Заведующий лабораторией - Омский государственный

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
заведующего лабораторией
Омск
201
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Омский государственный университет им. Ф.М. Достоевского»
УТВЕРЖДАЮ
____________
«____» _____________ 201_г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
заведующего лабораторией
Омск
201
2
1 Общие положения
1.1 Заведующий лабораторией относится к категории учебно-вспомогательного персонала.
1.2 Заведующий лабораторией осуществляет работу по организации технического обеспечения и сопровождения деятельности кафедры (факультета/института), в том числе
учебного процесса и НИР, с использованием специфических материально-технических
средств лаборатории.
1.3 Заведующий лабораторией назначается и освобождается от занимаемой должности
ректором университета по представлению заведующего кафедрой (декана факультета/директора института).
1.4 Заведующий лабораторией непосредственно подчиняется руководителю подразделения (факультета/института, кафедры), в состав которого входит лаборатория.
1.5 В своей деятельности заведующий лабораторией руководствуется законодательством РФ, Уставом ОмГУ, Правилами внутреннего распорядка ОмГУ, приказами и
распоряжениями ректора университета и другими локальными нормативными актами
университета, настоящей должностной инструкцией.
2 Должностные обязанности
2.1. Работник обязан:
– выполнять порученные функции качественно и в установленные сроки;
– выполнять в случае необходимости в течение рабочего времени отдельные поручения руководителя в рамках своей зоны ответственности;
– соблюдать трудовую дисциплину и Правила внутреннего распорядка ОмГУ;
– соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
– обеспечивать сохранность и правильное использование документации, имущества
и других материальных ценностей университета;
– информировать непосредственного руководителя о всех выявленных в процессе
исполнения должностных обязанностей недостатках в деятельности университета
(его структурных подразделений);
– соблюдать законодательство по защите персональных данных;
– выполнять иные обязанности в соответствии с законодательством РФ.
2.2. Работник обязан выполнять следующие функции1:
Зоны
ответственности
1. Руководство
деятельностью
лаборатории
Функции
Периодичность/
сроки выполнения
функций
1. Организует текущее и перспек- Согласно планам
тивное планирование деятельности развития (планамлаборатории с учетом зон ответ- заданиям) кафедственности и функций лаборатории.
ры/факультета
2. Организует работу и взаимодействие лаборатории с другими структурными подразделениями университета и заинтересованными организа-
Документальное оформление
Документы
планирования
(план-задание,
план работы
лаборатории)
Постоянно
При разработке должностных инструкций в подразделениях на основе данной примерной
должностной инструкции, в рамках указанных зон ответственности перечень функций может
быть изменен, т.е. можно убирать те или иные трудовые функции, или добавлять новые в зависимости от специфических особенностей подразделения и от сложившихся традиций.
1
3
Зоны
ответственности
Функции
Периодичность/ Документальсроки выполнения ное оформлефункций
ние
циями в пределах предоставленных
полномочий.
3. Осуществляет координацию деятельности работников лаборатории,
создает условия для их работы.
Постоянно
4. Участвует в подборе, аттестации По мере необходии оценке деятельности работников
мости
подразделения, повышении их квалификации.
5.
Контролирует
выполнение
Постоянно
предусмотренных планом заданий,
договорных обязательств, а также качество работ, выполненных работниками лаборатории.
6. Обеспечивает повышение эфПостоянно
фективности работы подразделения,
рациональную расстановку работников, принимает меры по повышению
творческой активности работников.
7. Составляет график рабоЕжемесячно
ты/сменности сотрудников лаборатории. Ведет табель рабочего времени
8. Обеспечивает своевременное со- Согласно планамставление установленной отчетной
заданиям
документации.
2. Организация
1. Организует подготовку лабора- Перед началом сетехнического
торного
практикума/практических
местра
обеспечения и занятий на базе лаборатории к началу
сопровождения нового семестра.
деятельности
кафедры (факультета/института),
с использова2. Контролирует постоянную гоПостоянно
нием специфи- товность помещений лаборатории к
ческих матери- проведению учебных занятий (исальноправность
технических
средств,
технических
наличие расходных материалов, месредств лабо- тодических описаний и т.п.)
ратории;
организация
участия работников лаборатории в прове3. Организует модернизацию лабо- Согласно планамдении НИР.
раторных/практических работ, пере- заданиям лаборатоработку описаний к ним в связи с зарии/кафедры/
Отчетноконтрольная
документация,
договорная документация
График работы,
график сменности, табель
Отчетноконтрольная
документация
Служебная записка руководителю, отчет
на заседании
кафедры/ученого совета факультета.
Служебная записка непосредственному
руководителю о
необходимости
приобретения
расходных материалов, ремонта приборов
и пр.
4
Зоны
ответственности
Функции
Периодичность/ Документальсроки выполнения ное оформлефункций
ние
меной или приобретением новых
факультета/
приборов и установок.
института
4. Участвует в разработке новых По мере необходиметодических пособий, в том числе
мости
пособий в электронном виде с использованием возможностей мультимедиа.
5. Организует участие лаборатории Согласно планам- Договорная дов реализации договоров, заключен- заданиям лаборато- кументация
ных университетом с учебными заверии/кафедры/
дениями, учебными центрами, научфакультета/
но-исследовательскими организациинститута
ями и предприятиями.
6. Подготавливает собственные ис- Согласно планам- Программная
следовательские программы лабора- заданиям лаборато- документация
тории.
рии/кафедры/
факультета/
института
7. Организует проведение опытно- Согласно програм- Рабочие журнаэкспериментальной работы с исполь- ме исследований.
лы
зованием материально-технической
базы лаборатории.
8. Организует выполнение различ- Согласно програм- Отчеты о НИР,
ных вычислительных и графических ме исследований.
обзоры
работ, связанных с проводимыми исследованиями и экспериментами.
9. Организует составление и Согласно програм- Отчеты о НИР,
оформление технической документа- ме исследований.
обзоры
ции и отчетов по выполненным работам.
10. Организует участие работников Согласно планамМатериалы
лаборатории в проведении конфе- заданиям лаборато- конференций,
ренций, семинаров, симпозиумов,
рии/кафедры/
семинаров,
общеуниверситетских факультативов
факультета/
симпозиумов и
и других мероприятий, проводимых
института
других мерокафедрой, факультетом, институтом.
приятий
11. Организует и участвует в при- Согласно планамвлечении студентов к научной рабо- заданиям лаборатоте, проводимой в лаборатории.
рии/кафедры/
факультета/
института
12. Оказывает помощь преподава- По мере необходителям, УВП при проведении ими
мости
учебных занятий с использование лабораторного оборудования.
13. Организует работу по примене- Согласно планам
нию современных информационно- развития (планамкоммуникационных
технологий заданиям) кафед5
Зоны
ответственности
Функции
Периодичность/ Документальсроки выполнения ное оформлефункций
ние
(ИКТ)
в
деятельности
кафедры/факультета
ры/факультета/института, разрабатывает перспективные и годовые планы
развития факультета/института в области ИКТ.
14. Организует техническое обес- Согласно плану рапечение и обслуживание деятельно- боты лаборатории
сти кафедры/факультета/института в
сфере ИКТ, в том числе сопровождение учебного процесса с использованием ИКТ.
15.
Организует
инженерноПостоянно
технического обеспечение и сопровождение функционирования локальной вычислительной сети факультета/института.
3. Управление
1. Принимает меры к рациональноПостоянно
материальному использованию выделенных ретехнической ба- сурсов.
зой лаборатории
2. Хранит материальные ценности
Постоянно
Документы об
лаборатории, организует и контролиинвентаризации
рует учёт и списание приборов и
оборудования, стоящих на балансе
лаборатории, участвует в инвентаризационных комиссиях.
3.Организует регулярную профиСогласно технилактику оборудования, средств вы- ческой документачислительной, презентационной и
ции
оргтехники в помещениях, относящихся к лаборатории.
4. Формирует (актуализирует) пере- В конце календар- Сводный перечень средств измерений лаборатоного года
чень средств
рии. Совместно с ответственным за
измерений по
метрологическое обеспечение на
лаборатории.
кафедре/факультете/институте/ соПлан - график
ставляет план - график поверки обоповерки оборурудования.
дования на календарный год.
5. Формирует план-график осмотра В конце предше- План - графики
и калибровки средств измерений ла- ствующего кален- осмотра и каборатории, не подлежащих поверке,
дарного года
либровки обона календарный год с учетом графика
рудования на
учебного процесса и учебных планов.
календарный
год.
6. Организация осмотра и калиб- Согласно плануЖурнал учета
ровки оборудования, ремонта обору- графику осмотра и
повердования, технического обслуживания калибровки обору- ки/калибровки
дования.
и ремонта
средств изме6
Зоны
ответственности
Функции
Периодичность/ Документальсроки выполнения ное оформлефункций
ние
рений
7. В случае неисправности обслу- По мере необходи- Журнал учета
живаемых
технических
мости
поверсредств/оборудования
организует
ки/калибровки
ремонт и доставку ремонтируемой
и ремонта
техники.
средств измерений
8. Подготавливает и подает заявки По мере необходи- Заявки, докуна замену изношенного и закупку номости
менты по завого оборудования.
купкам
9. Подготавливает и подает заявки Один раз в семестр
на закупку химических реактивов,
химической посуды и расходных материалов, требующихся для модернизации и поддержания нормальной работы лаборатории.
10. Организует выполнение всех Один раз в семестр
необходимых мероприятий и подготовки документов для получения
разрешения государственных органов технического и санитарного контроля на эксплуатацию помещений
лаборатории.
11. Подготавливает и подает заявки По мере необходии заказы на ремонт помещений и осмости
новных систем лаборатории (холодное и горячее водоснабжение, отопление, канализация, электрооборудование), а также на модернизацию
этих систем при установке нового
оборудования.
4. Участие в осу- 1. Следит за безопасным проведеПостоянно
ществлении ме- нием работ (работниками, обучаюроприятий по
щимися), организует разработку соохране труда и
ответствующих инструкций.
учебы в универ2. Контролирует соблюдение праПостоянно
ситете.
вил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, проведение
инструктажей по технике безопасности с фиксированием в лабораторном
журнале регистрации инструктажа на
рабочем месте.
Заявки, документы по закупкам
Комплект документов, отчет
на заседании
кафедры/ученого совета факультета.
Отчет на заседании кафедры/ученого совета факультета.
Журналы инструктажа по
технике безопасности
3 Права
Заведующий лабораторией имеет право:
3.1 самостоятельно организовывать выполнение заданий в соответствие с технологией работы лаборатории и подразделения, в состав которого входит лаборатория;
7
3.2 вносить непосредственному руководителю предложения по усовершенствованию организации работы на своем рабочем месте, в подразделении в целом;
3.3 в случае возникновения конфликтных ситуаций действовать строго в пределах своих
полномочий, в иных случаях обращаться к вышестоящему руководству;
3.4 в случае невозможности решить вопрос самостоятельно консультироваться с непосредственным руководителем.
4 Ответственность
Заведующий лабораторией несет ответственность за:
4.1 несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на работника должностных обязанностей, в том числе несвоевременное и некачественное исполнение поручений непосредственного руководителя;
4.2 несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на лаборатории функций;
4.3 невыполнение приказов, распоряжений, указаний ректора университета, несоблюдение
нормативных документов по вопросам, относящимся к зонам ответственности и функциям заведующего лабораторией;
4.4 причиненный университету материальный ущерб;
4.5 распространение информации служебного характера (ставшей ему известной в связи с
выполняемой работой), которая может повлиять на социально-психологические отношения, на имидж университета в целом, отдельных подразделений и работников;
4.6 некачественное обслуживание партнеров, контрагентов и их представителей;
4.7 несоблюдение законодательства по защите персональных данных;
4.8 связи с тем, что в соответствии подпунктом 3.2 подраздела 2.2 настоящей должностной инструкции выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей
является основной трудовой функцией заведующего лабораторией, с заведующим лабораторией может быть заключен письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного заведующему лабораторией имущества.
При этом отказ от заключения такого договора является неисполнением трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями.
5 Квалификационные требования
5.1 Работа по должности заведующего лабораторией требует от работника следующей
квалификации:
– высшее профессиональное образование по профилю деятельности лаборатории;
– опыт организаторской работы.
5.2 Заведующий лабораторией должен знать2:
5.2.1 законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся
сферы высшего профессионального и дополнительного профессионального образования,
регламентирующие образовательную, научную, производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность образовательных учреждений;
5.2.2 основы менеджмента, управления персоналом, проектами;
5.2.3 основные принципы организации учебного процесса в помещениях лабораториях, приказы и распоряжения и другие руководящие материалы, касающиеся учебной работы подразделения, в состав которого входит лаборатория, и материально технического
обеспечения учебного процесса;
5.2.4 технические средства (оборудование), которыми оснащены помещения лаборатории, принципы их работы и правила эксплуатации;
Данный перечень может быть изменен в зависимости от специфики трудовых функций работника того или иного подразделения.
2
8
5.2.5 план размещения аудиторий, классов и других служебных помещений по этажам;
5.2.6 перспективы технического развития университета;
5.2.7 стандарты, технические условия, методики и инструкции по лабораторному контролю;
5.2.8 организацию проведения научно-исследовательских работ;
5.2.9 правила эксплуатации оргтехники: ПК, множительного устройства, сканера,
принтера;
5.2.10 правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами
данных, электронной почтой, браузерами;
5.2.11 технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки; государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
5.2.12 основы этики и правила делового общения;
5.2.13 правила внутреннего распорядка ОмГУ, правила по охране труда и пожарной
безопасности.
5.3 Заведующий лабораторией должен обладать следующими личными качествами3:
 умение планировать деятельность;
 организаторские способности;
 ответственность;
 эффективность взаимодействия с людьми;
 ориентация на качество;
 стрессоустойчивость.
6 Другие требования
6.1 Заведующий лабораторией может направляться на курсы повышения квалификации.
7 Заключительные положения
7.1 Должностная инструкция вводится в действие с момента ее утверждения и становится
обязательной для работника после ознакомления с ней с обязательным заполнением
Листа ознакомления.
Могут быть указаны иные личные качества, важные для успешной деятельности с точки зрения руководителя, в количестве 7±2.
3
9
Лист согласования
должностной инструкции
заведующего лабораторией
Должность
Ф.И.О.
Роспись
Дата