить
максимальный эффект от участия в выставке. Пожалуйста, внимательно
прочтите содержащуюся в нём информацию и следуйте указанным
инструкциям, исполнение которых избавит Вас от излишних хлопот.
Помните также о крайних сроках подачи информации, установленных в
данном Руководстве. Это позволит нам выполнить Ваши пожелания
наилучшим образом.
ВНИМАНИЕ: Если в Вашей организации за доставку выставочных
материалов и экспонатов, строительство стенда или его дизайн отвечают
разные сотрудники или отделы, пожалуйста, уведомите их о получении
данного Руководства и передайте его соответствующему лицу. Если у Вас
возникнут какие-либо вопросы относительно содержащейся в Руководстве
информации, незамедлительно свяжитесь с нами.
ДО ВСТРЕЧИ НА ВЫСТАВКЕ!
2
Международный Форум «АТОМЭКСПО 2012»
4-6 июня 2012 года
Москва, Гостиный Двор
СОДЕРЖАНИЕ
1. Устроитель Форума ............................................................................................................ 5
2. Общая информация для участников выставки ........................................................... 7
3. Распорядок работы форума .............................................................................................. 8
4. Место проведения ............................................................................................................... 9
5. Выставочный зал .............................................................................................................. 10
6. Ваш стенд ........................................................................................................................... 11
7. Общие и дополнительные услуги .................................................................................. 13
8. Размещение в гостиницах, трансфер, экскурсии ........................................................ 14
9. Порядок въезда в Гостиный Двор ................................................................................. 15
10. Проезд грузового транспорта в пределы Третьего Транспортного Кольца (ТТК)
и въезд иногороднего транспорта ........................................................................................ 16
11. Доставка грузов, таможенная обработка ..................................................................... 16
12. Образцы писем для ввоза и вывоза экспонатов и оборудования и прохода
сотрудников на монтаж/демонтаж ....................................................................................... 18
Образец письма со списком сотрудников на монтаж/демонтаж ......................................................................... 18
Образец письма для ввоза и вывоза экспонатов и оборудования....................................................................... 19
13. Образцы схем и наполнение «Стандартного стенда» ................................................ 20
14. Формы для изображения планировок стенда ............................................................. 23
Необорудованная площадь, доплата за 2-ой этаж двухэтажного стенда
Форма С1................................. 23
Стандартный стенд
Форма С2 ............................... 24
ФОРМА №3
Заявка на дополнительные услуги и оборудование .............................. 26
15. Дополнительное оборудование и услуги ...................................................................... 27
Надпись на фризовой панели. Графические работы
Форма С3 ................................ 27
Дополнительное оборудование
Форма С4................................ 29
Подключение электричества
Форма С5 ................................ 31
Удостоверения и пригласительные
Форма С6 ............................... 32
Дополнительные услуги: уборка, связь, интернет
Форма С7 ................................ 33
Дополнительные услуги: погрузо-разгрузочные работы
Форма С8 ................................ 35
Информация в каталоге Форума
Форма К1 ................................ 36
Реклама в каталоге Форума
Форма К2 ............................... 38
3
Международный Форум «АТОМЭКСПО 2012»
4-6 июня 2012 года
Москва, Гостиный Двор
www.atomexpo.com
4
Международный Форум «АТОМЭКСПО 2012»
4-6 июня 2012 года
Москва, Гостиный Двор
1.
Устроитель Форума
ООО «Центр информационной и выставочной деятельности атомной отрасли (ООО «Атомэкспо»).
Адрес: 115191, г. Москва, ул. Большая Тульская, д. 10, стр. 38, этаж 3.
Тел.: +7 (495) 663 38 21;
Факс: +7 (495) 663 38 20
e-mail: atomexpo@atomexpo.com
http://www.atomexpo.com
Контактные лица:
Анна Белоконева – директор Форума
e-mail: asbelokoneva@atomexpo.com
Диана Алиева – менеджер Форума
e-mail: daalieva@atomexpo.com
Дарья Кожевникова – менеджер Форума
e-mail: dakozhevnikova@atomexpo.com
Екатерина Булгаченко – менеджер Форума
e-mail: esbulgachenko@atomexpo.com
Екатерина Потемкина – менеджер Форума
e-mail: espotemkina@atomexpo.com
Алла Недова – менеджер Конгресса
e-mail: adnedova@atomexpo.com
Михаил Успенский – технический директор Выставки
e-mail: mduspenskiy@atomexpo.com
Основная тема Международного Форума «АТОМЭКСПО 2012» - «Мировая атомная энергетика:
год после Фукусимы». В рамках форума пройдут специализированная выставка и конгресс.
5
Международный Форум «АТОМЭКСПО 2012»
4-6 июня 2012 года
Москва, Гостиный Двор
6
Международный Форум «АТОМЭКСПО 2012»
4-6 июня 2012 года
Москва, Гостиный Двор
2.
Общая информация для участников выставки
УВАЖАЕМЫЕ УЧАСТНИКИ ВЫСТАВКИ!
В данном Руководстве участника выставки представлены технические услуги и дополнительное
оборудование для Вашего стенда
ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ на то, что Форма №3 – заявка на дополнительные услуги и
оборудование (стр. 21), Формы С5 (подключение электричества), Форма С6 (удостоверения
участников выставки, бейджи), Форма К1 (информация в каталоге Форума), перечень ввозимого
оборудования (письмо на ввоз-вывоз) и схемы стендов (Форма С1 или Форма С2) должны быть
заполнены Вами ОБЯЗАТЕЛЬНО и возвращены Организаторам выставки
НЕ ПОЗДНЕЕ 30 АПРЕЛЯ 2012г.!
Остальные Формы должны быть заполнены Вами по мере необходимости, но заказы, сделанные в
них, должны быть обязательно подтверждены в Форме №3, которая, по получении её Организаторами,
является Приложением №2 к договору участия в выставке и основанием для выставления Вам счёта.
Внимание компаний, заказавших необорудованную площадь:
Порядок предоставления документов для проведения обязательной технической экспертизы
стенда подробно описан на стр. 9 (Раздел «Ваш стенд»).
Чертёж стенда и план электроподключений (с указанием мощности каждого
энергопотребителя) – обязательные документы, которые Ваша компания должна выслать на
согласование в Дирекцию выставки не позднее, чем за месяц до её начала (Форма С1).
Также особое внимание следует обратить на раздел «Порядок въезда в Гостиный Двор». Эти
правила обязательны для исполнения всеми участниками выставки.
В случае, если Вы заходите отменить заказы, сделанные Вами ранее на основании Форм данного
Руководства, Вам следует направить нам, не позднее чем за 1 месяц до начала монтажа выставки,
официальное письмо с печатью, подписанное генеральным директором Вашей компании. В противном
случае, заказ будет считаться принятым к исполнению, а выставленные Вам соответствующие счета
подлежат оплате.
Мы убедительно просим Вас придерживаться установленных крайних сроков и порядка подачи
Форм, так как поздние заказы облагаются наценками. Если заполнение Форм вызвало у Вас
затруднения или вопросы, пожалуйста, обращайтесь к нам.
Мы желаем Вам успеха и ждём Вас на выставке!
С уважением,
Организаторы Международного Форума «АТОМЭКСПО 2012»
7
Международный Форум «АТОМЭКСПО 2012»
4-6 июня 2012 года
Москва, Гостиный Двор
3.
Распорядок работы форума
Расписание работы выставки и конгресса:
ПЯТНИЦА
1 июня
СУББОТА
2 июня
ВОСКРЕСЕНЬЕ
3 июня
00:00 – 24:00
Монтаж стендов (необорудованная площадь)1
00:00 – 24:00
Монтаж стендов (необорудованная площадь)1
Завоз крупногабаритного оборудования2
Монтаж стендов (необорудованная площадь)1
Завоз крупногабаритного оборудования2
Заезд экспонентов. Регистрация участников и делегатов
Конгресса1,2
Самое позднее время, когда участник должен прибыть на свой
стенд
Все грузы (экспонаты) должны быть завезены и распакованы.
00:00 – 20:00
12:00
16:00
17:00
18:00
Репетиция официального обхода Выставки. На каждом
стенде должен быть представитель компании!
ПОНЕДЕЛЬНИК 09:00 – 19:00 Время работы выставочного зала3
4 июня
13:00
Официальное открытие выставки
(Время будет
уточняться)
Выставка открыта для посетителей
10:00 – 18:00
ВТОРНИК
5 июня
СРЕДА
6 июня
09:00 – 19:00
Время работы выставочного зала3
10:00 –18:00
Выставка открыта для посетителей
09:00 – 19:00
Время работы выставочного зала3
10:00 – 18:00
Выставка открыта для посетителей (демонтаж экспозиции не
допускается)
Демонтаж стендов
18:00 – 24:00
18:00 - 22:00
ЧЕТВЕРГ
7 июня
0:00 – 20:00
18:00
Вывоз экспонатов и оборудования. Стенды должны быть
освобождены, экспонаты вывезены4
Демонтаж.
Выставочный зал должен быть освобождён, оборудование и
конструкции стендов вывезены4
– Вход в выставочный зал только по монтажным пропускам и спискам, отправленным Организаторам заранее.
– Сроки монтажа крупногабаритного и тяжелого оборудования и экспонатов необходимо заранее согласовывать
с Организаторами.
3
– Вход в выставочный зал для экспонентов и делегатов Конгресса по бейджам. Монтажные работы на стендах
вести запрещено, монтажные пропуска недействительны.
4
– Все материалы, экспонаты и конструкции должны быть вывезены, в противном случае дальнейшую
ответственность за их сохранность (либо полную утилизацию одноразовых конструкций) несёт компанияучастник выставки
1
2
8
Международный Форум «АТОМЭКСПО 2012»
4-6 июня 2012 года
Москва, Гостиный Двор
4.
Место проведения
Место проведения выставки является Московский Гостиный Двор - уникальный памятник
архитектуры, расположенный в самом центре столицы, сегодня является действующим деловым и
культурным центром
109012, Россия, г. Москва, ул. Ильинка, д. 4
- Станции метро «Площадь Революции», «Китай-Город».
Гостиный Двор расположен в самом центре Москвы, рядом с Кремлём, Красной площадью,
Историческим музеем, зданием Государственной Думы.
В шаговой доступности от Гостиного Двора расположены лучшие гостиницы города и станции
метро.
9
Международный Форум «АТОМЭКСПО 2012»
4-6 июня 2012 года
Москва, Гостиный Двор
5.
Выставочный зал
Высота потолков в Гостином Дворе составляет 20м
Высота Вашего стенда не должна превышать разрешённую: h ≤ 6 м. (см. раздел «Ваш стенд» –
«Необорудованная площадь»).
Заезд и выезд на монтаж и демонтаж выставки осуществляется в ранее согласованные сроки: с ул.
Варварка через вход № 16
Размер монтажных ворот №16 – 3300х2300 (ВхШ):
и с Хрустального переулка через вход № 18 (требуется предварительное согласование марки и
номера автомобиля).
Размер монтажных ворот №18 – 3400х3200 (ВхШ):
Нагрузка на пол павильона
Максимально допустимая нагрузка на пол зала – 2500 кг на м2.
Необходимо равномерно распределять нагрузку и не допускать точечного скопления тяжёлых
предметов.
Доступ на территорию выставки
Участники: Пропуска (бейджи) дают право персоналу компаний-участников выставки
проходить в выставочный зал. Более подробную информацию Вы найдёте в разделе «Порядок въезда в
Гостиный Двор» (стр. 13).
Подрядчики: Фирма-застройщик обязан обеспечить своих работников чистой спецодеждой и
отличительными знаками на спецодежде (нагрудный бейдж), определяющими принадлежность
работника к фирме, его должность и ФИО.
Передвижение по территории выставочного зала без бейджей запрещено!
Ввоз и вывоз грузов
Порядок ввоза и вывоза оборудования в выставочный зал описано в соответствующем разделе
данного руководства - «Порядок въезда в Гостиный Двор» (стр. 13).
В силу территориального расположения, на площадке Гостиного Двора отсутствуют места для
сбора и складирования строительного и другого крупногабаритного мусора и тары. В связи с этим все
участники выставки после разгрузки материалов и монтажа своих экспозиций всю тару и строительный
мусор обязаны вывести своим транспортом.
Складирование и хранение тары и упаковки во время проведения выставки на территории
выставочной площади запрещено!
Сроки монтажа крупногабаритного и тяжелого оборудования и экспонатов необходимо заранее
согласовывать в Дирекции Форума.
Рестораны/Кафе
На территории Гостиного Двора расположены бары и кафе.
Курение в выставочном зале разрешается только в строго отведённых местах!
10
Международный Форум «АТОМЭКСПО 2012»
4-6 июня 2012 года
Москва, Гостиный Двор
6.
Ваш стенд
Оборудованная площадь. Стандартные стенды
«Стандартный стенд» представляет собой стенд, укомплектованный необходимой мебелью и
оборудованием. Образцы схем «Стандартного стенда» и перечень мебели прилагаются на страницах
17-18, однако Вы можете спроектировать схему Вашего стенда самостоятельно, располагая стены и
мебель по своему усмотрению. Если Вы не будете использовать какие-либо элементы, стоимость их
аренды Вам возвращена не будет. Если заказанное оборудование отсутствует на Вашем стенде,
сообщите об этом в Дирекцию выставки. Дополнительное оборудование можно заказать по Форме С4.
Стеновые панели, любые другие элементы конструкции стендов, подсобных помещений или
мебели, заказываемые и получаемые в аренду участниками мероприятий, должны быть возвращены
после выставки в неповреждённом виде и быть очищены от остатков скотча, клея и т.д.
Недопустимым является прикрепление своего оборудования к выданным в аренду или соседним
конструкциям стенда и подсобных помещений саморезами, гвоздями, булавками, кнопками, клеем,
скотчем сильной фиксации и т.п.; сверление отверстий.
Стоимость повреждённых элементов конструкции стенда и дополнительного оборудования
будет взыскана с экспонента.
Рекламную и оформительскую продукцию разрешается наносить с помощью самоклеющейся
плёнки или подвешивать при помощи крючков на верхние прогоны конструкции своих стендов, за
исключением электропрогонов.
Во время проведения монтажа выставки, смонтированные и оформленные стенды не подлежат
каким-либо самостоятельным изменениям, полным или частичным демонтажным работам со стороны
Экспонента. Экспонент не имеет право производить изменения конструкций и электрооборудования
стенда. В случае нарушения данного условия, Экспонент выплачивает штраф в размере 100%
стоимости демонтированного оборудования (конструкций).
Ключи от дверей и/или замки для архивных шкафов и витрин можно получить в Дирекции
Выставки после внесения возвращаемого залога в размере 200 руб. за ключ.
ВНИМАНИЕ! Подключение и расход электроэнергии на стенд необходимо заказывать
дополнительно, исходя из установленной мощности - Форма С5 (стр. 24).
СХЕМА СТАНДАРТНОГО СТЕНДА (Форма С2), начерченная Вами и изменения к ней
должны быть предоставлены в Дирекцию Форума не позднее 30 апреля 2012 г.
Оборудование, не указанное на схеме, установлено не будет. Расположение осветителей, розеток,
двери, занавесок, панелей (офисная часть) выполняется согласно схеме стандартного стенда, указанной
Вами в Форме С2. В случае отсутствия указаний стандартный стенд выполняется исходя из набора
стандартного оборудования и примеров выполнения стандартных стендов (стр. 17-18). В случае
углового расположения стенда и отсутствия дополнительных указаний Экспонента, на открытой в
проход стороне вместо стен устанавливается фризовая панель с фризовой надписью.
НАЗВАНИЕ ВАШЕЙ КОМПАНИИ (Форма С3) (10 символов включено в стоимость
стандартного стенда) будет нанесено на фризовые панели, расположенные по открытым сторонам
Вашего стенда. Вы также можете заказать дополнительные знаки по Форме С3 (стр. 22).
ЛОГОТИП КОМПАНИИ Вы также можете заказать по Форме С3 (стр. 22). При этом уточните
цвета и вышлите в Дирекцию Выставки файл с макетом логотипа в векторном виде (*.cdr, *.ai или *.eps)
и обозначьте его место нанесения в Форме С2 (эскиз стенда).
Необорудованная выставочная площадь
Если Вы арендуете необорудованную площадь, Вы ответственны за сооружение и оснащение
своего стенда. Дизайн стенда должен быть выполнен в соответствии с правилами выставки и заранее
согласован с Генеральным застройщиком ООО «АзМ» (www.a3m.su). При несоблюдении
существующих требований монтаж стенда будет запрещён.
Для соблюдения сроков подготовки, строительства и оборудования стендов на выставке, фирмезастройщику необходимо заблаговременно ознакомиться с документами, опубликованными на сайте
Генерального застройщика Гостиного Двора, ООО «АзМ», - www.a3m.su (раздел «Аккредитация»).
11
Международный Форум «АТОМЭКСПО 2012»
4-6 июня 2012 года
Москва, Гостиный Двор
Указанная фирма-застройщик будет допущена к выполнению работ только при условии заключения с
Генеральным застройщиком Гостиного Двора, ООО «АзМ», соответствующего договора.
Аккредитация фирм-застройщиков проводится по адресу:
109012, г. Москва, ул. Ильинка, дом 4, секция 7.
Телефон: (495) 698-12-30, 698-40-42 (офис).
Факс: (495) 698-30-57
E-mail: ap@a3m.su
Главный Администратор – Шептак Андрей Павлович, моб.: 8 (916) 130-35-99
Необходимыми документы и требования по аккредитациями опубликованы на сайте –
www.a3m.su - раздел «Аккредитация».
В случае надстройки второго этажа стенда Экспонент вносит дополнительную арендную
плату из расчёта 40% от арендной ставки одного квадратного метра необорудованной площади за
каждый квадратный метр пола второго этажа (Форма С1).
Организатор не обеспечивает мебелью и стеновыми панелями участников, арендующих
необорудованную площадь.
Никакие части стенда, а также флаги, вывески и иное оборудование не должны выходить за
пределы площади, определённой договором. Дирекция выставки оставляет за собой право
потребовать убрать подобные элементы и конструкции стенда за счёт Экспонента.
ВНИМАНИЕ! Подключение и расход электроэнергии на стенд необходимо заказывать
дополнительно, исходя из установленной мощности - Форма С5 (стр. 24).
Максимально допустимая высота застройки стендов составляет 6 метров.
СХЕМА СТЕНДА (Форма С1)
Участникам, арендующим необорудованную площадь, необходимо выслать в Дирекцию Выставки
окончательный проект своего стенда с обозначением Фирмы-застройщика и с данными его контактного
лица (Форма С1, стр. 19), до 30 апреля 2012 г.
Проект стенда должен включать:
 Название компании, № и размер стенда;
 Трёхмерное цветное его изображение;
 Указание наличия второго этажа и его площади (если он имеется);
 План 1-го этажа, план 2-го этажа (если он имеется) и вид сбоку;
 Месторасположения электрического распределительного щита и место подвода воды (если она
имеется), а также общее количество кВт электроэнергии, потребляемой оборудованием стенда.
Для заказа дополнительных услуг, пожалуйста, заполните заявки в разделе «Дополнительное
оборудование и услуги» (стр. 24-29)
Общая информация для всех типов стендов
Расположение: Люки, электрические шкафы, канализационные люки и/или точки других
технических подключений для Вашего или соседних стендов могут быть расположены в пределах
Вашей выставочной площади. В этом случае силовые кабели и трубы диаметром до 50 мм могут быть
проложены в проходах или в пределах Вашего стенда без дополнительного согласования. Просим
обратить на это внимание, в том числе при планировании настилов и/или подиумов на Вашем стенде. За
дополнительной информацией обращайтесь в Дирекцию Выставки.
Экспонаты: Необходимо обратить внимание на то, что вес экспонатов и конструкций Вашей
экспозиции не должен превышать максимально допустимую нагрузку на пол зала (см. раздел
«Выставочный зал»).
Суб-экспоненты: Участие суб-экспонентов допускается, но они должны выполнять правила
участия в выставке и, следовательно, оплатить взнос за регистрацию и включение в каталог Форма К2.
Правила пожарной безопасности: Компаниям, заказавшим необорудованную площадь, следует
обратить особое внимание на требования соблюдения правил пожарной безопасности (www.a3m.su раздел «Аккредитация») .
12
Международный Форум «АТОМЭКСПО 2012»
4-6 июня 2012 года
Москва, Гостиный Двор
Уровень шума: При проведении презентаций, видео/аудио демонстрации и т.п. не допускается
уровень шума более 70 дБ. При появлении жалоб со стороны других участников выставки на слишком
высокий уровень шума Дирекция выставки имеет право отключить источник шума.
Перетяжки, Флаги, Воздушные шары: Никакие рекламные конструкции (перетяжки, флаги и
др.) не могут быть размещены на полу, конструкциях зала, стенах и других частях зала без разрешения
Дирекции Форума. При использовании для оформления экспозиции или в рекламных целях воздушных
шаров и гирлянд, следует учитывать, что шары не должны быть накачаны легким газом, с целью
недопущения поднятия их к потолочному пространству.
Демонтаж стендов не разрешается до конца работы выставки. К концу демонтажа
выставочная площадь должна быть полностью освобождена от экспонатов, конструкций и мусора.
7. Общие и дополнительные услуги
Заявка на предоставление услуг Форма №3 (Приложение №2 к договору), Формы заказов.
Форма №3 (Приложение №2 к Договору, стр. 21), а также Формы заказов должны быть
направлены в Дирекцию Выставки не позднее 30 апреля 2012 г.
Без заполненной, подписанной и заверенной печатью Формы №3, заказы не могут быть
приняты к исполнению!
Фризовая панель/Графические работы
В стандартную застройку входит размещение названия Вашей компании на фризовой панели
стенда – до 10 символов. Просим Вас указать в Форме С3 название Вашей компании. Если количество
символов превышает 10, то Вам необходимо заказать изготовление и нанесение дополнительных
символов по данной Форме. Дополнительно Вы можете заказать оклейку Вашего стенда, а также
изготовление и размещение логотипов Вашей компании на фризовой доске или/и на панелях стенда.
При этом уточните цвета и вышлите в Дирекцию Выставки файл с макетом логотипа в векторном виде
(*.cdr, *.ai или *.eps), обозначив его место нанесения на Форме эскиза стенда (Форма С2).
Элементы конструкции, мебель и электротехническое оборудование
Дополнительные элементы конструкции, мебель и инвентарь, осветительные приборы, розетки,
аудио/видео-, кухонное и прочее оборудование Вы можете заказать по Форме С4 (стр. 23). Просим Вас
отметить соответствующие позиции в форме заказа и указать месторасположение заказанного
оборудования на схеме Вашего стенда в Форме С2.
Заказ принимается только на оборудованную выставочную площадь!
Электропитание
Потребление и подвод электроэнергии НЕ ВКЛЮЧЕНЫ в стоимость аренды выставочной
площади и должны быть заказаны по Форме С5 (стр. 24). Убедитесь в том, что Вы заказали
электропитание нужной Вам мощности.
Подвод электропитания к стендам осуществляется на время работы выставки. Во время монтажа и
демонтажа участникам или их фирмам-застройщикам следует пользоваться инструментами,
работающими от аккумуляторов, либо заказать временную розетку.
Удостоверения участника выставки и пригласительные на вечерний приём.
Участникам выставки предоставляются удостоверения участника (бейджи) из расчёта 2
бесплатных удостоверения на 9 м.кв., а пригласительные билеты на вечерний приём из расчёта 1
бесплатный пригласительный билет на компанию. Если Вам необходимы дополнительные
удостоверения участников выставки (бейджи) или пригласительные билеты на вечерний приём, то Вы
можете их заказать, заполнив Форму С6 (стр. 25).
Уборка
Каждое утро, перед открытием экспозиции, будет проводиться общая уборка проходов между
стендами. Мусор оставленный Вами накануне перед стендом, в пластиковом пакете, коробке или
корзине, также будет убран.
Заказать индивидуальную уборку стенда можно по Форме С7 (стр. 26).
Все строительные работы должны быть завершены в последний день монтажа. Выставочную
площадь после закрытия выставки необходимо оставить очищенной от мусора, ковролина и скотча.
Расходы по уборке оставленного после себя мусора несёт участник выставки.
13
Международный Форум «АТОМЭКСПО 2012»
4-6 июня 2012 года
Москва, Гостиный Двор
Телекоммуникации, подключение к сети интернет
Установку телефонного/факсимильного аппарата, а также подключение к сети интернет Вы
можете заказать по Форме С7 (стр. 26).
Охрана
Монтаж, 1 июня с 00:00 по 3 июня 20:00 и демонтаж, 6 июня с 18:00 по 7 июня 18:00.
Во время монтажа и демонтажа выставки выставочный зал на ночь охраной не закрывается. Вход
в зал осуществляется строго по спискам, предварительно высланных в адрес Дирекции участниками
выставки или фирмой-застройщиком. Во время монтажа и демонтажа выставки стенды не охраняются.
Работа выставки, с 4 июня по 6 июня с 9:00 по 19:00.
Во время работы выставки зал закрывается охраной в 19:00 и открывается в 9:00. В последний
день монтажа (накануне открытия выставки), 3 июня, зал закрывается в 20:00. Во время работы
выставки на входе в зал будет осуществляться контроль посетителей и участников выставки. Для этого
необходимо зарегистрироваться и получить бейдж на стойках регистрации при входе в зал. Монтажные
пропуска во время проведения выставки не действительны.
Ответственность за сохранность экспонатов и личных вещей на стендах с момента
открытия зала и до момента его закрытия лежит на участниках выставки. Для обеспечения
сохранности экспонатов предлагаем Вам обеспечить постоянное присутствие сотрудника Вашей
компании на стенде в период монтажа, демонтажа и работы выставки. Гостиный Двор и
Дирекция Выставки не несёт ответственности за сохранность экспонатов и личных вещей
экспонента.
Невооружённую охрану порядка на стенде можно заказать по Форме С7 (стр. 26).
Погрузо-разгрузочные работы. Временный персонал
Если Вам необходима помощь в погрузке и разгрузке выставочного оборудования, такелажных
работах и помощь в хранении тары, то Вы можете заказать данную услугу по Форме С8 (стр. 27).
Перед оформлением заявки, пожалуйста, проверьте пропускную способность монтажных ворот, а
также допустимую нагрузку на пол – раздел «Выставочный зал» (стр. 8).
Если Вы заказываете дополнительный персонал не через Дирекцию Выставки, пожалуйста,
позаботьтесь о том, чтобы все сотрудники Вашей компании, работающие на стенде во время выставки,
монтажа и демонтажа, были обеспечены бейджами, а также внесены в список сотрудников на
монтаж/демонтаж (см. раздел «Порядок заезда в Гостиный Двор»).
Реклама в каталоге Форума.
Дирекция выставки предлагает воспользоваться дополнительной рекламной возможностью,
заказав рекламу в Официальном Каталоге Форума с помощью Формы К2 (стр. 29).
Платежи. Поздний заказ или заказ во время монтажа
Заказанные услуги должны быть оплачены сразу после получения счёта. Все указанные в данном
Руководстве цены включают НДС 18%.
Заказы, сделанные с 14 мая по 6 июня 2012 г., будут приняты к исполнению с наценкой 50%, при
условии возможности их исполнения.
ВНИМАНИЕ! При заказе на выставке часть услуг и оборудования может уже не иметься в наличии.
8. Размещение в гостиницах, трансфер, экскурсии
Партнер Форума по предоставлению услуг на бронирование отелей, трансферов, культурной
программы
ЗАО «Городской центр бронирования и туризма»
107078, Москва, Красноворотский пр., 3 стр.1.
Тел. (495)730-73-16, Факс (495)231-26-56
Для заказа услуг по размещению в отелях, организации трансфера, экскурсий просьба
обращаться к партнерам Форума ЗАО «Городской центр бронирования и туризма». Для этого направьте
запрос по электронной почте solonenko@cbtc.ru, aparina@cbtc.ru или по факсу: +7 (495) 231-26-56
Контактное лицо - Солоненко Татьяна
14
Международный Форум «АТОМЭКСПО 2012»
4-6 июня 2012 года
Москва, Гостиный Двор
9.
Порядок въезда в Гостиный Двор
Осуществить загрузку и выгрузку выставочного оборудования и экспонатов можно двумя
способами: используя монтажные вороты №16 и №18 (см. рис.):
1)
Ворота №16, 3300х2300 (ВхШ).
Подъезд к монтажным воротам №16
осуществляется через ул. Варварка без
предварительно
высланных
номеров
автомашин (по письмам на ввоз-вывоз). В
связи с отсутствием площадки и погрузоразгрузочной зоны, вся выгрузка и загрузка
экспонатов и оборудования осуществляется с
ул. Варварка.
2)
Ворота №18, 3400х3200 (ВхШ).
Подъезд к монтажным воротам №18
осуществляется
через
Хрустальный
переулок, по предварительно высланным
номерам и маркам автомобилей (письмо на
ввоз-вывоз оборудования), так как требуется
дополнительное согласование с ФСО. На
основании
присланных
писем
с
информацией о марке и гос. номере
автомобиля, будет осуществляться пропуск
транспортных
средств
через
КПП
(металлические ворота) при повороте с ул.
Ильинка на Хрустальный переулок. Данные
о въезжающих транспортных средствах
принимаются до 29 мая 2012 г. В
оперативном порядке произвести замену
автомобиля невозможно.
После осуществления загрузки/выгрузки транспортное средство должно быть выведено за
пределы погрузо-разгрузочной зоны. Расположения транспортного средства ограничено временем – не
15
Международный Форум «АТОМЭКСПО 2012»
4-6 июня 2012 года
Москва, Гостиный Двор
более 15 минут. Стоянка личного автотранспорта, а также транспортных средств, уже осуществивших
загрузку/выгрузку, КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩЕНА.
На основании писем со «списком ввозимого оборудования и экспонатов» и «списком
сотрудников» будет осуществляться их доступ через монтажные ворота Гостиного Двора на
территорию выставки в дни её монтажа и демонтажа.
Бейджи участников выставки можно будет получить 3 июня на центральном входе, на стойках
регистрации.
Заезд и выезд на монтаж и демонтаж выставки осуществляется в следующие сроки:
- на монтаж – с 0:00 1 июня до 19:00 3 июня (3 июня в 20:00 зал закрывается).
- на демонтаж – 6 июня с 18:00 до 18:00 7 июня.
ВНИМАНИЕ! При завозе и вывозе экспонатов и оборудования стенды не охраняются, и
Дирекция Выставки не несёт ответственность за их сохранность.
В Гостином Дворе транспортировка всех материалов и экспонатов на уровень площадки зала
производится по наклонным пандусам, ширина которых 2.04м. Суммарный подъем от уровня разгрузки
до площадки составляет около 3-х метров. Учитывая необходимость применения больших физических
усилий для перемещения материалов, следует избегать порчи поручней и стеклянного заполнения в
ограждении пандусов.
За несоблюдением вышеуказанных и других рекомендаций администрации выставочной
площадки, приведшие к порче или утере внешнего вида строений и их элементов, на виновных
налагаются санкции по компенсации затрат, необходимых на восстановление утраченного с целью
поддержания памятников архитектуры в надлежащем виде.
10. Проезд грузового транспорта в пределы Третьего Транспортного
Кольца (ТТК) и въезд иногороднего транспорта
Вниманию экспонентов с грузовым транспортом грузоподъемностью более 1 т:
В соответствии с постановлением Правительства г. Москвы, проезд грузовых машин
грузоподъёмностью более 1 т в пределы 3-го транспортного кольца и в центральную часть города
ограничен. Проезд возможен только по специальным пропускам.
По вопросам оформления разовых пропусков для проезда грузового транспорта
грузоподъёмностью более 1 т до Гостиного Двора необходимо обращаться в Департамент транспорта
и развития дорожно-транспортной инфраструктуры города Москвы по телефону службы «Одного
окна»: +7 (495) 663-02-10.
Понедельник – четверг с 08-00 до 17-00
Пятница с 08-00 до 15:30, Перерыв на обед – с 12:00 до 12:45.
Приём запросов на предоставление пропусков и их выдача осуществляется по адресу г. Москва,
ул. Вавилова, д. 5д.
Подробная информация на сайте Департамента: http://dtis.ru.
Образец заявки можно посмотреть по ссылке.
11. Доставка грузов, таможенная обработка
Компания «ЭкспоВесТранс» является партнёром Выставки и осуществляет услуги по
таможенной обработке выставочных грузов.
Пожалуйста, свяжитесь с офисом «ЭкспоВесТранс» для получения дополнительной информации о
тарифах, сроках доставки и таможенных правилах.
Контактные лица: Михаил Северьянов, Дмитрий Александровский
Тел.: +7 (495) 605 0806.
E-mail: exhib1@ewt.ru
www.ewt.ru
В случае обращения к услугам другой компании, пожалуйста, обязательно ознакомьте их с
данным Руководством, и в частности с условиями и порядком въезда в Гостиный Двор - раздел
«Порядок въезда в Гостиный двор» (стр. 13).
16
Международный Форум «АТОМЭКСПО 2012»
4-6 июня 2012 года
Москва, Гостиный Двор
Погрузо-разгрузочные работы, хранение пустой тары на время проведения выставки и услуги
такелажных
рабочих
Вы
можете
заказать
по
Форме
С8
(стр.
27).
17
Международный Форум «АТОМЭКСПО 2012»
4-6 июня 2012 года
Москва, Гостиный Двор
12. Образцы писем для ввоза и вывоза экспонатов и оборудования и
прохода сотрудников на монтаж/демонтаж
Образец письма со списком сотрудников на монтаж/демонтаж
Данное письмо является пропуском для входа на территорию Гостиного Двора во время монтажа
и демонтаж выставки. Предварительно вышлите данное письмо в Дирекцию Выставки до 29 мая 2012 г.
Письмо необходимо иметь при себе во время заезда.
Заполняется на фирменном бланке организации
(в трёх экземплярах)
В ДИРЕКЦИЮ ВЫСТАВКИ
«АТОМЭКСПО 2012»
Прошу Вас разрешить проход сотрудников организации ООО «___________________» на
территорию Гостиного Двора ДЛЯ МОНТАЖА И ДЕМОНТАЖА стенда № ____ на выставке
«АТОМЭКСПО 2012» в период с 1 по 7 июня 2012 г.
Список сотрудников:
№
Ф.И.О.
Должность
Паспортные данные
1
2
3
4
5
6
7
Печать организации
"
"
2012 г.
Должность
Подпись, ФИО
18
Международный Форум «АТОМЭКСПО 2012»
4-6 июня 2012 года
Москва, Гостиный Двор
Образец письма для ввоза и вывоза экспонатов и оборудования.
Данное письмо является пропуском для завоза/вывоза на территорию Гостиного Двора
выставочного оборудования и экспонатов. Предварительно вышлите данное письмо в Дирекцию
Выставки до 29 мая 2012 г. Письмо необходимо иметь при себе во время заезда.
Заполняется на фирменном бланке организации
(в трёх экземплярах)
В ДИРЕКЦИЮ ВЫСТАВКИ
«АТОМЭКСПО 2012»
От
(название организации)
Стенд №
Просим Вас разрешить ВВОЗ С ОБЯЗАТЕЛЬСТВОМ ВЫВОЗА по окончании работы выставки
следующих экспонатов и оборудования:
Экспонаты ВВОЗЯТСЯ
Марка машины
Гос. Номер
Экспонаты ВЫВОЗЯТСЯ
Марка машины
Гос. Номер
СПИСОК ЭКСПОНАТОВ И ОБОРУДОВАНИЯ
1.
кол-во
2.
кол-во
3.
кол-во
4.
кол-во
5.
кол-во
6.
кол-во
7.
кол-во
Печать организации
"
"
2012 г.
Должность
Подпись, ФИО
19
Международный Форум «АТОМЭКСПО 2012»
4-6 июня 2012 года
Москва, Гостиный Двор
13. Образцы схем и наполнение «Стандартного стенда»
Здесь представлены варианты расположения оборудования на стенде. Вы можете вносить
изменения, передвигая стены, двери, электрические розетки, спот-бра, оборудование. Вы можете
заказать офисное помещение необходимого Вам размера и дополнительное оборудование по Форме С4
(стр. 23).
Стенд 9 кв.м.:
1. Стеновые панели по периметру;
2. Ковровое покрытие – 9 м.кв.;
3. Стол-подиум Н 700 (H 1000) – 1 шт.;
4. Стол 1100х700 – 1 шт.;
5. Стул – 4 шт.;
6. Корзина для бумаг – 1 шт.;
7. Вешалка настенная – 1 шт.;
8. Светильник Spot – 3 шт.;
9. Розетка евро*3 (1000 Вт), 220 В – 1 шт.;
10. Фризовая панель;
11. Наименование компании – 10 символов.
Стенд 12 кв.м.:
1. Стеновые панели по периметру;
2. Ковровое покрытие – 12 м.кв.;
3. Стол-подиум Н 700 (H 1000) – 2 шт.;
4. Стол 1100х700 – 1 шт.;
5. Стул – 4 шт.;
6. Корзина для бумаг – 1 шт.;
7. Вешалка настенная – 1 шт.;
8. Светильник Spot – 4 шт.;
9. Розетка евро*3 (1000 Вт), 220 В – 1 шт.;
10. Фризовая панель;
11. Наименование компании – 10 символов.
Стенд 15 кв.м.:
1. Стеновые панели по периметру;
2. Ковровое покрытие – 15 м.кв.;
3. Элемент стены 2500х1000(500) – 2 шт.;
4. Дверь раздвижная – 1 шт.;
5. Стол-подиум Н 700 (H 1000) – 2 шт.;
6. Стол 1100х700 – 1 шт.;
7. Стул – 4 шт.;
8. Корзина для бумаг – 1 шт.;
9. Вешалка настенная – 1 шт.;
10. Светильник Spot – 5 шт.;
11. Розетка евро*3 (1000 Вт), 220 В – 1 шт.;
12. Фризовая панель;
20
Международный Форум «АТОМЭКСПО 2012»
4-6 июня 2012 года
Москва, Гостиный Двор
13. Наименование компании – 10 символов.
21
Международный Форум «АТОМЭКСПО 2012»
4-6 июня 2012 года
Москва, Гостиный Двор
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Стенд 18 (21) кв.м.:
Стеновые панели по периметру;
Ковровое покрытие – 18 (21) м.кв.;
Элемент стены 2500х1000(500) – 3 шт.;
Дверь раздвижная – 1 шт.;
Стол-подиум Н 700 (H 1000) – 2 шт.;
Стол 1100х700 – 2 шт.;
Стул – 6 шт.;
Корзина для бумаг – 1 шт.;
Вешалка настенная – 1 шт.;
Светильник Spot – 6 шт.;
Розетка евро*3 (1000 Вт), 220 В – 1 шт.;
Фризовая панель;
Наименование компании – 10 символов.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Стенд 24 (27) кв.м.:
Стеновые панели по периметру;
Ковровое покрытие – 24 (27) м.кв.;
Элемент стены 2500х1000(500) – 4 шт.;
Дверь раздвижная – 1 шт.;
Стол-подиум Н 700 (H 1000) – 2 шт.;
Стол 1100х700 – 2 шт.;
Стул – 6 шт.;
Корзина для бумаг – 1 шт.;
Вешалка настенная – 1 шт.;
Светильник Spot – 8 шт.;
Розетка евро*3 (1000 Вт), 220 В – 1 шт.;
Фризовая панель;
Наименование компании – 10 символов.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Стенд 30 (36) кв.м.:
Стеновые панели по периметру;
Ковровое покрытие – 30 (36) м.кв.;
Элемент стены 2500х1000(500) – 4 шт.;
Дверь раздвижная – 1 шт.;
Стол-подиум Н 700 (H 1000) – 2 шт.;
Стол 1100х700 – 2 шт.;
Стул – 8 шт.;
Корзина для бумаг – 1 шт.;
Вешалка настенная – 1 шт.;
Светильник Spot – 10 шт.;
Розетка евро*3 (1000 Вт), 220 В – 1 шт.;
Фризовая панель;
Наименование компании – 10 символов.
22
Международный Форум «АТОМЭКСПО 2012»
4-6 июня 2012 года
Москва, Гостиный Двор
14. Формы для изображения планировок стенда
Необорудованная площадь, доплата за 2-ой этаж двухэтажного стенда
Форма С1
Организатор не обеспечивает мебелью участников, арендующих необорудованную площадь.
Стоимость услуг, заказанных в период с 14 мая по 6 июня 2012 г., возрастает на 50%. Тарифы на
услуги указаны в Формах С5-С8 и К2.
КОМПАНИЯ: Введите название Вашей компании
СТЕНД №
КВ. М.
ПРЕДОСТАВИТЬ ДО 30 АПРЕЛЯ 2012 г.
ОТПРАВЬТЕ В ДИРЕКЦИЮ ВЫСТАВКИ по факсу: +7 (495) 663 38 20,
либо по эл. почте: mduspenskiy@atomexpo.com или atomexpo@atomexpo.com
Предоставьте в Дирекцию Выставки окончательный вариант планировки Вашего стенда.
Схема стенда должна включать:
 Трёхмерное цветное изображение стенда;
 План и размеры 1-го и 2-го этажа (если он имеется) и вид сбоку;
 Месторасположения электрического распределительного щита и место подвода воды (если она
имеется), а также общее количество кВт электроэнергии, потребляемой оборудованием стенда.
ВНИМАНИЕ! Подключение и расход электроэнергии на стенд необходимо заказывать
дополнительно, исходя из потребляемой мощности - Форма С5.
Укажите, пожалуйста, название и контактные данные фирмы-застройщика Вашего стенда.
(название компании застройщика)
(контактное лицо)
(контактный телефон)
Пожалуйста, разместите проект Вашего стенда в
данной области, либо вышлите отдельными файлами,
заполнив данную Форму.
Доплата за 2-ой этаж двухэтажного стенда
ВНИМАНИЕ! ДАННАЯ ФОРМА БЕЗ ФОРМЫ №3 НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНА!
В случае надстройки второго этажа Экспонент вносит дополнительную арендную плату из расчёта
40 % от арендной ставки одного квадратного метра необорудованной площади за каждый квадратный
метр пола второго этажа.
Доплата за 2-ой этаж
двухэтажного стенда
ФИО:
Цена 1 м.кв. 2-го этажа, Евро
(с учётом НДС 18%)
Кол-во
Итого:
€ 184,08
Подпись:
Дата: 10.02.2012
23
Международный Форум «АТОМЭКСПО 2012»
4-6 июня 2012 года
Москва, Гостиный Двор
Стандартный стенд
Форма С2
«Стандартный стенд» представляет собой стенд, укомплектованный необходимой мебелью и
оборудованием, образцы схем которого и перечень входящего в него оборудования представлены на
страницах 17-18. Однако Вы можете спроектировать схему Вашего стенда самостоятельно, располагая
стены и мебель по своему усмотрению.
ВНИМАНИЕ! Подключение и расход электроэнергии на стенд необходимо заказывать
дополнительно, исходя из установленной мощности по Форме С5.
Стоимость услуг и дополнительного оборудования, заказанного в период с 14 мая по 6 июня 2012
г., возрастает на 50%. Тарифы указаны в Формах С3-С8 и К2.
КОМПАНИЯ:
СТЕНД №
КВ. М.
ПРЕДОСТАВИТЬ ДО 30 АПРЕЛЯ 2012 г.
ОТПРАВЬТЕ В ДИРЕКЦИЮ ВЫСТАВКИ по факсу: +7 (495) 663 38 20,
либо по эл. почте: mduspenskiy@atomexpo.com или atomexpo@atomexpo.com
Пожалуйста, заполните название компании на фризовой панели стенда, используя Форму С3.
Цвет коврового покрытия (подчеркните): Серый (по умолчанию) Синий Зелёный Красный другой
Начертите ниже эскиз Вашего стенда. Укажите на нем открытые стороны, а также все оборудование,
которое должно быть установлено на Вашем стенде, выделив все отдельно стоящие элементы мебели
(свои экспонаты не указывайте).
Оборудование, не отображенное на плане, на стенде установлено
УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ
Бесплатно, согласно метражу
не будет.
Масштаб: 1 клетка – 1,0 м
Элемент стены, 2,5х1,0 m;
Дверь раздвижная;
Стол-подиум, 1000х500
h700 (1000) mm;
Стол прямоугольный,
1100х700mm;
Стул;
Светильник СПОТ, 75 W;
Розетка евро*3, до 1,0kW;
Корзина для бумаг;
Вешалка настенная.
Некоторые дополнительные элементы
Информационная стойка,
1000х500; h 1000mm;
Барный стул;
Витрина с подсветкой,
1000х500, h 2500mm;
Стойка для литературы
(проспектодержатель);
Стол круглый
стеклянный;
Прожектор на штанге.
ОБОЗНАЧЬТЕ НА ПЛАН-СХЕМЕ РАСПОЛОЖЕНИЕ И НОМЕРА
СОСЕДНИХ СТЕНДОВ
Фризовая панель, h 300mm
24
Международный Форум «АТОМЭКСПО 2012»
4-6 июня 2012 года
Москва, Гостиный Двор
ФИО:
Подпись:
Дата:
25
Международный Форум «АТОМЭКСПО 2012»
4-6 июня 2012 года
Москва, Гостиный Двор
Приложение №2
К Договору №
"
От "
ФОРМА №3
20__ г.
Заявка на дополнительные услуги и оборудование
Пожалуйста, отправьте заполненную форму в ООО «Атомэкспо» до 30 апреля 2012 года
по факсу: +7 (495) 663 38 20, либо по e-mail: mduspenskiy@atomexpo.com или atomexpo@atomexpo.com
Организатор выставки: ООО «Атомэкспо»
Участник выставки:
(полное юридическое название компании)
В лице:
(должность, Ф.И.О.)
Действующего на основании:
Контактное лицо:
Тел.:
Факс:
E-mail:
Http:
УЧАСТНИК ПРОСИТ ПРЕДОСТАВИТЬ СЛЕДУЮЩИЕ УСЛУГИ
Услуга:
Форма С1
Форма С3
Форма С4
Доплата за площадь 2-го этажа двухэтажного стенда
Надпись на фризовой панели. Графические работы
Дополнительное оборудование
Форма С5
Подключение электроэнергии на стенд
Итого:
Удостоверения участника выставки
Пригласительные билеты на вечерний приём
Уборка стенда
Форма С7 Установка телефонного, факсимильного аппарата, подключение Интернета
Невооружённая охрана стенда
Форма С8 Погрузо-разгрузочные работы
Форма К2 Реклама в каталоге Форума
Наценка за поздний заказ (после 14 мая 2012 г.) 50%
ИТОГО (с учётом НДС 18%)
В т.ч. НДС 18%
Сумма прописью:
Форма С6
Стоимость дополнительных услуг, оказываемых Организатором Участнику, определяется по формам,
установленным «Руководством Участника Выставки АТОМЭКСПО 2012». После подписания настоящей заявки
отказ от заказанных дополнительных услуг и дополнительного оборудования возможен в срок не позднее 4 мая 2012
года. В случае отказа от дополнительных услуг и дополнительного оборудования после истечения вышеуказанного
срока, денежные средства возврату не подлежат.
Организатор:
Участник:
Общество с ограниченной ответственностью «Центр
информационной и выставочной деятельности
атомной отрасли» (ООО «Атомэкспо»)
Должность: Исполнительный директор
Должность:
Подпись ______________ Шингарёв Н.Э.
М.П.
Подпись ______________ (Ф.И.О.)
М.П.
26
Международный Форум «АТОМЭКСПО 2012»
4-6 июня 2012 года
Москва, Гостиный Двор
15. Дополнительное оборудование и услуги
Надпись на фризовой панели. Графические работы
Форма С3
В стандартную застройку входит размещение названия Вашей компании, до 10 символов, на
каждой фризовой панели, расположенной на открытой в проход стороне стенда. Если количество
символов превышает 10, то Вам необходимо заказать изготовление и нанесение дополнительных
символов. Дополнительно Вы можете заказать оклейку Вашего стенда, а также изготовление и
размещение логотипов компании на фризовой панели или/и на панели стенда и элементах конструкции,
обозначив место нанесения на эскизе стенда (Форма С2).
КОМПАНИЯ:
СТЕНД №
КВ. М.
ПРЕДОСТАВИТЬ ДО 30 АПРЕЛЯ 2012 г.
ОТПРАВЬТЕ В ДИРЕКЦИЮ ВЫСТАВКИ по факсу: +7 (495) 663 38 20,
либо по эл. почте: mduspenskiy@atomexpo.com или atomexpo@atomexpo.com
ВНИМАНИЕ! ДАННАЯ ФОРМА БЕЗ ФОРМЫ №3 НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНА!
Название компании на фризовой панели стенда
Пожалуйста, заполните печатными буквами
Стандартная комплектация стенда включает название компании на фризовой панели в количестве 10 знаков.
Цвет надписи на фризе – синий (Н-100мм, шрифт Arial)
№
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Цена, Евро
(с учётом НДС 18%)
Дополнительные символы на фризовой панели стенда
Дополнительный символ на фризовую панель
€ 4,0
Изготовление и нанесение логотипов
Изготовление и нанесение логотипа на фризовую панель.
€ 48
Одноцветный*.
Изготовление и нанесение логотипа на фризовую панель.
€ 60
Многоцветный*.
Изготовление и нанесение логотипа на панель стенда
(стеновая панель, панели информационных стоек и столов€ 78
подиумов и т.д.). Одноцветный*.
Изготовление и нанесение логотипа на панель стенда
(стеновая панель, панели информационных стоек и столов€ 92
подиумов и т.д.). Многоцветный*.
Оклейка стенда
Оклейка фризовой панели цветной плёнкой (1х0,3 m), за м. п.
€8
Оклейка панели стенда (стеновая панель, панели
информационных стоек и столов-подиумов и т.д.) цветной
€ 24
плёнкой*, за м. кв.
Полноцветная печать на панелях стенда, в том числе и на
€ 44
фризовой панели*, м.кв.
НАИМЕНОВАНИЕ
Кол-во
Итого
ИТОГО:
* - Пожалуйста, вышлите, файлы с макетом логотипа или полноцветной печати в векторной виде (в
форматах -.CDR, -.AI или -.EPS) по электронной почте mduspenskiy@atomexpo.com и обозначьте место
нанесения логотипов или оклейки в Форме С2.
27
Международный Форум «АТОМЭКСПО 2012»
4-6 июня 2012 года
Москва, Гостиный Двор
ФИО:
Подпись:
Дата:
28
Международный Форум «АТОМЭКСПО 2012»
4-6 июня 2012 года
Москва, Гостиный Двор
Дополнительное оборудование
Форма С4
Дополнительные элементы конструкции, мебель и инвентарь, осветительные приборы, розетки,
аудио/видео- и прочее оборудование предоставляется на всё время проведения выставки. Пожалуйста, укажите
местоположение заказанного оборудования на эскизе Вашего стенда - Форма С2.
КОМПАНИЯ:
СТЕНД №
КВ. М.
ПРЕДОСТАВИТЬ ДО 30 АПРЕЛЯ 2012 Г.
ОТПРАВЬТЕ В ДИРЕКЦИЮ ВЫСТАВКИ по факсу: +7 (495) 663 38 20
либо по эл. почте: mduspenskiy@atomexpo.com или atomexpo@atomexpo.com
ВНИМАНИЕ! ДАННАЯ ФОРМА БЕЗ ФОРМЫ №3 НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНА!
№
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
НАИМЕНОВАНИЕ
Цена, Евро
(с учётом НДС 18%)
Кол-во
Итого
Элементы конструкции
Элемент стены, 2500х1000
€ 68
Элемент стены (диагональный), 2500х1374
€ 95
Элемент стены, 2500х500
€ 52
Дверь раздвижная (гармошка), пластик – белый
€ 134
Дверь распашная, ДСП - белое
€ 158
Информационная стойка, H – 1000, 1000х500
€ 115
Информационная стойка радиусная, H-1000, R1000хR500
€ 178
Архивный шкаф, H – 700, 1000х500
€ 82
Стол-подиум, H – 700, 1000х500
€ 59
Витрина низкая, H – 1000, 1000х500
€ 110
Витрина высокая с подсветкой, H – 2500, 1000х500
€ 193
Стеллаж, H – 2500, 1000х500
€ 68
Полка настенная, 1000х300
€ 19
Изготовление и монтаж баннера, за м.кв.
€ 55
Оборудование и инвентарь
Стул
€ 24
Стул барный
€ 39
Стол прямоугольный, H – 750, 1100х700
€ 52
Стол квадратный, H – 750, 600х600
€ 31
Стол круглый, H – 750, D – 800
€ 44
Стол круглый стеклянный
€ 75
Стойка для литературы (проспектодержатель)
€ 59
Вешалка настенная
€ 19
Электротехническое оборудование
Светильник Спот-бра, 75 Вт
€ 31
Светильник люминесцентный, 40 Вт
€ 39
Прожектор галогенный, 300 Вт
€ 82
Прожектор галогенный на штанге, 150 Вт
€ 68
Розетка до 1000 Вт, 220 В
€ 31
Розетка до 2500 Вт, 220 В
€ 39
Аудио/видео-, кухонное и прочее оборудование и услуги
Холодильник 80 литров (с круглосуточной розеткой)
€ 158
Кулер + 1 бутыль воды (19 литров)
€ 75
Бутыль воды для кулера (19 литров)
€ 24
Плазменная панель, 42`` (без стойки и настенного крепления)
€ 275
Плазменная панель, 50`` (без стойки и настенного крепления)
€ 315
Стойка напольная под плазму с полкой под DVD/ноутбук
€ 95
Настенное крепление под плазменную панель
€ 110
DVD-плеер
€ 95
Ноутбук
€ 185
ИТОГО:
29
Международный Форум «АТОМЭКСПО 2012»
4-6 июня 2012 года
Москва, Гостиный Двор
ФИО:
Подпись:
Дата:
30
Международный Форум «АТОМЭКСПО 2012»
4-6 июня 2012 года
Москва, Гостиный Двор
Подключение электричества, дополнительные рекламные возможности Форма С5
Потребление и подвод электроэнергии НЕ ВКЛЮЧЕНЫ в стоимость аренды выставочной
площади и должны быть заказаны в обязательном порядке. Убедитесь в том, что Вы заказали
электропитание нужной Вам мощности.
Подвод электропитания к стендам осуществляется на время работы выставки. Во время монтажа и
демонтажа участникам или их фирмам-застройщикам следует пользоваться инструментами,
работающими от аккумуляторов, либо заказать временную розетку.
КОМПАНИЯ:
СТЕНД №
КВ. М.
ПРЕДОСТАВИТЬ ДО 30 АПРЕЛЯ 2012 Г.
ОТПРАВЬТЕ В ДИРЕКЦИЮ ВЫСТАВКИ по факсу: +7 (495) 663 38 20
либо по эл. почте: mduspenskiy@atomexpo.com или atomexpo@atomexpo.com
ВНИМАНИЕ! ДАННАЯ ФОРМА БЕЗ ФОРМЫ №3 НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНА!
Электричество
ВНИМАНИЕ! Подключение и расход электроэнергии на стенд
дополнительно, исходя из установленной мощности. За одно подключение.
№
Мощность
Цена*, Евро
(с учётом НДС 18%)
1.
До 2 кВт, 220/380 В
€ 215
2.
От 2,1 до 5 кВт, 220/380 В
€ 295
3.
От 5,1 до 10 кВт, 220/380 В
€ 375
4.
От 10,1 до 15 кВт, 220/380 В
€ 475
5.
От 15,1 до 20 кВт, 220/380 В
€ 555
6.
Свыше 20 кВт, 380 В
€ 595
необходимо
Кол-во
заказывать
Мы заказываем:
ИТОГО:
*В ставки включена стоимость расхода электроэнергии
ФИО:
Подпись:
Дата:
31
Международный Форум «АТОМЭКСПО 2012»
4-6 июня 2012 года
Москва, Гостиный Двор
Удостоверения и пригласительные
Форма С6
КОМПАНИЯ:
СТЕНД №
КВ. М.
ПРЕДОСТАВИТЬ ДО 30 АПРЕЛЯ 2012 Г.
ОТПРАВЬТЕ В ДИРЕКЦИЮ ВЫСТАВКИ по факсу: +7 (495) 663 38 20
либо по эл. почте: atomexpo@atomexpo.com или mduspenskiy@atomexpo.com
ВНИМАНИЕ! ДАННАЯ ФОРМА БЕЗ ФОРМЫ №3 НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНА!
Пригласительные билеты для посетителей Выставки
Для бесплатного прохода на выставку Ваших гостей Вам необходимо обеспечить их
пригласительными билетами. Каждый участник получит бесплатно пригласительные билеты из
расчета 2 шт. на каждые 3 м.кв. выставочной площади. Пригласительные билеты необходимо получить
в офисе организаторов по адресу:
Москва, ул. Большая Тульская, д. 10, стр. 38 до 1 июня 2012 г.
Удостоверение участника Выставки
Участникам выставки предоставляются удостоверения участника из расчёта 2 бесплатных
удостоверения на 9 м.кв. Если Вам необходимы дополнительные удостоверения участников, Вы
можете их заказать по данной Форме, заполнив таблицу.
Стоимость удостоверения участника – 31 Евро (включая НДС 18%).
Пожалуйста, заполните форму для сотрудников, работающих на стенде, не включая застройщиков.
Пожалуйста, заполните печатными буквами
№
Ф.И.О. Сотрудника:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Итого, шт.:
Дополнительно мы заказываем удостоверения участников:
€ 31 х __ шт. =
Если Вам не хватило места в таблице, пожалуйста, приложите дополнительный лист.
Пригласительные билеты на вечерний приём
Организаторы приглашают Участников на вечерний приём, посвящённый открытию
Международного Форума «АТОМЭКСПО 2012», который состоится 4 июня 2012 года в 19:00.
Участникам выставки предоставляются пригласительные билеты на вечерний приём из расчёта 1
бесплатный пригласительный билет на компанию. Если Вам необходимы дополнительные
пригласительные билеты на вечерний приём, Вы можете их заказать заполнив таблицу ниже.
Стоимость пригласительного билета на вечерний приём – 82 Евро (включая НДС 18%).
Дополнительно мы заказываем пригласительные билеты
на вечерний приём:
ФИО:
€ 82 х __ шт. =
Подпись:
Дата:
32
Международный Форум «АТОМЭКСПО 2012»
4-6 июня 2012 года
Москва, Гостиный Двор
Дополнительные услуги: уборка, связь, интернет
КОМПАНИЯ:
Форма С7
СТЕНД №
КВ. М.
ПРЕДОСТАВИТЬ ДО 30 АПРЕЛЯ 2012 Г.
ОТПРАВЬТЕ В ДИРЕКЦИЮ ВЫСТАВКИ по факсу: +7 (495) 663 38 20
либо по эл. почте: mduspenskiy@atomexpo.com или atomexpo@atomexpo.com
ВНИМАНИЕ! ДАННАЯ ФОРМА БЕЗ ФОРМЫ №3 НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНА!
Уборка стенда
Каждое утро, перед открытием Выставки, будет проводиться уборка проходов между стендами. Мусор,
оставленный Вами накануне перед стендом, в пластиковом пакете или коробке, также будет убран.
Заказать уборку стенда Вы можете по данной Форме.
Цена, Евро
Кол-во,
Мы
№
УБОРКА СТЕНДА
(с учётом НДС 18%)
м.кв.
заказываем:
1. Одноразовая уборка стенда*, за 1 м.кв.
€ 2,3
2. Ежедневная уборка стенда, за 1 м.кв.
€ 6,9
Одноразовая уборка 2-го этажа двухэтажного стенда*, за
3.
€ 2,5
м.кв.
Ежедневная уборка 2-го этажа двухэтажного стенда, за
4.
€ 7,5
м.кв.
ИТОГО:
*-Укажите, на какую дату необходима одноразовая уборка ______________________________________
Примечание:
 Одноразовая уборка стенда предполагает уборку пылесосом, очистку корзин для бумаг и мусора;
 Ежедневная уборка стенда производится в период с 19:00 до 20:00 вечером, либо с 9:00 до 10:00 утра
накануне открытия выставки и с 9:00 до 10:00 или с 18:00 до 19:00 в дни работы выставки.
 Ставка установлена из расчёта 1 м.кв. арендованной площади. Минимальный заказ – 9 м.кв.
Услуги связи, интернета
Услуги связи предоставляются на период работы выставки.
№
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Телефон, факс, интернет
Установка телефонного аппарата, за 1 ед.
Установка факсимильного аппарата, за 1 ед.
Выделенная линия Интернет 10 М (подключение +
трафик 1 Гб)
Превышение трафика (каждый последующий Гб)
Безлимитный Интернет со скоростью до 2048 Кб/сек
Безлимитный Интернет со скоростью до 10 Мб/сек
Цена, Евро
(с учётом НДС 18%)
€ 225
€ 375
Кол-во
Мы
заказываем:
€ 225
€ 145
€ 195
€ 435
ИТОГО:
Примечание:
 В ставку включена стоимость внутригородских телефонных переговоров. Междугородние и
международный переговоры оплачиваются в последний день работы выставки, на основании счёта,
представленного Дирекцией Выставки.
 В ставку включена стоимость монтажных работ и расходных материалов.
Охрана стенда
Невооружённая охрана стенда предоставляется на время проведения выставки в период с 4 по 6 июня ( с
9:00 до 19:00). Стоимость предоставления охраны составляет 9,5 Евро чел./час (включая НДС 18%).
Дата предоставления охраны:
Время предоставления охраны*:
Дополнительно мы заказываем охрану стенда
€ 24 х ___ чел/час =
(невооружённую):
* - Минимальное время предоставления охраны стенда составляет 4 часа.
33
Международный Форум «АТОМЭКСПО 2012»
4-6 июня 2012 года
Москва, Гостиный Двор
ФИО:
Подпись:
Дата:
34
Международный Форум «АТОМЭКСПО 2012»
4-6 июня 2012 года
Москва, Гостиный Двор
Дополнительные услуги: погрузо-разгрузочные работы
КОМПАНИЯ:
Форма С8
СТЕНД №
КВ. М.
ПРЕДОСТАВИТЬ ДО 30 АПРЕЛЯ 2012 Г.
ОТПРАВЬТЕ В ДИРЕКЦИЮ ВЫСТАВКИ по факсу: +7 (495) 663 38 20
либо по эл. почте: mduspenskiy@atomexpo.com или atomexpo@atomexpo.com
ВНИМАНИЕ! ДАННАЯ ФОРМА БЕЗ ФОРМЫ №3 НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНА!
Вы можете заказать погрузо-разгрузочные работы, монтажные и демонтажные работы, а также
хранение тары на время проведения Выставки (пожалуйста, обозначьте необходимые услуги в таблице):
№
Цена, Евро
Наименование услуги
Кол-во
(с учётом НДС 18%)
Мы
заказываем:
Разгрузка машины и доставка на стенд (или как
00 кг
€ 35
можно ближе), за каждые 100 кг
Доставка от стенда до машины и загрузка в машину,
00 кг
2.
€ 35
за каждые 100 кг
3. Минимум
€ 70
1
Рабочая сила и механизмы, предоставляемые для монтажных и демонтажных работ на стенде, в том
числе снятие/установка с/на поддоны/паллеты, помощь при распаковке/упаковке ящиков.
1.
4.
Такелажник (стропальщик) при монтаже, 1 чел/час
€ 55
чел./час
5.
Предоставление автопогрузчика на монтаж, в час
€ 95
ап/час
6.
Такелажник (стропальщик) при демонтаже, 1 чел/час
€ 55
чел./час
7.
Предоставление автопогрузчика на демонтаж, в час
€ 95
ап/час
Складирование и хранение тары на складе
8.
Хранение тары на период проведения выставки, за 1
м.куб.
м.куб.
€ 50
ИТОГО:
Примечание:
 При расчётах каждые начатые 100 кг фактического веса принимаются за полные 100 кг, каждый начатый м. куб.
фактического объёма принимаются за полный м.куб.;
 По условиям эксплуатации, автопогрузчик предоставляется только с такелажником;
 Груз должен располагаться на деревянном паллете, в обратном случае дополнительно необходимо заказывать услуги
такелажников, мин. 2-х чел/час в зависимости от веса груза;
 Максимально-допустимый вес грузов ограничен 2 тоннами.
В качестве приложения к данной Форме, пожалуйста, заполните нижеприведённую таблицу с
перечнем ввозимого крупногабаритного и тяжёлого оборудования и экспонатов.
№
Наименование
Габаритные размеры, мм
Д
Ш
В
Вес
Брутто/нетто, кг
Колво
1.
2.
3.
4.
Если Вам не хватило места в таблице, пожалуйста, приложите дополнительный лист.
Контактное лицо (ФИО):
ФИО:
Тел.:
Подпись:
Дата:
35
Международный Форум «АТОМЭКСПО 2012»
4-6 июня 2012 года
Москва, Гостиный Двор
Информация в каталоге Форума
Форма К1
КОМПАНИЯ:
СТЕНД №
КВ. М.
ПРЕДОСТАВИТЬ ДО 30 АПРЕЛЯ 2012 Г.
ОТПРАВЬТЕ В ДИРЕКЦИЮ ВЫСТАВКИ по факсу: +7 (495) 663 38 20
либо по эл. почте: atomexpo@atomexpo.com
Электронная версия Формы К1 будет отправлена на Ваш e-mail одновременно с рассылкой
данного Руководства!
Информация в каталог до 60 слов включена в стоимость регистрационного взноса при условии
своевременной подачи информации по Форме К1. Каждый Экспонент, оплативший регистрационный
взнос, получает 1 экземпляр каталога в печатном виде.
Пожалуйста, предоставьте описание деятельности Вашей компании на русском и английском
языках (максимум 60 слов) в электронной версии Формы К1 и направьте ее в Дирекцию
Выставки. Дирекция оставляет за собой право редактировать текст описания по своему усмотрению,
если его объём будет превышать 60 слов.
Если Вы хотите, чтобы сведения о Ваших субэкспонентах также были внесены в официальный
каталог, Вы должны заплатить за каждого из них регистрационный взнос (Форма К2).
На русском языке
На английском языке
Название компании
В каталоге разместить
под буквой
Страна
Индекс/Город
Адрес
Телефон
Факс
E-mail
Адрес в Интернете
Вид деятельности (пожалуйста, пометьте):
Проектирование и сооружение АЭС;
Атомные электростанции, безопасная
эксплуатация;
Вывод из эксплуатации ядерных объектов;
Ядерная наука, инновационные проекты;
Нанотехнологии и наноматериалы для атомной
энергетики;
Ядерный топливный цикл: добыча и обогащение
урана, материалы ядерной энергетики, фабрикация
ядерного топлива;
Обращение с радиоактивными отходами и
обращение с облученным ядерным топливом;
Атомное и энергетическое машиностроение;
Электротехническое оборудование;
Приборы и оборудование для атомной энергетики;
Ядерная медицина. Изотопная продукция;
Информационно-коммуникационные технологии в
атомной энергетике;
Инжиниринг и управление проектами сооружение
АЭС, консалтинг;
Подготовка кадров для атомной энергетики,
повышение квалификации;
Охрана окружающей среды;
Информирование общественности.
36
Международный Форум «АТОМЭКСПО 2012»
4-6 июня 2012 года
Москва, Гостиный Двор
ФИО:
Подпись:
Дата:
37
Международный Форум «АТОМЭКСПО 2012»
4-6 июня 2012 года
Москва, Гостиный Двор
Реклама в каталоге Форума
КОМПАНИЯ:
Форма К2
СТЕНД №
КВ. М.
ПРЕДОСТАВИТЬ ДО 30 АПРЕЛЯ 2012 Г.
ОТПРАВЬТЕ В ДИРЕКЦИЮ ВЫСТАВКИ по факсу: +7 (495) 663 38 20
либо по эл. почте: atomexpo@atomexpo.com или mduspenskiy@atomexpo.com
ВНИМАНИЕ! ДАННАЯ ФОРМА БЕЗ ФОРМЫ №3 НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНА!
Вы можете заказать дополнительную рекламу в Официальном Каталоге Форума
(пожалуйста, отметьте выбранную услугу в таблице):
Наименование услуги
Цена, Евро
(с учётом НДС 18%)
Мы
заказываем:
Размещение логотипа компании рядом с описанием
1.
Цветной
€ 99,00
2.
Чёрно-белый
€ 44,00
Размещение рекламы в Официальном Каталоге Форума:
3.
4-ая полоса обложки (обратная сторона каталога)
€ 2490
4.
2-ая, 3-яя полоса обложки
€ 2050
5.
Полная страница
€ 1550
6.
Половина страницы
€ 845
Размещение информации о субэкспонентах (если не заказано по Форме 1):
7.
Информация о субэкспоненте
€ 826
ИТОГО:
ТРЕБОВАНИЯ К МАКЕТАМ,
размещаемых в Официальном Каталоге Международного Форума «АТОМЭКСПО 2012»
 Размер полосы (А4): 210х297 мм; половина полосы (А5) – 145х210 мм.
 Припуски под обрез: минимум 3 мм с каждой стороны.
 Отступ значимых элементов макета от обрезного края – не менее 5 мм.
 Принимаются файлы форматов TIFF, Adobe Illustrator EPS, CorelDraw CDR.
 Все шрифты следует перевести в кривые.
 Цветовая модель всех типов изображение CMYK.
 Разрешение растровых изображений не ниже 250 dpi.
 Если в CorelDraw используются эффекты, следует перевести в растр группу объектов, относящихся к
данному эффекту.
 Суммарное количество красок в каждой точке изображения не выше 310%.
ФИО:
Подпись:
Дата:
38