Руководство оператора подсистемы ведения ГИПФ

Утверждено
АРЕЯ.10002-01 97 01-ЛУ
МОДЕРНИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА ПРАВОВОЙ ИНФОРМАЦИИ СПЕЦСВЯЗИ
ФСО РОССИИ
АРЕЯ.10002-01 97 01
Листов 60
Инв. № подл.
Подп. и дата
Взам. инв. №
Инв. № дубл.
Подп.и дата
Руководство оператора подсистемы ведения ГИПФ
2013
2
АРЕЯ.10002-01 97 01
АННОТАЦИЯ
Настоящий документ является руководством оператора подсистемы ведения ГИПФ
(далее по тексту - подсистема) модернизированной системы правовой информации
Спецсвязи ФСО России (далее по тексту - система).
В документе содержатся сведения о функциональных возможностях подсистемы и
о порядке работы с ней.
3
АРЕЯ.10002-01 97 01
СОДЕРЖАНИЕ
1
НАЗНАЧЕНИЕ ПОДСИСТЕМЫ .......................................................................................... 5
1.1
1.2
2
УСЛОВИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПОДСИСТЕМЫ .................................................................... 5
2.1
2.2
2.3
3
Функциональное назначение .......................................................................................... 5
Эксплуатационное назначение ....................................................................................... 5
Климатические условия эксплуатации .......................................................................... 5
Минимальный состав технических средств.................................................................. 5
Минимальный состав программных средств................................................................ 5
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ.............................................................................................................. 6
3.1
3.2
Интерфейс подсистемы ................................................................................................... 6
Главное меню подсистемы ............................................................................................. 8
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.2.5
3.2.6
3.2.7
3.2.8
3.2.9
3.2.10
3.2.11
3.2.12
4
Подменю «Поиск» .................................................................................................... 8
Подменю «Обработка документов» ..................................................................... 10
Подменю «Пополнение ИФ» ................................................................................ 11
Подменю «Работа с ЭЦП»..................................................................................... 12
Подменю «Отчеты» ............................................................................................... 14
Подменю «Сервис» ................................................................................................ 15
Подменю «Редактирование» ................................................................................. 16
Подменю «Обработка текста» .............................................................................. 17
Подменю «Гиперссылки» ...................................................................................... 18
Подменю «Вид»...................................................................................................... 19
Подменю «Справка» .............................................................................................. 19
Подменю «Окна» .................................................................................................... 20
ВЫПОЛНЕНИЕ ПОДСИСТЕМЫ....................................................................................... 20
4.1
4.2
Загрузка и запуск подсистемы ..................................................................................... 20
Выполнение подсистемы .............................................................................................. 22
4.2.1
Поиск документов .................................................................................................. 22
4.2.1.1 Настройка области поиска документов............................................................ 22
4.2.1.2 Интеллектуальный поиск .................................................................................. 23
4.2.1.2.1 Формирование запроса ................................................................................ 24
4.2.1.2.2 Результат выполнения ................................................................................. 24
4.2.1.3 Атрибутный поиск ............................................................................................. 25
4.2.1.3.1 Формирование запроса ................................................................................ 26
4.2.1.3.1.1
4.2.1.3.1.2
4.2.1.3.1.3
4.2.1.3.1.4
Ввод слова или фразы в поисковое поле ............................................ 26
Выбор значения поискового поля из классификатора ...................... 28
Ввод даты в поисковое поле ................................................................ 29
Ввод номера в поисковое поле ............................................................ 30
4.2.1.3.2 Результат выполнения ................................................................................. 30
4.2.1.3.3 Настройка формы атрибутного поиска ..................................................... 30
4.2.1.4 Поиск в периодических изданиях ..................................................................... 32
4.2.1.5 Поиск в подборках ............................................................................................. 32
4
АРЕЯ.10002-01 97 01
4.2.1.6 Поиск в закладках............................................................................................... 33
4.2.1.7 Список ранее просмотренных документов ...................................................... 33
4.2.2
Работа с документами, полученными в результате поиска ............................... 33
4.2.2.1 Функции для работы со списком документов ................................................. 34
4.2.2.1.1
4.2.2.1.2
4.2.2.1.3
4.2.2.1.4
4.2.2.1.5
4.2.2.1.6
4.2.2.1.7
4.2.2.1.8
4.2.2.1.9
4.2.2.1.10
4.2.2.1.11
Сортировка ................................................................................................... 34
Печать ........................................................................................................... 34
Экспорт в RTF-файл .................................................................................... 35
Экспорт в текстовый файл .......................................................................... 36
Фильтр ........................................................................................................... 36
Помещение в подборку ............................................................................... 37
Установка на маршрут ................................................................................ 38
Снятие с маршрута ...................................................................................... 38
Установка ЭЦП ............................................................................................ 39
Проверка ЭЦП ............................................................................................ 40
Удаление ЭЦП............................................................................................ 41
4.2.2.2 Функции для работы с документом списка ..................................................... 41
4.2.2.2.1
4.2.2.2.2
4.2.2.2.3
4.2.2.2.4
4.2.2.2.5
4.2.2.2.6
4.2.2.2.7
4.2.2.2.8
4.2.3
Работа с документом в режиме редактирования ................................................ 45
4.2.3.1
4.2.3.2
4.2.3.3
4.2.3.4
4.2.3.5
4.2.3.6
4.2.3.7
4.2.3.8
4.2.3.9
4.2.3.10
4.2.4
4.2.4.1
4.2.4.2
4.2.4.3
4.2.4.4
Изменение режима отображения документа ............................................ 41
Печать ........................................................................................................... 42
Экспорт в RTF-файл .................................................................................... 43
Экспорт в текстовый файл .......................................................................... 43
Печать и экспорт в файл нескольких фрагментов правового акта ......... 43
Поиск по тексту............................................................................................ 43
Установка закладки ..................................................................................... 44
Закрытие операции маршрута .................................................................... 44
Форматирование документа .............................................................................. 46
Установка гиперссылки ..................................................................................... 47
Удаление гиперссылки ...................................................................................... 48
Создание новой редакции документа ............................................................... 48
Формирование ЭЦП всех редакций документа ............................................... 50
Формирование ЭЦП редакции документа ....................................................... 50
Проверка ЭЦП редакций документа ................................................................ 50
Экспорт ЭЦП редакции документа в файл ...................................................... 51
Удаление ЭЦП редакций документа ................................................................ 51
Добавление файла к правовому акту ............................................................ 52
Пополнение информационного фонда ................................................................. 53
Добавление нового документа в БПА .............................................................. 53
Массовая загрузка документов в БПА ............................................................. 55
Пополнение БПА с помощью пакета документов .......................................... 55
Обновление информационного фонда ............................................................. 57
4.2.4.4.1 Настройка обновления ................................................................................ 57
4.2.4.4.2 Формирование порции обновления БПА в ручном режиме.................... 58
4.2.4.4.3 Актуализация БПА из порции обновления в ручном режиме ................ 58
4.3
Завершение работы подсистемы .................................................................................. 59
5
АРЕЯ.10002-01 97 01
1
1.1
НАЗНАЧЕНИЕ ПОДСИСТЕМЫ
Функциональное назначение
Функциональное назначение программы:
 ведение единого государственного электронного фонда правовой информации;
 формирование, обработка, хранение и доступ к текстам и графическим
фрагментам правовых документов;
 автоматизированная поддержка юридической обработки правовой информации.
1.2
Эксплуатационное назначение
Программа должна эксплуатироваться в профильных подразделениях на объектах
Заказчика. Конечными пользователями программы должны являться сотрудники
профильных подразделений объектов Заказчика.
2
2.1
УСЛОВИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПОДСИСТЕМЫ
Климатические условия эксплуатации
Климатические условия эксплуатации, при которых должны обеспечиваться
заданные характеристики, должны удовлетворять требованиям, предъявляемым к
техническим средствам в части условий их эксплуатации.
2.2
Минимальный состав технических средств
В состав технических средств должен входить IBM-совместимый персональный
компьютер (ПЭВМ), включающий в себя:





процессор Pentium Dual-Core с тактовой частотой, ГГц – 3.0, не менее;
оперативную память объемом, Гб – 2, не менее;
накопитель HDD объемом, Гб – 20, не менее;
сетевая карта, Мбит/сек – 100, не менее;
привод DVD-ROM.
2.3
Минимальный состав программных средств
Минимальный состав программных средств:
 операционная система Windows XP и выше;
 интернет-браузер Internet Explorer 8 и выше;
 Microsoft Office 2003 и выше;
6
АРЕЯ.10002-01 97 01
3
3.1
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Интерфейс подсистемы
Интерфейс подсистемы представляет собой графический интерфейс пользователя
(Graphics User's Interface - GUI) семейства операционных систем MS Windows. Основной
особенностью интерфейса GUI является использование для управления и взаимодействия с
подсистемой графических окон различного назначения.
На экране одновременно может быть открыто несколько окон, из которых только
одно может быть рабочим (активным). Рабочим называется окно, элементы которого
доступны для выполнения каких-либо действий. Рабочее окно выделяется цветом
заголовка.
Выполнение некоторых команд в рабочем окне подсистемы приводит к открытию
диалоговых окон. Диалоговое окно располагается поверх рабочего окна. Если открыто
диалоговое окно, рабочее окно переходит в неактивное состояние и может стать активным
только после закрытия диалогового окна. Диалоговые окна предназначены для управления
процессом выполнения подсистемы и вывода сообщений оператору в ходе выполнения
подсистемы. Диалоговые окна обеспечивают ввод данных, необходимых для
функционирования подсистемы, выбор и установку режимов работы подсистемы и т.д.
Размер диалоговых окон можно изменять. Диалоговые окна имеют одну системную
кнопку – «Закрыть». Диалоговые окна являются модальными. Это значит, что для
одновременной работы может быть открыто только одно диалоговое окно. Программа
поддерживает стандартные диалоговые окна Windows, используемые для открытия
файлов, сохранения файлов и т.д.
Рабочее окно является основным объектом интерфейса и состоит из следующих
деталей:






рамка окна;
заголовок;
меню;
панель инструментов;
системное меню;
стандартные кнопки минимизации, максимизации, восстановления и закрытия
окна;
 рабочая область;
 строка состояния.
Рамка предназначена для перемещения окна и изменения его размеров при помощи
кнопок манипулятора «мышь».
Заголовок обычно содержит информацию о наименовании окна или другую
пояснительную информацию о назначении окна.
Меню предназначено для выполнения команд работы с подсистемой. Оно
представляет собой древовидную структуру и управляется либо манипулятором «мышь»,
либо клавишами клавиатуры. При выборе элемента меню открывается соответствующее
подменю в виде вертикального списка элементов, каждый из которых представляет собой
либо команду, либо обращение к подменю следующего уровня. Наличие черной стрелки,
направленной вправо, означает, что при выборе этого элемента будет открыто подменю
7
АРЕЯ.10002-01 97 01
следующего уровня, имеющее точно такую же структуру, что и подменю предыдущего
уровня. Количество элементов меню зависит от тех действий, которые выполняются в
настоящий момент. В некоторых ситуациях отдельные элементы подменю недоступны для
использования. Такие элементы меню отображаются светло-серым цветом.
Некоторые команды меню являются отмечаемыми. При выборе такой команды
перед ее названием появляется символ «галочка» (при повторном выборе команды этот
символ исчезает). Если та или иная команда отмечена, в системе выполняются те действия,
которые инициализируются этой командой.
Наиболее просто элемент меню выбирается с помощью манипулятора «мышь».
Сначала выбирается элемент главного меню, в результате чего раскроется
соответствующее подменю, а затем выбирается требуемый элемент этого подменю.
Для выбора элемента с помощью клавиш клавиатуры следует нажать клавишу
«F10», затем с помощью клавиш направления «> и «» выбрать нужное подменю и
активизировать его. Соответствующее подменю раскроется. Далее с помощью клавиш
направления «» и «» выбрать требуемый элемент и активизировать его.
Панель инструментов содержит ряд кнопок с графическим изображением
действий, которые они выполняют. Они дублируют некоторые наиболее часто
используемые команды главного меню, поэтому панель инструментов может
рассматриваться как одноуровневое меню. Количество кнопок на панели инструментов
зависит от тех действий, которые выполняются в настоящий момент.
Системное меню является стандартным элементом управления и позволяет
выполнять следующие операции по работе с окнами:






восстановить;
переместить;
размер;
свернуть;
развернуть;
закрыть.
Системное меню может быть открыто нажатием правой кнопки манипулятора
«мышь» на заголовке окна.
Стандартные кнопки минимизации, максимизации, восстановления, закрытия окна
находятся в правом углу заголовка. Они предназначены для быстрого доступа к
стандартным операциям с окном, а именно:
 свернуть окно;
 развернуть или восстановить окно;
 закрыть окно.
Рабочая область окна предназначена для размещения элементов интерфейса.
Строка состояния – это элемент интерфейса, расположенный в нижней части окна,
который предназначен для вывода оперативной информации в процессе взаимодействия
пользователя и программы.
Программа может иметь только один активный элемент интерфейса. Активным
является тот элемент интерфейса (пункт меню, окно, поле ввода и т.д.), который в данный
момент времени имеет фокус ввода.
8
АРЕЯ.10002-01 97 01
Элемент интерфейса может быть активирован при помощи клавиатуры или
манипулятора «мышь».
Для того чтобы активировать любой элемент интерфейса при помощи
манипулятора «мышь», достаточно нажать кнопкой манипулятора в любой области
элемента.
Для управления активностью элементов интерфейса при помощи клавиатуры
используются следующие клавиши (комбинации клавиш):
 «Enter» – подтверждение выбора;
 «Tab», «Shift»+«Tab» - перемещение фокуса ввода между элементами
интерфейса внутри окна;
 «Alt»+«F4», «Esc» – закрытие окна;
 «Space Bar» – установка состояния флажка или радио-кнопки.
Элементы интерфейса и операции, связанные с этими элементами, в зависимости
от состояния программы могут быть временно недоступными. В этом случае, элементы
интерфейса (их наименования, рисунки на кнопках и т.д.) отображаются серым цветом.
3.2
Главное меню подсистемы
Главное меню состоит из подменю:












«Поиск»
«Обработка документов»
«Пополнение ИФ»
«Работа с ЭЦП»
«Отчеты»
«Сервис»
«Редактирование»
«Обработка текста»
«Гиперссылки»
«Вид»
«Справка»
«Окна»
3.2.1
Подменю «Поиск»
Элементы данного подменю предоставляют пользователю доступ к различным
поисковым инструментам. В таблице 1 приводится список команд пункта меню «Поиск» и
соответствующих им пиктограмм панели инструментов.
9
АРЕЯ.10002-01 97 01
Таблица 1
Команда
Пиктограмма
Назначение
«Выбор текущего
БПА»
Открывает диалоговое окно «Выбор
БПА», позволяющее выбрать БПА
информационного фонда для работы.
«Поиск...»
Открывает форму ввода параметров
атрибутного поиска документов.
«Интеллектуальный
поиск...»
Открывает форму ввода параметров
интеллектуального поиска документов.
«Подборки»
Открывает подменю следующего
уровня. В таблице 2 приводится список
команд пункта меню «Подборки».
«Закладки»
Открывает подменю следующего
уровня. В таблице 3 приводится список
команд пункта меню «Закладки».
«Запросы»
Открывает подменю следующего
уровня. В таблице 4 приводится список
команд пункта меню «Запросы».
«Периодические
издания
(сборники)»
Открывает форму ввода параметров
поиска документов в периодических
изданиях.
«Просмотренные
документы»
Формирует список документов, которые
уже были просмотрены пользователем, и
выводит его в рабочем окне подсистемы.
«Очистить
историю»
Очищает список просмотренных
документов.
«Настройка
атрибутного
поиска»
Открывает диалоговое окно «Настройка
атрибутного поиска».
В таблице 2 приводится список команд пункта
соответствующих им пиктограмм панели инструментов.
меню
«Подборки»
Таблица 2
Команда
Пиктограмма
Назначение
«Создать
подборку»
Открывает диалоговое окно «Подборки
документов», содержащее форму ввода
параметров новой подборки.
«Добавить в
подборку»
Открывает диалоговое окно «Подборки
документов», позволяющее выбрать
подборку для размещения документов.
«Удалить из
Удаляет текущий документ или
и
10
АРЕЯ.10002-01 97 01
подборки»
выделенные документы если текущий
список документов является подборкой.
«Сохраненные
подборки»
Открывает диалоговое окно «Подборки
документов», содержащее список
имеющихся подборок.
В таблице 3 приводится список команд
соответствующих им пиктограмм панели инструментов.
пункта
меню
«Закладки»
и
Таблица 3
Команда
Пиктограмма
Назначение
«Сохранить
закладку»
Открывает диалоговое окно «Добавление
закладки», содержащее форму ввода
параметров новой закладки.
«Сохраненные
закладки»
Открывает диалоговое окно «Закладки»,
содержащее список имеющихся закладок
на документы.
В таблице 4 приводится список команд
соответствующих им пиктограмм панели инструментов.
пункта
меню
«Запросы»
и
Таблица 4
Команда
Пиктограмма
«Сохранить
запрос»
Открывает диалоговое окно «Сохранение
поискового запроса», содержащее форму
ввода названия запроса.
«Сохраненные
запросы»
3.2.2
Назначение
Открывает диалоговое окно
«Сохраненные поисковые запросы»,
содержащее список сохраненных
поисковых запросов.
Подменю «Обработка документов»
Элементы данного подменю позволяют выполнять функции, связанные с задачей
маршрутизации документов. В таблице 5 приводится список команд пункта меню
«Обработка документов» и соответствующих им пиктограмм панели инструментов.
Таблица 5
Команда
«Установить на
маршрут»
Пиктограмма
Назначение
Открывает диалоговое окно «Установка
документов на маршрут». Данная команда
может быть выполнена, если открыт
список документов, сформированный в
11
АРЕЯ.10002-01 97 01
результате поиска. Документы списка,
предназначенные для размещения на
маршруте, должны быть выделены.
«Редактировать
документ»
Открывает текущий документ списка в
режиме редактирования. Для выполнения
данной команды, документ должен
находиться на операции маршрута,
предусматривающей изменение атрибутов
или текста документа.
«Отменить
маршрутизацию
документа»
Открывает диалоговое окно «Отмена
маршрутизации документов». Данная
команда может быть выполнена, если
открыт список документов, находящихся
на каком-либо маршруте обработки.
Документы списка, предназначенные для
снятия с маршрута обработки, должны
быть выделены.
«Управление
маршрутизацией»
Открывает административный интерфейс
для управления маршрутизацией
документов.
3.2.3
Подменю «Пополнение ИФ»
Элементы данного подменю позволяют выполнять функции, связанные с
обновлением и пополнением информационного фонда. В таблице 6 приводится список
команд пункта меню «Пополнение ИФ» и соответствующих им пиктограмм панели
инструментов.
Таблица 6
Команда
Пиктограмма
Назначение
«Загрузка БПА
предыдущих
версий»
Открывает форму для настройки и
запуска конвертера БПА.
«Редактор
сборников ФЗ
РФ»
Открывает редактор сборников ФЗ РФ.
«Новые
поступления»
Открывает диалоговое окно «Новые
поступления», позволяющее указать
атрибуты и путь к файлу с текстом для
нового документа.
«Импорт из
Microsoft Word»
Открывает диалоговое окно «Выбор
БПА», позволяющее перейти к настройке
импорта для выбранного БПА или
перейти к форме ввода параметров
загрузки документов из файлов формата
12
АРЕЯ.10002-01 97 01
Microsoft Word для выбранного БПА.
«Настройки
импорта из
Microsoft Word»
Открывает диалоговое окно «Выбор
БПА», позволяющее перейти к настройке
импорта для выбранного БПА.
«Создать пакет
документов»
Открывает диалоговое окно «Куда
сохранить пакет документов?»,
позволяющее указать наименование и
путь к создаваемому файлу пакета
документов в формате *.dpk.
«Загрузить пакет
документов»
Открывает диалоговое окно «Укажите
пакет документов», позволяющее указать
путь к файлу пакета документов в
формате *.dpk.
«Обновить
текущий БПА»
Запускает процесс актуализации текущего
БПА из порции пополнения. По
результату выполнения выводится отчет.
«Запланированные
задачи
обновления»
Отображает в рабочем окне список БПА и
расписание запуска задач формирования и
актуализации информационного фонда.
«Информация об
обновлениях»
Отображает в рабочем окне список
обновлений текущего БПА.
«Настройки
обновления»
Открывает диалоговое окно «Настройки
обновления БПА».
«Синхронизация
классификаторов»
3.2.4
Открывает диалоговое окно с запросом на
осуществление синхронизации
классификаторов «Ключевые слова» и
«Отрасли законодательства» между
региональными БПА и БПА
Федерального законодательства.
Подменю «Работа с ЭЦП»
Элементы данного подменю позволяют выполнять функции, связанные с
электронно-цифровой подписью. В таблице 7 приводится список команд пункта меню
«Работа с ЭЦП» и соответствующих им пиктограмм панели инструментов.
Таблица 7
Команда
Пиктограмма
Назначение
«Поставить на
актуальные
редакции у
отмеченных»
Открывает диалоговое окно «Выберите
сертификат для подписывания».
«Проверить у
актуальных
Запускает процесс проверки ЭЦП. По
результату проверки выводится отчет.
13
АРЕЯ.10002-01 97 01
редакций у
отмеченных»
«Удалить у
актуальных
редакций у
отмеченных»
Запускает процесс удаления ЭЦП. По
результату выполнения удаления ЭЦП
выводится отчет.
«Поставить на все
редакции у
отмеченных»
Открывает диалоговое окно «Выберите
сертификат для подписывания».
«Проверить у всех
редакций у
отмеченных»
Запускает процесс проверки ЭЦП. По
результату проверки выводится отчет.
«Удалить у всех
редакций у
отмеченных»
Запускает процесс удаления ЭЦП. По
результату выполнения удаления ЭЦП
выводится отчет.
«Подписать файл»
Открывает диалоговое окно «Выберите
сертификат для подписывания».
«Проверить ЭЦП
файла»
Открывает диалоговое окно «Выберите
файл для проверки».
«Подписать»
Открывает диалоговое окно «Выберите
сертификат для подписывания». Команда
доступна в режиме редактирования
документа.
«Проверить»
Запускает процесс проверки ЭЦП. По
результату проверки выводится отчет.
Команда доступна в режиме
редактирования документа.
«Удалить»
Запускает процесс удаления ЭЦП. По
результату выполнения удаления ЭЦП
выводится отчет. Команда доступна в
режиме редактирования документа.
«Поставить на все
редакции»
Открывает диалоговое окно «Выберите
сертификат для подписывания». Команда
доступна в режиме редактирования
документа.
«Проверить у всех
редакций»
Запускает процесс проверки ЭЦП. По
результату проверки выводится отчет.
Команда доступна в режиме
редактирования документа.
«Удалить у всех
редакций»
Запускает процесс удаления ЭЦП. По
результату выполнения удаления ЭЦП
выводится отчет. Команда доступна в
режиме редактирования документа.
«Экспорт в файл»
Открывает диалоговое окно «Сохранение
текста». Команда доступна в режиме
14
АРЕЯ.10002-01 97 01
редактирования документа.
«Управление
сертификатами»
Открывает подменю следующего уровня.
В таблице 8 приводится список команд
пункта меню «Управление
сертификатами».
В таблице 8 приводится список команд пункта меню «Управление сертификатами»
и соответствующих им пиктограмм панели инструментов.
Таблица 8
Команда
Пиктограмма
Назначение
«Импорт
сертификата из
файла»
Открывает диалоговое окно «Выберите
сертификат для импорта в БПА».
«Поиск
сертификатов»
Открывает диалоговое окно
«Администрирование сертификатов».
«Импорт списка
отзыва
сертификатов из
файла»
Открывает диалоговое окно «Выберите
список отозванных сертификатов для
импорта в БПА».
«Поиск списков
отзыва
сертификатов»
Открывает диалоговое окно
«Администрирование списков отозванных
сертификатов».
«Установить
корневой
сертификат»
3.2.5
Открывает диалоговое окно «Выберите
корневой сертификат».
Подменю «Отчеты»
Элементы данного подменю позволяют просматривать отчеты, формируемые
системой. В таблице 9 приводится список команд пункта меню «Отчеты» и
соответствующих им пиктограмм панели инструментов.
Таблица 9
Команда
«История работы
пользователя»
«Сохраненные
отчеты»
Пиктограмма
Назначение
Открывает форму для просмотра истории
работы пользователей с документами.
Отображает в рабочем окне список
сохраненных отчетов по работе с
системой.
«Просмотр логов»
Отображает в рабочем окне логи системы.
«Использование
БПА в подсистеме
Отображает в рабочем окне статистику по
использованию подсистемы ведения
15
АРЕЯ.10002-01 97 01
ведения ГИПФ»
ГИПФ.
«Использование
БПА в подсистеме
доступа к ГИПФ»
Отображает в рабочем окне статистику по
использованию подсистемы доступа к
ГИПФ.
«Количество
обработанных
документов»
Отображает в рабочем окне статистику по
количеству обработанных документов за
выбранный период по операциям.
«Время обработки
по операциям»
Отображает в рабочем окне статистику по
времени обработки документов по
операциям.
«Статистика по
исполнителям»
Отображает в рабочем окне статистику по
времени обработки документов по
операциям за выбранный период для
выбранного оператора.
3.2.6
Подменю «Сервис»
Элементы данного подменю позволяют выполнять функции по настройке
подсистемы. В таблице 10 приводится список команд пункта меню «Сервис» и
соответствующих им пиктограмм панели инструментов.
Таблица 10
Команда
«Установки
системы...»
Пиктограмма
Назначение
Открывает диалоговое окно
«Установки системы», позволяющее
настроить соединение между клиентом
и сервером ИПС 3.0, а также
соединение между клиентом и
сервером ИПС 2.0.
«Вид режима
редактирования»
Открывает диалоговое окно
«Настройка вида режима
редактирования»
«Редактируемые
документы»
Отображает в рабочем окне список
документов, с которыми в настоящий
момент ведется работа.
«Администрирование
БПА»
«Управление
доступом»
«Управление
классификаторами»
Отображает в рабочем окне
административный интерфейс по
управлению БПА.
Открывает административный
интерфейс для управления доступом к
информационному фонду.
Открывает административный
интерфейс для управления
классификаторами системы.
16
АРЕЯ.10002-01 97 01
«Настройка
отображения
сведений о
документе»
Открывает диалоговое окно
«Настройка отображения информации
в сведениях о документе»
«Мониторинг
текущего БПА»
Формирует отчет о состоянии
текущего БПА.
«Сводный
мониторинг БПА»
Формирует отчет о состоянии всех
БПА.
«Резервное
копирование»
Открывает диалоговое окно
«Настройки резервного копирования».
«Проверка
целостности»
Открывает диалоговое окно
«Настройка проверки целостности
БПА».
«Переиндексация
БПА»
Открывает диалоговое окно
«Настройка переиндексации БПА».
«Атрибуты
документа»
3.2.7
Открывает диалоговое окно «Атрибуты
документа».
Подменю «Редактирование»
Элементы данного подменю позволяют выполнять все основные операции с
документом базы данных. В таблице 11 приводится список команд пункта меню
«Редактирование» и соответствующих им пиктограмм панели инструментов.
Таблица 11
Команда
Пиктограмма
Назначение
«Новая редакция»
Создает новую редакцию документа.
«Новая редакция
без изменяющего
документа»
Открывает диалоговое окно «Ввод даты
принятия редакции».
«Удаление
последней
редакции»
Открывает диалоговое окно с запросом на
удаление последней редакции документа.
«Изменяющий
документ»
Открывает в рабочем окне текст
изменяющего документа. Повторный
выбор данной команды отменяет
отображение текста изменяющего
документа.
«Предыдущая
редакция»
Открывает в рабочем окне текст
предыдущей редакции документа.
Повторный выбор данной команды
отменяет отображение текста предыдущей
редакции документа.
17
АРЕЯ.10002-01 97 01
«Установить
признак
завершения»
Переводит редакцию документа в
состояние – «блокированная редакция».
Редактирование блокированной редакции
запрещено.
«Снять признак
завершения»
Переводит редакцию документа в
состояние – «неблокированная редакция»,
позволяющее редактировать редакцию.
«Вставить
шаблон»
Вставляет шаблон со ссылкой на
изменяющий документ.
«Вставить шаблон
утраты силы»
Открывает диалоговое окно «Утрата
силы», позволяющее выбрать для вставки
в текст правового акта один из шаблонов
утраты силы. Шаблон вставляется место,
соответствующее текущей позиции
курсора ввода текста.
«Найти в тексте»
При наличии выделенного фрагмента в
тексте изменяющего документа,
осуществляет поиск этого фрагмента в
тексте новой редакции изменяемого
документа.
«Заменить в
тексте»
3.2.8
При наличии выделенного фрагмента в
тексте создаваемой редакции изменяемого
документа, заменяет его на выделенный
фрагмент в тексте изменяющего
документа.
Подменю «Обработка текста»
Элементы данного подменю позволяют выполнять операции, связанные с
форматированием текста документа. В таблице 12 приводится список команд пункта меню
«Обработка текста» и соответствующих им пиктограмм панели инструментов.
Таблица 12
Команда
Пиктограмма
Назначение
«Вставить шаблон
акта»
Позволяет выбрать шаблон для вставки
над или под заголовком правового акта
«Вставить шаблон
части»
Позволяет выбрать шаблон для вставки
непосредственно в тексте правового акта
«Вставить
изменения»
Помещает фрагмент текста из буфера
обмена в текст создаваемой редакции
документа, на текущую позицию курсора.
«Отметить
изменения»
Помещает выделенный фрагмент текста
изменяющего документа в буфер обмена.
«Преобразование в
Открывает диалоговое окно Настройка
18
АРЕЯ.10002-01 97 01
таблицу»
преобразования в таблицу.
«Форматирование
подписи»
Предназначена для форматирования
подписи документа.
«Оформить
подзаголовок»
Оформляет выделенный фрагмент текста
в виде подзаголовка.
«Оформить
заголовок»
Оформляет выделенный фрагмент текста
в виде заголовка.
«Оформить главу»
Оформляет выделенный фрагмент текста
в виде заголовка главы документа.
«Оформить
статью»
Оформляет выделенный фрагмент текста
в виде заголовка статьи.
«Оформить шапку
приложения»
Оформляет выделенный фрагмент текста
в виде шапки приложения.
«Оформить даты»
Предназначена для форматирования даты
подписания документа.
«Оформить
примечание»
Оформляет выделенный фрагмент текста
в виде примечания.
«Оформить абзац»
Оформляет выделенный фрагмент текста
в виде абзаца.
«Параметры
страницы»
Открывает диалоговое окно Параметры
страницы.
«Сменить
ориентацию
страницы»
Позволяет переключаться между
книжной и альбомной ориентацией
страницы документа
«Отформатировать
весь текст»
Осуществляет запуск автоматического
форматирования текста редакции
документа.
3.2.9
Подменю «Гиперссылки»
Элементы данного подменю позволяют устанавливать гиперссылки между
документами. В таблице 13 приводится список команд пункта меню «Гиперссылки» и
соответствующих им пиктограмм панели инструментов.
Таблица 13
Команда
Пиктограмма
Назначение
«Установить
гиперссылку»
Открывает диалоговое окно «Установка
гиперссылок - поиск документов».
«Удалить
гиперссылку»
Удаляет гиперссылку, содержащуюся в
выделенном фрагменте текста редакции
документа.
19
АРЕЯ.10002-01 97 01
«Автоматическая
расстановка
гиперссылок»
Осуществляет запуск процесса
расстановки гипертекстовых ссылок.
«Автоматическая
расстановка
междокументных
связей»
Осуществляет запуск процесса
расстановки междокументных связей.
3.2.10 Подменю «Вид»
Элементы данного подменю позволяют управлять отображением области
структуры документа в рабочем окне. В таблице 14 приводится список команд пункта
меню «Вид» и соответствующих им пиктограмм панели инструментов.
Таблица 14
Команда
Пиктограмма
«Структура
документа»
Назначение
Открывает подменю следующего уровня.
В таблице 14 приводится список команд
пункта меню «Структура документа».
В таблице 15 приводится список команд пункта меню «Структура документа» и
соответствующих им пиктограмм панели инструментов.
Таблица 15
Команда
Пиктограмма
Назначение
«скрыть»
Удаляет область структуры документа из
рабочего окна.
«сверху»
Отображает область структуры документа
над областью документа.
«справа»
Отображает область структуры документа
справа от области документа.
«снизу»
Отображает область структуры документа
под областью документа.
«слева»
Отображает область структуры документа
слева от области документа.
3.2.11 Подменю «Справка»
Элементы данного подменю позволяют получить справочную информацию о
системе. В таблице 16 приводится список команд пункта меню «Справка» и
соответствующих им пиктограмм панели инструментов.
20
АРЕЯ.10002-01 97 01
Таблица 16
Команда
Пиктограмма
Назначение
«О системе»
Открывает диалоговое окно с
информацией о подсистеме, текущей
версии сервера.
«Справочная
система»
Открывает справочную систему по работе
с подсистемой.
3.2.12 Подменю «Окна»
Элементы данного подменю являются командами быстрого переключения между
окнами подсистемы, открытыми в процессе работы.
4
4.1
ВЫПОЛНЕНИЕ ПОДСИСТЕМЫ
Загрузка и запуск подсистемы
Для обеспечения работы оператора необходимо наличие следующих условий:
 администратором подсистемы должно быть установлено клиентское
программное обеспечение на рабочую станцию оператора и осуществлено
подключение к серверу;
 администратор системы должен зарегистрировать учетную запись оператора в
подсистеме и назначить ему права доступа в соответствии с должностными
обязанностями.
Загрузка и запуск подсистемы осуществляется одним из следующих способов:
 выбором ярлыка «АРМ системы обработки документов» в программной группе
компонентов системы в меню «Пуск» операционной системы;
 нажатием кнопки манипулятора «мышь» на ярлыке, расположенном на рабочем
столе операционной системы.
В случае успешной загрузки и запуска подсистемы на экране отображено окно
авторизации, вид которого представлен на рисунке 1.
21
АРЕЯ.10002-01 97 01
Рисунок 1 – Окно авторизации в подсистеме ведения ГИПФ
В окне авторизации необходимо ввести имя и пароль учетной записи оператора
подсистемы ведения ГИПФ. Если имя и пароль верные, то на рабочем столе будет
отображено главное окно подсистемы, вид которого представлен на рисунке 2.
Рисунок 2 – Главное окно подсистемы
22
АРЕЯ.10002-01 97 01
4.2
4.2.1
Выполнение подсистемы
Поиск документов
В системе имеются следующие виды поиска:






интеллектуальный поиск;
атрибутный поиск;
поиск в периодических изданиях;
поиск в подборках;
поиск в закладках;
поиск в списке ранее просмотренных документов.
Выбор вида поиска зависит от того, какой предварительной информацией об
интересующем Вас вопросе или документе Вы располагаете. Правильный выбор во
многом определяет точность и скорость поиска.
Перед началом поиска документов необходимо выбрать БПА, в котором
необходимо вести поиск, то есть настроить область поиска.
Настройка области поиска документов
Настройка области поиска осуществляется с помощью диалогового окна «Выбор
БПА», которое может быть открыто последовательным выбором пунктов меню
«Поиск»→«Выбор текущего БПА». Вид диалогового окна приведен на рисунке 3.
Рисунок 3 – Диалоговое окно «Выбор БПА»
Диалоговое окно содержит список БПА, сгруппированных по разделам
информационного фонда. БПА из раздела «Региональное законодательство»
дополнительно сгруппированы по регионам. Наименование текущего БПА выделено
цветом.
23
АРЕЯ.10002-01 97 01
Выбор БПА осуществляется нажатием кнопки манипулятора «мышь» по
наименованию требуемого БПА в списке.
В случае успешного выбора БПА, окно подсистемы содержит статистику БПА и
список операций, с указанием количества документов на каждой из них. Наименование
операции является гиперссылкой для перехода к списку соответствующих документов.
Интеллектуальный поиск
Интеллектуальный поиск эффективен в следующих cлучаях:
 когда неизвестны точные атрибуты документов, но Вы можете сформулировать
фразу, которой характеризуется интересующая Вас проблема;
 при поиске документов по номеру или дате принятия документа;
 когда Вы хотите получить в результате поиска как можно больше документов,
пусть даже отдаленно относящихся к интересующей Вас проблеме.
Вызов формы ввода запроса может быть осуществлен одним из следующих
способов:
 последовательным выбором пунктов меню «Поиск»→«Интеллектуальный
поиск...»;
 нажатием кнопки
, расположенной на панели инструментов;
 нажатием гиперссылки «Перейти к интеллектуальному поиску», рядом с формой
ввода параметров атрибутного поиска документов.
Вид формы ввода запроса приведен на рисунке 4.
Рисунок 4 – Форма ввода параметров интеллектуального поиска
Формирование запроса на поиск документов осуществляется путем заполнения
поискового поля.
24
АРЕЯ.10002-01 97 01
Для запуска процесса поиска следует нажать кнопку «Начать поиск». Результаты
поиска отобразятся в виде списка найденных документов, соответствующих заданным
параметрам поиска.
Формирование запроса
Запрос может состоять только из слов или включать такие атрибуты, как дата
принятия и номер документа. В запросе допускается использование символов «?» и «*»
для обозначения одного или нескольких неизвестных символов соответственно.
Составляя и вводя поисковую фразу, не надо задумываться о том, является ли
какое-либо слово в данной фразе "шумовым". Шумовые слова - часто встречающиеся, не
информативные слова: предлоги, местоимения, частицы, наиболее часто употребляемые
сокращения. При поиске система автоматически отбросит шумовые слова.
Есть возможность вставки текста в поле ввода запроса из буфера обмена с
помощью нажатия комбинации клавиш «Shift+Ins».
Для получения наилучших результатов в данном виде поиска воспользуйтесь
следующими рекомендациями:
 система "не понимает" запросов, построенных на отрицании (например, "льготы
по налогам, кроме налога на доходы физических лиц"). В этом случае, скорее
всего, Вы получите результат, противоположный ожидаемому;
 будьте внимательны при задании в запросе чисел. При отсутствии уточняющих
слов, например, таких, как "свыше 60000 рублей" или "налог 13 процентов",
система будет интерпретировать число, как значение номера документа.
Например, по запросу "14 муниципальный округ" в результат попадут
документы с номером 14, а не документ, содержащий эту фразу;
 при поиске по дате и номеру система ищет точное совпадение с атрибутами
документа, поэтому не вводите номер или дату, если Вы в ней не уверены.
Результат выполнения
Результаты работы интеллектуального поиска отображаются в виде списка
документов, соответствующих введенному запросу. Документы в списке отсортированы
по степени их близости к контексту заданного Вами запроса (поисковой фразе).
Особенностью представления списков, полученных в результате работы
интеллектуального
поиска,
является
наличие
аннотации
у
размеченных
(отформатированных) документов. Аннотация появляется при нажатии кнопки
соответственно документу в списке. Аннотация содержит в себе фрагменты текста
документа наиболее подходящие с точки зрения системы к поисковому запросу. Выбор
текстового фрагмента открывает текст документа, в месте соответствующем фрагменту
текста аннотации.
25
АРЕЯ.10002-01 97 01
Атрибутный поиск
Атрибутный поиск рекомендуется применять в следующих случаях:
 Вы более или менее точно знаете, какие документы Вам нужны, то есть Вы
знаете значения их атрибутов;
 Вы достаточно определенно можете воспроизвести контекст искомого
документа;
 Вы хотите осуществить поиск по комбинации различных признаков.
Вызов формы ввода запроса может быть осуществлен одним из следующих
способов:
 последовательным выбором пунктов меню «Поиск»→«Поиск ...»;
 нажатием кнопки
, расположенной на панели инструментов;
 нажатием гиперссылки «Перейти к атрибутному поиску», рядом с формой ввода
параметров интеллектуального поиска документов.
Вид формы ввода запроса приведен на рисунке 5.
Рисунок 5 – Форма ввода параметров атрибутного поиска
Форма ввода параметров поиска представляет собой поле для поиска по тексту
документов и настраиваемый набор полей ввода, каждое из которых позволяет задать
условие для соответствующего атрибута документов.
Формирование запроса на поиск документов осуществляется путем заполнения
какого-либо поискового поля, либо комбинации полей.
26
АРЕЯ.10002-01 97 01
Если необходимо удалить все введенные значения поисковых полей формы,
следует нажать кнопку «Очистить форму».
Для запуска процесса поиска следует нажать кнопку «Выполнить». Результаты
поиска отобразятся в виде списка найденных документов, соответствующих заданным
параметрам поиска.
Формирование запроса
В зависимости от назначения атрибута, ввод значения в соответствующее
поисковое поле может быть осуществлен одним из следующих способов:




вводом слова или фразы в поисковое поле;
выбором значения поискового поля из классификатора;
вводом даты в поисковое поле;
вводом номера в поисковое поле.
Ввод слова или фразы в поисковое поле
Поисковое слово или фраза вводится в поле «Контекстный поиск», а также в
поисковые поля следующих атрибутов:
 «Наименование».
Поисковый запрос может состоять из одного или нескольких слов, слов с
разделителями, цифр, дат, номеров и т.д. Слова в поисковой фразе отделяются друг от
друга пробелами. Порядок слов не имеет значения. Слова следует вводить полностью с
любыми окончаниями. Система сама разберется и найдет все нужные слова (другого
склонения, множественное число слов и т. п.).
Чтобы задать часть поискового слова, надо вместо оставшейся части слова
поставить символ "*" (звездочка). Нельзя ставить символ "*" в начале слова.
Подсистема ищет все слова поисковой фразы, независимо от их расположения в
текстах. Если Вам важен порядок слов в поисковой фразе, заключите ее в кавычки
(например: "налог на прибыль", "налог с продаж"). В этом случае будут отброшены
материалы, в текстах которых встречается "случайное" (несмысловое) совпадение слов,
входящих в поисковую фразу.
Ниже приведены примеры формирования запроса.
Пример 1.
В запросе Вы можете применять специальные символы: «?» и «*».
На месте символа «?» в слове может стоять любой символ. Например, запросу 12?4
соответствуют числа 1204, 1214... 1294.
Cимвол «*» в запросе соответствует любым нескольким буквам, в том числе и
пустой подстроке. Например, запросу Ми*н* будут соответствовать слова: «Минфин»,
«Минобороны».
27
АРЕЯ.10002-01 97 01
Пример 2.
В запросе Вы можете применять логические выражения.
Предположим, Вас интересуют тексты, содержащие термины «малые
предприятия» и «льготы», и одновременно с этим либо термин «налог на прибыль», либо
«налог на добавленную стоимость».
Переведем данную фразу на язык формального запроса. Система воспринимает
группу слов, заключенных в кавычки, как задание найти тексты, которые содержат данные
слова подряд. Поэтому вводите термины как они есть, заключив их в кавычки (если
термин из одного слова, то его можно не заключать в кавычки), а связки «и» и «либо либо» заменим соответствующими логическими операциями: И (обозначается символом
&) и ИЛИ (обозначается символом |).
В результате в поле ввода получим:
"малые предприятия" & льготы & "налог на прибыль" | "налог на добавленную
стоимость"
Пример 3.
Предположим, Вас интересуют все документы, содержащие термин «налог на
имущество», но не содержащие термина «физические лица».
Переведем это условие на формальный язык, заменив слова «но не» на логическую
операцию НЕ (обозначается %). В результате в поле ввода запроса появится строка:
"налог на имущество" % "физические лица"
Пример 4.
Операции расстояния ("\" и "-") вводятся между словами поисковой фразы и
определяют, сколько слов можно пропустить между этими словами в тексте документа.
Количество слов, которое может быть между словами поисковой фразы, определяется
числом n - 1, где n - значение, введенное после операции. Например: \2, \5, -2, -10.
Различие между операциями расстояния рассмотрим на примерах.
Если Вы хотите найти документы, в тексте которых содержатся слова
«подоходный» и «налог» (не важно, в каком порядке), но между этими словами может
быть заключено до четырех других слов, то введенный Вами запрос должен выглядеть так:
подоходный \5 налог
Если в контексте порядок слов важен, то запрос будет выглядеть так:
подоходный -5 налог
Пример 5.
Если необходимо, чтобы поисковое слово воспринималось в строгом его контексте
(без изменения окончания), следует в конце слова поставить восклицательный знак.
Например, Вы хотите, чтобы поисковым словом было слово «налог», а не
«налогам», «налогу», «налоговому» и т.п. В этом случае данное слово в поисковой фразе
должно выглядеть следующим образом:
налог!
28
АРЕЯ.10002-01 97 01
Выбор значения поискового поля из классификатора
Выбор значения (нескольких значений) поискового поля из классификатора
осуществляется с помощью диалогового окна, которое может быть открыто нажатием
кнопки , справа от поискового поля. Вид диалогового окна приведен на рисунке 6.
Рисунок 6 – Диалоговое окно для выбора элементов классификатора
Диалоговое окно содержит следующие элементы:
 область, содержащую список элементов классификатора (располагается в
верхней части). Элементы классификатора выводятся в алфавитном порядке.
Представление элементов классификатора зависит от его вида (линейный или
иерархический);
 элементы управления для поиска требуемого элемента классификатора;
 область выбранных значений, в которую помещаются выбранные элементы
классификатора.
Чтобы установить в заполняемом поле значение (несколько значений) из
классификатора выполните следующие действия:
1. найдите в перечне нужный элемент. Дважды нажмите по нему кнопкой
манипулятора «мышь». Элемент автоматически скопируется в область
выбранных значений;
2. если в список выбранных значений должны также войти другие элементы
классификатора, повторите действия, описанные в пункте 1 для каждого из них;
29
АРЕЯ.10002-01 97 01
3. если какой-либо элемент был ошибочно внесен в список выбранных значений,
удалите его. Для этого дважды нажмите по нему кнопкой манипулятора «мышь»
в списке выбранных значений;
4. выберите из раскрывающихся списков:
 содержит - сведения искомых документов содержат заданные значения;
 не содержит - в сведениях искомых документов заданные значения отсутствуют;
 все заданные значения ("и") - сведения искомых документов содержат (не
содержат) все значения, отобранные для поиска;
 любое заданное значение ("или") - сведения искомых документов содержат (не
содержат) хотя бы с одно из значений, отобранных для поиска.
5. нажмите кнопку «ОК». Диалоговое окно будет закрыто, а элементы из области
выбранных значений скопируются в заполняемое поле.
Для быстрого поиска элемента классификатора можно воспользоваться поиском по
подстроке. Для этого необходимо ввести значение подстроки в поле «Наименование» и
нажать кнопку «Найти». Подстрока выделяется цветом в наименовании первого
найденного элемента классификатора. Последовательно нажимая кнопку «Найти», можно
перемещаться от одного найденного элемента классификатора, содержащего подстроку, к
другому (вниз по списку). Заданная подстрока в найденных элементах классификатора
выделяется цветом. Нажатие кнопки «Сброс» отменяет режим поиска элемента
классификатора.
Ввод даты в поисковое поле
Область поискового поля для ввода даты содержит:
 поле для выбора шаблона формата ввода даты (диапазона дат) из
раскрывающегося списка (по умолчанию активен шаблон «точно»);
 поле для ввода даты.
Порядок заполнения поискового поля:
1. выбрать необходимый шаблон формата ввода даты;
2. ввести дату или диапазон дат (зависит от выбранного шаблона).
В поле для выбора шаблона формата ввода даты может быть выбран один из
следующих шаблонов:









точно;
по;
с;
период;
текущий год;
текущее полугодие;
текущий квартал;
текущий месяц;
нет даты.
Дата должна быть введена в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Дата может быть введена одним из следующих способов:
 вводом значения с клавиатуры;
30
АРЕЯ.10002-01 97 01
 выбором значения даты из календаря, который может быть открыт нажатием
кнопки , справа от поля ввода даты.
Ввод номера в поисковое поле
Область поискового поля для ввода номера содержит:
 поле ввода номера;
 поле, позволяющее выбрать условие поиска по номеру из раскрывающегося
списка (по умолчанию активно условие «По началу»).
Вы можете задать одно из следующих условий поиска номера:
 По началу. Учитывается только начальное вхождение подстроки;
 Точно. Производится поиск точной копии набранного текста (наиболее быстрый
поиск);
 Содержит. Производится поиск подстроки запроса в выбранном атрибуте.
Выбрав условие поиска, нажмите кнопкой манипулятора «мышь» по полю ввода
номера - в поле появится мигающий курсор, затем введите текст.
Результат выполнения
Результаты работы атрибутного поиска отображаются в виде списка документов,
соответствующих введенному запросу. Документы, найденные в результате поиска, будут
отсортированы по атрибуту, выбранному в поле «Сортировать результат по атрибуту»
формы атрибутного поиска.
Настройка формы атрибутного поиска
Изменение состава поисковых полей, отображаемых в форме ввода параметров
атрибутного поиска, осуществляется с помощью диалогового окна «Настройка
атрибутного поиска», которое может быть открыто последовательным выбором пунктов
меню «Поиск»→«Настройка атрибутного поиска». Вид диалогового окна приведен на
рисунке 7.
31
АРЕЯ.10002-01 97 01
Рисунок 7 – Диалоговое окно «Настройка атрибутного поиска»
Диалоговое окно содержит список атрибутов, поисковые поля которых, могут быть
размещены на форме ввода параметров атрибутного поиска.
Для отображения поискового поля на форме ввода параметров атрибутного поиска,
необходимо установить флаг в поле , расположенном в строке с наименованием
атрибута.
Для исключения поискового поля из состава полей формы ввода параметров
атрибутного поиска, необходимо снять флаг в поле , расположенном в строке с
наименованием атрибута.
Для быстрой установки/снятия флага для всех атрибутов следует нажать кнопку
«Выбрать/сбросить все».
Для изменения позиции атрибута на форме атрибутного поиска следует выделить
атрибут и с помощью стрелок в поле «Изменить позицию:» переместить атрибут.
Установленный флажок «Выводить информацию о заполненных атрибутах»
позволяет в списке найденных документов отобразить для текущего документа над его
текстом список всех атрибутов документа. Заполненные атрибуты помечаются зеленой
галочкой.
Для сохранения настройки формы расширенного поиска необходимо нажать
кнопку «Сохранить».
32
АРЕЯ.10002-01 97 01
Поиск в периодических изданиях
Для перехода к поиску документов в периодических изданиях необходимо
последовательно выбрать пункты меню «Поиск»→«Периодические издания (сборники)».
Предусмотрены следующие виды поиска документов в периодических изданиях:
 поиск по каталогу переодических изданий;
 атрибутный поиск.
Переключение между видами поиска осуществляется с помощью гиперссылок:
 Список категорий. Открывает каталог периодических изданий;
 Поиск. Открывает форму ввода параметров атрибутного поиска документов в
периодических изданиях.
Последовательность действий, необходимая для поиска документов по каталогу
периодических изданий:
1. выбрать из списков год и номер выпуска, соответственно сборнику правовых
актов;
2. нажать кнопку «Выполнить»;
3. выбрать раздел сборника. Для выбора раздела необходимо нажать кнопкой
манипулятора «мышь» по его наименованию.
Результаты работы поиска документов по каталогу периодических изданий
отображаются в виде списка документов, соответствующих выбранному разделу, году и
номеру выпуска сборника.
Атрибутный поиск документов в периодических изданиях осуществляется с
помощью формы ввода параметров атрибутного поиска. Форма представляет собой поле
для поиска по тексту документов и набор полей ввода, каждое из которых позволяет задать
условие для соответствующего атрибута документов.
Формирование запроса на поиск документов осуществляется путем заполнения
какого-либо поискового поля, либо комбинации полей. Если необходимо удалить все
введенные значения поисковых полей формы, следует нажать кнопку «Очистить».
Для запуска процесса поиска следует нажать кнопку «Выполнить».
Результаты работы атрибутного поиска отображаются в виде списка документов,
соответствующих введенному запросу. Документы, найденные в результате поиска, будут
отсортированы по атрибуту, выбранному в поле «Сортировать результат» формы
атрибутного поиска.
Поиск в подборках
Подборка - это место хранения документов, объединенных какой-либо тематикой.
При помещении документа в подборку, он сохраняется в списке документов подборки
пользователя.
Вызов диалогового окна, содержащего список подборок, может быть осуществлен
последовательным выбором пунктов меню Поиск→Подборки→Сохраненные подборки.
33
АРЕЯ.10002-01 97 01
По каждой подборке указывается ее наименование, комментарий пользователя и
количество документов в подборке. Чтобы вывести документы подборки, необходимо
нажать по ее наименованию в списке. Окно результатов поиска будет содержать список
документов подборки.
Поиск в закладках
Вызов диалогового окна, содержащего список закладок на документы, может быть
осуществлен последовательным выбором пунктов меню Поиск→Закладки→Сохраненные
закладки.
По каждой закладке указывается ее наименование и комментарий пользователя.
Чтобы вывести документ, необходимо нажать по наименованию закладки в списке. Окно
результатов поиска будет содержать документ. Текст документа будет открыт в месте
установленной закладки.
Список ранее просмотренных документов
Список ранее просмотренных документов может быть открыт в рабочем окне
последовательным выбором пунктов меню «Поиск»→«Просмотренные документы».
Для начала работы с документом необходимо дважды нажать по нему кнопкой
манипулятора «мышь». Если документ находится на операции, предусматривающей его
редактирование, то откроется окно для работы с документом.
Повторный выбор пунктов меню «Поиск»→«Просмотренные документы» убирает
список ранее просмотренных документов из рабочего окна.
Чтобы очистить список просмотренных документов необходимо последовательно
выбрать пункты меню «Поиск»→«Очистить историю».
4.2.2
Работа с документами, полученными в результате поиска
В случае успешного выполнения того или иного запроса на поиск будет получена
выборка (список) отобранных документов.
Окно для работы с результатами поиска содержит:
 панель «Результаты поиска». Содержит параметры текущего запроса,
постраничный список документов выборки и элементы управления,
позволяющие выполнять функции над выборкой документов;
 панель «Текст документа». Содержит информацию о текущем документе
выборки и элементы управления, позволяющие выполнять функции над
документом.
Подсистема поддерживает постраничную подгрузку документов списка, если их
количество велико. Навигация по страницам осуществляется с помощью гиперссылок
постраничного перехода.
Для изменения количества документов, отображаемого на одной странице
результата поиска необходимо выбрать требуемое значение в поле «Выводить по:» из
предлагаемого списка.
34
АРЕЯ.10002-01 97 01
Функции для работы со списком документов
Сортировка
Данная операция позволяет упорядочить документы списка по:
 одному критерию (простая сортировка);
 нескольким критериям (сложная сортировка).
Для выполнения сортировки по одному критерию необходимо выбрать требуемый
критерий сортировки из раскрывающегося списка в поле «Сортировка» на панели
«Результаты поиска». Допустимые критерии сортировки:
 "По весу". Позволяет расположить документы по степени их близости к
контексту запроса (данный критерий сортировки доступен только для
результатов интеллектуального поиска);
 "По наименованию". Позволяет расположить документы списка по их
наименованиям в алфавитном порядке;
 "По убыванию даты". Позволяет расположить документы списка в порядке
убывания даты их принятия;
 "По возрастанию даты". Позволяет расположить документы списка в порядке
возрастания даты их принятия;
 "По номеру документа". Позволяет расположить документы списка в порядке
возрастания их номеров;
 "По виду документа". Позволяет расположить документы списка по видам
документов в алфавитном порядке.
Для выполнения сортировки по нескольким критериям необходимо нажать кнопку
(«Сложная сортировка») и задать требуемые критерии сортировки.
Печать
Данная функция позволяет распечатать список документов.
Последовательность действий, необходимая для печати:
1. выделение документов списка, которые должны быть выведены на печать;
2. выбор дополнительной информации, которая должна быть напечатана по
каждому из документов;
3. печать выделенных документов списка.
Для выделения документа необходимо нажать кнопкой манипулятора «мышь» в
поле , рядом с наименованием документа в списке. Поле примет вид , что соответствует
выделенному документу. Нажатие клавиши манипулятора «мышь» в поле
приводит к
отмене выделения документа.
Для выделения всех документов списка следует нажать кнопку
выделения всех документов следует нажать кнопку
следует нажать кнопку
.
. Для отмены
. Для инвертирования выделения
35
АРЕЯ.10002-01 97 01
Выбор информации, которая должна быть напечатана по каждому из документов,
осуществляется с помощью диалогового окна «Печать списка документов». Вызов
диалогового окна осуществляется нажатием кнопки
.
Печать осуществляется с помощью диалогового окна «Предварительный
просмотр», которое может быть вызвано нажатием кнопки «ОК» диалогового окна
«Печать списка документов».
В диалоговом окне «Предварительный просмотр» материал представлен в том
виде, как он будет выглядеть при печати (показана его компоновка на листе и количество
страниц, на которое был разбит выбранный Вами материал).
Запустите процесс печати, нажав кнопку «Печать».
Дополнительные настройки печати задаются в диалоговом окне, которое
открывается при нажатии на кнопку . В этом окне Вы можете:
 установить тип бумаги;
 установить требуемую ориентацию страниц (книжная или альбомная);
 установить требуемые отступы от края листа, задав значения полей в
миллиметрах (левое, правое, верхнее, нижнее);
 установить параметры колонтитулов;
 нажав кнопку «Принтер...» вызвать диалоговое окно выбора модели принтера, на
котором будет осуществлена печать.
Экспорт в RTF-файл
Последовательность действий, требуемая для экспорта списка документов:
1. выделение документов;
2. экспорт списка выделенных документов в файл формата RTF.
Для выделения документа необходимо нажать кнопкой манипулятора «мышь» в
поле , рядом с наименованием документа в списке. Поле примет вид , что соответствует
выделенному документу. Нажатие клавиши манипулятора «мышь» в поле
приводит к
отмене выделения документа.
Для выделения всех документов списка следует нажать кнопку
выделения всех документов следует нажать кнопку
следует нажать кнопку
. Для отмены
. Для инвертирования выделения
.
Экспорт списка выделенных документов осуществляется с помощью диалогового
окна «Экспорт списка документов в RTF», которое может быть открыто нажатием кнопки
.
В диалоговом окне следует выбрать дополнительную информацию, которая
должна быть сохранена по каждому из документов и нажать кнопку «ОК».
В результате выполнения указанных действий подсистема создает список
документов в формате RTF-файла и предлагает открыть его для просмотра или сохранить
на жесткий диск.
36
АРЕЯ.10002-01 97 01
Экспорт в текстовый файл
Последовательность действий, требуемая для экспорта списка документов:
1. выделение документов;
2. экспорт списка выделенных документов в текстовый файл.
Для выделения документа необходимо нажать кнопкой манипулятора «мышь» в
поле , рядом с наименованием документа в списке. Поле примет вид , что соответствует
выделенному документу. Нажатие клавиши манипулятора «мышь» в поле
приводит к
отмене выделения документа.
Для выделения всех документов списка следует нажать кнопку
выделения всех документов следует нажать кнопку
следует нажать кнопку
. Для отмены
. Для инвертирования выделения
.
Экспорт списка выделенных документов осуществляется с помощью диалогового
окна «Экспорт списка документов в TXT», которое может быть открыто нажатием кнопки
.
В диалоговом окне следует выбрать дополнительную информацию, которая
должна быть сохранена по каждому из документов и нажать кнопку «ОК».
В результате выполнения указанных действий подсистема создает список
документов в формате текстового файла и предлагает открыть его для просмотра или
сохранить на жесткий диск.
Фильтр
Оператору
документов по:




предоставлена
возможность
отфильтровать
список
(выборку)
изменяемым документам;
изменяющим документам;
связям документов;
значениям атрибутов.
Для выполнения указанной функции необходимо:
1. выделить документы выборки (если фильтр должен быть применен ко всей
выборке, то ничего выделять не требуется);
2. установить фильтр.
Для выделения документа необходимо нажать кнопкой манипулятора «мышь» в
поле , рядом с наименованием документа в списке. Поле примет вид , что соответствует
выделенному документу. Нажатие клавиши манипулятора «мышь» в поле
приводит к
отмене выделения документа.
37
АРЕЯ.10002-01 97 01
Для выделения всех документов списка следует нажать кнопку
выделения всех документов следует нажать кнопку
следует нажать кнопку
. Для отмены
. Для инвертирования выделения
.
Установка фильтра осуществляется с помощью следующих кнопок на панели
«Результаты поиска»:
- установка фильтра по изменяемым документам;
- установка фильтра по изменяющим документам;
- установка фильтра по связям документов;
- установка фильтра по значениям атрибутов. При выборе этой команды
открывается форма ввода параметров атрибутного поиска. После ввода требуемых
значений необходимо нажать кнопку «Фильтровать».
В результате применения фильтра формируется новый список документов,
содержащий те элементы из старого списка, которые удовлетворяют введенным условиям
фильтра.
Помещение в подборку
Подборка - это место хранения документов, объединенных какой-либо тематикой.
При помещении документа в подборку, он сохраняется в списке документов подборки
пользователя. Открыв впоследствии список подборок и выбрав нужную, пользователь
перейдет на страницу с результатом поиска. Эта страница будет содержать список
документов выбранной подборки.
Последовательность действий, необходимая для помещения документов в
подборку:
1. выделение документов списка, которые должны быть помещены в подборку;
2. помещение списка выделенных документов в подборку.
Для выделения документа необходимо нажать кнопкой манипулятора «мышь» в
поле , рядом с наименованием документа в списке. Поле примет вид , что соответствует
выделенному документу. Нажатие клавиши манипулятора «мышь» в поле
приводит к
отмене выделения документа.
Для выделения всех документов списка следует нажать кнопку
выделения всех документов следует нажать кнопку
следует нажать кнопку
. Для отмены
. Для инвертирования выделения
.
Помещение выделенных документов в подборку осуществляется с помощью
диалогового окна «Подборки документов», которое может быть открыто
последовательным выбором пунктов меню «Поиск»→«Подборки»→«Добавить в
подборку».
38
АРЕЯ.10002-01 97 01
В диалоговом окне необходимо выполнить следующие действия:
1. нажать наименование подборки, в которой должны быть размещены документы;
2. нажать кнопку «Добавить». Документы будут добавлены в выбранную
подборку.
Установка на маршрут
Последовательность действий, требуемая для установки документов на маршрут:
1. выделение документов, которые должны быть установлены на маршрут;
2. установка выделенных документов на маршрут.
Для выделения документа необходимо нажать клавишей манипулятора «мышь» в
поле , рядом с наименованием документа в списке. Поле примет вид , что соответствует
выделенному документу. Нажатие клавиши манипулятора «мышь» в поле
приводит к
отмене выделения документа.
Для выделения всех документов списка следует нажать кнопку
выделения всех документов следует нажать кнопку
следует нажать кнопку
. Для отмены
. Для инвертирования выделения
.
Установка выделенных документов на маршрут осуществляется с помощью
диалогового окна «Установка документов на маршрут», которое может быть открыто
последовательным выбором пунктов меню «Обработка документов»→«Установить на
маршрут».
В диалоговом окне необходимо выполнить следующие действия:
1. в списке выделить маршрут, на который должны быть установлены выделенные
документы;
2. нажать кнопку «Установить».
Результат выполнения установки документов на маршрут выводится на экране в
виде отчета.
Для перехода к выполнению действий по изменению документа, предусмотренных
операцией маршрута необходимо открыть документ в режиме редактирования.
Переход в режим редактирования документа возможен одним из следующих
способов:
 нажатием кнопки
, расположенной в области документа;
 нажатием кнопки
, расположенной в области результата поиска
соответственно документу.
Снятие с маршрута
Данная функция позволяет принудительно снять документы с маршрута.
Последовательность действий, требуемая для выполнения указанной функции:
39
АРЕЯ.10002-01 97 01
1. выделение документов, которые должны быть принудительно сняты с маршрута;
2. снятие выделенных документов с маршрута.
Для выделения документа необходимо нажать клавишей манипулятора «мышь» в
поле , рядом с наименованием документа в списке. Поле примет вид , что соответствует
выделенному документу. Нажатие клавиши манипулятора «мышь» в поле
приводит к
отмене выделения документа.
Для выделения всех документов списка следует нажать кнопку
выделения всех документов следует нажать кнопку
следует нажать кнопку
. Для отмены
. Для инвертирования выделения
.
Снятие выделенных документов с маршрута осуществляется с помощью
диалогового окна «Отмена маршрутизации документов», которое может быть вызвано
последовательным выбором пунктов меню «Обработка документов»→«Отменить
маршрутизацию документов».
В диалоговом окне необходимо выполнить следующие действия:
1. установить флаг в поле «Снимать обработанные документы». При
установленном флаге, уже обработанные документы будут сняты с маршрута.
При этом все изменения в документах будут отменены;
2. нажать кнопку «Снять с маршрута».
По результату выполнения указанной функции выводится отчет.
Установка ЭЦП
Последовательность действий, требуемая для установки ЭЦП:
1. выделение документов, для каждого из которых должна быть установлена ЭЦП;
2. установка ЭЦП для выделенных документов.
Для выделения документа необходимо нажать кнопкой манипулятора «мышь» в
поле , рядом с наименованием документа в списке. Поле примет вид , что соответствует
выделенному документу. Нажатие кнопки манипулятора «мышь» в поле
приводит к
отмене выделения документа.
Для выделения всех документов списка следует нажать кнопку
выделения всех документов следует нажать кнопку
следует нажать кнопку
. Для отмены
. Для инвертирования выделения
.
Установка ЭЦП выделенных документов может быть осуществлена для:
 актуальных редакций документов;
 всех редакций документов
Для установки ЭЦП у актуальных редакций документов необходимо
последовательно выбрать пункты меню «Работа с ЭЦП»→«Поставить на актуальные
редакции у отмеченных».
40
АРЕЯ.10002-01 97 01
Для установки ЭЦП у всех редакций документов необходимо последовательно
выбрать пункты меню «Работа с ЭЦП»→«Поставить на все редакции у отмеченных».
Установка ЭЦП осуществляется с помощью диалогового окна «Выберите
сертификат для подписывания». В диалоговом окне необходимо выполнить следующие
действия:
1. в списке «Папка» необходимо выбрать диск и папку, в которой располагается
файл сертификата и закрытый ключ;
2. в списке папок найти и открыть папку, в которой располагается файл
сертификата;
3. выделить файл сертификата и нажать кнопку «Открыть».
После этого производится проверка возможности подписи данным сертификатом.
Если проверка сертификата прошла успешно, то для каждого документа формируется
ЭЦП. По результату формирования ЭЦП выводится отчет.
Проверка ЭЦП
Последовательность действий, требуемая для выполнения проверки ЭЦП:
1. выделение документов, для каждого из которых должна быть проверена ЭЦП;
2. проверка ЭЦП выделенных документов.
Для выделения документа необходимо нажать клавишей манипулятора «мышь» в
поле , рядом с наименованием документа в списке. Поле примет вид , что соответствует
выделенному документу. Нажатие клавиши манипулятора «мышь» в поле
приводит к
отмене выделения документа.
Для выделения всех документов списка следует нажать кнопку
выделения всех документов следует нажать кнопку
следует нажать кнопку
. Для отмены
. Для инвертирования выделения
.
Проверка ЭЦП выделенных документов может быть осуществлена для:
 актуальных редакций документов;
 всех редакций документов.
Для проверки ЭЦП актуальных редакций документов необходимо последовательно
выбрать пункты меню «Работа с ЭЦП»→«Проверить у актуальных редакций у
отмеченных».
Для проверки ЭЦП всех редакций документов необходимо последовательно
выбрать пункты меню «Работа с ЭЦП»→«Проверить у всех редакций у отмеченных».
По результату проверки отображается отчет.
41
АРЕЯ.10002-01 97 01
Удаление ЭЦП
Последовательность действий, требуемая для удаления ЭЦП:
1. выделение документов, для каждого из которых должна быть удалена ЭЦП;
2. удаление ЭЦП выделенных документов.
Для выделения документа необходимо нажать клавишей манипулятора «мышь» в
поле , рядом с наименованием документа в списке. Поле примет вид , что соответствует
выделенному документу. Нажатие клавиши манипулятора «мышь» в поле
приводит к
отмене выделения документа.
Для выделения всех документов списка следует нажать кнопку
выделения всех документов следует нажать кнопку
следует нажать кнопку
. Для отмены
. Для инвертирования выделения
.
Удаление ЭЦП выделенных документов может быть осуществлено для:
 актуальных редакций документов;
 всех редакций документов.
Для удаления ЭЦП у актуальных редакций документов необходимо
последовательно выбрать пункты меню «Работа с ЭЦП»→«Удалить у актуальных
редакций у отмеченных».
Для удаления ЭЦП у всех редакций документов необходимо последовательно
выбрать пункты меню «Работа с ЭЦП»→«Удалить у всех редакций у отмеченных».
По результату выполнения указанной функции отображается отчет.
Функции для работы с документом списка
Изменение режима отображения документа
Документ может быть отображен на панели «Текст документа» в одном из
следующих режимов:





просмотр текста документа;
просмотр сведений о документе;
просмотр связей документа;
просмотр обратных связей документа;
просмотр структуры документа.
Переключение в режим просмотра текста документе может быть выполнено одним
из следующих способов:
 нажатием кнопки
, расположенной в области документа;
 нажатием кнопки
, расположенной в области результата поиска
соответственно документу.
42
АРЕЯ.10002-01 97 01
Переключение в режим просмотра сведений о документе может быть выполнено
одним из следующих способов:
 нажатием кнопки
, расположенной в области документа;
 нажатием кнопки
, расположенной в области результата поиска
соответственно документу.
Переключение в режим просмотра структуры документа может быть выполнено
одним из следующих способов:
 нажатием кнопки
, расположенной в области документа;
 нажатием кнопки
, расположенной в области результата поиска
соответственно документу.
Переключение в режим просмотра связей документа может быть выполнено одним
из следующих способов:
 нажатием кнопки
, расположенной в области документа;
 нажатием кнопки
, расположенной в области результата поиска
соответственно документу.
Переключение в режим просмотра обратных связей документа может быть
выполнено одним из следующих способов:
 нажатием кнопки
, расположенной в области документа;
 нажатием кнопки
, расположенной в области результата поиска
соответственно документу.
Печать
Данная функция позволяет распечатать содержимое панели «Текст документа».
Печать
осуществляется
с
помощью
диалогового
просмотр», которое может быть вызвано нажатием кнопки
окна
«Предварительный
.
В диалоговом окне «Предварительный просмотр» материал представлен в том
виде, как он будет выглядеть при печати (показана его компоновка на листе и количество
страниц, на которое был разбит выбранный Вами материал).
Запустите процесс печати, нажав кнопку «Печать».
Дополнительные настройки печати задаются в диалоговом окне, которое
открывается при нажатии на кнопку «Параметры страницы». В этом окне Вы можете:
 установить тип бумаги;
 установить требуемую ориентацию страниц (книжная или альбомная);
 установить требуемые отступы от края листа, задав значения полей в
миллиметрах (левое, правое, верхнее, нижнее);
 установить параметры колонтитулов;
43
АРЕЯ.10002-01 97 01
 нажав кнопку «Принтер...», вызвать диалоговое окно выбора модели принтера,
на котором будет осуществлена печать.
Экспорт в RTF-файл
Экспорт информации панели «Текст документа» осуществляется с помощью
нажатия кнопки
.
Подсистема создает данные в формате RTF-файла и предлагает открыть его для
просмотра или сохранить на жесткий диск.
Экспорт в текстовый файл
Экспорт информации панели «Текст документа» осуществляется с помощью
нажатия кнопки
.
Подсистема создает данные в формате текстового файла и предлагает открыть его
для просмотра или сохранить на жесткий диск.
Печать и экспорт в файл нескольких фрагментов правового акта
Вывод на печать и сохранение в файл фрагментов правового акта осуществляется с
помощью специального интерфейса, который может быть вызван нажатием кнопки
панели «Текст документа».
на
Интерфейс состоит из двух частей:
 текст документа;
 список выбранных фрагментов текста для вывода на печать или сохранения в
файл.
Для помещения одного фрагмента текста в список необходимо выделить
требуемый фрагмент в тексте документа и нажать кнопку
будет скопирован в список выбранных фрагментов.
. Выделенный фрагмент
Если какой-либо фрагмент текста ошибочно помещен в список, то его необходимо
удалить из списка. Для этого следует отметить фрагмент в списке с помощью флага, а
затем нажать кнопку
.
Печать выбранных фрагментов текста осуществляется с помощью кнопки
Сохранение в файл выбранных фрагментов текста осуществляется с помощью кнопки
.
.
Поиск по тексту
Данная функция позволяет найти все фрагменты документа, содержащие
указанные пользователем слово или фразу.
Поиск фрагментов текста осуществляется с помощью диалогового окна «Поиск»,
которое может быть открыто нажатием кнопки
на панели «Текст документа».
44
АРЕЯ.10002-01 97 01
В диалоговом окне следует набрать нужное слово или фразу и задать
дополнительные параметры поиска.
При нажатии кнопки «Найти далее», выделяется первый фрагмент текста,
содержащий введенное слово или фразу. Последовательно нажимая кнопку «Найти далее»,
можно перемещаться от одного найденного фрагмента текста, содержащего заданное
слово или фразу, к другому. Заданные слова в найденных фрагментах выделяются цветом.
Установка закладки
Данная функция позволяет создать закладку либо на фрагмент, либо на весь текст
редакции документа.
Закладка - это ссылка на конкретное место в тексте документа (или на сам
документ), аналогично закладке в книге. При установке закладки, ссылка на определенное
место в тексте документа, помещается в список закладок пользователя. Открыв
впоследствии список закладок и выбрав нужную, пользователь перейдет на страницу с
результатами поиска. Эта страница будет содержать требуемый документ. В области
документа откроется его текст в месте сделанной закладки.
Последовательность действий необходимая для установки закладки:
1. выделение фрагмента текста, на который должна быть установлена закладка.
Если закладка должна быть установлена на весь документ, то ничего выделять
не требуется;
2. установка закладки.
Установка закладки осуществляется с помощью диалогового окна «Добавление
закладки», которое может быть вызвано последовательным выбором пунктов меню
«Поиск»→«Закладки»→«Сохранить закладку».
В диалоговом окне необходимо выполнить следующие действия:
1. в поле «Наименование» ввести название закладки. По умолчанию при создании
закладки ей присваивается название, соответствующее выделенному фрагменту
или названию документа;
2. в поле «Комментарий» ввести комментарий к закладке;
3. нажать кнопку «Добавить».
В результате выполнения указанной функции информация о закладке документа
добавляется к списку закладок пользователя.
Закрытие операции маршрута
После выполнения всех действий по работе с документом, предусмотренных
операцией, необходимо закрыть операцию нажатием кнопки
.
После закрытия операции документ переходит на следующую операцию маршрута.
45
АРЕЯ.10002-01 97 01
4.2.3
Работа с документом в режиме редактирования
Документ может быть открыт в режиме редактирования, если он находится на
операции маршрута, предусматривающей изменение либо карточки, либо текста
документа.
Окно подсистемы для работы с документом имеет вид, показанный на рисунке 10.
Рисунок 10. Окно подсистемы для работы с документом в режиме редактирования
Окно подсистемы для работы с документом в режиме редактирования содержит:
 область структуры документа (по умолчанию располагается в левой части окна);
 область документа.
Управлять отображением области структуры документа в рабочем окне можно с
помощью команд меню «Вид».
Область структуры документа состоит из следующих разделов:
 «Документ». Данный раздел содержит разделы 2-го уровня:
 «Карточка». При выборе этого раздела, в область документа загружается
карточка документа;
46
АРЕЯ.10002-01 97 01
 «Публикации». При выборе этого раздела, в область документа загружаются
сведения о публикации документа;
 «Отрасли законодательства». При выборе этого раздела, в область документа
загружается классификатор «Отрасли законодательства»;
 «Ключевые слова». При выборе этого раздела, в область документа
загружается классификатор «Ключевые слова»;
 «Связи». При выборе этого раздела, в область документа загружается
информация о связях данного документа с другими документами
информационного фонда;
 «Комментарий». При выборе этого раздела, в область документа загружается
комментарий к документу;
 «Файлы». При выборе этого раздела, в область документа загружаются
гиперссылки на прикрепленные файлы к документу (например скан-копия
документа);
 Редакции. Данный раздел содержит список редакций документа. При выборе
редакции ее текст загружается в область документа.
Форматирование документа
Перед началом форматирования текста документа необходимо последовательно
выбрать пункты меню «Редактирование»→«Снять признак завершения».
Форматирование текста документа может осуществляться:
 в автоматическом режиме;
 в ручном режиме.
Для
автоматического
форматирования
текста
документа
необходимо
последовательно выбрать пункты меню «Обработка текста»→«Отформатировать весь
текст».
В ручном режиме форматирование текста может быть осуществлено с помощью
кнопок форматирования на панели инструментов или встроенных стилей текстового
редактора MS Word. Форматируемый фрагмент текста должен быть предварительно
выделен.
Кнопки форматирования панели инструментов:
– кнопка преобразования выделенного фрагмента текста в таблицу.
– кнопка форматирования подписи.
– кнопка оформления подзаголовка.
– кнопка оформления заголовка.
– кнопка оформления главы.
– кнопка оформления статьи.
47
АРЕЯ.10002-01 97 01
– кнопка оформления шапки приложения.
– кнопка оформления даты.
– кнопка оформления примечания.
– кнопка оформления абзаца.
Каждой из кнопок форматирования текста документа соответствует команда в
подменю «Обработка текста».
Установка гиперссылки
Для установки гиперссылки необходимо:
1. последовательно выбрать пункты меню «Редактирование»→«Снять признак
завершения»;
2. выделить фрагмент текста документа;
3. последовательно выбрать пункты меню «Гиперссылки»→«Установить
4.
5.
6.
7.
8.
гиперссылку» или нажать кнопку на
панели инструментов. Откроется
диалоговое окно «Установка гиперссылок – поиск документов»;
осуществить поиск документа, на который будет ссылаться редактируемый
документ. Поиск может быть осуществлен либо с помощью интеллектуального,
либо расширенного поиска. Для осуществления интеллектуального поиска
необходимо перейти на вкладку «Интеллектуальный». Для осуществления
расширенного поиска необходимо перейти на вкладку «Атрибутный». Для
запуска процесса поиска нажать кнопку «Найти». Результат поиска будет
отображен в диалоговом окне «Установка гиперссылок»;
в поле «Тип связи» выбрать тип связи. Если выбран тип связи "Изменен", то для
изменяемого документа будет создана новая редакция документа;
в списке документов найти документ и выбрать редакцию, на которую будет
ссылаться редактируемый документ;
Если необходимо, чтобы гиперссылка была установлена на весь документ,
необходимо нажать кнопку «Установить ссылку на весь документ» и
подтвердить установку гиперссылки в открывшемся окне, нажав кнопку «ОК»;
Если необходимо, чтобы гиперссылка была установлена на фрагмент текста
документа, необходимо нажать кнопку «Установить ссылку на часть
документа», в открывшемся тексте документа выделить фрагмент текста и
нажать кнопку «Установить ссылку на выделенный фрагмент документа».
Подтвердить установку гиперссылки в открывшемся окне, нажав кнопку «ОК».
Выделенный фрагмент редактируемого документа будет являться гиперссылкой.
Сохранить изменения документа, нажав кнопку
на панели инструментов. Информация
об установленной связи будет отображаться в разделе «Связи» области структуры
документа.
Для автоматической расстановки гиперссылок необходимо последовательно
выбрать пункты меню «Гиперссылки»→«Автоматическая расстановка гиперссылок».
48
АРЕЯ.10002-01 97 01
Удаление гиперссылки
Для удаления гиперссылки необходимо:
1. последовательно выбрать пункты меню «Редактирование»→«Снять признак
завершения»;
2. выделить в документе фрагмент текста, содержащий гиперссылку;
3. последовательно
выбрать
пункты
меню
«Гиперссылки»→«Удалить
гиперссылку» или нажать кнопку
на панели инструментов.
В результате выполнения указанных действий гиперссылка будет удалена. Для
сохранения изменений документа нажать кнопку
на панели инструментов.
Информация об установленной связи будет удалена из раздела «Связи» области структуры
документа, как для редактируемого документа, так и для документа, на который ссылался
редактируемый документ.
Создание новой редакции документа
Новая редакция документа может быть создана:
 при наличии изменяющего документа. Изменяющий документ должен
находиться на операции маршрута, предусматривающей изменение либо
карточки, либо текста документа;
 при отсутствии изменяющего документа. Документ должен находиться на
операции маршрута, предусматривающей изменение либо карточки, либо текста
документа.
Последовательность действий, требуемая для создания новой редакции документа
при наличии изменяющего документа:
1. открыть изменяющий документ в режиме редактирования;
2. открыть текст редакции изменяющего документа;
3. последовательно выбрать команды меню «Редактирование»→«Снять признак
завершения»;
4. выделить фрагмент текста редакции изменяющего документа;
5. последовательно выбрать пункты меню «Гиперссылки»→«Установить
гиперссылку» или нажать кнопку на
панели инструментов. Откроется
диалоговое окно «Установка гиперссылок – поиск документов»;
6. осуществить поиск документа, на который будет ссылаться изменяющий
документ. Поиск может быть осуществлен либо с помощью интеллектуального,
либо расширенного поиска. Для осуществления интеллектуального поиска
необходимо перейти на вкладку «Интеллектуальный». Для осуществления
расширенного поиска необходимо перейти на вкладку «Атрибутный». Для
запуска процесса поиска нажать кнопку «Найти». Результат поиска будет
отображен в диалоговом окне «Установка гиперссылок»;
7. в поле «Тип связи» выбрать тип связи "Изменен";
8. в списке документов найти изменяемый документ и выбрать редакцию, на
которую будет ссылаться изменяющий документ;
49
АРЕЯ.10002-01 97 01
9. если необходимо, чтобы гиперссылка была установлена на весь документ,
необходимо нажать кнопку «Установить ссылку на весь документ» и
подтвердить установку гиперссылки в открывшемся окне, нажав кнопку «ОК»;
10. если необходимо, чтобы гиперссылка была установлена на фрагмент текста
документа, необходимо нажать кнопку «Установить ссылку на часть
документа», в открывшемся тексте документа выделить фрагмент текста и
нажать кнопку «Установить ссылку на выделенный фрагмент документа».
Подтвердить установку гиперссылки в открывшемся окне, нажав кнопку «ОК»;
11. выделенный фрагмент изменяющего документа будет являться гиперссылкой
на изменяемый документ. Сохранить изменения документа, нажав кнопку
на панели инструментов. Информация об установленной связи будет
отображаться в разделе «Связи» области структуры документа;
12. с помощью любого вида поиска найти изменяемый документ, на который
ссылается изменяющий документ, и установить его на маршрут «Создание
редакции». Изменяемый документ встанет на операцию «Ввод текста редакции»;
13. открыть изменяемый документ в режиме редактирования;
14. последовательно выбрать команды меню «Редактирование»→«Новая
редакция».
15. открыть текст созданной редакции и внести необходимые изменения;
16. сохранить изменения документа, нажав кнопку
закрыть окно документа;
на панели инструментов и
17. закрыть операцию «Ввод текста редакции» нажатием кнопки
,
расположенной в области документа на странице с результатом поиска
документов. Документ перейдет на операцию «Передача в обновление»
маршрута «Создание редакции».
Последовательность действий, требуемая для создания новой редакции документа
при отсутствии изменяющего документа:
1. перейти в режим редактирования документа;
2. последовательно выбрать команды меню «Редактирование»→«Новая редакция
без изменяющего документа». Откроется диалоговое окно «Ввод даты принятия
редакции»;
3. ввести дату принятия редакции документа и нажать кнопку «Установить»;
4. открыть текст созданной редакции и внести необходимые изменения;
5. сохранить изменения документа, нажав кнопку
на панели инструментов.
50
АРЕЯ.10002-01 97 01
Формирование ЭЦП всех редакций документа
Перед началом формирования ЭЦП необходимо последовательно выбрать пункты
меню «Редактирование»→«Снять признак завершения».
Для формирования ЭЦП для каждой из редакций документа необходимо:
1. последовательно выбрать пункты меню «Работа с ЭЦП»→«Поставить на все
редакции». Откроется диалоговое окно «Выберите сертификат для
подписывания»;
2. в списке «Папка» необходимо выбрать диск и папку, содержащие файл
сертификата и закрытый ключ;
3. в списке папок найти и открыть папку, содержащую файл сертификата;
4. выделить файл сертификата, а затем нажать кнопку «Открыть».
По результату формирования ЭЦП отображается отчет.
Формирование ЭЦП редакции документа
Перед началом формирования ЭЦП необходимо последовательно выбрать пункты
меню «Редактирование»→«Снять признак завершения».
Для формирования ЭЦП редакции документа необходимо:
1. последовательно выбрать пункты меню «Работа с ЭЦП»→«Подписать».
Откроется диалоговое окно «Выберите сертификат для подписывания»;
2. в списке «Папка» необходимо выбрать диск и папку, в которой располагается
файл сертификата и закрытый ключ;
3. в списке папок найти и открыть папку, в которой располагается файл
сертификата;
4. выделить файл сертификата и нажать кнопку «Открыть».
В случае успешного формирования ЭЦП редакции документа, отображается
сообщение об успешном подписании редакции документа.
Проверка ЭЦП редакций документа
Перед началом проверки ЭЦП необходимо последовательно выбрать пункты меню
«Редактирование»→«Снять признак завершения».
Для проверки ЭЦП редакции документа необходимо последовательно выбрать
пункты меню «Работа с ЭЦП»→«Проверить». По результату проверки отображается отчет.
Для проверки ЭЦП всех редакций документа необходимо последовательно выбрать
пункты меню «Работа с ЭЦП»→«Проверить у всех редакций». По результату проверки
отображается отчет.
51
АРЕЯ.10002-01 97 01
Экспорт ЭЦП редакции документа в файл
Перед началом экспорта ЭЦП необходимо последовательно выбрать пункты меню
«Редактирование»→«Снять признак завершения».
При выполнении экспорта ЭЦП редакции документа в файл осуществляется
экспорт текста редакции документа в файл и экспорт сертификата в файл.
Для экспорта текста редакции документа, ЭЦП редакции документа и сертификата
необходимо:
1. последовательно выбрать пункты меню «Работа с ЭЦП»→«Экспорт в файл».
Откроется диалоговое окно «Сохранение текста»;
2. в списке «Папка» необходимо выбрать диск и папку для сохранения файла;
3. в списке папок найти и открыть папку для сохранения файла;
4. в поле «Имя файла» ввести имя, под которым должен быть сохранен файл;
5. нажать кнопку «Сохранить». Откроется диалоговое окно «Сохранение ЭЦП»;
6. в списке «Папка» необходимо выбрать диск и папку для сохранения файла;
7. в списке папок найти и открыть папку для сохранения файла;
8. в поле «Имя файла» ввести имя, под которым должен быть сохранен файл;
9. нажать кнопку «Сохранить». Откроется диалоговое окно «Сохранение
сертификата»;
10. в списке «Папка» необходимо выбрать диск и папку для сохранения файла;
11. в списке папок найти и открыть папку для сохранения файла;
12. в поле «Имя файла» ввести имя, под которым должен быть сохранен файл;
13. нажать кнопку «Сохранить».
В случае успешного экспорта текста редакции документа, ЭЦП редакции
документа и сертификата в указанных папках (или в указанной папке, если была выбрана
одна и та же папка при сохранении текста редакции, ЭЦП и сертификата) созданы:
 файл с текстом редакции документа;
 файл ЭЦП;
 файл сертификата.
Удаление ЭЦП редакций документа
Перед началом удаления ЭЦП необходимо последовательно выбрать пункты меню
«Редактирование»→«Снять признак завершения».
Для удаления ЭЦП всех редакции документа необходимо последовательно выбрать
пункты меню «Работа с ЭЦП»→«Удалить у всех редакций».
Для удаления ЭЦП текущей редакции документа необходимо последовательно
выбрать пункты меню «Работа с ЭЦП»→«Удалить».
По результату выполнения удаления ЭЦП отображается отчет.
52
АРЕЯ.10002-01 97 01
Добавление файла к правовому акту
Для добавления файла необходимо выполнить следующие действия:
1. Открыть правовой акт в режиме редактирования;
2. Перейти в раздел «Файл»
Рисунок 11. Раздел «Файл» правового акта
3. Нажать кнопку «Добавить файл»;
4. Последовательно укажите все источники. Для этого в каждом поле выполните
одно из следующих действий:
 введите путь к файлу, содержащему скан-копию правового акта. Это можно
сделать с помощью диалогового окна «Укажите файл графического образа
документа», которое открывается нажатием на кнопку . Допустимые
форматы файлов: jpeg, tiff, gif, bmp, doc, docx, rtf, txt, xls, xlsx, pdf.
 если имеется только бумажная копия правового акта, то поместите страницу в
сканирующее устройство и нажмите кнопку «Сканировать». После завершения
сканирования поле содержит путь к файлу отсканированной страницы в формате
tiff.
53
АРЕЯ.10002-01 97 01
Рисунок 12. Выбор файлов, содержащих скан-копию правового акта
5. Нажать кнопку «Сохранить» на панели инструментов АРМ.
Результат выполнения перечисленных действий:
 к правовому акту прикреплены файлы.
 прикрепленные файлы помещены в подкаталог files\[Идентификатор
БПА]\[Текущий год] каталога установки сервера ИПС «Законодательство
России».
Скан-копия может быть удалена. Для этого:
1. Нажать кнопку «Удалить» соответственно файлу;
2. Нажать кнопку «Сохранить» на панели инструментов АРМ.
4.2.4
Пополнение информационного фонда
Добавление нового документа в БПА
Добавление документа в текущий БПА осуществляется с помощью диалогового
окна «Новые поступления», которое открывается одним из следующих способов:
 последовательным выбором пунктов меню «Пополнение ИФ»→«Новые
поступления»;
 нажатием гиперссылки «Новый документ» на главной странице АРМ.
54
АРЕЯ.10002-01 97 01
Рисунок 13. Диалоговое окно «Новые поступления»
В поле «Вид акта» укажите вид правового акта. Данное поле обязательно должно
быть заполнено. Выбор значения осуществляется из классификатора «Вид акта». Для
открытия классификатора следует нажать кнопку .
В поле «Регион» укажите регион, в котором принят правовой акт. Выбор значения
осуществляется из классификатора «Регион». Для открытия классификатора следует
нажать кнопку .
В поле «Орган» укажите орган законодательной власти региона, которым принят
правовой акт. Выбор значения осуществляется из классификатора «Орган». Для открытия
классификатора следует нажать кнопку .
В поле «Дата принятия» введите дату принятия правового акта органом
законодательной власти в формате дд.мм.гггг. Вы можете выбрать дату с помощью
календаря, который открывается нажатием кнопки .
В поле «Номер» введите регистрационный номер правового акта.
В поле «Текст» укажите путь к файлу, содержащему текст документа. Файл может
быть либо в формате текстового редактора Microsoft Word, либо в формате RTF. Текст
документа не должен содержать OLE-объекты.
К правовому акту может быть добавлена его скан-копия. В полях «Прикрепить
файлы» последовательно укажите все источники. Для этого в каждом поле выполните одно
из следующих действий:
 введите путь к файлу, содержащему скан-копию правового акта. Это можно
сделать с помощью диалогового окна «Укажите файл графического образа
документа», которое открывается нажатием на кнопку . Допустимые
форматы файлов: jpeg, tiff, gif, bmp, doc, docx, rtf, txt, xls, xlsx, pdf.
 если имеется только бумажная копия правового акта, то поместите страницу в
сканирующее устройство и нажмите кнопку «Сканировать». После завершения
55
АРЕЯ.10002-01 97 01
сканирования поле содержит путь к файлу отсканированной страницы в формате
tiff.
После завершения ввода всех известных параметров правового акта необходимо
нажать кнопку «Ок».
В случае успешного сохранения, правовой акт добавляется в рабочий том,
устанавливается на операцию «Ввод карточки документа» маршрута «Для новых
документов» и открывается в режиме редактирования для последующей обработки.
Прикрепленные файлы помещены в подкаталог files\[Идентификатор БПА]\[Текущий год]
каталога установки сервера ИПС «Законодательство России».
Массовая загрузка документов в БПА
Массовая загрузка документов в текущий БПА осуществляется с помощью
диалогового окна «Загрузка из файлов формата Microsoft Word», которое может быть
открыто последовательным выбором пунктов меню «Пополнение ИФ»→«Импорт из
Microsoft Word».
Диалоговое окно «Загрузка из файлов формата Microsoft Word» содержит поля:
 переключатель, позволяющий выбрать вид загрузки (либо загружать документ
из файла, либо загружать группу файлов, либо загружать документы из папки) и
указать путь к файлу или папке. Если выбрана загрузка документов из папки, то
установка флага в поле «с учетом вложенных папок» позволит загрузить
документы из папок, вложенных в указанную папку;
 «Расширения файлов (через запятую)». Система позволяет загружать файлы
формата Microsoft Word с расширением *.doc и *.rtf. В этом поле можно
указывать либо оба этих расширений, либо одно из них. Система будет
выполнять загрузку документов только из файлов с расширением, которое
указано в этом поле. Текст загружаемых документов не должен содержать OLEобъекты.
Для начала загрузки необходимо нажать кнопку «Загрузить».
В случае успешного выполнения указанной функции, документы загружаются в
БПА и устанавливаются на операцию «Ввод карточки документа».
Пополнение БПА с помощью пакета документов
Последовательность действий необходимая для пополнения БПА с помощью
пакета документов:
1.
2.
3.
4.
поиск документов, которые должны быть помещены в пакет документов;
выделение документов, которые должны быть помещены в пакет документов;
выгрузка пакета документов;
загрузка пакета документов в другой БПА.
Поиск документов может быть выполнен с помощью либо интеллектуального,
либо расширенного поиска.
56
АРЕЯ.10002-01 97 01
Для выделения документа необходимо нажать кнопкой манипулятора «мышь» в
поле , рядом с наименованием документа в списке. Поле примет вид , что соответствует
выделенному документу. Нажатие кнопки манипулятора «мышь» в поле
приводит к
отмене выделения документа.
Для выделения всех документов списка следует нажать кнопку
выделения всех документов следует нажать кнопку
следует нажать кнопку
. Для отмены
. Для инвертирования выделения
.
Выгрузка пакета документов осуществляется с помощью диалогового окна
«Создать пакет документов», которое может быть открыто последовательным выбором
пунктов меню «Пополнение ИФ»→«Создать пакет документов».
Диалоговое окно содержит следующие элементы:
 поле «Куда сохранить пакет». В этом поле необходимо указать путь к папке, в
которой должен быть сохранен пакет документов;
 переключатель выбора атрибутов, которые должны быть выгружены. Если
необходимо выгружать все атрибуты, то необходимо установить переключатель
в значение «Выгружать все атрибуты». Если необходимо выгружать только
определенные атрибуты, то необходимо установить переключатель в значение
«Выгружать только отмеченные в списке».
 список атрибутов документов. Список активен, если переключатель установлен
в значение «Выгружать только отмеченные в списке». В этом случае необходимо
установить флаг рядом с наименованиями атрибутов, которые будут выгружены.
После ввода всех необходимых значений необходимо нажать кнопку «Создать».
В результате выполнения указанных действий в указанном месте будет создан
файл с расширением .dpk, содержащий выгруженные документы.
Далее необходимо перейти к работе с БПА, в который должны быть загружены
документы из пакета. Загрузка документов в БПА осуществляется с помощью диалогового
окна «Укажите пакет документов», которое может быть открыто последовательным
выбором пунктов меню «Пополнение ИФ»→«Загрузить пакет документов».
В диалоговом окне необходимо указать файл пакета документов для загрузки и
нажать кнопку «Открыть».
В случае успешного выполнения указанных действий, пакет документов
загружается в БПА. Результат выполнения загрузки пакета документов выводится на
экране в виде отчета. Загруженные документы будут установлены на операцию «Передача
в обновление» маршрута «Автоматическая загрузка».
57
АРЕЯ.10002-01 97 01
Обновление информационного фонда
Настройка обновления
Настройка обновления БПА осуществляется с помощью диалогового окна
«Настройки обновления», которое может быть открыто последовательным выбором
пунктов меню «Пополнение ИФ»→«Настройки обновления».
Диалоговое окно «Настройки обновления» содержит:
 вкладку «Формирование»;
 вкладку «Актуализация»;
 вкладку «Настройка каталогов».
Вкладка «Настройка каталогов» позволяет настроить:
 путь к каталогу, в котором располагаются эталонные БПА, необходимые для
формирования порций обновления. Путь к каталогу должен быть указан в поле
«Эталон»;
 путь к каталогу, в котором располагаются файлы порций обновления БПА,
необходимые для актуализации информационного фонда. Путь к каталогу
должен быть указан в поле «Каталог файлов для импорта»;
 путь к каталогу, в котором располагаются файлы порций обновления БПА,
формируемые системой и предназначенные для передачи в другие центры
обработки информации. Путь к каталогу должен быть указан в поле «Каталог
файлов для экспорта».
Вкладка «Формирование» позволяет:
 задать условия автоматического запуска задачи формирования порции
обновления БПА;
 запустить задачу формирования порции обновления БПА с помощью кнопки
«Запустить сейчас».
Для задания условий автоматического запуска задачи необходимо установить
флажок «Запускать по расписанию», указать дни недели, установить время запуска задачи
и нажать кнопку «ОК». Если флажок «Запускать по расписанию» не установлен, запуск
задачи необходимо осуществлять вручную.
Если заданы условия автоматического запуска задачи, то согласно расписанию,
проверяется наличие документов, готовых к передаче в обновление (документы находятся
на операции «Передача в обновление»). Если такие документы найдены, то в каталоге
файлов для экспорта формируется файл порции обновления БПА (файл с расширением
*.up2) для передачи в другие центры обработки данных. В каталог с эталонными БПА
копируется новое состояние эталонного БПА. При этом предыдущее состояние эталонного
БПА сохраняется в подкаталоге "Archive" каталога с эталонными БПА.
Вкладка «Актуализация» позволяет:
 задать условия автоматического запуска задачи актуализации БПА из порции
обновления;
58
АРЕЯ.10002-01 97 01
 запустить задачу актуализации БПА из порции обновления с помощью кнопки
«Запустить сейчас».
Для задания условий автоматического запуска задачи необходимо выбрать режим
актуализации, установить флажок «Запускать по расписанию», указать дни недели,
установить время запуска задачи и нажать кнопку «ОК». Если флажок «Запускать по
расписанию» не установлен, запуск задачи необходимо осуществлять вручную.
Актуализация может осуществляться в одном из двух режимов:
 стандартном (актуализация из файла порции обновления с расширением *.up6);
 с помощью XML-пакета (актуализация из файла порции обновления с
расширением *.up2).
Если заданы условия автоматического запуска задачи актуализации БПА из порции
обновления, то согласно расписанию, проверяется наличие порции обновления БПА (в
зависимости от выбранного режима обновления, проверяется наличие файла с
расширением *.up6 или файла с расширением *.up2) в каталоге файлов для импорта. Если
порция обновления найдена, то осуществляется актуализация БПА из порции обновления.
Формирование порции обновления БПА в ручном режиме
Выполнение указанной функции осуществляется с помощью диалогового окна
«Настройки обновления», которое может быть открыто последовательным выбором
пунктов меню «Пополнение ИФ»→«Настройки обновления».
Запуск задачи формирования порции обновления БПА осуществляется нажатием
кнопки «Запустить сейчас» на вкладке «Формирование» диалогового окна «Настройки
обновления».
Сначала проверяется наличие документов, готовых к передаче в обновление
(документы находятся на операции «Передача в обновление»). Если такие документы
найдены, то в каталоге файлов для экспорта формируется файл порции обновления БПА
(файл с расширением *.up2) для передачи в другие центры обработки данных. В каталог с
эталонными БПА копируется новое состояние эталонного БПА. При этом предыдущее
состояние эталонного БПА сохраняется в подкаталоге "Archive" каталога с эталонными
БПА.
Результат выполнения задачи выводится на экране в виде отчета.
Актуализация БПА из порции обновления в ручном режиме
Выполнение указанной функции осуществляется с помощью диалогового окна
«Настройки обновления», которое может быть открыто последовательным выбором
пунктов меню «Пополнение ИФ»→«Настройки обновления».
Для запуска задачи актуализации БПА из порции обновления необходимо перейти
на вкладку «Актуализация» диалогового окна «Настройки обновления», выбрать режим
актуализации и нажать кнопку «Запустить сейчас».
Актуализация может осуществляться в одном из двух режимов:
59
АРЕЯ.10002-01 97 01
 стандартном (актуализация из файла порции обновления с расширением *.up6);
 с помощью XML-пакета (актуализация из файла порции обновления с
расширением *.up2).
Сначала проверяется наличие порции обновления БПА (в зависимости от
выбранного режима обновления, проверяется наличие файла с расширением *.up6 или
файла с расширением *.up2) в каталоге файлов для импорта. Если порция обновления
найдена, то осуществляется актуализация БПА из порции обновления.
Результат выполнения задачи выводится на экране в виде отчета.
4.3
Завершение работы подсистемы
Завершение работы
операционной системы.
подсистемы
обеспечивается
стандартными
средствами
60
АРЕЯ.10002-01 97 01
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
Изм.
Номера листов (страниц)
измененных
замененных
новых
Всего
листов
аннули(страниц)
рованв докум.
ных
№
документа
Входящий
№ сопроводительного Подп. Дата
докум. и
дата