Создание и обработка информационных объектов

Создание и обработка информационных объектов
1. Редактирование текстовых документов.
Редактирование текста — это весь комплекс операций по внутренней (смысловой) и
внешней (оформительской) работе над текстом. Из каждого текста можно вырезать куски,
соединять их, вставлять в рабочий материал части из других текстов, менять их местами и пр. Можно
менять положение текста на странице, формат строк и абзацев, вставлять в текст иллюстрации
(рисунки, графики, схемы и пр.).
Оформление текста. Word имеет возможность менять размер и начертание букв, изменять
ширину и высоту текста, рисовать рамочки и закрашивать текст, выравнивать текст по правому
краю или по центру, вставлять в текст рисунки, таблицы и диаграммы из других программ.
Для того чтобы изменить размер, шрифт и начертание в готовом тексте, необходимо выделить
изменяемый текст как блок и установить нужный шрифт или размер. Можно работать с блоком,
используя инспектор объектов, для изменения шрифта, а можно использовать меню Формат)
Шрифт... и в появившемся окне установить нужный шрифт, размер и нужные эффекты.
Изменение отступов и полей. Отступ — это пробелы в начале красной строки. Обычно
отступ равен 0,5 см. Но если необходим другой отступ, это можно сделать, щёлкнув правой
кнопкой мыши и выбрав Абзац (или выполнив последовательность команд Формат|Абзац).
Появится диалоговое окно с помощью которого можно увеличить или уменьшить отступ, щёлкнув
по стрелкам «Сколько» в окне «Красная строка», а потом нажать клавишу «ОК». Для изменения
границы абзаца нужно войти в диалоговое окно «Абзац» и установить нужные параметры. Для
изменения размеров полей выберите в меню Файл|Параметры страницы|Поля и установите
необходимый размер полей вашего документа.
Выравнивание абзаца. Абзац— это очень важное понятие. Word сам переводит текст со
строки на строку. При нажатии [Enter] Word переходит к следующему абзацу, а не к следующей
строке.
Удобно отслеживать абзацы, если щелкнуть по пиктограмме «Отобразить все знаки». Тогда
невидимые до той поры знаки конца абзаца покажутся на экране.
Чтобы выровнять абзац, достаточно установить в любом месте этого абзаца курсор, а потом
щёлкнуть по одной из пиктограмм выравнивания: «полевому краю», «по центру», «по правому
краю», «по ширине».
Нумерованные и маркированные списки. Для создания нумерованных или маркированных
списков можно выполнить последовательность команд: Формат|Список. С помощью
появившегося окна можно изменить вид маркера или номера элементов списка.
Создание подпунктов. Щелкнуть правой кнопкой мыши по списку и выбрать в появившемся
меню Список. Выбрать закладку Многоуровневый.
Оформление колонтитулов. Одним из элементов оформления страницы являются верхний и
нижний колонтитулы, куда можно ввести нужный текст, рисунок, номер страницы, дату и время,
название и логотип фирмы. Для этого используют диалоговое окно, которое появляется по
команде Вид|Колонтитулы.
Для расстановки номеров страниц можно выполнить команды: Вставка|Номера страниц.
После этого выбирается положение номеров и формат номера страницы, то есть с какого номера
начинать нумерацию, арабские или римские цифры и т.п.
Вставка в текст готового рисунка. В текст можно вставить один из рисунков, которые
входят в комплект поставки Word. Каждый рисунок находится в файле. Можно также создать свой
рисунок. Для того чтобы вставить рисунок в текст, можно выполнить команды: Вставка|Рисунок.
Выбрав файл с нужным рисунком, щёлкните по кнопке «ОК».
Если щелкнуть правой клавишей мыши по рисунку, то появится всплывающее меню, с помощью
которого можно также менять положение рисунка в тексте(обтекание)и т.п.
Как нарисовать картинку. Выполните Вставка|Объект. Появится диалоговое окно.
Выберите в списке типов объектов Рисунок Microsoft Word, щёлкните «OK». Внизу появится
панель для рисования. Используя клавиши этой панели, можно рисовать фигуры, стрелки, линии и
т.п., как в векторном редакторе.
Колонки. Удобнее всего сначала текст представить в одну колонку, а затем разбить на
несколько. Для этого следует выделить текст, а затем выполнить команды: Формат|Колонки. В
диалоговом окне можно задать требуемое разбиение текста.
Можно сделать разбиение текста на колонки, используя пиктограмму Колонки верхнего
меню.
Установка режима переноса слов. Для того чтобы установить режим переноса слов,
выполните: Сервис|Переносы. Чтобы Word переносил слова по слогам, нужно пометить пункт
меню «Автоматический перенос слов в документе».
Вставка таблицы в текст. Для создания таблицы существует специальная пиктограмма
или пункт меню Таблица | Вставить таблицу. В первом случае появится схема таблицы, в
которой следует выделить нужное количество строк и столбцов. Во втором случае откроется
диалоговое окно в котором нужно указать необходимое количество строк и столбцов.
Заполнение ячеек таблицы производится обычным способом, при переходе на следующую
ячейку используется клавиша Tab.
Форматирование таблицы. Форматирование таблицы — это изменение размеров ячеек,
вставка и удаление строк и столбцов таблицы, объединение и разбивка ячеек. Изменить
ширину столбцов и строк можно с помощью разделителя между ними, выделив
предварительно нужные строки или столбцы или используя подменю Таблица|Автоформат или
подменю Таблица|Выс.ота и ширина ячеек. Объединить ячейки можно выполнив
Таблица|Объединить ячейки.
Любую таблицу можно изобразить при помощи «карандаша» и «ластика», используя
команду Таблица|Нарисовать таблицу.
Можно оформить таблицу, выделяя заголовки, наиболее важные строки и столбцы и так
далее.
Это можно сделать с помощью подменю Таблица|Нарисовать таблицу или используя
правую кнопку мыши и команду Границы и заливка.
Вставка и удаление столбцов и строк. Выделите столбец или строку. Чтобы вставить
строку (столбец) перед выделенным, надо щёлкнуть по выделению правой кнопкой мыши и
выбрать в появившемся меню команды: «Вставить строку» («Вставить столбец»). Аналогично,
для удаления выбрать — «Удалить строку» («Удалить столбец»).
Для того чтобы поменять местами строки (столбцы) выделите строку (столбец) и
протащите на нужное место.