Итоги работы за 2012 год по оказанию международной

Истребование и выдача документов об актах гражданского состояния
за 2012 год
При выполнении международных обязательств Российской Федерации в части
истребования и пересылки документов о регистрации актов гражданского состояния с
территории государств-членов Содружества Независимых государств и стран Балтии
Министерство юстиции Чувашской Республики (далее – Министерство) и отделы ЗАГС
администраций муниципальных районов и городских округов республики (далее – отделы
ЗАГС республики) руководствуются Конвенцией о правовой помощи и правовых
отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Минск, 22 января 1993 г.),
Протоколом к Конвенции (Москва, 28 марта 1997 г.) и международными договорами,
подписанными и ратифицированными Российской Федерацией и государствами, с
которыми осуществляются сношения в рамках международной правовой помощи,
Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации
и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной
услуги по истребованию личных документов от 29.06.2012 г.
В настоящее время непосредственное сношение с компетентными органами
иностранных государств отделы ЗАГС республики осуществляют с Республикой
Армения, Республикой Беларусь, Грузией, Республикой Казахстан, Кыргызской
Республикой, Республикой Молдова, Республикой Таджикистан, Украиной.
В Азербайджанскую Республику, Туркменистан, Республику Узбекистан и страны
Балтии (Латвийскую, Литовскую, Эстонскую республики) запросы направляются через
центральные органы Министерства юстиции Российской Федерации.
В рамках представленных полномочий за отчетный период Министерством и
органами ЗАГС республики направлено 224 запроса граждан,
проживающих на
территории Чувашской Республики, об истребовании документов о регистрации актов
гражданского состояния с территории иностранных государств. Всего в 2012 году
компетентными органами ЗАГС иностранных государств исполнено 202 запроса, в том
числе 54 документа поступило по запросам, направленным в 2011 году.
В Министерство и в отделы ЗАГС республики в 2012 году поступило 147 обращений
с просьбой об оказании правовой помощи в получении документов о регистрации актов
гражданского состояния с территории Чувашской Республики. Большая часть запросов
(82,3 %) поступает непосредственно из органов иностранных государств,
регистрирующих акты гражданского состояния. Напрямую от граждан поступили запросы
из Туркменистана и Украины, республик Беларусь, Казахстан, Молдова, Узбекистан.
Наименование иностранного государства
Азербайджанская Республика
Республика Армения
Республика Беларусь
Грузия
Республика Казахстан
Кыргызская Республика
Республика Молдова
Республика Таджикистан
Поступило
запросов с
территории
иностранных
государств в
органы ЗАГС
Чувашии
1
2
24
2
39
3
10
Направлено
запросов
органами ЗАГС
Чувашии в
иностранные
государства
8
6
9
2
75
7
8
24
Туркменистан
Республика Узбекистан
Украина
Латвийская Республика
Литовская Республика
Эстонская Республика
1
4
53
1
3
1
4
21
55
4
1
3
Также за отчетный период в Министерство через Консульский департамент МИД
России поступили запросы об истребовании документов о регистрации актов
гражданского состояния из Посольства России в Испании, Генерального Консульства
России в Боне, Генерального консульства России в Нарве Эстонской Республики и УВД
Ферганской области МВД Республики Узбекистан.
Длительными остаются сроки исполнения запросов, направляемых в страны Балтии
(свыше 3 месяцев), Азербайджанскую Республику (от 4 до 7 месяцев). Республика
Узбекистан в основном исполняет запросы в срок от 5 до 8 месяцев, есть случаи
исполнения отдельных запросов в срок более 1 года.
Компетентные органы регистрации актов гражданского состояния Республик
Армения, Беларусь, Казахстан, Молдова, Украины большую часть запросов исполняют в
срок от 1 до 1,5 месяцев.