Согласовано Утверждено С Решением педагогического совета

Согласовано
С Решением педагогического совета
АМК им. П. Чайковского
19.10.12
Утверждено
Директором
АМК им. П. Чайковского
19.10.12. Калиева А.Ж.__________
ИНСТРУКЦИЯ
для преподавателя-экзаменатора
Преподаватель, ведущий экзамен отвечает за готовность всех необходимых
нормативных учебных документов и учебных пособий. Перед началом проведения
экзаменов преподаватель обязан изучить ПОЛОЖЕНИЕ о проведении текущего
контроля успеваемости и промежуточной аттестации студентов РГКП
«Алматинский музыкальный колледж им. П. Чайковского» и руководствоваться
Положением в период подготовки и проведения экзамена.
1. Процедура проведения экзамена
1.1. Перед началом проведения экзамена преподаватель должен проверить готовность
всех необходимых нормативных учебных документов и учебных пособий для проведения
экзаменов и оборудовать отведенное помещение для экзаменов.
1.2. Во время проведения экзамена по специальным, обще-профессиональным
(обязательное фортепиано, гармония, сольфеджио, музыкальная литература, анализ
музыкальных форм, полифония и др.) и по общеобразовательным дисциплинам
преподаватель должен иметь на руках следующие документы:
- журнал учебных занятий;
- бланки протокола экзамена;
- экзаменационную ведомость;
- копию приказа о допуске студентов к сдаче экзаменов;
- копию приказа о составе комиссии;
- ** индивидуальные планы студентов;
- зачетные книжки студентов;
- * экзаменационные билеты, тестовые задания, утвержденные Заместителем директора по
УМР и согласованные с УМС Колледжа;
- * наглядные пособия, словари, нотный материал и другие необходимые пособия в
соответствии с содержанием билетов;
- * бумагу для ответов со штампом учебной части;
Примечание:
* для творческих экзаменов (академические концерты, технические зачеты)
** для исполнительских экзаменов
1.3. Экзамен начинать во время и только в присутствии членов комиссии и/или
ассистентов, утвержденных Приказом директора Колледжа;
1.4. Во время проведения экзаменов создавать деловую, спокойную обстановку для
студентов;
1.5. Проводить устный опрос не более 6 часов.
1.6. Письменные экзаменационные работы проверять в помещении колледже вместе с
ассистентами;
1.7. Согласовать оценки, со всеми членами экзаменационной комиссии, проставлять их в
протокол, подтверждая оценки подписями экзаменаторов.
1.8. В случае несогласованности в оценке знаний студентов между членами
экзаменационной комиссии окончательное решение выносит председатель предметноцикловой комиссии и/или предметно-аттестационная комиссия.
1
ИНСТРУКЦИЯ
для ассистента преподавателя-экзаменатора
Ассистентами при проведении экзамена назначаются преподаватели, ведущие данный
предмет или смежные дисциплины из одной предметной области. Преподаватель,
назначенный ассистентом, отвечает за объективное выставление оценок и выполнение
«Положения о проведении текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации
студентов РГКП «Алматинский музыкальный колледж им. П. Чайковского» (далее
Положение). При нарушении Положения указать на это преподавателю-экзаменатору и
сообщить председателю предметно-цикловой комиссии.
1.1. Перед началом проведения экзамена ассистент должен ознакомиться с программой, ее
выполнением, качеством знаний обучающихся, нормами оценок знаний по данному
предмету;
1.2. Вместе с преподавателем-экзаменатором подготовить все необходимое для успешного
проведения экзаменов.
1.3. Явиться на экзамен не позднее 15 минут до начала экзамена.
1.4. Присутствовать на экзамене в течение всего времени опроса обучающихся;
1.5. Оценивать устные ответы обучающихся, задавать дополнительные вопросы;
1.6. Участвовать в оценке устных ответов. В случае несогласия ассистента с оценками
преподавателя-экзаменатора вопрос об окончательной отметке решается председателем
предметно-цикловой комиссии и/или предметно-аттестационной комиссией ;
1.7 Следить за соблюдением преподавателя-экзаменатора Положения;
1.8. Принимать участие в обсуждении оценок;
1.9. Участвовать при заполнении протокола экзамена;
1.10. Подписывать протоколы экзаменов;
1.11. Вести запись своих наблюдений за ходом экзаменов и сообщить их преподавателюэкзаменатору, а также администрации колледжа.
1.12. Сдавать все материалы по проведению экзамена председателю предметно-цикловой
комиссии или в учебную часть.
ИНСТРУКЦИЯ
преподавателю, ответственному за дежурство во время проведения экзаменов
Ответственный за дежурство во время проведения экзаменов отвечает за
порядок и тишину во время экзаменов, обеспечивает нормальное проведение экзаменов,
следит за выполнением правил внутреннего распорядка, установленного на время
экзаменов.
Дежурный преподаватель обязан:
1.1. знать расписание экзаменов;
1.2. прибыть в аудиторию за час до начала экзаменов, проверить готовность
помещений, где будут проводиться экзамены;
1.3. не допускать пребывания во время экзаменов посторонних лиц в экзаменационных
аудиториях и в коридоре колледжа;
1.4. о всех происшествиях немедленно докладывать дежурному администратору;
1.5. давать разъяснения родителям по вопросам, связанным с проведением экзаменов;
1.6. в случае возникновения споров или неразрешенных вопросов обращаться за
разъяснениями к дежурному администратору, директору и/или его заместителям;
1.7. в случае прибытия в колледж работников вышестоящих органов образования
немедленно доложить директору и/или его заместителям и действовать в
соответствии с его указаниями.
2
Согласовано
С Решением педагогического совета
АМК им. П. Чайковского
19.10.12
Утверждено
Директором
АМК им. П. Чайковского
19.10.12. Калиева А.Ж.__________
ПОЛОЖЕНИЕ
об экзаменационной комиссии
в РГКП «Алматинский музыкальный колледж им. П. Чайковского»
1. Общие положения
1.1 Настоящее положение разработано в соответствии:
- с подпунктом 19) статьи 5 Закона Республики Казахстан «Об образовании»,
- Типовыми правилами проведения текущего контроля успеваемости,
промежуточной и итоговой аттестации обучающихся в организациях технического и
профессионального, послесреднего образования, утвержденными приказом Министра
образования и науки Республики Казахстан от «18» марта 2008 года № 125, с
внесенными изменениями приказом Министра образования и науки РК от 13 апреля
2010 года № 168, зарегистрирован в Министерстве юстиции РК от 17 мая 2010 г. №
6236; приказ Министра образования и науки РК от 1 ноября 2010 года № 506,
зарегистрирован в МЮ РК за № 6640 от 18.11.2010 года; приказ Министра образования
и науки РК от 10 февраля 2011 года №44, зарегистрирован в Министерстве юстиции РК
от 25 февраля 2011 г. № 6790, от 16 марта 2011 года № 94, зарегистрирован в МЮ РК за
№ 6900 от 25.04.2011 года, приказом Министра МОН РК 04.04.12 г. № 142,
- Типовыми правилами деятельности организаций образования, реализующих
образовательные программы среднего профессионального образования, утвержденными
Постановлением Правительства Республики Казахстан от 4 марта 2005 года № 208,
- Уставом Республиканского государственного казенного предприятия
«Алматинский музыкальный колледж имени П.Чайковского Министерства образования
и науки Республики Казахстан»
1.2 В Положении использованы следующие определения:
- текущий контроль успеваемости обучающихся - это систематическая проверка знаний
обучающихся, проводимая преподавателем на текущих занятиях в соответствии с
учебной программой дисциплины,
- промежуточная аттестация обучающихся - процедура, проводимая с целью оценки
качества усвоения содержания части или всего объема одной учебной дисциплины
после завершения ее изучения,
1.3. Настоящее положение определяет порядок создания и функционирования
экзаменационной комиссии в период организации и проведения текущего контроля
обучающихся.
II. Основные цели и задачи экзаменационной комиссии.
2.1. Аттестовать обучающихся, выявив объективный уровень их обученности по
предметам.
2.2. Установить соответствие оценки знаний выпускников требованиям
государственного общеобязательного стандарта образования, глубины и прочности
полученных знаний образовательных программ, навыков их практического применения.
3
III. Организация содержания.
3.1. Состав экзаменационной комиссии утверждается приказом директора колледжа
за две недели до начала проведения экзаменационной сессии.
3.2. В состав экзаменационной комиссии (текущего контроля) входят преподаватель,
преподающий учебный предмет на данном курсе, преподаватель-ассистент, председатель
предметно-цикловой комиссии. Ассистентами могут быть преподаватели, преподающие в
колледже тот же предмет или учебный предмет того же цикла. В исключительных случаях
привлекаются ассистентами представители других дисциплин. В случае отсутствия
одного из членов экзаменационной комиссии приказом по колледжу назначается замена.
3.3. Расписание экзаменов утверждается директором и согласуется с учебнометодическим советом и/или педагогическим советом колледжа и объявляется участникам
образовательного процесса не позднее, чем за две недели до начала экзаменов. Интервалы
между экзаменами устанавливаются не менее двух дней.
IV. Права и обязанности участников образовательного процесса во время
проведения текущего контроля обучающихся.
4.1. Функции экзаменационной комиссии:
4.1.1. Выставляет экзаменационные отметки за ответ студента с занесением их в
протокол экзамена, который подписывается всеми членами предметной экзаменационной
комиссии.
4.1.2. Оценивает теоретические и практические знания и умения студентов учебного
предмета в соответствии с установленными критериями.
4.1.3. Исключает случаи неэтичного поведения студентов (списывание,
использование подсказок, шпаргалок) во время проведения экзаменов.
4.1.4. Участвует в работе предметно-аттестационной комиссии.
4.1.5. Информирует студентов (их родителей, законных представителей) об
экзаменационных отметках.
4.1.6. Контролирует обеспечение и соблюдение процедуры проведения экзаменов.
4.2. Экзаменационная комиссия имеет право:
4.2.1. Не заслушивать полностью устный ответ экзаменующегося, если в процессе
ответа студент показывает глубокое знание вопроса, указанного в билете.
4.2.2. На запись особого мнения по поводу ответа экзаменующегося в протокол
экзамена.
4.2.3. На оптимальные условия для проведения экзаменов, соблюдение режимных
моментов.
4.3. Экзаменационная комиссия несёт ответственность:
4.3.1. За объективность и качество оценивания письменных и устных ответов
экзаменующихся в соответствии с разработанными нормами оценки ответов по каждому
учебному предмету.
4.3.2. За создание доброжелательного микроклимата для студентов во время
проведения экзамена.
4.3.3. За своевременность предоставления студентам информации об
экзаменационных отметках.
4.3.4. За проведение экзаменов в соответствии с установленным порядком.
4.5. Отчётность экзаменационных комиссий:
4.5.1. Бланки устных ответов и письменные экзаменационные работы студентов
вместе с протоколами сдаются в учебную часть, обеспечивающей их сохранность в
соответствии с установленным порядком хранения.
4.5.2. Протоколы хранятся в течение года, бланки устных ответов в течение
экзаменационного периода.
4
4.6. Председатель предметно-цикловой комиссии несет полную ответственность
за организацию и проведение экзаменационной комиссией экзаменов по циклам
дисциплин.
Председатель предметно-цикловой комиссии:
• должен за 1 час до начала экзамена проверить наличие необходимой
документации:
- копию приказа о допуске студентов к экзаменационной сессии решением
педагогического совета; наличие журнала учета часов; экзаменационного материала;
бланка протокола экзамена; бланков для устных (письменных) ответов экзаменующихся;
- за 30 минут до начала экзамена получить у заместителя директора по учебнометодической работе экзаменационный материал и приложения к билетам;
• проверить:
- готовность помещения к проведению экзамена;
- явку всех членов экзаменационной комиссии (напомнить членам комиссии
порядок проведения экзамена, требования к выставлению оценок, права и обязанности
членов комиссии) за 30 минут до начала экзамена;
- явку обучающихся на экзамен (в случае неявки обучающихся на экзамен выяснить
причину их отсутствия через кураторов курса и немедленно доложить директору о неявке
студентов на экзамен: студенты, не явившиеся на экзамен по уважительной причине,
подтверждённой соответствующими документами, отмечаются в протоколе как
отсутствующие. Приказом директора назначается другая дата проведения экзамена,
которая согласуется с родителями (законными представителями) студента. Экзамен
проходит в сроки проведения экзаменационной сессии, либо в дополнительные сроки,
определённые нормативными актами МОНРК
• вести:
- экзамен (распределять обязанности между членами комиссии, предоставлять
возможность членам экзаменационной комиссии задавать дополнительные вопросы);
- протокол экзамена (объективно вставлять оценки, выполнять инструкции об
экзаменах;
участвовать в проверке и оценивании письменных работ);
- после проведения экзамена и обсуждения оценок предоставлять экзаменующему
преподавателю слово для обоснования выставляемых оценок;
- сдать в учебную часть все материалы по проведенному экзамену (протокол
экзамена
с
подписью всех членов экзаменационной комиссии, экзаменационный материал по
предмету, экзаменационные работы и черновики обучающихся).
 обязан:
вместе с членами комиссии заполнить протоколы экзаменов после получения
ведомостей результатов и сдать их на хранение в учебную часть.
4.7. Преподаватель-экзаменатор отвечает за оборудование отведенного для
экзамена помещения, готовность всех необходимых документов и пособий.
Преподаватель-экзаменатор обязан:
- приходить за 1 час до начала экзамена, подготовить аудиторию,
- на письменном экзамене – написать задание на доске или сделать их ксерокопии;
- получить у председателя предметно-цикловой комиссии
экзаменационный
материал;
- участвовать в опросе обучающихся и выставлении экзаменационной оценки;
- выставлять экзаменационные оценки в журнал производственного обучения;
- проверять письменные работы в помещении колледжа вместе с ассистентами
(после проверки выставлять согласованные оценки, подписывать работы вместе с членами
комиссии и сдавать их председателю предметно-цикловой комиссии);
- участвовать в проверке и оценивании письменных работ;
5
- в ходе экзамена создавать деловую и спокойную обстановку для обучающихся.
На устных экзаменах преподаватель-экзаменатор должен иметь на руках следующие
документы:
- журнал производственного обучения с проставленными в нем оценками по всем
предметам
за
полугодие
и/или год;
- бланки протокола экзамена;
- наглядные пособия, необходимые по содержанию билетов;
- Копию приказа о допуске студентов к экзаменационной сессии;
- практические задания к билетам, утвержденные директором;
- бумагу со штампом, запасные ручки.
4.8. Преподаватель- ассистент, отвечает за объективное выставление отметок и
выполнение инструкции об экзаменах.
Ассистент обязан:
- приходить за 1 час до начала экзамена (помогать преподавателю-экзаменатору
раскладывать бумагу и экзаменационные билеты, на письменном экзамене - писать
задание на доске);
- за 10 минут до начала экзамена убедиться в соответствии прибывших на экзамен
обучающихся утвержденному списку, провести их в класс, где будет проходить экзамен;
- доложить об отсутствии обучающихся;
- присутствовать на экзамене в течение всего времени опроса, оценивать устные
ответы обучающихся, задавать им дополнительные вопросы;
- участвовать в проверке и оценивании письменных работ;
- заполнять протокол;
- следить за соблюдением дисциплины во время проведения экзамена;
- подписывать письменные работы обучающихся, протоколы экзаменов и
письменные рецензии преподавателей;
- отвечать за чистоту кабинета при подготовке, во время проведения и по окончании
экзамена.
4.9. Обязанности экзаменующегося студента:
4.9.1. Студенту, не явившемуся на экзамен по уважительной причине (болезнь)
предоставляется возможность сдать экзамен в дополнительные сроки, определённые
нормативными актами МОН РК.
4.9.2. При подготовке к ответу на устном экзамене экзаменующийся ведёт
необходимые записи на бланке устного ответа. Оценка выставляется только за устный
ответ, записи на бланке не оцениваются.
4.9.3. Апелляция экзаменующегося по поводу несогласия с выставленной оценкой
подаётся в течение трёх дней после проведения устного экзамена.
6