Объявление о вакансии: Специалист по обменным программам, Программа Фулбрайта Подотчетность: Директор Программы Фулбрайта Место: Институт международного образования, Москва, Россия Актуально до: осень 2015 г. Обязанности специалиста: В обязанности специалиста по обменным программам входит административная и оперативная работа по осуществлению всех видов деятельности программы Фулбрайта в московской представительстве Института международного образования. Основное внимание уделяется работе с выпускниками программы, общению с участниками конкурсов, продвижению программы (распространению информации о программе) и специальным проектам. Основные обязанности включают в себя следующее: Осуществление работы с выпускниками программы Фулбрайта, в том числе поддержание актуальной контактной информации о выпускниках разных лет, а также мониторинг возможностей выпускников участвовать отборочном процессе во время ежегодных конкурсов программы Фулбрайта. Планирование, организация и координация переписки как с выпускниками Фулбрайта, так и коммуникации в целом по программе на английском и русском языках. Сбор, редактирование, распространение и архивирование «историй успеха» выпускников программы Фулбрайта. Использование как традиционных, так и новых средств общения (таких как социальные сети) для распространения историй о полученном опыте и достижениях грантополучателей во время программы и после ее завершения. Предоставление полезной информации общего плана и конкретной информации по отдельным программам заявителям, участникам и выпускникам программы; при необходимости предоставление специфической информации в ответ на нестандартные запросы. По необходимости – замещение специалиста по программам для американских ученых и студентов. Организация и проведение конференций, приемов и других мероприятий для выпускников программы. Обеспечение логистической поддержки для программных мероприятий и мероприятий по распространению информации о программе Фулбрайта; привлечение лекторов, поставщиков товаров и услуг. Координация Летних школ Фулбрайта. Заключение контрактов с принимающими университетами, отслеживание проведение выплат в срок, оформление и выдача участникам сертификатов. Наблюдение за проведением мероприятий Летних школ, участие в церемониях открытия и закрытия Школ, решение возникающих проблем, интервьюирование участников и подготовка отчетов по итогам проведения Летних школ. Постоянная поддержка актуальной информации об участниках программы в базах данных Института международного образования и Системе управления отношениями с клиентами (CRM). Подготовка отчетов и списков по запросу спонсоров программы. Администрирование специальных инициатив выпускников программы и юбилейных мероприятий Программы Фулбрайта. Ответственность в соблюдении условий личного контракта и требований спонсоров. Следование внутренней политике и процедурам Института международного образования. Выполнение других, связанных с вышеуказанными, обязанностей при необходимости. Образование/опыт: Диплом специалиста/бакалавра и не менее двух лет административного опыта. Предпочтение будет даваться кандидатам, имеющим опыт работы в международных образовательных программах обмена. Знания, навыки и способности: Отличные устные и письменные коммуникативные способности. Внимание к деталям при сборе документов, составлении и проверке материалов. Способность к работе в условиях часто меняющихся объемов заданий с различными приоритетами в сжатые сроки. Способность к принятию инициативы и упреждающих решений до возникновения возможных проблем. Способность к работе как самостоятельно, так и в команде. Заинтересованность в международных обменах и/или в приобретении международного опыта. Понимание особенностей межкультурного общения. Свободное владение английским и русским языками (письменное и устное). Опыт работы с MS Office 2010, включая Word, Excel, Access и Outlook, интернетприложениями и с базами данных. Рабочие условия и физические требования Основная работа выполняется в офисе с низким уровнем шума. Необходимо быть готовым к длительным поездкам во время периода объявления конкурсов. Людям с ограниченными способностями могут быть могут быть предоставлены необходимые условия для выполнения основных задач: Частые посещения Посольства США для доставки и приема документов (до 5 кг). Пешая дорога от офиса Института международного образования до Посольства США и обратно занимает примерно 45 минут - 1 час. Регулярные подъемы коробок с документами до 13 кг. Длительные поездки во время периода объявления конкурсов. Чтобы подать заявление на должность: пожалуйста, ДО 15 АВГУСТА присылайте резюме и письмо с обоснованием намерений на RussianComp@fulbright.ru Заявки, полученные до 7 августа 2015 г., получат приоритет при рассмотрении. Предварительно одобренные кандидаты будут извещены по электронной почте для организации интервью. Пожалуйста, держите связь только по электронной почте, телефонные звонки приниматься не будут.