Использование мультимедиа в обеспечении взаимодействия

ДОКЛАД
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МУЛЬТИМЕДИА
В ОБЕСПЕЧЕНИИ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ С НАСЕЛЕНИЕМ
Адыгжы Светлана Ходун-ооловнаЗаместитель председателя Руководитель аппарата администрации
Овюрского района Республики Тыва
Аннотация
Современные информационно-коммуникационные
технологии — это
технология профессионального развития управленческих кадров. Вместе с тем
использование информационно-коммуникационных технологий, и особенно
программных решений в сфере муниципального управления во многом зависит от
реальности широкого применения ИКТ. Однако процесс информатизации – это не
только обеспечение органов местного самоуправления информационными
технологиями, но и решение проблем муниципального управления, внедрение
новых управленческих технологий, новых методов и организационных форм
работы
с населением муниципального района. Современный руководитель
должен уметь сформулировать задачу, найти и отобрать необходимый материал,
логически его организовать и самостоятельно сделать вывод.
Тезисы
Одним из важнейших факторов, влияющих на социально-экономическое
развитие муниципального района, стало широкое распространение и применение
информационно–коммуникационных технологий во всех сферах управления. Под
их влиянием коренным образом преобразуются муниципальные структуры и
институты гражданского общества, социальная сфера, включая медицину,
культуру и образование.
Чтобы иметь реальную возможность участвовать в работе органов местного
самоуправления, воздействовать на своих представителей, население сельского
поселения, прежде всего, должна обладать информацией о системе управления ее организации, функционировании, трудностях, повседневных заботах. Это
1
предполагает открытость, "прозрачность", гласность работы органов местного
самоуправления перед населением. Для органов местного самоуправления крайне
важна готовность местного населения поддержать их инициативы, согласиться
понести некоторые издержки ради будущей выгоды, пойти на компромисс в
решении
той
или
иной
проблемы,
оказать
муниципальным
органам
непосредственную помощь.
Все это связано с тем, насколько хорошо местные жители знают своих
представителей в органах местного самоуправления, насколько доверяют им и
системе местных органов в целом.
По компетенции
Глава муниципального
образования, заместители главы, руководители муниципальных служб проводят
встречи с населением микрорайонов, сельских округов, участвуют в отчетных
конференциях комитетов общественного самоуправления микрорайонов и глав
сельских администраций. В комитетах общественного самоуправления, сельских
администрациях на основании графика проводят регулярные встречи и прием
населения по личным вопросам заместители главы, председатели комитетов,
начальники управлений и отделов администрации.
Мировой опыт взаимодействия местных органов власти с населением
позволяет сделать ряд выводов, которые могут оказаться полезными , есть ли
населения
будет информированы. Один из наиболее принципиальных
заключается в том, что именно местные органы в наибольшей степени
заинтересованы в активизации участия жителей в
организации местного
самоуправления и именно они должны стать инициатором этого процесса.
Именно,
информирование
населения,
проживающих
на
территории
Овюрского района Республики Тыва стала стратегическим сырьем наравне с
материальными и энергетическими ресурсами для всех нас. Во всех сельских
поселениях Овюрского района в настоящее время происходит обновление
системы подготовки специалистов по информационно - коммуникационным
технологиям. В целях обучения повышения эффективности управления на
муниципальном уровне, постановлением администрации Овюрского кожууна
Республики Тыва
12.08.2008 г. № 48 была создана
школа резерва
управленческих кадров "Информационный центр", где важной составной частью
2
работы был обмен информацией, обучение по использованию информационных
технологий в работе муниципального управления, обучение по разработке
мультимедиа - презентаций для проведения совещаний, коллегий и оказание
помощи в выработке коллективных решений. В «Информационном центре»
обучающие разворачивают организационную структуру в соответствии с личной
инициативой.
Здесь
разучиваются
различным
форматам
составления
мультимедиа, возможностям восприятия информации потребителем. Например,
предоставить информацию не только в текстовом виде, но и проиллюстрировать
ее аудиоданными или видеоклипом.
Самый
распространенный
инструмент
внутренней
коммуникации
в
муниципальном управлении — совещания, на которых, согласно данным
исследований, руководители разных уровней проводят более 40% рабочего
времени.
При этом большинство руководителей, отправляясь на очередное “важное
собрание”, заранее убеждены, что потеряют время впустую, а через пару часов с
трудом будут вспоминать, о чем говорилось в часовом докладе Главы
муниципального образования.
Современному руководителю муниципального образования нужен не объём
знаний кадров, а умение в нужный момент ими оптимально воспользоваться и
использовать в работе информационно-коммуникационные технологии. Каждый
руководитель хорошо знает, что когда устное выступление подкрепляется
средствами наглядного изображения, то он достигает гораздо большего эффекта.
Эти выводы психологов должны учитываться в деловом общении, особенно при
проведении совещаний, презентаций, конференции, сходов граждан и любых
других мероприятий, где людям преподносится какая-то информация, которая
должна быть ими усвоена, осмыслена и на ее основе принято решение. Успех
совещания в значительной мере зависит от качества выступлений и от того, как
они
воспринимаются.
Использование
специального
презентационного
оборудования организует выступающего, заставляя его систематизировать свои
идеи. В результате доклады перед населением становятся менее длительными и
однообразными, больше времени остается на обсуждение и обмен мнениями.
3
Выступающий показывает себя более компетентным и заслуживающим доверия.
Его речь становится убедительнее и оказывает большее влияние на аудиторию.
Наглядно представленные доводы и аргументы позволяют лучше оценить
ситуацию, и в момент принятия решения участники схода граждан запоминают
больше аргументов. В результате сокращается продолжительность совещаний и
повышается их продуктивность. На основании вышеизложенного, в обеспечении
взаимодействие органов местного самоуправления с населением большую роль
играет мультимедиа презентация.
Мультимедиа презентация -
это уникальный и самый современный на
сегодняшний день способ представления информации
населению. Это
программный продукт, который может содержать текстовые материалы,
фотографии,
рисунки,
слайд-шоу,
звуковое
оформление
и
дикторское
сопровождение, видеофрагменты и анимацию, трехмерную графику. При этом,
информативность электронных презентаций намного выше традиционных
выступлений за счет мультимедийности - сочетания в презентации нескольких
типов информации, таких как текст, графика, анимация, видео и звук, что дает
возможность
одновременного
восприятия человека.
воздействия
сразу
на
несколько
каналов
Известно, что человек большую часть информации
воспринимает органами зрения (~80%), и органами слуха (~15%) (это давно
замечено и эффективно используется). Мультимедиа технологии позволяют
воздействовать одновременно на эти важнейшие органы чувств человека.
Сопровождая динамический визуальный ряд (слайд-шоу, анимацию, видео)
звуком, мы можем рассчитывать на большее внимание со стороны человека.
Следовательно, мультимедиа технологии позволяют представлять информацию в
максимально эффективном виде.
Мультимедиа является инструментом познания различных совещаний, сходов
граждан о проделанной работе какого –то муниципального образования, о
перспективах
развития социально-экономического развития района или
сельского поселения и т.д. Такие высокотехнологичные презентации по сути
своей являются действенным инструментом, демонстрируют высокий уровень
профессионализма и качества работы. Использование подобных мультимедиа
4
презентаций выгодно подчеркивает близость органов местного самоуправления к
населению сельского поселения
и современным творческим инновациям,
гарантирует повышение результативности работы и привлечения целевой
аудитории.
В этом смысле мультимедиа—программы считаются одним из
многих изучаемых объектов и подходят для использования в различных
ситуациях, где муниципальный служащий, изучая данное обстоятельство,
участвуют в диалоге с населением относительно проблемы. В случае
использования мультимедиа в докладах руководителя
у населения сельского
поселения изменяется отношение к органам власти, т,е они побольше узнают о
работе
органов местного самоуправления .
мультимедиа - презентации
внутренний мир человека.
Смысловой уровень передачи
ставит в центр внимания индивидуальность,
Оно позволяет привлечь и удерживать на более
долгий срок внимание.
Во время
подготовки к совещанию
с использованием мультимедиа
возможны ситуации, в которых будет иметь смысл сначала проводить обзор
раздела или только демонстрировать нужную тему без углубления
темы. В
основном приложения мультимедиа, используемые мною на сходах граждан,
имеют
линейную
структуру,
представленную
содержанием,
которое
последовательно ведет жителей села через мультимедиа—приложение.
Порядок создания презентаций
Перед созданием презентации на компьютере важно определить:
· назначение презентации, ее тему, примерное количество слайдов
· как представить информацию наиболее удачным образом
· содержание слайдов
· графическое оформление каждого слайда
Критерии оценки презентации
1. Содержание презентации:
· раскрытие темы
· подача материла населению (обоснованность разделения на слайды)
· наличие и обоснованность графического оформления (фотографий, схем,
рисунков, диаграмм)
5
· грамотность изложения
· наличие интересной дополнительной информации по теме проекта
· ссылки на источники информации (в т.ч. ресурсы Интернет)
Оформление презентации
· единство дизайна всей презентации
· обоснованность применяемого дизайна
· единство стиля включаемых в презентацию рисунков
· применение собственных (авторских) элементов оформления
· оптимизация графики
2. Обоснованное использование эффектов мультимедиа: графики, анимации,
видео… .
3. Навигация: наличие оглавления, кнопок перемещения по слайдам или
гиперссылок.
4. Доклад на заданную тему с использованием презентации.
Мультимедийные презентации могут быть проведены человеком на сцене, в
актовом зале, в кабинете председателя администрации и т.д. и показаны через
проектор или же на другом локальном устройстве воспроизведения. Различные
форматы мультимедиа
возможно использовать для упрощения восприятия
информации потребителем. Например, предоставить информации населению не
только в текстовом виде, но и проиллюстрировать ее аудиоданными. Таким же
образом современное искусство мультимедиа может представить повседневные,
обыденные вещи в новом виде.
Использование
в
работе
органов
местного
самоуправления
информационно-коммуникационных технологий в обеспечении взаимодействия
органов местного самоуправления с населением позволит и дальше развивать
процессы информатизации муниципального образования и способствовать
повышению уровня внедрения информационно-коммуникационных технологий
во все сферы деятельности муниципалитета.
Подводя итоги взаимодействия, сотрудничества муниципальных органов с
местным населением, можно сделать вывод о том, что одной из важнейших задач
на современном этапе является популяризация местного самоуправления,
6
подготовка и просвещение населения, путем использования
информационно-
коммуникационных технологий.
В связи с этим большое значение приобретает вопрос
профессиональных
кадров
управленческих акций,
для
местных
организация
органов
власти
как
подготовки
субъектов
системы непрерывного образования,
который сотрудники органов местного самоуправления должны организовать
внутри самих муниципальных образований.
7
Литература:
1. «Компьютерные презентации: от риторики до слайд-шоу» Автор: Т. М.
Елизаветина, Издательство: КУДИЦ-ОБРАЗ Год издания: 2003.
2. Мануйлов В. Г. Мультимедийные компоненты презентаций Power Point XP,
Информатика и образование № 12 - 2004, №1, №2, №5 - 2005.
3. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя Краткий курс М.: Инфра-М, 2000.480с; 2001.- 480с 1997.- 480с.
4. Лавров С.М. Excel: сб. примеров и задачи М.: Финансы и статистика, 2007.332с.
5. Макарева Н.В. и др. Информатика: учебник- 3-е изд М.: Финансы и статистика,
2007.- 758с. 2008.- 3 ст. изд.
6. Информатика Базовый курс Учебное пособие для студентов вузов СПб.: Питер,
2003.- 638с. СПб.: Питер, 2008.
8
9
10