Лист-заверитель дела

Форма листа-заверителя дела
Лист-заверитель дела
Фонд № ______________
Опись №_______________
Дело № _______________
В деле подшито и пронумеровано
лист(ов)
(цифрами и прописью)
В том числе:
литерные №№ листов ___________ ______________________________________________
пропущенные №№ листов______________________________________________________
пронумерованы чистые листы____ _______________________________________________
+ листов внутренней описи______________________________________________________
Учтено документов в виде вложений, не подлежащих нумерации_____________________
______________________________________________________________________________
(разновидности документов и их количество)
_____________________________________________________________________________________________
Особенности формирования,
оформления, физического состояния,
№№ листов
нумерации и учёта документов дела
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Брошюры, др. печатные издания
Листовки
Вырезки из газет
Открытки
конверты
Секретки
Марки почтовые
Марки гербовые
Штемпели почтовые и др.
Специальные почтовые отметки
Сургучные, мастичные печати
фотодокументы
Карты, планы, чертежи и др.НТД
Рисунки, гравюры и акварели
Автографы видных деятелей
Склеенные листы
Утрата части листа
______________________________________________________________________
(должность, подпись, расшифровка подписи)
______________
(дата)
Образец заполнения
Лист-заверитель дела
Фонд № ______________
Опись №_______________
В деле подшито и пронумеровано
Дело № _______________
25 (двадцать пять)
лист(ов)
(цифрами и прописью)
В том числе:
литерные №№ листов
нет
пропущенные №№ листов
нет
пронумерованы чистые листы
нет
+ листов внутренней описи
1 (для личных дел)
Учтено документов в виде вложений, не подлежащих нумерации
нет
______________________________________________________________________________
(разновидности документов и их количество)
_____________________________________________________________________________________________
Особенности формирования,
оформления, физического состояния,
№№ листов
нумерации и учёта документов дела
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Брошюры, др. печатные издания
Листовки
Вырезки из газет
Открытки
конверты
Секретки
Марки почтовые
Марки гербовые
Штемпели почтовые и др.
Специальные почтовые отметки
Сургучные, мастичные печати
фотодокументы
Карты, планы, чертежи и др.НТД
Рисунки, гравюры и акварели
Автографы видных деятелей
Склеенные листы
Утрата части листа
Документовед
10.01.2009
В. И. Иванова