Скачивание документов

TrustedBitrixDocuments: версия 8.5
Руководство пользователя
Содержание
Введение ....................................................................................................................... 3
Раздел 1.
Работа с библиотекой подписанных документов ............................ 4
СОЗДАНИЕ ПАПКИ .....................................................................................................................4
УДАЛЕНИЕ ПАПКИ .....................................................................................................................5
ЗАГРУЗКА ДОКУМЕНТОВ В БИБЛИОТЕКУ ......................................................................................5
ПРОСМОТР ДОКУМЕНТОВ БИБЛИОТЕКИ ......................................................................................6
ИЗМЕНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ БИБЛИОТЕКИ ....................................................................................7
ПРОСМОТР ИСТОРИИ ИЗМЕНЕНИЙ .............................................................................................8
СКАЧИВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ .......................................................................................................9
УДАЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ИЗ БИБЛИОТЕКИ ................................................................................ 11
Раздел 2.
Свойства ЭЦП ........................................................................................ 12
ИНФОРМАЦИЯ ОКНА «СВОЙСТВА ЭЦП» .................................................................................. 12
СТАТУСЫ ПРОВЕРКИ ЭЦП НА СТРАНИЦЕ СВОЙСТВ ФАЙЛА ....................................................... 13
Раздел 3.
Информация об ЭЦП в контексте страницы .................................... 16
ПРОВЕРКА ЭЛЕКТРОННО-ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ ........................................................................ 17
СКАЧИВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ ..................................................................................................... 18
2
Введение
Руководство предназначено для пользователей, администраторов и редакторов сайта на
базе систем "1С-Битрикс: Управление сайтом", "1С-Битрикс: Корпоративный
портал", "1С-Битрикс: Портал органов государственной власти". В руководстве
описаны основные действия по управлению контентом, общие моменты по управлению
внешним видом и используемым функциям модуля TrustedBitrixDocuments.
Модуль TrustedBitrixDocuments предназначен для коллективного доступа к документам,
содержащим электронно-цифровую подпись (ЭЦП) и работы над ними. Доступ к
документам осуществляется в соответствии с правами группы, к которой вы
принадлежите. Если какие-либо документы не открываются для редактирования, то это
означает, что вам запрещено редактирование в этой папке. Права доступа определяются
администратором портала. Следовательно, если вам необходимо отредактировать
документ, но он не открывается, то обратитесь к администратору портала.
Если необходимо создать раздел для документов отдела, не представленного в левом
меню, то тоже необходимо обратиться к администратору портала.
Важно! Работа с библиотекой документов с ЭЦП на уровне пользователя не
требует установки на клиентском рабочем месте дополнительного ПО, кроме случая
создания документов с ЭЦП на рабочем месте. Для выполнения этой процедуры
необходимо установить ПО - КриптоАРМ и криптопровайдер КриптоПРО CSP.
3
Раздел 1. Работа с библиотекой подписанных документов
Создание папки
Чтобы создать папку в библиотеке документов выполните следующее:
 Перейдите на страницу Общие документы (Документы > Общие документы).
 Нажмите кнопку Создать папку, расположенную на контекстной панели (Рис. 1.1):
Рис. 1.1 Контекстная панель
 Откроется форма создания новой папки (Рис. 1.2):
Рис. 1.2 Форма создания новой папки
 Введите в поле Название имя создаваемой папки. Нажмите кнопку Создать.
 После перезагрузки страницы созданная папка отобразится в таблице элементов
(Рис.1.3):
4
Рис. 1.3 Созданная папка
Удаление папки
Чтобы удалить существующую папку выполните следующее:
 Нажмите на кнопку Действия в строке с папкой, которую нужно удалить.
 Выберите действие Удалить в выпадающем списке (Рис. 1.4)
Рис. 1.4 Удаление папки
 Система переспросит подтверждение на удаление и после вашего согласия
произведет удаление папки вместе с содержимым.
Загрузка документов в библиотеку
Для выполнения загрузки документов перейдите в папку, в которую необходимо загрузить
документы. Нажмите кнопку Загрузить, расположенную на контекстной панели:
Рис. 1.5 Контекстная панель
Откроется форма для загрузки файлов, которая имеет два представления:

простой – используется для индивидуальной загрузки каждого документа с помощью
набора web-форм. Подпись и шифрование загружаемых документов должно
выполняться до отправки документов на сервер.
5
Выберите подходящий вам вид формы и укажите документы, которые должны быть
загружены (Рис. 1.6).
Рис. 1.6 Загрузка файлов
Если производится обновление документов, то необходимо установить флаг в поле
Перезаписывать существующие файлы?, в противном случае в ходе загрузки вы
получите уведомление о том, что данный файл уже существует в папке.
Просмотр документов библиотеки
Для просмотра документа, загруженного в библиотеку выполните следующее:
 Нажмите на кнопку Действия
(Рис.1.7):
в строке с документом, выберите Просмотреть
Рис. 1.7 Просмотр файла
Просмотр свойств также возможен с помощью значка Смотреть свойства файла
(Рис.1.8):
6
Рис. 1.8 Свойства документа
 Откроется страница, на которой содержатся основные параметры файла (Рис. 1.9).
Если файл не содержит подписи, то пункты свойств, связанные с ЭЦП не
отображаются на странице.
Рис. 1.9 Параметры файла
Изменение документов библиотеки
Для изменения документов выполните следующее:
 Для изменения свойств документа, а также для изменения самого документа нажмите
на кнопку Действия в строке с документом, выберите Изменить (Рис. 1.10)
Рис. 1.10 Изменение файлов
 В открывшейся форме можно изменить свойства документа (Рис. 1.11).
7
Рис. 1.11 Изменение свойств документа
Группа свойств Основные параметры позволяет:

изменить Название файла;

указать Теги - ключевые слова для поиска;

Заменить файл, указав путь для загрузки нового файла;

активировать/деактивировать файл с помощью флага Активность;

задать Описание файла.
Группа свойств Параметры документооборота позволяет:

изменить Статус файла;

добавить Комментарий к файлу.
 Нажмите Сохранить.
Просмотр истории изменений
Для просмотра истории изменений документа выполните следующее:
 Нажмите на кнопку Действия в строке с документом, выберите История изменений
(Рис. 1.12):
8
Рис. 1.12 История изменений
 В открывшейся форме можно просмотреть историю изменений документа (Рис. 1.13):
Рис. 1.13 История изменений документа
Для того чтобы получать на почту все комментарии к документам библиотеки нажмите
кнопку Подписаться, расположенную на контекстной панели (Рис. 1.14):
Рис. 1.14 Контекстная панель
Если вы уже подписаны и хотите отменить подписку воспользуйтесь кнопкой Отписаться,
расположенной на контекстной панели.
Скачивание документов
Для скачивания документа выполните следующее:
 Нажмите на кнопку Действия
в строке с документом, выберите Просмотреть и
перейдите на страницу просмотра свойств документа (Рис.1.15):
9
Рис. 1.15 История изменений документа
 Выберите один из двух возможных способов скачивания подписанного документа –
Скачать файл с ЭЦП (Рис.1.16) или Скачать файл без ЭЦП (Рис.1.17). При
скачивании файла без ЭЦП с документа снимается электронно-цифровая подпись.
Важно! Если документ, загруженный в библиотеку не имеет подписи – пункты
Скачать с ЭЦП и Скачать без ЭЦП, а также свойства ЭЦП для него не выводятся.
10
Рис. 1.16 История изменений документа
Рис. 1.17 История изменений документа
Удаление документов из библиотеки
Для удаления документов выполните следующее:
 Нажмите кнопку Действия в строке с документом, который нужно удалить.
 Выберите действие Удалить в выпадающем списке (Рис. 1.16):
Рис. 1.16 Удаление документа
 Система переспросит подтверждение на удаление и после вашего согласия
произведет удаление документа.
11
Раздел 2. Свойства ЭЦП
Информация окна «Свойства ЭЦП»
Для проверки статуса подписи документа выполните следующее:
 На странице просмотра свойств документа щелкните на ссылке Свойства ЭЦП
(Рис.2.1).
Рис. 2.1 Свойства документа
 В открывшемся окне слева имеется область для отображения дерева подписей (Рис.
2.2). Выберите ту подпись, которую необходимо проверить. Вся информация об ЭЦП
и цифровом сертификате пользователя, поставившего подпись сведена в единую
таблицу (Рис. 2.3).
12
Рис. 2.2 Свойства первой подписи
Рис. 2.3 Свойства выбранной соподписи документа
Статусы проверки ЭЦП на странице свойств файла
В окне проверки статуса ЭЦП и цифрового сертификата для электронно-цифровой
подписи выводится следующая информация:

Статус подписи – отображается результат проверки ЭЦП и имеет значения:
o
«Действительна» - проверка ЭЦП документа прошла успешно.
o
«Недействительна» - ЭЦП документа некорректна, по итогам проверки.

Использование подписи - программа «КриптоАРМ» с помощью которой создается
подпись на стороне клиента, позволяет добавить к создаваемой подписи информацию
о её назначении, например, гриф согласования, гриф утверждения и т.п. При подписи
можно выбрать одно из назначений подписи, хранящееся в справочнике. Это значение
будет отображаться в текущем поле подписи.

Комментарий – комментарием к подписи может служить информация,
предназначенная для прочтения людям, просматривающим подписанный документ
(например, "Согласовано!").

Идентификатор ресурса – под идентификатором ресурса понимается: путь до
исходного, подписываемого файла (на компьютере или в Интернете, где находится
данный файл). Имя файла (указывается для того, чтобы в случае изменения имени
файла получатель подписанного документа смог определить первоначальное его
название).
13

Время создания – в файл подписи включено время подписи. Значение времени
берется как системное время на машине пользователя, где создается подпись
документа.

Алгоритм подписи – алгоритм закрытого ключа подписи, который используется для
создания ЭЦП документа.

Алгоритм хэширования – алгоритм, который применяется для создания хэш-суммы
документа.
Дополнительно во второй части таблицы выводится информация по цифровому
сертификату, который связан с данной подписью:

Статус сертификата – отображается результат проверки цифрового сертификата
подписи. Результат проверки может иметь один из вариантов:
o
«Действителен» - выполняются все условия действительности сертификата
o
«Недействителен» - возможны следующие причины признания сертификата
недействительным: срок действия сертификата истек, есть непросроченный СОС и
в нем находится указанный сертификат, не строится цепочка сертификации,
сертификат имеет некорректную ЭЦП, не удалось получить СОС из УЦ (если
выполняется обязательная проверка по СОС, полученному из УЦ).
o
«Неизвестен» - статус, возможный только для сертификатов, которым не
требуется проверка по СОС, полученному из УЦ (отсутствует СОС, СОС
просрочен).

Серийный номер – уникальный номер сертификата, который присвоен выпущенному
сертификату издателем. Уникальность номера сертификата должна соблюдаться в
рамках удостоверяющего центра (УЦ).

Идентификатор (СN) – содержит отличительное имя субъекта, то есть владельца
секретного ключа, соответствующего открытому ключу данного сертификата.
Субъектом сертификата может выступать УЦ, РЦ или конечный субъект.

Страна – атрибут, который указывает на гражданство субъекта (владельца
сертификата).

Алгоритм открытого ключа – указывается идентификатор алгоритма ЭЦП, который
использовался издателем сертификата для подписи сертификата, например ГОСТ Р
34.10-94.

Издатель сертификата – поле содержит отличительное имя (формата X.500) третьей
доверенной стороны, то есть издателя, который выпустил этот сертификат.

Срок действия - указываются даты начала и окончания периода действия
сертификата.
14
Рис. 2.4 Отображение свойств подписи субъекта «Administrator»
Рис. 2.5 Отображение свойств заверяющей подписи субъекта «serji»
15
Раздел 3. Информация об ЭЦП в контексте страницы
При создании контента страницы портала, содержащего материалы подкрепляемые
ссылками на нормативно-правовые документы, часто возникает необходимость добавить
эти ссылки в тест абзаца, не разрывая его целостную структуру. Для данных целей был
разработан компонент, который позволяет сделать ссылку на документ, находящейся в
библиотеке подписанных документов.
Отличительной особенностью данного компонента является то, что ссылку на документ
сопровождает иконка статуса его электронно-цифровой подписи (Рис. 3.1):

«ЭЦП корректна» - проверка ЭЦП документа прошла успешно.

«ЭЦП некорректна» - ЭЦП документа некорректна, по итогам проверки.

«Проверка ЭЦП прошла с замечаниями» - при проверке ЭЦП возникли
замечания, например, истекло время действия сертификата, невозможно построить
цепочку сертификатов и т.д.
Важно! Если хотя бы одна подпись из числа соподписей или заверяющих подписей
является некорректной, то общий статус подписи под документом окажется – «ЭЦП
некорректна». Та же самая ситуация возникает при наличии в составе дерева
подписей ЭЦП с замечаниями, общий результат – «Проверка ЭЦП прошла с
замечаниями».
Рис. 3.1 Размещение подписанных документов в контексте страницы
При щелчке левой клавишей мыши по ссылке на документ появляется выпадающее
меню:

Свойства ЭЦП – открывается окно с отображением свойств ЭЦП и цифрового
сертификата.
16

Скачать с ЭЦП – запускается процедура скачивания исходного документа с
электронно-цифровой подписью, который находится в библиотеке документов.

Скачать без ЭЦП – запускается процесс скачивания документа с предварительным
снятием с него электронно-цифровой подписи.

Закрыть – происходит закрытие меню. Того же самого можно добиться если щелкнуть
по любой области страницы или вывести меню другой ссылки на документ.
Проверка электронно-цифровой подписи
Для проверки ЭЦП документа выполните следующее:
 Щелкните по ссылке на документ левой клавишей мыши и в выпадающем меню
выберите пункт Свойства подписи (Рис. 3.2).
Рис. 3.2 Вызов окна свойств ЭЦП
 В открывшемся окне отображения свойств ЭЦП выберите ту подпись, которую
необходимо проверить (Рис. 3.3). Первый уровень дерева подписей составляют ЭЦП,
которые были добавлены в режиме соподписи документа, второй уровень
(выделенные серым цветом) – это заверяющие подписи.
17
Рис. 3.3 Окно свойств ЭЦП
Скачивание документов
Для скачивания документа выполните следующее:
 Щелкните по ссылке на документ левой клавишей мыши для вызова выпадающего
меню.
 В появившемся меню выберите один из двух возможных способов скачивания
подписанного документа – Скачать файл с ЭЦП (Рис.3.4) или Скачать файл без
ЭЦП (Рис.3.5). При скачивании файла без ЭЦП с документа снимается электронноцифровая подпись.
Рис. 3.4 Выбор варианта «Скачать документ с ЭЦП»
Рис. 3.5 Выбор варианта «Скачать документ без ЭЦП»
18