Приложение №39 - Казанский (Приволжский) федеральный

Приложение №39
К приказу «Об учетной политике в целях организации
бухгалтерского учета, отчетности и в целях
налогообложения
на 2010 год»
от 29.12.2010 г. № 0.1.1.01-06/612
Порядок
документального оформления движения, включая выбытие, книжной, печатной,
в том числе сувенирной продукции в результате отпуска, списания, реализации,
безвозмездной передачи
Данный порядок регламентирует документальное оформление движения
книжной, печатной, в том числе сувенирной и рекламной продукции, приобретенной
подразделениями КФУ в соответствии со сметами, утвержденными в установленном
порядке и учитываемой в составе прочих материальных запасов на счете 105
«Материальные запасы».
1. Отпуск материальных запасов на нужды (расходы) КФУ
Под нуждами (расходами) университета, понимаются текущие хозяйственные,
научные и учебные цели.
Научные, научно-практические, образовательные и иные мероприятия, включая
праздничные и представительские мероприятия, посвященные юбилейным
датам университета и его отдельных подразделений к текущей деятельности не
относятся. При проведении вышеназванных мероприятий, кроме настоящего
порядка, следует руководствоваться «Порядком документального оформления
расходов на проведение в университете научных, научно-практических,
образовательных и иных мероприятий» согласно Приложению № 43 к приказу «Об
учетной политике в целях организации бухгалтерского учета, отчетности и в целях
налогообложения на 2011 год» от 29.12.2010 г. №06/612.
2. Списание книжной, печатной, в том числе сувенирной и рекламной
продукции
Под списанием вышеназванной продукции, понимается выбытие
материальных запасов в связи с их раздачей участникам мероприятий на основании
«Акта о списании материальных запасов» формы 0504230, составленного с
приложением документов, подтверждающих правомерность списания и их
количественный расход. Кроме указанного основания списанию могут подлежать
экземпляры продукции, утратившие свои потребительские свойства вследствие
ненадлежащего длительного хранения, эксплуатации их в качестве рекламных
экспонатов и т.п.
3. Реализация книжной, печатной, в том числе сувенирной и рекламной
продукции
При реализации вышеназванной продукции оформляется «Накладная на
отпуск материалов на сторону» формы 0315007 на основании решения ректора или
руководителя, уполномоченного принимать решение о реализации.
УБУиФК или бухгалтерская служба обособленного структурного
подразделения, на балансе которого в учете числится продукция, оформляет
«Накладную на отпуск материалов на сторону» формы 0315007 и счет-фактуру в
адрес покупателя, включая НДС.
4. Безвозмездная передача книжной, печатной, в том числе сувенирной и
рекламной продукции юридическим и физическим лицам
При передаче вышеназванной продукции на безвозмездной основе в адрес
юридических и физических лиц, не являющихся работниками университета,
оформляется «Накладная на отпуск материалов на сторону» формы 0315007 на
основании решения ректора или руководителя, уполномоченного принимать решение
о передаче. Основанием для оформления отгрузочных документов является письмо
юридического лица, содержащее просьбу, доверенность, выданная представителю
юридического лица для получения продукции. Физические лица прилагают анкету, с
указанием данных о себе (ИНН, № страхового свидетельства, полный адрес, данные
паспорта и т.д.).
УБУиФК или бухгалтерская служба обособленного структурного
подразделения, на балансе которого в учете числится продукция, оформляет счетфактуру в адрес покупателя, включая НДС.
НДС, исчисленный по ставке при осуществлении реализации продукции,
уплачивается в бюджет за счет доли собственных средств КГУ, находящейся на
лицевых счетах обособленных структурных подразделений или головной
организации. Запись в книгу продаж факта передачи и декларирование НДС
производится этим же подразделением.
5. Передача книжной, печатной, в том числе сувенирной и рекламной
продукции внутри университета (юридического лица) в адрес подразделений
В целях производственной необходимости и для учета материальных
ценностей по местам хранения, передача вышеназванной продукции между
подразделениями КФУ оформляется:
- между подразделениями головного баланса, с использованием
«Требования-накладной» формы 0315006, составленной на основании
служебной записки подразделения с положительной резолюцией
проректора (ов);
- между подразделениями, наделенными по доверенности правомочиями
юридического лица, и головной организацией и между подразделениями,
наделенными по доверенности правомочиями юридического лица, - с
использованием «Требования-накладной» формы 0315006 и , составленной
на основании Распоряжения «О перемещении имущества», издаваемого
проректором по финансовой деятельности
или по вопросам
экономического и стратегического развития и «Извещения (форма
0504805). Распоряжение издается на основании служебной записки
проректора (ов) по нижеприведенному образцу.
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФГАОУВПО «КАЗАНСКИЙ (ПРИВОЛЖСКИЙ) ФЕДЕРАЛЬНЫЙ
УНИВЕРСИТЕТ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
27августа 2011 г.
№ 64
Казань
О перемещении имущества
В связи с производственной необходимостью и с целью обеспечения
достоверности учетной информации по местам хранения:
1. Декану
юридического
факультета
(ФИО)
передать,
а
директору библиотеки им. Н.И. Лобачевского (ФИО), принять под
материальную
ответственность
сотрудников
подразделения,
заключивших
с
администрацией договор о полной материальной ответственности,
книги по английскому языку в кол-ве 320 экз. на сумму 128480 рублей с
оформлением накладной-требования.
2. Начальнику УБУ и ФК (ФИО) и директору библиотеки им. Н.И.
Лобачевского (ФИО) отразить в бухгалтерском учете
головной
организации и обособленного структурного подразделения передачу с
баланса на баланс вышеназванных книг.
Основание: Служебная записка декана юридического факультета (ФИО)
Проректор по финансовой деятельности
(ФИО)