Рекламно-информационная деятельность на мероприятиях ОО

Рекламно-информационная деятельность на мероприятиях ОО «ФВР»
28 и 29 марта 2014 года (семинар по ЛТД и Конференция)
Любая
рекламно-информационная
деятельность
на
семинаре
должна
заблаговременно согласовываться с ответственными за проведение мероприятия исходя из
рекомендаций Бюро ОО «ФВР».
Вся информация, не включенная отдельными пунктами в повестку семинара и
конференции, т.е. данные, касающиеся других вопросов деятельности ФВР, будет
объединена в рекламно-информационные блоки. Регламент отдельных выступлений
составляет 3-5 минут вне зависимости от темы выступления. Выступления на
конференции могут быть предложены во время технических перерывов для подготовки
голосования или в разделе «Разное».
В рамках освещения вопросов повестки не допускается прямое рекламирование
и/или оценочное противопоставление/сравнение одних товаров/ услуг/ мероприятий/
персоналий – другим, кроме приведения обоснованных случаев с указанием конкретных
причин. Обсуждение оборудования конкретных производителей допускается на семинаре
по безопасности. Не допускается представление
третьим лицам
любой
информации/оценок/материалов от лица Федерации без письменного согласования с
руководством ОО «ФВР».
Федерация воздухоплавания России приглашает партнеров/спонсоров к
сотрудничеству (в целях компенсации прямых денежных затрат на проведение семинара,
в числе которых 32 тысячи рублей - аренда зала на 2 дня и 16 тысяч рублей – организация
кофе-пауз, без учета технического оснащения).
В рамках семинара по ЛТД (28 марта) имеются следующие возможности
информирования аудитории о своих мероприятиях, товарах, услугах:
1. Выступление в рекламно-информационном блоке семинара (5 минут) с показом
аудио-визуальных материалов (исходя из материально-технического обеспечения
семинара).
2. Распространение печатной продукции участникам семинара (самостоятельно,
место для выкладки предоставляется).
3. Включение печатных материалов в информационную подборку для участников и
гостей/приглашенных лиц семинара (материалы предоставляются партнером).
4. Включение брендированных материалов/сувениров в пакет информации для
приглашенных лиц (материалы предоставляются партнером).
5. Экспонирование оборудования (размеры согласовываются исходя из возможностей
зала, место экспонирования выбирается организаторами семинара). Включает
фото-отчет с частичным размещением на эл.ресурсах ФВР.
6. Установка переносных (напольных) информационных стоек и рекламных
конструкций (не более 1, предоставляются заказчиком, место установки
определяется организаторами).
7. Показ рекламно-имиджевого фильма/ролика/презентации в информационнорекламном блоке или во время регистрации или в перерывах (исключительно о
воздухоплавательной деятельности/товарах/услугах/мероприятиях).
8. Включение текста выступления (предоставляется заблаговременно!) в электронную
подборку материалов семинара с размещением на сайте ФВР.
1
9. Реализация полиграфической и/или сувенирной продукции (место размещения
точки продажи определяется организаторами).
10. Иные, не мешающие проведению семинара и предварительно согласованные
методы/формы продвижения.
В случае оплаты затрат семинара от 24 тысяч рублей и более, партнеру
предоставляется возможность использования всех перечисленных возможностей. При
полной оплате аренды зала (16 т.р.): экспонирование оборудования+ выступление+ показ
ролика+ раздача материалов. При частичной компенсации затрат (от 5 т.р.): рекламное
выступление + показ ролика + раздача материалов (без экспозиции оборудования и
напольного стенда/конструкции).
Учебно-технические центры и центры сертификации выступают в рамках повестки
безвозмездно, рекламно-информационные материалы УО распространяются бесплатно.
В рамках конференции ФВР (29 марта) имеются следующие возможности
информирования аудитории о своих мероприятиях, товарах, услугах:
11. Выступление в блоке «Разное» (3 минуты) с показом аудио-визуальных материалов
(исходя из материально-технического обеспечения конференции).
12. Распространение печатной продукции участникам семинара (самостоятельно,
место для выкладки предоставляется по предварительному запросу).
13. Включение печатных материалов в информационную подборку для участников и
гостей/приглашенных лиц конференции (материалы предоставляются партнером).
14. Включение брендированных материалов/сувениров в пакет информации для
приглашенных лиц (материалы предоставляются партнером).
15. Экспонирование оборудования (размеры согласовываются исходя из возможностей
зала, место экспонирования выбирается организаторами конференции и не должно
мешать ее проведению). Включает фото-отчет с частичным размещением на
эл.ресурсах ФВР.
16. Показ рекламно-имиджевого фильма/ролика/презентации во время регистрации
участников конференции или в перерывах (исключительно о воздухоплавательной
деятельности/товарах/услугах/мероприятиях).
17. Реализация полиграфической и/или сувенирной продукции (место размещения
точки продажи определяется организаторами).
18. Иные, не мешающие проведению конференции и предварительно согласованные
методы/формы продвижения.
В случае оплаты затрат конференции от 24 тысяч рублей и более, партнеру
предоставляется возможность использования всех перечисленных возможностей. При
полной оплате аренды зала (16 т.р.): экспонирование оборудования+ выступление с
показом ролика в «Разное» + раздача материалов. При частичной компенсации затрат (от
5 т.р.): рекламное выступление в «Разное» + раздача материалов (без экспозиции
оборудования).
В случае единовременной оплаты указанных затрат обоих мероприятий (28 и 29 марта)
одним партнёром, ему предоставляется полный рекламно-информационный пакет с
правом отказа в участии других партнеров). В случае наличия нескольких равных заявок,
рекламные возможности распределяются между партнёрами по согласованию.
2
28 и 29 марта информация о проведении мероприятий, санкционированных ФВР
(включая раздачу приглашений, показ промо-роликов), информация о деятельности
региональных подразделений распространяется бесплатно (предоставляется выступление
не более 3 минут, материалы от региона включаются в официальную подборку). Просьба
заранее согласовать формат.
Периодические издания, экземпляры печатных СМИ, воздухоплавательная
информационная полиграфия распространяются бесплатно в случае предварительного
информирования организаторов.
Размещение/расклейка/раздача/озвучивание
рекламно-информационных
материалов и экспонирование любого оборудования ВНЕ ЗАЛА категорически
запрещается.
Федерация воздухоплавания России ищет партнёра по технической организации
трансляции семинара по безопасности (28 марта) в сети интернет на взаимно выгодной
основе. Трансляция должна обеспечивать свободный бесплатный доступ к трансляции
всех заинтересованных лиц.
Организаторы рассмотрят любые предложения по информационно-рекламной
деятельности в рамках семинара и конференции. Заявки на выступления в
информационных блоках принимаются до 27 марта; предложения по рекламноинформационному сотрудничеству принимаются до 10 марта.
Координаты для связи: balloon-press@yandex.ru , +79104762352, председатель Комитета
по связям с общественностью ОО «ФВР» Жанна Лосева
=//=
Данная информация разработана на основании рекомендаций Бюро от 24.02.2014.
3