Приложение №2 к Приказу ЦО ДССОТ в редакции Приказа ЦО ДССОТ
advertisement
Приложение №2 к Приказу ЦО ДССОТ от 25 января 2011 г. № ДС-6А/11 в редакции Приказа ЦО ДССОТ от 02 февраля 2012 № ДС-14/12 ПРАВИЛА АККРЕДИТАЦИИ ИСПЫТАТЕЛЬНЫХ ЛАБОРАТОРИЙ Настоящие Правила устанавливают общие требования к аккредитации испытательных (измерительных) лабораторий и центров (далее – испытательные лаборатории), аккредитуемых в Системе добровольной сертификации в области охраны труда (далее - ДССОТ). Настоящие Правила предназначены для использования при создании, аккредитации и функционировании испытательных лабораторий, а также при проведении инспекционного контроля за их деятельностью. Настоящие Правила разработаны в соответствии со следующими нормативными правовыми актами Российской Федерации: - Федеральным законом Российской Федерации от 30 декабря 2001 № 197-ФЗ «Трудовой кодекс Российской Федерации» (ред. от 29.12.2010 г.); - Федеральным законом от 27.12.2002 № 184-ФЗ (ред. от 28.09.2010) «О техническом регулировании»; - Постановлением Правительства РФ от 24 февраля 2009 г. № 163 (в ред. Постановления Правительства РФ от 17.06.2010 № 455) «Об аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), выполняющих работы по подтверждению соответствия» - Приказом Минздравсоцразвития России от 1 апреля 2010 г. № 205н (в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 10.09.2010 N 794н) «Об утверждении перечня услуг в области охраны труда, для оказания которых необходима аккредитация, и правил аккредитации организаций, оказывающих услуги в области охраны труда» 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1 Аккредитация испытательных лабораторий в ДССОТ является официальным признанием их технической компетентности (способности) в проведении конкретных видов измерений (оценок) (далее - измерений). Область аккредитации испытательной лаборатории определятся видами измерений и оценок факторов производственной среды и трудового процесса. Испытательная лаборатория может быть аккредитована на: - проведение измерений вредных производственных факторов (физических, химических, биологических, тяжести и напряженности трудового процесса) и их гигиенической оценки; - проведение оценки обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты; - проведение оценки травмобезопасности рабочих мест; - оценку фактического состояния условий труда на рабочих местах; - оформление результатов измерений и оценок для организаций-заказчиков. 1.2 В качестве испытательных лабораторий аккредитуются организации различных форм собственности и их объединения, имеющие юридический статус в соответствии с действующим законодательством, а также индивидуальные предприниматели. 1.3 Аттестат аккредитации испытательной (измерительной) лаборатории выдается на 5 лет. 2 ТРЕБОВАНИЯ К ИСПЫТАТЕЛЬНЫМ ЛАБОРАТОРИЯМ 2.1 Испытательная лаборатория должна осуществлять свою деятельность в соответствии с Положением о ней. Положение должно определять виды измерений и оценок, на право проведе1 ния которых, аккредитована лаборатория, ее состав и структуру, функции, права, обязанности, ответственность, взаимодействие с другими органами и организациями при проведении измерений. 2.2 Положение об испытательной лаборатории, аккредитуемой в ДССОТ, утверждается руководителем организации, на базе которой образована лаборатория. 2.3 Лаборатория, претендующая на аккредитацию и функционирование в качестве испытательной лаборатории, должна отвечать следующим требованиям: - иметь организационную структуру, включающую систему обеспечения качества, позволяющую выполнять признанные функции; - иметь в кадровом составе не менее трех специалистов, имеющих высшее профессиональное образование, подтвержденное документом государственного образца, свидетельства об обучении, подтверждающие полномочия этих специалистов проводить измерения и оценку факторов производственной среды и трудового процесса, травмоопасности и обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты для целей аттестации рабочих мест по условиям труда (редакция, утв. Приказом руководителя ЦО ДССОТ от 02.02.2012 г. №ДС-14/2); - располагать необходимыми для осуществления деятельности помещениями, оборудованием и иными материальными ресурсами; - статус, структура, подчиненность и система оплаты труда работников должны исключать возможность оказания коммерческого, финансового, административного или другого давления на работников лаборатории, способного повлиять на результаты проводимых измерений и оценок; - иметь официально изданные действующие нормативные правовые акты, документы в области стандартизации, нормативную и организационно-методическую документацию ДССОТ и актуализированный фонд нормативной документации и методик измерения применительно к заявленной области аккредитации; - располагать собственной метрологической базой, достаточной для проведения измерений в заявляемой области аккредитации; - обладать способностью продемонстрировать комиссии по аккредитации возможность проводить измерения и оценки, на признание которых она рассчитывает, на должном качественном уровне; - обладать способностью обеспечивать при необходимости конфиденциальность информации. 2.4 В число документов, которыми должна располагать аккредитованная испытательная лаборатория, включаются: - положение об испытательной лаборатории; - паспорт испытательной лаборатории; - руководство по качеству; - нормативные правовые акты по охране труда; - положение о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда; - гигиенические нормативы условий труда в соответствии с областью аккредитации; - нормативная документация на методы и методики измерений; - материалы по аттестации работников испытательной лаборатории; - должностные инструкции; - документы, отражающие результаты измерений (протоколы, отчеты, журналы); - инструкции по охране труда; - свидетельства поверки средств измерений; - журналы регистрации документов; - журналы регистрации инструктажей по охране труда для работников испытательной лаборатории; - материалы аттестации рабочих мест по условиям труда работников лаборатории; - свидетельства об обучении и повышении квалификации персонала, осуществляющего измерения; - документация по ведению архива по результатам работы испытательной лаборатории. 2.5 Состав и квалификация работников испытательной лаборатории, состояние ее материально-технической базы, нормативного обеспечения и другие сведения, подтверждающие ее соот2 ветствие установленным требованиям, отражаются в Паспорте (приложение №1 к настоящим Правилам). 2.6 Работники, непосредственно участвующие в проведении измерений, должны быть аттестованы на право их проведения в рамках действующего порядка аттестации. 2.7 Испытательная лаборатория должна обеспечивать обучение, повышение квалификации работников по измерениям и оценкам всех видов факторов в соответствии с заявленной областью аккредитации. Обучение, повышение квалификации работники испытательной лаборатории должны проходить в организациях, имеющих на это соответствующие разрешительные документы. 2.8 Для каждого работника должна быть разработана должностная инструкция, устанавливающая функции, права, обязанности и ответственность, требования к образованию, техническим знаниям и опыту работы. 2.9 Помещения для проведения лабораторных исследований должны соответствовать по производственной площади, состоянию и условиям труда требованиям применяемых методик, действующим строительным и санитарным нормам, гигиеническим нормативам условий труда. 2.10 Испытательная лаборатория должна иметь испытательное и измерительное оборудование и приборы (далее - средства измерений) необходимые для правильного проведения измерений в признанной сфере деятельности. 2.11 Все средства измерений должны содержаться в условиях, обеспечивающих их защиту от коррозии и износа. Для оборудования, требующего периодического технического обслуживания, должны быть разработаны и иметься в наличии инструкции по техническому обслуживанию. 2.12 Средства измерений должны обеспечивать необходимую точность измерений, установленную в нормативной документации на методы заявленных измерений, а также соответствовать обязательным метрологическим требованиям, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 09.09.2011 г. №1034 (редакция, утв. Приказом руководителя ЦО ДССОТ от 02.02.2012 г. №ДС14/2). 2.13 Средства измерений, являющиеся сомнительными с точки зрения получения результатов или неисправными, должны быть сняты с эксплуатации. 2.14 Средства измерений подлежат поверке в порядке, устанавливаемом Росстандартом России. 2.15 Испытательная лаборатория должна иметь систему регистрации результатов измерений, включающую регистрацию первоначальных наблюдений, расчетов, производных данных, актов проверки и итогового протокола измерений. Протоколы каждого измерения должны включать необходимый объем информации, позволяющей провести повторные измерения. 2.16 Все протоколы и отчеты об измерениях должны храниться в надежном месте с соблюдением в необходимых случаях секретности. Длительность хранения документов - не менее 7 лет. 2.17 Испытательная лаборатория должна применять методы и процедуры, установленные требованиями государственных стандартов и других нормативных актов по охране труда, на соответствие которым проводятся измерения, а также требованиями нормативных документов на методы измерения (стандартов, методик и др.), разработанных и утвержденных (принятых) в установленном порядке. При проведении измерений должно в соответствии с требованиями указанных документов исключаться воздействие внешних факторов, приводящих к искажениям результатов измерений. 2.18 Испытательная лаборатория должна иметь оформленную систему обеспечения качества, соответствующую профилю ее деятельности и объему выполняемых работ. 2.19 В испытательной лаборатории должен быть определен работник, ответственный за обеспечение качества работ. 2.20 Документация на систему обеспечения качества включается в руководство по качеству. 2.21 Руководство по качеству должно содержать следующие документы и сведения: - информационные данные; - политику в области качества; - внутреннюю систему контроля качества, включая методы и периодичность проверок качества количественного химического анализа и проведения измерений; 3 - терминологию; - структуру испытательной лаборатории; - кадровое обеспечение испытательной лаборатории; - сведения о помещениях испытательной лаборатории; - область аккредитации испытательной лаборатории; - материально-техническое обеспечение испытательной лаборатории; - нормативное и методическое обеспечение испытательной лаборатории; - распределение организационной и административной ответственности и полномочий между исполнителями, включая определение работника (структурного подразделения), ответственного за актуализацию нормативной документации, необходимой для деятельности испытательной лаборатории в соответствии с ее областью аккредитации; - процедуру заключения субподрядных договоров - процедуру хранения архивной документации; - процедуру рассмотрения апелляций и другие вопросы. 2.22 Система обеспечения качества может периодически пересматриваться с целью обеспечения эффективности осуществления своей деятельности и проведения корректирующих воздействий. Такие пересмотры регистрируются параллельно с регистрацией подробной информации по каждому корректирующему воздействию. 2.23 Сведения о работе, проводимой испытательной лабораторией, предоставляются в Центральный орган Системы в соответствии с утвержденными формами 1 раз в полугодие. 2.24 Испытательная лаборатория, как правило, самостоятельно проводит измерения и анализы для целей аттестации рабочих мест по условиям труда. При необходимости испытательная лаборатория может передать часть работы на условиях субподряда другой испытательной лаборатории, аккредитованной в установленном порядке. 2.25 Испытательная лаборатория регистрирует и хранит документацию, подтверждающую компетентность субподрядчиков, а также ведет регистрацию всех работ, выполняемых на условиях субподряда. Такая информация предоставляется органу по сертификации и организациизаказчику по их требованию. 3 ФУНКЦИИ, ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ИСПЫТАТЕЛЬНОЙ ЛАБОРАТОРИИ 3.1 Основными функциями испытательной лаборатории являются проведение инструментальных измерений и оценок параметров опасных и вредных производственных факторов для целей аттестации рабочих мест по условиям труда, контроля факторов производственной среды и трудового процесса, сертификации организации работ по охране труда, а также оформление и выдача протоколов измерений организациям-заказчикам. 3.2 Испытательная лаборатория имеет право: - совместно с организацией - заявителем определять конкретные сроки проведения измерений; - самостоятельно определять методы и средства проведения измерений и обработки данных, обеспечивающие необходимую точность полученных результатов; - взаимодействовать по вопросам измерений с соответствующими органами государственного надзора; - проводить измерения и оценки для целей аттестации рабочих мест по условиям труда для заказчиков на условиях договоров; - проводить измерения и оценки в целях контроля факторов производственной среды и трудового процесса, - заключать с другими, аккредитованными в установленном порядке лабораториями, субподрядные договоры на проведение конкретных измерений; - указывать в различных документах, в том числе рекламных материалах, информацию об аккредитации в ДССОТ; 4 - давать предложения по совершенствованию методов и средств измерений, нормативнотехнических документов на программы и методики измерений, государственных стандартов и других нормативных актов по охране труда в соответствии со своей сферой деятельности. 3.3 Испытательная лаборатория обязана: - иметь расценки (тарифы) на соответствующие услуги согласно заявленной области аккредитации; - постоянно поддерживать соответствие требованиям положения об испытательной лаборатории и руководства по качеству; - обеспечивать достоверность, объективность и требуемую точность результатов измерений; - поддерживать в надлежащем состоянии средства измерений, обеспечивать их своевременную поверку; - использовать только актуализированную нормативно-методическую и техническую документацию; - обеспечивать своевременное проведение обучения и инструктажа по охране труда работников испытательной лаборатории; - не использовать права аккредитованной испытательной лаборатории по истечении срока действия аттестата аккредитации; - своевременно представлять в аккредитующий орган - ЦО ДССОТ информацию о деятельности ИЛ за отчетный период: за первое полугодие отчетного года - до 01 августа; за второе полугодие - до 01 февраля следующего за отчетным года, - не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну. 4 ПОРЯДОК АККРЕДИТАЦИИ ИСПЫТАТЕЛЬНЫХ ЛАБОРАТОРИЙ 4.1 Аккредитацию испытательных лабораторий организует и проводит аккредитующий орган – Федеральное государственное учреждение «Всероссийский научно – исследовательский институт охраны и экономики труда» (ФГУ «ВНИИ охраны и экономики труда») - Центральный орган Системы добровольной сертификации в области охраны труда (ЦО ДССОТ) 4.2 Организация, претендующая на право стать испытательной лабораторией, направляет в ЦО ДССОТ заявку (приложение № 2 к настоящим Правилам) для включения в состав участников Системы добровольной сертификации в области охраны труда. В заявке указывается: - полное и сокращенное, в том числе фирменное (при наличии), наименование юридического лица в соответствии с записью в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ); его организационно-правовая форма; - юридический адрес организации; - почтовый адрес места нахождения организации; - государственный регистрационный номер юридического лица; - направление работы в ДССОТ; - сведения об отсутствии решения о ликвидации организации и отсутствии решения арбитражного суда о признании организации банкротом и об открытии конкурсного производства на день подачи заявки; - сведения об отсутствии решения о приостановлении деятельности организации в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях (на день подачи заявки). В случае если заявитель является индивидуальным предпринимателем (ИП), следует указать: фамилию, имя и отчество ИП, место его жительства, данные документа, удостоверяющего личность, государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации ИП и данные документа, подтверждающего факт внесения записи об ИП в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Одновременно с заявкой направляются следующие документы: 5 - копия устава или положения об организации (в уставной деятельности организации необходимо наличие одного (нескольких) из видов деятельности, предусмотренных Перечнем услуг в области охраны труда); - ксерокопия свидетельства о государственной регистрации юридического лица; - копия выписки из ЕГРЮЛ; - ксерокопия свидетельства о постановке на учет организации в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ; - положение об испытательной лаборатории (образец титульного листа в приложении № 3); - паспорт испытательной лаборатории (образец в приложении № 1); - руководство по качеству (образец титульного листа в приложении № 4); - приказ о создании и функционировании в ДССОТ испытательной лаборатории; - ксерокопии свидетельств об обучении или повышении квалификации сотрудников, подтверждающие их полномочия проводить измерения и оценки в заявленной области аккредитации; - ксерокопии документов, подтверждающих принадлежность средств измерений аккредитуемой лаборатории; - ксерокопии документов о поверке имеющихся в лаборатории средств измерений. Представленные ксерокопии должны быть заверены подписью руководителя заявителя и печатью заявителя. Документы представляются в одном экземпляре на бумажном, а также на магнитном носителях. Все документы рассматриваются экспертно. Замечания и недостатки оформляются заключением. 4.3 Аккредитация испытательных лабораторий предусматривает следующие этапы: - предварительная (заочная) оценка готовности организации к аккредитации (экспертиза представленных документов); - окончательная проверка организации, принятие решения об аккредитации или об отказе в аккредитации по результатам экспертизы и проверки заявителя; - оформление, регистрация и выдача аттестата аккредитации (при положительном решении об аккредитации); - проведение последующего инспекционного контроля аккредитованной организации. 4.4 По результатам экспертизы составляется экспертное заключение, которое должно содержать оценку соответствия документов заявителя требованиям настоящих Правил. 4.5 Окончательную проверку компетентности заявителя осуществляет комиссия по аккредитации, формируемая аккредитующим органом таким образом, чтобы обеспечить компетентную и объективную оценку в возможно короткий срок и с минимальными затратами. 4.6 Комиссия по аккредитации может формироваться из числа представителей ЦО ДССОТ, научно-методического центра сертификации, экспертов по сертификации ДССОТ. По согласованию в состав комиссии по аккредитации могут включаться представители федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, ведающих вопросами охраны труда (государственной экспертизы условий труда), организаций, компетентных в области охраны труда, органов государственного надзора и контроля, технической инспекции труда, профсоюзов, специализированных научно-исследовательских организаций, кафедр ВУЗов и т.д.. 4.7 Комиссия по аккредитации проводит оценку готовности заявителя к проведению измерений и оценок в соответствии с заявленной областью аккредитации, проводит проверку и оценивает результаты аттестации рабочих мест по условиям труда в испытательной лаборатории (в структурных подразделениях испытательной лаборатории). Для оценки компетентности заявителя им должны быть проведены выборочные контрольные измерения по номенклатуре заявляемых испытательной лабораторией видов измерений. По результатам работы комиссии по аккредитации составляется акт о результатах оценки готовности испытательной лаборатории к проведению измерений и оценок в соответствии с заявляемой областью аккредитации (приложение №5 к настоящим Правилам), который подписывается всеми членами комиссии, руководителем заявителя и руководителем испытательной лаборатории. 6 4.8 Результаты проверки считаются положительными, если испытательная лаборатория продемонстрировала способность, полноту и правильность проведения измерений и оценок в заявленной области аккредитации. 4.9 Аккредитующий орган - ЦО ДССОТ рассматривает и проверяет заявку на аккредитацию и всю информацию, представленную заявителем, а также заключение по результатам экспертизы представленных материалов, акт комиссии по аккредитации, замечания по акту со стороны заявителя. По результатам оценки этой информации ЦО ДССОТ принимает решение. Срок принятия решения не может превышать 3 месяцев со дня поступления заявки. При положительном решении о готовности организации к выполнению функций испытательной лаборатории ЦО ДССОТ оформляется аттестат аккредитации (приложение № 6 к настоящим Правилам) и после регистрации в реестре ДССОТ выдается заявителю. Приложение к аттестату аккредитации оформляется заявителем по образцу (приложение № 7 к настоящим Правилам) и утверждается руководителем ЦО ДССОТ. Если по результатам работ по аккредитации выявлено несоответствие объекта аккредитации установленным требованиям, которое может быть устранено путем корректировки документов и организационных мероприятий в установленный срок, указанные работы могут быть проведены повторно только по выявленным несоответствиям. Если же несоответствия не устранимы, оформляется отказ в аккредитации. 4.10 При принятии решения о выдаче аттестата аккредитации определяются условия осуществления инспекционного контроля. 4.11 Аккредитованная испытательная лаборатория, имеющая намерение продлить срок действия аттестата аккредитации, за три месяца до окончания его срока действия направляет заявку в аккредитующий орган. 4.12 Порядок подтверждения действия аттестата аккредитации устанавливается в зависимости от результатов инспекционного контроля и может проводиться по полной или сокращенной процедуре. Аккредитация в дополнительной области может также проводиться по полной либо сокращенной процедуре. При этом в аккредитующий орган направляются заявка и сведения о дополнительной области аккредитации, а также дополнения к документам испытательной лаборатории. Одновременно с заявкой на переаккредитацию испытательной лаборатории в ЦО ДССОТ направляются следующие документы: - копия аттестата аккредитации испытательной лаборатории; - копия области аккредитации, проект новой области аккредитации; - актуализированные редакции Паспорта; Положения об испытательной лаборатории; Руководства по качеству; - перечень средств измерений, и документы, подтверждающие принадлежность заявленных средств измерений аккредитуемой лаборатории; - копии свидетельств о поверке средств измерений; - копии документов, подтверждающих подготовку работников в соответствии с заявленной областью аккредитации; - копии протоколов измерений и оценок вредных производственных факторов, оформленных ИЛ в соответствии с заявленной областью аккредитации (по каждому виду измерений/оценок – 1 образец); - справка о наличии и соответствии строительным и санитарным нормам помещений для осуществления деятельности испытательной лаборатории; - копия акта инспекционного контроля ЦО ДССОТ; - справка о деятельности ИЛ за период действия аттестата аккредитации; - копия отчета, представленного в ЦО ДССОТ, за отчетный период, предшествующий переаккредитации испытательной лаборатории. При отсутствии замечаний по представленным документам, а также отсутствии замечаний в актах по результатам инспекционного контроля комиссией по переаккредитации ЦО ДССОТ назначается сокращенная процедура переаккредитации испытательной лаборатории без выезда в организацию. При наличии замечаний по результатам инспекционного контроля либо по пред7 ставленным документам переаккредитация проводится по полной процедуре, предусмотренной правилами проведения аккредитации испытательных лабораторий. 5 ИНСПЕКЦИОННЫЙ КОНТРОЛЬ 5.1 В целях обеспечения объективности и качества проведения измерений для целей сертификации в период действия аттестата аккредитации аккредитующий орган осуществляет инспекционный контроль. 5.2 Основанием для проведения инспекционного контроля являются: - планы обязательных проверок деятельности испытательной лаборатории в течение срока действия аттестата аккредитации; - информация о несоблюдении испытательной лабораторией правил аккредитации; - претензии и апелляции организаций; - изменения структуры испытательной лаборатории или кадрового состава 5.3 Инспекционный контроль может осуществляться путем: - периодических проверок деятельности испытательной лаборатории на месте; - представления испытательной лабораторией регулярной информации о проводимых ею измерениях; - других действий контрольного характера, которые могут обеспечить уверенность в том, что испытательная лаборатория соответствует требованиям, предъявляемым к ней при аккредитации. 5.4 При инспекционном контроле за деятельностью испытательных лабораторий проверяются: - соблюдение обязанностей испытательной лабораторией; - сроки поверки средств измерений; - своевременность актуализации, правильность ведения, учет и хранение фонда НД; - квалификация работников, наличие должностных инструкций, знание работниками своих прав, обязанностей и нормативно-технической документации; - соблюдение правил приема заявок на проведение работ, проводимых лабораторией; - организация проведения измерений и оценок, проводимых лабораторией; - правильность оформления результатов измерений. 5.5 По результатам инспекционного контроля может быть принято решение о сохранении, приостановлении или отмене действия аттестата аккредитации. Действие аттестата аккредитации приостанавливается в случаях: - не проведения или нарушения сроков поверки средств измерений; - использования не актуализированной нормативной и технической документации; - допуска к работе не прошедшего соответствующего обучения персонала, нарушения сроков периодического обучения и повышения квалификации персонала; - нарушения требований Положения, Руководства по качеству и Паспорта испытательной лаборатории; - не представления в аккредитующий орган информации о деятельности испытательной лаборатории; - отказа от проведения инспекционного контроля за деятельностью испытательной лаборатории; - невыполнения требований организационно-распорядительных документов ДССОТ; - не обеспечения достоверности проводимых испытательной лабораторией измерений и оценок. Действие аттестата аккредитации приостанавливается на срок проведения корректирующих мероприятий, но не более, чем на 2 месяца. В случае не выполнения испытательной лабораторией корректирующих мероприятий в течение 2-х месяцев, действие аттестата отменяется аккредитующим органом 5.6 Испытательная лаборатория должна оказывать аккредитующему органу и его представителям необходимое содействие: - обеспечивать доступ для наблюдения за ходом проведения измерений; 8 - проводить выборочные контрольные измерения; - предоставлять материалы, необходимые для проведения проверки; - предоставлять аккредитующему органу возможность перепроверки результатов своих внутрилабораторных проверок или проверок на качество проведения измерений. 5.7 Действие аттестата аккредитации может быть досрочно отменено в следующих случаях: - несоответствия испытательной лаборатории предъявляемым к ней при аккредитации требованиям, выявленного по результатам инспекционного контроля; - самостоятельного решения аккредитованной испытательной лаборатории о досрочном прекращении действия аккредитации. 9 Образец Приложение № 1 к Правилам аккредитации испытательных лабораторий СИСТЕМА ДОБРОВОЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ В ОБЛАСТИ ОХРАНЫ ТРУДА ДССОТ Зарегистрирована в Едином реестре зарегистрированных систем добровольной сертификации Рег. № РОСС RU.В516.04ЛГ00 от 08 августа 2008 г. УТВЕРЖДАЮ Руководитель испытательной (измерительной) лаборатории ________ _______________ (подпись) (фамилия, инициалы) «__» ___________ ____ г. ПАСПОРТ __________________________________________________________________ (наименование испытательной (измерительной) лаборатории) __________________________________________________________________ (Место расположения, год) 1 Данные об испытательной (измерительной) лаборатории: наименование ___________________________________________________________ юридический адрес ______________________________________________________ почтовый адрес __________________________________________________________ телефон ____________ факс _____________ электронная почта _________________ руководитель лаборатории ________________________________________________ (фамилия, инициалы, телефон) руководитель организации ________________________________________________ (фамилия, инициалы, телефон) 2 Перечень необходимой документации испытательной (измерительной) лаборатории Наименование и обозначение Область распространения Срок действия 1 2 3 Место расположения в испытательной (измерительной) лаборатории 4 Примечание. В данный перечень включаются законодательные и иные нормативные правовые акты по охране труда и другие документы, регламентирующие деятельность испытательной лаборатории в соответствии с областью аккредитации (включая Приказ Минздравсоцразвития России № 342 от 26.04.2011 «Об утверждении порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда»), положение об испытательной лаборатории, руководство по качеству, должностные инструкции, инструкции по охране труда и др.). 3 Виды измерений, проводимых испытательной (измерительной) лабораторией Наименование видов Определяемая измерений и оценок характеристика (опасных или вред- (определяемые ных производственпараметры ных факторов) ОВПФ), единица измерения 1 2 Диапазон измерений 3 Наименование и обозначение нормативных документов, регламентирующих нормы и требования 4 Наименование и обозначение нормативных документов на методы измерений и оценок 5 4 Оснащенность средствами измерений (СИ) Наименование измеряемых (оцениваемых) параметров опасных и вредных производственных факторов 1 Наименование СИ, тип (марка), заводской инвентарный номер, год выпуска Изготовитель (страна, предприятие, фирма) Диапазон измерений Класс точности, погрешность измерений Год ввода в эксплуатацию, инвентарный номер Дата, № свидетельства о поверке, периодичность 2 3 4 5 6 7 11 5 Кадровый состав работников Фамилия, имя, отчество Должность 1 2 Образование (наименование учебного заведения, специальтность, год окончания) 3 № 2 о специальСтаж Вид Приложение Сведения к Правилам аккредитации Образец практичедеятельности ной подготовке испытательных лабораторий ской рабоМесто и № свидеты примепериод тельства, нительно к прохожсертифизаявлендения, вид ката и т.д. ной обладеятельсти аккрености дитации 3 4 5 6 Примечания. 1 В графе 1 кроме работников аккредитованной испытательной (измерительной) лаборатории следует указать работников других подразделений и / или специалистов других организаций, привлекаемых для участия в измерениях. 2 В графе 4 приводятся виды выполняемых измерений, а также сведения о работниках, ответственных за актуализацию нормативно-технической документации, делопроизводство и ведение архива, за метрологическое обеспечение (поверку средств измерений) и т.д. 12 _____________________________________________________________________________ (заявка на фирменном бланке организации) № регистрации В ЦО ДССОТ «___» ______________ 20___г «___» _____________ 20___г. ЗАЯВКА НА ВКЛЮЧЕНИЕ В СОСТАВ УЧАСТНИКОВ СИСТЕМЫ ДОБРОВОЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ В ОБЛАСТИ ОХРАНЫ ТРУДА (ДССОТ) В КАЧЕСТВЕ ИСПЫТАТЕЛЬНОЙ (ИЗМЕРИТЕЛЬНОЙ) ЛАБОРАТОРИИ 1 Заявитель ____________________________________________________________________ (полное и сокращенное наименование, организационно-правовая форма, _______________________________________________________________________________ юридический и почтовый адрес соискателя аттестата аккредитации, государственный регистрационный _________________________________________________________________________________________________________ номер юридического лица) 2 Направление работы в ДССОТ __________________________________________________ (проведение измерений и оценок для целей аттестации рабочих мест по условиям труда, сертификации в области _________________________________________________________________________________________________________ охраны труда, производственного контроля) 3 Заявляемая область аккредитации _______________________________________________ (приводятся виды измерений (оценок) параметров _________________________________________________________________________________________________________ опасных и вредных производственных факторов) _______________________________________________________________________________ 4 Сведения об аккредитации ______________________________________________________ (приводятся подробные сведения об аккредитации в других системах) __________________________________________________________________________________________________________ 5 Другие сведения ____________________________________________________________________________________ (сведения об отсутствии решения о ликвидации организации и отсутствии решения ____________________________________________________________________ арбитражного суда о признании организации банкротом и об открытии конкурсного производства на день ____________________________________________________________________ подачи заявки; сведения об отсутствии решения о приостановлении деятельности организации в порядке, ____________________________________________________________________ предусмотренном законодательством РФ об административных правонарушениях, на день подачи заявки) 6 Реквизиты заявителя ___________________________________________________________ (юридический и почтовый адрес заявителя, телефон/факс, адрес электронной почты, _______________________________________________________________________________________________ банковские реквизиты, другие сведения для проведения расчетов) 7 Ориентировочный срок проведения аккредитации организации в период 13 с "__" _____________ ____ г. по "__" _____________ ____ г. Приложения: __________________________________________________________________ (перечисляются документы, которые направляются одновременно с заявкой) Руководитель организации ___________ _____________________ (подпись) Главный бухгалтер (инициалы, фамилия) ___________ _____________________ (подпись) (инициалы, фамилия) М.П. 14 Образец титульного листа Приложение № 3 к Правилам аккредитации испытательных лабораторий СИСТЕМА ДОБРОВОЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ В ОБЛАСТИ ОХРАНЫ ТРУДА ДССОТ Зарегистрирована в Едином реестре зарегистрированных систем добровольной сертификации Рег. № РОСС RU.В516.04ЛГ00 от 08 августа 2008 г. УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации заявителя ________ _______________ (подпись) (фамилия, инициалы) «__» ___________ ____ г. ПОЛОЖЕНИЕ об испытательной лаборатории __________________________________________________________________ (наименование испытательной (измерительной) лаборатории) Начальник испытательной лаборатории ________ _______________ (подпись) (фамилия, инициалы) __________________________________________________________________ (Место расположения, год) 15 Образец титульного листа Приложение № 4 к Правилам аккредитации испытательных лабораторий СИСТЕМА ДОБРОВОЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ В ОБЛАСТИ ОХРАНЫ ТРУДА ДССОТ Зарегистрирована в Едином реестре зарегистрированных систем добровольной сертификации Рег. № РОСС RU.В516.04ЛГ00 от 08 августа 2008 г. УТВЕРЖДАЮ Руководитель испытательной (измерительной) лаборатории ________ _______________ (подпись) (фамилия, инициалы) «__» ___________ ____ г. РУКОВОДСТВО ПО КАЧЕСТВУ испытательной лаборатории __________________________________________________________________ (наименование испытательной (измерительной) лаборатории) __________________________________________________________________ (Место расположения, год) 16 Образец Приложение № 5 к Правилам аккредитации испытательных лабораторий АКТ О РЕЗУЛЬТАТАХ ОЦЕНКИ ГОТОВНОСТИ ИСПЫТАТЕЛЬНОЙ (ИЗМЕРИТЕЛЬНОЙ) ЛАБОРАТОРИИ К ПРОВЕДЕНИЮ ИЗМЕРЕНИЙ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ СЕРТИФИКАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ____________________________________________________________________________ (наименование испытательной (измерительной) лаборатории) 1 проверялась комиссией по аккредитации на соответствие требованиям, установленным в документах Системы добровольной сертификации в области охраны труда Анализ и оценка проводились в период с "__" _______ ____ г. по "__" _______ ____ г. комиссией ЦО ДССОТ: председатель комиссии (должность, фамилия, инициалы) __________________ члены комиссии: (должность, фамилия, инициалы) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 2 Основание для проведения работ по анализу и оценке: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 3. Комиссией проанализирована способность испытательной (измерительной) лаборатории проводить ___ видов измерений параметров опасных и вредных производственных факторов, в том числе проведены контрольные измерения ______ видов. 4. Основные результаты анализа и оценки готовности к проведению измерений (оценок) в соответствии с заявленной областью аккредитации __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 5. Выводы и предложения __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Председатель комиссии ___________ _____________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Члены комиссии: ___________ _____________________ (подпись) (инициалы, фамилия) С АКТОМ ОЗНАКОМЛЕН Руководитель испытательной ___________ ______________________ (измерительной) лаборатории (подпись) (инициалы, фамилия) отпечатано в ______________ экз. (количество) 1 экз. _______________________________________________________ (указывается, какой организации передан соответствующий экземпляр акта) 2 экз. _______________________________________________________ 17 Приложение № 6 к Правилам аккредитации испытательных лабораторий Образец СИСТЕМА ДОБРОВОЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ В ОБЛАСТИ ОХРАНЫ ТРУДА ДССОТ Зарегистрирована в Едином реестре зарегистрированных систем добровольной сертификации Рег. № РОСС RU.В516.04ЛГ00 от 08 августа 2008 г. АТТЕСТАТ АККРЕДИТАЦИИ № ____ Зарегистрирован в Реестре Центрального Органа Системы добровольной сертификации в области охраны труда ДССОТ № РОСС RU.В516.04 ЛГ _________________ Центральный орган системы добровольной сертификации в области охраны труда – Федеральное государственное учреждение «Всероссийский научно-исследовательский институт охраны и экономики труда» Министерства здравоохранения и социального развития российской Федерации удостоверяет, что ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ (полное наименование и юридический адрес организации) __________________________________________________________________ аккредитован(а) в качестве технически компетентной и независимой испытательной (измерительной) лаборатории Область аккредитации: приведена в приложении, являющемся неотъемлемой частью настоящего аттестата Действителен до _______________________ Руководитель ЦО ДССОТ М.П. 18 Приложение № 7 к Правилам аккредитации испытательных лабораторий Образец «Утверждаю» Руководитель Центрального органа Системы добровольной сертификации в области охраны труда (ДССОТ) _____________________ Д.Н. Платыгин Приложение к аттестату аккредитации № регистрации РОСС RU.В516.04ЛГ00 _________ от «___» ___________20__ г. ОБЛАСТЬ АККРЕДИТАЦИИ испытательной (измерительной) лаборатории ____________________________________________________________________ (наименование испытательной лаборатории) Наименование видов измерений и оценок (опасных или вредных производственных факторов) 1 Определяемая Диапазон характеристика измере(определяемые ний параметры ОВПФ), единица измерения 2 Наименование и обозначение нормативных документов, регламентирующих нормы и требования Наименование и обозначение нормативных документов на методы измерений и оценок 4 5 3 Руководитель организации _______________ (подпись) _________________________ (инициалы, фамилия) МП Руководитель ИЛ ______________ (подпись) _________________________ (инициалы, фамилия) 19
