Положение об Управлении комплексной безопасности

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ КОМПЛЕКСНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
ПП__________13-13________________________
(регистрационный номер)
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Управление комплексной безопасности (далее по тексту - УКБ) является самостоятельным
структурным подразделением Федерального государственного бюджетного образовательного
учреждения высшего профессионального образования «Тамбовский государственный
технический университет» и подчиняется непосредственно ректору университета.
1.2. УКБ в своей работе руководствуется действующим законодательством, государственными
стандартами, нормативными документами и приказами ректора, документами системы
менеджмента качества, а также настоящим Положением.
1.3. УКБ возглавляется начальником управления, который назначается на должность и
освобождается от занимаемой должности приказом ректора ФГБОУ ВПО «ТГТУ». На
должность начальника УКБ назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на
руководящих должностях не менее 5 лет.
1.4. В случаях:
- временного отсутствия начальника УКБ его обязанности выполняет заместитель;
- невыхода сотрудника УКБ на работу (дежурство) он обязан не позднее, чем за одни сутки
лично предупредить инструктора отдела охраны или руководство УКБ о дате и причине его
будущего отсутствия на рабочем месте.
1.5. Деятельность УКБ осуществляется в соответствии с планом работ, утвержденным
вышестоящим руководителем.
2 ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
2.1.УКБ осуществляет следующие основные задачи:
1. Круглосуточная
охрана объектов
и территории
университета от
преступных
посягательств и, в связи с этим устанавливается следующие графики работы для дежурных
смен сторожей (сторожа): одни сутки работы через трое суток и пятидневная 40-часовая
рабочая неделя.
2. Организация и обеспечение строгого контрольно-пропускного режима на объекты
университета. Установление порядка допуска
лиц и транспорта на контролируемую
территорию.
3. Пресечение попыток несанкционированного проникновения на охраняемые объекты.
4. Исключение возможности бесконтрольного передвижения посетителей по территории
университета, а также несанкционированного выноса (вывоза) материальных ценностей с
объектов охраны университета.
5. Обеспечение надлежащей работы охранной, пожарной и звуковой сигнализации, средств
видеонаблюдения, технических средств охраны, систем контроля и управления доступом.
6.Осуществление контроля за состоянием систем видеонаблюдения, пожарооповещения,
технических средств охраны, систем контроля и управления доступом, своевременное
проведение технического обслуживания и ремонта аппаратуры.
7. Организация контроля за исполнением установленных правил внутреннего распорядка
сотрудниками и студентами (слушателями) университета.
8.
Организация и
проведение
мероприятий
антитеррористической,
общественной,
противопожарной и антикоррупционной безопасности с сотрудниками и студентами
(слушателями) на территории университета, организация взаимодействия с органами
местного
самоуправления,
силовыми
структурами
и
МЧС
при
выполнении
вышеуказанных мероприятий.
9. Проведение агитационных мероприятий, направленных на ознакомление сотрудников и
студентов (слушателей) университета с правилами
и порядком действий при
возникновении различного рода чрезвычайных ситуации.
10. Организация и
своевременная эвакуации сотрудников, студентов (слушателей) и
посетителей университета при возникновении на объектах университета чрезвычайных
ситуаций, связанных с риском для жизни.
11. Проведение профилактических мероприятий, направленных на предотвращение
употребления спиртных напитков, наркотических и психотропных средств лицами на
контролируемой территории.
12. Поддержание установленного общественного порядка на территории университета,
профилактика правонарушений и преступлений, обеспечение личной безопасности
сотрудников и студентов (слушателей, посетителей) на объектах ВУЗа.
13. Изготовление, оформление, учёт и списание различного вида пропусков для студентов,
сотрудников (посетителей) университета, пропусков на автотранспорт.
3 ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА
3.1.
Управление комплексной безопасности состоит из следующих структурных звеньев:
начальник УКБ; заместитель начальника УКБ, отдел охраны, отдел пожарной
безопасности; технический отдел.
3.2.
Схема подчиненности (приложение 1):
3.3.
Выписка из штатного расписания (приложение 2)
4 ФУНКЦИИ
№
п/п
Перечень функций
Документы регламентирующие
функцию (устав, приказ,
распоряжения, положения о подр. и
т.д.)
1
2
3
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
6
I Общие функции подразделений
Охрана объектов университета.
Положение об УКБ
Организация взаимодействия с структурами Положение об УКБ
МВД, ФСБ, МЧС, наркоконтроля
Проведение мероприятий общественной,
Положение об УКБ
антитеррористической, противопожарной и
Должностные инструкции
антикоррупционной безопасности
сотрудников
Контроль за гражданами и транспортом,
Правила внутреннего распорядка
находящимися на территории на объектах
Положение об УКБ
университета.
Оборудование объектов университета
Положение об УКБ
техническими средствами охраны,
Планы работ УКБ
оповещения и видеонаблюдения.
Должностные инструкции
Проведение технического обслуживания и
сотрудников технического отдела
ремонта.
II Функции внутренних структурных звеньев
Обеспечение комплексной безопасности и Положение об УКБ
профилактики
различного
рода Планы работ УКБ
правонарушений
Должностная инструкция
сотрудников отдела охраны
Контроль выполнения Правил внутреннего Положение об УКБ
распорядка и соблюдению контрольно- Планы и графики.
пропускного
режима
на
территорию Должностные инструкции
университета
сотрудников УКБ.
Контроль за соблюдением требований и Положение об УКБ
правил
пожарной
безопасности
на Планы работ УКБ
территории университета
Должностные инструкции старшего
инструктора отдела охраны и
инструктора отдела пожарной
безопасности по противопожарной
профилактике.
Обеспечение
работоспособности систем Положение об УКБ
АПС (СПС) и пожаротушения, охранной и Планы и графики.
пожарно-охранной сигнализации, а также Должностные инструкции
средств пожаротушения.
сотрудников УКБ.
Обеспечение экономической безопасности и Положение об УКБ
проведение антикоррупционной политики
Должностная инструкция
начальника УКБ.
Обеспечение технического сопровождения
Положение об УКБ
деятельности
Должностные инструкции
начальника УКБ, начальника
технического отдела, сотрудников
отдела охраны
1
7
8
9
10
11
12
2
Обеспечение
финансирования
деятельности сотрудников
3
рабочей Положение об УКБ
Должностные инструкции
сотрудников технического отдела.
Обеспечение
законности
рабочей
и Положение об УКБ.
предпринимательской деятельности
План работ.
Должностные инструкции
начальника УКБ, сотрудников
отдела охраны.
Обеспечение деятельности специальной Положение об УКБ.
литературой
Компьютерное обеспечение деятельности
Положение об УКБ.
Должностные инструкции
старшего инструктора отдела
охраны, инструктора отдела
пожарной безопасности по
противопожарной профилактике,
начальника технического отдела.
Проведение агитационных и учебных Положение об УКБ.
мероприятий комплексной безопасности
Должностные инструкции
старшего инструктора отдела
охраны, инструктора отдела
пожарной безопасности по
противопожарной профилактике,
начальника технического отдела.
Обеспечение информационной безопасности Должностная инструкция
рабочей деятельности УКБ
начальника УКБ.
ИНФОРМАЦИЯ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
5.1.Управление комплексной безопасности взаимодействует с другими структурными
подразделениями ФГБОУ ВПО «ТГТУ» и внешними организациями при выполнении
своих функций (Таблица 1)
Таблица 1
№ Функция структурного Подразделение
Наименование посту- Ответственный
п/п подразделения
ФГБОУ ВПО «ТГТУ» паемой
или исполнитель
или
внешняя передаваемой инфорорганизация,
мации. Обозначение
участвующие
во регистрирующего
взаимодействии
документа
I Общие функции подразделений
1
Охрана объектов
Ректор, проректора, Планы
работ, Начальник
университета.
директора институтов графики
проверок, УКБ
(деканы факультетов), договора (контракты) Сотрудник
центр мониторинга, по оказанию услуг, отдела охраны
госзакупок и управ- справочные
ления
имущест- материалы
венным комплексом,
полиция,
охранные
структуры.
2
3
4
5
1
2
3
Организация взаимодействия с структурами МВД, ФСБ,
МЧС, наркоконтроля
Проведение мероприятий общественной,
антитеррористической,
противопожарной и
антикоррупционной
безопасности
Ректор,
структуры Планы
МВД, ФСБ, МЧС, справочные
наркоконтроля
материалы
Ректор, проректора,
директора институтов
(деканы факультетов),
коменданты объектов,
руководители
структурных
подразделений
Коменданты объектов
Заведующие
общежитиями
Директор УСК
работ, Начальник
УКБ
Зам.нач. УКБ
Планы
работ, Начальник
графики, справочные УКБ
материалы
зам.нач.УКБ
отделы УКБ
Контроль за граждаСправочные
нами и транспортом,
материалы,
книги
находящимися на теручёта
ритории на объектах
университета.
Оборудование объекРектор,
центр План-график
тов университета
мониторинга,
закупок, заявки.
техническими средст- госзакупок
и
вами охраны, оповеуправления имущесщения и видеонаблютвенным комплексом,
дения. Проведение
поставщики
технического обслуживания и ремонта.
II Функции внутренних структурных звеньев
Обеспечение комплек- Ректор, проректора, Планы
работ,
сной безопасности и директора институтов графики
проверок,
профилактики различ- (деканы факультетов), договора (контракты)
ного рода правонару- центр мониторинга, по оказанию услуг,
шений
госзакупок и управ- справочные
ления
имущест- материалы
венным комплексом,
полиция, ФСБ, МЧС,
антитеррористический
комитет
Тамбов.
области,
охранные
структуры.
Контроль выполнения Директора институтов Планы
работ,
Правил внутреннего (деканы факультетов), служебные
и
распорядка и соблю- руководители струк- докладные записки
дению
контрольно- турных
подразпропускного режима делений, коменданты
на территорию универ- УК, заведующие студ
ситета
общежитиями
Контроль за соблю- Ректор,
проректора, Планы
работ,
дением требований и директора институтов графики
проверок,
правил
пожарной (деканы факультетов), проекты
приказов
безопасности
на руководители
струк- (распоряжений),
территории
универ- турных подразделений, служебные
и
ситета
коменданты
УК, докладные записки,
заведующие
студ представления,
общежитиями, центр договоры
мониторинга, госзаку- (контракты)
по
пок
и
управления предоставлению
Зам.нач. УКБ
Отдел охраны
Сотрудники
технического
отдела
Начальник
УКБ
Заместитель
начальника
УКБ
Сотрудники
отдела охраны
Начальник
УКБ
Зам. нач. УКБ
Сотрудники
отдела
пожарной
безопасности
4
Обеспечение работоспособности
систем
АПС
(СПС)
и
пожаротушения,
охранной и пожарноохранной сигнализации, а также средств
пожаротушения.
5
Обеспечение
экономической
безопасности и проведение
антикоррупционной
политики
6
Обеспечение
технического
сопровождения
деятельности
7
Обеспечение
финансирования
рабочей деятельности
сотрудников
Обеспечение
законности рабочей и
предпринимательской
деятельности
8
9
10
11
12
Обеспечение деятельности
специальной
литературой
Компьютерное
обеспечение
деятельности
Проведение
агитационных и учебных
мероприятий
комплексной
безопасности
Обеспечение
информационной
безопасности рабочей
деятельности УКБ
имущественным комплексом МЧС, обслуживающие
организации
Проректор по АХР,
главный
механик,
главый
энергетик,
коменданты
УК,
заведующие
студ
общежитиями, центр
мониторинга, госзакупок и управления
имущественным комплексом,
МЧС,
обслуживающие
организации
Ректор, проректора,
директора институтов
(деканы факультетов),
руководители структурных подразделений, отделы полиции
ЭБ И ПК
Ректор, центр мониторинга, госзакупок и
управления имущественным комплексом,
поставщики
Финансовоэкономическое
управление,
бухгалтерия
Управление правового обеспечения, делопроизводства
и
менеджмента качества
услуг,
справочные
материалы
Библиотека
Заявки
ЦНИТ
Заявки, отчёты
Структурные
подразделения
РУНЦ ИБ
Графики проверок,
служебные
и
докладные записки,
представления,
договоры
(контракты)
по
предоставлению
услуг,
справочные
материалы
Зам. нач. УКБ
Сотрудники
технического
отдела и отдела пожарной
безопасности
Планы
работ, Начальник
служебные
и УКБ
докладные записки,
представления.
План-график
закупок, заявки.
Установленные
тарифные оклады,
Служебные записки
Отчёты
Начальник
УКБ
Начальник
технического
отдела
Начальник
УКБ, зам.нач.
УКБ
Начальник
УКБ,
Машинистка
технического
отдела
Сотрудники
УКБ
Сотрудники
технического
отдела
Планы, конспекты, Сотрудники
справочные
отделов
материалы
охраны
и
пожарной
безопасности
Заявки
Начальник
технического
отдела
6. ПРАВА
Управление комплексной безопасности имеет право:
6.1.Давать всем структурным подразделениям или отдельным специалистам университета
рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию УКБ.
6.2. Запрашивать и получать от всех структурных подразделений университета необходимые
документы, материалы и информацию по вопросам, входящим в компетенцию УКБ.
6.3. Обращаться в соответствии с установленным порядком в вышестоящие организации за
разъяснениями по вопросам, входящим в компетенцию УКБ.
6.4. Вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию УКБ, а также по другим
вопросам, не требующим согласования с ректором.
6.5. Представительствовать от имени университета по вопросам, относящимся к компетенции
УКБ, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными организациями, а также
другими предприятиями, организациями и учреждениями.
6.6. Проводить и участвовать в совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию УКБ.
6.7. В необходимых случаях, при решении вопросов, связанных с поручением руководства
университета, привлекать в установленном порядке к совместной работе сотрудников других
подразделений университета.
6.8. Пользоваться иными правами, предусмотренными законодательством и иными правовыми
актами Российской Федерации.
7. ОТВЕТСТВЕНОСТЬ
7.1.Руководитель и работники Управления комплексной безопасности несут ответственность
за:
надлежащее выполнение УКБ возложенных функций и обязанностей;
правильность и полноту использования предоставленных данных;
обеспечение выполнения плановых заданий или плановых показателей, закреплённых за УКБ;
исполнительскую дисциплину в УКБ;
соблюдение действующего законодательства;
соблюдение Правил внутреннего распорядка, техники безопасности, производственной
санитарии и мер противопожарной безопасности;
последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества
УКБ, а также результаты его деятельности;
обеспечение соответствия должностных инструкций работников Положению о УКБ
7.2.Ответственность других работников устанавливается должностными инструкциями.
7.3.Матрица распределения ответственности в УКБ приведена в Приложении3.
Приложение 1 к
Положению о УКБ
Структурная схема
Управления комплексной безопасности
Начальник Управления комплексной безопасности
Отдел охраны
(старший инструктор
отдела охраны по
организации охраны
объектов)
Отдел пожарной
безопасности
(инструктор отдела
пожарной безопасности
по противопожарной
профилактике)
Технический
отдел
(начальник
технического
отдела)