УТВЕРЖДАЮ Начальник ОМТС РУП «Могилевское отделение Белорусской железной дороги»

УТВЕРЖДАЮ
Начальник ОМТС РУП «Могилевское
отделение Белорусской железной дороги»
____________ А.Н. Аленьков
«___»_____________ 2014 г.
ДОКУМЕНТАЦИЯ О ЗАКУПКЕ
по процедуре переговоров
Кресла для зрительного зала БМ-1270 (или аналог) - 327 шт.
1. Сведения о заказчике (организаторе, уполномоченной организации):
1.1. полное наименование: отдел материально-технического снабжения транспортного
республиканского унитарного предприятия "Могилевское отделение Белорусской
железной дороги"
1.2. место нахождения: РБ г. Могилев ул. Вокзальная 5а
1.3. фамилия, имя, отчество контактного лица: Орлов О.В.
1.4. номер контактного телефона/факса: факс (8-0222) 22-90-45, тел. 39-23-90
1.5. адрес электронной почты: omts@railway.mogilev.by
1.6. иные сведения: нет
2. Сведения о закупке:
2.1. предмет закупки: кресла для зрительного зала БМ-1270 (или аналог).
2.2. объемы закупки: 327 шт.
2.3. место поставки товаров: на склад Покупателя г. Могилев ул. Первомайская 117.
2.4. источник финансирования закупки: собственные средства
2.5. ориентировочные сроки осуществления поставки: по дополнительным заявкам
до 31 августа 2014 года
3. Сведения о процедуре переговоров:
3.1. Предложения представляются в запечатанном конверте, на котором указать
наименование и адрес Претендента с тем, чтобы это предложение можно было вернуть
невскрытым в случае его объявления «опоздавшим». Конверт должен иметь пометки:
«не вскрывать до 1030 04.08.2014, процедура переговоров, «Кресла для зрительного
зала БМ-1270 (или аналог)».
3.1.1.Предложения на поставку товара с неполным перечнем документации
перечисленной в документации о процедуре переговоров, технических характеристик,
либо с техническими характеристиками не соответствующими изложенным в
настоящем задании, а так же не содержащие сведений по любому из критериев оценки
будут отклонены.
3.2. на языке (языках): русском
3.3. по адресу: РБ, г. Могилев, 212001 ул. Вокзальная 5а
3.4. конечный срок подачи предложений: 0930 04.08.2014.
3.5. валюта, в которой должна быть выражена цена предложения: рубли РБ.
3.6. валюта, которая будет использована для оценки предложений: рубли РБ.
3.7. заказчик может отменить процедуру переговоров при утрате необходимости в
закупке, отсутствия финансирования, изменения предмета закупки и (или) требований
к квалификационным данным участников процедуры закупки на любом этапе её
проведения и не несёт за это ответственности перед участниками процедуры закупки.
4. Цена конкурсного предложения указывается в белорусских рублях, включает в
себя, кроме стоимости самих товаров, расходы на: транспортные расходы, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и сборов, других обязательных платежей.
5. В ходе процедуры будут проведены переговоры с участниками о снижении цены
конкурсных предложений в течение срока действия конкурсных предложений в
период после рассмотрения поступивших предложений и до их оценки.
6. Заинтересованные в участии в процедуре переговоров организации и физические
лица, включая индивидуальных предпринимателей, вправе изучить документацию
и получить дополнительную информацию в ОМТС РУП «Могилевское отделение
Белорусской железной дороги» по адресу: г. Могилев, ул. Вокзальная 5а.
Контактное лицо: инженер Орлов Олег Владимирович 8 (0222) 39-23-90;
7. Участник вправе письменно обратиться в ОМТС РУП «Могилевское отделение Белорусской железной дороги» с запросом о разъяснении документации о закупке до
окончания срока подачи предложений. Разъяснения осуществляются в письменном
либо электронном виде.
8. Могут быть изданы дополнения к документации о закупке
8.1. В случае издания дополнения к документации о закупке или обращения одного
или нескольких участников с просьбой о его продлении в связи с невозможностью
подготовки и представления ими конкурсных предложений в установленные сроки
ОМТС РУП «Могилевское отделение Белорусской железной дороги» может продлить
окончательный срок представления конкурсных предложений (в период до его
истечения).
8.2. Об издании дополнений все участники будут уведомлены.
9. Оценка данных участников
9.1. Квалификационная оценка участников будет проведена на стадии до оценки
конкурсных предложений.
9.2. Участник, не соответствующий требованиям документации о закупке по
процедуре переговоров, отказавшийся подтвердить или не подтвердивший свои
данные, будет отстранен от дальнейшего участия в процедуре, а его
предложение – отклонено.
9.3. Требования к экономическому и финансовому положению и техническим
возможностям:
Участник должен представить:
- полное наименование, сведения об организационно-правовой форме (для
организации), фамилию, собственное имя и отчество, паспортные данные (для
физического лица, включая индивидуального предпринимателя), место нахождения
(место жительства), адрес электронной почты (при наличии), номер контактного
телефона;
- копию свидетельства о государственной регистрации;
- справку из банка о финансовой состоятельности клиента;
- сведения, находится ли Ваше предприятие в процессе ликвидации, реорганизации
или признано в установленном порядке экономически несостоятельным (банкротом).
- согласие участника выполнить условия проекта договора, указанные в настоящей
документации;
- наименование валюты, используемой для указания цены предложения;
- наличие гарантийных обязательств по качеству поставляемой продукции;
- наличие конструкторской документации на изделие;
- официальный представитель организации-изготовителя, уполномоченный на
реализацию товаров, должен предоставить договор (соглашение) на реализацию
продукции производителя.
10. Оформление предложения
10.1. Участник процедуры переговоров в соответствии с разделом "Форма предложения" настоящей документации готовит 1 (один) набор документов.
10.2. Предложение должно быть отпечатано и подписано участником конкурса
или лицом (лицами), имеющим (и) соответствующие полномочия. Указанные
полномочия должны подтверждаться в доверенности, представленной в оригинале
или в виде нотариально заверенной копии, приложенной к предложению.
Все
страницы предложения, включая спецификацию, должны быть завизированы
лицом или лицами, подписывающими предложение или уполномоченными на это
лицами. Страницы остальных прилагаемых документов допускается не визировать.
10.3. В предложении не должно быть никаких вставок между строк, подтирок или
приписок, за исключением необходимых исправлений ошибок, сделанных
участником процедуры переговоров; такие исправления должны быть подписаны
лицом или лицами, подписывающими конкурсное предложение или уполномоченными на это.
10.4. Срок действия предложения – до заключения договора.
11. Запоздавшие предложения:
Все предложения, полученные после 09-30 04.08.2014 будут возвращены
участникам невскрытыми.
12. Изменение и отзыв предложений.
12.1. Участник
вправе
изменить или отозвать
свое предложение до 09-30
04.08.2014. 12.2. После указанного срока не допускается внесение изменений по
существу конкурсного предложения, за исключением изменений по снижению цены
предложения выбранного поставщика в результате проведенных
переговоров
между этим участником и ОМТС РУП «Могилевское отделение Белорусской
железной дороги».
13. Вскрытие предложений
13.1. Конверты с предложениями будут вскрыты комиссией в 10-30 04.08.2014 по
следующему адресу: г. Могилев, ул. Вокзальная 5а.
13.2. Все участники, представившие предложения в установленные сроки, или
их представители вправе присутствовать при вскрытии предложений.
13.3. Представители участников должны представить документ подтверждающий
личность и доверенность (за исключением руководителя организации) на право
представлять организацию в процедуре закупки.
14. Рассмотрение предложений.
14.1. Рассмотрению на соответствие требованиям документации о закупке по
процедуре переговоров подлежат предложения, прошедшие процедуру вскрытия
конвертов с предложениями.
14.2. Комиссия может просить участников дать разъяснения по представленным ими
предложениям.
14.3. В случае выявления несущественных несоответствий предложения требованиям настоящей документации РУП «Могилевское отделение Белорусской железной
дороги» уведомит об этом участника, представившего такое предложение, и
предложит ему внести соответствующие изменения в течение определенного срока.
Допускается внесение следующих изменений в части документов и сведений:
исправления выявленных арифметических ошибок с согласия или по просьбе
участника (за исключением исправления цены товара).
15. Отклонение предложений.
15.1. предложение будет отклонено, если:
оно не отвечает требованиям документации о закупке;
участник, представивший его:
отказался внести в него изменения и исправить выявленные в нем ошибки или
неточности;
представил недостоверную информацию о себе;
находится в процессе ликвидации, реорганизации или признан в установленном
законодательными актами порядке экономически несостоятельным (банкротом), за
исключением находящегося в процедуре санации (если срок санации не менее срока
поставки товара);
не представил либо представил неполную (неточную) информацию, касающуюся его данных, и отказался представить соответствующую информацию в приемлемые для заказчика (организатора, уполномоченной организации) сроки;
не соответствует требованиям, предъявляемым законодательством к осуществлению поставки товаров, являющихся предметом процедуры переговоров;
по истечении окончательного срока представления предложений, представил новое
предложение. В этом случае будут отклонены оба предложения;
не является производителем или официальным торговым представителем в случае,
если в процедуре закупки участвует не менее одного производителя и (или)
официального торгового представителя и цена предложения такого участника не ниже
цены участвующего в процедуре закупки производителя и (или) официального
торгового представителя.
15.2. Все предложения будут отклонены до выбора наилучшего из них, если все
предложения содержат невыгодные условия.
16. Оценка предложений и выбор поставщика
16.1. Оценка предложений будет проведена в том случае, если два и более
предложения соответствуют требованиям документов.
16.2. Способ оценки по критерию: наименьшая цена.
17. Переговоры по снижению цены.
17.1. О дате и порядке проведения переговоров по снижению цены предложений
претенденты будут уведомлены.
17.2 Процедура снижения цены будет проводиться посредством редукциона до
наименьшей цены.
17.3 Переговоры будут проводиться с уполномоченными представителями
участников.
17.4 В случае невозможности участия в процедуре переговоров, участник вправе
направить свое предложение посредством: электронной почты; т/факса; почты,
которое будет рассмотрено комиссией и внесено в протокол заседания до указанного в
письме времени о проведении процедуры снижения цены.
17.5 Результаты переговоров фиксируются в письменных или устных заявлениях
участников о снижении цены и отражаются в протоколе заседания комиссии. Если
участник процедуры не предоставил предложений о снижении цены, комиссия
рассматривает первоначально предоставленную им цену.
17.6 Представители участников, которые будут присутствовать на заседании
комиссии по снижению цены должны представить доверенность, предъявить документ
удостоверяющий личность.
18. Заключение договора
18.1. Подписанный ОМТС РУП «Могилевское отделение Белорусской железной
дороги» договор будет направлен
выбранному поставщику в срок не ранее 5
календарных дней после выбора победителя.
18.2. Поставщик обязан подписать договор в течение 3 рабочих дней после его
получения.
19. Извещение о результате переговоров
19.1. Информация о результате процедуры переговоров будет размещена в ИС
"Тендеры" в течение 5календарных дней после заключения договора.
19.2. Уведомление о выборе поставщика направляется участникам не позднее дня
следующего за днем принятия данного решения.
ФОРМА ПРЕДЛОЖЕНИЯ
___________________________________
(наименование и адрес заказчика)
Дата: _____________________________
______________ N __________
(вид конкурса)
Изучив
документы к процедуре N ________________ получение которых
настоящим
удостоверяется, направляем предложение для участия в процедуре
переговоров на условиях, изложенных в документации о закупке.
1. Сведения о себе и своих данных:
1.1. полное наименование и место нахождения участника (с указанием страны
регистрации) _______________________________________________________
1.2. банковские реквизиты ____________________________________________
1.3. (указать
сведения
и
перечислить
прилагаемые
документы,
подтверждающие требования пункта 9.3 настоящей документации);
1.4. (при необходимости указать дополнительные сведения).
2. К поставке предлагаются товары согласно прилагаемой спецификации.
3. Стоимость предложения _______________________ ; в том числе :
цена предмета закупки с учетом доставки и сборки_________________________
НДС ________________________________________________________________
4. Условия оплаты ____________________________ .
5. Условия и сроки поставки (включая сборку) ____________________.
6. Гарантийный срок на _____________ (указать наименование товаров) _____
месяцев
7. Настоящее предложение действительно до _____________ .
8. Контактное лицо и его телефоны ___________________________
Приложение:
1. Документы, подтверждающие данные, на _____ л. в 1 экз.
2. Спецификация на _____ л. в 1 экз.
3. (Указать другие прилагаемые документы).
_________________________
______________________
(должность)
(подпись)
М.П.
ПРОЕКТ ДОГОВОРА
ДОГОВОР №_____ ________2014 г.
__________________ именуемый в дальнейшем «Поставщик», в лице
__________________
действующего
на
основании
______________________________,с одной стороны и транспортное республиканское
унитарное предприятие «Могилевское отделение Белорусской железной дороги»,
именуемое
в
дальнейшем
«Покупатель»
в
_______________________________________ действующего на основании Положения
и доверенности _____________________________, с другой стороны заключили
настоящий договор о нижеследующем:
1.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1.«Поставщик» обязуется поставить и собрать, а «Покупатель» принять и
оплатить следующую продукцию:
Наименование
продукции
Цена
заводаЕд.
Кол- изготовител
изм.
во
я без НДС
(руб.)
Стоимость Ставка
(руб.)
НДС
%
Сумма
НДС
(руб.)
Стоимость
с НДС
(руб.)
1.2. «Покупатель» приобретает продукцию для собственного потребления.
2. ЦЕНА И СУММА ДОГОВОРА
2.1. Поставляемая по настоящему договору продукция оплачивается
«Покупателем» по фиксированным ценам согласно п. 1.1 договора.
2.2. Ориентировочно сумма договора составляет ________________________
руб.
3.ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Оплата по факту поставки в течение 30 календарных дней.
4. ПОРЯДОК И СРОКИ ОТГРУЗКИ
4.1. Сроки поставки и сборки: в течение 30 календарных дней с момента
подписания договора.
4.3. Доставка и сборка товара транспортом и силами Поставщика и за счёт
Поставщика. Приёмка ТМЦ осуществляется по адресу поставки.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств,
предусмотренных настоящим договором виновная сторона уплачивает другой
стороне пеню, процентная ставка которой равна 1/360 ставки рефинансирования
Национального банка Республики Беларусь, действующей на день исполнения
обязательства или его соответствующей части от суммы неисполненного
обязательства.
6.РЕКЛАМАЦИЯ
6.1. Приемка продукции производится согласно Положения о приемке товаров
по количеству и качеству, утвержденному постановлением Совета Министров
Республики Беларусь от 03.09.2008 № 1290.
6.2. Качество поставляемой продукции определяется согласно ГОСТ, ТУ, СТБ
7.ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
7.1. Все споры и разногласия, которые возникнут из настоящего договора или в
связи с ним, подлежат разрешению в экономическом суде по месту нахождения
ответчика.
7.2. Все остальные условия поставки, не предусмотренные договором,
регулируются действующим законодательством, Положением о поставке товаров от
8.07.96 №444.
7.3. Стороны освобождаются от имущественной ответственности за
невыполнение обязательств по настоящему договору, если невыполнение явилось
следствием непреодолимой силы, а именно: пожара, стихийных бедствий, войны,
забастовки, блокады, принятия законов или подзаконных актов, других независимых
от сторон обстоятельств, препятствующих выполнению данного договора.
7.4. Переход права собственности на приобретенные материалы наступает после
получения продукции и оформления сопроводительных документов.
7.5. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до
исполнения обязательств по настоящему договору обеими сторонами.
7.6. В случае возникновения споров связанных с непредставлением таможенной
декларации Покупателю, Поставщик берет на себя всю ответственность по
возмещению расходов, связанных с неуплатой или неполной уплатой суммы налога,
сбора (пошлины) при оформлении таможенных документов.
7.7. Покупатель имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке в
случае невыполнения Продавцом сроков поставки согласно п. 4.1. настоящего
договора, при поставке продукции не надлежащего качества и предъявить штрафные
санкции в размере 10% от суммы договора. Договор считается расторгнутым через
десять дней после уведомления Продавца Покупателем о его расторжении.
7.8. Все документы, переданные по факсимильной и электронной связи, имеют
юридическую силу с последующим обменом оригиналами в течении 30 дней с
момента подписания.
8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА СТОРОН
«Поставщик»: ________________________________________________________
«Покупатель»: Отдел материально-технического снабжения РУП «Могилевское
отделение Бел. ж. д.» 212001 г. Могилев ул. Вокзальная 5а р/с 3012001111112 в
филиале 700 ОАО СБ «Беларусбанк» г. Могилев ул. Первомайская 71, МФО
153801536, ОКПО 01064580, УНН 700008672, т.39-31-40, ф.25-07-04.
Поставщик
Покупатель
_____________ __________________
_____________ А.Н. Аленьков
УТВЕРЖДАЮ:
Начальник отдела материально
технического снабжения
РУП «Могилевское отделение
Белорусской железной дороги»
_______________А.Н. Аленьков
«___»_____________ 2014
ЗАДАНИЕ НА ЗАКУПКУ
по процедуре переговоров
№
п/
п
1.
Наименование ТМЦ и требования к ним
(при необходимости)
Кресла для зрительного зала БМ-1270 (или
аналог).
В т.ч. тип 1–34 шт., тип 2–259 шт., тип 3–34 шт.
Кресло и боковины рамочной конструкции,
обтянуты поролоном и износостойкой тканью.
Ткань, используемая на изделии – 100%
полиэстер.
Поролон используется не ниже 25 плотности и
не ниже 35 жесткости.
С несъемными гнутоклеенными
подлокотниками, изготовленными из лущеного
шпона лиственных пород и облицованными
строганным шпоном дуба.
Сидение – подъемное.
Каркас кресла имеет рамочную конструкцию,
выполнен из массива древесины.
Металлические опоры кресла обеспечивают
жесткость крепления к полу, номерок ряда и
номерок места, пол с уклоном.
Наличие оси специальной конструкции
позволяет установить кресла по радиусу в
соответствии с архитектурой зала.
Изделие окрашивается красителем Р-40,
отделываются полиуритановым лаком.
Колво
(шт)
Срок
поставки и
сборки
327
до
31.08.2014
Ориентиров
очная
стоимость
закупки
(млн. руб. с
НДС)
445,0
Фасадные кромки имеют покрытия,
аналогичные покрытиям фасадных частей.
Защитно-декоративные покрытия соответствуют
требованиям ТУ РБ 1006999348.445.
Технические требования на изделие должны
соответствовать требованиям ГОСТ 16371-93,
ГОСТ 16854-91 и конструкторской
документации.
Лаковые прозрачные покрытия выполняются с
предварительным крашением.
Ткань – Light 3.
Итого:
327
445,0
Обоснование выбора процедуры закупки:
с применением процедуры
переговоров, т.к. цена закупки от 1000 до 20000 базовых величин согласно п.2 приказа
Начальника Белорусской железной дороги от 09.07.2012 №268Н.
Источник финансирования закупки: собственные средства.
Форма расчетов: безналичный расчет рублями РБ.
Конкурсная комиссия, на которую возлагается проведение процедуры: комиссия
ОМТС РУП «Могилёвское отделение Белорусской железной дороги».
Для участия в закупке приглашаются: поставщики любой формы
собственности резиденты РБ
Условия оплаты: оплата по факту поставки.
Иные сведения: конструкторская документация на изделие.
Инженер
___________________ О.В. Орлов
т. (8-0222) 39-23-90