1. формирование эд «детализированный план закупок

ИНСТРУКЦИЯ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА
«ДЕТАЛИЗИРОВАННЫЙ ПЛАН ЗАКУПОК» В ИС «АЦК-Муниципальный заказ ТОЛЬЯТТИ
(Special)»
1. ФОРМИРОВАНИЕ ЭД «ДЕТАЛИЗИРОВАННЫЙ ПЛАН ЗАКУПОК»
1. Для формирования электронного документа (далее - ЭД) «Детализированный план закупок»
необходимо выбрать меню «Документы» → «Детализированный план закупок»:
2. В открывшемся окне «Детализированные планы закупок» для создания нового ЭД
«Детализированный план закупок», нужно нажать на кнопку «Новый (F9)»
.
1
3. Откроется окно «Редактор детализированного плана закупок», в котором необходимо заполнить
следующую информацию в обязательном порядке:
Поле: «Номер» - номер детализированного плана закупок, вводится автоматически. Поле
доступно для редактирования. Обязательное для заполнения поле.
Поле: «Заказчик»
«Организации».
-
наименование
организации-заказчика.
Выбирается
в
справочнике
Поле: «Дата» - дата создания детализированного плана закупок. По умолчанию указывается
рабочая дата системы. Поле доступно для редактирования и является обязательным для
заполнения.
Поле: «Год» - год планирования детализированного плана закупок. По умолчанию указывается
текущий год системы. Поле доступно для редактирования и является обязательным для
заполнения.
2
Примечание:
После заполнения вышеуказанных полей, следует нажать на кнопку «Применить» для сохранения
ЭД «Детализированный план закупок».
Вкладка: «Информация о закупаемой продукции»
В левой части экрана расположен фильтр по «Справочник товаров, работ, услуг».
3
Примечание:
В верхней части отображается иерархия групп продукций, в нижней части отображается
продукция, относящаяся к выбранным группам.
Фильтрация справочника осуществляется по полям Наименование группы, Код группы,
Наименование продукции, Код продукции и по категории группы продукции (Товары, Работы
и Услуги).
Если включен параметр Включать подчинённые, то при переносе групп в спецификацию
переносятся все подчиненные группы (Данный параметр не рекомендуется устанавливать!).
В правой части расположена таблица спецификации.
4
Примечание:
В верхней части таблицы находится панель инструментов, на которой располагаются стандартные
функциональные кнопки. С их помощью можно выполнить следующие действия: создать новую
строку спецификации, открыть форму редактирования строки спецификации, создать строку
спецификации копированием, копировать содержимое выделенных строк в буфер обмена, удалить
выбранную строку спецификации, настроить ввод количества, суммы, цены по строке
спецификации.
Так же по кнопке
настраивается метод расчета:
– Вводить количество и сумму (расчет цены) (рекомендованный метод).
– Вводить количество (расчет суммы).
– Вводить сумму (расчета количества).
Для создания позиции спецификации следует нажать на кнопку «Новый (F9)»
окне «Редактор спецификации» нажать на кнопку «Из справочника…»
. В открывшемся
5
После чего, откроется окно «Справочник товаров, работ и услуг», в котором необходимо выбрать
соответствующую группу закупаемой продукции и нажать кнопку «Выбрать группу» (на рисунке
ниже выделено красным цветом).
Примечание:
В случае, если в справочнике товаров, работ и услуг в выбранной группе закупаемой продукции
на вкладке «Продукция» присутствует продукция товара, работы или услуги, то существует
возможность выбрать соответствующую продукцию из справочника, нажав на кнопку «Выбрать
товар» (на рисунке ниже выделено синим цветом).
6
Далее, в окне «Редактор спецификации» появится информация о выбранной группе закупаемой
продукции (поля: «Код продукции», «Группа») и в поле: «Наименование» отразится выбранная
продукция товара, работы или услуги, при условии, что данная продукция была выбрана из
вышеуказанного справочника. В противном случае, в поле: «Наименование» необходимо указать
предмет закупаемой продукции товара, работы или услуги – вручную.
Наименование товара должно соответствовать предмету договора (контракта). Группа служит для
определения одноименности товаров (работ, услуг).
7
Поле: «Цена» - цена единицы продукции.
Поле: «Количество» – количество поставляемой продукции.
Поля: «Ед.измерения» - единица изменения количества поставляемой продукции. Выбирается из
справочника «Единицы измерения».
Поле: «Сумма» – сумма поставляемой продукции.
Примечание:
В целях надлежащего заполнения ЭД «Детализированный план закупок», департаментом
экономического развития рекомендуется выбирать метод расчета «Вводить количество и сумму
(расчет цены)».
Поле: «Поставка с» – дата начала поставки. Выбирается из календаря или вводится вручную.
Поле, не обязательное для заполнения.
Поле: «Поставка по» – дата окончания поставки. Выбирается из календаря или вводится
вручную. Поле, не обязательное для заполнения.
Поле: «Условия поставки» – наименование условия поставки продукции. Выбирается из
справочника «Условия поставки». Поле, не обязательное для заполнения.
Поле: «Бюджетные коды» – строка бюджетных кодов. Обязательными для заполнения являются
следующие составляющие бюджетного кода:
КФСР, КОСГУ и КИФ. Выбирается из
справочников бюджетной классификации.
Примечание:
В ЭД «Детализированный план закупок» следует указывать только одну позицию спецификации.
8
2. ОБРАБОТКА ЭД «ДЕТАЛИЗИРОВАННЫЙ ПЛАН ЗАКУПОК» ПО СТАТУСАМ
Необходимо обработать данный электронный документ по соответствующим статусам:
Со статуса «Отложен» выполнить действие «Обработать». ЭД перейдет на статус «Согласование
РБС». Статус «Согласование РБС» означает, что данный ЭД находится на согласовании у
ответственного сотрудника отраслевого департамента.
9
После проведения согласования ЭД «Детализированный план закупок», ответственный сотрудник
переводит ЭД на один из следующих статусов: «Отложен» / «Отказан РБС» / «Согласование».
Статус «Отложен» означает, что у ответственного сотрудника возникли замечания к данному ЭД
«Детализированный план закупок», которые следует исправить.
Статус «Отказан РБС» означает, что по тем или иным причинам ЭД «Детализированный план
закупок» был отказан. Статус «Согласование» означает, что ЭД перешел на согласование к
ответственному сотруднику департамента экономического развития.
После проведения согласования ЭД «Детализированный план закупок», ответственный сотрудник
департамента экономического развития переводит ЭД на один из следующих статусов: «Отложен»
/ «Отказан» / «Утвержден».
Статус «Отложен» означает, что у ответственного сотрудника возникли замечания к данному ЭД
«Детализированный план закупок», которые следует исправить.
Статус «Отказан» означает, что по тем или иным причинам ЭД «Детализированный план закупок»
был отказан. Статус «Утвержден» означает, что ЭД «Детализированный план закупок» прошел
соответствующее согласование в департаменте экономического развития.
10