Система уведомлений ИСО

Система уведомлений ИСО
об изменениях в учетных записях
в Глобальной Директории ИСО
(ISO Event Notifications)
Руководство для пользователя
СОДЕРЖАНИЕ
стр.
Введение
2.
Доступ. Логин (имя пользователя) и пароль
(Login (Username)/Password)………………………………………………….
Пользовательский интерфейс …………………….....................................
4
5
3.
Параметры и функции «Repots list» (Список отчетов)……………………
6
3.1
Функция «Execute report»(Формирование и просмотр отчетов)………...
8
3.2
Функция «Execute and send report» (Просмотр и отправка отчетов)…...
11
3.3
Функция «Personalize» (Персональные настройки)……………………….
12
1.
2
Введение
Данное руководство разработано с целью разъяснения возможностей электронного ресурса
ИСО – «Системы уведомлений ИСО об изменениях в учетных записях в Глобальной
директории ИСО». Руководство раскрывает возможности этого электронного ресурса ИСО,
который предназначен для информирования специалистов, зарегистрированных в ГД ИСО, об
изменениях, происходящих в их учетных записях в ГД ИСО.
Специалисты, зарегистрированные в ГД ИСО, получают уведомления на адрес электронный
почты, указанный в их учетной записи в ГД ИСО.
3
1.
Доступ. Логин (имя пользователя) и пароль (Login (Username)/Password)
Для доступа к Системе уведомлений ИСО используйте URL адрес:
http://isotc.iso.org/biznotif/
Для входа в Систему уведомлений ИСО необходимо ввести Логин (Login (Username)) и пароль
(Password) в соответствующие поля. Обязательно поставьте галочку (это будет означать Ваше
согласие с Декларацией защиты данных), как показано ниже, затем нажмите на «Sing In».
Логин (Login (Username)) и пароль (Password) единые для всех электронных продуктов ИСО и
дается пользователю после его регистрации в ГД ИСО.
4
2.
Пользовательский интерфейс
Вы выполнили действия, описанные в пункт 1, окно примет вид:
ЗАГОЛОВОК
СОДЕРЖАНИЕ
Каждая страница ресурса разделена на две части:
«Заголовок» содержит следующую информацию:
 адрес электронной почты пользователи и текущую дату (см. правый верхний угол
страницы);
 выпадающее меню «Help»:
o
«User guide» - Руководство пользователя (на англ. языке);
o
«Contact ISO Helpdesk» - контакты службы технической поддержки ИСО
helpdesk@iso.org;
o
«Logout» - выход из Системы уведомлений ИСО.
«Содержание»
В поле окна «Available Reports» (доступные отчеты) Вы увидите «Repots list» (Список отчетов)
и доступные Вам опции «ISO GD individual notifications» (ГД ИСО индивидуальные
уведомления), «ISO GD committee notifications» (ГД ИСО уведомления комитета) и другие, о
которых подробно будет написано далее.
5
3.
Параметры и функции «Repots list» (Список отчетов).
Параметры «Repots list» (Список отчетов):
«New events» (Новые события)
число новых событий с момента Вашего последнего захода
в Систему уведомлений ИСО;
«Frequency» (Частота)
частота прихода сообщений на адрес Вашей электронной
почты (например, ежедневно);
«Format» (Формат)
формат изображения отчета. Доступные форматы: HTML
или PLAIN TEXT;
«Type» (Тип)
показывает тип, определяющий параметры формирования
отчета. Доступные типы: «generic» (общий) – параметры
формирования отчетов установлены автоматически и
«personalized»
(персональный)
частота
и
формат
уведомления установлены пользователем;
«Status» (Статус)
показывает активизацию уведомлений. У пользователя есть
возможность отказаться от отправки уведомлений. Эта
функция будет описана ниже.
Функции «Repots list» (Список отчетов):
Для каждого их отчетов, представленных в списке Вы можете выполнить следующие действия,
нажав на
, как показано на рисунке выше:
«Execute report»
просмотр отчета за определенный промежуток времени;
«Execute and send report»
просмотр отчета за определенный промежуток времени, с
возможность его отправки на адрес Вашей электронной
почты;
«Personalize»
изменение индивидуальных параметров, учитываемых при
формировании отчетов, таких как частота и формат отчетов.
6
Статус отчета может быть изменен (с «Activated» (Активный) на «Deactivated» (Неактивный)),
путем нажатия на
рядом с надписью «Activated», как показано на рисунке ниже:
«Activated» (Активный)
Вы получаете отчет на адрес своей электронной почты в
соответствии с установленными параметрами отправки;
«Deactivated» (Неактивный)
Вы отказываетесь от получения отчетов на адрес своей
электронной почты (требует подтверждения).
7
3.1 Функция «Execute report» (Формирование и просмотр отчетов)
Для того чтобы просмотреть или сформировать отчет нажмите на
рядом с «ISO GD
individual notifications» (ГД ИСО индивидуальные уведомления), и в выпадающем меню
выберите опцию «Execute report», как показано на рисунке ниже:
Окно примет вид:
Вы можете сформировать отчет за определенный период времени, который Вы можете
установить, используя опции «Start date» и «End date». Для этого нажмите на
:
После того, как Вы выбрали даты начала «Start date» и окончания «End date» периода времени
за который Вы хотите получить отчет о произошедших изменениях в Вашей учетной записи в
ГД ИСО, нажмите на «Execute report» и отчет начнет формироваться.
8
Примечание: интервал между началом и окончанием даты формирования отчета не должен
превышать 6 месяцев.
Если процесс формирования отчета займет более 2 секунд, об этом вас оповестит следующее
изображение, которое появиться на экране:
Когда процесс формирования отчета завершиться окно примет вид:
Поле «Results» (Результаты) разделено на следующие опции:
«Person»
Ваши имя и фамилия (на английском языке) и в скобках
указана организация, где Вы зарегистрированы;
«Date»
дата внесения изменения в Вашу учетную запись в ГД ИСО;
9
«Operation»
характер изменения (добавлен - «added» или удален
«removed»);
«Object»
указывается, что именно было изменено в Вашей учетной
записи (например, изменена фамилия или имя, роль в ТК
ИСО и т.д.);
«Value»
указывается, в какой части были внесены изменения
(например, номер ТК/ПК ИСО).
Чтобы распечатать отчет нажмите на «Print», чтобы вернуться на стартовую страницу нажмите
«Back». Если Вы решите сформировать новый отчет, поставьте даты, как описано выше и
нажмите на «Execute report»:
10
3.2 Функция «Execute and send report» (Просмотр и отправка отчетов)
Для того чтобы сформировать и отправить отчет на адрес Вашей электронной почты нажмите
на
рядом с «ISO GD individual notifications» (ГД ИСО индивидуальные уведомления) и в
выпадающем меню выберите опцию «Execute and send report», как показано на рисунке ниже:
Окно примет вид:
Вы можете сформировать отчет за определенный период времени, который Вы можете
установить, используя опции «Start date» и «End date». Для этого нажмите на
.
После того, как Вы выбрали даты начала «Start date» и окончания «End date» периода времени
за который Вы хотите получить отчет о произошедших изменениях в Вашей учетной записи в
ГД ИСО, нажмите на «Execute report».
Примечание: интервал между началом и окончанием даты формирования отчета не должен
превышать 6 месяцев.
Окно примет вид:
Надпись, выделенная зеленым цветом (см. рисунок выше) будет означать, что отчет
сформирован в соответствии с заданным Вами периодом времени и отправлен на адрес Вашей
электронной почты.
11
3.3 Функция «Personalize» (Персональные настройки)
Для того чтобы изменить персональные настройки параметров формирования и отправки
отчетов на адрес Вашей электронной почты нажмите на
рядом с «ISO GD individual
notifications» (ГД ИСО индивидуальные уведомления) и в выпадающем меню выберите
«Personalize», как показано на рисунке ниже:
Окно примет вид:
Изменяя параметры рассылки отчетов об изменениях, произошедших в Вашей учетной записи в
ГД ИСО, Вы можете выбрать удобное для Вас время и форму представления отчета. Например,
вместо ежедневных сообщений Вы можете выбрать еженедельные отчеты или определить день,
в который Вы хотели бы получать отчет.
Для сохранения выбранных Вами параметров нажмите «Save».
12